Cho dù bạn đang điều hành một trường học từ mẫu giáo đến trung học hay một cơ sở giáo dục đại học, việc đảm bảo an toàn, năng suất và hỗ trợ cho mọi người không phải là một việc dễ dàng. Là một điều phối viên trường học, việc quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến trường đại học có thể rất khó khăn, đặc biệt nếu bạn điều hành mọi thứ bằng sổ tay, bảng trắng hoặc danh sách công việc trong đầu.
Hãy mang lại sự hợp lý cho quy trình quản lý trường đại học, bạn có muốn không?
Phần mềm là cách dễ nhất để quản lý sinh viên, hoạt động cơ sở vật chất, nhân viên và hơn thế nữa. Lưu trữ dữ liệu hiệu suất của bạn ở một nơi, tự động hóa các đơn đặt hàng công việc phức tạp và tạo quy trình làm việc tối ưu hóa năng suất với phần mềm quản lý cơ sở vật chất đại học phù hợp. ?️
Tuy nhiên, có rất nhiều giải pháp phần mềm quản lý đại học trên thị trường và việc lựa chọn tùy chọn phù hợp không hề dễ dàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ danh sách kiểm tra nhanh để giúp bạn tìm ra phần mềm quản lý đại học phù hợp và 9 phần mềm yêu thích nhất của chúng tôi trong năm 2024.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho trường đại học?
Mỗi cơ sở giáo dục có nhu cầu khác nhau, nhưng những tính năng thiết yếu sau đây sẽ giúp các điều phối viên trường học tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể:
- Mô-đun tiện ích bổ sung: Chúng tôi yêu thích phần mềm hệ thống quản lý đại học mô-đun vì bạn có thể tùy chỉnh hệ thống quản lý để thực hiện chính xác những việc bạn cần. Tìm kiếm các mô-đun quản lý tất cả các khía cạnh của quản lý trường học, bao gồm tuyển sinh, thông tin sinh viên, quản lý khóa học và chương trình giảng dạy, quản lý học phí và quản lý điểm danh
- Giải pháp dựa trên đám mây: Các giải pháp tại chỗ đắt tiền và lỗi thời. Nếu có thể, hãy chọn phần mềm quản lý cơ sở vật chất đại học dựa trên đám mây mà bạn có thể truy cập từ mọi nơi. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet để theo dõi mọi thứ, từ kết quả học tập của sinh viên đến việc bảo trì chung
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Bạn có rất nhiều việc phải làm, vì vậy hãy để hệ thống quản lý đại học thực hiện một số công việc nặng nhọc cho bạn. Hãy sử dụng các công cụ cung cấp tự động hóa quy trình làm việc, AI hoặc các hình thức quản lý giáo dục thực hành khác
- Truy cập thời gian thực: Đôi khi bạn cần xem các chỉ số thời gian thực về hoạt động bảo trì, sự tham gia của sinh viên hoặc lịch trình của nhân viên. Hãy tìm phần mềm quản lý đại học có thể hiển thị dữ liệu thời gian thực để có thông tin chi tiết cập nhật nhất
- Giao diện thân thiện với người dùng: Bạn đang sử dụng hệ thống này cho các quy trình hành chính, nhưng bạn cũng có thể cần sinh viên, phụ huynh và nhân viên sử dụng hệ thống này. Tính dễ sử dụng luôn quan trọng, nhưng điều này còn quan trọng hơn nếu bạn yêu cầu một dân số lớn sử dụng cùng một công cụ. Hãy chọn phần mềm quản lý đại học có độ khó học rất thấp
9 Phần mềm quản lý trường đại học tốt nhất để sử dụng vào năm 2024
Phần mềm quản lý đại học xử lý mọi việc, từ quản lý không gian lớp học đến lựa chọn lịch trình cho năm học. Tất nhiên, việc lựa chọn một công cụ uy tín cũng rất quan trọng. Dưới đây là chín giải pháp phần mềm quản lý trường học tốt nhất năm 2024.
1. ClickUp
ClickUp được biết đến là giải pháp quản lý dự án được yêu thích nhất trên thế giới, nhưng chúng tôi còn làm được nhiều hơn thế. Các nhà giáo dục tin tưởng ClickUp để quản lý các tài nguyên học tập và hành chính tại một nơi cho hệ thống quản lý giáo dục tối ưu.
Sử dụng Tài liệu ClickUp để tạo giáo trình, xây dựng cơ sở kiến thức hoặc wiki và lưu trữ chi tiết bài giảng. Sinh viên có thể không nộp bài tập về nhà đúng hạn, nhưng nhiệm vụ ClickUp giúp sinh viên và giảng viên dễ dàng nhớ thời hạn nộp bài hơn. ?
Thay vì phân tách các cuộc giao tiếp trong email hoặc tin nhắn Slack, hãy kéo tất cả các cuộc hội thoại của bạn vào Trò chuyện ClickUp để nói chuyện với cá nhân hoặc nhóm. Bạn thậm chí có thể kết nối email của mình với ClickUp và chuyển đổi tin nhắn thành nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột.
Ví dụ, ClickUp giúp bạn dễ dàng gửi đơn đặt hàng đến các nhóm bảo trì, ngăn chặn sự cố hệ thống HVAC ngay lập tức.
Ồ, và bạn không cần phải mất hàng giờ để thiết kế và định dạng bảng điều khiển, báo cáo và các tài liệu khác nữa. Các mẫu ClickUp giúp bạn dễ dàng tạo các tài liệu và bảng điều khiển rõ ràng, chuyên nghiệp trong thời gian ngắn.
Sử dụng Mẫu đề xuất dự án hệ thống quản lý đại học ClickUp để theo dõi mọi thứ, từ đăng ký đến đánh giá hiệu suất nhân viên và theo dõi chi phí.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp cung cấp giảm giá học tập cho sinh viên, quản trị viên và giáo viên
- Tạo biểu mẫu tùy chỉnh cho quy trình tuyển sinh, nộp bài tập và hơn thế nữa
- Sử dụng ClickUp AI để viết thông báo và tóm tắt ghi chú cuộc họp
- ClickUp báo cáo trực quan hóa sức chứa lớp học, chỉ số hiệu suất và quản lý hàng tồn kho chỉ với vài cú nhấp chuột
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp có rất nhiều tính năng mà người dùng mới đôi khi cảm thấy hơi quá tải, nhưng chúng tôi biết bạn có thể làm được!
- ClickUp AI chỉ có sẵn trong các gói trả phí
ClickUp giá
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ đánh giá)
2. Sweedu
Sweedu tự quảng cáo là phần mềm nền tảng tài nguyên doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh cho giáo dục. Có trụ sở tại Ấn Độ, công ty này hỗ trợ truyền thông nội bộ và ngoại bộ, quản lý điểm danh lớp học và thậm chí cả các giải pháp quản lý cơ sở vật chất đại học như theo dõi gói hàng.
Các tính năng tốt nhất của Sweedu
- Sweedu hỗ trợ các tính năng bảo mật như máy quét sinh trắc học, cổng, thẻ ID, máy quét RFID và hơn thế nữa
- Gửi đơn đặt hàng công việc CNTT, yêu cầu bảo trì cơ sở vật chất và bất kỳ vấn đề nào khác trên một nền tảng duy nhất
- Gửi tin nhắn SMS hoặc WhatsApp cho sinh viên, nhân viên và phụ huynh
- Chấp nhận thanh toán cho bữa trưa ở trường, phí y tá và hơn thế nữa thông qua cổng thanh toán trực tuyến của Sweedu
- Sử dụng ứng dụng di động Sweedu cho Android hoặc iOS
Giới hạn của Sweedu
- Phần mềm này có trụ sở tại Ấn Độ, vì vậy nếu bạn ở Mỹ, thời gian phản hồi hỗ trợ có thể không được tốt lắm
- Sweedu không có nhiều đánh giá so với các hệ thống quản lý đại học khác trong danh sách này
Sweedu giá cả
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét của Sweedu
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: N/A
3. HDSchool
Hyper Drive là một công ty công nghệ sản xuất các sản phẩm cho tiệm làm đẹp, nhà hàng, kho hàng và tất nhiên là cả trường học. HDSchool giúp bạn quản lý hồ sơ và dữ liệu học sinh, mượn sách tại thư viện, quản lý điểm danh, theo dõi thời gian và nhiều hơn nữa. ?
Các tính năng tốt nhất của HDSchool
- Quản lý phí học phí, chi phí căng tin và phí đồng phục
- Giao bài tập về nhà và gửi nhắc nhở qua SMS hoặc email cho học sinh
- Tạo lịch học cho toàn trường cho từng lớp và quản lý giờ nghỉ trưa một cách dễ dàng để đảm bảo sự phủ sóng
- Xử lý lương cho cả giáo viên và nhân viên không giảng dạy
- Phần mềm quản lý thư viện để dễ dàng theo dõi các phương tiện truyền thông
Giới hạn của HDSchool
- HDSchool không có nhiều đánh giá
- Họ phát triển phần mềm cho nhiều ngành nghề khác nhau, vì vậy có thể họ không am hiểu sâu về nhu cầu của hệ thống giáo dục K-12 hoặc quy trình bảo trì của trường đại học
HDSchool giá cả
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về HDSchool
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
4. Gibbon
Có thể đây không phải là giải pháp cao cấp nhất trên thị trường, nhưng Gibbon là một nền tảng quản lý trường học miễn phí, mã nguồn mở, được phát triển bởi các nhà giáo dục, dành cho các nhà giáo dục. Sử dụng Gibbon để thu thập dữ liệu về thành tích của học sinh, cho phép tất cả các bên liên quan truy cập vào một nền tảng duy nhất và dịch nội dung sang 22 ngôn ngữ khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Gibbon
- Vì đây là phần mềm mã nguồn mở, bạn có thể tùy chỉnh phần mềm quản lý trường đại học này theo nhu cầu của mình
- Mở rộng chức năng của Gibbon với các mô-đun mã nguồn mở cho việc cấp thẻ, quản lý cựu sinh viên, đăng ký lớp học, lên lịch khám bệnh, trợ giúp, chính sách và hơn thế nữa
- Sử dụng Smart Blocks để nhanh chóng lập kế hoạch bài giảng với các nguồn đa phương tiện
- Chế độ xem lịch trình của tất cả giáo viên và học sinh cùng một lúc
- Thêm các mô-đun quản trị để quản lý tài sản, yêu cầu công việc và quản lý dịch vụ cho tất cả các tài sản của bạn
Giới hạn của Gibbon
- Đánh giá về Gibbon có phần trái chiều
- Người dùng cho biết khó nhận được cập nhật kịp thời hoặc hỗ trợ kỹ thuật hữu ích
Gibbon giá cả
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét của Gibbon
- G2: 3.5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2 đánh giá)
5. Infinite Campus
Infinite Campus là một giải pháp phần mềm quản lý cơ sở vật chất trường đại học, giúp quản lý phân tích sinh viên, học tập trực tuyến, quản lý nhà cung cấp, cải tiến quy trình và dữ liệu ngân sách.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ thêm, Infinite Campus còn cung cấp các khóa đào tạo, hỗ trợ chuyên dụng, dịch vụ kỹ thuật và triển khai với một khoản phí bổ sung.
Các tính năng tốt nhất của Infinite Campus
- Hệ thống thông tin sinh viên (SIS) này xử lý việc học trực tuyến, dịch vụ ăn uống, xử lý thanh toán và liên lạc trong khu vực
- Infinite Campus sử dụng các thuật toán dự đoán chuyên biệt để xác định học sinh có nguy cơ bỏ học
- Tạo các buổi hội thảo trực tuyến với hệ thống quản lý học tập (LMS) tích hợp đầy đủ
- Loại bỏ việc ghi chép điểm danh thủ công để nâng cao độ chính xác
Giới hạn của Infinite Campus
- Infinite Campus không có đánh giá tốt nhất
- Bạn vẫn cần một giải pháp quản lý công việc riêng biệt để theo dõi các công việc hàng ngày của mình
Infinite Campus giá cả
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Infinite Campus
- G2: 3.7/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (120+ đánh giá)
6. openSIS
openSIS là phần mềm quản lý đại học được lưu trữ trên đám mây, giúp đơn giản hóa quá trình nhập học và tăng tốc thời gian tạo ra giá trị. Nền tảng này xử lý mọi thứ, từ can thiệp sinh viên đến cơ sở dữ liệu nhân viên, thanh toán và quản lý kỷ luật.
Làm việc trên kế hoạch bài giảng, điểm danh và quản lý tất cả các nhu cầu về cơ sở vật chất của trường trong một nền tảng có tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của openSIS
- openSIS hiếm khi gặp sự cố ngừng hoạt động, với cam kết thời gian hoạt động lên đến 99,99%
- Xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh hiển thị các thông báo và chỉ số quan trọng
- Xây dựng danh mục khóa học có thể tìm kiếm
- Phần mềm quản lý cơ sở vật chất đại học này đơn giản hóa việc ghi chép dữ liệu lớp học, hoàn chỉnh với các tính năng quản lý sức chứa, sơ đồ mặt bằng, tài liệu quy trình công việc và công việc bảo trì
- openSIS có tích hợp API mượt mà với Stripe, HubSpot, Google Workspace và hơn thế nữa
giới hạn của openSIS
- openSIS không có đánh giá tốt nhất
- Phần mềm chỉ cập nhật vài lần trong năm, điều này có thể gây lo ngại về bảo mật
openSIS giá cả
- Core / Startup: Miễn phí cho năm nhân viên và 50 sinh viên
- Essential Annual: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng với tối thiểu năm người dùng, thanh toán hàng năm
- Gói nâng cao hàng năm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng với tối thiểu 10 người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về openSIS
- G2: 3.8/5 (3 đánh giá)
- Capterra: Không có sẵn
7. EduSys
EduSys hỗ trợ gần 1 triệu sinh viên tại 900 trường học ở 11 quốc gia. Đây là giải pháp ERP, CRM và LMS tất cả trong một, kết hợp quản lý tài nguyên, học tập trực tuyến và quản lý dữ liệu sinh viên trong một gói gọn gàng.
Có thể đây không phải là giải pháp cao cấp nhất, nhưng EduSys giúp đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày như mượn sách thư viện, tính lương, quản lý cựu sinh viên và thẻ ID thông minh.
Các tính năng tốt nhất của EduSys
- Chế độ xem dữ liệu điểm danh theo thời gian thực
- Tích hợp các thiết bị sinh trắc học và RFID vào tòa nhà vật lý của bạn
- Chấm bài tập về nhà và phát thẻ báo cáo vấn đề từ cùng một nền tảng
- Nếu bạn làm việc tại một trường học có nhiều địa điểm hoặc nhánh, hãy sử dụng EduSys Multi-Branch Management để quản lý hoạt động dễ dàng hơn
Giới hạn của EduSys
- EduSys không có nhiều đánh giá
- Phần mềm này có nhiều tính năng, nhưng ngay cả vậy, nó vẫn không theo dõi các công việc hành chính, vì vậy bạn vẫn cần một giải pháp quản lý dự án riêng biệt
EduSys giá cả
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về EduSys
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
8. Edumarshal
Edumarshal là phần mềm quản lý đại học và ERP dựa trên đám mây với gần 50 mô-đun và hỗ trợ 24/7. Đối với các trường cao đẳng và đại học, Edumarshal xử lý quản lý tuyển sinh, học tập và thậm chí cả quản lý thi phòng thí nghiệm.
Giải pháp quản lý trường học K-12 của họ có các tính năng như quản lý chương trình giảng dạy tập trung, quản lý lớp học, quản lý lịch trình, điểm danh và nhiều hơn nữa. ?
Các tính năng tốt nhất của Edumarshal
- Mở rộng tính năng Edumarshal với các mô-đun quản lý tài chính, báo cáo, truyền thông, nhân sự và quản lý sinh viên
- Chế độ xem nhanh kết quả học tập của sinh viên ở cấp độ cao với báo cáo được mã hóa bằng màu sắc
- Tạo cổng thông tin tùy chỉnh cho giáo viên và nhân viên đào tạo
- Edumarshal hỗ trợ quản lý vận tải và đội xe, hoàn chỉnh với tính năng theo dõi xe thời gian thực
Giới hạn của Edumarshal
- Nền tảng này có rất nhiều tính năng, nhưng vẫn thiếu một cách thống nhất để quản trị viên quản lý khối lượng công việc của mình
- Edumarshal không có nhiều đánh giá
Edumarshal giá cả
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét từ Edumarshal
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
9. feKara
feKara là phần mềm quản lý đại học miễn phí, quản lý mọi thứ từ tuyển sinh đến thẻ báo cáo. Phần mềm này tự quảng cáo là giải pháp tất cả trong một cho quản lý trường học, có thể xử lý kế hoạch học tập, kế hoạch tài chính và cổng thông tin tùy chỉnh cho học sinh và phụ huynh.
Các tính năng tốt nhất của feKara
- Mở rộng chức năng của feKara với các mô-đun về điểm danh, tuyển sinh, quản lý thời khóa biểu, vận chuyển và quản lý thư viện
- feKara có sẵn trên web và các thiết bị di động Android hoặc iOS
- Cần phục vụ dân số sinh viên đa dạng? feKara hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và cung cấp các công cụ dịch thuật
- Dễ dàng chuyển sang lớp học ảo với tích hợp Zoom và cảnh báo tùy chỉnh của feKara
Giới hạn của feKara
- Một số người dùng báo cáo dịch vụ khách hàng chậm hoặc không phản hồi
- Gói miễn phí chỉ hỗ trợ 50 sinh viên
feKara giá cả
- Miễn phí
- Không giới hạn hàng tháng: 39,50 USD/tháng cho 600 sinh viên và số lượng giáo viên không giới hạn
- Không giới hạn hàng năm: 100 USD/năm cho 600 sinh viên và số lượng giáo viên không giới hạn, cộng với phí thiết lập 295 USD
Đánh giá và nhận xét của feKara
- G2: 5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: 4/5 (6 đánh giá)
Hợp lý hóa cơ sở giáo dục của bạn: Hãy chọn ClickUp
Cho dù bạn cần kiểm soát chi phí hoạt động hay muốn cam kết lại cho sự thành công của sinh viên, công cụ quản lý nơi làm việc phù hợp sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu. Các tùy chọn được liệt kê ở đây đều rất tốt, nhưng khi bạn cần một giải pháp có thể làm tất cả và hơn thế nữa, hãy chọn ClickUp. ✨
Chúng tôi giúp bạn dễ dàng — và thậm chí có thể nói là thú vị — quản lý bất động sản, học tập ảo, công việc hàng ngày, lịch trình của các thành viên trong nhóm, chương trình giảng dạy và nhiều hơn nữa trên một nền tảng duy nhất.
Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi: hãy thử ClickUp để cảm nhận sự khác biệt. Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay bây giờ — không cần thẻ tín dụng.