Bạn đã bao giờ mất hàng giờ để tìm kiếm trong bộ lưu trữ kỹ thuật số của mình, tìm kiếm một tệp mà bạn nhớ rõ ràng là đã lưu?
Những trường hợp này xảy ra thường xuyên hơn chúng ta muốn. Chúng ta không thể tìm thấy tệp tin cần thiết ở đâu và nhóm của chúng ta mệt mỏi vì phải chờ đợi.
Điều đó không nhất thiết phải xảy ra. Phần mềm quản lý tệp tin có thể giúp bạn giải quyết những trường hợp kỳ lạ của tệp tin bị mất. Công cụ này cho phép bạn quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài sản kỹ thuật số dựa trên một hệ thống đặt tên và cấu trúc tổ chức cụ thể, giúp tệp tin của bạn luôn nằm trong tầm tay.
Hãy cùng xem 10 phần mềm quản lý tệp hàng đầu năm 2024, phân tích các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của chúng, đồng thời khám phá cách chúng có thể giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn.
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý tệp tin?
Phần mềm tổ chức tệp kỹ thuật số của bạn phải phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Dưới đây là một số tính năng khóa cần tìm:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn phần mềm quản lý tệp có giao diện người dùng trực quan, đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm có thể điều hướng tệp dễ dàng
- Tính năng tổ chức tệp: Tìm các tính năng như tạo/lập thư mục, phân loại tệp và gắn thẻ để duy trì hệ thống tệp có cấu trúc và tổ chức
- Chức năng tìm kiếm: Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ là điều cần thiết để nhanh chóng tìm thấy tệp. Công cụ này phải hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa, bộ lọc và các tùy chọn tìm kiếm nâng cao
- Kiểm soát phiên bản: Khi cộng tác trên các tài liệu, tính năng kiểm soát phiên bản rất quan trọng để theo dõi các thay đổi, khôi phục lại các phiên bản trước và tránh mất dữ liệu
- Các biện pháp bảo mật: Ưu tiên phần mềm có mã hóa, kiểm soát truy cập và tùy chọn chia sẻ an toàn để bảo vệ tệp nhạy cảm và đảm bảo bảo mật dữ liệu
- Tương thích đa nền tảng: Chọn một giải pháp phần mềm hoạt động trơn tru trên các hệ điều hành và thiết bị khác nhau để tăng tính linh hoạt và khả năng truy cập
- Đồng bộ hóa tệp: Các tính năng đồng bộ hóa dễ dàng giúp tệp luôn được cập nhật trên nhiều thiết bị, giảm rủi ro xảy ra sự khác biệt dữ liệu
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Chọn một công cụ cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh được định dạng sẵn, chẳng hạn như mẫu SOP hoặc mẫu thương hiệu. Chúng giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán giữa các định dạng tệp khác nhau
10 phần mềm tổ chức tệp tin tốt nhất để sử dụng
Có rất nhiều phần mềm quản lý tệp tin trên thị trường, nhưng không phải tất cả đều có thể tổ chức tệp tin theo cách bạn mong muốn. Chúng tôi đã thử nghiệm nhiều công cụ và chọn ra top 10 sản phẩm tốt nhất:
1. ClickUp
Phần mềm Quản lý dự án của ClickUp giúp các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước tổ chức các tệp và tài liệu liên quan đến dự án một cách có hệ thống. Sử dụng tính năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp để tìm bất kỳ tệp nào, cho dù tệp đó nằm trong ClickUp, ứng dụng được kết nối hay ổ đĩa cục bộ của bạn. Với Tìm kiếm toàn cầu, bạn có thể thêm các lệnh tìm kiếm tùy chỉnh như phím tắt đến liên kết, lưu trữ văn bản để sử dụng sau và hơn thế nữa để tìm kiếm mọi thứ ở một nơi.
Tìm kiếm toàn cầu có thể được truy cập từ mọi nơi trong Không gian Làm việc của bạn, bao gồm Trung tâm Lệnh, Thanh Hành động Toàn cầu hoặc máy tính để bàn của bạn — các tệp của bạn luôn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột hoặc một phím bấm!
Để linh hoạt và tổ chức tốt hơn, bạn có thể nhóm, sắp xếp và lọc các tệp bên ngoài và tệp ClickUp bằng chế độ Xem danh sách hoặc sắp xếp chúng theo phong cách Kanban với chế độ Xem bảng. Để có cái nhìn tổng quan về toàn bộ không gian làm việc của bạn, hãy sử dụng chế độ Xem mọi thứ.
ClickUp đi trước một bước để giảm khối lượng công việc của các nhóm bận rộn và tăng năng suất của họ bằng cách cung cấp các mẫu sẵn sàng sử dụng.
Ví dụ: Mẫu cấu trúc thư mục quản lý dự án của ClickUp cho phép bạn thiết lập cấu trúc thống nhất cho tất cả các dự án, sắp xếp các phiên bản khác nhau của tệp và bản ghi, đồng thời cộng tác với các thành viên trong nhóm.
Bạn có thể thêm tối đa tám thuộc tính tùy chỉnh như Ngày xem xét, Bộ phận, Ghi chú, Tiến độ, Loại tài nguyên và hơn thế nữa để lưu trữ thông tin quan trọng về dự án và dễ dàng trực quan hóa dữ liệu dự án.
Nó giúp bạn theo dõi các dự án tốt hơn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sắp xếp tệp và thư mục bằng Thẻ và Nhãn để tăng khả năng tìm kiếm
- Chọn từ hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh để sắp xếp và hiển thị các tệp và thư mục theo cách bạn muốn
- Phóng to từng công việc riêng lẻ để nhanh chóng tìm thấy các tệp liên quan
- Thu nhỏ để có cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án và các điểm nghẽn với Bảng điều khiển linh hoạt của ClickUp
- Tạo danh sách việc cần làm, phác thảo kế hoạch dự án và thiết kế báo cáo trạng thái dự án một cách hiệu quả với các mẫu quản lý dự án của ClickUp
- Tận hưởng giao diện người dùng dễ sử dụng, phù hợp với các nhóm có trình độ kỹ thuật khác nhau
- Viết, chỉnh sửa, cộng tác trên tài liệu và kiểm tra lịch sử phiên bản với ClickUp Docs, một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Tài liệu Google
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và thu thập thông tin chi tiết từ tệp và dữ liệu của bạn với ClickUp Brain
Giới hạn của ClickUp
- Có một chút khó khăn ban đầu cho người mới bắt đầu
- Một số tính năng chưa có sẵn trong ứng dụng di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. OneDrive
OneDrive là một trong những phần mềm tổ chức tệp phổ biến nhất cho các doanh nghiệp và chuyên gia. Là một phần của hệ sinh thái Microsoft, phần mềm này tổ chức các tệp của bạn trên các thiết bị và theo thời gian thực.
OneDrive cung cấp cho bạn bảng điều khiển được cá nhân hóa để chia sẻ tệp, cộng tác với người khác và theo dõi tệp của bạn từ các công cụ Microsoft khác. Bạn có thể tổ chức tệp của mình tốt hơn bằng cách mã hóa màu sắc, tạo lối tắt và làm việc ngoại tuyến cho các tệp trên thiết bị.
Đăng ký OneDrive hoạt động trên tất cả các thiết bị và phiên bản Windows, vì vậy bạn không phải lo lắng về giao diện người dùng hoặc tính khả dụng của tệp.
Các tính năng tốt nhất của OneDrive
- Giữ cho việc đồng bộ hóa tệp tin diễn ra mượt mà trên tất cả các thiết bị
- Sử dụng tính năng lịch sử phiên bản để theo dõi hoặc khôi phục các tệp cũ
- Sử dụng chế độ offline để tổ chức các tệp tin cục bộ
Giới hạn của OneDrive
- Các vấn đề thỉnh thoảng xảy ra với đồng bộ hóa tệp
- Một số người dùng cho rằng tính năng tìm kiếm không hiệu quả, đặc biệt là khi có số lượng tệp lớn
Giá cả của OneDrive
- OneDrive for Business (Gói 1): 5 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về OneDrive
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
3. Abelssoft
Phần mềm quản lý tệp kỹ thuật số Abelssoft giữ mọi tệp ở đúng vị trí của nó và giúp máy tính của bạn gọn gàng hơn.
Bạn có thể đặt không giới hạn quy tắc để sắp xếp tệp PDF, hình ảnh, tệp âm thanh, tài liệu, video và các loại phương tiện khác trên máy tính của bạn. Sau khi đặt quy tắc, bạn có thể tự động phân loại tệp vào thư mục phù hợp chỉ với một cú nhấp chuột. Điều này cũng giúp việc tìm kiếm tệp phù hợp vào đúng thời điểm trở nên dễ dàng!
Abelssoft hoạt động trên Windows 11, Windows 10, Windows 8. 1, Windows 8 và Windows 7.
Các tính năng tốt nhất của Abelssoft
- Đặt quy tắc để quyết định tệp nào nên di chuyển đến đâu
- Sử dụng hàm kéo và thả để tự động gán tệp vào thư mục phù hợp, tiết kiệm thời gian quý báu
- Nhận ít nhất sáu tháng cập nhật miễn phí
- Nhanh chóng tìm kiếm bất kỳ loại tệp nào được lưu trữ trên máy tính của bạn
Giới hạn của Abelssoft
- Chỉ hoạt động trên PC Windows. Không phù hợp với bất kỳ hệ điều hành nào khác
- Không hỗ trợ sắp xếp các tệp nằm trên đám mây
Giá cả của Abelssoft
- Phiên bản dùng thử: Miễn phí
- Phiên bản đầy đủ: $29,95
Đánh giá và nhận xét về Abelssoft
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
4. Tabbles
Tabbles là phần mềm quản lý tệp và cộng tác tài liệu tập trung vào việc cấu trúc tệp thông qua thẻ.
Phần mềm này cho phép bạn thêm thẻ vào bất kỳ loại tệp nào, bao gồm tệp hình ảnh và tệp nhạc, nằm trong đĩa cục bộ, ổ đĩa mạng hoặc trên đám mây. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng gắn thẻ tự động để tự động gắn thẻ tệp của mình dựa trên tên, nội dung hoặc đường dẫn của tệp.
Tabbles cung cấp các tính năng cộng tác: thêm nhận xét vào tệp hoặc dấu trang và giao tiếp với nhóm của bạn. Ngoài thẻ và nội dung tệp, các nhận xét cũng có thể tìm kiếm được, giúp truy xuất tệp nhanh chóng và liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Tabbles
- Tổ chức tệp bằng tính năng tự động gắn thẻ
- Tìm kiếm tệp dựa trên thẻ, nhận xét và nội dung tệp với hộp tìm kiếm thống nhất
- Đánh thẻ các tệp được lưu trong thư mục đám mây Google Drive hoặc Dropbox bằng dịch vụ đồng bộ tệp
Giới hạn của Tabbles
- Thiếu giao diện người dùng hiện đại
- Có một chút khó khăn ban đầu
Giá cả của Tabbles
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 3 €/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Pro: 5 €/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: 6 €/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Tabbles
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.3/5 (20+ đánh giá)
5. DocuWare
DocuWare được thiết kế để giảm thiểu giấy tờ bằng cách tải lên và sắp xếp các tài liệu nặng lên đám mây một cách thông minh.
Phần mềm này có hàm OCR (nhận dạng ký tự quang học) để giúp bạn số hóa các tài liệu cũ và lưu trữ chúng để dễ dàng truy cập. Các nhóm có thể triển khai DocuWare trên các thiết bị để hợp tác và theo dõi tệp mượt mà hơn. Phần mềm này cũng cung cấp bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp để giữ an toàn cho các tệp của bạn.
Chức năng lập chỉ mục mạnh mẽ, quét trên thiết bị và theo dõi phiên bản của DocuWare khiến nó trở thành một trong những phần mềm tổ chức tệp trực quan nhất cho kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của DocuWare
- Quét và phân loại tệp tin vật lý để giảm rủi ro và giảm bớt gánh nặng giấy tờ
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tìm kiếm với bộ lọc chi tiết
- Áp dụng giải pháp đám mây để linh hoạt và tiết kiệm chi phí
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh khác để nâng cao năng suất
Giới hạn của DocuWare
- Quá trình học tập khó khăn có thể khiến các nhóm không có kiến thức kỹ thuật cảm thấy choáng ngợp
- Ứng dụng di động không cung cấp tất cả các tính năng và chức năng
Giá cả của DocuWare
- DocuWare Cloud 4: Giá tùy chỉnh
- DocuWare Cloud 15: Giá tùy chỉnh
- DocuWare Cloud 40: Giá tùy chỉnh
- DocuWare Cloud 100: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về DocuWare:
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (80+ đánh giá)
6. Bynder
Bynder là phần mềm quản lý tệp và tài sản cho doanh nghiệp.
Công cụ này cho phép bạn tìm kiếm tệp bằng bộ lọc tùy chỉnh, kiểm soát quyền truy cập và chia sẻ chúng với các bên liên quan nội bộ hoặc bên ngoài. Bạn có thể kiểm soát các tệp ngay cả sau khi chia sẻ bằng cách thêm ngày hết hạn vào quyền truy cập và theo dõi lịch sử chia sẻ.
Bynder sử dụng AI để xóa các tệp trùng lặp và thêm siêu dữ liệu vào tài sản kỹ thuật số để nâng cao khả năng tìm kiếm. Nó cho phép bạn tải xuống các tệp ở các định dạng dành riêng cho kênh và cắt hoặc chỉnh sửa chúng để duy trì tính đồng nhất trên các điểm tiếp xúc khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Bynder
- Tìm kiếm tài liệu quan trọng chỉ trong vài giây với cấu trúc bộ lọc trực quan của Bynder
- Chia sẻ tệp trực tiếp từ hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) của bạn
- Bảo vệ tài sản kỹ thuật số bằng cách giới hạn quyền truy cập và sử dụng các tệp đã chia sẻ
- Tích hợp API Bynder với phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) của bạn
Giới hạn của Bynder
- Có đường cong học tập đáng kể
- Giao diện người dùng có thể tốt hơn
Giá cả của Bynder
- Quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM): Giá tùy chỉnh
- DAM + Mở rộng quy mô hoạt động nội dung của bạn: Giá tùy chỉnh
- DAM + Hệ sinh thái kỹ thuật số tích hợp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bynder
- G2: 4.5/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
7. Dokmee
Hệ thống quản lý tài liệu Dokmee (Dokmee DMS) cung cấp giải pháp liền mạch để thu thập, lưu trữ, tìm kiếm, truy xuất và chia sẻ tệp.
Phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, công cụ này cho phép bạn sắp xếp tệp vào các thư mục khác nhau, bằng tay hoặc với sự trợ giúp của tự động hóa. Nó cho phép bạn kiểm soát tài sản kỹ thuật số của mình — chia sẻ bất kỳ loại tệp nào, cộng tác với các thành viên trong nhóm và tận dụng tối đa tính năng kiểm soát phiên bản để chỉnh sửa tài liệu.
Bạn có thể tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Hộp thư đến quy trình làm việc có sẵn cho cả phiên bản phần mềm web và di động, cho phép bạn phê duyệt và quản lý tệp khi đang di chuyển.
Các tính năng tốt nhất của Dokmee
- Theo dõi hoạt động của tệp với nhật ký kiểm tra tích hợp sẵn
- Sắp xếp tệp tin vào thư mục và cấp độ, bằng tay hoặc tự động hóa
- Thêm chú thích vào tệp và chia sẻ chúng với nhóm của bạn
- Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để công việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn
Giới hạn của Dokmee
- Một số người dùng cảm thấy giao diện người dùng khó điều hướng
- Hàm tìm kiếm cần mạnh mẽ hơn
Giá cả của Dokmee
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Dokmee
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
8. Google Drive
Là một phần của hệ sinh thái Google Workspace, Google Drive là một trong những giải pháp tổ chức tệp dựa trên đám mây phổ biến nhất. Drive cho phép bạn truy cập tài liệu, ảnh và các tệp khác từ các thiết bị được đồng bộ hóa kết nối với internet.
Bạn có thể tạo thư mục, phân loại tệp và sử dụng các chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để đơn giản hóa việc truy xuất. Các tính năng cộng tác cho phép chỉnh sửa và chia sẻ thời gian thực, nâng cao tinh thần đồng đội và năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Google Drive
- Tích hợp với các công cụ mạnh mẽ khác trong hệ sinh thái Google
- Xác định các tệp quan trọng bằng cách đánh dấu sao hoặc thêm chúng vào trang Ưu tiên
- Sử dụng lịch sử phiên bản để ghi lại chi tiết các thay đổi
- Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về tệp của bạn và duy trì bảo mật dữ liệu
Giới hạn của Google Drive
- Không hoạt động tốt khi ngoại tuyến
- Thiếu tùy chọn tùy chỉnh
Giá Google Drive
- Business Starter: 7,20 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 14,40 USD/người dùng mỗi tháng
- Business Plus: $21,60/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Google Drive
- G2 (cho Google Workspace): 4,6/5 (hơn 42.000 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (27.000+ đánh giá)
9. Dropbox
Dropbox là phần mềm chia sẻ tệp với tính năng lưu trữ đám mây và tổ chức tệp mạnh mẽ. Phần mềm này phù hợp cho cá nhân và nhóm có quy mô khác nhau.
Công cụ này cung cấp một phạm vi các bộ lọc để quản lý nhiều tệp. Bạn có thể sắp xếp nội dung bằng từ khóa, nhóm tệp dựa trên hoạt động hoặc khung thời gian, hoặc phân loại tệp vào các thư mục con hiện có dựa trên các đề xuất thông minh của Dropbox.
Để cộng tác trên các tệp, bạn có thể chia sẻ thư mục với các thành viên trong nhóm và kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng. Bạn có thể tùy chỉnh cấu trúc hệ thống lưu trữ của mình để các thành viên được phép trong nhóm có thể truy cập các tệp cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox
- Tổ chức và chia sẻ tệp trên các thiết bị kết nối internet
- Chỉnh sửa tệp trực tiếp trên Dropbox mà không cần chuyển đổi nền tảng
- Cập nhật các thay đổi mới nhất được thực hiện trên tệp tin
- Kiểm soát ai có thể truy cập tệp của bạn với các tính năng như bảo vệ bằng mật khẩu, quyền truy cập tải xuống và liên kết hết hạn
Giới hạn của Dropbox
- Đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị là một quá trình tốn thời gian
- Gói đăng ký đắt tiền
Giá cả của Dropbox
- Cơ bản: Miễn phí
- Thêm: 11,99 USD/người dùng mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: 22 USD/người dùng mỗi tháng
- Tiêu chuẩn: 24 USD/người dùng mỗi tháng
- Nâng cao: 32 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Dropbox
- G2: 4.4/5 (23.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (21.000+ đánh giá)
10. WinZip
Phù hợp cho sử dụng cá nhân và kinh doanh, WinZip cung cấp một cách dễ dàng để tìm kiếm, mở, chỉnh sửa, di chuyển và chia sẻ tệp từ máy tính, mạng hoặc lưu trữ đám mây của bạn.
Công cụ này có thể giải nén các định dạng nén khác nhau như Zip, Zipx, RAR, VHD, v.v. và tạo tệp Zip hoặc Zipx được mã hóa. Bạn có thể chuyển tệp thành PDF, thêm hình mờ và chia sẻ tệp một cách thuận tiện, tất cả chỉ bằng một nền tảng duy nhất.
WinZip Enterprise đi kèm với các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ. Các công ty có kích thước khác nhau có thể điều chỉnh các tính năng và tích hợp dựa trên nhu cầu kinh doanh của họ.
Các tính năng tốt nhất của WinZip
- Nén, giải nén và tổ chức tài sản kỹ thuật số để tăng tốc năng suất
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm như mật khẩu và dữ liệu cá nhân với tính năng mã hóa của WinZip
- Tận hưởng các tùy chọn bảo mật và cấp phép nâng cao với WinZip Enterprise
- Tận dụng tích hợp SharePoint và tích hợp lưu trữ đám mây trên thiết lập Enterprise
Giới hạn của WinZip
- Giá cao so với các tính năng cung cấp
- Thiếu sự tinh tế và các tùy chọn bảo mật nâng cao mà các công cụ hiện đại khác mang lại
Giá cả của WinZip
- WinZip Standard: $29. 95
- WinZip Pro Combo: $59.95
- Big Zipper: $84. 95
Đánh giá và nhận xét về WinZip
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
Luôn kiểm soát tệp tin của bạn với phần mềm tổ chức tệp tin kỹ thuật số
Hệ thống tổ chức tệp đảm bảo truy cập nhanh vào tệp phù hợp vào đúng thời điểm, tiết kiệm thời gian và giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn. Chọn một công cụ để quản lý quy trình làm việc và các tệp liên quan của bạn ở một nơi mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Và còn gì có thể là lựa chọn tốt hơn ClickUp?
Phần mềm quản lý dự án miễn phí này sắp xếp các tệp theo cấu trúc phân cấp, cho phép bạn hình dung quy trình làm việc, tìm tệp và chia sẻ chúng với các nhóm một cách liền mạch. ClickUp có khả năng tùy chỉnh cao, vì vậy bạn có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu của nhóm và tăng năng suất. Nói lời tạm biệt với sự lộn xộn và không bao giờ mất tệp nữa. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.