Granola AI là một ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), được thiết kế để nâng cao năng suất cuộc họp bằng cách kết hợp các ghi chú do người dùng nhập với bản ghi âm do AI tạo ra. Ứng dụng này tạo ra các bản tóm tắt được cá nhân hóa, cung cấp bối cảnh và chú trọng đến bảo mật bằng cách tránh các bot xâm phạm.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, Granola AI vẫn có những giới hạn. Một số người dùng phản ánh các vấn đề về nhận diện giọng nói, thiếu tính năng ghi hình video và hỗ trợ nền tảng giới hạn (hiện chỉ hỗ trợ Mac). Một số khác cho rằng đường cong học tập đối với các tính năng mới khá dốc, và việc thiếu ứng dụng di động khiến việc sử dụng khi di chuyển bị hạn chế.
Nếu bạn cũng đang gặp phải những vấn đề tương tự và đang muốn chuyển sang sử dụng các giải pháp thay thế Granola, chúng tôi đã hoàn thành việc chuẩn bị mọi thứ cho bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 giải pháp thay thế Granola AI hàng đầu để tăng năng suất của các cuộc họp của bạn.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về 10 lựa chọn thay thế Granola AI hàng đầu:
- ClickUp : Tốt nhất cho việc ghi chú và tổ chức cuộc họp toàn diện
- Fathom: Lựa chọn tốt nhất cho phân tích cuộc họp tự động hóa và tích hợp CRM
- Otter.ai: Lựa chọn tốt nhất cho tính năng ghi chép thời gian thực và phân tích nhiều cuộc họp
- MeetGeek.ai: Tốt nhất để trích xuất các mục cần thực hiện từ ghi chú cuộc họp
- Avoma: Lựa chọn hàng đầu cho phân tích thông tin bán hàng và phân tích cuộc hội thoại
- tl;dv: Tốt nhất để dịch ghi chú cuộc họp sang nhiều ngôn ngữ
- Wudpecker: Lựa chọn tốt nhất cho hỗ trợ cuộc họp thời gian thực không giới hạn
- Chorus. ai: Tốt nhất để phân tích tương tác với khách hàng
- Krisp: Lựa chọn tốt nhất cho tính năng khử tiếng ồn AI và phiên âm trực tiếp
- Fireflies.ai: Lựa chọn tốt nhất cho việc ghi chép cuộc họp bảo mật
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế Granola AI?
Khi tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Granola AI, điều quan trọng là phải tập trung vào những tính năng thực sự giúp nâng cao năng suất và phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn ứng dụng ghi chú:
📌 Dễ sử dụng: Hãy tìm một ứng dụng mang lại cảm giác trực quan ngay từ đầu. Giao diện gọn gàng và cách điều hướng đơn giản để ghi chú có thể tạo nên sự khác biệt
📌 Đồng bộ hóa đáng tin cậy trên mọi thiết bị: Ghi chú của bạn nên có thể truy cập được ở mọi nơi — điện thoại, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng. Đảm bảo ứng dụng đồng bộ hóa mượt mà mà không làm mất dữ liệu hay gây ra sự chậm trễ
📌 Tìm kiếm và sắp xếp hiệu quả: Một ứng dụng ghi chú AI tốt nên giúp bạn tìm thấy ghi chú nhanh chóng. Hãy tìm kiếm các tính năng thẻ thông minh, tìm kiếm nâng cao với bộ lọc và hệ thống thư mục giúp mọi thứ luôn gọn gàng
📌 Quyền riêng tư và bảo mật: Hãy chọn một ứng dụng có mã hóa mạnh mẽ và chính sách quyền riêng tư rõ ràng để bảo vệ dữ liệu của bạn
📌 Tùy chọn tùy chỉnh: Mỗi người làm việc theo cách riêng và sử dụng các công cụ hợp tác và giao tiếp tại nơi làm việc khác nhau. Giải pháp thay thế Granola AI tốt nhất nên cho phép bạn tùy chỉnh các mẫu hoặc quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cá nhân của bạn
10 lựa chọn thay thế Granola AI tốt nhất
Không cần phải chấp nhận những giới hạn của Granola AI Notetaker; dưới đây là một số lựa chọn thay thế cho Granola AI:
1. ClickUp (Phần mềm ghi chú và tổ chức cuộc họp tất cả trong một tốt nhất)
Bạn đang phải xoay xở với nhiều ứng dụng khác nhau cho các cuộc họp, ghi chú và công việc? Điều này dẫn đến sự kém hiệu quả, giảm năng suất và thông tin bị phân tán.
ClickUp, ứng dụng đa năng cho công việc, kết hợp ghi chú, quản lý công việc và hợp tác nhóm — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI.
Trợ lý ghi chú AI của ClickUp
AI Notetaker của ClickUp hoạt động như một trợ lý họp cá nhân được hỗ trợ bởi AI, giúp ghi lại, tóm tắt và sắp xếp các cuộc thảo luận một cách dễ dàng. Nó ghi lại biên bản cuộc họp , trích xuất những thông tin quan trọng và tạo danh sách việc cần làm có thể thực hiện được.
Điểm nổi bật nhất là nó tích hợp mượt mà với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, biến nó thành người bạn đồng hành hoàn hảo cho các cuộc họp của bạn.
ClickUp Tài liệu
Hơn thế nữa? Bạn sẽ nhận được bản ghi âm và bản ghi chép đầy đủ của cuộc họp để có thể xem lại cuộc gọi bất cứ lúc nào và nắm rõ bối cảnh chi tiết! Tất cả các bản ghi âm và ghi chú đều được lưu trữ gọn gàng trong ClickUp Docs riêng tư, nơi bạn có thể gắn thẻ, định dạng và chia sẻ chúng theo nhu cầu.
Với ClickUp Docs, bạn có thể:
- Định dạng ghi chú để dễ đọc hơn
- Sử dụng liên kết hai chiều để kết nối ghi chú với công việc
- Hợp tác với nhóm của bạn theo thời gian thực
- Tóm tắt văn bản, sửa lỗi ngữ pháp và cải thiện giọng điệu với các tính năng AI tích hợp sẵn
ClickUp Brain
Kết hợp với ClickUp Brain, trợ lý AI đưa việc ghi chú lên một tầm cao mới. Nó có thể tóm tắt các bản ghi cuộc họp dài thành các điểm hành động ngắn gọn, tạo công việc và công việc con từ ghi chú cuộc họp, định dạng lại ghi chú để có cấu trúc và sự rõ ràng tốt hơn, và thậm chí dịch ghi chú cuộc họp.
Những tính năng tiên tiến này, kết hợp với khả năng hợp tác AI, sẽ biến các ghi chú cuộc họp của bạn thành những thông tin hữu ích giúp thúc đẩy năng suất.
Một ưu đãi đặc biệt ✨? Người dùng ClickUp Brain có thể lựa chọn từ nhiều mô hình AI bên ngoài, bao gồm Claude và GPT-4o, ngay từ Không gian Làm việc ClickUp của họ!
Mẫu cuộc họp
Ghi chú là một chuyện, sắp xếp chúng một cách hiệu quả lại là chuyện khác. ClickUp cung cấp một phạm vi mẫu, bao gồm Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp, để giúp bạn quản lý chương trình cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và lập hồ sơ các công việc cần theo dõi.
Với ClickUp, các cuộc họp, ghi chú và ý tưởng của bạn luôn được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập, giúp việc biến ý tưởng thành hành động trở nên đơn giản hơn.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Tổ chức cuộc họp, lập chương trình làm việc, ghi chú và phân công mục — tất cả đều có thể thực hiện với ClickUp Meetings. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để theo dõi những gì đã được thảo luận và những việc cần làm
- Trò chuyện, thảo luận về công việc, chia sẻ cập nhật và hợp tác theo thời gian thực mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Khác với các tin nhắn rời rạc trong các ứng dụng khác, ClickUp Chat giúp mọi thứ luôn gắn liền với các dự án của bạn
- Biến các cuộc thảo luận trong cuộc họp thành các công việc cụ thể với ngày đáo hạn, người được giao và mức độ ưu tiên. Với nhiệm vụ ClickUp, mọi mục đều được theo dõi, đảm bảo không có gì bị bỏ sót
- Ghi lại những ý tưởng, lời nhắc nhở và công việc quan trọng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn với ClickUp Notepad
Những giới hạn của ClickUp
- Nó có đường cong học tập dốc do có phạm vi tính năng đa dạng
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Thật tuyệt vời khi thấy chúng tôi đã tiết kiệm được bao nhiêu thời gian trong các cuộc họp kể từ khi chuyển sang ClickUp. Công việc lập kế hoạch sự kiện và cập nhật thông tin vốn mất ba giờ mỗi tuần nay chỉ còn hơn một giờ. Các nhóm liên quan giờ đây có thêm thời gian để tập trung vào các ưu tiên tiếp thị quan trọng hơn.
Thật tuyệt vời khi thấy chúng tôi đã tiết kiệm được bao nhiêu thời gian trong các cuộc họp kể từ khi chuyển sang ClickUp. Công việc lập kế hoạch sự kiện và cập nhật thông tin vốn mất ba giờ mỗi tuần nay chỉ còn hơn một giờ. Các nhóm liên quan giờ đây có thêm thời gian để tập trung vào các ưu tiên tiếp thị quan trọng hơn.
💟 Phần thưởng: Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế thông minh hơn cho Granola AI? Hãy làm quen với Brain MAX — trợ lý máy tính để bàn được hỗ trợ bởi AI, vượt xa khả năng tự động hóa cơ bản. Với Brain MAX, bạn có quyền truy cập vào nhiều mô hình AI hàng đầu (LLMs) cho mọi tác vụ, từ soạn thảo tài liệu và đưa ra ý tưởng đến quản lý dự án và tìm kiếm trên tất cả các ứng dụng của bạn.
Chỉ cần nói ra suy nghĩ của bạn, Brain MAX sẽ ghi nhận, sắp xếp và thực hiện ngay lập tức. Không còn phải loay hoay với nhiều công cụ khác nhau hay bỏ lỡ những tính năng AI tốt nhất — Brain MAX hợp nhất tất cả, mang đến cho bạn năng suất dựa trên giọng nói và trí tuệ tiên tiến ngay trong tầm tay.
2. Fathom (Tốt nhất cho phân tích cuộc họp tự động hóa và tích hợp CRM)
Fathom ghi lại và chuyển đổi tất cả các cuộc họp nhóm và cuộc gọi tìm hiểu thành văn bản tại một nơi duy nhất. Điều này giúp đội ngũ bán hàng phân tích các cuộc gọi, xác định thông điệp bán hàng hiệu quả nhất hoặc nhận diện những thành viên nào cần được đào tạo thêm.
Bạn có thể tích hợp trực tiếp với các hệ thống CRM và nền tảng tài liệu như Tài liệu Google, Notion và Asana để đảm bảo tự động hóa quy trình làm việc không bị gián đoạn. Ngoài ra, với các tính năng như chuyển văn bản trực tiếp, hỗ trợ đa ngôn ngữ và tải xuống tài liệu cuộc họp ngay lập tức, Fathom loại bỏ nhu cầu ghi chép thủ công, giúp phân tích sau cuộc họp trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Khám phá các tính năng nổi bật nhất
- Truy cập ngay lập tức vào các bản ghi âm chính xác và có cấu trúc trong suốt cuộc gọi
- Xác định và phân loại các điểm chính, quyết định và công việc, từ đó giảm bớt nhu cầu theo dõi thủ công
- Dễ dàng chia sẻ tóm tắt cuộc gọi từ nhóm bán hàng sang nhóm hỗ trợ khách hàng
Hiểu rõ những giới hạn
- Các bản tóm tắt cuộc họp được tạo tự động đôi khi không chính xác hoặc không đầy đủ, dẫn đến những hiểu lầm tiềm ẩn
- Fathom chỉ có sẵn trên Zoom
Giá của Fathom
- Gói Tiêu chuẩn: $29/tháng
- Ưu điểm: 39 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Fathom:
- G2: 5/5 (hơn 4.500 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Fathom?
Các mục cần thực hiện sau cuộc họp là vô cùng quý giá. Tính năng “Ask Fathom” cũng rất tuyệt vời. Việc đặt câu hỏi như “Ba lý do hàng đầu khiến Michael không muốn tiếp tục với giải pháp của tôi là gì” thật sự rất hữu ích.
Các mục cần thực hiện sau cuộc họp là vô cùng quý giá. Tính năng “Ask Fathom” cũng rất tuyệt vời. Việc đặt câu hỏi như “Ba lý do hàng đầu khiến Michael không muốn tiếp tục với giải pháp của tôi là gì” thật sự rất hữu ích.
🧠 Bạn có biết? Thị trường ghi chú bằng AI đang bùng nổ! Giá trị của thị trường này là 450 triệu USD vào năm 2023, và nó dự kiến sẽ vượt mốc 2,3 tỷ USD vào năm 2033, với tốc độ tăng trưởng hàng năm ấn tượng là 18,7%.
3. Otter.ai (Tốt nhất cho phiên âm thời gian thực và phân tích nhiều cuộc họp)
Otter.ai, một nền tảng phiên âm mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI, chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực. Nền tảng này xử lý âm thanh từ các cuộc họp ảo, áp dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để cấu trúc bản ghi chép, đồng thời cho phép cộng tác trực tiếp với các điểm nổi bật, bình luận và dấu thời gian.
Bạn có thể tích hợp Otter.ai với lịch, tự động hóa bản tóm tắt cuộc họp và truy vấn các bản ghi âm trước đây thông qua chatbot AI của nó. Với khả năng phân tích nhiều cuộc họp cùng lúc, từ vựng tùy chỉnh và ghi âm đồng thời, Otter.ai trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm xử lý dữ liệu đầu vào phức tạp từ người dùng.
Các tính năng nổi bật của Otter.ai
- Ghi lại nội dung giọng nói ngay lập tức với công cụ phiên âm trực tiếp của Otter.ai
- Trích xuất thông tin chi tiết từ nhiều cuộc họp cùng lúc. Tìm kiếm trong bản ghi chép bằng các truy vấn được hỗ trợ bởi AI để xác định các mẫu và nội dung thảo luận quan trọng
- Huấn luyện Otter.ai để nhận diện thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt và thuật ngữ nội bộ của công ty
- Hãy yêu cầu chatbot AI của Otter cung cấp tóm tắt, quyết định hoặc các mục cần thực hiện từ các cuộc họp trước đó
Những giới hạn của Otter.ai
- Yêu cầu tối thiểu 10 người dùng được cấp phép để tích hợp CRM, khiến nó ít phù hợp hơn với các nhóm nhỏ
- Chỉ ghi âm thanh, tính năng ghi video chỉ có sẵn trên Gói Enterprise
- Hỗ trợ phiên âm thời gian thực chủ yếu bằng tiếng Anh, với hỗ trợ giới hạn cho các ngôn ngữ khác
Giá của Otter.ai
- Miễn phí
- Pro: $16,99/tháng
- Kinh doanh: $30/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (290 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 90 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
Điều tôi yêu thích nhất ở Otter là tôi có thể tập trung hoàn toàn vào những người tôi đang kết nối qua điện thoại, mà không cần phải liên tục ghi chú. Cuộc hội thoại trở nên tự nhiên hơn, tôi có thể đặt nhiều câu hỏi hơn và thu thập được nhiều thông tin hơn vì tôi biết rằng Otter sẽ ghi chú và tạo bản ghi âm.
Điều tôi yêu thích nhất ở Otter là tôi có thể tập trung hoàn toàn vào những người tôi đang kết nối qua điện thoại, mà không cần phải liên tục ghi chú. Cuộc hội thoại trở nên tự nhiên hơn, tôi có thể đặt nhiều câu hỏi hơn và thu thập được nhiều thông tin hơn vì tôi biết rằng Otter sẽ ghi chú và tạo bản ghi âm.
4. MeetGeek.ai (Tốt nhất để trích xuất các mục cần thực hiện từ ghi chú cuộc họp)
MeetGeek.ai tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch, ghi lại các cuộc thảo luận với công nghệ nhận diện giọng nói chính xác cao và tạo ra các bản tóm tắt có cấu trúc. Công cụ này được trang bị tính năng phát hiện các mục cần thực hiện theo thời gian thực và bản ghi chép có thể tìm kiếm để nhanh chóng truy xuất các thông tin quan trọng.
Nó có khả năng dịch bản ghi âm sang hơn 30 ngôn ngữ và tích hợp với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Nó cũng có thể giúp các nhà quản lý dự án tự động hóa quy trình làm việc bằng cách tích hợp thông tin từ các cuộc họp vào hệ thống CRM và hệ thống quản lý công việc.
Các tính năng nổi bật của MeetGeek.ai
- Chuyển đổi giọng nói thành bản ghi chép chính xác, có dấu thời gian mà không cần nhấn nút ‘Ghi âm’
- Quá trình xử lý dựa trên AI đảm bảo chất lượng phiên âm cao trên hơn 30 ngôn ngữ được hỗ trợ
- Chuyển đến bất kỳ phần nào của cuộc thảo luận mà không cần phải tua video thủ công
Những giới hạn của MeetGeek.ai
- Bản ghi âm và bản ghi chép cuộc họp không thể xuất dưới dạng PDF, gây hạn chế về tính linh hoạt của định dạng
- Việc không có tổ chức theo thư mục (danh sách phát) khiến người dùng không thể phân loại hoặc nhóm các cuộc họp, làm cho việc quản lý nội dung trở nên khó khăn hơn
Giá của MeetGeek.ai
- Miễn phí
- Ưu điểm: $19/tháng
- Kinh doanh: $39/tháng
- Enterprise: 59 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.6/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về MeetGeek.ai?
Tôi rất thích việc không cần phải ghi chép, ghi chú hay thậm chí cố gắng tìm hiểu xem mình đã bỏ lỡ điều gì, bởi vì ngay cả khi tôi không có mặt tại cuộc họp, MeekGeek sẽ thay tôi tham dự cuộc họp đó và tóm tắt mọi thứ một cách chi tiết! Điều này còn tuyệt vời hơn khi bạn có thể biết chính xác vị trí nào trong bản ghi âm để tìm thấy một chủ đề cụ thể. Thật là tuyệt vời! Nó giúp bạn luôn có tổ chức và luôn đi trước một bước!
Tôi rất thích việc không cần phải ghi chép, ghi chú hay thậm chí cố gắng tìm hiểu xem mình đã bỏ lỡ điều gì, bởi vì ngay cả khi tôi không có mặt tại cuộc họp, MeekGeek sẽ thay tôi tham dự cuộc họp đó và tóm tắt mọi thứ một cách chi tiết! Điều này còn tuyệt vời hơn khi bạn có thể biết chính xác vị trí nào trong bản ghi âm để tìm thấy một chủ đề cụ thể. Thật là tuyệt vời! Nó giúp bạn luôn có tổ chức và luôn đi trước một bước!
💡Mẹo chuyên nghiệp: Một số công cụ AI cho phép bạn điều hướng việc ghi chú bằng các nhắc nhở tùy chỉnh. Hãy thử cài đặt nhắc nhở cho các hạn chót, đánh dấu các quyết định hoặc yêu cầu tóm tắt theo chủ đề để có được những thông tin chi tiết tập trung hơn.
5. Avoma (Tốt nhất cho phân tích thông tin bán hàng và phân tích cuộc hội thoại)
Avoma là viết tắt của ‘A Very Organized Meeting Assistant’ (Trợ lý họp rất có tổ chức), có thể xử lý và phân tích các cuộc hội thoại bán hàng của bạn một cách hiệu quả. Đây là một nền tảng thông tin doanh thu dựa trên AI được thiết kế để dự báo thời gian thực và quản lý giao dịch. Bằng cách tận dụng học máy, Avoma chấm điểm tình trạng giao dịch, theo dõi những thay đổi trong quy trình bán hàng và tự động hóa cập nhật CRM.
Avoma cũng đang theo dõi các phương pháp bán hàng và dự đoán kết quả doanh thu dựa trên dữ liệu từ cuộc hội thoại. Với công cụ hỗ trợ AI, nhóm bán hàng của bạn có thể loại bỏ sự phỏng đoán, giảm thiểu rủi ro giao dịch và nâng cao độ chính xác của dự báo mà không cần can thiệp thủ công.
Các tính năng nổi bật của Avoma
- Phát hiện các mẫu trong các cuộc gọi bán hàng, email và cuộc họp để đánh giá tình trạng giao dịch
- Ghi lại và lưu trữ mọi tương tác bán hàng theo thời gian thực
- Cập nhật hồ sơ CRM với ghi chú cuộc họp, các quyết định quan trọng và các mục cần thực hiện, đảm bảo các nhóm làm việc dựa trên dữ liệu mới nhất
Những giới hạn của Avoma
- Quy trình truy cập các đoạn cuộc gọi cụ thể khá phức tạp, đòi hỏi phải tìm kiếm thủ công qua các danh sách phát mà không có tùy chọn tải xuống trực tiếp
- Công cụ ghi chú AI đôi khi chậm trễ khi tham gia cuộc họp và có thể nhận diện sai người nói, ảnh hưởng đến độ chính xác của bản ghi chép
Giá cả của Avoma
- Trợ lý cuộc họp AI: 29 USD/tháng
- Cuộc hội thoại Intelligence: $69/tháng
- Revenue Intelligence: $99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Avoma
- G2: 4.6/5 (hơn 1.300 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Avoma?
Nó rất dễ sử dụng. Việc cài đặt với Zoom và các hệ thống gọi video khác rất đơn giản. Không chỉ ghi lại cuộc hội thoại mà nó còn tóm tắt và cho phép bạn đọc bản ghi chép. Tôi sử dụng nó ít nhất 3 lần một tuần. Thật là một cứu tinh!
Nó rất dễ sử dụng. Việc cài đặt với Zoom và các hệ thống gọi video khác rất đơn giản. Không chỉ ghi lại cuộc hội thoại mà nó còn tóm tắt và cho phép bạn đọc bản ghi chép. Tôi sử dụng nó ít nhất 3 lần một tuần. Thật là một cứu tinh!
6. tl;dv (Tốt nhất để dịch ghi chú cuộc họp sang nhiều ngôn ngữ)
tl;dv là một công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế dành cho các nhóm cần nhiều hơn chỉ là bản ghi chép. Nó ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và trích xuất những thông tin quan trọng từ các cuộc họp, đồng thời tích hợp mượt mà với các hệ thống CRM, hệ thống quản lý vé và hơn 5.000 công cụ khác.
tl;dv hỗ trợ ghi âm cuộc họp trên Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Ngoài ra, nó tự động cập nhật các trường CRM và đẩy các nhiệm vụ cần thực hiện sang các công cụ như Jira và Slack. Lý tưởng cho các nhóm bán hàng của doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), tl;dv cũng phục vụ các nhóm sản phẩm, kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng với hỗ trợ đa ngôn ngữ, các tính năng bảo mật và công cụ huấn luyện.
tl;dv các tính năng nổi bật
- Tự động nhận diện người nói, tóm tắt các cuộc thảo luận và phân loại thông tin để tra cứu nhanh chóng
- Đồng bộ hóa thông tin cuộc gọi trực tiếp vào các trường CRM như Salesforce và HubSpot, loại bỏ việc thực hiện mục nhập thủ công và đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật
- Đánh dấu các thời điểm quan trọng trong cuộc họp bằng dấu thời gian và gắn thẻ các thành viên trong nhóm, thông báo ngay lập tức cho họ qua email kèm theo liên kết phát lại trực tiếp
- Tổng hợp thông tin từ nhiều cuộc họp cùng lúc với các báo cáo được lên lịch gửi trực tiếp vào hộp thư đến của bạn
tl;dv giới hạn
- Ứng dụng di động kém trực quan hơn so với phiên bản máy tính để bàn, khiến việc sử dụng khi đang di chuyển trở nên khó khăn
- Chức năng ghi chép thời gian thực không khả dụng, giới hạn việc truy cập ngay lập tức vào nội dung cuộc họp
tl;dv giá cả
- Miễn phí
- Pro: $29/tháng
- Kinh doanh: $98/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét tóm tắt
- G2: 4.7/5 (hơn 330 đánh giá)
- Capterra: Không có đánh giá nào
Người dùng thực tế nói gì về tl;dv?
tl;dv là công cụ tốt nhất mà tôi từng sử dụng để ghi âm các cuộc hội thoại bằng tiếng Pháp, hoạt động xuất sắc ngay cả với giọng nói nhanh và âm thanh kém bằng cách ghi lại cuộc thảo luận một cách chính xác. Công cụ này rất tuyệt vời để xem lại các điểm chính thông qua các bản tóm tắt có ghi thời gian, cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh để chia sẻ những thông tin chi tiết có liên quan và có giao diện dễ sử dụng với các hướng dẫn hữu ích. Ngoài ra, tùy chọn sắp xếp các bản ghi âm theo dự án giúp mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng.
tl;dv là công cụ tốt nhất mà tôi từng sử dụng để ghi âm các cuộc hội thoại bằng tiếng Pháp, hoạt động xuất sắc ngay cả với giọng nói nhanh và âm thanh kém bằng cách ghi lại cuộc thảo luận một cách chính xác. Công cụ này rất tuyệt vời để xem lại các điểm chính thông qua các bản tóm tắt có ghi thời gian, cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh để chia sẻ những thông tin chi tiết có liên quan và có giao diện dễ sử dụng với các hướng dẫn hữu ích. Ngoài ra, tùy chọn sắp xếp các bản ghi âm theo dự án giúp mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng.
📮ClickUp Insight: Theo khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi, gần 40% người tham gia khảo sát tham dự từ 4 đến 8+ cuộc họp mỗi tuần, với mỗi cuộc họp kéo dài tối đa một giờ. Điều này tương đương với một lượng thời gian khổng lồ mà toàn bộ tổ chức của bạn dành cho các cuộc họp.
Nếu bạn có thể lấy lại thời gian đó thì sao? Công cụ ghi chú AI tích hợp của ClickUp có thể giúp bạn tăng năng suất lên đến 30% thông qua các bản tóm tắt cuộc họp tức thì — trong khi ClickUp Brain hỗ trợ tạo/lập công việc tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc — biến những giờ họp dài thành những thông tin hữu ích để hành động.
7. Wudpecker (Tốt nhất cho hỗ trợ cuộc họp thời gian thực không giới hạn)
Wudpecker là trợ lý họp AI sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiên tiến và GPT-3 để trích xuất thông tin quan trọng và các mục cần thực hiện từ cuộc họp, đồng thời soạn thảo email theo dõi.
Một tính năng nổi bật là hệ thống truy vấn được hỗ trợ bởi AI, cho phép bạn đặt câu hỏi ngay trong cuộc họp và nhận được câu trả lời theo thời gian thực, phù hợp với ngữ cảnh. Ngoài ra, tính năng ghi âm đa nền tảng của Wudpecker hoạt động cho cả các cuộc thảo luận trực tuyến và trực tiếp mà không cần dựa vào bot.
Các tính năng nổi bật của Wudpecker
- Trích xuất những thông tin quan trọng, mục cần thực hiện và quyết định từ các cuộc họp mà không cần xem xét thủ công
- Đặt câu hỏi theo thời gian thực trong các cuộc họp và nhận được câu trả lời tức thì, phù hợp với ngữ cảnh
- Ghi lại các cuộc họp không giới hạn mà không bị giới hạn về dung lượng lưu trữ hay thời gian trên mọi thiết bị
- Tích hợp với Slack, Notion, HubSpot và nhiều ứng dụng khác để lưu trữ ghi chú ngay tại nơi bạn cần
Những giới hạn của Wudpecker
- Bản ghi thường chứa lỗi chính tả, ghi nhầm nguồn và các lỗi khác, do đó cần phải kiểm tra thủ công trước khi chia sẻ
- Không có tùy chọn để loại trừ người ghi chú khỏi các cuộc họp định kỳ cụ thể, do đó cần phải can thiệp thủ công mỗi lần
Giá của Wudpecker
- Miễn phí
- Ngoài ra: $19/tháng
- Ưu điểm: $32/tháng
Đánh giá và nhận xét về Wudpecker
- Chưa có đủ đánh giá
8. Chorus.ai (Tốt nhất để phân tích tương tác với khách hàng)
Chorus.ai, do ZoomInfo phát triển, là nền tảng trí tuệ hội thoại giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả bán hàng thông qua việc phân tích tương tác với khách hàng. Nền tảng này ghi lại, chuyển đổi thành văn bản và phân tích các cuộc hội thoại theo thời gian thực. Kết quả? Tăng trưởng đáng kể về số lượng khách hàng tiềm năng và doanh thu.
Nền tảng này tham gia các cuộc họp trực tuyến, kể cả những cuộc họp không được lên lịch trước, và ghi lại cả âm thanh lẫn màn hình chia sẻ. Nó sử dụng AI để xác định các điểm thảo luận quan trọng, như giá cả hoặc các phản đối, và tích hợp mượt mà với các công cụ như Salesforce và Zoom để cung cấp những thông tin hữu ích cho nhóm bán hàng.
Các tính năng nổi bật của Chorus.ai
- Truy cập ngay vào bản ghi chép cuộc gọi chi tiết ngay sau cuộc họp, giúp bạn dễ dàng cập nhật CRM hoặc gửi email theo dõi
- Nêu bật các rủi ro, cơ hội và các chủ đề quan trọng như các bước tiếp theo hoặc các phản đối trong các cuộc hội thoại
- Theo dõi các tương tác với khách hàng, phản hồi tích cực và các cụm từ thể hiện cam kết để giúp các nhóm chốt đơn hàng nhanh hơn và điều chỉnh các hành động phù hợp với mục tiêu bán hàng
Những giới hạn của Chorus.ai
- Việc tải lên bản ghi âm có thể mất vài giờ hoặc vài ngày
- Bản tóm tắt cuộc họp có thể thiếu những chi tiết quan trọng
Giá của Chorus.ai
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Chorus.ai
- G2: 4,5/5 (hơn 2.960 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 60 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Chorus.ai?
Chorus cho phép tôi trích xuất các đoạn quan trọng từ các cuộc họp với khách hàng và gửi trực tiếp cho họ. Công cụ này cũng giúp tôi rất nhiều trong việc sắp xếp các chi tiết của cuộc họp thành một định dạng dễ đọc, đồng thời là công cụ vô cùng hữu ích cho việc ghi chép.
Chorus cho phép tôi trích xuất các đoạn quan trọng từ các cuộc họp với khách hàng và gửi trực tiếp cho họ. Công cụ này cũng giúp tôi rất nhiều trong việc sắp xếp các chi tiết của cuộc họp thành một định dạng dễ đọc, đồng thời là công cụ vô cùng hữu ích cho việc ghi chép.
9. Krisp (Tốt nhất cho tính năng khử tiếng ồn bằng AI kèm theo phiên âm trực tiếp)
Nếu tiếng ồn nền trong các cuộc họp là mối lo ngại lớn nhất của bạn, Krisp chính là giải pháp. Krisp là trợ lý họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao chất lượng âm thanh và tự động hóa quá trình ghi chú. Khác với các công cụ ghi chép thông thường, Krisp cung cấp chức năng loại bỏ tiếng ồn bằng AI theo thời gian thực, xác định giọng nói và dịch thuật trực tiếp bằng AI.
Tính năng ghi chú bằng AI miễn phí của Krisp cho phép người dùng tạo bản tóm tắt và danh sách mục cần làm mà không cần thêm người tham gia vào cuộc gọi.
Các tính năng nổi bật của Krisp
- Loại bỏ tiếng ồn nền như tiếng gõ bàn phím hoặc tiếng ồn ào trong quán cà phê theo thời gian thực, đảm bảo âm thanh trong trẻo
- Dịch các cuộc hội thoại bằng giọng nói ngay lập tức sang hơn 20 ngôn ngữ, loại bỏ nhu cầu sử dụng thông dịch viên con người
- Chuyển đổi giọng điệu thành sáu giọng nói do AI tạo ra, giúp cải thiện giao tiếp trong các nhóm toàn cầu và tương tác với khách hàng
- Truy cập tính năng phiên âm thời gian thực với tính năng che giấu thông tin cá nhân (PII) tự động, giúp đảm bảo bảo mật và tương thích với các nền tảng UCaaS và CCaaS
Giới hạn của Krisp
- Người dùng cá nhân cho biết tính năng loại bỏ tiếng ồn nền không tương thích với các thiết bị Bluetooth và các loại tai nghe khác
- Các máy tính có bộ xử lý yếu hơn đã phàn nàn về tình trạng hệ thống chạy chậm
Giá của Krisp
- Miễn phí
- Ưu điểm: 8 USD/tháng
- Kinh doanh: $15/tháng
Đánh giá và nhận xét về Krisp
- G2: 4.7/5 (560 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Krisp?
Tôi rất thích cách phần mềm này có thể dễ dàng tích hợp với bất kỳ nền tảng hội nghị video nào. Nó dễ sử dụng và có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Tôi thực sự khuyên dùng phần mềm này cho công việc hàng ngày tại nơi làm việc. Tuy nhiên, nó có thể làm chậm hệ thống của bạn một chút nếu bạn không có bộ xử lý mạnh.
Tôi rất thích cách phần mềm này có thể dễ dàng tích hợp với bất kỳ nền tảng hội nghị video nào. Nó dễ sử dụng và có hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Tôi thực sự khuyên dùng phần mềm này cho công việc hàng ngày tại nơi làm việc. Tuy nhiên, nó có thể làm chậm hệ thống của bạn một chút nếu bạn không có bộ xử lý mạnh.
🙂 Thông tin thú vị: NASA đứng đầu danh sách khách hàng của Krisp cùng với những tên tuổi lớn khác như Sony và Atlassian.
10. Fireflies.ai (Tốt nhất cho việc ghi chép cuộc họp bảo mật)
Fireflies.ai là một trợ lý họp dựa trên AI phổ biến, cho phép bạn ghi chép, tóm tắt và phân tích các cuộc hội thoại với độ chính xác cao. Công cụ này ghi lại các cuộc họp trên các nền tảng như Zoom, Google Meet và MS Teams, biến các cuộc hội thoại thành một cơ sở kiến thức có cấu trúc và có thể tìm kiếm được.
Còn gì nữa? Bạn sẽ có một trợ lý được hỗ trợ bởi ChatGPT, có thể tạo email theo dõi, công việc và tóm tắt theo yêu cầu, từ đó nâng cao năng suất sau cuộc họp. Fireflies cũng đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật doanh nghiệp với mã hóa đầu cuối, chứng nhận SOC 2 Loại 2 và tuân thủ HIPAA/GDPR, đảm bảo việc xử lý dữ liệu an toàn. Hơn nữa, với khả năng tích hợp trên 50 ứng dụng doanh nghiệp, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc trong cuộc họp mà không cần nỗ lực thủ công.
Các tính năng nổi bật của Fireflies.ai
- Tìm kiếm các địa điểm cụ thể trong các cuộc họp với hàm tìm kiếm quét qua bản ghi chép và âm thanh trong toàn bộ thư viện của bạn
- Thêm các thuật ngữ chuyên ngành vào từ điển của AI để có bản chép lời và tóm tắt chính xác hơn
- Đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp, mục cần thực hiện và tóm tắt trực tiếp vào các hệ thống CRM như Salesforce, giúp giảm thiểu việc mục nhập thủ công
- Chuyển đổi cuộc họp thành văn bản với hơn 100 ngôn ngữ và độ chính xác lên đến 95%
Những giới hạn của Fireflies.ai
- Một số người dùng phản ánh rằng công cụ này thiếu các phân tích chi tiết từ AI trên nhiều cuộc họp, gây cản trở cho việc phân tích toàn diện
- Kế hoạch miễn phí có tính năng giới hạn, không hỗ trợ ghi hình và lưu trữ video, và một số người dùng cảm thấy phiền phức khi các bot tham gia cuộc họp
Giá của Fireflies.ai
- Miễn phí
- Pro: $18/tháng
- Kinh doanh: $29/tháng
- Enterprise: 39 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Fireflies.ai
- G2: 4.8/5 (hơn 600 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies.ai?
Tôi rất thích Fireflies vì nó miễn phí và giúp tôi có thể tập trung lắng nghe và tham gia tích cực vào các cuộc họp mà nó đang ghi âm và ghi chép. Tôi không còn bị ràng buộc bởi bút và sổ ghi chép nữa. Tôi cũng thích việc nếu tôi bỏ lỡ một cuộc họp, tôi có thể đọc bản tóm tắt và bản ghi chép để biết chính xác những gì đã xảy ra. Việc triển khai và tích hợp công cụ này vào các cuộc họp của chúng tôi diễn ra rất suôn sẻ và mọi người trong văn phòng đều sử dụng nó nhiều lần mỗi tuần.
Tôi rất thích Fireflies vì nó miễn phí và giúp tôi có thể tập trung lắng nghe và tham gia tích cực vào các cuộc họp mà nó đang ghi âm và ghi chép. Tôi không còn bị ràng buộc bởi bút và sổ ghi chép nữa. Tôi cũng thích việc nếu tôi bỏ lỡ một cuộc họp, tôi có thể đọc bản tóm tắt và bản ghi chép để biết chính xác những gì đã xảy ra. Việc triển khai và tích hợp công cụ này vào các cuộc họp của chúng tôi diễn ra rất suôn sẻ và mọi người trong văn phòng đều sử dụng nó nhiều lần mỗi tuần.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập các từ khóa và điều kiện kích hoạt tùy chỉnh trong ứng dụng ghi chú AI của bạn để đánh dấu các điểm quan trọng. Ví dụ: nếu bạn đang theo dõi thời hạn, hãy cấu hình AI để làm nổi bật các cụm từ như ‘hạn chót,’ ‘thời hạn,’ hoặc ‘ngày bài nộp/gửi.’
Tăng cường năng suất cuộc họp với công cụ ghi chú AI của ClickUp
Việc ghi chú trong khi vẫn tập trung vào cuộc họp là điều khó khăn, và việc bỏ sót các chi tiết quan trọng có thể làm chậm tiến độ công việc của bạn. Nếu bạn không thích Avoma, vẫn có rất nhiều lựa chọn thay thế khác. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tất cả trong một để ghi âm cuộc họp, quản lý công việc và hợp tác nhóm dựa trên AI, hãy thử ClickUp.
Trợ lý ghi chú AI của ClickUp sẽ tự động tham gia các cuộc họp của bạn, lắng nghe và ghi lại những điểm quan trọng — để bạn không phải làm điều đó. Bạn không còn phải lục lọi trong đống ghi chú lộn xộn hay bỏ sót các mục cần thực hiện. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được các bản tóm tắt rõ ràng, có cấu trúc giúp bạn luôn nắm bắt mọi thứ.
Với ClickUp, bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại trong khi AI đảm nhận những công việc nặng nhọc. Đăng ký ClickUp và thay đổi cách bạn ghi chú trong cuộc họp.