10 công cụ tổ chức hàng đầu giúp sinh viên duy trì năng suất

Cuộc sống sinh viên có thể trở nên thực sự áp lực.

Giữa những bài tập không ngừng, thời hạn đến nhanh hơn dự kiến, các dự án nhóm luôn cần bạn tập trung toàn bộ sự chú ý và lịch học dường như không thể tuân thủ, bạn có rất nhiều việc phải làm.

Nhưng đây là tin tốt: bạn không cần phải làm việc này một mình.

Các công cụ tổ chức phù hợp có thể giúp bạn giảm bớt gánh nặng. Chúng không chỉ là những danh sách việc cần làm hay sổ kế hoạch sang trọng.

Những công cụ này có thể giúp bạn duy trì điểm GPA cao và nổi bật khi bắt đầu sự nghiệp.

Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn công cụ tổ chức cho học sinh?

Điều gì làm cho một công cụ trở nên hoàn hảo để giúp sinh viên tổ chức công việc? Hãy xem xét các tính năng khóa sau:

Top 10 công cụ tổ chức tốt nhất cho sinh viên

Chúng tôi hiểu rằng cuộc sống sinh viên vốn đã bận rộn, và bạn muốn dành thời gian rảnh rỗi để theo đuổi đam mê, tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc chỉ đơn giản là đi chơi với bạn bè. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã hoàn thành công việc khó khăn cho bạn và tổng hợp 10 công cụ tốt nhất để giúp bạn sắp xếp công việc một cách dễ dàng.

1. ClickUp (Tốt nhất cho năng suất học tập tất cả trong một được hỗ trợ bởi AI)

Cho dù bạn đang phải xoay xở giữa bài tập về nhà, dự án nghiên cứu, thời hạn nộp bài hay hàng triệu việc khác, ClickUp là công cụ duy nhất có thể giúp bạn làm tất cả dễ dàng hơn.

Đây là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Điều này khiến nó trở thành một trong những công cụ tổ chức tốt nhất để lập kế hoạch công việc, giao tiếp dễ dàng với đồng nghiệp và giáo viên, đồng thời cải thiện năng suất của bạn.

Như Paola Landaeta Saldías, Nghiên cứu sinh Tiến sĩ, Nhóm Nghiên cứu TIM – Đại học Kỹ thuật Berlin (TU Berlin), chia sẻ:

Quản lý dự án hoặc công việc một cách dễ dàng và rõ ràng là tính năng chính của phần mềm này. Tôi sử dụng nó theo nhiều cách, nhưng điều có giá trị nhất đối với nhóm của chúng tôi là khả năng theo dõi chính xác mọi dự án và hiển thị cảnh báo khi có sự cố. Khả năng giao tiếp ngay cả khi sử dụng lưu trữ tệp và nhận xét để làm phong phú thêm mọi công việc/dự án rất hữu ích trong việc cập nhật thông tin cho mọi người, vì với thông tin được tổ chức, chúng tôi có thể sử dụng thời gian để đổi mới bằng cách tạo một bảng cụ thể cho các ý tưởng/dự án mới cần phát triển.

Hãy bắt đầu với Nhiệm vụ ClickUp — xương sống của quy trình học tập của bạn. Tính năng này đảm bảo bạn không phải vội vàng vào phút chót vì quên thời hạn hoặc bỏ sót chi tiết quan trọng.

Bạn có thể sử dụng nó để chia nhỏ các bài tập thành các bước dễ quản lý với Danh sách kiểm tra nhiệm vụ, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ một cách trực quan, dưới dạng danh sách đơn giản hoặc trên bảng Kanban (hoặc hàng chục chế độ xem ClickUp khác).

Ngoài ra, còn có Chế độ xem Lịch ClickUp, hiển thị toàn bộ lịch học, thời hạn và sự kiện của bạn trước mắt bạn mọi lúc, giúp bạn luôn đi đúng hướng và kiểm soát mọi thứ.

Cho dù bạn cần lập kế hoạch cho các buổi học hay điều phối các cuộc họp nhóm, Chế độ xem Lịch của ClickUp có thể theo dõi mọi thứ.

Nếu bạn thích làm việc trong các dự án nhóm (hoặc, thành thật mà nói, cố gắng hoàn thành chúng), ClickUp Docs sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.

Không còn chuỗi email dài vô tận hay tệp đính kèm bị bỏ sót. Với Docs, bạn có thể tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực với nhóm của mình. Điều này làm cho nó trở nên hoàn hảo để cộng tác trên các bài báo, brainstorming ý tưởng hoặc thậm chí chỉ để giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang.

Bây giờ, hãy nói về ClickUp Brain, trợ lý AI làm việc suốt ngày đêm để giúp bạn tối ưu hóa các phiên học tập của mình.

Nó có thể tự động hóa các công việc thường ngày như cài đặt nhắc nhở và tóm tắt ghi chú bài giảng, giúp tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nó còn đi xa hơn bằng cách cung cấp các mẹo học tập được cá nhân hóa dựa trên thói quen và khối lượng công việc của bạn.

Và nếu bạn cần một khởi đầu thuận lợi để tổ chức không gian làm việc của mình, ClickUp đã chuẩn bị sẵn các mẫu cho bạn.

Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch cho sinh viên của ClickUp giúp bạn nắm rõ mọi việc trong tuần, trong khi mẫu ngân sách đại học của ClickUp đảm bảo bạn không bị phá sản vào giữa học kỳ.

Và nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn, hãy xem Mẫu ClickUp dành cho sinh viên để tổ chức công việc ngay từ đầu.

Tải xuống mẫu này

Mẫu này giúp đơn giản hóa việc học tập của bạn và đảm bảo bạn luôn nắm vững tất cả những việc quan trọng, như sắp xếp bài tập và bài giảng, quản lý dự án, bài tập và kỳ thi, đồng thời theo dõi tiến độ và thời hạn cho tất cả các mục tiêu của bạn.

Cuối cùng, ClickUp AI Notetaker giúp bạn giảm bớt căng thẳng trong các lớp học trực tuyến bằng cách tự động ghi lại mọi thứ cho bạn. Nó kết hợp các bài giảng của bạn, ghi chép lại chúng trong thời gian thực và tóm tắt các ý tưởng chính — để bạn không phải xem lại hàng giờ ghi âm để ôn lại các khái niệm. Ngoài ra, nó đồng bộ với các ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong ClickUp, giúp sắp xếp các bài tập và thời hạn ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc tối giản)

Todoist là một công cụ quản lý công việc đơn giản và tinh tế, hoàn hảo cho sinh viên muốn có một cách trực quan để sắp xếp công việc mà không cần đến những công cụ phức tạp.

Thiết kế tối giản của nó tập trung vào các chức năng cốt lõi như tạo công việc, cài đặt ưu tiên và theo dõi thời hạn.

Sử dụng nhãn và bộ lọc để cá nhân hóa danh sách công việc của bạn để tập trung vào các mục ưu tiên cao hoặc các danh mục cụ thể. Kết nối Todoist với Lịch Google, Dropbox và các phần mềm quản lý đại học khác để tăng cường tính hữu ích của nó.

Một phần thưởng thú vị? Hệ thống Karma của Todoist được thiết kế theo hình thức trò chơi sẽ thúc đẩy bạn duy trì năng suất làm việc.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

Xếp hạng và đánh giá Todoist

3. Notion (Tốt nhất cho quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao)

Cuộc sống sinh viên thường có thể cảm thấy bị gò bó và hạn chế, với các cấu trúc được định sẵn cho hầu hết mọi thứ, từ định dạng bài tập đến quy trình làm việc của dự án.

Notion là một giải pháp tốt cho sinh viên mong muốn sự linh hoạt và kiểm soát các tệp tin kỹ thuật số của mình. Cho dù bạn cần một danh sách việc cần làm đơn giản hay một hệ thống quản lý kiến thức chi tiết, Notion cho phép bạn thiết kế quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn có thể tạo hoặc sử dụng các mẫu có sẵn cho ghi chú lớp học, bài tập hoặc theo dõi dự án và đồng bộ Notion với các ứng dụng như Google Drive hoặc Trello để truy cập tập trung vào các tài nguyên học tập và nghiên cứu của mình.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

4. Google Keep (Tốt nhất để ghi chú và lập danh sách công việc đơn giản)

Google Keep là ứng dụng nhẹ tuyệt vời để ghi lại ý tưởng và ghi chú nhanh khi đang di chuyển. Ứng dụng này cung cấp cho sinh viên bận rộn giao diện ghi chú dính để tạo ghi chú được mã hóa bằng màu sắc để tổ chức trực quan hơn, ghi chú bằng giọng nói để ghi lại ý tưởng hoặc suy nghĩ nhanh chóng và chuyển đổi giọng nói thành văn bản, cùng danh sách kiểm tra giúp họ quản lý công việc dễ dàng.

Các tính năng tốt nhất của Google Keep

Giới hạn của Google Keep

Giá của Google Keep

Ghi chú: Google Keep miễn phí cho người dùng cá nhân và là một phần của Google Workspace cho nhóm. Giá niêm yết là giá của Google Workspace.

Đánh giá và nhận xét về Google Keep

5. Microsoft OneNote (Tốt nhất để tổ chức ghi chú chi tiết)

Nếu bạn từng muốn chia sẻ ghi chú và cộng tác với bạn bè và bạn cùng lớp, Microsoft OneNote là công cụ dành cho bạn.

Đây là một sổ ghi chép kỹ thuật số giàu tính năng, giúp xử lý các ghi chú và tổ chức công việc hợp tác một cách chi tiết. Lý tưởng cho sinh viên đại học phải quản lý lượng thông tin dày đặc, OneNote cung cấp một hệ thống sổ ghi chép toàn diện và có cấu trúc tốt. Nó cho phép bạn chia ghi chú thành các sổ ghi chép, phần và trang để dễ dàng điều hướng.

Với tính năng hỗ trợ viết tay, bạn có thể ghi chú bằng bút stylus hoặc vẽ sơ đồ trực tiếp trên thiết bị của mình. Và không giống như ghi chú trên giấy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc để nhầm hoặc làm mất thông tin quan trọng khi cần sử dụng — bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ điện thoại, máy tính bảng hoặc PC qua OneDrive.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft OneNote

Giới hạn của Microsoft OneNote

Giá cả của Microsoft OneNote

Ghi chú: Microsoft OneNote có sẵn trong bộ Microsoft 365. Giá là giá của Microsoft 365.

Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote

6. Trello (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan)

Hệ thống thẻ và bảng của Trello cung cấp một cách trực quan để sắp xếp công việc, lý tưởng cho các dự án nhóm hoặc lập kế hoạch học kỳ. Bảng đại diện cho các giai đoạn khác nhau của công việc, chẳng hạn như việc cần làm, đang làm hoặc đã hoàn thành. Thẻ đại diện cho các công việc riêng lẻ trong mỗi giai đoạn.

Thêm mô tả chi tiết, danh sách kiểm tra, thời hạn và tệp đính kèm vào từng công việc để bạn luôn có đầy đủ thông tin. Bạn có thể giao công việc cho các thành viên trong nhóm khi làm việc trên các dự án được chia sẻ và thậm chí để lại nhận xét trên đó để đơn giản hóa quá trình hợp tác.

Power-ups của Trello cho phép bạn nâng cao chức năng của nó với các tích hợp tùy chỉnh cho các công cụ như Google Drive, Slack và lịch của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

7. Evernote (Tốt nhất cho tính năng ghi chú)

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm giúp ghi chú nhanh chóng và dễ dàng sắp xếp ghi chú, bạn cần Evernote. Phần mềm này cung cấp các công cụ tiên tiến cho sinh viên cần ghi lại, sắp xếp và truy xuất nhiều loại thông tin.

Các tính năng tổ chức nổi bật của Evernote bao gồm tính năng tìm kiếm mạnh mẽ để tìm ghi chú nhanh chóng, ngay cả với nội dung viết tay, khả năng biến ghi chú thành danh sách việc cần làm bằng cách thêm hộp kiểm và nhắc nhở, và tạo ghi chú đa phương tiện bằng cách thêm các tài liệu kỹ thuật số như bản ghi âm, ảnh, PDF và bản phác thảo vào thông tin của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

8. myHomework Student Planner (Tốt nhất cho kế hoạch học tập đơn giản)

myHomework Student Planner đơn giản hóa việc lập kế hoạch học tập với giao diện gọn gàng, dễ sử dụng. Ứng dụng này cho phép bạn đồng bộ lịch học với ứng dụng để quản lý thời gian và công việc học tập, đồng thời có cái nhìn tổng quan về lịch học của mình.

Ứng dụng này cũng tự hào về khả năng truy cập tuyệt vời — bạn có thể sử dụng ứng dụng trên mọi thiết bị, từ điện thoại thông minh đến máy tính xách tay.

các tính năng tốt nhất của myHomework Student Planner

giới hạn của myHomework Student Planner

giá cả của myHomework Student Planner

đánh giá và nhận xét về myHomework Student Planner

9. MyStudyLife (Tốt nhất cho quản lý lịch trình và kỳ thi)

Đúng như tên gọi, MyStudyLife là ứng dụng giúp sinh viên tận dụng tối đa thời gian học tập. Ứng dụng này không chỉ giúp lập lịch trình cơ bản mà còn cung cấp các công cụ được thiết kế riêng để giúp sinh viên đạt được thành công trong học tập.

Sử dụng nó để lập kế hoạch thời gian học tập và theo dõi ngày thi với các nhắc nhở. Nó cũng cho phép bạn theo dõi bài tập về nhà và các bài tập liên quan đến các lớp học cụ thể. À, và chúng tôi đã đề cập đến việc nó miễn phí chưa? Thật là một lựa chọn tuyệt vời!

Các tính năng tốt nhất của MyStudyLife

Giới hạn của MyStudyLife

Giá cả của MyStudyLife

Đánh giá và nhận xét về MyStudyLife

10. Any.do (Tốt nhất để đồng bộ hóa công việc cá nhân và học tập)

Any.do kết hợp quản lý công việc với tích hợp lịch, cung cấp cho sinh viên một cách dễ dàng để quản lý cuộc sống cá nhân và học tập. Xem các công việc của bạn cùng với lịch trình hàng ngày để lập kế hoạch tốt hơn, giảm thiểu sự phân tâm với các công cụ như bộ đếm thời gian Pomodoro và thậm chí tự động hóa các nhắc nhở cho các công việc như bài tập hoặc chuẩn bị bài học.

Bất kỳ. tính năng tốt nhất

Bất kỳ. giới hạn việc cần làm

Bất kỳ. việc cần làm giá cả

Bất kỳ. việc cần làm đánh giá & nhận xét

Học tập tốt, đạt điểm cao và thành công với ClickUp

Luôn hoàn thành công việc là một việc không dễ dàng đối với sinh viên, nhưng với các công cụ tổ chức phù hợp, bạn sẽ không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ.

Nếu phải chọn một lựa chọn nổi bật, ClickUp sẽ là ứng dụng đứng đầu. Từ lịch được mã hóa bằng màu sắc và danh sách công việc chi tiết đến các tính năng cộng tác giúp các dự án nhóm trở nên dễ dàng hơn, ClickUp có tất cả.

Bạn đang bị quá tải bởi lịch trình dày đặc? Sử dụng các cờ ưu tiên và nhắc nhở của ClickUp để tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Bạn muốn tạo một dự án nghiên cứu? Thảo luận ý tưởng với ClickUp Brain và ghi lại ý tưởng trong các tài liệu ClickUp Docs được định dạng phong phú.

Và đừng quên hơn 1000 tích hợp với các ứng dụng như Google Drive, Zoom và Outlook, giúp giữ mọi thứ ở một nơi, giúp sinh viên luôn có tổ chức.

Điều tuyệt vời nhất? Ứng dụng này miễn phí cho sinh viên, vì vậy bạn có thể mở khóa các tính năng cao cấp mà không tốn một xu. Vậy, tại sao phải chấp nhận sự hỗn loạn khi bạn có thể có sự rõ ràng? Đăng ký miễn phí ngay bây giờ và dùng thử ClickUp. Tương lai của bạn (và có thể là điểm trung bình của bạn) sẽ cảm ơn bạn!