James, một kỹ sư phần mềm cấp cao tại một công ty khởi nghiệp công nghệ đang phát triển nhanh chóng, có một nhiệm vụ: ra mắt ứng dụng mới trước khi quý kết thúc. 🚀
Tuy nhiên, mặc dù có một nhóm nhân viên lành nghề, mọi việc vẫn không diễn ra theo kế hoạch. Các nhà phát triển làm việc riêng lẻ, các nhà thiết kế thay đổi ưu tiên liên tục và bộ phận kiểm tra chất lượng không biết khi nào cần tham gia. Khi thời hạn đến gần, James nhận ra rằng có một thứ quan trọng đang thiếu, đó là lộ trình kỹ thuật.
Vì vậy, anh nhanh chóng tạo ra một bản đồ, phác thảo các cột mốc, sự phụ thuộc giữa các công việc và trách nhiệm rõ ràng. Trong vòng vài tuần, nhóm đã hoàn thành đúng thời hạn, hợp tác suôn sẻ và cung cấp công việc chất lượng cao.
Tình huống này quá quen thuộc. Nếu không có lộ trình sản phẩm rõ ràng, nhiều nhóm sẽ phải đối mặt với sự hỗn loạn trong việc quản lý các dự án kỹ thuật phức tạp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo lộ trình để thống nhất nhóm, tăng năng suất và thúc đẩy kết quả.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Lộ trình kỹ thuật là một kế hoạch chiến lược phác thảo các mục tiêu, công việc và dòng thời gian để xây dựng sản phẩm một cách hiệu quả
- Các thành phần của nó bao gồm mục tiêu, sáng kiến, dòng thời gian, công việc, ưu tiên, các bên liên quan, phụ thuộc, chỉ số thành công và rủi ro
- Để xây dựng lộ trình kỹ thuật, hãy đặt mục tiêu SMART, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, lập kế hoạch sprint, phân công trách nhiệm, trực quan hóa tiến độ và duy trì tính linh hoạt
- Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp giúp theo dõi mục tiêu, phân công nhiệm vụ, trực quan hóa tiến độ và tự động hóa cập nhật để thực hiện công việc suôn sẻ
Bản đồ chiến lược kỹ thuật là gì?
Lộ trình kỹ thuật là một kế hoạch chiến lược phác thảo các cột mốc, công việc và dòng thời gian quan trọng cho quá trình phát triển sản phẩm. Nó đóng vai trò như một hướng dẫn để điều phối các nhóm, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nỗ lực và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu của dự án.
Lộ trình kỹ thuật hoạt động như kế hoạch chiến lược của nhóm và hiển thị:
- Những gì bạn đang xây dựng (tính năng mới, bản sửa lỗi, nâng cấp)
- Tại sao điều này quan trọng (làm hài lòng người dùng, loại bỏ lỗi, mở rộng quy mô)
- Khi nào sẽ diễn ra (quý 1, sprint tiếp theo, ngày mai)
Dưới đây là cách bạn có thể làm cho các lộ trình của mình hiệu quả hơn 👇🏻
Tầm quan trọng của lộ trình kỹ thuật đối với các nhóm sản phẩm
Giống như lộ trình sản phẩm, lộ trình kỹ thuật là xương sống của một nhóm sản phẩm có cấu trúc tốt. Đây là lý do tại sao nó quan trọng:
🤝 Hài hòa trong nhóm, không có mâu thuẫn: Đảm bảo rằng nhóm phát triển, quản lý sản phẩm và các bên liên quan của bạn được thống nhất, cùng hướng tới các mục tiêu chung mà không cản trở lẫn nhau. Mọi người luôn tập trung, phối hợp và đi đúng hướng — không có sự nhầm lẫn, chỉ có sự hợp tác suôn sẻ.
🧩 Mục tiêu rõ ràng, thành công lớn: Lộ trình kết nối các công việc hàng ngày với các mục tiêu chiến lược lớn hơn để nhóm hiểu được nỗ lực của họ đóng góp như thế nào vào bức tranh tổng thể.
🎯 Tập trung như một chuyên gia: Với các ưu tiên rõ ràng, lộ trình giúp các nhóm tập trung vào những việc quan trọng nhất, để bạn không lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết.
📅 Câu hỏi thường gặp: Đây là cách minh bạch để quản lý kỳ vọng và giảm thiểu sự hiểu lầm giữa nhóm kỹ thuật và các nhóm khác. Vì vậy, khi các bên liên quan hỏi, "Tiếp theo là gì?" hoặc "Khi nào tính năng này sẽ sẵn sàng?", lộ trình sẽ có tất cả câu trả lời.
🚧 Phát hiện các trở ngại trước khi chúng xảy ra: Một lộ trình được cấu trúc tốt sẽ dự đoán trước các trở ngại tiềm ẩn, phân bổ nguồn lực hiệu quả và điều chỉnh kế hoạch để duy trì đà phát triển mạnh mẽ.
💡 Hoàn thành nhiều việc hơn với ít căng thẳng hơn: Với các ưu tiên và dòng thời gian rõ ràng, các nhóm sẽ luôn đi đúng hướng, hoàn thành đúng hạn và tránh được tình trạng kiệt sức.
Khi nào các nhóm kỹ thuật sản phẩm cần có lộ trình?
Dưới đây là một số thời điểm quan trọng khi bản đồ lộ trình trở thành yếu tố bắt buộc đối với các nhóm kỹ thuật sản phẩm:
🚀 Phát triển sản phẩm mới
Khi bắt đầu phát triển, lộ trình kỹ thuật đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng từ ý tưởng đến ra mắt sản phẩm hoặc ứng dụng. Các nhà quản lý sản phẩm và kỹ sư hợp tác để xác định các mục tiêu chính, chẳng hạn như chức năng tìm kiếm sản phẩm, hệ thống tài khoản người dùng hoặc cài đặt cổng thanh toán.
📈 Mở rộng quy mô hoặc bảo trì
Khi nâng cấp hệ thống hoặc thêm tính năng, lộ trình kỹ thuật giúp xác định các phụ thuộc, phân bổ tài nguyên hiệu quả và lập kế hoạch cho các thách thức tiềm ẩn. Với chuỗi công việc và cột mốc rõ ràng, lộ trình đảm bảo quá trình mở rộng và duy trì sản phẩm diễn ra suôn sẻ, đồng thời giảm thiểu sự gián đoạn.
🧑💻 Khi nhân viên mới gia nhập nhóm
Khi các kỹ sư mới gia nhập công ty, họ cần một cách nhanh chóng để hiểu những gì đang diễn ra. Với lộ trình trong tay, nhân viên mới có thể dễ dàng biết được họ có thể đóng góp hiệu quả ở đâu ngay từ đầu.
Các thành phần chính của bản đồ chiến lược kỹ thuật
Dưới đây là những thành phần chính của một bản đồ chiến lược kỹ thuật:
🎯 Mục tiêu: Xác định những gì bạn đang cố gắng đạt được. Ví dụ: 'Cải thiện hiệu suất ứng dụng' hoặc 'Ra mắt tính năng mới'.
🛠️ Sáng kiến: Liên kết các lĩnh vực trọng tâm với các mục tiêu tổng thể, chẳng hạn như "Giới thiệu các yếu tố trò chơi hóa" là một phần của mục tiêu lớn hơn "Tăng mức độ tương tác của người dùng"
🗓️ Dòng thời gian: Tạo lịch trình hàng quý, hàng tháng hoặc dựa trên sprint để phác thảo thời gian thực hiện các công việc
✅ Công việc/Cột mốc: Thêm các bước có thể thực hiện và các điểm kiểm tra quan trọng, như 'Sửa lỗi đăng nhập #456' hoặc 'Ra mắt ứng dụng di động beta'
⚖️ Ưu tiên: Xếp hạng công việc theo mức độ quan trọng và tác động để tập trung vào những việc quan trọng nhất
👥 Các bên liên quan: Xác định thành viên nhóm, quản lý hoặc cộng tác viên bên ngoài để nêu rõ vai trò và trách nhiệm của từng người
🔗 Phụ thuộc: Đánh dấu các công việc phụ thuộc vào công việc khác hoặc cần hoàn thành trước. Ví dụ: 'Hoàn thành tích hợp API trước khi thử nghiệm'
📊 Chỉ số thành công: Xác định cách bạn sẽ đo lường tiến độ, chẳng hạn như 'Giảm 30% thời gian tải trang' hoặc 'Đạt 10.000 người dùng hoạt động'
⚠️ Rủi ro và thách thức: Danh sách các yếu tố cản trở tiềm ẩn và kế hoạch giảm thiểu rủi ro. Ví dụ: 'Nguồn lực phát triển hạn chế' hoặc 'Độ tin cậy API của bên thứ ba không chắc chắn'
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực hiện.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và không hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, để nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
➡️ Đọc thêm: Cách tạo lộ trình dự án (với ví dụ)
Các bước để xây dựng lộ trình kỹ thuật
Lộ trình kỹ thuật là một mục không thể bỏ qua trong danh sách kiểm tra phát triển sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, mặc dù nghe có vẻ thú vị, việc tạo ra nó có thể rất lộn xộn, đặc biệt là khi không có một hệ thống rõ ràng.
Hãy thảo luận về các bước để xây dựng lộ trình kỹ thuật thúc đẩy kết quả.
1. Đặt mục tiêu chiến lược
Bắt đầu bằng cách xác định "lý do" của lộ trình của bạn. Đó có thể là để cải thiện hiệu suất sản phẩm, ra mắt tính năng mới hoặc đảm bảo khả năng mở rộng hệ thống.
Sau đó, chia nhỏ thành các mục tiêu SMART.
📌 Mục tiêu SMART: Ra mắt tính năng nhắn tin trong ứng dụng để tăng mức độ tương tác của người dùng lên 20% vào tháng 6 năm 2025.
- Cụ thể: Mục tiêu là tính năng nhắn tin trong ứng dụng
- Có thể đo lường: Mục tiêu tăng 20% mức độ tương tác của người dùng
- Có thể đạt được: Khả thi với các nguồn lực hiện có của nhóm phát triển và thiết kế
- Có liên quan: Một tính năng khóa để thúc đẩy sự tham gia và duy trì
- Có thời hạn: Mục tiêu ra mắt vào tháng 6 năm 2025
ClickUp Goals giúp phân chia các mục tiêu phức tạp, sắp xếp chúng một cách hiệu quả và theo dõi tiến độ thực tế. Ngoài ra, bạn có thể đặt các loại mục tiêu khác nhau để giữ cho các mục tiêu trong lộ trình của bạn tập trung vào mục tiêu chính:
- Mục tiêu số: Hoàn hảo cho các cột mốc có thể đo lường bằng số. Ví dụ: 'Sửa 20 lỗi nghiêm trọng' hoặc 'Giảm 30% thời gian tải'
- Mục tiêu Đúng/Sai: Hãy nghĩ đến "Hoàn thành kiểm tra căng thẳng" hoặc "Nâng cấp sức chứa máy chủ". Hoặc là đã hoàn thành, hoặc là chưa hoàn thành
- Mục tiêu công việc: Phân chia mục tiêu thành các công việc có thể thực hiện được. Ví dụ: 'Hoàn thành 5 lần đánh giá mã mỗi tuần' hoặc 'Sửa 10 lỗi trong sprint'
Bạn cũng có thể liên kết các công việc hoặc sprint cụ thể với mục tiêu của mình.
Khi các nhiệm vụ được hoàn thành, ClickUp sẽ tự động cập nhật tiến độ của mục tiêu. Điều này giúp bạn hiển thị thời gian thực về cách các nhiệm vụ riêng lẻ ảnh hưởng đến tiến độ chung.
➡️ Đọc thêm: Cách triển khai khung GIST cho kế hoạch sản phẩm
2. Ưu tiên các chủ đề và epic
Giờ là lúc chia nhỏ mục tiêu của bạn thành các phần nhỏ hơn, được gọi là chủ đề và câu chuyện dài.
Chủ đề là các mục tiêu cấp cao cung cấp lý do (tập trung vào bức tranh tổng thể), trong khi các epic là các phần công việc cụ thể, có thể thực hiện được được nhóm theo từng chủ đề.
📌Chủ đề: Nâng cao hiệu suất
- Epic 1: Giảm thời gian phản hồi API xuống <100ms
- Epic 2: Tối ưu hóa thời gian tải trang frontend
- Epic 3: Tái cấu trúc mã cũ
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng khung ưu tiên để đánh giá và xếp hạng các công việc dựa trên mức độ quan trọng và giá trị của chúng đối với dự án. Ví dụ: RICE (Reach, Impact, Confidence, and Effort) là hệ thống chấm điểm giúp bạn xếp hạng công việc một cách khách quan.
3. Sử dụng phương pháp Agile cho sprint
Sprint là các chu kỳ công việc ngắn, tập trung (thường từ 1-4 tuần) trong đó các nhóm giải quyết các công việc hoặc kết quả cụ thể. Chúng giúp nhóm của bạn tập trung và cung cấp cho bạn các báo cáo thường xuyên để đánh giá tiến độ. Ngoài ra, chúng giúp các dự án lớn trở nên bớt áp lực hơn.
🎯 Để thực hiện sprint thành công:
- Lập kế hoạch thực tế: Cân bằng mục tiêu với sức chứa của nhóm. Quá tải sprint có thể dẫn đến chậm trễ và kiệt sức
- Theo dõi tiến độ hàng ngày: Các cuộc họp hàng ngày là điểm kiểm tra của nhóm để đánh giá tiến độ và loại bỏ các trở ngại
- Xem xét và cải thiện: Sau mỗi sprint, phân tích những gì đã diễn ra tốt và những gì chưa tốt. Sử dụng những thông tin chi tiết này để điều chỉnh các sprint trong tương lai
ClickUp Sprints mang đến cho bạn sự linh hoạt mà bạn cần. Nó cho phép bạn đặt ngày sprint và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ để mọi người đều rõ ai làm việc gì và khi nào.
Hơn nữa, Sprint Points của ClickUp cho phép các nhóm gán giá trị nỗ lực (ví dụ: 1 cho nhiệm vụ đơn giản, 8 cho nhiệm vụ phức tạp) cho từng nhiệm vụ. Điều này đảm bảo sprint không bị quá tải và các nhiệm vụ phù hợp với sức chứa của nhóm.
Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể nhận thông tin chi tiết về tiến độ sprint theo thời gian thực. Biểu đồ burndown có thể theo dõi lượng công việc còn lại so với thời gian còn lại trong sprint.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để tạo biểu đồ burndown. Chỉ cần nhập dữ liệu khóa như nhiệm vụ, thời hạn và phân công nhóm, và để nó sắp xếp thông tin này thành biểu đồ. Nó cũng có thể dự đoán dòng thời gian, xác định các trở ngại và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động để giữ cho sprint của bạn diễn ra suôn sẻ.
ClickUp rất hữu ích khi phân công nhiệm vụ cũng như theo dõi chúng trong suốt quá trình sprint. Nó có các tính năng như thay đổi danh sách, liên kết nhiệm vụ, chặn nhiệm vụ khác, bình luận, thêm hình ảnh, trường tùy chỉnh, gắn thẻ người, phân công nhiều người cho một nhiệm vụ, thêm biểu tượng cảm xúc vào bình luận, v.v. Nó có rất nhiều tùy chọn khi nói đến cài đặt
ClickUp rất hữu ích khi phân công nhiệm vụ cũng như theo dõi chúng trong suốt quá trình sprint. Nó có các tính năng như thay đổi danh sách, liên kết nhiệm vụ, chặn các nhiệm vụ khác, bình luận, thêm hình ảnh, trường tùy chỉnh, gắn thẻ người, chỉ định nhiều người cho một nhiệm vụ, thêm biểu tượng cảm xúc vào bình luận, v.v. Nó có rất nhiều tùy chọn khi nói đến cài đặt
4. Thiết lập nhóm và phân công trách nhiệm
Xác định rõ trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm dựa trên chuyên môn và khối lượng công việc của họ. Điều này tạo ra trách nhiệm giải trình, giảm nhầm lẫn và giữ cho dự án tiến triển mà không có sự chậm trễ không cần thiết.
Ma trận RACI là một khung công việc đơn giản nhưng hiệu quả, phân chia rõ ràng ai là người Chịu trách nhiệm, Chịu trách nhiệm giải trình, Được tham khảo ý kiến và Được thông báo để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc nhóm.
Giả sử bạn đang ra mắt một tính năng mới và công việc là phát triển và triển khai điểm cuối API mới. Ma trận này hoạt động như sau:
🛠️ Người chịu trách nhiệm: Người thực hiện công việc (Nhà phát triển backend)
🏆 Trách nhiệm: Người chịu trách nhiệm về kết quả công việc (Trưởng phòng kỹ thuật)
💡 Tư vấn: Các chuyên gia tham khảo ý kiến [Quản lý sản phẩm (về yêu cầu), kiểm tra viên QA (về trường hợp thử nghiệm)]
📣 Thông tin đầy đủ: Mọi người luôn được cập nhật về tiến độ (Quản lý dự án, các bên liên quan)
ClickUp Tasks giúp phân bổ trách nhiệm trở nên dễ dàng. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho một người, nhiều người hoặc thậm chí cả một nhóm.
Bạn cũng có thể sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp để đánh giá sức chứa hiện tại của họ. Điều này giúp dễ dàng phát hiện những nhân viên quá tải và phân công lại công việc cho những người có nhiều thời gian hơn.
Hơn nữa, ClickUp Brain giúp bạn phân công nhiệm vụ một cách chiến lược với các lời nhắc thông minh như:
✅ Lập kế hoạch phân công công việc cho dự án mới, tính đến điểm mạnh, thời gian rảnh, dòng thời gian và sự phụ thuộc giữa các công việc của từng thành viên trong nhóm
✅ Phát triển chiến lược phân phối khối lượng công việc phù hợp với kỹ năng và chuyên môn của các thành viên trong nhóm
✅ Tạo lộ trình phân công công việc cho các dự án phức tạp, nêu chi tiết trách nhiệm cụ thể của từng thành viên trong nhóm
5. Đồng bộ hóa lộ trình của bạn với các công cụ quản lý dự án
Lộ trình của bạn đặt ra hướng đi, nhưng để biến nó thành hành động, bạn cần tích hợp nó với phần mềm quản lý dự án của mình.
Điều này mở ra khả năng trực quan hóa lộ trình, cho bạn chế độ xem rõ ràng về tiến độ thời gian thực, dòng thời gian và ai đang làm việc gì.
Đảm bảo tạo các phụ thuộc trực tiếp vào biểu đồ Gantt, bảng Kanban hoặc các biểu mẫu trực quan hóa quy trình công việc khác của dự án để mọi người hiểu công việc của họ kết nối với nhau như thế nào. Ngoài ra, nó còn nêu bật con đường quan trọng của dự án để nhóm tập trung vào các công việc ảnh hưởng đến dòng thời gian giao hàng.
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp biến lộ trình kỹ thuật của bạn thành một dòng thời gian tương tác, năng động. Nó vạch ra các nhiệm vụ, phụ thuộc, dòng thời gian và tiến độ của dự án ở một nơi, giúp bạn dễ dàng quản lý ngay cả những dự án kỹ thuật phức tạp nhất.
Tính năng này đi kèm với các tính năng như Thời gian dẫn, hay tổng thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc hoặc quy trình từ đầu đến cuối, bao gồm cả thời gian chờ đợi hoặc sự chậm trễ. Bằng cách tham chiếu chéo với Thời gian Slack, bạn có thể dễ dàng tính toán thời gian một công việc có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành tổng thể của dự án hoặc các công việc quan trọng khác.
Ngoài ra, bạn không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ hoặc cập nhật mọi thứ theo cách thủ công. Nói tóm lại, phần mềm sẽ thực hiện các công việc nặng nhọc để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn, đó là hoàn thành công việc.
Bạn cũng có thể chuyển sang Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp để chia lộ trình của mình thành các giai đoạn như 'Backlog' (Công việc tồn đọng), 'In Progress' (Đang tiến hành), 'Code Review' (Kiểm tra mã) và 'Hoàn thành'. Mỗi cột phản ánh tiến độ của các công việc, để bạn có thể theo dõi những gì đang tiến triển và những gì đang bị đình trệ.
Thêm chi tiết như ngày đáo hạn, phụ thuộc, thẻ ưu tiên và hình ảnh vào thẻ công việc để hiển thị tất cả thông tin cần thiết trong nháy mắt. Và sử dụng swimlanes (nhóm phụ) để phân loại công việc một cách trực quan theo người được giao, ưu tiên hoặc tính năng.
Điểm hay nhất? Bảng Kanban của ClickUp dễ dàng thích ứng với nhu cầu thay đổi của lộ trình. Điều này cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh và sắp xếp lại các công việc để giải quyết những thách thức và ưu tiên mới.
6. Kết nối các bên liên quan thông qua các công cụ hợp tác
Tiếp theo, chia sẻ lộ trình của bạn với các bên liên quan. Với khả năng hiển thị rõ ràng về dòng thời gian, ưu tiên và cột mốc, họ có thể cung cấp ý kiến, phát hiện rủi ro tiềm ẩn hoặc giải quyết sớm các lỗ hổng về nguồn lực.
👀 Ai cần xem nó?
- Giám đốc điều hành: Để thể hiện tiến độ của các sáng kiến ưu tiên cao
- Quản lý sản phẩm: Để phù hợp với mục tiêu sản phẩm
- Nhóm tiếp thị: Để họ biết khi nào nên bắt đầu quảng bá sản phẩm mới sắp ra mắt
🎯 Để làm đúng:
- Bắt đầu với "lý do": Tạo tiền đề bằng cách thiết lập các lý do vững chắc đằng sau kế hoạch. Ví dụ, bạn có thể nói như sau: "Dựa trên nghiên cứu thị trường của chúng tôi, kế hoạch này được thiết kế để giúp chúng tôi tăng 15% cơ sở người dùng vào cuối năm. Hãy cùng xem cách chúng ta sẽ thực hiện điều đó. "
- Giữ cho bản đồ trực quan, không nhàm chán: Hãy nghĩ đến biểu đồ Gantt, bảng Kanban hoặc bất kỳ thứ gì có thể làm bản đồ của bạn trở nên sinh động và dễ theo dõi
- Hãy ngắn gọn nhưng có tác động: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và cụ thể. Ví dụ: "Chúng tôi tin rằng việc thêm tính năng X sẽ giúp chúng tôi mở rộng thị trường Y và thu hút thêm Z% khách hàng vào cuối quý tới. "
ClickUp Chat có thể giúp bạn chia sẻ và thảo luận về các cập nhật lộ trình với nhóm và các bên liên quan ngay lập tức. Nó cho phép bạn liên kết các cuộc hội thoại với các nhiệm vụ, tài liệu và tin nhắn khác có liên quan, đồng thời cho phép mọi người truy cập thông tin cơ bản ngay trong chủ đề trò chuyện.
Điều tuyệt vời nhất là gì? Nếu ai đó có câu hỏi hoặc yêu cầu, bạn có thể tạo và giao công việc trong trò chuyện chỉ với một cú nhấp chuột.
7. Giữ sự linh hoạt với các quy trình làm việc có thể điều chỉnh
Xây dựng lộ trình kỹ thuật không phải là việc làm một lần là xong. Dòng thời gian thay đổi, ưu tiên thay đổi và đôi khi, bạn mất một kỹ sư cho một dự án khác. Khóa học? Luôn thích ứng.
Tự động hóa là giải pháp hữu hiệu trong trường hợp này. Xem cách thực hiện:
- Điều chỉnh dòng thời gian lộ trình: Nếu một tính năng di động bị trì hoãn một tuần, bạn có thể lên lịch lại các công việc liên quan trong lộ trình và thông báo cho nhóm mà không làm gián đoạn quy trình làm việc
- Phân công lại công việc ngay lập tức: Nếu một nhà phát triển nghỉ phép hoặc được phân công công việc khác, ClickUp Automation sẽ nhanh chóng phân công lại công việc của họ cho thành viên nhóm tiếp theo có kỹ năng phù hợp
- Ưu tiên các điều chỉnh trong thời gian thực: Nếu việc tích hợp API khẩn cấp được ưu tiên hơn cập nhật backend, công việc sẽ được chuyển lên đầu danh sách
✨ Phần thưởng: Bắt đầu với các mẫu ClickUp có sẵn
Việc xây dựng lộ trình kỹ thuật từ đầu có thể khiến bạn bị sa lầy vào những chi tiết nhỏ nhặt. Nhưng với các mẫu dự án hoặc lộ trình công nghệ có sẵn của ClickUp, bạn có thể bỏ qua căng thẳng và bắt tay ngay vào hành động.
1. Mẫu lộ trình nhóm Agile của ClickUp
Mẫu lộ trình nhóm Agile của ClickUp cho phép bạn hình dung lộ trình của mình với dòng thời gian rõ ràng, hiển thị những gì đang xảy ra và khi nào. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh dòng thời gian khi có thay đổi và luôn nắm bắt được những thay đổi đó.
Hơn nữa, việc lập kế hoạch sprint trở nên dễ dàng với các Trường Tùy chỉnh của ClickUp, chẳng hạn như:
- Tác động: Phân loại công việc dựa trên tác động tiềm năng của chúng đối với sản phẩm hoặc dự án
- Mục tiêu chiến lược: Xác định mục tiêu dài hạn mà công việc hướng tới
- Tầm quan trọng chiến lược: Đo lường tầm quan trọng của công việc liên quan đến chiến lược tổng thể hoặc mục tiêu kinh doanh
- Thời lượng Ngày: Giúp ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành công việc
- Nỗ lực ước tính: Ước tính lượng nỗ lực cần thiết để hoàn thành công việc
2. Mẫu lộ trình công nghệ ClickUp
Mẫu lộ trình công nghệ ClickUp giúp bạn hình dung các khoản đầu tư công nghệ trong tương lai. Điều này có nghĩa là bộ phận kỹ thuật của bạn có thể dễ dàng xác định nơi và cách phân bổ nguồn lực cho quá trình phát triển sản phẩm, nâng cấp cơ sở hạ tầng hoặc đổi mới.
Một số tính năng chính bao gồm:
- Trạng thái tùy chỉnh, như 'Đang tiến hành', 'Hoàn thành' và 'Bị kẹt', cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng công việc
- Chế độ xem tùy chỉnh cho các vai trò khác nhau trong nhóm, như 'Bảng dự án', 'Lộ trình cho người quản lý' và 'Chế độ xem của người quản lý dự án'. Những chế độ này giúp nhóm của bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất, cho dù bạn đang theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên hay thiết lập dự án mới
➡️ Đọc thêm: Mẫu lộ trình dự án miễn phí trong Excel & ClickUp
Các phương pháp hay nhất cho bản đồ chiến lược kỹ thuật
Muốn bản đồ chiến lược của bạn thực sự mang lại kết quả? Đây là cách để thực hiện điều đó:
- Rõ ràng và súc tích: Tránh làm lộ trình của bạn quá tải với quá nhiều chi tiết hoặc tính năng. Bám sát tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp, các mục tiêu cấp cao và các sáng kiến quan trọng mang lại tác động
- Sử dụng phương pháp 'kỹ thuật đảo ngược': Hình dung vị trí bạn muốn sản phẩm đạt được trong 6-12 tháng tới, sau đó làm việc ngược lại để xác định các cột mốc quan trọng cần thiết để đạt được mục tiêu đó
- Thêm bản đồ rủi ro: Xác định các rủi ro liên quan đến từng sáng kiến, xếp hạng chúng và lập kế hoạch chiến lược giảm thiểu rủi ro
- Tổ chức các cuộc họp liên nhóm: Yêu cầu các nhóm quản lý sản phẩm, kỹ thuật và kinh doanh thảo luận về cách các sáng kiến trong lộ trình ảnh hưởng lẫn nhau
- Kết hợp thời gian dự phòng: Tạo cho mình một khoảng trống để xử lý các vấn đề mà không cần thay đổi toàn bộ dòng thời gian của lộ trình
➡️ Đọc thêm: Kế hoạch phát hành nhanh 101: Tận dụng lợi ích của các bản phát hành tăng dần
Kiểm soát lộ trình kỹ thuật của bạn với ClickUp
Lộ trình kỹ thuật là yếu tố cần thiết để duy trì mục tiêu và nỗ lực kỹ thuật đi đúng hướng. Tuy nhiên, việc quản lý các yếu tố phụ thuộc và đảm bảo thực thi liền mạch trong các giai đoạn khác nhau của lộ trình có thể là một công việc khó khăn đối với các nhóm kỹ thuật.
Các tính năng mạnh mẽ của ClickUp — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI — giúp bạn dễ dàng hiện thực hóa lộ trình kỹ thuật và giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng. Nó cho phép bạn dễ dàng thích ứng với những thay đổi, chia sẻ thông tin cập nhật với các bên liên quan và duy trì tính linh hoạt trong suốt quá trình.
Hơn thế nữa? Để tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quá trình thiết lập, ClickUp cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh lộ trình để đáp ứng nhu cầu của nhóm mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Bạn muốn quản lý lộ trình kỹ thuật hiệu quả hơn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🙌