"Các dự án, giống như thời gian và thủy triều, không chờ đợi ai cả. "
"Các dự án, giống như thời gian và thủy triều, không chờ đợi ai cả. "
Bạn sẽ hiểu điều này là sự thật nếu bạn đã từng quản lý nhiều dự án. Thời hạn không chờ đợi, công việc chồng chất, và việc giữ mọi người làm việc đồng bộ có thể giống như một trò tung hứng không bao giờ kết thúc. Khi giao tiếp bị trục trặc hoặc mọi thứ trở nên lộn xộn, dự án bắt đầu sụp đổ.
Để ngăn chặn điều đó xảy ra, bạn cần một phần mềm quản lý dự án. Nói một cách đơn giản, công cụ quản lý dự án phù hợp có thể giúp mọi thứ vận hành trơn tru, để bạn không phải liên tục theo dõi các bản cập nhật hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh. Đó là lúc Trello và Monday.com phát huy tác dụng.
Cả hai công cụ này đều giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện sự hợp tác và tăng hiệu quả, nhưng cách thức hoạt động của chúng lại khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích tính khả dụng, tính năng và giá cả của chúng để giúp bạn xác định công cụ nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.
À, và nếu bạn đang thắc mắc liệu có tùy chọn nào kết hợp được ưu điểm của cả hai (và còn hơn thế nữa), hãy ở lại đến cuối bài viết. 😉
Trello là gì?
Trello, được Atlassian mua lại vào năm 2017, là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ giúp các nhóm dễ dàng tổ chức dự án và theo dõi tiến độ. Được xây dựng dựa trên hệ thống kiểu Kanban, các bảng của Trello cung cấp một cách linh hoạt để lập kế hoạch, quản lý công việc và cộng tác hiệu quả.
Ngoài hệ thống bảng trực quan, Trello còn cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm tự động hóa, tích hợp, nâng cấp và mẫu. Các công cụ này đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất của nhóm, giúp quản lý dự án dễ dàng hơn ở mọi quy mô.
Bonus: Trello Vs. ClickUp
Tính năng của Trello
Hãy cùng khám phá chi tiết các tính năng và khả năng chính của Trello.
Tính năng #1: Bảng Kanban
Trello biến những ý tưởng rời rạc thành hành động với bảng Kanban đơn giản, có cấu trúc. Trong đó, bạn sẽ tìm thấy Bảng, Danh sách công việc và Thẻ để quản lý công việc một cách trực quan và dễ dàng.
Bảng Trello là cơ sở của dự án, cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về mọi thứ ở một nơi. Trong mỗi bảng, Danh sách giúp cấu trúc các công việc thành các giai đoạn khác nhau, chẳng hạn như Cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành. Thiết lập này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và tiếp tục công việc mà không bỏ sót những việc cần làm.
Thẻ là nơi diễn ra các hoạt động thực tế. Mỗi thẻ đại diện cho một công việc, ý tưởng hoặc phần công việc. Để hợp lý hóa quy trình làm việc, bạn có thể thêm mô tả, ngày đáo hạn, tệp đính kèm, danh sách kiểm tra và thậm chí là tự động hóa.
Thêm vào danh sách là Bìa thẻ, có hình ảnh bắt mắt hoặc màu sắc rực rỡ để phân loại nhanh chóng.
Tính năng #2: Chế độ xem bản đồ
Trello cung cấp nhiều chế độ xem để giúp bạn hình dung dự án của mình theo cách phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Trong số đó, Chế độ xem bản đồ nổi bật như một công cụ thay đổi cuộc chơi, đặc biệt là đối với các công việc dựa trên địa điểm.
Nó cho phép người dùng liên kết thẻ với các địa điểm cụ thể, tích hợp với Google Maps và cho phép người dùng thêm địa chỉ hoặc tọa độ cụ thể vào thẻ của họ.
Bạn có thể thêm địa điểm bằng cách nhập thủ công hoặc tìm kiếm địa chỉ qua Google Maps. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho các cuộc họp trực tiếp và quản lý công việc giữa các văn phòng hoặc địa điểm.
Tính năng #3: Tự động hóa
Butler, công cụ tự động hóa tích hợp của Trello, cho phép bạn tự động hóa các công việc lặp lại để bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn. Tóm lại:
- Thiết lập các quy tắc tự động kích hoạt các hành động dựa trên các sự kiện. Ví dụ: tự động di chuyển một thẻ sang danh sách "Đã xong" sau khi tất cả các mục trong danh sách kiểm tra đã được đánh dấu
- Tạo các nút được cá nhân hóa để kích hoạt nhiều hành động trên thẻ hoặc toàn bộ bảng chỉ với một cú nhấp chuột
- Butler có thể kết nối Trello với các công cụ khác, gửi email hoặc kích hoạt các hành động trong phần mềm khác khi các sự kiện cụ thể xảy ra trong Trello
Giá của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 5 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Premium: 10 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
🔍Bạn có biết? Biểu đồ Gantt, một công cụ cơ bản trong quản lý dự án để trực quan hóa lịch trình, được phát triển bởi Henry Gantt vào những năm 1910. Thật khó tin khi nghĩ rằng rất nhiều thứ chúng ta thấy ngày nay đã được nghĩ ra từ hàng thập kỷ trước!
Monday.com là gì?
Monday.com, một lựa chọn thay thế Trello chính, là phần mềm quản lý công việc linh hoạt, tự hào có quy trình công việc, tự động hóa và tích hợp có thể tùy chỉnh cao.
Đây là một nền tảng dựa trên đám mây giúp các nhóm lập kế hoạch dự án, quy trình làm việc và ứng dụng tùy chỉnh. Ra mắt ban đầu với tên Dapulse vào năm 2012, nó đã đổi tên thành Monday.com vào năm 2017.
Với công cụ này, bạn có thể trực quan hóa tiến độ bằng bảng, dòng thời gian và biểu đồ Gantt, giúp dễ dàng theo dõi các cột mốc và thời hạn.
Tính năng của Monday.com
Đi sâu hơn vào so sánh Trello và Monday, hãy cùng khám phá các tính năng hàng đầu của Monday.com. 👇
Tính năng #1 Tạo và kết nối bảng
Monday.com cung cấp nhiều cách để tổ chức và trực quan hóa công việc của bạn, với Bảng là trung tâm. Những không gian làm việc linh hoạt này cho phép bạn cấu trúc các công việc, dự án và quy trình làm việc bằng các Trường Tùy chỉnh như mức độ ưu tiên, thời hạn, chủ sở hữu và ước tính ngân sách.
Điều khiến nó trở nên mạnh mẽ hơn nữa là chế độ xem đa dạng. Bạn có thể chuyển đổi giữa Bảng, Kanban, Gantt, Lịch và nhiều chế độ khác để có cái nhìn tổng quan nhất về công việc của mình.
Ngoài ra, tính năng Tìm kiếm Bảng cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các công việc, cập nhật hoặc thành viên nhóm trên tất cả các bảng của bạn. Kết nối Bảng cho phép bạn liên kết nhiều bảng với nhau, với Cột Gương đồng bộ hóa các cập nhật thời gian thực giữa các bảng.
Tính năng #2: WorkForms và WorkDocs
WorkForms là trình tạo biểu mẫu tích hợp của Monday.com, giúp bạn thu thập và sắp xếp thông tin một cách dễ dàng. Cho dù bạn cần thu thập phản hồi của khách hàng, xử lý đơn xin việc hay quản lý yêu cầu nội bộ, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các trường và đặt các câu hỏi bắt buộc bằng WorkForms.
Các phản hồi sẽ tự động được cấu trúc thành dữ liệu trên bảng của bạn, nên bạn không cần phải sắp xếp hàng loạt email hoặc bảng tính.
Tương tự, nó cũng cung cấp WorkDocs, một không gian cộng tác nơi nhóm của bạn có thể brainstorm, lập kế hoạch và ghi chép ý tưởng trong thời gian thực. Không giống như các tài liệu thông thường, WorkDocs kết nối trực tiếp với bảng của bạn, vì vậy bạn có thể nhúng dữ liệu trực tiếp, gắn thẻ đồng nghiệp và biến ghi chú thành mục hành động mà không cần chuyển đổi công cụ.
Tính năng #3: AI và tự động hóa
Monday.com đang đưa AI vào trung tâm công việc với tính năng tự động hóa tích hợp, thông tin chi tiết thông minh và trợ lý hỗ trợ bởi AI.
Cốt lõi là Trợ lý AI, xử lý mọi thứ từ tạo nội dung đến tự động hóa các công việc thường ngày. Sau đó là Quy trình làm việc AI, tự động hóa các quy trình phức tạp như đánh dấu tin nhắn khẩn cấp hoặc chuyển các công việc dựa trên cảm xúc.
Để tự động hóa sâu hơn nữa, AI Blocks cho phép bạn trích xuất các chi tiết quan trọng, tinh chỉnh văn bản và hiển thị thông tin chi tiết mà không cần động tay. Nó còn tích hợp thêm một số tính năng khác vào AI và tự động hóa, như:
- Công nhân kỹ thuật số AI
- Trình phân tích dự án
- Tư vấn bán hàng
- Trợ lý dịch vụ AI
Giá của Monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 9 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Tiêu chuẩn: 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Pro: 19 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Bonus: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Monday
Trello Vs. Monday: So sánh tính năng
Bây giờ, hãy xem Trello so sánh với Monday.com như thế nào trong một so sánh trực tiếp về các tính năng.
| Tính năng | Trello | Monday |
| Dễ sử dụng | Giao diện người dùng đơn giản, trực quan, theo phong cách tối giản | Cần học thêm một chút vì các tính năng nâng cao |
| Quản lý công việc | Tập trung vào bảng, danh sách và thẻ; thiếu các tính năng như dòng thời gian, phụ thuộc công việc, theo dõi thời gian hoặc quy trình làm việc phức tạp | Cung cấp các tùy chọn quản lý công việc tinh vi, bao gồm cột có thể tùy chỉnh, phụ thuộc, theo dõi thời gian và theo dõi trạng thái. |
| Hợp tác | Cho phép thành viên nhóm gắn thẻ người, bình luận trên thẻ và đính kèm tệp, nhưng không có tính năng trò chuyện thời gian thực | Cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ hơn, bao gồm bình luận công việc, đề cập hoặc cập nhật |
| Tự động hóa | Cung cấp khả năng tự động hóa thông qua Butler | Có khả năng tự động hóa, cho phép người dùng thiết lập các kích hoạt và hành động trên các phần khác nhau của nền tảng |
| Tích hợp | Tích hợp với các công cụ khác thông qua Power-ups | Cung cấp một bộ tích hợp rộng rãi, bao gồm Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom và Zapier |
| Báo cáo và phân tích | Các công cụ báo cáo cơ bản thông qua Power-Ups | Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, báo cáo thời gian thực và phân tích |
| Mẫu | Mẫu đơn giản, được tạo sẵn | Mẫu có thể tùy chỉnh, dành riêng cho từng ngành |
| AI | Giúp viết mô tả công việc và sửa lỗi chính tả và ngữ pháp | Giúp trích xuất dữ liệu, phân loại, phân tích cảm xúc, viết và diễn đạt lại email |
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn và khám phá những điểm nổi bật để giúp bạn chọn đúng công cụ ⬇️
Tính năng #1: Quản lý công việc
Trello giúp quản lý công việc trở nên đơn giản với bảng, danh sách và thẻ. Mỗi thẻ là một công việc và bạn có thể dễ dàng kéo thẻ giữa các danh sách theo tiến độ công việc.
Mặc dù rất trực quan, nhưng nó thiếu một số tính năng nâng cao như phụ thuộc công việc, dòng thời gian và quy trình làm việc dự án phức tạp. Nếu bạn cần những tính năng này, bạn sẽ phải dựa vào Power-Ups của bên thứ ba để lấp đầy khoảng trống.
Ngược lại, Monday.com cung cấp các tùy chọn quản lý công việc phức tạp hơn nhiều, bao gồm cột có thể tùy chỉnh, phụ thuộc, theo dõi thời gian và theo dõi trạng thái.
Điều này cho phép quy trình làm việc chi tiết hơn, phụ thuộc công việc và công việc con, phù hợp hơn với tất cả các loại dự án.
🏆Người chiến thắng:
Rõ ràng, Monday.com chiến thắng ở đây nhờ khả năng cung cấp một bộ tính năng quản lý công việc toàn diện, đặc biệt là cho các dự án lớn, phức tạp cần theo dõi chi tiết.
Tính năng #2: Tự động hóa
Tự động hóa của Trello, được hỗ trợ bởi Butler, cho phép bạn thiết lập các quy tắc, kích hoạt và hành động theo lịch trình — rất phù hợp để xử lý các công việc lặp đi lặp lại như di chuyển thẻ và gửi cảnh báo.
Đồng thời, tính năng tự động hóa của Monday.com cung cấp các mẫu sẵn có và quy trình làm việc tùy chỉnh để hợp lý hóa việc phân công công việc, cập nhật trạng thái và tích hợp.
🏆Người chiến thắng:
Kết quả là hòa! Cả Trello và Monday. com đều rất sâu sắc, cung cấp tự động hóa tùy theo nhu cầu của bạn!
Tính năng #3: AI
Trello đã nâng cấp tính năng của mình bằng cách tích hợp Atlassian Intelligence (AI), cung cấp các tính năng như tóm tắt công việc, quản lý ngày đáo hạn và tạo/lập công việc phụ để giúp người dùng sắp xếp công việc một cách có tổ chức. Đây là một bổ sung hữu ích, đặc biệt là cho những ai muốn tự động hóa một chút mà không làm phức tạp quy trình làm việc của mình.
Tuy nhiên, Monday.com đã đưa AI tiến thêm một bước nữa. Tính năng AI Blocks của nó cung cấp khả năng tự động hóa mạnh mẽ, xử lý trích xuất dữ liệu, phân loại, phân tích cảm xúc và tóm tắt công việc.
🏆 Người chiến thắng:
Monday. com chiếm vị trí đầu bảng với bộ công cụ AI rộng hơn, giúp tự động hóa trở nên mạnh mẽ hơn và được tích hợp sẵn thay vì chỉ là một tiện ích bổ sung.
Trello Vs. Monday trên Reddit
Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người nghĩ gì về Trello và Monday. Khi bạn tìm kiếm Trello và Monday trên Reddit, nhiều người dùng đồng ý rằng Trello phù hợp nhất với các nhóm nhỏ và quản lý công việc cá nhân.
Một người dùng đã viết
Trello là một nền tảng cho phép bạn theo dõi các dự án chỉ trong chế độ xem Kanban, khá đơn giản nhưng rất hiệu quả. Nếu bạn muốn một công cụ đơn giản, hoạt động hoàn hảo và không cần bảo trì nhiều, hãy chọn Trello.
Trello là một nền tảng cho phép bạn theo dõi các dự án chỉ trong chế độ xem Kanban, khá đơn giản nhưng rất hiệu quả. Nếu bạn muốn một công cụ đơn giản, hoạt động hoàn hảo và không cần bảo trì nhiều, hãy chọn Trello.
Một người dùng Reddit khác cảm thấy rằng
Trello là lựa chọn tốt hơn để quản lý công việc, các dự án nhỏ cho các tổ chức nhỏ.
Trello là lựa chọn tốt hơn để quản lý công việc, các dự án nhỏ cho các tổ chức nhỏ.
Khi nói đến Monday.com và Trello, cùng một người dùng Reddit trước đó ghi chú rằng Monday.com là lựa chọn tốt hơn nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng quản lý dự án nâng cao.
Anh ấy nói,
Có, chúng có một số tính năng tương tự nhưng rất khác nhau. Monday là một CRM cho phép bạn theo dõi các dự án sâu hơn Trello và một trong những lợi ích lớn nhất của Monday là thư viện mẫu phong phú cho bán hàng, nhân sự, đào tạo nhân viên mới, tiếp thị, báo cáo dữ liệu, v.v.
Một điểm tuyệt vời khác của Monday là bạn có thể làm chính xác những việc tương tự với Trello (tạo bảng kanban để xem các công việc của mình bằng thẻ và danh sách trong một đường ống).
Có, chúng có một số tính năng tương tự nhưng rất khác nhau. Monday là một CRM cho phép bạn theo dõi các dự án sâu hơn Trello và một trong những lợi ích lớn nhất của Monday là thư viện mẫu phong phú cho bán hàng, nhân sự, đào tạo nhân viên mới, tiếp thị, báo cáo dữ liệu, v.v.
Một điểm tuyệt vời khác của Monday là bạn có thể làm chính xác những việc tương tự với Trello (tạo bảng kanban để xem các công việc của mình bằng thẻ và danh sách trong một đường ống).
Một người dùng khác chia sẻ
Trello rất hữu ích trong việc theo dõi các mục tiêu và công việc nội bộ, nhưng chúng tôi sử dụng Monday để theo dõi chi tiết các dự án của khách hàng
Trello rất hữu ích trong việc theo dõi các mục tiêu và công việc nội bộ, nhưng chúng tôi sử dụng Monday để theo dõi chi tiết các dự án của khách hàng
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Trello Vs. Monday
Trello và Monday.com đều là những lựa chọn tốt để theo dõi dự án. Tuy nhiên, cả hai đều có những hạn chế khi nói đến quản lý công việc toàn diện.
Đó chính là lúc bạn cần một giải pháp đột phá; một công cụ có thể kết nối những khoảng cách mà cả hai công cụ hiện tại tạo ra.
ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách tập hợp mọi thứ nhóm của bạn cần vào một nơi. Thay vì phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, ứng dụng này giúp tổ chức và đồng bộ hóa các công việc, giao tiếp, tự động hóa và AI.
ClickUp vượt trội hơn #1: Quản lý dự án và công việc
Điểm tuyệt vời của ClickUp cho Quản lý dự án là tính linh hoạt. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án lớn với nhiều phần chuyển động hay chỉ quản lý một vài công việc hàng ngày, nó đều có thể thích ứng để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Dưới đây là những gì bạn sẽ nhận được với giải pháp quản lý dự án này 👇
- Chọn từ hơn 15 chế độ xem ClickUp như Danh sách, Bảng, Gantt và Lịch để trực quan hóa dự án của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, thêm Trường Tùy chỉnh, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng bằng ClickUp Tasks
- Đặt mục tiêu có thể đo lường, theo dõi tiến độ và điều chỉnh nỗ lực của nhóm với mục tiêu của công ty bằng ClickUp Goals
- Hình dung tất cả dữ liệu dự án của bạn ở một nơi với Bảng điều khiển ClickUp và truy cập hơn 50 tiện ích có thể tùy chỉnh để theo dõi mục tiêu, cột mốc, dòng thời gian, sức chứa của nhóm, khối lượng công việc và hơn thế nữa
- Theo dõi thời gian trên mọi thiết bị với tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn trong ClickUp Time Tracker và kết nối trực tiếp với các nhiệm vụ của bạn
Với các tính năng nâng cao này, ClickUp cung cấp một nền tảng tất cả trong một để quản lý dự án và giúp cải thiện sự hợp tác tại nơi làm việc.
Ưu điểm thứ 2 của ClickUp: Cộng tác thời gian thực
ClickUp không chỉ là công cụ quản lý công việc. Nó được thiết kế để tăng cường sự hợp tác trong nhóm của bạn.
ClickUp Docs cho phép bạn tạo, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu với nhóm của mình trong thời gian thực. Nó hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của bạn, giúp mọi thứ từ lập kế hoạch đến phản hồi trở nên dễ dàng.
Tóm tắt:
- Làm việc trên cùng một tài liệu với đồng nghiệp của bạn đồng thời, với các thay đổi xuất hiện ngay lập tức, không cần chờ cập nhật hoặc nhầm lẫn phiên bản ✅
- Để lại nhận xét trên các phần cụ thể, gắn thẻ đồng nghiệp bằng @mentions và trò chuyện ngay trong tài liệu để đặt câu hỏi hoặc cung cấp phản hồi mà không cần chuyển đổi công cụ ✅
- Tiết kiệm thời gian với các mẫu sẵn sàng sử dụng cho kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp, SOP, cơ sở kiến thức và hơn thế nữa (không cần bắt đầu từ đầu) ✅
- Kết nối tài liệu trực tiếp với công việc, dự án, hoặc quy trình làm việc, đảm bảo thông tin quan trọng luôn được liên kết với công việc có thể thực hiện tại một nơi ✅
Sử dụng bảng tham khảo ClickUp Docs được thiết kế riêng cho bạn:
- Hỗ trợ AI: /ai
- Băng rôn mã màu: /banner
- Tiêu đề lớn cho cấu trúc: /h1, /h2, /h3
- Kiểu văn bản: /in đậm, /in nghiêng, /gạch chân, /gạch ngang, /mã
- Đánh dấu văn bản: /highlight
- Nút có thể nhấp: /button
- Bảng cho dữ liệu có cấu trúc: /table
- Dividers để phân tách các phần: /divider
- Bảng nội dung (dán cố định): /tableofcontents
- Dấu trang để truy cập nhanh: /bookmark
- Nhúng hình ảnh hoặc tệp: /attachment
- Khối mã được tô sáng cú pháp: /codeblock
- Danh sách gạch đầu dòng và danh sách kiểm tra nhanh: /bulleted list, /numbered list, /checklist
- Trích dẫn để nhấn mạnh: /quote
Khi quản lý dự án, điều cuối cùng bạn muốn là phải chuyển đổi giữa nhiều nền tảng chỉ để giao tiếp. Dừng công việc giữa chừng để kiểm tra tin nhắn trong một công cụ, cập nhật tài liệu trong công cụ khác và theo dõi tiến độ ở nơi khác sẽ làm chậm mọi thứ.
📮ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất vào việc chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin.
Với ứng dụng làm việc toàn diện như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi! Đã đến lúc tập trung và tăng cường năng lượng! Với ClickUp Chat, bạn không cần chuyển đổi ứng dụng để cập nhật thông tin cho nhóm. Gửi tin nhắn cho nhóm mà không cần rời khỏi nền tảng và không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
ClickUp Chat, một công cụ nhắn tin thời gian thực trong ClickUp, cho phép bạn giao tiếp ngay lập tức với nhóm của mình mà không cần rời khỏi nền tảng. Cho dù bạn đang trò chuyện riêng tư hay trong nhóm, công cụ này đều hỗ trợ hợp tác thời gian thực và giúp mọi người luôn đồng bộ.
Tóm tắt:
- Gửi tin nhắn cho nhóm của bạn ngay lập tức, thảo luận về công việc, cập nhật hoặc bất kỳ câu hỏi nào bạn có ngay tại chỗ
- Tạo trò chuyện nhóm cho các nhóm hoặc dự án, hoặc nhắn tin trực tiếp cho ai đó để có cuộc hội thoại tập trung hơn
- Sử dụng các biểu tượng cảm xúc như 👍 hoặc 🔥 để thể hiện sự đánh giá cao, ✅ để xác nhận công việc, 👀 để cho biết bạn đang xem xét một thứ gì đó và 🎉 để ăn mừng thành công
- Đề cập đến công việc trực tiếp trong trò chuyện để mọi người biết bạn đang thảo luận về gì và có thể dễ dàng truy cập công việc đó
- Chia sẻ tệp, hình ảnh hoặc liên kết trực tiếp trong trò chuyện để hợp tác hiệu quả hơn
- Tìm nhanh các cuộc hội thoại, quyết định hoặc tệp đã chia sẻ trước đây với Tìm kiếm kết nối ClickUp
Ưu điểm thứ 3 của ClickUp: Tự động hóa
Sử dụng Tự động hóa ClickUp để tối ưu hóa quy trình làm việc, xử lý các nhiệm vụ dự án, quản lý việc chuyển giao dự án và hơn thế nữa.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với các tính năng tự động hóa của ClickUp:
- Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại với hơn 100 mẫu tự động hóa được tạo sẵn. Từ việc phân công nhiệm vụ dựa trên tình trạng sẵn sàng đến cập nhật trạng thái và mức độ ưu tiên, thậm chí di chuyển danh sách, chỉ cần thiết lập một lần và để ClickUp Automations lo phần còn lại
- Theo dõi mọi hoạt động tự động hóa tại một nơi. Nhật ký kiểm tra theo dõi mọi hành động, hiển thị tên tự động hóa, trạng thái, thời gian thực hiện và hơn thế nữa để bạn có thể xác minh chi tiết và điều chỉnh cài đặt ngay lập tức
Và nếu bạn cảm thấy việc tạo tự động hóa từ đầu quá tốn thời gian, chỉ cần hỏi ClickUp Brain.
- Tìm bất cứ thứ gì trong vài giây. Hỏi Brain bất cứ điều gì về tài liệu, wiki, công việc và quy trình làm việc, và để nó tìm chính xác những gì bạn cần khi bạn cần
- Viết tốt hơn, nhanh hơn. Cho dù bạn đang soạn thảo, chỉnh sửa hay tóm tắt, Brain hiểu bối cảnh công việc của bạn và giúp bạn tạo nội dung rõ ràng, súc tích một cách dễ dàng
Cuối cùng, tích hợp ClickUp Automations với các công nghệ hiện có của bạn, chẳng hạn như HubSpot, GitHub và Twilio, để tự động hóa các công việc trong toàn bộ không gian làm việc của bạn từ một nơi.
Ví dụ: tích hợp ClickUp Automations với Gmail để tự động gửi cập nhật qua email và giữ cho các đối tác và nhà cung cấp luôn được cập nhật.
Chúng tôi từng phải dành thêm nhiều giờ để làm những việc thường ngày như giao dự án cho nhóm, tạo nhiệm vụ và dán liên kết. Giờ đây, chúng tôi sử dụng thời gian đó để lập kế hoạch trước và chuyển nhiều quy trình làm việc của nhóm sang ClickUp
Chúng tôi từng phải dành thêm nhiều giờ để làm những việc thường ngày như giao dự án cho nhóm, tạo nhiệm vụ và dán liên kết. Giờ đây, chúng tôi sử dụng thời gian đó để lập kế hoạch trước và chuyển nhiều quy trình làm việc của nhóm sang ClickUp
Hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất với ClickUp
Như so sánh Trello vs. Monday.com cho thấy, cả Trello và Monday đều là những công cụ hữu ích để tổ chức công việc và hợp tác với các nhóm. Tuy nhiên, mỗi công cụ đều có những giới hạn riêng khi nói đến quản lý công việc toàn diện.
Sự đơn giản của Trello rất phù hợp cho quản lý dự án cơ bản, còn tính linh hoạt của Monday có thể đáp ứng nhiều phạm vi công việc khác nhau. Tuy nhiên, ClickUp vượt trội hơn cả hai công cụ này đối với các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một, kết hợp quản lý công việc, tài liệu, cộng tác và tự động hóa.
Với các tính năng mạnh mẽ như ClickUp Docs và ClickUp Chat để hợp tác liền mạch và khả năng tự động hóa công việc dựa trên AI, ClickUp là sự lựa chọn tốt nhất cho những ai đang tìm kiếm một quy trình làm việc hiệu quả mà không phải chuyển đổi giữa các công cụ!
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm lý do tại sao đây là công cụ tối ưu để tăng năng suất và quản lý công việc của bạn.