AppFlowy là một trong những lựa chọn thay thế Notion phổ biến. Với các tính năng như AI, Dự án, Công việc, Mẫu và Trang web, ứng dụng này tạo ra trải nghiệm không gian làm việc cộng tác gần như tương tự như Notion.
Sự khác biệt duy nhất? AppFlowy là mã nguồn mở. Không giống như Notion, nó có khả năng tự lưu trữ cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu của mình.
Tuy nhiên, đây là con dao hai lưỡi. Không có tính năng đồng bộ đám mây tích hợp, việc thiết lập AppFlowy và cộng tác trên đó trở nên khó khăn. Ngoài ra, công cụ này thiếu các tích hợp phần mềm thiết yếu và không mang lại trải nghiệm di động mượt mà.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ thực sự mang lại trải nghiệm quản lý dự án hợp tác, hãy xem 10 lựa chọn thay thế AppFlowy này.
Muốn xem trước ứng dụng yêu thích của chúng tôi? Hãy xem video này! 👇🏻
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là danh sách 10 ứng dụng thay thế AppFlowy tốt nhất để bạn tham khảo:
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án hợp tác dựa trên AI
- Notion: Tốt nhất để quản lý dự án và ghi chú trong không gian làm việc có thể tùy chỉnh
- Obsidian: Tốt nhất để tổ chức các dự án với ghi chú liên kết sâu, ưu tiên địa phương
- Trello: Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan và tổ chức công việc đơn giản
- Airtable: Tốt nhất để theo dõi các dự án với tổ chức theo kiểu cơ sở dữ liệu và các trường ghi chú
- Monday. com: Tốt nhất để quản lý các dự án phức tạp với sự hợp tác và tài liệu hóa của nhóm
- Asana: Tốt nhất để quản lý các dự án với các công việc có cấu trúc và ghi chú chi tiết
- Todoist: Tốt nhất để quản lý các công việc dự án đơn giản và ghi chú nhẹ
- Coda: Tốt nhất để kết hợp quản lý dự án, ghi chú và cơ sở dữ liệu vào các tài liệu tương tác
- Taskade: Tốt nhất để lập kế hoạch dự án hợp tác với các ghi chú và công việc đang theo dõi tích hợp
Giới hạn của AppFlowy
AppFlowy tự quảng cáo là một ứng dụng thay thế cho Notion. Về mặt chức năng, đây là một công cụ quản lý dự án kiêm ứng dụng ghi chú.
Mặc dù có những ưu điểm, đây là một số khía cạnh chính mà nó còn hạn chế:
- Thiết lập phức tạp: AppFlowy có thể khó thiết lập đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật. Vì đây là công cụ quản lý dự án mã nguồn mở, người dùng phải xây dựng môi trường máy chủ của riêng mình, bao gồm cấu hình các phụ thuộc phức tạp
- Không có tính năng đồng bộ đám mây tích hợp: Vì đây là nền tảng tự lưu trữ, mọi dữ liệu, dù là tệp hay ghi chú, đều được lưu trữ cục bộ trên máy chủ. Mặc dù điều này rất tốt cho bảo mật vì ngăn người dùng mất quyền kiểm soát dữ liệu của mình, nhưng nó làm cho việc cộng tác với các thành viên khác trong nhóm trở nên phức tạp
- Tính năng cộng tác giới hạn: Mặc dù AppFlowy cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng chúng không tiên tiến và trực quan như các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, nhiều người dùng phàn nàn về việc gặp sự chậm trễ trong quá trình cộng tác thời gian thực
Các lựa chọn thay thế AppFlowy trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan về mọi ứng dụng thay thế AppFlowy được đề cập trong bài đăng trên blog này. Hãy xem qua các tính năng nổi bật và mức độ phù hợp của chúng:
| Các lựa chọn thay thế cho AppFlowy | Tính năng nổi bật | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| ClickUp | Cung cấp bộ công cụ năng suất tất cả trong một với chế độ xem công việc, tài liệu, mục tiêu và theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh cao | Các nhóm, doanh nghiệp, các doanh nghiệp tập trung vào năng suất |
| Notion | Cung cấp không gian làm việc mô-đun nơi người dùng có thể tạo, tùy chỉnh và kết nối các cơ sở dữ liệu, wiki và ghi nhớ | Các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, nhóm làm việc từ xa |
| Obsidian | Cung cấp hệ thống quản lý kiến thức dựa trên markdown, ưu tiên địa phương với tính năng liên kết ngược và hiển thị đồ thị nâng cao | Nhà nghiên cứu, nhà văn, nhân viên làm việc với kiến thức |
| Trello | Có hệ thống bảng Kanban trực quan giúp đơn giản hóa việc theo dõi công việc | Nhóm nhỏ, freelancer, startup |
| Airtable | Kết hợp sức mạnh của bảng tính với chức năng cơ sở dữ liệu | Doanh nghiệp, tập đoàn, nhóm làm việc với lượng dữ liệu lớn |
| monday. com | Cung cấp hệ thống tự động hóa quy trình rộng rãi với bảng điều khiển, tích hợp và mẫu có thể tùy chỉnh | Doanh nghiệp, nhóm lớn, quản lý dự án |
| Asana | Cho phép quản lý công việc có cấu trúc với phân cấp công việc, cân bằng khối lượng công việc và báo cáo chi tiết | Các nhóm, công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp đang phát triển |
| Todoist | Có tính năng quản lý công việc tối giản, không gây xao lãng với nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và theo dõi năng suất | Cá nhân |
| Coda | Kết hợp tài liệu tương tác, tự động hóa không cần mã và cơ sở dữ liệu quan hệ | Các nhóm làm việc từ xa, công ty khởi nghiệp, nhóm đa chức năng |
| Taskade | Tích hợp các tính năng động não, bản đồ tư duy và cộng tác nhóm dựa trên AI vào một không gian làm việc thống nhất | Freelancer, nhân viên làm việc từ xa, nhóm nhỏ |
10 ứng dụng thay thế AppFlowy tốt nhất để sử dụng
Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế AppFlowy hàng đầu nếu mã nguồn mở không phù hợp với bạn:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án hợp tác dựa trên AI)
Hầu hết các công cụ đều hứa hẹn quá nhiều nhưng lại không đáp ứng được khi nói đến quản lý dự án hợp tác. Nhưng ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, thì không như vậy.
Tạo nhiệm vụ, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ để dự án luôn tiến triển — tất cả chỉ trong một nơi với giải pháp Quản lý dự án của ClickUp. Giải pháp này được thiết kế toàn diện để giúp hợp tác trở nên dễ dàng. Từ nhiệm vụ đến tài liệu, bạn có thể làm việc với nhóm của mình ở hầu hết mọi nơi trên nền tảng để hoàn thành dự án mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Điều tuyệt vời nhất? Tất cả các tính năng của ClickUp đều được tăng tốc nhờ khả năng AI tích hợp sẵn. Vì vậy, chúng không chỉ hữu ích mà còn mang lại hiệu quả cao!
📮 ClickUp Insight: Các nhóm làm việc kém hiệu quả có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm làm việc hiệu quả duy trì hiệu suất bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình công việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Bây giờ, hãy thảo luận chi tiết về từng tính năng:
Quản lý dự án dựa trên AI
Các tính năng quản lý dự án của ClickUp rất phong phú.
Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn tạo các mục hành động từ email, trò chuyện và tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể xác định danh mục, đặt mức độ ưu tiên, đánh dấu các phụ thuộc quan trọng và giao chúng cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Với hơn 15 chế độ xem trong ClickUp và Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng công việc trong thời gian thực. Chọn từ Danh sách (để xem tổng quan tất cả các công việc) đến Bảng Kanban (để theo dõi các giai đoạn công việc), Biểu đồ Gantt (để xem dòng thời gian và các phụ thuộc) và hơn thế nữa. Các chỉ số toàn diện từ bảng điều khiển giúp đơn giản hóa các quyết định dự án, quản lý khối lượng công việc, ước lượng thời gian hoàn thành và theo dõi chi phí.
Nhưng tính năng mạnh mẽ nhất là gì? Đó là ClickUp Brain, AI tích hợp sẵn trong ClickUp!
Sử dụng Brain như:
- Một trình soạn thảo AI để tạo tài liệu dự án hoàn chỉnh với các hướng dẫn đơn giản
- Một Trình quản lý dự án AI viết báo cáo tự động và tóm tắt hoạt động công việc theo lệnh
- Trình quản lý kiến thức AI lấy thông tin từ không gian làm việc ClickUp của bạn ngay lập tức
Hợp tác mượt mà
Khi các công cụ quản lý dự án và trò chuyện của bạn tách biệt, giao tiếp trong nhóm có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn. Nhưng nhờ ClickUp Chat, bạn không còn phải lo lắng về điều đó nữa. Nó được tích hợp sẵn trong ClickUp, vì vậy bạn không bao giờ cần phải chuyển nền tảng để gửi tin nhắn trực tiếp cho đồng nghiệp hoặc đăng cập nhật nhanh trên kênh dự án được chia sẻ.
Với ClickUp Chat, bối cảnh và cuộc hội thoại của bạn luôn được kết nối. Sử dụng Trò chuyện để:
- Liên kết các cuộc hội thoại với các công việc và tài liệu có liên quan
- Tạo và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm trực tiếp từ tin nhắn
- Tham gia các cuộc gọi âm thanh và video thời gian thực (SyncUps) và chia sẻ màn hình của bạn
Khả năng ghi chú hiệu quả
Ghi chú là một phần quan trọng trong quản lý dự án. Chúng giúp chia nhỏ dự án thành các công việc có thể thực hiện được và theo dõi tiến độ của chúng. Vì vậy, ClickUp cũng đi kèm với một công cụ ghi chú tích hợp!
Với ClickUp Notepad, bạn có thể lưu trữ ghi chú, bản ghi nhớ, ý tưởng, danh sách việc cần làm, kế hoạch hành động, v.v. tại một nơi. Bạn cũng có thể chuyển đổi ghi chú thành nhiệm vụ với ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và người được giao phù hợp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn mệt mỏi với việc ghi chú cuộc họp bằng tay? Hãy thử ClickUp AI Notetaker. Ứng dụng này ghi âm, ghi chép và tóm tắt các cuộc họp của bạn, để bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại. Ứng dụng này thậm chí còn tạo các mục hành động để thực hiện và theo dõi nhanh chóng!
Tự động hóa
Với ClickUp Automations, bạn có thể truy cập hơn 100 kích hoạt có thể tùy chỉnh để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như thay đổi người được giao nhiệm vụ khi trạng thái nhiệm vụ thay đổi hoặc kích hoạt thông báo cập nhật khi một nhiệm vụ trở nên khẩn cấp.
Tìm hiểu cách xây dựng tự động hóa quy trình làm việc trong video giải thích này:
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo và cộng tác hiệu quả trên các tài liệu một cách liền mạch với ClickUp Docs
- Động não ý tưởng và chuyển chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được với Bảng trắng ClickUp
- Sử dụng ClickUp Goals để theo dõi mục tiêu của nhóm và đo lường tiến độ một cách dễ dàng
- Chuẩn hóa các quy trình với các mẫu ClickUp để đảm bảo hiệu quả trong tất cả các nhiệm vụ
- Tìm kiếm bất kỳ công việc, tài liệu hoặc bình luận nào ngay lập tức với Tìm kiếm kết nối ClickUp
- Tích hợp liền mạch với Slack, Google Drive và Zoom để hợp lý hóa công việc nhóm
- Tận hưởng khả năng tương thích đa nền tảng với các ứng dụng máy tính và di động chuyên dụng
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới thường cảm thấy công cụ này quá phức tạp do phạm vi tính năng rộng
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi, chẳng hạn như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Ứng dụng này chắc chắn đã làm cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, đồng thời dựa trên tiến độ hàng ngày để lập kế hoạch cho tương lai một cách dễ dàng.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi, chẳng hạn như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý công việc, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Ứng dụng này chắc chắn đã làm cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, đồng thời dựa trên tiến độ hàng ngày để lập kế hoạch cho tương lai một cách dễ dàng.
➡️ Đọc thêm: Mẫu quản lý dự án miễn phí cho tất cả các loại dự án
2. Notion (Tốt nhất để quản lý dự án và ghi chú trong không gian làm việc có thể tùy chỉnh)
Notion là nguồn cảm hứng cho việc tạo/lập AppFlowy. Đây là một nền tảng cộng tác thời gian thực cho phép bạn làm việc cùng nhóm của mình trên wiki, tài liệu và dự án.
Trên nền tảng này, bạn có thể sắp xếp thông tin, tạo công việc, danh sách việc cần làm và trực quan hóa công việc để mọi người luôn đồng bộ với dự án.
Notion cũng cung cấp tích hợp bên thứ ba, hơn 100 khối xây dựng và tự động hóa để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Tích hợp AI sẵn có là một tính năng chuyên nghiệp khác giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian cho bạn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Truy cập cơ sở dữ liệu, bảng Kanban, lịch và bảng cho các quy trình đa dạng
- Đơn giản hóa việc nhúng nội dung đa phương tiện (hình ảnh, video, v.v.) vào trang
- Sử dụng các tính năng tìm kiếm và gắn thẻ mạnh mẽ để điều hướng dễ dàng
Giới hạn của Notion
- Không hỗ trợ tự lưu trữ, tăng nguy cơ bị khóa vào nhà cung cấp
- Có thể khó sử dụng đối với người dùng mới do có nhiều tùy chọn tùy chỉnh
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Notion rất dễ sử dụng! Tôi thích sự linh hoạt của nó trong việc tổ chức mọi thứ, từ công việc, ghi chú đến dự án. Nó rất phù hợp cho cả sử dụng cá nhân và hợp tác nhóm.
Notion rất dễ sử dụng! Tôi thích tính linh hoạt của nó trong việc tổ chức mọi thứ, từ công việc, ghi chú đến dự án. Nó rất phù hợp cho cả sử dụng cá nhân và hợp tác nhóm.
3. Obsidian (Tốt nhất để tổ chức các dự án với ghi chú liên kết sâu, ưu tiên địa phương)
Nếu bạn muốn một ứng dụng ghi chú chuyên dụng để tập trung các bản tóm tắt dự án, Obsidian sẽ là lựa chọn phù hợp với lãi suất của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn tạo các ghi chú dựa trên markdown có liên kết sâu, giúp việc tạo tài liệu dự án chi tiết trở nên đơn giản hơn.
Obsidian cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa và cộng tác phong phú. Bạn có thể cộng tác với nhóm của mình trên các tệp được chia sẻ để brainstorm ý tưởng và đề xuất chỉnh sửa.
Vì sử dụng các tệp không độc quyền, mỗi bản ghi nhớ của bạn được lưu trữ dưới dạng tệp Markdown văn bản thuần túy trên thiết bị cục bộ của bạn thay vì bị khóa trong cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống đám mây. Bạn có thể tải xuống trên máy tính để bàn Windows, Linux và Mac.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Sử dụng lưu trữ ưu tiên địa phương để tăng cường bảo mật và kiểm soát thông tin
- Cộng tác dễ dàng thông qua các plugin như Obsidian Publish để chia sẻ hồ sơ
- Tận dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để truy xuất thông tin dễ dàng
- Tích hợp với các nền tảng như GitHub, Google Drive và Zotero để nâng cao hiệu quả nghiên cứu
Giới hạn của Obsidian
- Chủ yếu tập trung vào ghi chú; thiếu các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ
- Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để thiết lập các tính năng nâng cao và cộng tác
Giá cả của Obsidian
- Đồng bộ: 5 USD/người dùng mỗi tháng
- Phát hành: $10/trang web mỗi tháng
- Catalyst: 25 đô la (thanh toán một lần)
- Thương mại: 50 USD/người dùng mỗi năm
Đánh giá và nhận xét của Obsidian
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Obsidian vs. Notion: Công cụ ghi chú nào tốt nhất?
4. Trello (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan và tổ chức công việc đơn giản)
Trello là một công cụ quản lý công việc dựa trên đám mây với các tính năng cộng tác cơ bản. Nó giúp bạn hình dung các công việc dưới dạng danh sách, bảng và thẻ. Bạn cũng có thể đặt thời hạn, xác định mức độ ưu tiên và phân công cho các thành viên trong nhóm.
Nhờ tính năng tự động hóa không cần mã, Trello giúp bạn dễ dàng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trong quy trình làm việc của mình. Ngoài ra, các mẫu ghi chú sẵn có cho phép bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho các dự án của mình.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sử dụng danh sách kiểm tra, ngày đáo hạn và ưu tiên để theo dõi công việc
- Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động thân thiện với người dùng
- Lập kế hoạch, lên lịch và điều chỉnh công việc với tính năng kéo và thả
Giới hạn của Trello
- Tính năng ghi chú giới hạn cho các dự án phức tạp
- Không lý tưởng để quản lý các nhóm lớn hoặc quy trình làm việc rất phức tạp
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Tôi rất thích việc ứng dụng này rất dễ sử dụng, đến mức ngay cả nhân viên không rành công nghệ của tôi cũng có thể sử dụng mà không cần tôi phải sửa lỗi sau đó.
Tôi rất thích việc ứng dụng này rất dễ sử dụng, đến mức ngay cả nhân viên không rành công nghệ của tôi cũng có thể sử dụng mà không cần tôi phải sửa lỗi sau đó.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn cập nhật các công cụ, ứng dụng và tích hợp quản lý dự án của bạn với các bản vá bảo mật mới nhất để ngăn chặn việc khai thác các lỗ hổng đã biết! 🔒
5. Airtable (Tốt nhất để theo dõi các dự án với tổ chức theo kiểu cơ sở dữ liệu và trường ghi chú)
Mặc dù Airtable không phải là một công cụ quản lý dự án thông thường, nhưng nó là một giải pháp thay thế mã thấp mạnh mẽ, kết hợp tính linh hoạt của bảng tính với chức năng cấp cơ sở dữ liệu. Không giống như phần mềm PM cứng nhắc, có cấu trúc, Airtable cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu chính xác của bạn, cho dù bạn đang theo dõi tiến độ, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hay chuẩn hóa các quy trình giữa các nhóm.
Airtable cũng cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động về hiệu suất của nhóm và trạng thái dự án để bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn, dựa trên dữ liệu. Bất chấp mọi thứ, phần tốt nhất của ứng dụng là giao diện người dùng, rất gọn gàng và có cấu trúc tốt.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Truy cập các tính năng lọc, sắp xếp và tìm kiếm mạnh mẽ cho các bộ dữ liệu lớn
- Theo dõi mối quan hệ giữa các yếu tố dự án một cách dễ dàng với liên kết dữ liệu hai chiều
- Tích hợp với các công cụ như Lịch Google, Slack và Zapier để xây dựng tự động hóa quy trình làm việc tùy chỉnh
Giới hạn của Airtable
- Độ khó học cao, đặc biệt đối với người dùng không quen thuộc với cơ sở dữ liệu
- Không trực quan cho những người đang tìm kiếm một trình quản lý công việc hoặc danh sách việc cần làm đơn giản
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Quy mô doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
6. Monday. com (Tốt nhất để quản lý các dự án phức tạp với sự hợp tác và tài liệu hóa của nhóm)
Nếu bạn muốn có sự linh hoạt của AppFlowy mà không phải tự lưu trữ và bảo trì hệ thống của riêng mình, Monday.com cung cấp một giải pháp thay thế có cấu trúc, có thể mở rộng và thân thiện với người dùng hơn.
Công cụ quản lý công việc này tự hào có giao diện có thể tùy chỉnh cao. Bạn có thể cá nhân hóa quy trình làm việc, chọn chế độ xem dự án lý tưởng và thậm chí thay đổi giao diện bảng điều khiển. Ngoài ra, tích hợp AI của nó tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý các dự án thường ngày.
Các tính năng tốt nhất của Monday.com
- Cho phép nhóm cộng tác thông qua không gian làm việc chung, bình luận công việc và chia sẻ tài liệu
- Theo dõi tiến độ công việc trong nhiều chế độ xem dự án (Kanban, Gantt, Lịch) để phù hợp với nhu cầu của nhóm
- Giữ mọi người luôn đồng bộ với tính năng giao tiếp, phê duyệt và chia sẻ tệp tích hợp sẵn trong nhóm
Giới hạn của Monday.com
- Thiếu tích hợp gốc với một số công cụ và nền tảng chuyên biệt
- Có thể gây khó khăn cho người dùng mới khi quản lý các luồng công việc phức tạp
Giá của Monday.com
- Miễn phí (tối đa 2 người dùng)
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét trên Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday. com?
Tôi thích việc có thể chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ và dễ dàng hợp tác với đồng nghiệp.
Tôi thích việc có thể chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ và dễ dàng hợp tác với đồng nghiệp.
🔍 Bạn có biết? 40% thời gian làm việc trung bình trong ngày có thể được tự động hóa nhờ AI!
7. Asana (Tốt nhất để quản lý các dự án có công việc có cấu trúc và ghi chú chi tiết)
Tiếp theo trong danh sách các ứng dụng thay thế AppFlowy là Asana, một phần mềm quản lý dự án cốt lõi phù hợp cho các nhóm làm việc trong các dự án phức tạp. Ứng dụng này cung cấp các quy trình công việc được tạo sẵn, các phụ thuộc công việc, các cột mốc và cân bằng khối lượng công việc trong một công cụ thống nhất để giữ cho các dự án đi đúng hướng.
Bạn có thể chọn từ danh sách các chế độ xem dự án, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và nhận thông báo tự động về tiến độ. Ngoài ra, tính năng theo dõi thời gian cơ bản cho phép bạn ước lượng thời gian dành cho mỗi công việc và lập kế hoạch sức chứa và khối lượng công việc cho tương lai một cách tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Sắp xếp các dự án dễ dàng thành các phần. Sử dụng thẻ và trường tùy chỉnh để theo dõi hiệu quả hơn
- Cho phép nhóm cộng tác thông qua bình luận công việc, tệp đính kèm và thông báo thời gian thực
- Tiết kiệm thời gian với tự động hóa dựa trên quy tắc, tạo báo cáo chi tiết và theo dõi tiến độ mà không cần cập nhật thủ công
Giới hạn của Asana
- Không cung cấp chế độ ngoại tuyến hiệu quả trên ứng dụng di động
- Có thể phức tạp đối với người dùng mới nếu không được đào tạo thích hợp
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.300+ đánh giá)
8. Todoist (Tốt nhất để quản lý các công việc dự án đơn giản và ghi chú nhẹ)
Todoist là ứng dụng quản lý công việc và ghi chú trong một. Nếu nhóm của bạn cần một công cụ thúc đẩy giai đoạn brainstorming dự án, ứng dụng này có thể là lựa chọn phù hợp. Todoist cho phép người dùng tập trung ghi chú và ý tưởng để giúp họ xây dựng bản tóm tắt toàn diện.
Ngoài ra, nó còn là một công cụ theo dõi công việc hiệu quả. Tạo danh sách việc cần làm nhanh chóng và dễ dàng để phân chia và theo dõi các dự án lớn từng bước một. Giao diện của nền tảng này cũng rất trực quan và dễ điều hướng.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Cho phép cộng tác công việc với ngày đáo hạn, ưu tiên và phân công công việc trong nháy mắt
- Cho phép tổ chức dự án với các phần, công việc và công việc con
- Sử dụng các công việc lặp lại và theo dõi mục tiêu hàng ngày/hàng tuần để nâng cao năng suất cá nhân
Giới hạn của Todoist
- Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao như biểu đồ Gantt hoặc phụ thuộc công việc
- Không lý tưởng cho các nhóm lớn hoặc các dự án phức tạp với nhiều phần chuyển động
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Tôi có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng với Todoist. Ứng dụng này có tính năng nhắc nhở giúp tôi không quên hoặc bỏ lỡ bất kỳ công việc và dự án nào.
Tôi có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng với Todoist. Ứng dụng này có tính năng nhắc nhở để đảm bảo tôi không quên hoặc bỏ lỡ bất kỳ công việc và dự án nào.
9. Coda (Tốt nhất để kết hợp quản lý dự án, ghi chú và cơ sở dữ liệu vào các tài liệu tương tác)
Nếu bạn cần phần mềm có chức năng như một không gian làm việc hợp tác toàn diện cho nhóm của mình, hãy thử Coda. Không giống như cấu trúc ghi chú tiêu chuẩn của AppFlowy, Coda cho phép bạn tạo tài liệu tương tác với bảng, nút và tích hợp, giúp hợp tác nhóm trở nên năng động hơn.
Bạn có thể tự động hóa quy trình công việc trực tiếp trong tài liệu của mình bằng cách sử dụng các quy tắc tự động hóa và Gói tích hợp sẵn của Coda (tích hợp với Slack, Jira, Lịch Google, v.v.), giúp giảm thiểu công việc thủ công.
Các bảng của Coda hoạt động như cơ sở dữ liệu, cho phép bạn lọc, liên kết và tùy chỉnh chế độ xem — rất phù hợp cho quản lý dự án, lộ trình sản phẩm hoặc hệ thống CRM.
Các tính năng tốt nhất của Coda
- Tận dụng các tính năng tùy chỉnh mạnh mẽ cho quy trình làm việc, bảng và quản lý công việc
- Thu hẹp khoảng cách giữa tài liệu truyền thống và ứng dụng kinh doanh phức tạp với giao diện không cần mã
- Hỗ trợ cộng tác thời gian thực với các yếu tố động như nút, hộp kiểm và bảng có thể chỉnh sửa
- Cho phép làm việc ngoại tuyến thông qua ứng dụng máy tính để truy cập không bị gián đoạn
Giới hạn của Coda
- Đường cong học tập dốc hơn do cấu trúc có thể tùy chỉnh
- Yêu cầu gói trả phí để truy cập đầy đủ các tính năng nâng cao
Giá cả của Coda
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người tạo tài liệu
- Nhóm: 36 USD/tháng cho mỗi người tạo tài liệu
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Coda
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)
10. Taskade (Tốt nhất để lập kế hoạch dự án hợp tác với tính năng ghi chú và theo dõi công việc tích hợp)
Một công cụ quản lý công việc khác, Taskade cho phép bạn tự động hóa các công việc và cộng tác với nhóm của mình trên một nền tảng thống nhất. Tuy nhiên, điểm nổi bật chính của nó là AI tại nơi làm việc. Các tác nhân AI mạnh mẽ của nó cho phép bạn hoàn thành một phạm vi công việc dễ dàng, bao gồm cài đặt dự án, viết tài liệu từ đầu, xây dựng quy trình làm việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc.
Taskade cũng cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình bằng các bản cập nhật và đồng bộ hóa thời gian thực. Ứng dụng này có sẵn cho các thiết bị Windows, Mac, Linux, Android và iOS.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án với danh sách công việc, bản đồ tư duy và cộng tác tài liệu
- Sử dụng các tính năng như sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, ngày đáo hạn và chế độ xem dòng thời gian để quản lý có tổ chức
- Tận hưởng tính năng tùy chỉnh thương hiệu và chia sẻ tài liệu hợp tác cho các nhóm
Giới hạn của Taskade
- Giới hạn cho việc ghi chú và tài liệu chi tiết
- Thiếu tích hợp với các công cụ quản lý dự án chuyên dụng
Giá cả của Taskade
- Miễn phí
- Taskade Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Taskade for Teams: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Taskade?
Taskade rất tuyệt vời nhờ giao diện thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực và các tùy chọn tùy chỉnh. Ứng dụng này giúp mọi người làm việc cùng nhau một cách dễ dàng và giữ mọi thứ ngăn nắp.
Taskade rất tuyệt vời nhờ giao diện thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực và các tùy chọn tùy chỉnh. Nó giúp mọi người làm việc cùng nhau một cách dễ dàng và giữ mọi thứ ngăn nắp.
✨ Đề cập đặc biệt
- Notesnook: Xử lý các dự án với tính năng ghi chú được mã hóa từ đầu đến cuối
- Microsoft OneNote: Quản lý dự án với tính năng ghi chú và sắp xếp tự do
- Workflowy: Cấu trúc dự án với hệ thống ghi chú dựa trên dàn ý
Hãy bỏ AppFlowy, ClickUp là công cụ quản lý dự án hợp tác tốt nhất!
AppFlowy là sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Notion. Ứng dụng này kết hợp tính bảo mật, tự lưu trữ và tùy chỉnh, lý tưởng cho các cá nhân và công ty muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình.
Tuy nhiên, tính năng cộng tác hạn chế có thể là một nhược điểm đối với các nhóm phụ thuộc vào giao tiếp thời gian thực.
Đó là lúc ClickUp xuất hiện — một không gian làm việc quản lý dự án toàn diện, hợp tác, cung cấp những tính năng tốt nhất của Notion và AppFlowy. Cho dù bạn cần sự hợp tác nhóm liền mạch, quản lý công việc năng động hay tùy chỉnh linh hoạt, ClickUp đều có thể đáp ứng.
Sẵn sàng nâng cao hiệu suất làm việc của bạn? Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay.