10 trình phân tích cú pháp PDF hàng đầu để tự động hóa xử lý tài liệu vào năm 2025

10 trình phân tích cú pháp PDF hàng đầu để tự động hóa xử lý tài liệu vào năm 2025

PDF không phải là thứ khó sử dụng. Tuy nhiên, bạn vẫn phải sao chép, dán và cuộn liên tục chỉ để lấy dữ liệu mình cần.

Phân tích PDF có thể chậm chạp, gây bực bội và thực tế mà nói, không phải lúc nào cũng là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất.

Một trình phân tích cú pháp PDF tốt sẽ thay đổi điều đó. Nó trích xuất dữ liệu chính xác trong vài giây, tự động hóa các công việc nhàm chán và cho phép bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng.

Nhưng với rất nhiều công cụ hiện có, làm thế nào để chọn được công cụ phù hợp? Chúng tôi đã tìm kiếm giúp bạn. Dưới đây là 10 trình phân tích cú pháp PDF tốt nhất năm 2025 để giúp bạn xử lý tài liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở trình phân tích cú pháp PDF?

Xử lý tệp PDF không nên là một công việc khó khăn. Trình phân tích cú pháp phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, loại bỏ rắc rối khi nhập dữ liệu thủ công và giữ cho luồng dữ liệu diễn ra suôn sẻ.

Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

  • OCR cho tài liệu được quét: Chuyển hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa để không mất thông tin trong quá trình dịch
  • Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn một trình phân tích cho phép bạn tải lên, trích xuất và bắt đầu
  • Khả năng chú thích mạnh mẽ: Gạch chân, bình luận và đánh dấu PDF một cách dễ dàng
  • Trích xuất dữ liệu động: Trích xuất dữ liệu có cấu trúc nhanh chóng để phân tích và báo cáo hiệu quả hơn
  • Tính năng cộng tác mở rộng: Làm việc cùng nhau trên các tệp PDF trong thời gian thực, không cần trao đổi qua lại

10 trình phân tích cú pháp PDF tốt nhất

Phân tích cú pháp PDF chỉ là một phần của vấn đề. Sau khi dữ liệu được trích xuất, nó sẽ được chuyển đến đâu? Ai sẽ phê duyệt? Làm thế nào để kích hoạt bước tiếp theo? Hầu hết các nhóm đều kết hợp một chuỗi các công cụ cồng kềnh — một công cụ cho OCR, một công cụ để lưu trữ tài liệu và một công cụ khác để phân công công việc. Đây là lúc bạn cần một ứng dụng có thể thay thế tất cả.

Dưới đây là bản tóm tắt nhanh về 10 trình phân tích cú pháp PDF tốt nhất hiện nay:

Công cụ Tính năng chính Phù hợp nhất cho Giá cả
ClickUpTrích xuất dữ liệu PDF bằng công cụ OCR, bản đồ văn bản đã phân tích thành quy trình công việc với Trường Tùy chỉnh, sử dụng AI để trích xuất, tóm tắt và phân công công việc từ PDFTự động hóa quy trình làm việc tài liệu từ đầu đến cuốiGói miễn phí, Gói tùy chỉnh cho doanh nghiệp
pdfplumberTrích xuất văn bản, bảng và hình ảnh, giữ nguyên bố cục và định dạng PDF, hỗ trợ OCR cho tài liệu quét, truy xuất siêu dữ liệu đối tượngPhân tích dữ liệu có cấu trúc và trích xuất dữ liệu bảngMiễn phí
PDFMiner. sixTrích xuất phông chữ, bố cục và siêu dữ liệu, chuyển đổi nội dung đã phân tích thành HTML hoặc hOCR, phân tích nội dung được gắn thẻ và cấu trúcXử lý metadata và trích xuất hình ảnh nâng caoMiễn phí
Tabula-pyTrích xuất bảng với lựa chọn khu vực xác định, xử lý hàng loạt tệp PDF, xuất sang CSV, TSV, JSON, tích hợp với PandasTrích xuất dữ liệu bảngMiễn phí
PyMuPDFTrích xuất văn bản, chú thích và siêu dữ liệu, hiển thị các trang PDF dưới dạng hình ảnh, trích xuất hình ảnh nhúngTrích xuất văn bản và hiển thị hình ảnh tốc độ caoMiễn phí
Apache PDFBoxXác thực theo tiêu chuẩn PDF/A-1b, trích xuất văn bản Unicode, tách và hợp nhất các tệp PDFTự động hóa quy trình kinh doanh, lưu trữ/ký kết kỹ thuật sốMiễn phí
API Pdf. coTrích xuất và tạo mã vạch/mã QR, thêm hình mờ, hợp nhất, tách PDF, tự động hóa quy trình làm việc với tài liệu qua APIXử lý mã vạch và mã QRBắt đầu từ $8.99/tháng
DocParserSử dụng quy tắc phân tích cú pháp không cần mã Trích xuất dữ liệu qua từ khóa neo, xử lý trước và tự động xoay bản quét, xử lý bố cục tài liệu khác nhauNhu cầu phân tích tài liệu của người dùng không có kiến thức kỹ thuậtBắt đầu từ $32.50/tháng
ABBYY FineReader PDF SDKThực hiện OCR theo vùng cho các trường biểu mẫu, Chuyển đổi sang PDF có thể tìm kiếm, Trích xuất thông tin liên hệ sang vCard, Mở rộng quy mô với đám mây AzureTích hợp quy trình làm việc tài liệu tự động hóaMiễn phíBắt đầu từ 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Foxit PDF SDKTạo biểu mẫu thông minh đa nền tảng, thêm và xuất chú thích, triển khai chữ ký số an toàn, tìm kiếm kho lưu trữ lớn một cách hiệu quảXử lý các trường hợp đặc biệt và các tiêu chuẩn PDF rộng rãiMiễn phí

Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp

Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực tế của sản phẩm.

Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.

1. ClickUp (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc tài liệu từ đầu đến cuối)

Gặp gỡ ClickUp , ứng dụng tất cả trong một cho công việc.

Đây là nơi lưu trữ, xem xét, xử lý và theo dõi các tài liệu đã được phân tích cú pháp của bạn. Đối với người mới bắt đầu, ClickUp tích hợp dễ dàng với các công cụ OCR để trích xuất dữ liệu từ PDF, cho dù đó là hóa đơn, biểu mẫu, hợp đồng hay biên lai.

Bạn cũng có thể xuất dữ liệu của mình sang PDF, CSV hoặc Excel nếu cần.

ClickUp (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc tài liệu từ đầu đến cuối): trình phân tích cú pháp PDF
Xuất dữ liệu công việc của bạn từ nhiều định dạng tệp và công cụ

Sau khi văn bản được phân tích cú pháp, Trường Tùy chỉnh ClickUp cho phép bạn bản đồ dữ liệu đó trực tiếp vào các nhiệm vụ hoặc quy trình làm việc: ngày đáo hạn, tên, giá trị, hộp kiểm, bất cứ thứ gì bạn cần theo dõi.

Trường Tùy chỉnh ClickUp
Trích xuất dữ liệu hiệu quả bằng cách thiết lập các trường dữ liệu duy nhất với Trường Tùy chỉnh ClickUp

ClickUp Brain

Và ngay khi bạn nghĩ rằng nó không thể cải thiện hơn nữa, ClickUp đã giới thiệu quy trình làm việc AI nội bộ với ClickUp Brain.

Nó có thể trích xuất văn bản từ tệp PDF, tạo công việc và phân công ngay lập tức. Chỉ cần nói, "Tạo công việc xem xét cho đề xuất mới nhất," và nó sẽ xử lý phần còn lại — cài đặt thời hạn, phân công đồng nghiệp và hợp lý hóa quy trình.

Với ClickUp Ai, bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy các chi tiết quan trọng từ tệp PDF, tóm tắt chúng và hơn thế nữa. Nó giúp quá trình ra quyết định diễn ra tự động với hàng loạt tính năng mà nó mang lại.

ClickUp Brain: trình phân tích cú pháp PDF

📌 Một số gợi ý để bắt đầu:

  • Chuyển đổi dữ liệu PDF này thành danh sách kiểm tra công việc
  • Tìm và đánh dấu các thời hạn được đề cập trong các tệp đính kèm PDF này
  • Tạo bản tóm tắt báo cáo này dưới dạng danh sách gạch đầu dòng
  • Viết lại nội dung PDF này thành một phiên bản ngắn gọn hơn

Tài liệu ClickUp

Cần một lựa chọn tốt hơn cho tài liệu? ClickUp cung cấp cho dữ liệu đã phân tích một nơi để tồn tại và phát triển trong ClickUp Docs. Bạn có thể tạo tài liệu sống từ các đầu vào đã phân tích, đính kèm chúng vào nhiệm vụ và nhúng chúng vào quy trình làm việc của mình.

ClickUp Docs: trình phân tích cú pháp PDF
Sử dụng ClickUp Docs để chỉnh sửa trong thời gian thực thông qua tính năng chỉnh sửa trực tiếp hợp tác

Phần hay nhất? Nhận xét, phê duyệt và cập nhật diễn ra trong thời gian thực. Và vì tài liệu nằm trong ClickUp, chúng luôn được kết nối với quy trình, không bị trôi nổi trong thư mục ổ đĩa hay bị mất trong lịch sử phiên bản.

Tự động hóa ClickUp

Kết hợp với ClickUp Automations, dữ liệu được phân tích giờ đây có thể kích hoạt bước tiếp theo mà không cần sự can thiệp của con người, tự động hóa hoàn toàn việc nhập dữ liệu. Hóa đơn đó? Tự động được chuyển đến bộ phận kế toán. Hợp đồng đó? Đã được gửi đến bộ phận pháp lý để xem xét. Biểu mẫu đó? Đã được ghi lại, gắn thẻ và lưu trữ, tất cả đều tự động.

Tự động hóa ClickUp
Tùy chỉnh và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với ClickUp Automations để phản ánh cập nhật trạng thái thời gian thực

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Sắp xếp ý tưởng, chia sẻ ý tưởng, tóm tắt các tệp PDF dài và cộng tác trong thời gian thực với nhóm của bạn để chỉnh sửa PDF ngay lập tức với ClickUp Docs
  • Hợp nhất các công việc dư thừa bằng các kích hoạt và hành động tùy chỉnh để tối ưu hóa tài liệu và quy trình công việc của bạn với ClickUp Automations
  • Sử dụng sức mạnh của ClickUp Brain để so sánh tài liệu nhanh chóng và thu thập thông tin chi tiết để ra quyết định dựa trên dữ liệu và bằng chứng
  • Tận dụng tối đa tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp để tìm kiếm tệp trên ClickUp và các ứng dụng được kết nối như Google Drive và Dropbox, tất cả từ một nơi, loại bỏ việc phải chuyển đổi giữa các ứng dụng
  • Tận dụng lợi thế của Tích hợp ClickUp với hơn 1.000 ứng dụng bên ngoài khác như Twilio, Slack, Airtable và Dropbox

Giới hạn của ClickUp

  • Bộ tính năng xử lý tài liệu toàn diện của nó có thể khiến người dùng mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Dưới đây là đánh giá từ Reddit:

Tôi đã sử dụng ClickUp từ năm 2017. Nó rất tuyệt. AI rất tốt. Tôi sử dụng tài liệu cho công việc kinh doanh của mình. Không có gì phàn nàn ngoài việc khó hiểu cách bắt đầu. Các mẫu giúp ích rất nhiều trong việc này. Tôi đã thử hầu hết các công cụ khác trên thị trường và ClickUp vẫn vượt trội hơn tất cả về mặt nền tảng quản lý dự án/sản phẩm toàn diện (ngay cả Jira). Nó cho phép các nhóm khác nhau trong tổ chức hoạt động theo quy trình công việc mà họ thích, nhưng từ một cấu trúc thông tin tập trung.

Tôi đã sử dụng ClickUp từ năm 2017. Nó rất tuyệt. AI rất tốt. Tôi sử dụng các tài liệu này như bộ não thứ hai cho công việc kinh doanh của mình. Không có gì phàn nàn ngoài việc khó hiểu cách bắt đầu. Các mẫu có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Tôi đã thử hầu hết các công cụ khác trên thị trường và ClickUp vẫn vượt trội hơn tất cả về mặt nền tảng quản lý dự án/sản phẩm toàn diện (ngay cả Jira). Nó cho phép các nhóm khác nhau trong tổ chức hoạt động theo quy trình công việc mà họ thích, nhưng từ một cấu trúc thông tin tập trung.

💡 Kiểm tra sự thật: 26% công ty đang tăng cường đầu tư vào các giải pháp tự động hóa để giảm bớt gánh nặng quản lý tài liệu.

2. pdfplumber (Tốt nhất cho phân tích dữ liệu có cấu trúc và trích xuất dữ liệu bảng)

bảng điều khiển pdfplumber: trình phân tích cú pháp PDF
qua pdfplumber

pdfplumber là thư viện Python để trích xuất văn bản, bảng và hình ảnh từ PDF một cách chính xác. Không giống như các trình phân tích cú pháp cơ bản, nó giữ nguyên định dạng và xử lý các tài liệu được quét với hỗ trợ OCR, giúp trích xuất dữ liệu PDF trở nên liền mạch.

các tính năng tốt nhất của pdfplumber

  • Trích xuất văn bản từ bất kỳ trang nào của tệp PDF, kể cả những trang bị cắt hoặc sửa đổi
  • Dễ dàng truy xuất siêu dữ liệu toàn diện và chi tiết cấu trúc về từng đối tượng PDF
  • Sử dụng các công cụ gỡ lỗi trực quan tích hợp sẵn để đơn giản hóa việc khắc phục sự cố
  • Sử dụng các hàm tiện ích như lọc crop-box để tinh chỉnh lựa chọn dữ liệu của bạn

giới hạn của pdflumber

  • Chủ yếu hoạt động với các tệp PDF được tạo bằng máy, nhưng không hoạt động với các tệp PDF được quét

giá cả của pdfplumber

  • Miễn phí

đánh giá và nhận xét về pdfplumber

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

🔑 Mẹo tăng năng suất: Xử lý hàng loạt các tệp PDF thay vì xử lý từng tệp một. Thiết lập các quy tắc tự động hóa để trích xuất dữ liệu khóa, chuyển đổi định dạng hoặc sắp xếp các tệp hàng loạt. Điều này giúp giảm bớt công việc thủ công lặp đi lặp lại và tăng tốc độ xử lý tài liệu.

3. PDFMiner. six (Tốt nhất cho xử lý metadata và trích xuất hình ảnh nâng cao)

Bảng điều khiển PDFMiner.six
qua PDFMiner.six

PDFMiner. six là một công cụ phân tích cú pháp PDF với thiết kế mô-đun. Nó cung cấp cho các nhà phát triển khả năng kiểm soát tốt hơn đối với quá trình xử lý PDF. Là một phiên bản cải tiến của PDFMiner, nó cải thiện khả năng trích xuất hình ảnh và tương thích với Python 3.

Nó lý tưởng cho các công việc phức tạp như phân tích các khối văn bản trong khi vẫn giữ nguyên định dạng, và dành cho các tài liệu có cấu trúc như báo cáo và tài liệu quảng cáo.

PDFMiner. Sáu tính năng tốt nhất

  • Tận dụng tối đa sự hỗ trợ mạnh mẽ của công cụ này cho các loại phông chữ khác nhau, bao gồm cả chữ viết dọc
  • Giảm kích thước PDF bằng cách nén văn bản và hình ảnh mà không làm mất dữ liệu
  • Trích xuất bảng nội dung và nội dung được gắn thẻ để điều hướng các tài liệu phức tạp
  • Chuyển đổi văn bản đã trích xuất sang các định dạng khác nhau, chẳng hạn như HTML, hình ảnh hoặc thậm chí hOCR

PDFMiner. Sáu giới hạn

  • Có đường cong học tập dốc do giao diện phức tạp, có thể làm nản lòng người mới bắt đầu

PDFMiner. sáu gói giá

  • Miễn phí

PDFMiner. 6 đánh giá và nhận xét

  • G2: Không đủ đánh giá
  • Capterra: Không đủ đánh giá

4. Tabula-py (Tốt nhất cho việc trích xuất dữ liệu bảng)

Bảng điều khiển Tabula-py: trình phân tích cú pháp PDF
qua Tabula-py

Tabula-py là thư viện Python để trích xuất các bảng dữ liệu có giá trị từ tệp PDF.

Điều này rất hữu ích cho các nhà phân tích dữ liệu và nhà nghiên cứu cần dữ liệu có cấu trúc từ các báo cáo, cho phép họ tích hợp trích xuất bảng một cách liền mạch vào quy trình làm việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của Tabula-py

  • Trích xuất bảng một cách chính xác bằng cách chỉ định các khu vực chính xác trong PDF
  • Xử lý nhiều tệp PDF cùng lúc với tính năng xử lý hàng loạt
  • Tích hợp liền mạch với Pandas và xuất bảng dưới dạng CSV, TSV hoặc JSON
  • Chạy tập lệnh trên Windows, macOS và Linux mà không cần thay đổi mã

Giới hạn của Tabula-py

  • Không thể trích xuất dữ liệu từ tệp PDF đã quét mà không có công cụ nhận dạng văn bản
  • Có thể cần một số thiết lập kỹ thuật và điều chỉnh để đạt hiệu suất tối ưu

Giá cả của Tabula-py

  • Miễn phí

Đánh giá và nhận xét về Tabula-py

  • G2: Không đủ đánh giá
  • Capterra: Không đủ đánh giá

🔍 Bạn có biết? Một công ty bảo hiểm y tế của Hoa Kỳ đã giảm 74% thời gian xử lý yêu cầu bồi thường bằng cách sử dụng quy trình xử lý tài liệu dựa trên AI, cắt giảm thời gian xử lý từ 11,5 phút xuống chỉ còn 3 phút cho mỗi yêu cầu.

5. PyMuPDF- PyPI (Tốt nhất cho trích xuất văn bản tốc độ cao và hiển thị hình ảnh)

PyMuPDF- Bảng điều khiển PyPI
qua PyMuPDF

PyMuPDF, còn được gọi là Fitz, là thư viện Python nhẹ và nhanh, hoạt động với PDF và các định dạng tài liệu khác. PyMuPDF lý tưởng cho các công việc trong phạm vi từ trích xuất văn bản đơn giản đến thao tác tài liệu nâng cao.

Công cụ này được xây dựng cho các nhà phát triển để trích xuất văn bản, hình ảnh, chú thích và siêu dữ liệu từ tệp PDF, đồng thời hỗ trợ các tính năng hiển thị và chỉnh sửa.

Các tính năng tốt nhất của PyMuPDF

  • Trích xuất ngay lập tức các chú thích và bình luận để tối ưu hóa quá trình xem xét
  • Hiển thị các trang PDF dưới dạng hình ảnh (PNG, JPEG) để trình bày trực quan
  • Trích xuất hình ảnh nhúng ở định dạng gốc để xử lý

Giới hạn của PyMuPDF

  • Bộ tính năng mạnh mẽ và tiên tiến của nó có thể đòi hỏi người dùng mới phải mất nhiều thời gian để làm quen
  • Không thể xử lý các tệp PDF được quét mà không có công cụ OCR bên ngoài

Giá cả của PyMuPDF

  • Miễn phí

Đánh giá và nhận xét về PyMuPDF

  • G2: Không đủ đánh giá
  • Capterra: Không đủ đánh giá

6. Apache PDFBox (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình kinh doanh, lưu trữ kỹ thuật số và ký điện tử)

Bảng điều khiển Apache PDFBox: trình phân tích cú pháp PDF
qua Apache PDFBox

Apache PDFBox là thư viện Java mã nguồn mở cho phép các nhà phát triển tạo, thao tác và trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF. Thư viện này còn là bộ công cụ mạnh mẽ phù hợp cho các công việc xử lý PDF đơn giản và phức tạp.

Dù bạn cần tạo mới PDF, chỉnh sửa PDF hiện có hay trích xuất dữ liệu cụ thể, Apache PDFBox đều có thể đáp ứng.

Các tính năng tốt nhất của Apache PDFBox

  • Xác thực tệp PDF theo tiêu chuẩn PDF/A-1b để đảm bảo tuân thủ lâu dài
  • Dễ dàng trích xuất văn bản Unicode từ tệp PDF, giúp văn bản có thể tìm kiếm được trong các ứng dụng khác
  • Chia một tệp PDF thành nhiều tệp hoặc hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất

Giới hạn của Apache PDFBox

  • Thách thức đối với người mới bắt đầu do bộ tính năng phong phú và yêu cầu hiểu các khái niệm Java
  • Yêu cầu môi trường Java để chạy, điều này có thể gây phức tạp cho các nhà phát triển chưa quen với Java

Giá cả của Apache PDFBox

  • Miễn phí

Đánh giá và nhận xét về Apache PDFBox

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Apache PDFBox?

Dưới đây là đánh giá từ G2:

Cách tuyệt vời để làm việc với PDF, tôi thích việc có thể thao tác các tệp PDF hiện có trong khi trước đây, tôi chỉ có thể đọc chúng.

Cách tuyệt vời để làm việc với PDF, tôi thích việc có thể thao tác các tệp PDF hiện có trong khi trước đây, tôi chỉ có thể đọc chúng.

7. Pdf. co API (Tốt nhất cho xử lý mã vạch và mã QR)

Bảng điều khiển API Pdf.co
qua API Pdf.co

PDF. co là phần mềm phân tích cú pháp PDF dựa trên đám mây, tự động hóa quá trình xử lý tài liệu cho nhiều đối tượng người dùng, từ nhà phát triển full-stack đến những người đam mê mã hóa. Với bộ API và tích hợp mạnh mẽ, phần mềm này đơn giản hóa các công việc như trích xuất dữ liệu, chuyển đổi và tạo tài liệu, cho phép tự động hóa liền mạch và nâng cao hiệu quả xử lý PDF.

Các tính năng tốt nhất của API PDF. co

  • Tạo tệp PDF mới, cũng như sửa đổi tệp PDF hiện có với các tính năng như hình mờ, hợp nhất và tách tệp
  • Sử dụng API của nó rộng rãi để đọc và tạo mã vạch và mã QR trong tài liệu PDF

Giới hạn API PDF. co

  • Yêu cầu đăng ký để truy cập toàn bộ phạm vi tính năng và giới hạn sử dụng cao hơn, có thể không phù hợp với người dùng không thường xuyên

Giá API PDF. co

  • Cơ bản: $8.99/tháng
  • Cá nhân: $22.49/tháng
  • Kinh doanh 1: 44,99 USD/tháng
  • Business 2: 89,99 USD/tháng
  • Kinh doanh 3: 270,99 USD/tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Xếp hạng và đánh giá API PDF. co

  • G2: 4.8/5 (115+ đánh giá)
  • Capterra: Không đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về API PDF.co?

Dưới đây là đánh giá từ G2:

Tôi đang tìm kiếm một công cụ tiết kiệm thời gian để trích xuất thông tin từ hóa đơn, vốn có định dạng rất cụ thể. Nhờ PDF. co, nhóm tài chính sẽ không phải đọc lại từng hóa đơn nữa. Thật tuyệt vời, tôi đã thử nhiều nền tảng khác nhau và Pdf. co là công cụ phù hợp nhất.

Tôi đang tìm kiếm một công cụ tiết kiệm thời gian để trích xuất thông tin từ hóa đơn, vốn có định dạng rất cụ thể. Nhờ PDF. co, nhóm tài chính sẽ không phải đọc lại từng hóa đơn nữa. Thật tuyệt vời, tôi đã thử nhiều nền tảng khác nhau và Pdf. co là công cụ phù hợp nhất.

🔍 Bạn có biết? Bạn có thể biến các sơ đồ trừu tượng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được với Mẫu sơ đồ bối cảnh của ClickUp.

8. Docparser (Tốt nhất cho nhu cầu phân tích tài liệu của người dùng không có kiến thức kỹ thuật)

Bảng điều khiển Docparser: trình phân tích cú pháp PDF
qua Docparser

Docparser là công cụ trích xuất dữ liệu và tự động hóa quy trình kinh doanh dựa trên đám mây, không cần mã, tận dụng AI, OCR và các quy tắc phân tích cú pháp có thể tùy chỉnh để biến các tệp PDF, tệp Word và hình ảnh quét không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc.

Được thiết kế cho các ngành công nghiệp đòi hỏi xử lý tài liệu lớn như pháp lý, thương mại điện tử, sản xuất, v.v., công cụ này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi tài liệu không cấu trúc thành dữ liệu có thể sử dụng cho bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc tích hợp hệ thống.

Các tính năng tốt nhất của Docparser

  • Tự động xoay trang và cải thiện chất lượng quét với tính năng xử lý hình ảnh trước
  • Trích xuất các giá trị lặp lại bằng từ khóa neo, ngay cả khi có độ lệch
  • Xử lý các bố cục tài liệu đa dạng với AI Smart Parser

Giới hạn của Docparser

  • Giới hạn ở chữ viết tay rõ ràng; chữ viết tay lộn xộn có thể cần phải sửa bằng tay
  • Khó khăn với các ghi chú hoặc tài liệu dạng tự do thiếu mẫu nhất quán

Giá cả của Docparser

  • Gói cơ bản: $32.50/tháng
  • Ưu điểm: $61.50/tháng
  • Kinh doanh: 133 USD/tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Docparser

  • G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (115+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Docparser?

Dưới đây là đánh giá từ G2:

Chúng tôi đã sử dụng Docparser để bắt đầu số hóa các tuyên bố sản phẩm môi trường. Rất dễ dàng để bắt đầu và trích xuất dữ liệu từ hầu hết các loại tài liệu phổ biến.

Chúng tôi đã sử dụng Docparser để bắt đầu số hóa các tuyên bố sản phẩm môi trường. Rất dễ dàng để bắt đầu và trích xuất dữ liệu từ hầu hết các loại tài liệu phổ biến.

9. ABBYY FineReader PDF SDK (Tốt nhất để tích hợp quy trình công việc tài liệu tự động)

Bảng điều khiển ABBYY FineReader PDF SDK
qua ABBYY FineReader PDF SDK

ABBYY FineReader PDF SDK là bộ công cụ tập trung vào nhà phát triển với khả năng xử lý tài liệu.

Với API REST, nó tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác và có thể được sử dụng bởi các chuyên gia có kỹ năng lập trình.

ABBYY tận dụng công nghệ OCR để trích xuất văn bản và giữ nguyên định dạng từ dữ liệu được phân tích, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các dịch vụ tài chính và kinh doanh bảo hiểm cho các biểu mẫu thuế, đơn đặt hàng và các loại tương tự.

Các tính năng tốt nhất của ABBYY FineReader PDF SDK

  • Trích xuất các trường hóa đơn như tổng số và tên khách hàng bằng nhận dạng vùng
  • Chuyển đổi tài liệu sang PDF/PDF-A có thể tìm kiếm trong khi vẫn giữ nguyên bố cục
  • Trích xuất chi tiết liên hệ từ danh thiếp và xuất sang vCard để tích hợp CRM
  • Mở rộng quy mô dễ dàng với khả năng xử lý dựa trên Azure cho khối lượng công việc lớn

Giới hạn của ABBYY FineReader PDF SDK

  • Khó tiếp cận hơn đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật vì yêu cầu kiến thức lập trình trung cấp
  • Cấu hình phức tạp và tốn thời gian

Giá ABBYY FineReader PDF SDK

  • Miễn phí
  • Cá nhân: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Xếp hạng và đánh giá ABBYY FineReader PDF SDK

  • G2: 4.8/5 (340+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (425+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về ABBYY FineReader PDF SDK?

Dưới đây là đánh giá từ Capterra:

Tôi rất thích công cụ này vì nó có chương trình OCR hiệu quả nhất mà tôi từng sử dụng. Đây là một trong những sản phẩm tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng nhất trên thị trường. Nó cực kỳ thân thiện với người dùng.

Tôi rất thích công cụ này vì nó có chương trình OCR hiệu quả nhất mà tôi từng sử dụng. Đây là một trong những sản phẩm tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng nhất trên thị trường. Nó cực kỳ thân thiện với người dùng.

10. Foxit PDF SDK (Tốt nhất để xử lý các trường hợp đặc biệt và phạm vi rộng các tiêu chuẩn PDF)

Bảng điều khiển Foxit PDF SDK: trình phân tích cú pháp PDF
qua Foxit PDF SDK

Cuối cùng trong danh sách các giải pháp phân tích cú pháp PDF tốt nhất của chúng tôi là Foxit PDF SDK. Nó phù hợp nhất cho các nhà phát triển đang tìm kiếm bộ công cụ phát triển hiệu suất cao để tích hợp chức năng PDF nâng cao vào các ứng dụng trên các nền tảng như Windows, macOS, Linux, iOS, Android và Web.

Được hỗ trợ bởi công cụ PDF hàng đầu trong ngành của Foxit, nó cho phép các nhà phát triển tạo, xem, chỉnh sửa, chú thích và bảo mật các tài liệu PDF một cách dễ dàng.

Với các tính năng như Biểu mẫu thông minh, chú thích nâng cao và khả năng tương thích đa nền tảng, nó chủ yếu hữu ích cho các doanh nghiệp cần giải pháp PDF có thể mở rộng.

Các tính năng tốt nhất của Foxit PDF SDK

  • Sử dụng Smart Forms để điền vào các biểu mẫu tương tác trên bất kỳ nền tảng nào có hỗ trợ JavaScript
  • Tạo, chỉnh sửa, nhập/xuất các chú thích như đánh dấu, nhận xét, tem và hơn thế nữa
  • Phát triển quy trình làm việc chữ ký số an toàn cho tài liệu pháp lý hoặc báo cáo tài chính
  • Áp dụng chức năng tìm kiếm nâng cao trong kho lưu trữ tài liệu lớn

Giới hạn của Foxit PDF SDK

  • Yêu cầu kiến thức lập trình sâu rộng để triển khai hiệu quả

Giá Foxit PDF SDK

  • Miễn phí
  • Kinh doanh: Giá tùy chỉnh

Xếp hạng và đánh giá Foxit PDF SDK

  • G2: 4.5/5 (+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (50+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Foxit PDF SDK?

Dưới đây là đánh giá từ Capterra:

Tính năng Nhận dạng ký tự quang học là tính năng mạnh mẽ và nâng cao năng suất nhất được giới thiệu trong các phiên bản mới của Foxit PDF SDK… Với tính năng này, chúng tôi đang dần xây dựng một thư viện độc đáo chứa các tài liệu nghiên cứu bị mất, không chỉ có thể đọc được mà còn có thể tìm kiếm và chỉnh sửa.

Tính năng Nhận dạng ký tự quang học là tính năng mạnh mẽ và nâng cao năng suất nhất được giới thiệu trong các phiên bản mới của Foxit PDF SDK… Với tính năng này, chúng tôi đang dần xây dựng một thư viện độc đáo chứa các tài liệu nghiên cứu bị mất, không chỉ có thể đọc được mà còn có thể tìm kiếm và chỉnh sửa.

Tự động hóa, trích xuất và chuyển sang chế độ tự động với ClickUp

Giờ đây, bạn có nhiều lựa chọn công cụ xử lý tài liệu, nên thứ Hai không còn là ngày dài như cuộc săn tìm tệp PDF vô tận nữa. Không còn phải loay hoay với các tệp bị phân tán hay chìm ngập trong các công việc lặp đi lặp lại.

Mặc dù mỗi công cụ xử lý tài liệu mà chúng tôi đã đề cập đều có những điểm mạnh riêng, nhưng ClickUp thực sự định nghĩa lại cuộc chơi với tư cách là ứng dụng tất cả trong một cho công việc.

Cách tiếp cận thống nhất của nó cho phép bạn trích xuất dữ liệu, dọn dẹp tệp PDF và hợp lý hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng.

Các nhà phát triển và nhân viên làm việc với kiến thức đã có quá nhiều việc phải làm, vậy tại sao lại làm việc trích xuất dữ liệu trở nên phức tạp hơn?

Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả