Các freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ biết rõ cảm giác phải liên tục xoay xở giữa việc quản lý khách hàng, dự án và công việc. Các công cụ phù hợp có thể đơn giản hóa các quy trình làm việc này và giữ mọi thứ đi đúng hướng.
Hello Bonsai — hiện được biết đến nhiều hơn với tên Bonsai — là giải pháp được nhiều người lựa chọn khi cần lập hợp đồng, lập hóa đơn và theo dõi thời gian, nhưng nó có thể không luôn đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Bạn đã đến đúng nơi nếu đang tìm kiếm một giải pháp phù hợp hơn với quy trình làm việc của mình hoặc mang lại sự linh hoạt cao hơn.
Chúng tôi đã tổng hợp 10 lựa chọn thay thế hàng đầu cho Bonsai để giúp bạn quản lý khách hàng hiệu quả hơn, hợp lý hóa hoạt động và tập trung vào phát triển kinh doanh.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là các lựa chọn thay thế Hello Bonsai tốt nhất hiện có:
- ClickUp : Tốt nhất cho quản lý dự án toàn diện và hợp tác với quy trình công việc có thể tùy chỉnh
- Monday. com: Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan thích ứng và hợp tác nhóm
- FreshBooks: Tốt nhất cho việc lập hóa đơn đơn giản và quản lý tài chính
- PandaDoc: Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và giải pháp chữ ký điện tử
- HoneyBook: Tốt nhất để hợp lý hóa quản lý khách hàng cho các doanh nhân sáng tạo
- Dubsado: Tốt nhất cho CRM có thể tùy chỉnh cho các doanh nghiệp nhỏ
- Proposify: Tốt nhất để hợp lý hóa việc tạo/lập và quản lý đề xuất
- Harvest: Tốt nhất để theo dõi thời gian và quản lý chi phí
- Invoice Ninja: Tốt nhất cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ quản lý hóa đơn và thanh toán
- Teamwork. com: Tốt nhất để quản lý các dự án phức tạp với các tính năng cộng tác nâng cao
👀 Bạn có biết? Theo báo cáo của Salesforce, các doanh nghiệp nhỏ đang mất tới 96 phút năng suất mỗi ngày. Để khắc phục các vấn đề như quản lý công việc kém và giao tiếp rời rạc, 59% chủ doanh nghiệp nhỏ đã chuyển sang sử dụng công nghệ mới.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn các giải pháp thay thế Hello Bonsai?
Khi lựa chọn một giải pháp thay thế cho Hello Bonsai, bạn nên xem xét các tham số sau:
- Tính năng toàn diện: Tìm kiếm một công cụ kết hợp quản lý dự án, lập hóa đơn, theo dõi thời gian, theo dõi chi phí, quản lý mối quan hệ khách hàng và cổng thông tin khách hàng để bạn có thể quản lý nhiều dự án mà không cần chuyển đổi nền tảng
- Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn phần mềm có giao diện trực quan và các công cụ như mẫu hợp đồng, nhắc nhở tự động và thanh toán định kỳ để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
- Tùy chỉnh và linh hoạt: Chọn phần mềm cho phép bạn tùy chỉnh hóa đơn, đề xuất và hợp đồng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn
- Khả năng tích hợp: Chọn các công cụ tích hợp với các nền tảng của bên thứ ba như phần mềm kế toán và công cụ giao tiếp để có giải pháp quản lý kinh doanh thống nhất
- Hỗ trợ khả năng mở rộng và phát triển: Chọn giải pháp có thể mở rộng theo quy mô kinh doanh của bạn, đáp ứng số lượng khách hàng, dự án và kế hoạch không giới hạn
- Giao tiếp với khách hàng: Nâng cao sự hài lòng của khách hàng với cổng thông tin khách hàng, nhắn tin trực tiếp và các tính năng quản lý mối quan hệ và tạo hóa đơn chuyên nghiệp.
- Tự động hóa quy trình công việc: Tìm kiếm một công cụ mà nhóm quản lý mối quan hệ khách hàng của bạn có thể sử dụng để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Từ trả lời email đến theo dõi, công cụ thay thế này sẽ giúp công việc của nhóm bạn trở nên dễ dàng hơn
- Khả năng truy cập dựa trên đám mây: Chọn phần mềm dựa trên đám mây để truy cập linh hoạt, đa nền tảng để quản lý dự án và mối quan hệ với khách hàng mọi lúc, mọi nơi
- Giá cả và giá trị đồng tiền: Đánh giá các kế hoạch giá cả linh hoạt, chẳng hạn như dùng thử miễn phí hoặc giá tùy chỉnh, dựa trên nhu cầu của bạn
- Hỗ trợ khách hàng và tài nguyên: Đảm bảo công cụ cung cấp hỗ trợ và tài nguyên đáng tin cậy để giúp hợp lý hóa quá trình thiết lập của bạn
👀 Bạn có biết: Vào đầu thời kỳ Mesopotamia (khoảng năm 2150 trước Công nguyên), đồng đã từng là một loại tiền tệ được sử dụng trong thương mại, nhưng nhanh chóng bị bạc thay thế. Đền thờ, với vai trò là trung tâm tài chính giám sát hầu hết hoạt động ngoại thương, đã thiết lập tỷ giá hối đoái giữa các mặt hàng quan trọng như lúa mạch, bạc và các mặt hàng khác. Hệ thống thông minh này cho phép thanh toán được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, mang lại sự linh hoạt trong giao dịch — một khái niệm không quá xa vời so với sự linh hoạt mà chúng ta tìm kiếm trong các công cụ kinh doanh hiện đại ngày nay.
10 lựa chọn thay thế Hello Bonsai tốt nhất
Dưới đây là những lựa chọn của chúng tôi cho các giải pháp thay thế Hello Bonsai tốt nhất, nêu bật các tính năng và lợi ích độc đáo cho freelancer, đại lý hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ. Tìm giải pháp phù hợp nhất với bạn.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án toàn diện và hợp tác với quy trình công việc có thể tùy chỉnh)
ClickUp là một công cụ mạnh mẽ cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Đây là một ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Đúng vậy, thật sự!
Cách tiếp cận tất cả trong một của ClickUp kết hợp quản lý dự án, theo dõi thời gian và các tính năng CRM để giúp bạn quản lý công việc, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và duy trì mối quan hệ khách hàng bền chặt.
Bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều dự án và theo dõi hóa đơn của khách hàng trong khi vẫn giữ cho quy trình làm việc của mình được tổ chức.
Về mặt CRM, ClickUp giúp quản lý mối quan hệ với khách hàng một cách dễ dàng bằng cách lưu trữ chi tiết liên hệ, tiến độ dự án và lịch sử giao tiếp tại một nơi thông qua ClickUp CRM. Bạn thậm chí có thể thiết lập cổng thông tin khách hàng với ClickUp để đảm bảo giao tiếp với khách hàng diễn ra suôn sẻ bằng cách cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực và tăng cường tính minh bạch.
Khi nói đến quản lý công việc, ClickUp Tasks cho phép bạn ghi lại các chi tiết quan trọng, tạo các nhiệm vụ cụ thể cho từng ưu tiên, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm và theo dõi các vấn đề một cách hiệu quả.
Mặt khác, ClickUp Docs đơn giản hóa việc quản lý tài liệu, cho phép bạn tập trung tài liệu và quản lý dự án tại một nơi. Liên kết tài liệu của bạn với các nhiệm vụ, tạo các trang lồng nhau hoặc sử dụng định dạng văn bản phong phú để tạo các đề xuất dự án ấn tượng. Nó cũng có thể đóng vai trò là kho lưu trữ ghi chú cuộc họp hoặc sổ kế toán của bạn với một chút phép thuật định dạng.
Bạn muốn tạo đề xuất cho khách hàng hoặc một nội dung từ đầu? Chỉ cần yêu cầu AI writer trong ClickUp Docs của bạn tạo ra một bản nháp!
Cho dù đang theo dõi tiến độ dự án hay quản lý mối quan hệ với khách hàng, ClickUp là một công cụ quản lý kinh doanh mạnh mẽ giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tận dụng Công cụ cho người làm việc tự do của ClickUp, đi kèm với các mẫu trực quan, tính năng theo dõi dự án và lập hóa đơn hợp lý để hoạt động một mình của bạn có thể phát triển mạnh mẽ
- Đơn giản hóa việc quản lý nhiều dự án với ClickUp Project Management, cung cấp quy trình công việc có thể tùy chỉnh, quản lý công việc hợp tác và theo dõi tiến độ dự án chi tiết
- Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ với ClickUp Time Tracking để đảm bảo tính chính xác trong thanh toán và thông tin chi tiết về năng suất
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp với Mẫu hóa đơn ClickUp
- Bắt đầu sử dụng Tự động hóa ClickUp và để nó lo các công việc lặp lại và theo dõi
- Kết nối với hơn 1.000 tích hợp của bên thứ ba bằng ClickUp Integrations
- Nắm bắt các chi tiết quan trọng từ email và tạo nhiệm vụ ngay lập tức bằng cách sử dụng Quản lý dự án qua email của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi tính năng rộng có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp ban đầu
- Các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao có thể yêu cầu thời gian học tập
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý công việc và làm CRM. Nó giúp nhóm của chúng tôi theo dõi các công việc trong văn phòng và tập trung vào nhu cầu cụ thể của từng khách hàng. Vì chúng tôi phải xử lý tài chính của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Trước đây, rất khó để một người có thể tiếp nhận công việc của người khác, nhưng với ClickUp, bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể xem chính xác những gì đã được hoàn thành cho từng khách hàng. Nó cũng giúp tôi, với tư cách là chủ sở hữu, có thể hiển thị rõ ràng những gì nhóm của tôi đang làm và theo dõi thời gian để biết công việc đang mất bao nhiêu thời gian.
Chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý công việc và làm CRM. Nó giúp nhóm của chúng tôi theo dõi các công việc trong văn phòng và tập trung vào nhu cầu cụ thể của từng khách hàng. Vì chúng tôi phải xử lý tài chính của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Trước đây, rất khó để một người có thể tiếp nhận công việc của người khác, nhưng với ClickUp, bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể xem chính xác những gì đã được hoàn thành cho từng khách hàng. Nó cũng giúp tôi, với tư cách là chủ sở hữu, có thể hiển thị rõ ràng những gì nhóm của tôi đang làm và theo dõi thời gian để biết công việc đang mất bao nhiêu thời gian.
2. Monday. com (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan thích ứng và hợp tác nhóm)
Với giao diện trực quan có thể tùy chỉnh cao, bạn có thể định hình quy trình làm việc trên Monday.com để phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Bảng tùy chỉnh cho phép bạn dễ dàng tạo, theo dõi và quản lý công việc đồng thời cung cấp cho bạn một bức tranh tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án của bạn
Cho dù là xử lý mối quan hệ với khách hàng, điều phối nhiều dự án hay theo dõi nhóm của bạn, tính linh hoạt của Monday.com đảm bảo nó hoàn toàn phù hợp với cách bạn làm việc.
Monday. com các tính năng tốt nhất
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, thông báo và cập nhật trạng thái để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thủ công
- Kết nối với hơn 200 ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm Slack, Zoom và Google Drive, để hợp lý hóa hoạt động kinh doanh
- Theo dõi số giờ có thể tính phí thông qua tính năng theo dõi thời gian tích hợp để lập hóa đơn cho khách hàng và quản lý tài nguyên chính xác
- Hình dung dữ liệu thông qua bảng điều khiển và biểu đồ có thể tùy chỉnh, tạo điều kiện cho việc ra quyết định sáng suốt và giám sát dự án
Giới hạn của Monday.com
- Mô hình định giá theo người dùng được cấp phép có thể trở nên đắt đỏ đối với các nhóm lớn khi mở rộng quy mô
- Nền tảng có khả năng tùy chỉnh cao có thể yêu cầu người dùng cần một khoảng thời gian học tập để tận dụng hết các tính năng phong phú của nó
Giá của Monday.com
- Cá nhân: Miễn phí cho tối đa 2 người dùng được cấp phép
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)
3. FreshBooks (Tốt nhất cho hóa đơn đơn giản và quản lý tài chính)
FreshBooks là một nền tảng quản lý tài chính dựa trên đám mây mạnh mẽ, được thiết kế dành cho các freelancer, đại lý và doanh nghiệp nhỏ. Nó đơn giản hóa việc lập hóa đơn, theo dõi chi phí và theo dõi thời gian, làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu để quản lý dự án trong khi kiểm soát tài chính của bạn.
Điều khiến FreshBooks nổi bật là giao diện trực quan và các công cụ tự động hóa tiện dụng. Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong vài phút, theo dõi giờ làm việc có thể thanh toán và kiểm soát chi phí một cách dễ dàng. Tích hợp liền mạch với các nền tảng khác biến nó thành giải pháp một cửa để quản lý hoạt động kinh doanh của bạn.
Các tính năng tốt nhất của FreshBooks
- Tạo và gửi hóa đơn tùy chỉnh với nhắc nhở thanh toán tự động bằng tính năng lập hóa đơn tự động
- Đơn giản hóa việc quản lý chi phí bằng cách kết nối tài khoản ngân hàng và phân loại chi phí với tính năng theo dõi chi phí
- Theo dõi số giờ có thể tính phí trực tiếp trên nền tảng với tính năng theo dõi thời gian
- Tạo báo cáo tài chính chi tiết để hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh của bạn
- Tích hợp với các công cụ bên thứ ba phổ biến như Stripe, PayPal và GSuite
Giới hạn của FreshBooks
- Khả năng quản lý dự án giới hạn so với các giải pháp tất cả trong một
- Các mức giá cao hơn có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân làm việc tự do
- Thiếu cổng thông tin khách hàng nâng cao để giao tiếp rộng rãi với khách hàng
Giá cả của FreshBooks
- Lite: $4.75 mỗi tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $8.25 mỗi tháng
- Premium: $15 mỗi tháng
- Chọn: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về FreshBooks
- G2: 4.5/5 (850+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.400+ đánh giá)
➡️ Xem thêm: Phần mềm quản lý vận hành tốt nhất
4. PandaDoc (Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và giải pháp chữ ký điện tử)
Bạn đang tìm kiếm một nền tảng quản lý tài liệu đa năng giúp đơn giản hóa cách các doanh nghiệp tạo, chia sẻ và theo dõi các tài liệu quan trọng? PandaDoc có thể giúp bạn.
Được thiết kế để giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra trơn tru, với các công cụ mạnh mẽ để tạo đề xuất và hợp đồng, chữ ký điện tử tích hợp, và hợp tác thời gian thực.
Lý tưởng cho các freelancer, đại lý và doanh nghiệp nhỏ, PandaDoc cải thiện quản lý tài liệu và giao tiếp với khách hàng đồng thời hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của PandaDoc
- Truy cập vào phạm vi rộng các mẫu đề xuất và hợp đồng có thể tùy chỉnh để tạo tài liệu chuyên nghiệp một cách nhanh chóng
- Theo dõi trạng thái tài liệu với thông báo thời gian thực và theo dõi tài liệu
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm và khách hàng trực tiếp trong tài liệu bằng các công cụ cộng tác
- Lưu trữ và tái sử dụng các thành phần tài liệu thường dùng từ thư viện nội dung
Giới hạn của PandaDoc
- Một số người dùng cho biết các tính năng nâng cao khó sử dụng
- Một số tích hợp có thể yêu cầu phí bổ sung
- Tích hợp bản địa giới hạn với một số nền tảng CRM
Giá cả của PandaDoc
- Gói khởi đầu: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 65 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.100+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Kongo Gumi, một công ty xây dựng đền thờ của Nhật Bản, đã hoạt động trong 14 thế kỷ trong khi thích ứng với thời đại thay đổi. Cho đến năm 2006, đây là doanh nghiệp gia đình hoạt động liên tục lâu đời nhất thế giới.
5. HoneyBook (Tốt nhất để hợp lý hóa quản lý khách hàng cho các doanh nhân sáng tạo)
HoneyBook là nền tảng quản lý khách hàng được thiết kế cho các doanh nhân sáng tạo và chủ doanh nghiệp nhỏ. Nền tảng này cho phép họ quản lý dự án, hóa đơn và hợp đồng tại một nơi.
Giao diện trực quan và các công cụ tự động hóa quan trọng cho phép người dùng hợp lý hóa giao tiếp với khách hàng, đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Do đó, đây là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Hello Bonsai để quản lý các doanh nghiệp sáng tạo.
Các tính năng tốt nhất của HoneyBook
- Cung cấp cho khách hàng một nền tảng cổng thông tin khách hàng tập trung để truy cập các bản cập nhật dự án, hóa đơn và hợp đồng
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như email theo dõi, nhắc nhở thanh toán và cập nhật tiến độ dự án với quy trình làm việc tự động hóa
- Gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi và yêu cầu thanh toán trực tiếp qua nền tảng bằng tính năng lập hóa đơn và theo dõi thanh toán
- Tiết kiệm thời gian với các mẫu có thể tùy chỉnh cho hợp đồng, đề xuất và bảng câu hỏi
- Cho phép khách hàng đặt lịch hẹn hoặc tư vấn một cách thuận tiện với tính năng lập lịch tích hợp
Giới hạn của HoneyBook
- Khả năng mở rộng hạn chế cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn với việc tùy chỉnh ngoài các mẫu được thiết kế sẵn
- Các tùy chọn tích hợp ít hơn so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của HoneyBook
- Gói Starter: 36 USD/tháng
- Gói Essentials: 59 USD/tháng
- Gói Premium: 129 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về HoneyBook
- G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (600+ đánh giá)
➡️ Cũng nên đọc: Mẫu đơn đặt hàng miễn phí trong Excel, Word và ClickUp
6. Dubsado (Tốt nhất cho CRM có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ)
Đối với các freelancer và doanh nghiệp nhỏ mong muốn sự linh hoạt và tùy chỉnh, Dubsado cung cấp cả hai. Nền tảng quản lý kinh doanh này đi kèm với các công cụ để quản lý hợp đồng, hóa đơn và lịch trình.
Nó đơn giản hóa các hoạt động và cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa cho khách hàng của bạn với cổng thông tin tập trung để xem tài liệu, hợp đồng và hóa đơn.
Nếu khả năng thích ứng với quy trình làm việc và quản lý mối quan hệ với khách hàng là ưu tiên của bạn, Dubsado là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Hello Bonsai.
Các tính năng tốt nhất của Dubsado
- Tạo hợp đồng, đề xuất và bảng câu hỏi được cá nhân hóa để phù hợp với thương hiệu của bạn bằng cách sử dụng các biểu mẫu có thể tùy chỉnh và mẫu CRM
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như theo dõi, nhắc nhở thanh toán và tiếp nhận khách hàng mới thông qua tự động hóa quy trình làm việc
- Đặt lịch hẹn và quản lý cuộc họp trực tiếp qua Dubsado thông qua tích hợp lịch trình
Giới hạn của Dubsado
- Việc thiết lập ban đầu có thể phức tạp và tốn thời gian
- Giao diện có thể trông phức tạp đối với người mới bắt đầu
- Tích hợp bị giới hạn so với các đối thủ cạnh tranh khác
Giá cả của Dubsado
- Gói Starter: 20 USD/tháng
- Gói Premier: 40 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Dubsado
- G2: 4.2/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (50+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Hơn 90% nhân viên cho biết với HBR rằng các công cụ tự động hóa giúp họ làm việc thông minh hơn. Và đó không phải là tất cả — 85% cho biết các công cụ này giúp công việc nhóm trở nên suôn sẻ và hợp tác hơn. Tự động hóa không chỉ là một từ thông dụng trong kinh doanh ngày nay!
7. Proposify (Tốt nhất để hợp lý hóa việc tạo/lập và quản lý đề xuất)
Khi nói đến việc tạo, tùy chỉnh và theo dõi các đề xuất kinh doanh, Proposify là công cụ phù hợp. Nó đi kèm với giao diện trực quan được thiết kế để xử lý hợp đồng và đề xuất.
Ngoài ra, nó tích hợp trơn tru với các công cụ CRM và thanh toán phổ biến, giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn. Nếu bạn tập trung vào việc soạn thảo đề xuất thuyết phục và chốt giao dịch nhanh hơn, Proposify là một lựa chọn thay thế Hello Bonsai tuyệt vời.
Các tính năng tốt nhất của Proposify
- Truy cập các mẫu đề xuất được thiết kế sẵn để tạo ra các đề xuất chuyên nghiệp và hấp dẫn về mặt thị giác
- Theo dõi thời điểm khách hàng mở, xem và tương tác với đề xuất của bạn để theo dõi kịp thời bằng tính năng theo dõi tài liệu
- Cho phép khách hàng thêm chữ ký điện tử để phê duyệt nhanh hơn
- Cá nhân hóa đề xuất bằng màu sắc, logo và thông điệp của thương hiệu với tùy chỉnh thương hiệu
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực để hoàn thiện đề xuất và chốt giao dịch
Giới hạn của Proposify
- Tính khả dụng của công cụ quản lý dự án bị giới hạn so với các nền tảng tất cả trong một
- Một số người dùng cho biết các tính năng nâng cao khó sử dụng
- Các tính năng cao cấp hơn như phân tích nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp
Giá cả của Proposify
- Gói cơ bản: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch nhóm: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp: 65 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Proposify
- G2: 4.6/5 (1.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (290+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Giao tiếp rõ ràng là chìa khóa thành công của freelancer. Bắt đầu dự án với Phạm vi công việc (SOW) chi tiết, nêu rõ các kết quả mong đợi, dòng thời gian và trách nhiệm. Điều này giúp thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau và giảm thiểu hiểu lầm.
8. Harvest (Tốt nhất để theo dõi thời gian và quản lý chi phí)
Là một freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, một công cụ theo dõi thời gian và chi phí một cách dễ dàng là một điều rất hữu ích. Harvest làm được điều đó một cách đơn giản.
Từ theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và quản lý ngân sách dự án đến tạo báo cáo tài chính chi tiết, nó giúp các chuyên gia như bạn dễ dàng kiểm soát tài chính của mình.
Thiết kế sáng tạo và tích hợp mượt mà khiến Harvest trở thành một lựa chọn thay thế Hello Bonsai nổi bật, đặc biệt nếu bạn muốn hợp lý hóa quy trình công việc tài chính mà không làm mọi thứ trở nên phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Theo dõi riêng biệt số giờ có thể tính phí và không tính phí trên các thiết bị
- Tối ưu hóa việc phân loại và báo cáo chi phí để đảm bảo hóa đơn chính xác và giám sát tài chính hiệu quả với quản lý chi phí
- Có được những thông tin chi tiết có thể hành động về lợi nhuận của dự án và năng suất của nhóm với các báo cáo chi tiết có thể tùy chỉnh
- Tích hợp với hơn 50 công cụ như QuickBooks, Trello và Slack để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp và chấp nhận thanh toán trực tiếp trên nền tảng bằng cách sử dụng các mẫu
Giới hạn của Harvest
- Thiếu các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ có trong các công cụ tất cả trong một
- Giá có thể không thuận lợi cho các doanh nghiệp có nhóm lớn hoặc nhu cầu phức tạp
- Các tính năng báo cáo nâng cao có thể yêu cầu thiết lập thêm hoặc công cụ bên ngoài
Giá Harvest
- Gói Miễn phí: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Pro: 13,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Premium: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Harvest
- G2: 4.3/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (600+ đánh giá)
➡️ Cũng nên đọc: Mẫu hóa đơn Google Trang tính miễn phí
9. Invoice Ninja (Tốt nhất cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ quản lý hóa đơn và thanh toán)
Việc tạo hóa đơn và theo dõi thanh toán có phải là công việc toàn thời gian của bạn? Invoice Ninja có thể là nhân viên bổ sung mà nhóm của bạn cần.
Nền tảng này đơn giản hóa quy trình thanh toán từ đầu đến cuối, với các công cụ để xử lý hóa đơn định kỳ, tùy chọn thanh toán linh hoạt và theo dõi thanh toán toàn diện trên các dự án.
Các tính năng tốt nhất của Invoice Ninja
- Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp không giới hạn với thương hiệu tùy chỉnh bằng tính năng quản lý hóa đơn
- Tự động hóa quy trình thanh toán với hóa đơn định kỳ và nhắc nhở thanh toán định kỳ
- Theo dõi chi phí dự án và tích hợp chúng vào hóa đơn để thanh toán bằng cách sử dụng tính năng theo dõi chi phí
- Chấp nhận thanh toán bằng cách lập hóa đơn cho khách hàng qua hơn 45 cổng thanh toán, bao gồm Stripe, PayPal và Square
- Truy cập phiên bản miễn phí, tự lưu trữ, mã nguồn mở để có quyền kiểm soát và tính linh hoạt cao hơn
Giới hạn của Invoice Ninja
- Tính năng quản lý dự án giới hạn so với các nền tảng tiên tiến như ClickUp
- Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để tùy chỉnh các tùy chọn trong phiên bản mã nguồn mở
- Có độ phức tạp khi tối ưu hóa tích hợp
Giá cả của Invoice Ninja
- Gói Miễn phí: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Ninja Pro: 12 USD/tháng
- Gói Enterprise: 16 USD/tháng
- Premium Business+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Invoice Ninja
- G2: 4.3/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ sót quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rất phân tán và kém hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
10. Teamwork.com (Tốt nhất để quản lý các dự án phức tạp với các tính năng cộng tác nâng cao)
Teamwork.com đã nhanh chóng trở thành một nền tảng quản lý dự án phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ. Được xây dựng cho các công ty có khách hàng thuộc mọi kích thước, nó cung cấp các tính năng quản lý công việc, hợp tác nhóm và theo dõi thời gian.
Là một giải pháp thay thế cho Hello Bonsai, Teamwork.com cung cấp các tính năng quản lý khách hàng nâng cao, lý tưởng cho các công ty cần các công cụ giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork.com
- Phân công, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc có thời hạn và phụ thuộc bằng các công cụ quản lý công việc
- Theo dõi thời gian có thể tính phí và không tính phí bằng cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian để tối ưu hóa năng suất
- Chia sẻ cập nhật dự án, tệp tin và phản hồi trực tiếp với khách hàng để hợp tác tốt hơn với khách hàng
- Cho phép giao tiếp và động não trong thời gian thực trong nhóm bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện nhóm có sẵn trên nền tảng
- Sử dụng các mẫu dự án có thể tùy chỉnh để hợp lý hóa việc thiết lập và thực hiện dự án
Giới hạn của Teamwork.com
- Đường cong học tập cho người dùng mới có thể khá dốc do tính năng phong phú của nó
- Các tính năng nâng cao bị khóa trong các gói giá cao hơn
- Các tùy chọn tích hợp bị giới hạn so với các đối thủ cạnh tranh như ClickUp
Giá cả của Teamwork.com
- Kế hoạch Deliver: 13,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Grow: 25,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Scale: 69,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Teamwork.com
- G2: 4.4/5 (1.150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
Giải pháp thay thế Hello Bonsai hoàn hảo để thúc đẩy kinh doanh của bạn?
Việc lựa chọn công cụ quản lý kinh doanh phù hợp sẽ quyết định hiệu quả quản lý hoạt động và phát triển kinh doanh của bạn. Mặc dù Hello Bonsai là một lựa chọn phổ biến, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất trên thị trường.
Các lựa chọn thay thế của chúng tôi cung cấp các tính năng độc đáo cho các nhu cầu đa dạng, từ quản lý dự án nâng cao đến các công cụ giao tiếp với khách hàng và theo dõi tài chính.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể tùy chỉnh cao, xuất sắc trong quản lý dự án và công việc đồng thời tích hợp các tính năng theo dõi thời gian và CRM, ClickUp là một lựa chọn đáng cân nhắc. Các tính năng đa năng của nó khiến nó trở thành sự lựa chọn nổi bật cho cả freelancer và doanh nghiệp nhỏ.
Tìm một công cụ phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn và giúp bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn. Và ClickUp có thể cung cấp cho bạn chính điều đó! Vì vậy, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và mở khóa tiềm năng phát triển và thành công của bạn!