Đằng sau mỗi công trình kiến trúc, từ những tòa nhà chọc trời đến những ngôi nhà ấm cúng, là một câu chuyện về sự lên kế hoạch và quản lý tài nguyên tỉ mỉ.
Từ việc đảm bảo vật liệu đến đúng giờ đến việc tuân thủ ngân sách, ngay cả sự chậm trễ nhỏ nhất cũng có thể làm hỏng một dự án trong ngành xây dựng. Rủi ro rất cao, và việc quản lý mọi thứ, từ mức tồn kho đến lịch trình mua sắm, cũng rất phức tạp.
Ngày nay, các chuyên gia xây dựng phải đối mặt với những thách thức như chi phí vật liệu biến động, gián đoạn chuỗi cung ứng và nhu cầu ngày càng tăng về việc theo dõi tài nguyên trên nhiều địa điểm.
Ngành công nghiệp này đòi hỏi sự quản lý tỉ mỉ và hiệu quả, điều này chỉ có thể đạt được với phần mềm quản lý kho hàng phù hợp.
Vì vậy, đây là tổng hợp 10 phần mềm quản lý hàng tồn kho xây dựng hàng đầu để giúp tinh chỉnh hoạt động, giảm lãng phí và giữ cho những giấc mơ đi đúng hướng.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là lựa chọn của chúng tôi về phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất cho các chuyên gia xây dựng, giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng:
- ClickUp: Tốt nhất để hợp lý hóa và quản lý hoạt động kho hàng
- Buildertrend: Tốt nhất để đơn giản hóa quản lý dự án xây dựng
- Procore: Phù hợp nhất cho quản lý xây dựng quy mô lớn
- Quản đốc nhà thầu: Tốt nhất cho các nhà thầu quy mô nhỏ đến vừa
- Xero: Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp kế toán có thể mở rộng
- Sortly: Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng nhỏ có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản
- Zoho Inventory: Tốt nhất cho các doanh nghiệp phải xử lý nhiều đơn đặt hàng từ nhiều kênh
- Sage 50 Accounting: Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ
- QuickBooks Online: Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ
- AlignBooks: Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và MSME
Những yếu tố nào cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý kho trong xây dựng?
Các công ty rất cần theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực — và đó là lý do chính đáng.
Theo Deloitte’s Engineering and Construction Industry Outlook, một số tổ chức thậm chí đã thử nghiệm sử dụng máy bay không người lái để kiểm tra công trường, giám sát tiến độ và quản lý hàng tồn kho trong thời gian thực. Ấn tượng? Có. Thực tế cho mọi người? Không hẳn.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp xây dựng, phần mềm quản lý hàng tồn kho xây dựng đáng tin cậy sẽ hoàn thành tốt công việc bằng cách theo dõi hàng tồn kho và đánh giá tài sản xây dựng. Bạn muốn theo dõi thiết bị có giá trị cao hoặc quản lý hàng tồn kho? Phần mềm lý tưởng cũng sẽ giúp bạn quản lý điều đó.
🧠 Bạn có biết: Mũ bảo hộ được sử dụng lần đầu tiên vào năm 1919 và là một trong những thiết bị an toàn đầu tiên của thời hiện đại. Ban đầu, mũ bảo hộ được làm từ vải bạt, keo và sơn đen. Hãy tưởng tượng việc theo dõi hàng tồn kho của các thiết bị an toàn vào thời đó!
Tất cả những gì bạn cần làm là sắp xếp thứ tự ưu tiên cho một vài tính năng. Dưới đây là những điều cần tìm kiếm trong phần mềm tối ưu hóa hàng tồn kho:
- Cập nhật hàng tồn kho trực tiếp: Ngăn chặn tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức gây tốn kém bằng phần mềm cung cấp thông tin cập nhật về mức độ nguyên vật liệu và thiết bị theo thời gian thực
- Công cụ lập kế hoạch vật liệu: Đơn giản hóa việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng bằng cách điều chỉnh nhu cầu vật liệu phù hợp với lịch trình xây dựng để đảm bảo dòng thời gian dự án diễn ra suôn sẻ
- Thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng: Đảm bảo mọi thành viên trong nhóm có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà không cần đào tạo kỹ thuật trong nhiều giờ
- Truy cập di động và đám mây: Luôn có dữ liệu hàng tồn kho trong tầm tay, dù bạn đang ở công trường hay văn phòng, bằng điện thoại thông minh hay máy tính bảng
- Đang theo dõi nhiều địa điểm: Dễ dàng quản lý vật liệu và thiết bị trên nhiều công trường để đảm bảo phân bổ và chuyển giao đúng cách
- Tùy chọn có thể tùy chỉnh và mở rộng: Chọn phần mềm phát triển cùng với kinh doanh của bạn và thích ứng với nhu cầu kho hàng luôn thay đổi của bạn
- Báo cáo chi tiết và phân tích: Nhận được những thông tin hữu ích từ các báo cáo về xu hướng tồn kho, sử dụng và chi phí để đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn
10 Phần mềm Quản lý Kho Hàng Xây Dựng Tốt Nhất
1. ClickUp (Tốt nhất để hợp lý hóa và quản lý hoạt động kho hàng)
Ai làm trong ngành xây dựng đều hiểu rõ những khó khăn trong quản lý kho hàng:
- Dự án bị trì hoãn và lãng phí tài nguyên do theo dõi hàng tồn kho kém
- Hàng tồn kho quá nhiều chiếm không gian và tiền bạc, trong khi hàng tồn kho quá ít dẫn đến mất cơ hội
- Các quy trình thủ công tốn thời gian làm chậm tiến độ
- Hàng tồn kho lỗi thời bị bỏ quên chất đống trong kho
Thông thường, để giải quyết những vấn đề này, cần phải sử dụng nhiều công cụ — bảng điều khiển, tự động hóa, thông báo — công việc.
Nhưng tại sao phải làm mọi thứ phức tạp? ClickUp đơn giản hóa tất cả với giải pháp tất cả trong một cho quản lý hàng tồn kho, hợp tác nhóm và năng suất.
Mẫu quản lý hàng tồn kho ClickUp
Bắt đầu với Mẫu quản lý hàng tồn kho của ClickUp. Mẫu này tập trung mức tồn kho, đơn đặt hàng lại, nhà cung cấp và chi phí, giúp tất cả dữ liệu hàng tồn kho của bạn được sắp xếp và dễ truy cập.
Việc theo dõi xu hướng và chuyển động cũng giúp bạn tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc hết hàng quan trọng.
Chế độ xem ClickUp
Các dự án xây dựng luôn thay đổi và mỗi vai trò — quản lý công trường, nhân viên mua sắm hoặc nhà thầu — đều yêu cầu những hiểu biết khác nhau.
Tính linh hoạt của ClickUp thể hiện rõ ràng, đặc biệt là qua ClickUp Views, có thể thích ứng với các nhu cầu khác nhau của dự án. ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Với Chế độ xem bảng của ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh các cột cho SKU, số lượng và địa điểm, giúp dễ dàng phát hiện các lỗ hổng và chuyển vật tư đến nơi cần thiết. Hãy tưởng tượng bạn có thể biết chính xác có bao nhiêu bao xi măng ở Công trường A so với Công trường B chỉ trong vài giây.
Sử dụng Chế độ xem danh sách ClickUp để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đơn đặt hàng, Chế độ xem bảng để theo dõi số lượng và hậu cần, và Chế độ xem lịch để điều chỉnh việc giao vật liệu phù hợp với dòng thời gian của dự án. Đối với các nhóm tại hiện trường, Chế độ xem bảng đơn giản hóa việc theo dõi công việc cho việc điều phối hoặc chuyển giao thiết bị.
ClickUp Construction Management Template giúp các nhóm xây dựng tiến xa hơn. Đây là một công cụ duy nhất để tổ chức dự án, quản lý lịch trình và điều phối các nhóm.
Hãy tưởng tượng: Quản đốc của bạn gọi để hỏi về tình trạng sẵn có của thiết bị giá trị cao cho một công việc mới. Thay vì lật qua vô số bản ghi, bạn chỉ cần mở Chế độ xem Bảng điều khiển, nơi tổng hợp tất cả dữ liệu quan trọng về hàng tồn kho vào một giao diện duy nhất, dễ đọc. Video sau đây giải thích chi tiết về điều này:
Bảng điều khiển ClickUp
Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể:
- Hiển thị dữ liệu hàng tồn kho trên tiện ích để truy cập nhanh vào mức hàng tồn kho quan trọng và xu hướng
- Tự động hóa các công việc như cảnh báo hàng tồn kho thấp hoặc kích hoạt bổ sung nguồn cung cấp để tiết kiệm thời gian
Cần thông báo về tình trạng hàng tồn kho thấp? Tự động hóa ClickUp xử lý việc đó một cách liền mạch, kích hoạt các nhiệm vụ đặt hàng lại trước khi xảy ra tình trạng thiếu hàng.
🗣️Khách hàng nói:
Chúng tôi từng phải dành thêm giờ để làm những việc thường ngày như giao dự án cho nhóm, tạo nhiệm vụ và dán liên kết. Giờ đây, chúng tôi sử dụng thời gian đó để lập kế hoạch trước và chuyển nhiều quy trình làm việc của nhóm sang ClickUp.
Chúng tôi thường phải dành thêm thời gian để làm những việc thủ công hàng ngày, như giao dự án cho nhóm, tạo nhiệm vụ và dán liên kết. Giờ đây, chúng tôi sử dụng thời gian đó để lập kế hoạch trước và chuyển nhiều quy trình làm việc của nhóm sang ClickUp.
Ông cũng ghi chú rằng việc thông báo cho các thành viên trong nhóm về một nhiệm vụ đã hoàn thành có thể mất đến 36 giờ trước khi tự động hóa. Giờ đây, với ClickUp, những cập nhật này diễn ra ngay lập tức, cho phép các nhóm tập trung vào các ưu tiên của họ và hoàn thành công việc đúng hạn một cách hiệu quả.
ClickUp Brain
Khi thời gian eo hẹp, ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, sẽ phân tích xu hướng, soạn thảo RFQ và tạo bản cập nhật nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao hơn.
📌 Ví dụ: Giả sử bạn đang chuẩn bị cho một đợt đổ bê tông lớn vào lúc bình minh ngày mai và đột nhiên nhận ra rằng bạn không chắc liệu tất cả vật liệu đã được đặt hàng hay chưa. Thay vì lục lọi email hoặc nhật ký, bạn yêu cầu ClickUp Brain phân tích các đơn đặt hàng gần đây và xác nhận mức tồn kho. Trong vài giây, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt hiển thị những gì còn trong kho, đánh dấu các mục còn thiếu và thậm chí soạn thảo một RFQ cho nhà cung cấp của bạn — giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo nhân viên của bạn làm việc đúng tiến độ.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bảng điều khiển tùy chỉnh: Phân tích tình trạng hàng tồn kho, theo dõi tình trạng hết hàng và giám sát xu hướng trong chế độ xem được cá nhân hóa
- Mẫu quản lý hàng tồn kho: Tập trung tất cả dữ liệu hàng tồn kho để theo dõi thời gian thực mức hàng tồn kho, đơn đặt hàng lại và chi tiết nhà cung cấp bằng cách sử dụng các mẫu hàng tồn kho
- Chế độ xem bảng ClickUp: Tạo bố cục có cấu trúc để quản lý ngân sách, hàng tồn kho và dữ liệu khách hàng bằng các hàng và cột
- Lịch và dòng thời gian: Lập lịch giao hàng và công việc theo thời gian thực với dòng thời gian hợp tác và lịch tài nguyên
- Công cụ báo cáo: Tạo báo cáo kho hàng chi tiết để xác định khoảng trống hiệu quả, hạn chế và xu hướng, từ đó đưa ra quyết định thông minh hơn
Giới hạn của ClickUp
- Có thể gặp tình trạng hiệu suất chậm trên một số thiết bị di động
- Các tính năng phức tạp có thể gây khó khăn cho người dùng mới
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Tôi thích các mẫu, trình tạo bảng điều khiển và tất cả nội dung đào tạo có sẵn. Tôi đã thử các công cụ khác như Asana, Monday.com và Trello, nhưng Clickup chắc chắn là công cụ phù hợp nhất cho công ty xây dựng của chúng tôi.
Tôi thích các mẫu, trình tạo bảng điều khiển và tất cả nội dung đào tạo có sẵn. Tôi đã thử các công cụ khác như Asana, Monday.com và Trello, nhưng Clickup chắc chắn là công cụ phù hợp nhất cho công ty xây dựng của chúng tôi.
2. Buildertrend (Tốt nhất để đơn giản hóa quản lý dự án xây dựng)
Quản lý dự án xây dựng không phải là việc dễ dàng. Giữa lịch trình dày đặc, theo dõi tài chính và cập nhật thông tin cho khách hàng, bạn dễ cảm thấy quá tải.
Buildertrend đơn giản hóa sự lộn xộn này bằng cách kết hợp quản lý dự án, theo dõi tài chính và hợp tác với khách hàng vào một công cụ mạnh mẽ.
Hãy tưởng tượng: nhân viên của bạn đang ở công trường chờ giao vật liệu trong khi nhóm văn phòng của bạn đang gấp rút cập nhật ngân sách và lịch trình. Với nền tảng tất cả trong một của Buildertrend, bạn có thể quản lý lịch trình, theo dõi chi phí và thậm chí liên lạc với khách hàng trong thời gian thực thông qua Cổng thông tin khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Giữ cho nhóm của bạn luôn tuân thủ lịch trình, danh sách việc cần làm, danh sách hàng tồn kho và nhật ký hàng ngày
- So sánh chi phí ước tính với chi phí thực tế, theo dõi luồng tiền mặt và tích hợp với QuickBooks và Xero
- Cung cấp cho khách hàng thông tin cập nhật theo thời gian thực, ký kết hợp đồng và hiển thị dự án thông qua bảng điều khiển tập trung
- Dễ dàng yêu cầu, phê duyệt và theo dõi các thay đổi mà không làm gián đoạn quy trình làm việc
- Chia sẻ tệp, tin nhắn và cập nhật với các thành viên trong nhóm và nhà thầu phụ
Giới hạn của Buildertrend
- Các công cụ tài chính tiên tiến chỉ có trong các gói kế hoạch cấp cao hơn
- Một số tính năng có độ khó học cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh
- Hiệu suất ứng dụng di động có thể được cải thiện
Giá cả của Buildertrend
- Cần thiết: $399/tháng
- Nâng cao: $699/tháng
- Hoàn thành: 999 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Buildertrend
- G2: 4.2/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Buildertrend?
Tôi sử dụng Buildertrend để quản lý công ty xây dựng nhà ở với doanh thu 10 triệu đô la/năm của chúng tôi. Tôi thấy nó rất hữu ích, đặc biệt là với việc lập hồ sơ. Chúng tôi sử dụng nó cho việc lựa chọn, ghi chép hàng ngày, ước tính và lưu trữ hồ sơ. Nó thực sự tuyệt vời.
Tôi sử dụng Buildertrend để quản lý công ty xây dựng nhà ở với doanh thu 10 triệu đô la/năm. Tôi thấy nó rất hữu ích, đặc biệt là trong việc lập hồ sơ. Chúng tôi sử dụng nó để lựa chọn, ghi chép hàng ngày, ước tính và lưu trữ hồ sơ. Nó thực sự tuyệt vời.
“Tôi sử dụng Buildertrend để quản lý công ty xây dựng nhà ở với doanh thu 10 triệu đô la/năm. Tôi thấy nó rất hữu ích, đặc biệt là trong việc lập hồ sơ. Chúng tôi sử dụng nó để lựa chọn, ghi chép hàng ngày, ước tính và lưu trữ hồ sơ. Nó thực sự tuyệt vời. ” – Người dùng Reddit
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền và quản lý chi phí. Dưới đây là cách tạo hệ thống hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
3. Procore (Phù hợp nhất cho quản lý xây dựng quy mô lớn)
Quản lý một dự án xây dựng quy mô lớn bao gồm quá nhiều yếu tố thay đổi — lịch trình, ngân sách, tuân thủ và một núi tài liệu. Được thiết kế dành cho các dự án phức tạp, Procore giúp các nhà thầu tổng, chủ sở hữu và nhà thầu chuyên ngành dễ dàng thực hiện các quy trình làm việc từ giai đoạn tiền xây dựng đến hoàn thành.
Với nền tảng tập trung của Procore, bạn có thể hiển thị mọi khía cạnh của dự án theo thời gian thực, từ đó ra quyết định và hợp tác hiệu quả hơn giữa các bên liên quan.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Phần mềm quản lý dự án và công việc tập trung kết nối các nhóm làm việc tại hiện trường và văn phòng để cập nhật và theo dõi công việc theo thời gian thực
- Quản lý tài liệu đơn giản hóa việc tổ chức tệp tin với kiểm soát phiên bản và lưu trữ an toàn
- Quản lý tài chính tích hợp với QuickBooks và Sage, đảm bảo theo dõi chi phí và lập ngân sách chính xác
- Các công cụ tiền thi công giúp tối ưu hóa quá trình đấu thầu, ước tính và quản lý thiết kế
- Các công cụ quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp duy trì sự tuân thủ các quy định kiểm tra, danh sách kiểm tra và theo dõi sự cố trong hoạt động kho hàng
Giới hạn của Procore
- Đường cong học tập dốc cho người dùng mới và các nhóm nhỏ
- Chức năng ngoại tuyến bị giới hạn và phụ thuộc nhiều vào dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ cache
- Giá tùy chỉnh có thể đắt đỏ đối với các công ty vừa và nhỏ
Giá cả của Procore
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (3.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.700+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Procore?
Tôi đặt tiêu đề cho bài đánh giá của mình là "Instagram của quản lý xây dựng" vì sử dụng Procore thực sự dễ dàng như vậy. Tôi là kế toán dự án cho một công ty xây dựng ở New Jersey và tôi làm tất cả các công việc liên quan đến thanh toán. Tôi thực sự thích hàm lịch trình giá trị và thanh toán cho các nhà thầu phụ trong các dự án.
Tôi đặt tiêu đề cho bài đánh giá của mình là "Instagram của quản lý xây dựng" vì sử dụng Procore thực sự dễ dàng như vậy. Tôi là kế toán dự án cho một công ty xây dựng ở New Jersey và tôi làm tất cả các công việc liên quan đến thanh toán. Tôi thực sự thích hàm lịch trình giá trị và thanh toán cho các nhà thầu phụ trong các dự án.
4. Quản đốc nhà thầu (Phù hợp nhất cho các nhà thầu quy mô nhỏ đến vừa)
Hạn chế về ngân sách không có nghĩa là phải hy sinh hiệu quả. Contractor Foreman cung cấp các tính năng quản lý xây dựng mạnh mẽ với giá cả phải chăng, đặc biệt phù hợp với các nhà thầu nhỏ cần các công cụ toàn diện mà không tốn quá nhiều chi phí.
Phạm vi chức năng rộng rãi — từ theo dõi tài chính đến lập lịch trình dự án — được gói gọn trong một nền tảng trực quan, phát triển cùng với kinh doanh của bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền và quản lý chi phí. Dưới đây là cách tạo hệ thống hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Đơn giản hóa việc quản lý dự án với biểu đồ Gantt, lập lịch trình và nhật ký hàng ngày
- Cung cấp các công cụ tài chính tích hợp, bao gồm lập hóa đơn theo kiểu AIA và theo dõi chi phí theo thời gian thực
- Bao gồm các biểu mẫu và danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh cho việc kiểm tra, cuộc họp an toàn và nộp hồ sơ
- Cung cấp tính năng định vị địa lý và theo dõi thời gian bằng GPS để giám sát lực lượng lao động chính xác
- Hỗ trợ tích hợp QuickBooks và truy cập API để quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ
Giới hạn của quản đốc nhà thầu
- Các tính năng lập lịch có thể cảm thấy rời rạc và cần được cải tiến
- Tích hợp bên thứ ba bị giới hạn so với các nền tảng khác
- Các vấn đề về hiệu suất ứng dụng di động, đặc biệt là với việc tải lên ảnh
- Không có chế độ ngoại tuyến để truy cập dữ liệu ở các địa điểm xa xôi
Giá dịch vụ Giám sát công trình
- Cơ bản: $49/tháng
- Tiêu chuẩn: $79/tháng
- Plus: $125/tháng
- Pro: $166/tháng
- Không giới hạn: 249 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Giám sát công trình
- G2: 4.5/5 (260+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (690+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn cập nhật những tiến bộ công nghệ là chìa khóa để quản lý dự án hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chọn phần mềm lập lịch xây dựng phù hợp với nhu cầu của bạn.
5. Xero (Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp kế toán có thể mở rộng)
Quản lý tài chính trong xây dựng không phải là việc dễ dàng — cân bằng chi phí công việc, theo dõi chi phí và đối chiếu hóa đơn thường giống như một dự án. Xero bước vào như một giải pháp kế toán dựa trên đám mây được thiết kế riêng để giúp các doanh nghiệp xây dựng hợp lý hóa những thách thức này.
Sự tích hợp với các ứng dụng dành riêng cho xây dựng như WorkflowMax giúp theo dõi dự án và quản lý chi phí trở nên liền mạch, trong khi ứng dụng di động thân thiện với người dùng đảm bảo bạn có thể xử lý công việc ngay cả khi đang ở công trường.
Các tính năng tốt nhất của Xero
- Người dùng có quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các gói giá
- Kết nối với hơn 21.000 tổ chức tài chính để dễ dàng nhập giao dịch ngân hàng
- Ứng dụng di động để quản lý chi phí khi đang di chuyển với tính năng chụp hóa đơn
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm WorkflowMax và Gusto
- Các tính năng báo cáo tài chính như báo cáo lãi/lỗ và các khoản phải thu theo thời gian
Giới hạn của Xero
- Kế hoạch cấp cơ bản giới hạn hóa đơn và hóa đơn (tương ứng 20 và 5)
- Chỉ hỗ trợ một tổ chức cho mỗi đăng ký
- Các tính năng nâng cao như theo dõi dự án và yêu cầu thanh toán chi phí đòi hỏi kế hoạch đắt tiền nhất
- Không có hỗ trợ qua điện thoại trực tiếp, chỉ dựa vào hỗ trợ trực tuyến
Giá cả của Xero
- Gói cơ bản: $29/tháng
- Tiêu chuẩn: $46/tháng
- Premium: $69/tháng
Đánh giá và nhận xét về Xero
- G2: 4.3/5 (710+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (3.100+ đánh giá)
Đọc thêm: Mẫu quản lý xây dựng miễn phí
📮 Thông tin chi tiết: Khảo sát của chúng tôi cho thấy nhân viên tri thức duy trì trung bình 6 kết nối mỗi ngày tại nơi làm việc. Điều này có thể bao gồm nhiều lần gửi và nhận email, trò chuyện và sử dụng các công cụ quản lý dự án.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tập hợp tất cả các cuộc hội thoại này vào một nơi? Với ClickUp, bạn có thể! Đây là ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện trò chuyện vào một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn và nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
6. Sortly (Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng nhỏ có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản)
Theo dõi công cụ, thiết bị và vật tư là một thách thức phổ biến đối với các doanh nghiệp xây dựng. Từ việc đặt công cụ sai vị trí đến việc hết vật liệu quan trọng giữa dự án, việc quản lý hàng tồn kho có thể nhanh chóng làm chệch hướng dòng thời gian và ngân sách.
Sortly cung cấp giải pháp quản lý hàng tồn kho đơn giản nhưng mạnh mẽ, phù hợp cho các doanh nghiệp xây dựng nhỏ cần theo dõi tài sản của mình mà không cần hệ thống doanh nghiệp phức tạp.
Sortly đơn giản hóa việc giám sát hàng tồn kho với các tính năng như tạo mã QR, cảnh báo hàng tồn kho và theo dõi thời gian thực trên các thiết bị.
Các tính năng tốt nhất của Sortly
- Tạo mã QR và mã vạch để dễ dàng theo dõi các công cụ và vật liệu
- Đặt cảnh báo mức hàng tồn kho tối thiểu để tránh sự chậm trễ hoặc hết hàng gây tốn kém
- Tải lên ảnh có độ phân giải cao để lập danh mục mục một cách trực quan
- Đồng bộ hóa thời gian thực trên các thiết bị để cập nhật chính xác từ các nhóm tại trường
- Giao diện thân thiện với thiết bị di động để quản lý kho hàng tại công trường hoặc khi di chuyển
Giới hạn của Sortly
- Kế hoạch miễn phí giới hạn mục nhập ở 100 mục và cung cấp tùy chỉnh tối thiểu
- Các tính năng nâng cao như tích hợp máy quét bên ngoài yêu cầu các kế hoạch cấp cao hơn
- Không phù hợp cho các hoạt động quy mô lớn có nhu cầu quản lý kho phức tạp
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí
- Nâng cao: $24/tháng
- Ultra: $74/tháng
- Premium: $149/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Sortly
- G2: 4.4/5 (25 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (720+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sortly?
Sortly rất dễ sử dụng. Nó luôn sẵn sàng trong tầm tay và cũng có thể truy cập trên máy tính để trợ lý của tôi có thể quản lý kho hàng cho đồng phục và thiết bị của chúng tôi
Sortly rất dễ sử dụng. Nó luôn sẵn sàng trong tầm tay và cũng có thể truy cập trên máy tính để trợ lý của tôi có thể quản lý kho hàng cho đồng phục và thiết bị của chúng tôi
🧠 Bạn có biết: Vạn Lý Trường Thành của Trung Quốc, một trong những dự án xây dựng lớn nhất thế giới, đòi hỏi sự quản lý tài nguyên tỉ mỉ trong nhiều thế kỷ. Ước tính có hơn 100 triệu tấn gạch, đá và đất đã được sử dụng — mà không có hệ thống kiểm kê hiện đại!
7. Zoho Inventory (Tốt nhất cho các doanh nghiệp phải xử lý nhiều đơn đặt hàng từ nhiều kênh)
Quản lý hàng tồn kho trên nhiều kênh trong khi duy trì độ chính xác có thể là một thách thức, đặc biệt là trong ngành xây dựng, nơi việc theo dõi hàng tồn kho và tổ chức kho là rất quan trọng.
Zoho Inventory đơn giản hóa quy trình này bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý đơn đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho và tích hợp liền mạch với các công cụ như Shopify, Amazon và Zoho CRM.
Cho dù là theo dõi phụ tùng, giám sát hàng tồn kho trong các kho hoặc tự động hóa hóa đơn tuân thủ GST, Zoho Inventory cung cấp các công cụ cần thiết để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Inventory
- Theo dõi hàng tồn kho trên nhiều kho với khả năng hiển thị tập trung
- Tạo hóa đơn tuân thủ GST và phiếu giao hàng một cách dễ dàng
- Tích hợp mượt mà với các nền tảng thương mại điện tử như Shopify và Etsy
- Sử dụng quét mã vạch để hợp lý hóa việc theo dõi mục và giảm lỗi
- Tra cứu báo cáo tồn kho theo thời gian thực để nâng cao hiệu quả ra quyết định
Giới hạn của Zoho Inventory
- Khả năng kết nối mạng hạn chế có thể cản trở hoạt động ở những khu vực có kết nối internet yếu
- Gói cơ bản cung cấp các tính năng cơ bản, giới hạn khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp đang phát triển
- Các tính năng nâng cao như mục tổng hợp và quản lý nhiều kho chỉ có trong các gói cao cấp hơn
Giá cả của Zoho Inventory
- Phiên bản miễn phí
- Phiên bản tiêu chuẩn: 29 USD/tháng
- Phiên bản chuyên nghiệp: 79 USD/tháng
- Phiên bản cao cấp: 129 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Inventory
- G2: 4.3/5 (95+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (400+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Phần mềm CRM hiệu quả trong xây dựng là điều cần thiết để ngăn chặn sự chậm trễ, vượt chi phí và các vấn đề về chất lượng. Dưới đây là hướng dẫn để đơn giản hóa việc quản lý dự án với các công cụ phù hợp để giữ cho các bên liên quan thống nhất và hoạt động diễn ra suôn sẻ.
8. Sage 50 Accounting (Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ)
Việc theo dõi tài chính phức tạp, bảng lương và quản lý hàng tồn kho có thể khiến các doanh nghiệp xây dựng quá tải. Sage 50 Accounting cung cấp các tính năng dành riêng cho ngành, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho và tính chi phí công việc nâng cao, cho các chuyên gia xây dựng phải quản lý tài nguyên hiệu quả và kiểm soát ngân sách.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các mẫu kế hoạch tài nguyên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn bằng cách biến các mẫu lặp đi lặp lại thành các chiến lược có thể thực hiện được. Khám phá hướng dẫn này để tìm hiểu thông tin chi tiết và ví dụ nhằm hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch của bạn một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Sage 50 Accounting
- Quản lý hàng tồn kho với tính năng theo dõi nâng cao, bao gồm tính chi phí FIFO/LIFO và theo dõi theo số sê-ri
- Quản lý ngân sách dự án bằng các công cụ như tính chi phí công việc nâng cao và báo cáo theo giai đoạn
- Tự động hóa đối chiếu ngân hàng và quản lý hóa đơn để giảm nỗ lực thủ công
- Tích hợp mượt mà với hệ thống tính lương để tối ưu hóa quản lý nhân viên
- Tạo báo cáo tài chính mạnh mẽ với tính năng theo dõi và dự báo theo từng bộ phận
Giới hạn của Sage 50 Accounting
- Phần mềm dựa trên máy tính để bàn có thể giới hạn khả năng truy cập so với các giải pháp đám mây bản địa
- Các tính năng nâng cao như hỗ trợ nhiều người dùng yêu cầu các gói kế hoạch cấp cao hơn, làm tăng chi phí
- Giao diện có thể cảm thấy lỗi thời đối với những người dùng đã quen với các nền tảng đám mây hiện đại
Giá Sage 50 Accounting
- Pro Accounting: 61,92 USD/tháng
- Kế toán cao cấp: 103,92 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quantum Accounting: 177,77 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Sage 50 Accounting
- G2: 3.9/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: 3.9/5 (400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sage 50?
Kế toán đám mây Sage 50 rất hữu ích cho các chuyên gia kế toán như chúng tôi; nó giúp công việc của chúng tôi dễ sử dụng, dễ triển khai, dễ tích hợp với Hỗ trợ khách hàng, có nhiều tính năng và tần suất sử dụng.
Kế toán đám mây Sage 50 rất hữu ích cho các chuyên gia kế toán như chúng tôi; nó giúp công việc của chúng tôi dễ sử dụng, dễ triển khai, dễ tích hợp với Hỗ trợ khách hàng, có nhiều tính năng và tần suất sử dụng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các mẫu kế hoạch tài nguyên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn bằng cách biến các mô hình lặp đi lặp lại thành các chiến lược có thể thực hiện được. Khám phá hướng dẫn này để tìm hiểu thông tin chi tiết và ví dụ nhằm hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch của bạn một cách dễ dàng.
9. QuickBooks Online (Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ)
Các doanh nghiệp xây dựng cần công cụ để xử lý hiệu quả chi phí công việc, lợi nhuận dự án và quản lý nhà thầu. QuickBooks Online sẽ giúp họ thực hiện việc này.
Nó cung cấp một giải pháp kế toán được thiết kế cho các chuyên gia xây dựng, cho phép họ đơn giản hóa hoạt động, tự động hóa việc lập hóa đơn và có được những hiểu biết sâu sắc hơn về tài chính. Sự tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Buildertrend và Knowify giúp nâng cao hơn nữa việc quản lý dự án và chi phí.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks Online
- Tự động hóa việc lập hóa đơn và thu tiền thanh toán để cải thiện luồng tiền mặt
- Cung cấp các công cụ tính chi phí công việc để theo dõi lợi nhuận của dự án trong thời gian thực
- Bao gồm các báo cáo tùy chỉnh để phân tích chi phí, lợi nhuận và nguồn thu nhập
- Cung cấp dịch vụ quản lý nhà thầu với việc chuẩn bị biểu mẫu thuế và theo dõi chi phí được đơn giản hóa
- Ứng dụng di động đảm bảo truy cập dữ liệu tài chính từ mọi địa điểm
Giới hạn của QuickBooks Online
- Yêu cầu đăng ký riêng để quản lý nhiều doanh nghiệp
- Các tính năng nâng cao như kiểm kê hàng tồn kho và lập hóa đơn hàng loạt bị giới hạn trong các gói dịch vụ cao cấp hơn
- Sự can thiệp thủ công thường là cần thiết khi tích hợp với các dịch vụ tính lương không phải của Intuit
Giá dịch vụ QuickBooks Online
- Bắt đầu đơn giản: $17.50/tháng
- Các tính năng cơ bản: $32.50/tháng
- Plus: $49.50/tháng
- Nâng cao: $117.50/tháng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Online
- G2: 4.0/5 (3.390+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (7.830+ đánh giá)
10. AlignBooks (Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và MSME)
Cho dù bạn đang quản lý hàng tồn kho trong một cửa hàng tạp hóa hay xử lý bảng lương trong một doanh nghiệp dịch vụ, AlignBooks cung cấp phần mềm ERP và kế toán dựa trên đám mây, có thể mở rộng, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang tìm kiếm một giải pháp có thể tùy chỉnh và thân thiện với ngân sách.
Với các mô-đun bao gồm bán hàng, thanh toán, hàng tồn kho, tính lương và hơn thế nữa, nó giúp đơn giản hóa các quy trình kinh doanh phức tạp trong các ngành, từ bán lẻ đến sản xuất. Phiên bản ngoại tuyến và trực tuyến của nó cũng đảm bảo tính linh hoạt cho các doanh nghiệp có nhu cầu cơ sở hạ tầng khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của AlignBooks
- Các mô-đun tích hợp cho bán hàng, thanh toán, kho hàng, tài chính, nhân sự và nhiều hơn nữa
- Bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh để cung cấp thông tin chi tiết về tài chính
- Công cụ tự động hóa hóa đơn GST và tuân thủ thuế
- Hỗ trợ nhiều công ty với các tùy chọn triển khai ngoại tuyến và trực tuyến
- Tích hợp liền mạch với các công cụ của bên thứ ba như Razorpay, Shopify và Google Maps
Giới hạn của AlignBooks
- Thiết kế giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời đối với người dùng hiện đại
- Khả năng mở rộng hạn chế cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp
- Khả năng phản hồi và thời gian giải quyết của bộ phận hỗ trợ khách hàng có thể không nhất quán
Giá cả của AlignBooks
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AlignBooks
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Công cụ hỗ trợ bổ sung
Bạn đang tìm kiếm thêm công cụ để hỗ trợ công việc? Dưới đây là một số công cụ không lọt vào danh sách 10 công cụ hàng đầu nhưng có các tính năng độc đáo có thể hữu ích cho bạn:
- Fieldwire: Kết nối các nhóm làm việc tại hiện trường với nhân viên văn phòng thông qua quản lý công việc theo thời gian thực, cho phép cập nhật liền mạch, đánh dấu kế hoạch và theo dõi vật liệu trực tiếp tại hiện trường
- Knowify: Tích hợp với QuickBooks và cung cấp các công cụ để theo dõi chi phí nhân công, ngân sách và tiến độ công việc
- Buildxact: Đơn giản hóa quy trình ước tính cho các nhà thầu, tích hợp kế hoạch vật liệu, danh mục nhà cung cấp và theo dõi dự án vào một nền tảng thân thiện với người dùng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lập kế hoạch hàng tồn kho đơn giản giúp tăng luồng tiền mặt đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách giảm hàng tồn kho dư thừa và đảm bảo sản phẩm luôn có sẵn. Dưới đây là cách để thành thạo lập kế hoạch hàng tồn kho chỉ trong vài bước đơn giản.
Không có dự án nào là quá lớn khi ClickUp có mặt tại chỗ
ClickUp vinh dự được hợp tác với công ty vật liệu xây dựng nổi tiếng CEMEX, tự động hóa hoạt động của họ và tiết kiệm thời gian quý báu.
Với Bảng điều khiển thời gian thực, Tự động hóa và Chế độ xem có thể tùy chỉnh, ClickUp loại bỏ các điểm nghẽn và giữ cho các dự án xây dựng của bạn diễn ra suôn sẻ.
Bất kể hoạt động xây dựng của bạn phức tạp đến đâu, ClickUp là công cụ tối ưu để tổ chức, tự động hóa và mở rộng quy mô.
Đăng ký ClickUp ngay bây giờ và xem các dự án của bạn tự xây dựng!