Hầu hết bạn bè của tôi thích làm việc vào những giờ phù hợp nhất với họ — và không chỉ có họ.
Gartner phát hiện ra rằng khi các tổ chức cung cấp "sự linh hoạt triệt để" về giờ làm việc và địa điểm làm việc, số lượng nhân viên có hiệu suất cao tăng 40%.
Tuy nhiên, với sự tự chủ cao hơn, thách thức đặt ra là quản lý thời gian hiệu quả.
Trên thực tế, 94% người cho rằng quản lý thời gian tốt hơn có thể tăng năng suất. Đây là nơi mà các công cụ quản lý lịch phát huy tác dụng.
Dựa trên kinh nghiệm của tôi với các công cụ quản lý lịch và nghiên cứu của nhóm ClickUp, tôi đã tổng hợp danh sách 13 công cụ quản lý lịch tốt nhất để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng quản lý lịch?
Thời kỳ mang theo sổ tay trong ba lô đã qua rồi. Giờ đây, chúng ta có ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính xách tay. Chúng ta có thể truy cập lịch trình kỹ thuật số trên bất kỳ thiết bị nào mà chúng ta làm việc. Điều cần thiết là một ứng dụng quản lý lịch đồng bộ trên tất cả các thiết bị.
Dưới đây là các tính năng cần có của một ứng dụng quản lý lịch tuyệt vời:
- Bảo mật dữ liệu: Chọn ứng dụng lịch cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ cho dữ liệu cá nhân và công việc của bạn
- Tích hợp: Đảm bảo nền tảng lịch đồng bộ hóa liền mạch với email, quản lý công việc và các công cụ và ứng dụng lịch khác của bạn
- Tính năng tự động: Tìm các tùy chọn lập lịch, nhắc nhở và sự kiện định kỳ trong ứng dụng lịch của bạn
- Trí tuệ nhân tạo: Kiểm tra xem bạn có thể sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) cho trình lập kế hoạch và lịch AI của mình để lập lịch công việc một cách trực quan hay không
- Cộng tác: Ưu tiên các ứng dụng lịch tốt nhất với tùy chọn chia sẻ lịch và lên lịch cuộc họp
- Dễ sử dụng: Chọn ứng dụng lịch trực quan để tránh mất thời gian cho các tính năng phức tạp
- Tương thích với thiết bị di động: Đảm bảo ứng dụng lịch hoạt động tốt trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính bảng của bạn
- Giao diện người dùng: Chọn nền tảng lịch để dễ dàng tùy chỉnh chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
- Tùy chỉnh: Tìm các thông báo và cài đặt có thể điều chỉnh để phù hợp với phong cách làm việc của bạn
13 công cụ quản lý lịch tốt nhất cho quản lý dự án
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập kế hoạch và lên lịch dự án tích hợp)
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một, kết nối nhóm của tôi thông qua các quy trình công việc, tài liệu và bảng điều khiển thời gian thực được chia sẻ. Tôi thích cách nó giúp tôi làm việc thông minh hơn và nhanh hơn với mọi thứ ở một nơi.
Chế độ xem Lịch ClickUp là một ứng dụng lịch miễn phí nổi bật vì nó không chỉ hiển thị thời hạn mà còn là một không gian làm việc tương tác, nơi tôi có thể lên kế hoạch cho mọi thứ.
Tôi có thể kéo và thả các công việc trong ứng dụng lịch kỹ thuật số, điều chỉnh thời hạn, mã hóa màu sắc cho các công việc theo mức độ ưu tiên của mình, đồng thời sắp xếp và lọc các công việc. Ứng dụng này đồng bộ với các lịch bên ngoài của tôi, như Lịch Google, và giữ các cam kết cá nhân và công việc của tôi ở một nơi.
Ngoài tính năng lập lịch, các tính năng Quản lý dự án của ClickUp giúp công việc của tôi trở nên siêu hiệu quả. Khả năng tạo phụ thuộc nhiệm vụ đã thay đổi hoàn toàn cách tôi quản lý các dự án phức tạp. Nếu một nhiệm vụ thay đổi, ClickUp sẽ tự động điều chỉnh tất cả các nhiệm vụ phụ thuộc — không cần cập nhật thủ công.
Chế độ xem biểu đồ Gantt và dòng thời gian cho tôi cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án và cột mốc, cho phép tôi theo dõi tiến độ thực tế.
Ngoài ra, việc chia sẻ lịch của tôi với khách hàng và thành viên trong nhóm đảm bảo mọi người luôn đồng bộ thông tin mà không cần liên tục gọi điện và gửi email. Và tôi đã đề cập đến Nhắc nhở ClickUp chưa? Với tính năng nhắc nhở và thông báo tự động trên các thiết bị, tôi sẽ không bao giờ bỏ lỡ các công việc quan trọng.
Các tính năng tùy chỉnh của ClickUp mang lại giá trị gia tăng. Dưới đây là cách chúng giúp ích cho bạn:
- Bạn có thể tùy chỉnh lịch của mình để phù hợp với phong cách công việc, cho dù bạn thích phân chia theo ngày hay tổng quan theo tháng
- Công việc lặp lại giúp tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại
- Tích hợp đa nền tảng với các công cụ như Slack, Zoom và các tùy chọn lưu trữ đám mây như Google Drive đảm bảo ClickUp phù hợp hoàn hảo với hệ thống công nghệ hiện có của bạn, giảm thiểu nhu cầu chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau
Tích hợp ClickUp và Lịch Google đã giúp tôi sắp xếp lịch trình của mình một cách hiệu quả hơn. Tôi có thể đồng bộ hóa các nhiệm vụ từ ClickUp sang danh sách việc cần làm trong Lịch Google và xem bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trên một trong hai nền tảng này sẽ được phản ánh trên nền tảng kia theo thời gian thực.
Một tính năng nổi bật khác là khả năng tùy chỉnh hiển thị công việc — tôi có thể chọn danh sách hoặc công việc nào sẽ hiển thị trong lịch của mình, giúp tôi tập trung vào những việc quan trọng. Sự tích hợp này đã cải thiện khả năng quản lý thời gian của tôi bằng cách tập trung tất cả lịch trình của tôi, giúp tôi không phải chuyển đổi giữa các công cụ.
Đọc thêm: 20 mẫu Lịch Google miễn phí
Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp có các tính năng đã nâng cấp lịch quản lý dự án của tôi lên một tầm cao mới.
Đây là điều tôi thích nhất ở mẫu này:
- Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh của ClickUp cho phép tôi đánh dấu nhiệm vụ là 'Đang tiến hành' hoặc 'Đang tạm dừng'
- Trường Tùy chỉnh của ClickUp cực kỳ hữu ích để lưu trữ các chi tiết quan trọng như cột mốc và chi phí
- Dòng thời gian và Lập kế hoạch hàng tháng cho tôi hình ảnh rõ ràng về toàn bộ quy trình làm việc và tiến độ của mình
Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch ClickUp đã thay đổi cách tôi xử lý các công việc hàng ngày. Nó cho phép tôi hình dung mục tiêu và thời hạn của mình một cách dễ dàng, đồng thời khả năng xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên giúp tôi quản lý thời gian hiệu quả hơn. Tôi cũng nhận thấy rằng việc có một mẫu có cấu trúc giúp tôi hiểu rõ hơn về thời gian thường cần để hoàn thành các công việc.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Dễ dàng theo dõi tiến độ với các trạng thái tùy chỉnh
- Sắp xếp công việc bằng các trường tùy chỉnh như Danh mục, Tài nguyên, Mức năng suất và Vai trò
- Truy cập nhiều chế độ xem, bao gồm Yêu cầu cuộc họp, theo Vai trò và theo Danh mục
- Tăng năng suất với tính năng theo dõi thời gian và cảnh báo phụ thuộc
- Giữ tổ chức với hệ thống công việc được mã hóa bằng màu sắc để quản lý công việc một cách trực quan
- Hoàn thành các công việc ưu tiên cao mà không cảm thấy quá tải
Mẫu lập lịch này đã trở nên thiết yếu trong quy trình làm việc của tôi, giúp tôi hoàn thành các công việc ưu tiên cao mà không bị quá tải.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cho phép nhóm của tôi quản lý công việc và lịch trình
- Lập lịch bằng cách kéo và thả cho phép tôi di chuyển công việc trực tiếp vào lịch
- Các công cụ trực quan theo dõi tiến độ và quản lý các công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Lịch trình công việc có thể được tự động điều chỉnh dựa trên những thay đổi trong các yếu tố phụ thuộc
- Tích hợp liền mạch với Ứng dụng Lịch Google và các nền tảng khác để lập lịch thống nhất
- Lịch có thể được chia sẻ với khách hàng hoặc thành viên trong nhóm để mọi người luôn cập nhật thông tin
- Nhận thông báo trên nhiều thiết bị
Giới hạn của ClickUp
- Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng hàng năm
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Nhiều chế độ xem (như bảng, biểu đồ Gantt, lịch và nhiều chế độ khác) được cung cấp trong các tùy chọn hiển thị cũng giúp bạn dễ dàng quản lý công việc hơn.
Nhiều chế độ xem (như bảng, biểu đồ Gantt, lịch và nhiều chế độ khác) được cung cấp trong tùy chọn hiển thị cũng giúp bạn dễ dàng quản lý công việc hơn.
2. Wrike (Tốt nhất cho phân bổ tài nguyên trong chế độ xem lịch)
Wrike là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, nổi tiếng với các tính năng cộng tác mạnh mẽ. Nó cho phép các nhóm quản lý nhiều dự án thông qua lịch chia sẻ. Chế độ xem dòng thời gian của Wrike, cùng với lịch nhóm chia sẻ, giúp các nhà quản lý hình dung công việc và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.
Sự tích hợp với các nền tảng như Google Drive, Slack và Microsoft Teams giúp hợp lý hóa giao tiếp. Các tính năng cộng tác thời gian thực giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và điều chỉnh cần thiết, khiến Wrike trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm lớn làm việc trong các dự án phức tạp với nhiều người đóng góp.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Hình dung tài nguyên và tránh xung đột lịch trình với Lịch khối lượng công việc động
- Tổ chức các dự án và công việc với dòng thời gian rõ ràng và chế độ xem lịch dựa trên công việc
- Điều chỉnh lại lịch hoặc dòng thời gian bằng chức năng kéo và thả trong lịch
- Theo dõi băng thông của nhóm và quản lý khối lượng công việc hiệu quả với tính năng quản lý sức chứa trong lịch
Giới hạn của Wrike
- Giao diện người dùng phức tạp có thể gây khó khăn cho người dùng mới
- Phiên bản miễn phí có tính năng giới hạn
- Yêu cầu một số tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc riêng biệt
Giá Wrike
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (4.000+ đánh giá)
3. Lịch Google (Tốt nhất cho lập lịch đơn giản, miễn phí)
Lịch Google là ứng dụng quản lý lịch đầu tiên của tôi. Đây là ứng dụng lịch miễn phí đáng tin cậy với các công cụ lịch đơn giản, hoàn hảo cho người dùng hệ sinh thái Google Workspace. Với tính năng tích hợp Gmail, bạn có thể lên lịch sự kiện, cuộc họp và nhắc nhở một cách liền mạch trong hộp thư đến. Ứng dụng này không cung cấp các tính năng quản lý dự án nâng cao nhưng phù hợp cho việc lên lịch cá nhân và các nhóm khởi nghiệp nhỏ.
Lịch Google có thể truy cập dễ dàng trên các thiết bị và cung cấp các chức năng cơ bản như chia sẻ lịch với các thành viên trong nhóm và tạo sự kiện định kỳ.
Các tính năng tốt nhất của Lịch Google
- Xác định các khoảng thời gian rảnh phù hợp với lịch của mọi người bằng tính năng Tìm thời gian
- Phân loại sự kiện cá nhân, công việc và sự kiện được chia sẻ bằng màu sắc
- Quản lý lịch trình của nhóm và đặt lịch sử dụng tài nguyên với các tùy chọn lịch chia sẻ
Giới hạn của Lịch Google
- Tùy chỉnh giới hạn
- Không có tính năng quản lý dự án nâng cao
- Thiếu công cụ quản lý công việc tích hợp sẵn
Giá Lịch Google
- Miễn phí
- Gói Doanh nghiệp bắt đầu từ 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (với Google Workspace)
Đánh giá và nhận xét về Lịch Google
- Capterra: 4.8/5 (3.200+ đánh giá)
4. Clockwise (Tốt nhất cho quản lý thời gian tự động)
Clockwise là một công cụ lịch khác để tối ưu hóa quản lý thời gian tự động. Điểm đáng chú ý của Clockwise là khả năng sắp xếp lại các cuộc họp và công việc của bạn để phù hợp với những giờ làm việc hiệu quả nhất. Ứng dụng này tích hợp liền mạch với Lịch Google, tự động lên lịch các cuộc họp vào những thời gian không làm gián đoạn giờ làm việc tập trung.
Tính năng chặn thời gian giúp bạn dành ra các kỳ để tập trung làm việc đồng thời giảm xung đột lịch. Lập lịch dựa trên AI của Clockwise giúp tôi tiết kiệm thời gian bằng cách giảm thiểu việc điều chỉnh thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Clockwise
- Tối ưu hóa ngày của bạn bằng cách tạo các khối Thời gian tập trung không bị gián đoạn với Trợ lý Lịch thông minh
- Điều chỉnh lịch trình của nhóm một cách linh hoạt với tính năng đồng bộ hóa thời gian rảnh của nhóm để phù hợp với thời gian họp tối ưu
- Ngăn chặn các cuộc họp xâm phạm thời gian cá nhân bằng cách điều chỉnh giờ làm việc với tính năng bảo vệ cân bằng cuộc sống và công việc
Giới hạn của Clockwise
- Phù hợp nhất cho người dùng cá nhân, không phù hợp cho nhóm
- Tùy chỉnh giới hạn
- Phụ thuộc vào Lịch Google
Giá theo thời gian
- Miễn phí
- Pro: 6,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 11,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét theo Clockwise
- G2: 4.7/5 (66 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50 đánh giá)
5. Fantastical (Tốt nhất cho người dùng Apple)
Đây là công cụ lịch độc quyền của Apple. Một trong những tính năng nổi bật của nó là xử lý ngôn ngữ tự nhiên, cho phép bạn lên lịch sự kiện chỉ bằng cách nhập các lệnh như "Ăn trưa với Sarah vào trưa mai". Công cụ này rất trực quan và dễ sử dụng.
Ứng dụng này có thiết kế thân thiện với người dùng và đồng bộ với hầu hết các không gian làm việc và hệ sinh thái, chẳng hạn như Google, iCloud và Microsoft Exchange.
Các tính năng tốt nhất của Fantastical
- Sử dụng nhập sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên để lên lịch sự kiện một cách trực quan bằng cách nhập các lệnh đơn giản
- Lập kế hoạch cho các điều kiện sự kiện bên ngoài với dự báo thời tiết tích hợp trong lịch
- Tiết kiệm thời gian cho các sự kiện lặp lại hoặc tương tự, hợp lý hóa việc quản lý lịch với các mẫu sự kiện
Giới hạn của Fantastical
- Chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple
- Các tính năng cao cấp yêu cầu đăng ký
- Tính năng cộng tác giới hạn
Giá cả hợp lý
- Miễn phí
- Premium: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fantastical
- G2: 4.4/5 (16 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (20 đánh giá)
6. Hub Planner (Tốt nhất để theo dõi việc sử dụng tài nguyên)
Hub Planner là công cụ quản lý lịch và tài nguyên tất cả trong một, lý tưởng cho các nhóm xử lý các dự án quy mô lớn. Chế độ xem lịch trực quan cho phép bạn phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả.
Điểm khác biệt của Hub Planner là tính năng dự báo tài nguyên, giúp các nhà quản lý dự án dự đoán nhu cầu trong tương lai dựa trên quản lý khối lượng công việc hiện tại. Tính năng bảng chấm công và thanh toán tích hợp giúp theo dõi thời gian dành cho các dự án và quản lý ngân sách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Hub Planner
- Theo dõi lịch trình của các thành viên trong nhóm và lập kế hoạch với lịch sẵn có của tài nguyên
- Có được chế độ xem tổng quan về phân phối tài nguyên bằng lịch phân bổ dự án
- Có được cái nhìn tổng quan về thời hạn dự án và tình hình sử dụng nhân lực của nhóm với lưới lập lịch tích hợp
- Tối ưu hóa sức chứa của nhóm với báo cáo sử dụng trong lịch
Giới hạn của Hub Planner
- Đường cong học tập dốc đối với người mới bắt đầu
- Giá khá cao đối với các nhóm nhỏ
- Tùy chỉnh giới hạn
Giá cả của Hub Planner
- Bắt đầu: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Hub Planner
- G2: 4.2/5 (44 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
7. Zoho Projects (Tốt nhất để tạo quy trình công việc có thể tùy chỉnh)
Zoho Projects nổi trội trong việc cung cấp chế độ xem lịch có thể tùy chỉnh để quản lý dự án. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm cần sự linh hoạt. Bạn có thể tùy chỉnh quy trình công việc, tích hợp với các ứng dụng Zoho khác như CRM và Books, và thậm chí tự động hóa các công việc dựa trên nhu cầu của dự án.
Chế độ xem dòng thời gian dự án giúp tất cả thành viên trong nhóm luôn theo kịp tiến độ, còn lịch chia sẻ giúp dễ dàng xem thời hạn. Các gói trả phí cung cấp nhiều tính năng cho các nhóm đang phát triển, đồng thời phạm vi tích hợp rộng rãi cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn trải nghiệm quản lý dự án.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects
- Quản lý các công việc phụ thuộc trực tiếp trong lịch bằng cách tích hợp biểu đồ Gantt
- Có cái nhìn rõ ràng về các thời hạn dự án quan trọng trên lịch với tính năng theo dõi cột mốc
- Theo dõi tiến độ công việc của toàn bộ nhóm và các thời hạn sắp tới với chế độ xem lịch được chia sẻ
Giới hạn của Zoho Projects
- Phiên bản miễn phí có tính năng giới hạn
- Việc này có thể khiến bạn choáng ngợp vì có quá nhiều tính năng
- Yêu cầu hệ sinh thái Zoho để sử dụng đầy đủ các chức năng
Giá Zoho Projects
- Miễn phí
- Premium: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects
- G2: 4.2/5 (440+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (650+ đánh giá)
8. Microsoft Outlook (Tốt nhất cho hệ sinh thái Microsoft)
Lịch của Microsoft Outlook phù hợp với các nhóm lớn đã quen sử dụng Microsoft Office 365. Ứng dụng này tích hợp với email và tất cả các ứng dụng Office khác, cho phép dễ dàng lên lịch cuộc họp, nhắc nhở và chia sẻ lịch với các thành viên trong nhóm. Lịch của Outlook cung cấp một loạt các tính năng có thể tùy chỉnh và đáng tin cậy.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Outlook
- Nhận đề xuất về thời gian có sẵn cho người tham gia bằng cách sử dụng trợ lý lập lịch cuộc họp dựa trên lịch của họ
- Xác định nhanh chóng các loại cuộc họp và mức độ ưu tiên bằng cách sử dụng các danh mục màu sắc trong lịch
- Xem tình trạng sẵn sàng của toàn bộ nhóm trong nháy mắt với chế độ xem lịch nhóm
Giới hạn của Microsoft Outlook
- Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao
- Công cụ này có thiết lập phức tạp và yêu cầu người dùng không quen thuộc với Office phải có chuyên gia hỗ trợ
- Tùy chọn quản lý công việc giới hạn
Giá Microsoft Outlook
- Miễn phí với đăng ký Office 365
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Outlook
- G2: 4.5/5 (2.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.990+ đánh giá)
9. Hive (Tốt nhất cho hợp tác nhóm và công việc)
Hive kết hợp giữa quản lý công việc và tích hợp lịch, là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm cần một giải pháp tất cả trong một.
Chế độ xem lịch của Hive có thể tùy chỉnh cao và tôi có thể chỉ định công việc trực tiếp từ lịch, giúp tiết kiệm thời gian khi quản lý nhiều dự án. Hive có các tính năng cộng tác tốt, như trò chuyện thời gian thực và chia sẻ tệp, giúp hợp lý hóa giao tiếp. Hive cũng tích hợp tốt với Slack và Google Drive.
Các tính năng tốt nhất của Hive
- Theo dõi thời hạn và tiến độ công việc một cách rõ ràng với chế độ xem lịch dựa trên công việc
- Chuyển các sự kiện trong lịch thành công việc có thể thực hiện ngay lập tức bằng thẻ hành động tích hợp
- Chế độ xem lịch có thể tùy chỉnh cung cấp các tùy chọn Gantt, Kanban và lịch truyền thống để lập kế hoạch dự án linh hoạt
Giới hạn của Hive
- Đường cong học tập dốc hơn đối với các nhóm nhỏ
- Hơi đắt đối với các nhóm nhỏ
- Phiên bản miễn phí có giới hạn
Giá cả của Hive
- Miễn phí
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá theo yêu cầu
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.2/5 (60 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
10. Doodle (Tốt nhất để tạo lịch họp dựa trên cuộc thăm dò ý kiến)
Doodle đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp bằng cách cung cấp tính năng bỏ phiếu trực quan, cho phép người tham gia lựa chọn thời gian họp ưa thích. Tính năng này rất hữu ích cho việc lên lịch cuộc họp với khách hàng hoặc các nhóm lớn có thời gian rảnh khác nhau. Doodle cung cấp một cái nhìn tổng quan về các khoảng thời gian rảnh.
Mặc dù nó nổi trội như một phần mềm quản lý cuộc họp cơ bản, nhưng nó phù hợp nhất cho các nhóm cần một công cụ bên ngoài để quản lý dự án và công việc. Phiên bản cao cấp không có quảng cáo và dễ dàng đồng bộ với lịch của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Doodle
- Đơn giản hóa việc chọn thời gian cho các cuộc họp với nhóm lớn bằng cách sử dụng tính năng lập lịch thăm dò ý kiến nhóm
- Ưu tiên thời gian rảnh cho các cuộc họp nhóm với xếp hạng thời gian rảnh
- Tạo sự chuyên nghiệp cho lời mời họp bằng cách tùy chỉnh thương hiệu sự kiện
Giới hạn của Doodle
- Không có tính năng quản lý dự án
- Tính năng giới hạn trong phiên bản miễn phí
- Tùy chọn tùy chỉnh tối thiểu
Giá cả của Doodle
- Miễn phí
- Pro: 6,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 8,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Doodle
- G2: 4.4/5 (2000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.800+ đánh giá)
11. Apple Calendar (Tốt nhất để quản lý các sự kiện địa phương)
Apple Calendar là một lịch đơn giản, thân thiện với người dùng. Tôi đánh giá cao sự dễ dàng trong việc tạo sự kiện, mời người tham gia và đặt nhắc nhở. Tích hợp với Siri là một tính năng nổi bật khác. Với tính năng này, bạn có thể lên lịch sự kiện bằng lệnh thoại.
Mặc dù chỉ giới hạn trong hệ sinh thái của Apple, nhưng nó hoạt động tốt cho mục đích sử dụng cá nhân và các nhóm nhỏ. Giao diện gọn gàng, tối giản giúp việc lập lịch trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Apple Calendar
- Lên lịch các cuộc họp giữa các khu vực với tính năng điều chỉnh tự động nhờ hỗ trợ múi giờ
- Kích hoạt thông báo dựa trên vị trí của bạn bằng nhắc nhở dựa trên vị trí
- Đơn giản hóa việc phối hợp lịch trình với người khác bằng cách sử dụng lịch gia đình hoặc nhóm được chia sẻ
Giới hạn của Lịch Apple
- Không có tính năng quản lý dự án nâng cao
- Tùy chỉnh giới hạn cho nhóm
Giá cả của Apple Calendar
- Miễn phí (đi kèm với các thiết bị Apple)
Đánh giá và nhận xét về Apple Calendar
- G2: 4. 1/5 (194 đánh giá)
12. Bitrix24 (Tốt nhất cho tích hợp CRM và lịch)
Bitrix24 là một bộ phần mềm quản lý kinh doanh hoàn chỉnh, và công cụ quản lý lịch là một tính năng của nó. Nó còn bao gồm CRM, quản lý công việc và các công cụ giao tiếp. Tính năng lịch hoạt động tốt với hệ thống quản lý công việc của Bitrix24. Bạn có thể lên lịch công việc và đặt nhắc nhở trực tiếp trong ứng dụng.
Bitrix24 là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn quản lý tất cả các hoạt động nội bộ và bên ngoài trên một nền tảng duy nhất. Bitrix24 cũng cung cấp lịch chia sẻ để bạn có thể phối hợp với nhóm của mình.
Các tính năng tốt nhất của Bitrix24
- Theo dõi các cuộc họp với khách hàng, cơ hội bán hàng và công việc tại một nơi duy nhất với CRM và lịch tích hợp
- Tự động hóa việc lên lịch công việc dựa trên quy tắc dự án bằng cách sử dụng quy trình công việc tùy chỉnh được liên kết với lịch
Giới hạn của Bitrix24
- Phức tạp đối với người mới bắt đầu
- Một số tính năng yêu cầu nâng cấp
- Giá cao hơn cho các nhóm nhỏ hơn
Giá cả của Bitrix24
- Miễn phí (phiên bản cơ bản)
- Cơ bản: 49 USD/tháng cho 5 người dùng
- Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng cho 50 người dùng
- Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về Bitrix24
- G2: 4. 1/5 (540 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (860+ đánh giá)
13. Calendly (Tốt nhất cho lịch hẹn tự động)
Calendly dễ sử dụng và được thiết kế phù hợp cho các chuyên gia cần lên lịch cuộc họp khi đang di chuyển.
Calendly đồng bộ với lịch của bạn, cho dù là Google hay Outlook. Ứng dụng này tự động điều chỉnh múi giờ, rất phù hợp cho các cuộc họp quốc tế. Ứng dụng này đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Chọn thời gian họp phù hợp với lịch trình của bạn bằng liên kết lập lịch họp tự động
- Ngăn chặn tình trạng đặt quá nhiều lịch bằng cách tự động chặn thời gian cá nhân bằng cửa sổ thời gian có thể tùy chỉnh
- Phân phối các cuộc họp giữa các thành viên trong nhóm một cách đồng đều bằng cách sử dụng lịch trình vòng tròn
Giới hạn của Calendly
- Thiếu tính năng quản lý dự án
- Tùy chỉnh bị giới hạn trong phiên bản miễn phí
- Cần có gói trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao
Giá cả của Calendly
- Miễn phí
- Các tính năng cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét theo Clockwise
- G2: 4.7/5 (2.220+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.360+ đánh giá)
Xem thêm: 10 Ứng dụng thay thế Calendly tốt nhất
ClickUp: Ứng dụng quản lý lịch tốt nhất bạn có thể có
Giờ đây, khi bạn đã khám phá 13 công cụ quản lý lịch hàng đầu, đã đến lúc kiểm soát lịch trình và nâng cao năng suất của mình. Với ứng dụng quản lý lịch phù hợp, bạn có thể hợp lý hóa việc lập lịch, cải thiện quản lý thời gian và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.
Nếu bạn đã sẵn sàng trải nghiệm những lợi ích của việc quản lý dự án hiệu quả, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và thay đổi cách làm việc của bạn!