Bạn đã bao giờ kết thúc một ngày làm việc với suy nghĩ rằng mọi việc đã hoàn tất, nhưng lại nhận được tin nhắn từ khách hàng khiến bạn phải dừng lại ngay lập tức: "Chúng tôi chưa nhận được báo cáo của bạn?"
Bỗng nhiên, mọi thứ dường như chưa hoàn thành. Và điều tồi tệ nhất? Bạn đã mất tập trung và giờ đang vội vàng sửa chữa những gì đã bỏ sót.
Đây chính là điều mà ChatGPT Tasks giúp bạn tránh được. Tính năng mới nhất của OpenAI giúp bạn dễ dàng cài đặt nhắc nhở một lần hoặc định kỳ, để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ công việc, nhiệm vụ hoặc thời hạn quan trọng nào nữa.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng Nhiệm vụ ChatGPT, chia sẻ các ví dụ thực tế và hướng dẫn bạn cách khắc phục những hạn chế của nó bằng các giải pháp quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ hơn như ClickUp.
Hãy để những cơn hoảng loạn vào phút chót trở thành dĩ vãng! 🙌
⏰Tóm tắt 60 giây
- Tính năng công việc đã lên lịch của ChatGPT cho phép bạn dễ dàng đặt nhắc nhở cho cả công việc một lần và công việc định kỳ, giúp bạn luôn đi đúng hướng
- Bạn sẽ nhận được thông báo kịp thời, đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ công việc quan trọng, ngay cả khi ngoại tuyến
- Các tác vụ ChatGPT có những giới hạn. Để khắc phục, hãy kết hợp ChatGPT với trình quản lý tác vụ để theo dõi thời gian thực, đưa ra yêu cầu cụ thể và đặt nhắc nhở thủ công để đảm bảo trách nhiệm
- Sử dụng các công cụ thay thế mạnh mẽ hơn như ClickUp cũng có thể hữu ích. Công cụ này cung cấp các mẫu và công cụ có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Với ClickUp, bạn có thể sắp xếp công việc một cách hiệu quả bằng cách sử dụng danh sách có sẵn, chế độ xem động và Trường Tùy chỉnh, tất cả đều được điều chỉnh cho phù hợp với mọi ngành nghề hoặc quy trình làm việc
Cách sử dụng các công việc ChatGPT
Bạn có bao giờ cảm thấy mình không làm đủ việc, ngay cả khi bạn đang hoàn thành mục tiêu của mình? Đó là cảm giác tội lỗi về năng suất đang len lỏi trong bạn. Nhưng vấn đề là: làm việc hiệu quả không phải là làm việc liên tục, mà là làm việc thông minh.
Đó là lúc các công việc đã lên lịch của ChatGPT có thể giúp ích. Dưới đây là cách ChatGPT hoạt động để giúp bạn hoàn thành các công việc trong danh sách việc cần làm và quản lý lịch trình phức tạp:
Bước 1: Truy cập các công việc ChatGPT
Để lên lịch một công việc bằng ChatGPT, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn 'Công việc' từ menu thả xuống. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các hành động đã lên lịch và các nhắc nhở sắp tới.
📝Ghi chú: Công việc ChatGPT chỉ khả dụng cho người dùng ChatGPT Plus có quyền truy cập vào mô hình GPT-4. Nếu bạn chưa sử dụng Plus, bạn cần nâng cấp để sử dụng tính năng này.
Bước 2: Thiết lập nhắc nhở hoặc công việc
Nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập nhắc nhở hoặc công việc, bạn có nhiều lựa chọn! Bạn có thể làm theo một trong những gợi ý hữu ích của ChatGPT hoặc nếu bạn cảm thấy thích mạo hiểm, hãy nhấp vào "Thử tự làm" và bắt đầu thử sức mình.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm thay thế:
- Chọn 'ChatGPT với các công việc đã lên lịch' (bạn sẽ tìm thấy nó trong menu thả xuống)
- Yêu cầu ChatGPT tạo các công việc như: 'Nhắc tôi về sinh nhật của mẹ tôi vào ngày 13 tháng 3'
Sau khi công việc được gửi, bạn sẽ thấy thông báo này:
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy cụ thể hóa các nhắc nhở của bạn! Thay vì chỉ "nhắc tôi gửi email cho John", hãy thử "nhắc tôi gửi email cho John về báo cáo quý 2 trước 3 giờ chiều". Bạn càng rõ ràng, ChatGPT càng có thể giúp bạn đi đúng hướng. Quan trọng là cung cấp cho nó bối cảnh phù hợp để thực hiện công việc!
Bước 3: Cập nhật, tạm dừng hoặc xóa công việc
Đầu tiên, mở các công việc đã lên lịch từ trang "Công việc" trong ChatGPT web. Từ biểu tượng hồ sơ của bạn, chuyển đến menu bật lên. Duyệt và chọn công việc bạn muốn cập nhật, sau đó nhấp vào biểu tượng bút chì.
Để tạm dừng hoặc xóa công việc đó, hãy nhấp vào 'ba chấm ngang (dấu ba chấm). '
Nếu bạn đang cập nhật công việc, bạn sẽ cần nhập các thông tin chi tiết sau:
- Tên công việc: Tin tức tài chính hàng ngày
- Hướng dẫn: Tìm kiếm các nguồn hàng đầu và cung cấp thông tin tóm tắt về tin tức
- Cài đặt lịch: Hàng ngày @ 9:00 AM PST (cũng chỉ định ở đây các công việc một lần, nếu có)
Bước 4: Bật thông báo
Sau khi đã cài đặt nhắc nhở, hãy bật thông báo để luôn được cập nhật. Từ ứng dụng máy tính hoặc thiết bị di động, hãy truy cập "Cài đặt thông báo" trên trang web ChatGPT.
Bạn sẽ có tùy chọn giữa email, thông báo đẩy hoặc cả hai. Thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình, bất kể ChatGPT có chạy ở chế độ nền hay không.
Bạn có thể cần cập nhật cài đặt trình duyệt bổ sung để bật thông báo trên máy tính để bàn. Nếu ChatGPT phát hiện rằng các quyền truy cập cần thiết bị tắt, bạn có thể thấy thông báo sau:
Nhấp vào nút cho phép để bật các quyền truy cập cần thiết. Nếu bạn đang sử dụng Chrome, một thông báo như sau sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn:
Đọc thêm: Các công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để nâng cao hiệu quả công việc của bạn
Cách sử dụng các công việc ChatGPT để mang lại lợi ích tối đa
Cho dù bạn đang phải xử lý nhiều dự án cùng lúc hay chỉ cần một chút cấu trúc, đây là cách sử dụng ChatGPT để tối đa hóa năng suất:
- Phân chia mục tiêu lớn: Thay vì cảm thấy quá tải, hãy để ChatGPT Tasks giúp bạn chia các dự án lớn thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được để giữ cho công việc đi đúng hướng
- Giảm thiểu suy nghĩ quá nhiều: Không biết bắt đầu từ đâu? Hãy yêu cầu ChatGPT đề xuất các bước tiếp theo hợp lý cho bất kỳ công việc nào
- Xếp hạng ưu tiên như một chuyên gia: Nhận các đề xuất dựa trên AI về những việc cần giải quyết trước tiên dựa trên mức độ khẩn cấp, tầm quan trọng hoặc nỗ lực để tổ chức mục tiêu tốt hơn
- Tự động hóa công việc thường ngày: Sử dụng ChatGPT để soạn thảo email, tóm tắt ghi chú cuộc họp hoặc tạo mẫu có thể sử dụng lại
- Theo dõi tiến độ và điều chỉnh: Thường xuyên xem lại các công việc đã hoàn thành để xác định các mẫu, phân công công việc hiệu quả và tránh tình trạng kiệt sức
✍️Các gợi ý để bắt đầu
- Chia nhỏ dự án của tôi về [chủ đề] thành các bước nhỏ, dễ quản lý.
- Sắp xếp các công việc này theo mức độ khẩn cấp và quan trọng: [danh sách công việc của bạn].
- Đề xuất một quy trình làm việc đơn giản để quản lý hiệu quả các công việc hàng ngày của tôi.
- Soạn thảo email theo dõi cho khách hàng về [chủ đề].
- Giúp tôi lập kế hoạch hàng tuần để cân bằng công việc và quản lý các công việc cá nhân
Giới hạn của việc sử dụng các công việc ChatGPT
Mặc dù ChatGPT Tasks có thể tăng năng suất, nhưng bạn cần lưu ý một số giới hạn sau:
- Không theo dõi thời gian thực: Không giống như các ứng dụng quản lý công việc, ChatGPT không đồng bộ giữa các thiết bị hoặc gửi nhắc nhở
- Thiếu tích hợp: Nó sẽ không kết nối với lịch, email hoặc các công cụ quản lý dự án của bạn, vì vậy bạn sẽ cần theo dõi công việc thủ công
- Giới hạn lưu giữ ngữ cảnh: Nếu bạn không cung cấp đủ chi tiết, câu trả lời có thể quá chung chung hoặc bỏ sót các sắc thái quan trọng
- Không có tính năng trách nhiệm: ChatGPT có thể đề xuất công việc, nhưng sẽ không theo dõi hoặc đảm bảo bạn hoàn thành chúng
- Không được thiết kế cho quản lý dự án phức tạp: Đối với quy trình làm việc phức tạp có phụ thuộc, các công cụ chuyên dụng có thể hiệu quả hơn
Làm thế nào để khắc phục những hạn chế này? 🤔📊 Sử dụng ChatGPT cùng với trình quản lý công việc để theo dõi thời gian thực💬 Hãy cụ thể trong các câu hỏi của bạn để nhận được các đề xuất phù hợp hơn🕰️ Đặt nhắc nhở thủ công để giữ cho bản thân có trách nhiệm
Đọc thêm: Cách vượt qua các giới hạn của ChatGPT một cách hiệu quả
Sử dụng nhiệm vụ với ClickUp
Bạn đã bao giờ cảm thấy thất vọng khi lập kế hoạch công việc với ChatGPT chỉ để quên mất chúng vài giờ sau đó? Không có tích hợp, theo dõi hay cảm giác quyền sở hữu.
Chỉ là một danh sách công việc nằm đó trong khi thời hạn ngày càng đến gần. Những hạn chế của ChatGPT: thiếu tính năng theo dõi và không có trách nhiệm giải trình có thể khiến bạn cảm thấy bế tắc thay vì làm việc hiệu quả.
Đó là nơi ClickUp có thể giúp bạn. Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp được thiết kế để giúp bạn tổ chức công việc, tập trung và hoàn thành công việc trước thời hạn.
Với AI tích hợp để giúp bạn lập kế hoạch thông minh hơn, các nhiệm vụ để giữ công việc của bạn có cấu trúc, tài liệu để lưu trữ ý tưởng, nhắc nhở để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn và trò chuyện tích hợp để giữ kết nối trong nhóm, ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để làm việc — tại một nơi. Và đó mới chỉ là khởi đầu.
Hãy cùng xem cách ClickUp Tasks có thể đơn giản hóa việc quản lý công việc cho bạn.
Quản lý công việc tập trung tất cả trong một
Bạn phải sử dụng nhiều công cụ chỉ để theo dõi các công việc? Bạn không đơn độc. Việc liên tục chuyển đổi giữa các nền tảng có thể làm lãng phí tới 32 ngày làm việc mỗi năm, thời gian mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc.
Với Nhiệm vụ ClickUp, mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch, phân công và theo dõi công việc đều có ở một nơi. Không còn phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng để kiểm tra ai đang xử lý công việc gì hay vội vàng tìm kiếm thông tin cập nhật về tiến độ. Các nhiệm vụ của bạn luôn được sắp xếp hợp lý và khối lượng công việc luôn được tổ chức, từ đó tăng năng suất chung của nhóm.
📌Ví dụ: Bạn đang dẫn dắt một nhóm gồm mười người để ra mắt một sản phẩm, nhưng mọi người đều sử dụng các công cụ khác nhau — một người theo dõi công việc trong bảng tính, một người quản lý thời hạn trong lịch, còn các thông tin cập nhật của nhóm thì rải rác trên Slack và email. Thật là lộn xộn.
Chuyển sang ClickUp và mọi thứ — nhiệm vụ, ngày đáo hạn và trách nhiệm — sẽ được tập trung trong một bảng điều khiển nhiệm vụ được chia sẻ. Các thành viên trong nhóm có thể chỉ định các mục hành động, bình luận trực tiếp trên nhiệm vụ và nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Không còn tình trạng bỏ lỡ thời hạn, mất tin nhắn hay mệt mỏi vì sử dụng quá nhiều công cụ — chỉ còn một quy trình làm việc được tối ưu hóa giúp bạn luôn đi đúng hướng. 🚀
Một ví dụ khác cần xem xét là The People Piece, một tổ chức tích hợp các giá trị con người vào nơi làm việc. Họ đang phải vật lộn với sự kém hiệu quả do quy trình làm việc phân tán trên các công cụ như Excel, Slack và Word Documents.
Kể từ khi áp dụng ClickUp, họ đã có thể tập trung mọi thứ vào một nơi. Giờ đây, ClickUp giúp họ tổ chức công việc theo các sáng kiến và điều chỉnh cho phù hợp với các quy trình hiện có.
Hãy khám phá tất cả các cách bạn có thể tùy chỉnh nhiệm vụ để đạt năng suất tối đa trong ClickUp:
1. Thêm trạng thái tùy chỉnh vào công việc
Bạn có thể tùy chỉnh Trạng thái nhiệm vụ trong ClickUp theo quy trình làm việc của mình. Ví dụ: nhóm nội dung có thể chạy một bài đăng blog qua các giai đoạn 'Soạn thảo', 'Định dạng' và 'Biên tập' trước khi xuất bản, trong khi nhóm phần mềm có thể đặt một đoạn mã mới đang chờ phê duyệt vào giai đoạn 'Thử nghiệm' để phát hiện bất kỳ lỗi hoặc vấn đề nào, sau đó là 'Triển khai' khi mã đã sẵn sàng để đưa vào sử dụng.
2. Phân loại công việc thành các loại công việc phù hợp
Phân loại công việc dựa trên danh mục hoặc mức độ phức tạp. Ví dụ: bạn có thể phân loại các công việc phát triển thành "Epics", "Bugs", "Support", v.v.
3. Đặt mức độ ưu tiên
Để ưu tiên công việc của bạn tốt hơn, hãy gán các mức ưu tiên khác nhau được mã hóa bằng màu sắc, chẳng hạn như khẩn cấp, cao, bình thường và thấp.
Ví dụ: đánh dấu yêu cầu của khách hàng là 'khẩn cấp' trong khi đánh dấu các cuộc họp nội bộ là 'thấp' nếu chúng phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.
📮ClickUp Insight: Bạn nghĩ danh sách việc cần làm của mình hiệu quả? Hãy suy nghĩ lại. Khảo sát của chúng tôi cho thấy 76% chuyên gia sử dụng hệ thống sắp xếp thứ tự ưu tiên của riêng họ để quản lý công việc. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây xác nhận rằng 65% nhân viên có xu hướng tập trung vào những công việc dễ dàng hơn là những công việc có giá trị cao mà không sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp thay đổi cách bạn hình dung và giải quyết các dự án phức tạp, dễ dàng đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng. Với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ luôn biết phải giải quyết việc gì trước tiên.
👉🏼Muốn trở nên giỏi hơn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên? Hãy xem các mẹo của chuyên gia trong video dưới đây:
3. Ghi lại chi tiết trong Trường Tùy chỉnh
Thêm các trường chuyên biệt như ngày tháng, liên kết hoặc số vào mỗi công việc để tập trung tất cả bối cảnh và dễ dàng tham khảo. Ví dụ: bạn có thể thêm liên kết nguồn vào công việc "Nghiên cứu", giúp đồng nghiệp được phân công dễ dàng tham khảo nguồn.
4. Quản lý các công việc phụ thuộc và lập kế hoạch kết quả tốt hơn
Tạo các nhiệm vụ phụ thuộc trong ClickUp để đảm bảo nhiệm vụ phụ thuộc hoặc nhiệm vụ thứ cấp không thể bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ chính hoàn thành, giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ và có tổ chức. Ví dụ: nhiệm vụ "Viết báo cáo dự án" không thể bắt đầu cho đến khi "Thu thập dữ liệu dự án" hoàn thành.
5. Thêm công việc vào nhiều danh sách
Sắp xếp các công việc thuộc cùng loại vào các danh sách riêng biệt trong khi vẫn giữ chúng trong một không gian làm việc duy nhất. Ví dụ: nếu bạn có một bài đăng blog được giao cho Biên tập viên 1 trong nhóm của bạn, bài đăng đó có thể hiển thị trong danh sách tổng hợp các bài đăng blog của tất cả các biên tập viên cũng như hiển thị riêng trong danh sách các bài đăng blog được giao cụ thể cho Biên tập viên 1.
🧠Thông tin thú vị: Bạn có thể tạo tối đa 50.000 nhiệm vụ đã lên lịch hoặc định kỳ trong mỗi danh sách trong ClickUp, mỗi nhiệm vụ có tối đa 1.000 công việc con và công việc con lồng nhau. Tuy nhiên, giới hạn cho mô tả nhiệm vụ không được vượt quá 256 KB.
Đọc thêm: Các ứng dụng và công cụ Outliner tốt nhất để quản lý công việc
6. Tạo công việc và công việc con với AI
ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp, giúp tạo, tinh chỉnh và tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ dựa trên thông tin bạn nhập.
Cách thức hoạt động như sau:
- Chỉ cần mô tả những gì bạn cần, ClickUp Brain sẽ tạo ra một nhiệm vụ có cấu trúc với tiêu đề, mô tả, ngày đáo hạn và các công việc con có liên quan
- Nó phân tích các công việc và quy trình làm việc hiện tại của bạn để đề xuất các mục hành động phù hợp, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công
- ClickUp Brain hiểu các mối quan hệ phụ thuộc, mức độ ưu tiên và thời hạn, từ đó đề xuất các phương án tối ưu hóa công việc để phù hợp hơn với quy trình làm việc của bạn
- Cần điều chỉnh công việc? AI có thể tinh chỉnh mô tả công việc, tóm tắt các bản cập nhật dài hoặc định dạng lại các chi tiết để rõ ràng hơn
Bằng cách tận dụng ClickUp Brain, bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho công việc quản trị viên và có nhiều thời gian hơn để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
🧠Thông tin thú vị: Bằng cách kết hợp Tự động hóa ClickUp với ClickUp Brain, bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng các lệnh if-then bằng ngôn ngữ tự nhiên!
7. Đặt nhắc nhở tùy chỉnh và công việc định kỳ
Một trong những lợi thế lớn nhất của ClickUp so với ChatGPT (hoặc thậm chí các công cụ quản lý nhiệm vụ khác) là khả năng thiết lập các nhắc nhở và nhiệm vụ lặp lại được tùy chỉnh cao, đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót.
ClickUp cho phép bạn đặt nhắc nhở cho thời gian cụ thể hoặc kích hoạt chúng dựa trên các điều kiện (ví dụ: khi một nhiệm vụ quá hạn hoặc cột mốc dự án sắp đến).
Với Nhiệm vụ lặp lại trong ClickUp, bạn có thể lên lịch các nhiệm vụ để lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc dựa trên thời gian hoàn thành. Tính năng này rất phù hợp cho:
- Kiểm tra nhóm hàng tuần
- Báo cáo hàng tháng
- Theo dõi khách hàng
- Đánh giá dự án thường xuyên
💡Mẹo chuyên nghiệp: Không giống như danh sách công việc tĩnh, ClickUp tự động cập nhật ngày đáo hạn cho các nhiệm vụ lặp lại và cho phép tùy chỉnh hoàn toàn — đặt các quy tắc lặp lại khác nhau, chỉ định thành viên nhóm và thậm chí thêm các phụ thuộc.
8. Thưởng thức tính tương thích đa thiết bị và đa nền tảng
Nhiệm vụ ClickUp tương thích với mọi thiết bị, từ Android đến iOS, MacOS đến Windows. Bạn cũng có thể truy cập các nhiệm vụ và quy trình làm việc của dự án trên điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn.
👀Bạn có biết: Với ClickUp, bạn thậm chí có thể nhúng nội dung vào nhiệm vụ của mình bằng cách dán liên kết đến các nền tảng như YouTube, Vimeo, Loom, CloudApp, Google Drive, VideoPress và Figma.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp ích trong việc hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp ích trong việc hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Bắt đầu miễn phí
Nhiệm vụ ClickUp có sẵn trong cả phiên bản cao cấp và miễn phí. Do đó, bạn có thể tạo không giới hạn các nhiệm vụ đã lên lịch và lặp lại cho đến khi dung lượng lưu trữ của bạn đạt 100 GB.
Khi dung lượng lưu trữ của bạn đạt đến giới hạn quy định, bạn sẽ phải nâng cấp kế hoạch.
Phiên bản trả phí của ClickUp cung cấp các tính năng và chức năng bổ sung để quản lý quy trình làm việc rộng lớn và theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và dự án. Đây là nhận xét của một khách hàng ClickUp về các tính năng của ClickUp:
tiết kiệm 50% chi phí nhờ hợp nhất công cụ: 3 công cụ trong một nền tảng mạnh mẽ với giá chỉ bằng một nửa (và tính năng tốt hơn).
tiết kiệm 50% chi phí nhờ hợp nhất công cụ: 3 công cụ trong một nền tảng mạnh mẽ với giá chỉ bằng một nửa (và tính năng tốt hơn).
Để hợp lý hóa việc quản lý nhiệm vụ, Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp cung cấp một phương pháp có cấu trúc để sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức công việc.
Mẫu này cho phép bạn xác định và tập trung vào các công việc quan trọng nhất đồng thời cung cấp các tùy chọn xem linh hoạt, bao gồm định dạng bảng, lịch và danh sách.
Sử dụng nó để:
- Phân loại công việc theo bộ phận, mức độ ưu tiên và trạng thái để giám sát rõ ràng
- Giám sát tiến độ công việc và băng thông của nhóm để nâng cao hiệu quả
- Dễ dàng lên lịch, phân công và hoàn thành công việc để dự án luôn đi đúng hướng
Bằng cách tận dụng mẫu này, các nhóm có thể duy trì sự rõ ràng, cải thiện trách nhiệm giải trình và thúc đẩy năng suất.
Tăng cường hợp tác và năng suất với các nhiệm vụ ClickUp
Quản lý nhiệm vụ hiệu quả là yếu tố cốt lõi trong mọi việc bạn làm, cho dù là trong công việc hay cuộc sống. Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể dễ dàng lên lịch, phân công và tùy chỉnh nhiệm vụ để cải thiện sự hợp tác và năng suất của nhóm.
Chế độ xem linh hoạt và danh sách có thể tùy chỉnh của nó hoàn hảo cho mọi nhóm, bất kể kích thước hay ngành nghề. Giống như bạn có mọi thứ bạn cần ở một nơi, nên bạn không cần lo lắng về những việc nhỏ nhặt và có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và lấy lại quyền kiểm soát.