12 Trình quản lý tệp tốt nhất cho năm 2025

Giới thiệu các trình quản lý tệp hiện đại: các công cụ được thiết kế để cải thiện không gian làm việc kỹ thuật số của bạn, giúp điều hướng qua các tệp của bạn nhanh hơn và thông minh hơn.

Cho dù bạn đang xử lý các bản tóm tắt của khách hàng, quản lý thư viện phương tiện hay điều phối các dự án nhóm, các phần mềm tổ chức tệp này sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề (và giữ cho bạn tỉnh táo).

Từ tìm kiếm dựa trên AI đến tự động hóa, danh sách này nêu bật các trình quản lý tệp hàng đầu để giúp bạn tổ chức công việc và duy trì năng suất.

Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn trình quản lý tệp?

Việc chọn trình quản lý tệp phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến quy trình làm việc và năng suất hàng ngày của bạn. Các trình quản lý tệp tốt nhất kết hợp thiết kế trực quan với các tính năng mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý tệp phức tạp và giúp bạn sắp xếp dữ liệu kỹ thuật số.

Dưới đây là các tính năng khóa cần xem xét:

Tập trung vào các tính năng thiết yếu này sẽ giúp bạn lựa chọn trình quản lý tệp phù hợp với nhu cầu hiện tại và có thể mở rộng theo yêu cầu ngày càng tăng của bạn. Hãy cùng khám phá các trình quản lý tệp hàng đầu xuất sắc trong các lĩnh vực quan trọng này.

12 trình quản lý tệp tốt nhất

Trình quản lý tệp cần làm nhiều việc hơn là chỉ di chuyển tất cả tệp của bạn. Các giải pháp tốt nhất kết hợp khả năng tổ chức mạnh mẽ với giao diện trực quan và các tính năng sáng tạo, phù hợp với phong cách làm việc của bạn.

Những trình quản lý tệp hàng đầu này đại diện cho công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh vực tổ chức dữ liệu kỹ thuật số.

1. ClickUp (Tốt nhất để tạo, tổ chức và chia sẻ tệp)

ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Nó biến đổi hệ thống tệp truyền thống thông qua các tính năng tổ chức và cộng tác thông minh. Hãy coi nó như trụ sở kỹ thuật số của bạn, nơi các tệp, công việc và sự cộng tác của nhóm kết hợp với nhau một cách liền mạch.

Trái tim của hệ thống quản lý tài liệu ClickUp là ClickUp Docs. Tại đây, các nhóm có thể cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực, tạo phân cấp tài liệu lồng nhau để tổ chức cơ sở kiến thức và nhúng tệp từ Google Drive hoặc Dropbox.

Khả năng tạo mẫu tài liệu đảm bảo tính nhất quán, cho dù bạn đang soạn thảo SOP hay xây dựng wiki công ty.

Hướng dẫn Phân cấp ClickUp cung cấp cấu trúc tổ chức logic bổ sung cho tính năng cộng tác tài liệu này. Không gian Làm việc chứa toàn bộ tổ chức của bạn, trong khi Không gian chia tổ chức thành các bộ phận hoặc nhóm.

Trong mỗi Không gian, Thư mục nhóm các dự án liên quan, Danh sách công việc sắp xếp các mục tương tự và Công việc chia nhỏ các kết quả cụ thể.

Sự tiến bộ trực quan này giúp các nhóm tổ chức tệp của họ một cách tự nhiên trong khi vẫn đủ linh hoạt để thích ứng với các quy trình làm việc khác nhau.

Việc tìm kiếm tệp nhanh chóng trở nên quan trọng khi không gian làm việc của bạn ngày càng mở rộng, và đây là lúc Tìm kiếm Kết nối ClickUp phát huy tác dụng.

Quên việc nhấp chuột và lục lọi qua vô số thư mục — cho dù tệp nằm trong nhận xét công việc, đính kèm vào tài liệu hay được lưu trữ trong dịch vụ đám mây tích hợp, Tìm kiếm kết nối sẽ tìm thấy nó ngay lập tức.

Tốt hơn nữa, nó còn học hỏi từ các mẫu tìm kiếm của bạn để cung cấp kết quả ngày càng phù hợp hơn.

ClickUp Brain nâng cao khả năng tìm kiếm thông minh bằng cách cung cấp câu trả lời thời gian thực dựa trên thông tin trong không gian làm việc của bạn, cho dù đó là về nhiệm vụ, tài liệu hay nhóm của bạn.

Nó giúp bạn hiểu và trích xuất thông tin chi tiết từ các tệp thay vì chỉ tìm kiếm chúng. Bạn có thể tóm tắt nội dung tài liệu, phân tích dữ liệu từ các ứng dụng tích hợp hoặc nhận câu trả lời nhanh chóng trên các công cụ khác nhau được tích hợp trong không gian làm việc của bạn.

Tích hợp ClickUp gốc với Google Drive, Dropbox và Microsoft Office đảm bảo các công cụ hiện có của bạn hoạt động trơn tru trong hệ thống nâng cao này.

Gemma Kuenzi, Giám đốc nghệ thuật tại Kredo Inc. , nhấn mạnh tính linh hoạt đáng kinh ngạc của các tích hợp ClickUp:

Chúng tôi sử dụng tích hợp Toggl để theo dõi thời gian. Chúng tôi cũng sử dụng tích hợp Sharepoint để chia sẻ tệp. Các tích hợp có sẵn rất phong phú và cho phép chúng tôi quản lý tất cả năng suất thông qua một giao diện.

Hơn thế nữa? Tự động hóa ClickUp cho phép bạn tự động hóa quản lý tệp và giải phóng thời gian để tập trung vào công việc quan trọng — không cần kỹ năng mã hóa. Thiết lập phê duyệt tệp tự động, tùy chỉnh thông báo cập nhật và tạo mẫu nhiệm vụ để sắp xếp các tệp đính kèm tự động bằng các chuỗi if-then đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Total Commander (Tốt nhất cho người dùng cao cấp cần các thao tác tệp nâng cao)

Total Commander nổi bật nhờ cách tiếp cận độc đáo đối với các thao tác tập tin hàng loạt và khả năng xử lý hiệu suất cao.

Không giống như các trình quản lý tệp thông thường, nó cung cấp Trình quản lý hàng đợi cấp quân sự cho phép quản trị viên hệ thống và người dùng cao cấp quản lý nhiều tệp nặng mà không gây căng thẳng cho hệ thống.

Khả năng FTP mạnh mẽ cho phép kết nối đồng thời tối đa 10 kết nối và tự động khôi phục các quá trình truyền tải bị gián đoạn, khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu để quản lý máy chủ từ xa.

Công cụ đổi tên hàng loạt biến các công việc tổ chức tệp tẻ nhạt thành các thao tác đơn giản dựa trên quy tắc.

Các phương thức quản lý tệp quy mô lớn của nó khiến nó trở nên khác biệt: xác minh tự động, kiểm tra tính toàn vẹn và các thao tác được xếp hàng giúp loại bỏ nhu cầu giám sát chuyển tệp thủ công.

Những khả năng này trực tiếp chuyển thành số giờ năng suất được phục hồi cho các nhóm xử lý các hoạt động tệp khổng lồ hàng ngày.

Các tính năng tốt nhất của Total Commander

Giới hạn của Total Commander

Giá Total Commander

(Ghi chú: Giá bằng USD là giá gần đúng và có thể thay đổi tùy theo tỷ giá hối đoái hiện tại)

Xếp hạng và đánh giá Total Commander

Người dùng thực tế nói gì về Total Commander?

vì vậy, nó thay thế Windows Explorer của tôi và cải thiện nó theo nhiều cách, ví dụ: nó hiển thị nhiều hình thu nhỏ hơn (tôi là một nhà thiết kế đồ họa, vì vậy việc xem hình thu nhỏ của các tệp như PSD, EPS, PDF, v.v.) với các tiện ích bổ sung nếu cần thiết, nó đã tích hợp các tính năng FTP, có thể cấu hình theo số lượng không thể tưởng tượng được, hàm tìm kiếm của nó cũng hiệu quả hơn rất nhiều. Ví dụ, tôi sử dụng rất nhiều hàm này, khi bạn ở trong một thư mục, gõ một hoặc hai chữ cái của tên tệp bạn tìm kiếm và nó sẽ ẩn tất cả các tệp không chứa các chữ cái bạn đã gõ khi bạn gõ chúng……đây là phần mềm tôi sử dụng nhiều nhất kể từ khi tôi còn đi học 10-15 năm trước

3. Directory Opus (Tốt nhất cho các giải pháp quản lý tệp tin có thể tùy chỉnh)

Nếu bạn đang tìm kiếm một trình quản lý tệp cao cấp, Directory Opus là lựa chọn hoàn hảo. Trình quản lý này hoàn toàn thay đổi cách thức quản lý tệp của Windows.

Công cụ mạnh mẽ này kết hợp hoạt động hiệu suất cao với khả năng tùy chỉnh vô song, hoàn hảo cho những người dùng muốn kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm quản lý tệp của mình.

Hệ thống kịch bản trực quan tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại mà không yêu cầu kiến thức về mã hóa, trong khi các thư mục thông minh tự động sắp xếp tệp dựa trên các quy tắc và tiêu chí có thể tùy chỉnh.

Các công cụ xử lý hình ảnh tích hợp sẵn xử lý chuyển đổi hàng loạt một cách liền mạch, khiến chúng trở nên vô giá trong việc quản lý các bộ sưu tập phương tiện truyền thông khổng lồ.

Bộ nhớ dành riêng cho thư mục của phần mềm lưu giữ các chế độ xem và tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh, giúp đơn giản hóa việc điều hướng qua các cấu trúc dự án phức tạp.

Các tính năng tốt nhất của Directory Opus

Giới hạn của Directory Opus

Giá cả của Directory Opus

Ghi chú: Giá bằng USD là giá gần đúng và có thể thay đổi tùy theo tỷ giá hối đoái hiện tại.

Đánh giá và nhận xét về Directory Opus

Người dùng thực tế nói gì về Directory Opus?

Tôi chưa bao giờ xử lý nhiều tệp như vậy, nhưng tôi có một đống tệp pdf phải đổi tên mỗi tháng. Với Directory Opus, tôi có thể đặt sắp xếp thành "Thủ công" rồi bắt đầu đổi tên từ trên xuống dưới mà không làm các tệp bị xáo trộn khi được đổi tên. Và nó có cửa sổ xem trước nên tôi không cần mở từng tệp. Nó cũng hỗ trợ nhãn của riêng bạn (nếu bạn đang sử dụng NTFS) nên bạn có thể đánh dấu thư mục là đã hoàn thành. Nó còn có phím tắt để nhanh chóng đưa tất cả các tệp đã chọn vào một thư mục có ngày tháng. Nó hỗ trợ lưu trữ RAR.

4. xplorer² (Tốt nhất cho quản lý tệp tin hiện đại và hiệu quả)

xplorer² phục vụ các chuyên gia cần sức mạnh hơn so với các trình duyệt tệp tiêu chuẩn. Giao diện hai ngăn và khả năng tìm kiếm nâng cao của nó đặc biệt hữu ích cho những người tạo nội dung và chuyên gia CNTT.

Là một trình quản lý tệp nâng cao, xplorer² thu hẹp khoảng cách giữa quản lý tệp truyền thống và trải nghiệm người dùng hiện đại.

Điểm khác biệt của xplorer² là sự kết hợp chu đáo giữa các tính năng sáng tạo và hệ thống tệp hiệu quả. Tính năng "Sticky Selecting" đặc biệt của nó ngăn chặn việc vô tình hủy chọn tệp trong các thao tác hàng loạt, trong khi tính năng phát hiện tệp trùng lặp tích hợp giúp duy trì tổ chức đĩa.

các tính năng tốt nhất của xplorer

giới hạn của xplorer²

giá cả của xplorer²

đánh giá và nhận xét về xplorer²

5. Q-Dir (Tốt nhất cho chế độ xem nhiều bảng)

Áp dụng cách tiếp cận khác biệt để quản lý tệp với tối đa bốn khung xem đồng thời trong Q-Dir (Quad Directory Explorer).

Phần mềm thay thế Windows File Explorer miễn phí, nhẹ này cung cấp chế độ xem toàn diện nhiều thư mục cùng một lúc, hoàn hảo cho người dùng thường xuyên làm việc trên các thư mục khác nhau.

Điều làm cho Q-Dir nổi bật là hệ thống Quadro-view hiệu quả, di động. Chương trình không yêu cầu cài đặt và có thể chạy từ bất kỳ địa điểm nào, làm cho nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia CNTT thường xuyên di chuyển giữa các hệ thống khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của Q-Dir

Giới hạn của Q-Dir

Giá của Q-Dir

Đánh giá và nhận xét về Q-Dir

Người dùng thực tế nói gì về Q-Dir?

Tôi đã sử dụng rất nhiều trình quản lý tệp khác nhau trong thời gian qua, nhưng đến nay tôi vẫn quay trở lại sử dụng trình này. Nó làm được nhiều hơn những gì tôi cần, nhưng luôn làm những việc tôi cần. Vấn đề duy nhất mà tôi không thể hiểu được là tôi chủ yếu sử dụng chế độ xem hai cửa sổ, nhưng cửa sổ bên phải không lưu nhớ cách tôi sắp xếp các mục. Tôi luôn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái a-z. Hãy thử dùng một thời gian và xem đó chỉ là vấn đề của riêng tôi hay thực sự là một vấn đề. Tôi đã học cách làm quen với nó và chỉ cần nhấn nút sắp xếp hàng ngày, vẫn là một trình quản lý tuyệt vời!

6. Double Commander (Tốt nhất cho sử dụng đa nền tảng)

Double Commander là một giải pháp mã nguồn mở lấy cảm hứng từ Total Commander, mang đến các tính năng quản lý tệp nâng cao cho Windows, Linux và macOS.

Trình quản lý tệp hai bảng này kết hợp chức năng dòng lệnh mạnh mẽ với giao diện đồ họa dễ sử dụng, giúp các thao tác tệp phức tạp trở nên đơn giản cho người dùng ở mọi trình độ.

Điều khiến Double Commander khác biệt là sự tập trung vào chức năng thực tế. Mỗi mục menu đều có một mục đích, cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào các thao tác nâng cao như tạo/lập liên kết tượng trưng, đổi tên hàng loạt và so sánh tệp — những công việc thường chỉ dành cho dòng lệnh.

Các tính năng tốt nhất của Double Commander

Giới hạn của Double Commander

Giá Double Commander

Đánh giá và nhận xét về Double Commander

Người dùng thực tế nói gì về Double Commander?

Tôi đã dùng thử Double Commander trong 1 phút và kết quả là tôi đã xóa OneCommander ngay lập tức và chuyển sang dùng Double Commander. FOSS thật tuyệt vời.

7. X-plore (Tốt nhất cho quản lý tệp trên Android)

Điều hướng các thư mục tệp rộng lớn trên điện thoại có thể là một thách thức đặc biệt. X-plore biến đổi việc quản lý tệp di động thông qua giao diện hai cửa sổ toàn diện, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ cho người dùng Android.

Trình quản lý tệp di động giàu tính năng này, được phát triển bởi Lonely Cat Games, mang đến khả năng quản lý tệp cấp máy tính để bàn cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Điểm khác biệt của X-plore là chức năng phong phú kết hợp với khả năng truy cập root.

Giao diện chế độ xem cây hai ngăn giúp điều hướng trực quan, đồng thời hỗ trợ dịch vụ đám mây, USB OTG và các định dạng tệp khác nhau, tạo ra một giải pháp quản lý tệp di động hoàn chỉnh.

Các tính năng tốt nhất của X-plore

Giới hạn của X-plore

Giá cả của X-plore

Đánh giá và nhận xét về X-plore

8. FreeCommander (Tốt nhất cho quản lý tệp tin di động trên Windows)

FreeCommander cung cấp một giải pháp thay thế linh hoạt cho Windows Explorer, tập trung vào tính di động và các tính năng xử lý tệp thực tế.

Ứng dụng quản lý tệp nhẹ, di động này kết hợp các chức năng Windows thiết yếu với các tính năng nâng cao, phù hợp với người dùng thông thường và chuyên gia CNTT.

FreeCommander cung cấp tính di động thực sự — toàn bộ chương trình có thể chạy trực tiếp từ thẻ USB hoặc đĩa CD — khiến nó trở nên hoàn hảo cho những người dùng cần khả năng quản lý tệp nhất quán trên các máy Windows khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của FreeCommander

Giới hạn của FreeCommander

Giá của FreeCommander

Đánh giá và nhận xét về FreeCommander

9. Explorer++ (Tốt nhất cho quản lý tệp nhẹ)

Nếu bạn là người dùng Windows và đang tìm kiếm một giải pháp thay thế nhỏ gọn, hiệu quả cho hệ thống quản lý tệp mặc định, thì Explorer++ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

Giải pháp thay thế mã nguồn mở này cung cấp các tính năng quản lý tệp thiết yếu và tập trung vào tốc độ và sự đơn giản, bổ sung các tính năng hữu ích ngoài các chức năng cơ bản của Microsoft Explorer.

Giao diện dạng tab và xử lý nền đảm bảo hoạt động trơn tru ngay cả khi thực hiện các thao tác tập tin nặng, lý tưởng cho những người dùng ưa thích trình quản lý tập tin nhẹ nhưng mạnh mẽ.

Các tính năng tốt nhất của Explorer

Giới hạn của Explorer

Giá cả của Explorer++

Đánh giá và nhận xét về Explorer++

10. Files (Tốt nhất cho trải nghiệm Windows hiện đại)

Files tái tạo lại quản lý tệp Windows với thiết kế hiện đại và các tính năng năng suất nâng cao. Trình quản lý tệp của bên thứ ba này kết hợp thẩm mỹ hiện đại với chức năng mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm mới mẻ về cách người dùng tương tác với tệp và thư mục của họ.

Điểm khác biệt của Files là tập trung vào triết lý thiết kế ưu tiên Windows đồng thời bổ sung các tính năng còn thiếu trong trình duyệt gốc. Kết hợp tích hợp đám mây, duyệt theo tab và xem trước tệp phong phú, tạo ra trải nghiệm quản lý tệp hiện đại, tự nhiên cho người dùng Windows.

Các tính năng tốt nhất của Files

Giới hạn tệp

Giá cả của các tệp tin

Đánh giá và nhận xét về tệp tin

11. Dolphin File Manager (Tốt nhất cho người dùng Linux)

Trình quản lý tệp mặc định của cộng đồng phần mềm miễn phí phổ biến KDE, Dolphin kết hợp hiệu suất nhẹ với các tùy chọn tùy chỉnh phong phú.

Trình quản lý tệp đa năng này điều hướng và quản lý tệp hiệu quả trên các thiết bị lưu trữ khác nhau, đồng thời duy trì tính linh hoạt trong cách người dùng tương tác với nội dung của họ.

Điều khiến Dolphin nổi bật là tính linh hoạt kết hợp với các tính năng tập trung vào năng suất. Sự cân bằng giữa tính đơn giản và chức năng mạnh mẽ khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho người dùng Linux muốn có một trình quản lý tệp nâng cao phát triển cùng với nhu cầu của họ.

Các tính năng tốt nhất của Dolphin

Giới hạn của Dolphin

Giá cả của Dolphin

Đánh giá và nhận xét về Dolphin

12. Windows File Manager (Phù hợp nhất cho những người yêu thích quản lý tệp tin theo phong cách truyền thống)

Windows File Manager là một sản phẩm của quá khứ. Microsoft đã hồi sinh nó từ Windows 3. x và biến nó thành một dự án mã nguồn mở trên GitHub.

Công cụ kinh điển này dành cho những người yêu thích máy tính cổ điển và những ai đánh giá cao sự đơn giản của hệ thống quản lý tệp tin truyền thống.

Với giao diện hai cửa sổ mang tính biểu tượng và chức năng đơn giản, Windows File Manager là một sự thay thế hữu ích và gợi nhớ cho các trình duyệt tệp hiện đại.

Được thiết kế ban đầu vào đầu những năm 1990, Windows File Manager đã được hiện đại hóa để hoạt động trên các hệ thống Windows hiện tại.

Mặc dù không có các tính năng hào nhoáng như các công cụ hiện nay, trình quản lý tệp cơ bản này mang lại hiệu suất ổn định cho các thao tác tệp cơ bản và nổi bật như một cửa sổ mở ra những ngày đầu của máy tính Windows.

Các tính năng tốt nhất của Windows File Manager

Giới hạn của Trình quản lý tệp Windows

Giá cả của Trình quản lý tệp Windows

Đánh giá và nhận xét về trình quản lý tệp tin Windows

Chọn con đường của bạn để tổ chức tệp tin hiệu quả hơn

Trình quản lý tệp phù hợp có thể cải thiện đáng kể năng suất và tổ chức kỹ thuật số của bạn. Khi chọn công cụ quản lý tệp phù hợp, hãy xem xét các yêu cầu về quy trình làm việc, kích thước nhóm, hệ sinh thái kỹ thuật số và các thách thức cụ thể về năng suất.

Khám phá các giải pháp khác nhau, thử nghiệm các giao diện khác nhau và so sánh các tính năng để tìm ra phương pháp quản lý tệp hoàn hảo.

Công nghệ quản lý tệp hiệu quả nên tăng cường năng suất làm việc chuyên nghiệp, không làm tăng độ phức tạp. Giải pháp tổ chức kỹ thuật số lý tưởng bổ sung cho các khả năng hiện có, cho phép các nhóm tập trung vào các mục tiêu cốt lõi một cách chính xác và hiệu quả.

Đề xuất của chúng tôi? ClickUp là trung tâm quản lý tệp và năng suất tối ưu cho các chuyên gia đang tìm kiếm giải pháp không gian làm việc kỹ thuật số toàn diện. Nền tảng mạnh mẽ của nó biến quản lý tệp truyền thống thành một hệ thống thông minh, có khả năng thích ứng.

Đăng ký ClickUp để biến đổi trải nghiệm quản lý tệp của bạn và khám phá không gian làm việc kỹ thuật số của bạn có thể được tổ chức tốt như thế nào.