50 ý tưởng bản tin sáng tạo để thu hút độc giả của bạn

Bạn đã từng thấy những cửa sổ bật lên thúc giục bạn đăng ký nhận bản tin, hứa hẹn nội dung độc quyền, quyền truy cập sớm hoặc giảm giá hấp dẫn. Bạn nghĩ, Tại sao không? và nhập email của mình.

Vài tuần trôi qua, bản tin từng rất thú vị giờ đã bị chôn vùi dưới đống email chưa mở, chờ đợi số phận không thể tránh khỏi — nút Hủy đăng ký đáng sợ.

Vậy, làm thế nào để đảm bảo bản tin của bạn không gặp phải kết cục tương tự?

Một bản tin tuyệt vời không chỉ là nhấn Gửi trên một email đầy cập nhật. Đó là việc tạo ra nội dung hấp dẫn, xây dựng lòng tin và khiến khán giả của bạn mong chờ bản tiếp theo.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi chia sẻ hướng dẫn đầy đủ để xây dựng bản tin, bao gồm 50 ý tưởng giúp thu hút và thúc đẩy người đọc một cách nhất quán.

Các loại bản tin bạn nên xem xét

Bạn muốn đạt được điều gì với bản tin của mình? Có một mục tiêu rõ ràng phù hợp với mục tiêu kinh doanh chính của bạn là điều cần thiết để cấu trúc nội dung một cách hiệu quả.

Hãy cùng khám phá một số loại bản tin phổ biến.

📌 Tổng hợp và điểm tin

Ai nói rằng bản tin phải luôn chứa đựng những thông tin mới? Có rất nhiều thông tin sẵn có, và bạn có thể tạo bản tin bằng cách tổng hợp những nội dung có giá trị nhất về một chủ đề nhất định vào một email hàng tuần.

Điều này đặc biệt phù hợp với các chủ đề cạnh tranh cao, như SEO hoặc Trí tuệ nhân tạo tạo sinh (Generative AI), nơi mọi người đang tìm kiếm thông tin hữu ích nhất một cách nhanh chóng.

💬 Câu chuyện cá nhân và bài học kinh nghiệm

Đây là một cách tuyệt vời để các doanh nhân độc lập và thương hiệu trong lĩnh vực sáng tạo xây dựng kết nối với khán giả của họ.

Tập trung vào nội dung chân thực, nguyên bản như bài học kinh nghiệm, khoảnh khắc xúc động, cập nhật hàng ngày, mẹo tăng năng suất hiệu quả với bạn, v.v. Hãy nhớ sử dụng ngôn ngữ đơn giản, trung thực để tạo sự gần gũi.

ℹ️ Cập nhật sản phẩm và kinh doanh

Nếu bạn muốn giữ cho đối tượng mục tiêu của mình hào hứng với những gì bạn đang xây dựng, bản tin của bạn có thể chia sẻ thông tin cập nhật về sản phẩm, nội dung hậu trường, thông tin cập nhật về tài trợ, đếm ngược đến ngày ra mắt, thông tin về quyền truy cập sớm, v.v.

💲 Bán hàng và khuyến mãi

Bản tin có thể là một giá trị gia tăng đáng kể cho chu kỳ bán hàng của bạn! Khóa là đảm bảo rằng bạn không chỉ bán hàng cho khán giả của mình — bạn còn cung cấp cho họ những thông tin hữu ích giúp họ đưa ra lựa chọn tốt hơn, ngay cả khi họ không mua sản phẩm của bạn. Có một số mẫu chiến dịch nhỏ giọt mà bạn có thể tham khảo để tìm cảm hứng.

👥 Xây dựng cộng đồng

Nếu bạn muốn kết nối khán giả của mình như một gia đình, hãy coi bản tin của bạn là không gian gắn kết họ. Chia sẻ quan điểm của người dùng, bao gồm câu hỏi và trả lời, tổ chức các thử thách thú vị hàng tuần hoặc lên lịch các buổi gặp gỡ ảo.

📊 Thông tin chuyên sâu và kiến thức chuyên môn trong ngành

Đây là định dạng lý tưởng nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia. Bạn có thể phân tích xu hướng ngành, đưa ra quan điểm dựa trên kinh nghiệm nhiều năm của mình hoặc đi sâu vào các chủ đề mà bạn có kiến thức chuyên môn.

50 ý tưởng nội dung bản tin hấp dẫn

Tổng hợp và điểm tin

1. Quảng bá blog

Muốn tăng phạm vi tiếp cận của blog? Sử dụng bản tin để quảng bá các bài viết mới nhất của bạn. Cho dù bạn chia sẻ một bài đăng đơn lẻ hay một bản tổng hợp được tuyển chọn, chiến lược này sẽ giúp người đăng ký bản tin tiếp tục quan tâm đồng thời tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn.

✨ Nguồn cảm hứng: Đây là bản tin của chúng tôi, WriteClick , mang đến cho bạn tổng hợp các bài viết blog được tuyển chọn hai tuần một lần! Từ các phương pháp chi tiết đến các mẹo hữu ích, bản tin này mang đến cho bạn những xu hướng mới nhất trong thế giới năng suất.

2. Tổng hợp câu hỏi thường gặp

Biến những câu hỏi thường gặp thành nội dung! Thu thập các câu hỏi thường gặp từ bản ghi trò chuyện trực tiếp, bình luận trên mạng xã hội hoặc email truy vấn và giải đáp chúng trong bản tin của bạn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo bạn trả lời chính xác những gì khán giả muốn biết.

3. Tệp và mẫu

Mọi người đều thích những thứ miễn phí, đặc biệt là những thứ dễ lấy. Cung cấp cho người đăng ký của bạn các mẫu, khung hoặc danh sách kiểm tra sẵn sàng sử dụng mà họ có thể áp dụng ngay lập tức trong cuộc sống cá nhân hoặc công việc. Một số ví dụ bao gồm lịch kế hoạch, bảng ngân sách, kế hoạch tập luyện và thậm chí cả mẫu bản tin.

✨ Cảm hứng: DesignModo đã đạt được thành công rực rỡ bằng cách cung cấp một gói tài nguyên tạo mẫu miễn phí, bao gồm các slide và bảng điều hướng. Họ không chỉ nói: "Đây là phần quà miễn phí. " Họ coi đó là công cụ không thể thiếu cho các nhà thiết kế và giúp quá trình tải xuống diễn ra suôn sẻ.

4. Hướng dẫn quà tặng

Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, những dịp đặc biệt là cơ hội vàng để tăng doanh số. Và không chỉ riêng vào dịp Giáng sinh! Hãy tạo một hướng dẫn mua sắm, tặng quà hoặc du lịch cho Ngày Valentine, Ngày của Mẹ, Ngày tự hào là học sinh, sinh viên, v.v.

✨ Cảm hứng: Bạn muốn nghĩ khác biệt? Gửi cho người đăng ký của bạn một danh sách được tuyển chọn kỹ lưỡng về "Quà tặng cho những người yêu cà phê". Hoặc làm điều gì đó giống như Warby Parker. Bản tin của họ giới thiệu một hướng dẫn quà tặng phong cách và được tổ chức tốt, bao gồm các lựa chọn sản phẩm được tuyển chọn kỹ lưỡng, hình ảnh hấp dẫn và liên kết mua hàng rõ ràng, đảm bảo trải nghiệm duyệt web mượt mà.

5. Những thông tin cần biết theo mùa

Đây không chỉ là chia sẻ lời chào hỏi theo mùa. Hãy điều chỉnh lời khuyên, sản phẩm hoặc chương trình khuyến mãi của bạn dựa trên thời điểm trong năm.

6. Các ngày quan trọng cần lưu ý

Bất kể ngành nghề nào — sản xuất, phi lợi nhuận, giáo dục — luôn có những ngày quan trọng mà người đăng ký có thể không biết hoặc cần được nhắc nhở. Hãy tạo bản tin xoay quanh những ngày đó.

✨ Nguồn cảm hứng: Intuit Turbotax đơn giản hóa việc này bằng cách gửi nhắc nhở về thời hạn nộp thuế kịp thời. Bản tin của họ thậm chí còn bao gồm tùy chọn "Thêm vào lịch", để độc giả có thể sắp xếp công việc chỉ với một cú nhấp chuột.

7. Trắc nghiệm

Các câu đố tương tác, thú vị và gây nghiện. Sử dụng chúng như một cơ hội để tăng cường sự tương tác và thu thập thông tin chi tiết có liên quan với các câu hỏi phù hợp với người đăng ký và kinh doanh của bạn.

✨ Ý tưởng: Mở đầu bằng một câu đố hóc búa không chỉ kích thích tò mò mà còn khéo léo quảng bá sản phẩm bổ sung dinh dưỡng Vitals. Bằng cách mời độc giả trả lời câu hỏi, họ biến bản tin thành một cuộc trò chuyện tương tác thay vì một chiều.

8. Câu hỏi "Bạn chọn gì?" trong ngành

Định dạng nhẹ nhàng, tương tác này cho phép người đăng ký tương tác với thương hiệu của bạn một cách thú vị. Đặt ra những tình huống khó xử đặc trưng của ngành để buộc họ phải đưa ra lựa chọn thú vị.

Câu chuyện cá nhân và bài học kinh nghiệm

9. Những bí mật hậu trường (BTS)

Hãy khiến người đăng ký cảm thấy như những người trong cuộc. Cho họ thấy cách bạn xây dựng sản phẩm, thực hiện dự án hoặc văn hóa công sở của bạn. Giới thiệu các thành viên trong nhóm bằng những thông tin thú vị và vai trò của họ. Hoặc chia sẻ những khoảnh khắc hài hước và những cảnh bị cắt trong chiến dịch. Nội dung BTS giúp thương hiệu của bạn trở nên gần gũi hơn và thúc đẩy kết nối mạnh mẽ hơn với khán giả.

10. Ghi chú cá nhân từ nhóm

Chia sẻ thông điệp từ một thành viên trong nhóm của bạn để tạo nét cá nhân cho bản tin của bạn. Không nhất thiết phải là CEO. Lời chia sẻ từ một nhà thiết kế sản phẩm, nhân viên hỗ trợ khách hàng hoặc thậm chí là một thực tập sinh cũng có thể thú vị không kém.

11. Bảng tâm trạng hoặc nguồn cảm hứng cho thương hiệu của bạn

Cho người đăng ký của bạn cái nhìn sơ lược về thẩm mỹ, chủ đề và những yếu tố ảnh hưởng đến bản sắc thương hiệu của bạn. Cho dù đó là sự kết hợp của màu sắc, họa tiết hay các yếu tố thiết kế, điều này sẽ làm cho thương hiệu của bạn trở nên có chủ ý và hấp dẫn hơn về mặt thị giác.

✨ Cảm hứng: Bản tin "Monday Mood: Autumn Essentials" của Opumo tổng hợp một bảng cảm hứng theo mùa với tông màu ấm áp, họa tiết ấm cúng và thẩm mỹ tối giản. Họ tạo ra trải nghiệm đắm chìm phù hợp với bản sắc thương hiệu của mình.

12. Điều gì đang trên bàn làm việc của chúng tôi?

Mọi người thích khám phá những mục yêu thích của người trong cuộc, cho dù đó là công cụ, tiện ích hay những thứ cần thiết giúp các chuyên gia trong một ngành cụ thể duy trì năng suất, sáng tạo hoặc thư giãn. Giới thiệu những thứ không thể thiếu của nhóm bạn theo cách khơi dậy sự tò mò và mang lại giá trị.

13. Thử thách cá nhân từ nhóm

Mời người đăng ký tham gia thử thách ý tưởng bản tin hữu ích hoặc thú vị cùng với nhóm của bạn. Hãy giữ cho thử thách dễ thực hiện, có thể hành động và phù hợp với ngành của bạn. Thử thách có thể đơn giản như "5 ngày không có thư mới trong hộp thư đến" để thúc đẩy mọi người dọn dẹp hộp thư.

Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu email xác nhận để gửi xác nhận đăng ký cho người tham gia khi họ đăng ký tham gia thử thách.

14. Tiếp thị hoài niệm: Những xu hướng quay lại quá khứ

Xu hướng luôn quay vòng và khai thác nỗi nhớ có thể là một công cụ tiếp thị mạnh mẽ. Hãy xem lại các xu hướng trong ngành trong quá khứ, khám phá sự phát triển của chúng và thảo luận về sự liên quan của chúng trong ngày nay. Thêm ý tưởng này vào danh sách ý tưởng bản tin hàng tháng của bạn để bao quát càng nhiều chủ đề càng tốt.

15. Hình ảnh thú cưng

Đây chính là ý tưởng bản tin an toàn nhất! Hình ảnh đáng yêu của thú cưng được yêu thích trên tất cả các nền tảng mạng xã hội và giúp thương hiệu của bạn trở nên gần gũi và thân thiện hơn.

✨ Cảm hứng: Fi nn tận dụng điều này bằng cách trưng bày những bức ảnh thú cưng dễ thương trong bản tin của họ. Thay vì làm email quá tải với văn bản, họ để những hình ảnh tỏa sáng đồng thời tích hợp CTA một cách liền mạch để khuyến khích sự tương tác.

16. Quảng bá danh sách phát Spotify

Bản tin giúp xây dựng mối quan hệ, và còn cách nào tốt hơn để kết nối hơn là thông qua âm nhạc? Rốt cuộc, âm nhạc là ngôn ngữ chung của tất cả mọi người. Chia sẻ danh sách phát công việc của nhóm bạn, một bản phối đầy động lực hoặc thậm chí là một danh sách phát theo chủ đề cho các ngày lễ. Bất cứ thứ gì khơi dậy cảm xúc, nâng cao tâm trạng và phù hợp với hình ảnh thương hiệu của bạn.

17. Một cuộc khảo sát hoặc thăm dò ý kiến

Bạn đang tìm kiếm phản hồi trực tiếp từ độc giả? Gửi một cuộc khảo sát hoặc thăm dò ý kiến trong bản tin của bạn và xem phản hồi đổ về. Tuy nhiên, hãy giữ khảo sát ngắn gọn (tối đa 3-5 câu hỏi) và làm cho chúng thú vị để tăng tương tác.

✨ Cảm hứng: Bản tin của Mir o rất đơn giản. Họ mời người đăng ký tham gia khảo sát 3 câu hỏi về các tính năng mới, sử dụng thiết kế gọn gàng với CTA rõ ràng.

18. Câu nói truyền cảm hứng hoặc hài hước

Mặc dù nội dung bản tin này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn, nhưng nó cho phép bạn nâng cao tinh thần, truyền cảm hứng hoặc giải trí cho người đăng ký. Chọn những câu trích dẫn phù hợp với thông điệp của bạn, như động lực để phát triển, dí dỏm về lối sống hoặc kích thích tư duy cho các chuyên gia.

✨ Cảm hứng: Zenpen áp dụng phong cách tối giản với "Weekly Drops of Wisdom" (Những giọt trí tuệ hàng tuần). Thay vì chỉ đưa vào một câu trích dẫn ngẫu nhiên, họ tạo ra trải nghiệm đắm chìm với những thông điệp ý nghĩa, hình ảnh màu nước nhẹ nhàng và bố cục gọn gàng, không rối mắt.

Cập nhật sản phẩm và kinh doanh

19. Nội dung độc quyền

Biến bản tin của bạn thành một trải nghiệm VIP độc quyền. Cung cấp cho người đăng ký quyền truy cập vào nội dung nội bộ, chẳng hạn như thông tin hậu trường, tính năng ẩn, sản phẩm sắp ra mắt hoặc giảm giá đặc biệt không có ở nơi khác. Điều này sẽ tạo sự hào hứng và khiến mọi người mong chờ email của bạn.

20. 50 sự thật ít người biết về thương hiệu của bạn

Chia sẻ những thông tin bất ngờ về kinh doanh, nhóm hoặc lịch sử của bạn để xây dựng kết nối sâu sắc hơn với người đăng ký.

21. 'Bạn đang sử dụng điều này sai cách' series

Nhiều khách hàng vô tình sử dụng sản phẩm không đúng cách, ảnh hưởng đến trải nghiệm của họ. Chỉ ra những lỗi thường gặp để hướng dẫn họ cách đạt được kết quả tốt nhất. Đây chỉ là một cách chia sẻ mẹo độc đáo mà thôi.

22. Cập nhật về các kênh mạng xã hội của bạn

Thông báo cho độc giả của bạn về những gì đang diễn ra trên các nền tảng mạng xã hội của bạn và khuyến khích họ theo dõi để cập nhật những tin tức mới nhất và những phân tích chuyên sâu về ngành.

✨ Cảm hứng: Xem cách Fractel khuyến khích độc giả của mình cập nhật thông tin bằng cách theo dõi họ trên Instagram và Facebook trong bản tin này.

23. Tiếp thị qua webinar

Bạn đang tổ chức một hội thảo trực tuyến? Bản tin của bạn có thể quảng bá hội thảo để tạo sự chú ý và thu hút người đăng ký. Cho dù đó là buổi hỏi đáp trực tiếp, phiên đào tạo hay buổi trò chuyện về ngành, hãy nêu bật những gì người tham dự sẽ thu được. Trong email, hãy bao gồm liên kết để đăng ký và danh sách ngắn gọn về những gì họ sẽ học được.

24. Quảng bá sự kiện

Ý tưởng này tương tự như quảng cáo hội thảo trực tuyến nhưng rộng hơn. Tạo một chuỗi email để tạo sự hào hứng cho các sự kiện sắp tới.

25. Kỷ niệm ngày thành lập công ty hoặc cột mốc quan trọng

Khán giả của bạn muốn ăn mừng thành công cùng bạn. Cho dù đó là kỷ niệm thành lập công ty hay một cột mốc quan trọng (ví dụ: đạt doanh thu 100 triệu đô la hoặc giành được giải thưởng), hãy chia sẻ điều đó trong bản tin của bạn. Sự công nhận của công chúng sẽ giúp thương hiệu của bạn trở nên uy tín và đáng tin cậy hơn.

✨ Cảm hứng: Bản tin Mad ewell này áp dụng phương pháp kể chuyện để kỷ niệm các cột mốc quan trọng của họ trong năm 2024. Bản tin sử dụng hình ảnh hấp dẫn để khiến bạn cảm thấy như mình là một phần của hành trình của thương hiệu, đồng thời củng cố sự hào hứng cho tương lai.

Bán hàng và khuyến mãi

26. Ưu đãi và giảm giá

Ưu đãi và giảm giá (hay còn gọi là email khuyến khích) là một chiến lược email marketing cơ bản vì một lý do. Tất cả chúng ta đều thích cảm giác hồi hộp khi đăng ký nhận bản tin để được giảm giá 10% cho lần mua hàng đầu tiên! Bạn cũng có thể thiết lập các chiến dịch nhỏ giọt và kích hoạt tự động trong CRM để gửi email mẫu có mã giảm giá.

✨ Cảm hứng: Canva làm rất tốt việc này — trong bản tin này, họ quảng cáo giảm giá 50% trong thời gian giới hạn cho Canva Pro, sử dụng thiết kế bắt mắt và nội dung thúc đẩy sự khẩn trương để khuyến khích hành động ngay lập tức.

27. Loạt video

Video tạo kết nối sâu sắc hơn với người đăng ký của bạn. Cho dù đó là hướng dẫn, hậu trường hay phân tích của chuyên gia, chia sẻ video YouTube ngắn trong bản tin của bạn sẽ giúp nội dung luôn sinh động.

28. Chương trình giới thiệu bạn bè

Biến người đăng ký của bạn thành đại sứ thương hiệu với chương trình giới thiệu. Cung cấp giảm giá, tài nguyên miễn phí hoặc đặc quyền khi họ giới thiệu khách hàng mới đến thương hiệu của bạn. Đây cũng là một cách tuyệt vời để bạn xây dựng danh sách email của mình.

✨ Cảm hứng: Busu u thực hiện điều này bằng một email gọn gàng, hấp dẫn, cung cấp 30 ngày sử dụng Premium Plus miễn phí cho mỗi người bạn được mời. Họ thậm chí còn bao gồm một công cụ theo dõi tiến độ để người dùng có thể xem họ đã hoàn thành bao nhiêu lượt giới thiệu.

29. Lời chúc mừng lễ hội

Kỳ nghỉ là thời điểm lý tưởng để truyền tải niềm vui và nhắc nhở người đăng ký rằng bạn đang nghĩ về họ. Dù là ngày lễ lớn như Lễ Tạ ơn hay ngày lễ tiếp thị thú vị như Ngày Pizza Quốc gia, gửi một email ngắn gọn chúc mừng ngày lễ sẽ giúp xây dựng thiện cảm.

✨ Cảm hứng: Coterie truyền tải thông điệp này một cách tuyệt vời bằng một lời chúc mừng ngày lễ đơn giản nhưng chân thành, cảm ơn người đăng ký đã hỗ trợ họ. Hình ảnh thanh lịch và CTA được đặt ở vị trí thích hợp khiến nó giống một lời chúc mừng hơn là một lời quảng cáo bán hàng.

30. Chúng tôi đã thử, để bạn không phải làm

Hãy thử nghiệm một xu hướng, phương pháp hoặc sản phẩm đang thịnh hành và chia sẻ trải nghiệm của bạn một cách chân thực. Nó không nhất thiết phải liên quan đến ngành của bạn, chỉ cần là điều gì đó thú vị và hấp dẫn là được.

31. Email tự hủy

Hãy thử nghiệm với một email bí ẩn, có thời hạn để tạo ra FOMO (nỗi sợ bỏ lỡ). Cho người đăng ký biết họ chỉ có 24 giờ để đọc và hành động trước khi email biến mất vĩnh viễn (hoặc trước khi ưu đãi, nội dung hoặc cơ hội hết hạn). Tại sao cách này hiệu quả? Cách này khai thác tính cấp bách, sự tò mò và tính độc quyền, khiến mọi người mở email chỉ để xem nội dung bên trong.

Xây dựng cộng đồng

32. Nội dung do người dùng tạo (UGC)

UGC là một món quà không ngừng cho đi. Đây là một hình thức chứng thực xã hội hiệu quả bao gồm nội dung mà khách hàng chia sẻ với bạn, chẳng hạn như lời chứng thực, chia sẻ trên mạng xã hội hoặc hình ảnh (ảnh/video).

Mặc dù UGC thường được chia sẻ trên mạng xã hội hoặc trang web của công ty, nhưng nó cũng là một ý tưởng tuyệt vời cho bản tin.

✨ Cảm hứng: Bubble Goods sử dụng chiến lược này bằng cách tập trung vào các thương hiệu do phụ nữ lãnh đạo trong ngành thực phẩm. Bản tin của họ không chỉ quảng bá sản phẩm mà còn kể câu chuyện của người sáng lập, giới thiệu hình ảnh chất lượng cao và bao gồm các liên kết mua hàng trực tiếp, khiến nội dung trở nên truyền cảm hứng và tương tác.

33. Từ hộp thư đến của chúng tôi (câu chuyện thú vị của người đăng ký)

Đây là một dạng UGC nhưng có sự thay đổi theo hướng cá nhân và tập trung vào kể chuyện. Độc giả của bạn có rất nhiều câu chuyện hay, vậy tại sao không nêu bật chúng? Giới thiệu những thành công, thách thức hoặc cách sử dụng sáng tạo sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong cuộc sống thực.

34. Nhân viên xuất sắc của tháng

Giới thiệu đến người đăng ký những con người tuyệt vời đằng sau thương hiệu của bạn. Tính năng Nhân viên của tháng giúp nâng cao tinh thần nhóm và làm cho thương hiệu của bạn trở nên gần gũi hơn. Hơn nữa, ai lại không muốn được công nhận trong bản tin của công ty? Đó là sự công nhận rất có giá trị!

35. Đăng tin tuyển dụng

Bạn đang tuyển dụng? Nhân viên tuyệt vời tiếp theo của bạn có thể đã đăng ký nhận bản tin của bạn hoặc họ có thể biết ứng viên hoàn hảo. Hãy nhớ giữ cho nội dung email ngắn gọn và dễ đọc. Thêm liên kết đến mô tả công việc đầy đủ và nêu bật các lợi ích để làm cho nó hấp dẫn hơn.

✨ Cảm hứng: Hãy xem bản tin của Social Print Studio. Bản tin này thông báo về vị trí tuyển dụng Lead Designer với thiết kế táo bạo, vui nhộn và nội dung hấp dẫn. Email nêu rõ vai trò, nhấn mạnh các yêu cầu chính và bao gồm CTA nổi bật ("Xem thông tin tuyển dụng của chúng tôi") để khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ.

36. Gửi lời cảm ơn đến những người bạn trân trọng

Biến bản tin của bạn thành không gian để bày tỏ lòng biết ơn. Dù là nhân viên, đối tác, khách hàng hay thành viên cộng đồng, việc thể hiện sự biết ơn luôn giúp củng cố mối quan hệ. Hãy nói "CẢM ƠN!"

Bạn cũng có thể biến đây thành một tính năng hàng tháng và giới thiệu một người đăng ký, nhân viên hoặc đối tác trong mỗi số. Tốt hơn nữa, hãy mời khán giả của bạn đề cử một người cho lần giới thiệu tiếp theo.

37. Bài kiểm tra thiết kế 3 giây

Kiểm tra bản năng của người đăng ký bằng cách cho họ xem hai thiết kế sản phẩm, hình ảnh tiếp thị hoặc các tùy chọn xây dựng thương hiệu và hỏi họ thích cái nào hơn.

38. Đánh giá ứng dụng và công cụ của bên thứ ba

Tạo danh sách các ứng dụng, dịch vụ hoặc công cụ hữu ích mà người đăng ký của bạn có thể chưa biết.

39. Phiên bản Hỏi tôi bất cứ điều gì (AMA)

Đây là một loại hoạt động phổ biến trên Reddit. Bạn cũng có thể áp dụng cách này trong bản tin của mình. Trả lời các câu hỏi do khán giả gửi đến trong một email dành riêng cho phần hỏi đáp.

Những phân tích chuyên sâu và kiến thức chuyên môn trong ngành

40. Hướng dẫn và bài hướng dẫn

Mọi người thích hướng dẫn từng bước giúp họ giải quyết vấn đề hoặc cải thiện kỹ năng. Bạn có một chủ đề phức tạp trong đầu? Hãy chia nhỏ thành các bước đơn giản, dễ thực hiện trong một email.

✨ Cảm hứng: Reclai m AI đã làm rất tốt điều này trong bản tin của họ, cung cấp một cách tiếp cận ngắn gọn từng bước để thực hiện những ngày không có cuộc họp trong không gian làm việc. Email này bao gồm các điểm hành động rõ ràng, bố cục hấp dẫn và CTA dẫn đến các tài nguyên sâu hơn.

41. Những lỗi cần tránh

Không ai muốn mắc phải những sai lầm đắt giá. Thay vào đó, họ muốn có những chiến lược dựa trên dữ liệu có thể áp dụng ngay lập tức để mang lại kết quả tích cực. Tại sao không nêu bật những cạm bẫy phổ biến trong ngành và chia sẻ những mẹo hữu ích để tránh chúng?

42. Những quan niệm sai lầm và hiểu lầm

Mỗi ngành công nghiệp đều có những huyền thoại riêng. Những huyền thoại gây hiểu lầm. Những huyền thoại gây nhầm lẫn. Những huyền thoại cản trở con người. Độc giả email của bạn tin vào những huyền thoại đó, và đã đến lúc bạn phải phá vỡ chúng bằng sự thật và khơi dậy sự tò mò. Hãy làm điều đó thông qua bản tin của bạn.

43. Các nghiên cứu điển hình và câu chuyện thành công

Hãy thể hiện, đừng chỉ nói suông. Sử dụng kết quả thực tế từ khách hàng, nhà cung cấp hoặc thành viên cộng đồng để tạo ra các nghiên cứu điển hình hấp dẫn. Bằng chứng xã hội giúp xây dựng uy tín và niềm tin, đồng thời giúp khách hàng tiềm năng hình dung thành công của họ với doanh nghiệp của bạn.

✨ Cảm hứng: Lấy ví dụ về bản tin của Beefree. Bản tin này nêu bật cách Madison Taylor Marketing cắt giảm 66% thời gian phát triển email bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa kéo và thả. Email không chỉ nói rằng "công cụ của chúng tôi giúp tiết kiệm thời gian" mà còn chứng minh điều đó bằng số liệu, khiến tác động của nó không thể phủ nhận.

44. Mẹo hay và bí quyết ngành nghề

Cung cấp cho người đăng ký của bạn những kiến thức mà họ không dễ dàng tìm thấy ở nơi khác. Đó có thể là một mẹo trong ngành, một chiến lược ít người biết đến hoặc những hiểu biết sâu sắc từ một nghiên cứu có liên quan. Nội dung độc quyền giúp xây dựng lòng tin và giữ chân độc giả.

45. Phỏng vấn các chuyên gia trong ngành

Ai lại không thích lời khuyên của chuyên gia? Hãy mời các chuyên gia tham gia vào bản tin theo kiểu hỏi đáp hoặc nêu bật những điểm chính từ một cuộc phỏng vấn trong bản tin. Ngoài ra, hãy nhúng video hoặc liên kết podcast vào nội dung để tăng cường sự tương tác.

✨ Cảm hứng: Ví dụ, DesignB etter đã chia sẻ một cuộc phỏng vấn với Jason Goodwin, khám phá cách nhà lãnh đạo thiết kế này kết hợp tư duy thiết kế và phương pháp luận linh hoạt vào quy trình làm việc. Thay vì một bản ghi chép dài, email này chỉ trích dẫn những ý tưởng hay nhất, kèm theo tùy chọn đọc thêm.

46. Infographics

Không phải tất cả thông tin đều cần phải dài dòng, đôi khi một infographic hấp dẫn về mặt thị giác sẽ giúp người đọc dễ hiểu hơn những ý tưởng phức tạp. Cho dù đó là xu hướng ngành, hướng dẫn sử dụng hay thông tin thống kê, infographic giúp nội dung dễ tiếp thu hơn.

✨ Cảm hứng: Grüns Nutrition so sánh nồng độ chất dinh dưỡng trong kẹo dẻo và viên nén như thế nào? Bản tin của họ sử dụng infographic trực quan với biểu đồ cột minh họa tỷ lệ hấp thụ theo thời gian. Thay vì giải thích dài dòng, hình ảnh đã kể câu chuyện.

47. Cột tư vấn

Bản tin cá nhân hóa có thể rất hấp dẫn. Khuyến khích người đăng ký gửi câu hỏi và chia sẻ câu trả lời trong email dạng lời khuyên. Cho dù đó là lời khuyên về kinh doanh, sức khỏe hay sự nghiệp, việc trả lời những mối quan tâm thực tế sẽ khiến bản tin của bạn trở nên tương tác và có giá trị.

48. Chia sẻ tin tức chuyên ngành

Bản tin không cần phải bao quát mọi thứ – thay vào đó, hãy chọn lọc những thông tin phù hợp nhất cho lĩnh vực của bạn. Dù là công nghệ, thời trang, tài chính hay sức khỏe, hãy giúp độc giả của bạn cập nhật thông tin mà không bị quá tải. Thêm những phân tích, ý kiến hoặc tóm tắt để dễ dàng tiếp thu.

✨ Cảm hứng: McKinsey làm rất tốt việc này. Trong một bản tin, họ đã tóm tắt một báo cáo kinh tế phức tạp thành một bài viết hấp dẫn về 'Những điều cần thiết để thúc đẩy năng lực cạnh tranh của châu Âu'. Độc giả có được những thông tin quý giá mà không cần phải đọc toàn bộ báo cáo dài.

49. Gợi ý podcast

Podcast đang bùng nổ và người đăng ký của bạn sẽ đánh giá cao những đề xuất được tuyển chọn kỹ lưỡng. Bạn có thể giới thiệu một tập podcast mà bạn yêu thích, một bài phỏng vấn khách mời đáng nghe hoặc thậm chí là podcast của chính công ty bạn.

✨ Cảm hứng: Ví dụ, Guru Conference quảng bá một tập của Guru Insider Podcast trong email này. Thay vì chỉ đưa ra một liên kết, họ nêu bật những điểm chính, mang đến cho độc giả lý do thuyết phục để theo dõi.

50. Đánh giá

Các bài đánh giá không nhất thiết phải tập trung vào sản phẩm hoặc dịch vụ. Sách, xu hướng, báo cáo ngành — bất kỳ ý kiến nào của bạn về bất kỳ chủ đề nào có liên quan đến đối tượng (và ngành) của bạn đều có thể gia tăng giá trị. Thực tế, bạn cũng có thể chia sẻ cách ngành nhìn nhận về doanh nghiệp của bạn. Hãy sáng tạo!

✨ Nguồn cảm hứng: Figlia làm điều này rất xuất sắc. Bản tin của họ giới thiệu các bài báo từ The New York Times, Vogue, Forbes và GQ để xây dựng uy tín cho sản phẩm rượu khai vị không cồn của họ. Thay vì nói "Sản phẩm của chúng tôi rất tuyệt", họ để những tiếng nói đáng tin cậy nói lên điều đó.

Mẹo thiết kế và bố cục cho bản tin

Điều quan trọng không chỉ là nội dung bạn truyền tải trong bản tin mà còn là cách bạn truyền tải nội dung đó. Sử dụng màu sắc, hình ảnh và không gian trắng một cách hiệu quả là chìa khóa để truyền tải thông điệp của bạn và thúc đẩy người đăng ký thực hiện hành động mong muốn.

Dưới đây là một số mẹo hữu ích để bạn tham khảo.

1. Cấu trúc từng bản tin sao cho dễ đọc và dễ nắm bắt

Không ai muốn mở email chỉ để thấy một trang văn bản dài dằng dặc. Hãy sắp xếp nội dung của bạn để dễ đọc và đảm bảo tất cả các điểm chính dễ dàng lướt qua.

2. Sử dụng phân cấp trực quan

Nếu người đăng ký của bạn không cuộn qua phần đầu tiên của bản tin, hãy đảm bảo rằng họ thấy thông tin quan trọng nhất ngay từ đầu. Tiêu đề và văn bản in đậm là công cụ hữu ích trong trường hợp này. Thêm liên kết và CTA nếu cần.

3. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Hầu hết mọi người ngày nay đều đọc email trên điện thoại di động, vì vậy hãy đảm bảo bản tin của bạn được thiết kế để dễ dàng cuộn trang.

Các phương pháp tốt nhất bao gồm:

4. Có một lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng

Mỗi bản tin nên có một mục hành động rõ ràng. Đừng làm người đăng ký của bạn bối rối với quá nhiều lựa chọn. Hãy nhớ sử dụng ngôn ngữ đơn giản, trực tiếp trên nút CTA, chẳng hạn như Tải xuống ngay hoặc Đăng ký miễn phí.

5. Tùy chỉnh cho từng độc giả

Không có gì thể hiện tiếp thị đại chúng hơn các bản tin hoặc dòng tiêu đề email bắt đầu bằng Kính gửi quý độc giả hoặc Kính gửi quý người đăng ký.

Gọi tên từng người đăng ký và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với các đối tượng khác nhau và lãi suất của họ.

Cách xây dựng thói quen viết bản tin sáng tạo

Bạn có lẽ đã mệt mỏi khi nghe câu "sự nhất quán là chìa khóa". Nhưng đó là sự thật, đặc biệt là đối với bản tin. Gửi một hoặc ba email hay là điều dễ dàng, nhưng gửi email hay hàng tuần? Điều đó cần sự cam kết.

Tin vui là, điều đó dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Bạn cần một hệ thống rõ ràng để hình thành ý tưởng và tạo/lập phù hợp với lịch trình công việc và nhịp điệu sáng tạo tự nhiên của bạn.

Dưới đây là cách bắt đầu.

1. Ghi lại ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện

Bạn đã bao giờ có một ý tưởng tuyệt vời vào giữa ngày, chỉ để tự nhủ, 'Tôi sẽ ghi lại sau?'

Để tránh để ý tưởng bị lạc trong hỗn loạn, hãy ghi chép lại ý tưởng cho bản tin ngay khi chúng nảy ra.

Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, hãy đăng ký nhận các bản tin AI tốt nhất trên thị trường và xem họ đang sử dụng những góc độ và định dạng nào.

Ngoài ra, bạn sẽ muốn xây dựng một ngân hàng ý tưởng trung tâm, nơi bạn có thể phát triển ý tưởng và xây dựng kết nối mới giữa chúng.

Hãy để ClickUp Docs giúp bạn.

Bắt đầu một tài liệu mới để ghi chú ý tưởng bản tin của bạn và sử dụng các trang lồng nhau để sắp xếp chúng theo xu hướng ngành, hiểu biết cá nhân hoặc nghiên cứu điển hình. Bạn cũng có thể nhúng dấu trang để lưu lại nguồn cảm hứng từ bản tin của đối thủ cạnh tranh, bài viết liên quan hoặc xu hướng trên mạng xã hội, giúp dễ dàng tham khảo sau này.

ClickUp Docs cũng giúp việc brainstorming cộng tác trở nên dễ dàng với tính năng chỉnh sửa đồng thời và phát hiện cộng tác. Bất cứ khi nào bạn nghĩ ra một góc nhìn mới hoặc một chủ đề độc đáo, hãy thêm nó vào tài liệu và gắn thẻ các thành viên trong nhóm để nhận phản hồi.

Bạn thậm chí có thể Gán bình luận và chuyển văn bản thành công việc có thể theo dõi. Khi một ý tưởng đã sẵn sàng để phát triển thành bản tin, bạn có thể chuyển nó ngay lập tức vào sản xuất mà không cần chuyển đổi công cụ.

2. Có một quy trình viết thực tế

Cách tốt nhất để đánh bại cơn hoảng loạn vào phút chót? Hãy có một quy trình từng bước rõ ràng mà bạn có thể tuân thủ, để bạn có đủ thời gian để nghĩ ra ý tưởng, nghỉ ngơi và viết lại nếu cần.

Ví dụ, nếu bạn gửi bản tin vào thứ Sáu, lịch viết của bạn có thể như sau:

3. Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tối ưu hóa hiệu quả

AI có thể làm rất nhiều việc để giúp quản lý bản tin dễ dàng hơn. AI có thể đưa ra ý tưởng cho bản tin email, tạo dàn ý, viết bản nháp phù hợp với giọng điệu của thương hiệu, chỉnh sửa bản sao tiếp thị và hơn thế nữa.

Ví dụ, trợ lý viết tích hợp của ClickUp Brain sẽ đảm bảo bản tin của bạn nghe chuyên nghiệp, hấp dẫn và phù hợp với thương hiệu. Cho dù bạn đang soạn thảo phần giới thiệu, tóm tắt những ý tưởng chính hay soạn thảo lời kêu gọi hành động, công cụ này có thể:

Hoặc, nếu bạn thích brainstorming bằng cách nói ra trong các cuộc họp nhóm hoặc ghi chú bằng giọng nói, ClickUp Brain có thể chuyển các cuộc họp và ghi chú bằng giọng nói thành văn bản có cấu trúc, tự động biến ý tưởng của bạn thành bản nháp bản tin sẵn sàng sử dụng.

Bạn muốn chuẩn hóa định dạng bản tin của mình? Hãy yêu cầu Brain tạo các mẫu cho Nhiệm vụ, Tài liệu và dự án, giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô tạo/lập nội dung. Xây dựng và thiết lập cấu trúc bản tin định kỳ, lịch biên tập và chuỗi tiếp cận với Tự động hóa ClickUp để giữ cho quy trình làm việc của bạn được tổ chức và hiệu quả.

4. Theo dõi và điều chỉnh theo thời gian

Hàng tháng, hãy dành một khoảng thời gian để đánh giá tình hình hoạt động của bản tin và những yếu tố cần chú ý.

Các câu trả lời sẽ cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về cách điều chỉnh chiến lược bản tin để đáp ứng nhu cầu của người đăng ký.

Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể thiết lập chế độ xem thống nhất các chỉ số quan trọng của bản tin như tỷ lệ mở, mức độ tương tác và sự tăng trưởng số lượng người đăng ký. Thay vì phải lấy báo cáo thủ công, hãy để bảng điều khiển làm việc đó cho bạn, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết theo thời gian thực chỉ trong nháy mắt.

Sử dụng biểu đồ, danh sách và bảng để trực quan hóa xu hướng theo thời gian. Muốn biết khi nào mức độ tương tác giảm hoặc khi nào một chiến dịch hoạt động đặc biệt hiệu quả? Thiết lập cảnh báo để thông báo cho bạn khi đạt đến một ngưỡng nhất định để bạn có thể hành động nhanh chóng.

Chuẩn bị, thiết lập và gửi bản tin của bạn với ClickUp

Các bản tin tốt nhất sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của người đăng ký vào đúng thời gian, không bao giờ trễ.

Các ví dụ về bản tin trong blog này sẽ mang đến sự đa dạng cho bản tin của bạn và giữ chân độc giả. Một khi bạn đã có một quy trình làm việc có cấu trúc mà bạn có thể tin tưởng và một quy trình đánh giá và điều chỉnh, bạn đã đi được nửa đường.

Với ClickUp, bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình làm việc của bản tin, từ việc tạo ý tưởng đến theo dõi hiệu suất. Nó có các công cụ và tính năng phù hợp để hợp lý hóa quy trình, tối ưu hóa sự hợp tác, theo dõi hiệu suất nội dung và giữ cho chiến lược bản tin của bạn được tổ chức.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.