Lưu ý: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin về các công cụ và chiến lược để khắc phục thói quen trì hoãn. Bài viết này không nhằm thay thế cho lời khuyên y tế chuyên nghiệp, chẩn đoán hoặc điều trị ADHD hay bất kỳ điều kiện sức khỏe nào khác.
Bạn có bao giờ cảm thấy những cuốn sổ kế hoạch truyền thống dường như không hiểu cách não bộ của bạn hoạt động không? 🌀
Nếu bạn mắc ADHD, việc duy trì sự tổ chức không chỉ đơn thuần là ghi chép mọi thứ — mà còn là tìm ra một hệ thống phù hợp với cách bộ não của bạn xử lý thời gian, công việc và các ưu tiên.
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã so sánh 11 cuốn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD tốt nhất để giúp bạn sắp xếp trật tự cho ngày của mình, xác định rõ các ưu tiên và cuối cùng là làm cho cuộc sống bớt áp lực hơn. Những cuốn sổ kế hoạch này được thiết kế dành riêng cho người mắc ADHD, cung cấp các bố cục hỗ trợ theo dõi công việc, đặt mục tiêu và tự phản ánh, mà không gây thêm căng thẳng.
Khi kết thúc bài viết, bạn sẽ biết chính xác cuốn sổ nào có thể giúp bạn cảm thấy kiểm soát tốt hơn, tăng năng suất làm việc và bớt rối bời hơn. Hãy cùng bắt đầu nhé. ✅
Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi chọn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD?
Khi chọn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD, hãy chú ý đến những tính năng giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch và tăng cường sự tập trung. Cuốn sổ kế hoạch tốt nhất sẽ giúp bạn:
- Sắp xếp lịch trình của bạn: Hãy chọn những mẫu sổ tay có bố cục có cấu trúc, chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian rõ ràng và dễ quản lý
- Tùy chỉnh phương pháp của bạn: Chọn những cuốn sổ kế hoạch có các tùy chọn thiết kế linh hoạt để điều chỉnh hệ thống sao cho phù hợp với phương pháp riêng của bạn
- Hình dung các công việc của bạn: Tìm kiếm các công cụ trực quan như mã màu sắc, biểu tượng hoặc sơ đồ để làm nổi bật các ưu tiên
- Đặt các mục tiêu có thể thực hiện được: Lựa chọn những công cụ giúp chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ đạt được
- Quản lý thời gian: Sử dụng các khối chia khung thời gian tích hợp sẵn hoặc bộ đếm thời gian (như Pomodoro) để duy trì sự tập trung và tổ chức công việc
- Ghi lại ý tưởng của bạn: Đảm bảo có đủ không gian để ghi chép những ý tưởng và công việc trước khi chúng biến mất nhanh chóng
- Đánh giá tiến độ: Tìm những tính năng có phần tổng kết hoặc phản ánh để theo dõi thành tựu và điều chỉnh kế hoạch
- Kích thích sự sáng tạo của bạn: Chọn một cuốn sổ kế hoạch hàng ngày có thiết kế hấp dẫn, truyền cảm hứng, biến quá trình lập kế hoạch hàng ngày thành một niềm vui
📮Thông tin từ ClickUp: Chỉ 12% người dùng sử dụng sổ tay giấy để theo dõi mục tiêu, và con số đáng ngạc nhiên là 38% không đang theo dõi gì cả. Nhưng nếu bạn có thể theo dõi mục tiêu một cách chính xác và dễ dàng hơn thì sao? Hãy thử ClickUp, nơi cấu trúc của một cuốn sổ kế hoạch kết hợp với sức mạnh của tự động hóa. Từ việc cài đặt công việc và thời hạn đến theo dõi tiến độ bằng bảng điều khiển trực quan, ClickUp giúp bạn luôn có tổ chức và tập trung. Với các nhắc nhở được hỗ trợ bởi AI và quy trình làm việc tự động, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cột mốc quan trọng nào nữa.
💫 Kết quả thực tế: Người dùng ClickUp cho biết năng suất của họ đã tăng gấp đôi
Bảng so sánh: Những cuốn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD tốt nhất
Dưới đây là tổng quan nhanh về 11 cuốn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD tốt nhất:
| **Công cụ sổ kế hoạch** | **Phù hợp nhất cho** | **Các tính năng nổi bật** | **Giá cả*** |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Tốt nhất cho việc lập kế hoạch và quản lý công việc ADHD trên nền tảng kỹ thuật số Kích thước nhóm: Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn | Quản lý công việc dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), các mẫu tăng năng suất, nhắc nhở, tài liệu ghi chép nhật ký, Bảng trắng và các biểu đồ trực quan hóa công việc | Miễn phí vĩnh viễn; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Todoist | Phù hợp nhất cho việc quản lý công việc có cấu trúc với hệ thống ưu tiên phù hợp với người mắc ADHD Kích thước nhóm: Cá nhân, các nhóm với mọi kích thước | Thêm nhanh, Bộ lọc, Tùy chọn chế độ xem đa dạng, Nhắc nhở định kỳ | Miễn phí; Gói Pro: Từ 2,50 USD/tháng |
| Planner Pad | Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch theo từng tầng để kết nối mục tiêu dài hạn với các công việc hàng ngày Kích thước nhóm: Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Hệ thống lập kế hoạch Funnel Down, phương pháp lập kế hoạch theo từng tầng | Giá cả tùy chỉnh |
| Evernote | Tốt nhất để sắp xếp các suy nghĩ, ghi chú và ý tưởng của người mắc ADHD tại một nơi duy nhất Kích thước nhóm: Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Web Clipper, tiện ích, Tích hợp lịch, đồng bộ hóa giữa các thiết bị | Miễn phí; Gói Cá nhân: Từ 14,99 USD/tháng |
| Brain Focus | Lựa chọn tốt nhất để phân chia thời gian không bị xao nhãng với bộ đếm thời gian phù hợp với người mắc ADHD Kích thước nhóm: Cá nhân, các nhóm cần quản lý thời gian | Phân chia thời gian theo phương pháp Pomodoro, chặn Wi-Fi, xuất dữ liệu dưới dạng CSV, hỗ trợ đa ngôn ngữ | Miễn phí |
| SimpleMind | Tốt nhất cho việc lập Bản đồ Tư duy trực quan để sắp xếp các suy nghĩ của người mắc ADHD Kích thước nhóm: Cá nhân, các nhóm cần tổ chức công việc một cách trực quan | Tự động lấy nét, Kéo và thả, Bảng kiểu | Giá cả tùy chỉnh |
| Habitica | Tốt nhất để xây dựng thói quen phù hợp với người mắc ADHD thông qua cơ chế trò chơi hóa Kích thước nhóm: Cá nhân, nhóm nhỏ, cộng đồng | Đang theo dõi thói quen, Phần thưởng, Nhiệm vụ Party | Miễn phí; Giá tùy chỉnh |
| Passion Planner | Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch hướng đến mục tiêu với phần phản ánh có hướng dẫn Kích thước nhóm: Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Passion Roadmap, Monthly Reflections, Kế hoạch sống structured | Giá cả tùy chỉnh |
| Panda Planner | Lựa chọn tốt nhất để cân bằng giữa năng suất và sức khỏe tinh thần thông qua các gợi ý có cấu trúcKích thước nhóm: Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Đặt mục tiêu hàng ngày, Cân bằng sức khỏe, Bố cục hàng tuần/hàng ngày | Giá cả tùy chỉnh |
| Happy Planner | Lựa chọn tốt nhất cho việc lập kế hoạch ADHD sáng tạo và linh hoạt với tùy chỉnh trực quanKích thước nhóm: Cá nhân, người làm công việc sáng tạo | Hình dán, Box theo mùa, Tùy chọn bố cục | Giá cả tùy chỉnh |
| Bullet Journal | Lựa chọn tốt nhất cho việc lập kế hoạch ADHD có thể tùy chỉnh với hệ thống analog Kích thước nhóm: Cá nhân, những người lập kế hoạch sáng tạo | Ghi chép nhanh, Suy ngẫm, Tính linh hoạt trong bố cục | Giá cả tùy chỉnh |
11 cuốn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD tốt nhất
Cuốn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD phù hợp sẽ cung cấp một hệ thống hoạt động hài hòa với não bộ của bạn, chứ không phải chống lại nó. Một điều mà những người có sự đa dạng thần kinh mong muốn các nhà tuyển dụng hiểu rõ là: những công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa việc cảm thấy quá tải và duy trì năng suất làm việc.
Các lựa chọn tốt nhất sẽ giúp bạn chia nhỏ các công việc, quản lý thời gian hiệu quả và duy trì tiến độ công việc. Danh sách công việc này bao gồm các giải pháp được thiết kế để hỗ trợ khả năng tập trung, tổ chức và năng suất, từ các công cụ kỹ thuật số đến sổ kế hoạch giấy.
1. ClickUp (Lựa chọn tốt nhất cho việc lập kế hoạch và quản lý công việc ADHD trực tuyến)
ClickUp, ứng dụng đa năng dành cho công việc, nổi tiếng với khả năng quản lý dự án mạnh mẽ. Điểm mạnh này khiến nó trở thành ứng dụng lập kế hoạch lý tưởng cho người mắc ADHD, cung cấp các công cụ linh hoạt để sắp xếp lịch trình hàng ngày, quản lý công việc một cách trực quan và thiết lập các nhắc nhở hữu ích.
Loại bỏ sự lộn xộn trong đầu với ClickUp Brain
Cuối cùng, ClickUp Brain – trợ lý AI tích hợp – sẽ kết nối mọi thứ lại với nhau bằng cách hoạt động như một không gian kỹ thuật số để ghi lại ý tưởng, ghi chú và các nhắc nhở bổ sung.
Nếu bạn thường xuyên cảm thấy khó tập trung khi làm công việc, trợ lý được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) này sẽ giúp bạn bằng cách kết nối tất cả các ứng dụng công việc và nguồn dữ liệu, giảm thiểu việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau. Đối với người mắc ADHD, điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc.
🧩 Ví dụ, bạn có thể yêu cầu ClickUp Brain lập lịch trình cho tuần tới dựa trên các hạn chót và mức độ ưu tiên. Ứng dụng này sẽ tạo ra một kế hoạch bằng cách tự động sắp xếp các công việc theo mức độ khẩn cấp, đề xuất các khung thời gian để làm việc tập trung và lên lịch các khoảng nghỉ để giúp bạn duy trì năng lượng và năng suất.
Tạo sổ ghi chép lòng biết ơn với tài liệu ClickUp
Quản lý cảm giác quá tải do ADHD bằng sổ ghi chép lòng biết ơn trong ClickUp Docs. Ghi lại những thành công hàng ngày, lưu giữ những suy ngẫm tích cực và sử dụng các yếu tố trực quan như danh sách kiểm tra hoặc các điểm nhấn được đánh dấu bằng màu sắc để biến trải nghiệm này trở nên hấp dẫn và đáng giá khi xem lại. Vì ClickUp Docs hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực, nhúng nội dung và liên kết công việc, nên sổ ghi chép của bạn không chỉ là những ghi chú đơn thuần — nó trở thành một phần có thể thực hiện được trong hệ thống kế hoạch của bạn.
Luôn kiểm soát các công việc hàng ngày với nhiệm vụ ClickUp
Các nhiệm vụ ClickUp là nền tảng cho các dự án và việc quản lý công việc hàng ngày của bạn, giúp tạo ra cấu trúc cho kế hoạch, tổ chức và hợp tác.
Hình dung lịch trình của bạn với ClickUp Calendar
Khó khăn trong việc quản lý thời gian có thể là một thách thức đối với người mắc ADHD. Lịch của ClickUp cho phép bạn chia nhỏ ngày, tuần hoặc tháng của mình thành các dòng thời gian trực quan rõ ràng. Bạn có thể:
- Phân loại công việc theo màu sắc dựa trên mức độ ưu tiên hoặc mức năng lượng
- Kéo và thả các công việc khi lịch trình của bạn thay đổi
- Đồng bộ hóa với Lịch Google để hợp nhất các sự kiện cá nhân và công việc
Ngoài ra, để giúp bạn quản lý thời gian, Chế độ xem Lịch của ClickUp cung cấp cái nhìn tổng quan về lịch trình của bạn bằng cách tập hợp các hạn chót, sự kiện và công việc vào một dòng thời gian trực quan. Chế độ xem này giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch bằng cách cho phép bạn xem nhanh lịch trình trong ngày, tuần hoặc tháng — lý tưởng cho việc quản lý nhiều dự án.
Cài đặt lời nhắc nhở và danh sách việc cần làm để luôn đi đúng hướng
Dựa trên điều đó, tính năng Nhắc nhở (Reminders) và Danh sách kiểm tra nhiệm vụ (Task Checklists) của ClickUp phối hợp với nhau để giúp việc tuân thủ thời hạn và theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng Nhắc nhở sẽ thông báo cho bạn về các hạn chót và cuộc họp sắp tới, cho phép bạn đính kèm tệp đính kèm, đặt ngày đáo hạn, tạo lịch trình lặp lại hoặc phân công cho các thành viên trong nhóm. Trong khi đó, tính năng Danh sách kiểm tra giúp chia nhỏ các công việc lớn thành các bước dễ quản lý, kèm theo tùy chọn tạo các mục con để tổ chức hiệu quả hơn.
Lập kế hoạch tuần của bạn một cách trực quan với ClickUp Bảng trắng
Nếu bạn suy nghĩ hiệu quả hơn thông qua hình ảnh, Bảng trắng chính là người bạn đồng hành lý tưởng của bạn. Hãy sử dụng chúng để:
- Lập kế hoạch cho một thói quen hoặc dự án mới
- Sắp xếp công việc một cách trực quan bằng cách sử dụng giấy ghi chú dán, biểu tượng và hình vẽ
- Hợp tác theo thời gian thực với huấn luyện viên, nhóm hoặc người hỗ trợ của bạn
Bắt đầu nhanh chóng với các mẫu sổ kế hoạch hàng ngày phù hợp với người mắc ADHD
ClickUp cung cấp các mẫu sẵn có để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Từ các bố cục phân chia thời gian hàng ngày đến công cụ theo dõi thói quen và nhật ký biết ơn , mọi yếu tố đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn — nhờ đó, bạn có thể xây dựng một thói quen phù hợp với mình, chứ không phải cản trở bạn.
Bạn đang tìm kiếm một danh sách công việc đơn giản, phù hợp với người mắc ADHD để bắt đầu? Hãy thử mẫu Getting Things Done – Simple List của ClickUp. Mẫu này rất lý tưởng để chia nhỏ các công việc thành các bước tiếp theo rõ ràng, duy trì sự tổ chức và tránh cảm giác quá tải.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Phân chia thời gian cho các công việc: Dành ra các khung thời gian cụ thể cho các công việc hoặc dự án để duy trì sự tập trung và giảm thiểu việc làm nhiều việc cùng lúc, từ đó nâng cao năng suất làm việc
- Theo dõi mục tiêu: Sử dụng ClickUp Goals để xác định mục tiêu, chia nhỏ chúng thành các công việc và theo dõi tiến độ để duy trì động lực và đảm bảo luôn đi đúng hướng với các mục tiêu dài hạn của bạn
- Sắp xếp công việc một cách trực quan: Sử dụng các danh mục được phân loại theo màu sắc để nhóm các công việc có liên quan lại với nhau, giúp dễ dàng giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng
- Hình dung tiến độ: Sử dụng Chế độ xem Bảng (Board View) và Biểu đồ Gantt của ClickUp để theo dõi trạng thái công việc, xác định các điểm nghẽn và duy trì đà tiến triển trong các dự án
- Tạo nhật ký biết ơn: Kiểm soát cảm giác quá tải do ADHD bằng cách sử dụng nhật ký biết ơn trong ClickUp tài liệu. Ghi lại những thành công hàng ngày và sử dụng các yếu tố trực quan để việc xem lại trở nên thú vị và mang lại cảm giác thỏa mãn
Những giới hạn của ClickUp
- Mặc dù rất mạnh mẽ, nhưng khả năng tùy chỉnh sâu và bộ tính năng phong phú của ClickUp có thể khiến người mới bắt đầu gặp khó khăn trong quá trình làm quen.
- Ứng dụng di động ClickUp không trực quan và không có nhiều tính năng như phiên bản trên máy tính để bàn
Giá của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4. 7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
2. Todoist (Tốt nhất cho việc quản lý công việc có cấu trúc với tính năng sắp xếp ưu tiên phù hợp với người mắc ADHD)
Todoist giúp đơn giản hóa việc quản lý nhiệm vụ, mang đến cho bạn không gian để ghi chép, sắp xếp và theo dõi mọi thứ, dù là các dự án công việc, mục tiêu cá nhân hay các công việc hàng ngày. Được thiết kế để lập kế hoạch một cách dễ dàng, công cụ này cho phép bạn thêm nhiệm vụ một cách tự nhiên như khi suy nghĩ, dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và duy trì sự rõ ràng trên nhiều thiết bị.
Từ việc lên lịch các ngày đáo hạn định kỳ đến cài đặt lời nhắc nhở và trực quan hóa khối lượng công việc, Todoist giúp bạn luôn kiểm soát tốt các trách nhiệm mà không bị rối trí. Giao diện trực quan, công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên và tính năng đồng bộ đa nền tảng của ứng dụng này giúp quá trình lập kế hoạch diễn ra mượt mà, bất kể bạn đang ở đâu.
Các tính năng nổi bật của Todoist
- Sử dụng tính năng "Quick Add" để ghi chú các công việc một cách tự nhiên ngay khi chúng nảy ra trong đầu, giúp giảm bớt gánh nặng tinh thần
- Thêm các thông báo có thời hạn khi tạo công việc cho các hạn chót sắp tới, các nhắc nhở quan trọng hoặc các hoạt động có ưu tiên cao
- Chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem để lập kế hoạch dự án theo cách phù hợp nhất với bạn
- Truy cập các công việc từ máy tính để bàn, thiết bị di động, phần mở rộng trình duyệt, tiện ích bổ sung email và thiết bị đeo
Những giới hạn của Todoist
- Các thông báo liên tục có thể khiến bạn cảm thấy quá tải và giống như thư rác
- Việc trả phí hàng tháng cho một hệ thống danh sách việc cần làm dường như không cần thiết khi các lựa chọn miễn phí cũng cung cấp các tính năng tương tự
Giá của Todoist
- Dành cho người mới bắt đầu: Miễn phí
- Ưu điểm: 2,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4. 4/5 (hơn 800 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 2.500 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Phương pháp Agile phù hợp với mọi người: chia nhỏ các công việc thành các công việc nhỏ hơn và duy trì danh sách kiểm tra để luôn đi đúng hướng.
3. Sổ kế hoạch dạng cuốn (Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch theo từng lớp để kết nối mục tiêu dài hạn với các công việc hàng ngày)
Planner Pad là hệ thống tổ chức công việc trên giấy giúp mọi người quản lý cuộc sống cá nhân và công việc. Dù bạn ưa chuộng định dạng đóng xoắn ốc hay dạng tờ rời, Planner Pad đều thích ứng với quy trình làm việc của bạn thông qua các tùy chọn có ngày tháng và không có ngày tháng.
Hệ thống lập kế hoạch Funnel Down độc đáo giúp bạn phân loại, sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch các công việc một cách hiệu quả. Với bố cục ba tầng, Planner Pad mang đến cho bạn chế độ xem tổng quan về tuần của bạn. Bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các công việc của bạn theo các danh mục rộng, lọc chúng thành các ưu tiên hàng ngày và lên lịch thời gian để hoàn thành chúng.
Các tính năng nổi bật của sổ kế hoạch Planner Pads
- Sử dụng Project Warehouse để tạo danh sách công việc cá nhân và công việc theo các danh mục tổng quát ở đầu mỗi trang
- Di chuyển các công việc quan trọng vào phần giữa để tạo ra một kế hoạch hành động tập trung cho tuần
- Sử dụng phần dưới cùng như một cuốn sổ hẹn để sắp xếp thời gian cho các cuộc họp, hạn chót và các cam kết cá nhân
- Sử dụng phần dành riêng để ghi lại mục tiêu, theo dõi tiến độ và sắp xếp ý tưởng
Giới hạn của sổ kế hoạch dạng pad
- Phương pháp Funnel Down cố định có thể không phù hợp với mọi phong cách kế hoạch. Phương pháp này thiếu các tùy chọn tùy chỉnh như các mẫu ADHD linh hoạt, các yếu tố tạo động lực và các tính năng cá nhân hóa
- Đây là hệ thống dựa trên giấy, không có tính năng nhắc nhở hoặc thông báo tự động hóa
Giá sổ kế hoạch
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về sổ kế hoạch
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Những người mắc ADHD có thể phát huy tối đa khả năng tại nơi làm việc nếu được cung cấp các khóa đào tạo cần thiết. 61% các tổ chức cung cấp khóa đào tạo quản lý dự án cho nhân viên.
4. Evernote (Lựa chọn tốt nhất để sắp xếp suy nghĩ, ghi chú và ý tưởng của người mắc ADHD tại một nơi duy nhất)
Evernote được thiết kế để sắp xếp công việc, quản lý dự án và theo dõi thông tin quan trọng tại một nơi duy nhất. Với tính năng đồng bộ liền mạch trên các thiết bị, bạn có thể ghi lại ý tưởng mọi lúc mọi nơi, sắp xếp quy trình làm việc và luôn nắm bắt kịp thời các hạn chót mà không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Evernote giúp sắp xếp và cho phép bạn truy cập mọi thứ — từ ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm cá nhân đến tài liệu tham khảo — nhờ tính năng tìm kiếm được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), đồng bộ hóa đa thiết bị và các công cụ linh hoạt.
Một tính năng nổi bật là Web Clipper, cho phép bạn lưu các bài viết, hình ảnh và tài liệu nghiên cứu từ web trực tiếp vào không gian Làm việc Evernote của bạn.
Các tính năng nổi bật của Evernote
- Lưu trữ ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và thậm chí cả tài liệu viết tay trong một không gian có thể tìm kiếm được
- Sắp xếp bảng điều khiển Home của bạn bằng các tiện ích để truy cập nhanh vào các ghi chú và công việc quan trọng
- Liên kết ghi chú với các sự kiện trên lịch hàng tháng và thêm ngày đáo hạn một cách dễ dàng với ít nỗ lực
- Giữ các công việc được sắp xếp gọn gàng bằng cách tích hợp danh sách việc cần làm dành cho người mắc ADHD và lịch trình trực tiếp vào ghi chú của bạn
Những giới hạn của Evernote
- Các lời nhắc liên tục thúc đẩy người dùng chuyển sang phiên bản trả phí, khiến trải nghiệm miễn phí trở nên khó chịu
- Các hạn chế trong việc tạo/lập ghi chú và đồng bộ hóa thiết bị khiến việc sử dụng hiệu quả trở nên khó khăn nếu không nâng cấp
Giá của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Professional: 17,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4. 4/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4,4/5 (hơn 8.200 đánh giá)
🔍 Bạn có biết? 77% các nhóm có hiệu suất cao sử dụng một loại phần mềm quản lý dự án nào đó.
5. Brain Focus Năng suất Timer (Lựa chọn tốt nhất để chia thời gian làm việc không bị phân tâm với các chế độ hẹn giờ phù hợp với người mắc ADHD)
Brain Focus Productivity Timer là ứng dụng quản lý thời gian giúp chia nhỏ công việc của bạn thành các khoảng thời gian làm việc tập trung, xen kẽ với những khoảng nghỉ xứng đáng. Dựa trên các kỹ thuật như Pomodoro và 52/17, công cụ nâng cao năng suất dành cho người mắc ADHD này cho phép bạn tùy chỉnh các phiên làm việc sao cho phù hợp với nhịp độ của bản thân.
Bắt đầu một phiên công việc, tận hưởng thời gian nghỉ ngơi như một phần thưởng, và tiếp tục công việc để duy trì đà tiến. Với giao diện gọn gàng, bạn có thể theo dõi thời gian theo từng công việc, giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng và phân loại các công việc thành các nhóm có ý nghĩa.
Hơn nữa, các thông báo sẽ giúp bạn biết khi nào phiên làm việc kết thúc, đồng thời sự đa dạng về chủ đề và hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ mang lại nét cá nhân hóa cho sổ tay.
Các tính năng nổi bật của Brain Focus Năng suất Timer
- Tùy chỉnh trải nghiệm của bạn với nhiều chủ đề và hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ
- Truy cập các tiện ích, danh mục công việc bổ sung, tính năng xuất file CSV và các tùy chọn sao lưu để kiểm soát năng suất làm việc tốt hơn
- Kích hoạt các cài đặt để tắt Wi-Fi và âm thanh trong các phiên công việc nhằm duy trì sự tập trung không bị gián đoạn
Giới hạn của ứng dụng Brain Focus Năng suất Timer
- Các phiên có thể kết thúc đột ngột mà không có tùy chọn chỉnh sửa hoặc xóa chúng
- Tiếng tích tắc vẫn tiếp tục ngay cả khi đã tắt chức năng này, điều này có thể gây xao nhãng
Giá của ứng dụng Brain Focus Năng suất Timer
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Brain Focus Năng suất Timer
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Phương pháp Kanban, một công cụ quản lý dự án trực quan, được Toyota tiên phong áp dụng vào những năm 1940 nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất. Ngày nay, phương pháp này được sử dụng rộng rãi trong phát triển phần mềm và quản lý dự án Agile.
6. SimpleMind (Tốt nhất cho việc lập Bản đồ Tư duy trực quan để sắp xếp các suy nghĩ của người mắc ADHD)
Từ việc phác thảo dự án và nghiên cứu các chủ đề phức tạp đến việc chia nhỏ các ý tưởng lớn thành các phần dễ quản lý, SimpleMind mang đến sự linh hoạt để bạn có thể sắp xếp suy nghĩ theo cách phù hợp nhất với bản thân.
Với bố cục tự do, bạn có thể sắp xếp các chủ đề ở bất kỳ vị trí nào hoặc sử dụng bố cục tự động để tổ chức một cách có hệ thống. Tùy chỉnh Bản đồ Tư duy bằng màu sắc, hình ảnh, liên kết và ghi chú để làm cho chúng trở nên sinh động và cung cấp nhiều thông tin hơn.
Một tính năng độc đáo là Đồng bộ hóa đa nền tảng, cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa Bản đồ Tư duy một cách liền mạch trên Windows, Mac, iOS và Android.
Các tính năng nổi bật của SimpleMind
- Kích hoạt Chế độ Tự động Tập trung để làm nổi bật các chủ đề quan trọng và giảm bớt sự lộn xộn trên màn hình
- Dễ dàng sắp xếp lại và ưu tiên các ý tưởng nhờ tính năng kéo và thả cùng hàm sắp xếp theo chủ đề con
- Chọn từ hơn 15 mẫu thiết kế hoặc tự tạo mẫu riêng để tùy chỉnh Bản đồ Tư duy theo sở thích của bạn
Những giới hạn của SimpleMind
- Giao diện có vẻ như vẫn còn ở thập niên 2000, khiến việc tạo Bản đồ Tư duy hiện đại trở nên khó khăn
- Các tính năng biểu đồ tiêu chuẩn như sơ đồ xương cá và Bản đồ Tư duy hình tròn không có sẵn
Giá của SimpleMind
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SimpleMind
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
7. Habitica (Tốt nhất để xây dựng thói quen phù hợp với người mắc ADHD thông qua cơ chế trò chơi hóa)
Habitica biến các công việc hàng ngày thành một trò chơi hấp dẫn, nơi tiến độ được khen thưởng và năng suất làm việc trở thành một cuộc phiêu lưu. Ứng dụng xây dựng thói quen này có cấu trúc tự nhiên và hỗ trợ phương pháp "xếp chồng thói quen", giúp bạn xây dựng những thói quen nhỏ, nhất quán, tích lũy hiệu quả theo thời gian.
Ứng dụng này giúp bạn có động lực bằng cách biến các công việc thành những thử thách, kèm theo phần thưởng, cấp độ và các trận chiến với quái vật trong game. Hơn nữa, tính năng Party Quests cho phép bạn hợp tác với bạn bè và chiến đấu với quái vật bằng cách hoàn thành các công việc trong đời thực.
Nếu bạn bỏ qua các công việc quan trọng trên công cụ theo dõi thói quen này, cả nhóm của bạn sẽ chịu ảnh hưởng, từ đó tạo thêm một lớp trách nhiệm và tinh thần đồng đội.
Các tính năng nổi bật của Habitica
- Tham gia các thử thách và nhiệm vụ cộng đồng để biến các công việc thành những nhiệm vụ thú vị
- Kiếm các phần thưởng thực tế trong ứng dụng — điểm kinh nghiệm, vàng và mana — để mở khóa các mục tùy chỉnh và nâng cấp
- Hãy hợp tác bằng cách thành lập các nhóm hỗ trợ lẫn nhau và thậm chí cùng bạn bè chiến đấu với quái vật để tăng thêm động lực
- Trình bày thành tích của bạn với các tiện ích động, giúp bạn xem nhanh các hoạt động hàng ngày, danh sách việc cần làm và thống kê hiệu suất chỉ trong nháy mắt
Những giới hạn của Habitica
- Việc cập nhật không thường xuyên và các tính năng bị loại bỏ khiến ứng dụng trở nên nhàm chán đối với người dùng lâu năm
- Ứng dụng này không hoạt động ở chế độ ngoại tuyến, điều này có thể gây bất tiện cho những người dùng có kết nối mạng không ổn định
Giá của Habitica
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Habitica
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết không? “Sai lầm trong lập kế hoạch” ( planning fallacy) – một dạng thiên lệch nhận thức – khiến mọi người thường đánh giá thấp thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc, đó chính là lý do tại sao các công cụ theo dõi thời gian lại trở nên phổ biến đến vậy.
8. Passion Planner (Tốt nhất cho kế hoạch hướng đến mục tiêu kèm theo phần phản ánh có hướng dẫn)
Passion Planner là một công cụ lập kế hoạch cuộc sống toàn diện, kết hợp các yếu tố của sổ tay truyền thống với các tính năng thiết lập mục tiêu có cấu trúc. Sản phẩm này cung cấp một “Lộ trình đam mê” độc đáo để giúp bạn hình dung và lập kế hoạch cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình.
Cuốn sổ kế hoạch này bao gồm các bố cục theo tháng và theo tuần, các phần dành cho suy ngẫm, cùng không gian để thể hiện sự sáng tạo. Nó hướng dẫn người dùng xác định mục tiêu, chia nhỏ chúng thành các bước dễ thực hiện và thực hiện các hành động hàng ngày để đạt được mục tiêu đó.
Passion Planner giúp bạn xây dựng thói quen hàng ngày khi mắc ADHD thông qua các gợi ý, phần tự phản ánh và hệ thống hỗ trợ tích hợp mang tên cộng đồng #PashFam.
Các tính năng nổi bật của Passion Planner
- Kết hợp các thử thách hàng tháng, câu hỏi tự phản tỉnh và các hoạt động toàn diện để nuôi dưỡng sự chủ động và sự phát triển cá nhân
- Tự đánh giá và điều chỉnh với các trang "Tự đánh giá hàng tháng" giúp theo dõi tiến độ và hoàn thiện mục tiêu
- Theo dõi mục tiêu của bạn với "Bản đồ đam mê" để xác định tầm nhìn tổng thể và chia nhỏ thành các bước hành động cụ thể
Những giới hạn của Passion Planner
- Các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cùng với bố cục có cấu trúc sẵn có thể không phù hợp với phong cách lập kế hoạch của mọi người
- Dòng thời gian cố định, với các khung giờ được thiết lập sẵn từ 6:00 sáng đến 10:30 tối, có thể không phù hợp với tất cả các lịch trình
Giá của Passion Planner
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Passion Planner
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Miếng giấy dán ghi chú, thường được dùng để theo dõi công việc, được phát minh một cách tình cờ khi một nhà khoa học của 3M đang cố gắng tạo ra một loại keo siêu dính. Thay vào đó, ông lại tạo ra một loại keo dính yếu, có thể tái sử dụng — hoàn hảo cho việc ghi chú!
9. Panda Planner (Lựa chọn tốt nhất để cân bằng giữa năng suất và sức khỏe tinh thần nhờ các gợi ý có cấu trúc)
Kết hợp bố cục hàng tuần và hàng ngày, Panda Planner chia nhỏ các công việc thành các bước dễ quản lý, giúp tăng năng suất đồng thời giảm bớt căng thẳng. Ngoài ra, các mẫu lịch trình có sẵn giúp bạn có được cấu trúc rõ ràng mà không cần phải tự thiết kế bố cục từ đầu.
Với các tính năng như ghi chép lòng biết ơn hàng ngày và điểm đánh giá năng suất, cuốn sổ này giúp bạn giữ được sự bình tĩnh và vững vàng trong quá trình tiến bộ. Hơn nữa, thiết kế cập nhật theo quý cho phép bạn bắt đầu sử dụng bất cứ lúc nào mà không cảm thấy bị tụt hậu.
Các tính năng nổi bật của Panda Planner
- Sử dụng các phần dành cho từng ngày để sắp xếp lịch trình của bạn với các việc cần làm được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, mục tiêu và ghi chú
- Cân bằng giữa việc lập kế hoạch chi tiết và đặt mục tiêu tổng quát nhờ các bố cục linh hoạt theo tuần và theo ngày
- Hình dung các công việc hàng tuần của bạn thông qua bố cục, đảm bảo mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng
Những giới hạn của Panda Planner
- Panda Planner được tối ưu hóa cho dữ liệu dạng bảng, do đó không hiệu quả lắm khi xử lý các định dạng không có cấu trúc như hình ảnh hoặc âm thanh
- Sổ tay Panda Planner Classic chỉ bao gồm kỳ 3 tháng, do đó có thể không phù hợp cho việc lập kế hoạch dài hạn hoặc đặt mục tiêu hàng năm
Giá của Panda Planner
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Panda Planner
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
10. The Happy Planner (Lựa chọn tốt nhất cho kế hoạch ADHD sáng tạo và linh hoạt với tùy chỉnh trực quan)
Happy Planner mang đến một cách tiếp cận tổ chức độc đáo và đầy sức sống, kết hợp giữa tính năng thực tiễn và sự thể hiện cá nhân. Với mảng các bố cục và chủ đề — từ Bố cục Bảng điều khiển Cổ điển dành cho kế hoạch 12 tháng đến các thiết kế dọc và ngang — hệ thống sổ kế hoạch này biến việc lên lịch hàng ngày thành một hình thức nghệ thuật.
Với định dạng không ghi ngày tháng, cuốn sổ kế hoạch này cho phép bạn bắt đầu sử dụng bất cứ lúc nào mà không lãng phí trang giấy, trong khi đó, nhiều phụ kiện có thể tùy chỉnh như bộ ngăn chia, sổ tay và nhật ký sẽ giúp bạn điều chỉnh trải nghiệm lập kế hoạch sao cho phù hợp với phong cách của mình.
Các tính năng nổi bật của Happy Planner
- Tô điểm cho các trang sổ tay của bạn bằng những bộ sticker vui nhộn, theo mùa và các phụ kiện để thêm nét sáng tạo
- Sử dụng bố cục Bảng điều khiển cổ điển để có chế độ xem tổng quan cả năm, giúp bạn dễ dàng cân bằng giữa các cuộc hẹn, hạn chót và các cột mốc cá nhân
- Khám phá những sản phẩm độc đáo như ‘Oh How Lovely Box’ dành cho các dịp lễ theo mùa, bao gồm sổ tay cùng các mục độc quyền để mang lại thêm cảm hứng
Những giới hạn của Happy Planner
- Mặc dù cuốn sổ kế hoạch ban đầu có giá cả phải chăng, nhưng chi phí có thể tăng lên nhanh chóng khi mua nhãn dán, băng dính washi và các mục trang trí khác
- Cuốn sổ kế hoạch có thể trở nên khá dày và nặng, đặc biệt khi được tùy chỉnh thêm các trang và phụ kiện, khiến nó trở nên kém tiện lợi hơn khi mang theo hàng ngày
Giá của Happy Planner
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về The Happy Planner
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Bạn muốn có một cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số giống như thật? Một số ứng dụng sổ kế hoạch trực tuyến hiện nay sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ các công việc hàng ngày, ví dụ như dự đoán xung đột lịch trình, đề xuất thứ tự ưu tiên cho các công việc và thậm chí nhắc nhở bạn về các hạn chót.
11. Bullet Journal (Lựa chọn tốt nhất cho kế hoạch ADHD có thể tùy chỉnh với hệ thống truyền thống)
Bullet Journal (hay còn gọi là BuJo) là một hệ thống tổ chức có thể tùy chỉnh do Ryder Carroll phát triển nhằm giúp quản lý các công việc, sự kiện và suy nghĩ. Đây là một hệ thống kế hoạch linh hoạt, truyền thống, cho phép bạn ghi lại mọi chi tiết trong cuộc sống chỉ với một cây bút và một cuốn sổ tay.
BuJo kết hợp các phương pháp lập kế hoạch truyền thống với các thực hành chánh niệm, khiến nó đặc biệt hữu ích cho những người mắc ADHD. Là một ứng dụng sổ tay hàng ngày, BuJo sử dụng phương pháp ghi chép nhanh với các dấu đầu dòng và biểu tượng để phân loại thông tin, giúp người dùng theo dõi quá khứ, tổ chức hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai.
Các tính năng nổi bật của Bullet Journal
- Thực hiện việc tổng kết cuối ngày để ghi nhận những thành công và bài học kinh nghiệm, từ đó thúc đẩy sự cải tiến liên tục
- Làm phong phú thêm bố cục của bạn bằng các bản phác thảo, biểu tượng và ghi chú cá nhân để phù hợp với luồng sáng tạo của bạn
- Hợp nhất danh sách công việc, lịch trình và những suy ngẫm thành một hệ thống thống nhất, phát triển cùng bạn theo thời gian
Những giới hạn của Bullet Journal
- Việc cài đặt và duy trì một cuốn sổ ghi chú dạng bullet journal đòi hỏi sự nỗ lực đều đặn, thường là hàng ngày. Điều này có thể là một thách thức đối với những người có lịch trình bận rộn
- Một khi bố cục đã được thiết lập, việc thay đổi hoặc điều chỉnh thứ tự các công việc sẽ trở nên khó khăn, khác với các giải pháp kỹ thuật số
Giá sổ tay Bullet Journal
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bullet Journal
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
✨ Những sản phẩm được đề cập
Notion : Tốt nhất cho việc lập kế hoạch kỹ thuật số có thể tùy chỉnh với không gian làm việc trực quan Tiimo : Tốt nhất cho việc quản lý thời gian trực quan với các nhắc nhở nhẹ nhàng Akiflow : Tốt nhất để tổng hợp các công việc thành một lịch trình hàng ngày tập trung
Trợ thủ lập kế hoạch thân thiện với người mắc ADHD: ClickUp
Mỗi cuốn sổ kế hoạch dành cho người mắc ADHD đều mang đến sự kết hợp độc đáo giữa cấu trúc, tính linh hoạt và cách tổ chức sáng tạo. Một số công cụ tập trung vào lập kế hoạch trực quan, trong khi những công cụ khác lại chú trọng vào quản lý thời gian hoặc củng cố thói quen.
Điều quan trọng là tìm được cuốn sổ phù hợp với quy trình làm việc của bạn và giúp việc duy trì sự tổ chức trở nên tự nhiên.
ClickUp nổi bật như một ứng dụng quản lý công việc toàn diện dành cho người mắc ADHD, mang lại cấu trúc rõ ràng mà không gò bó. Với ClickUp, bạn có thể chia nhỏ các dự án thành các bước dễ quản lý, trực quan hóa lịch trình của mình và sử dụng trợ lý được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) để duy trì tiến độ và tạo ra ý tưởng.
Nếu bạn đã sẵn sàng để mang lại sự tập trung và luồng cho ngày của mình, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✨