Bạn có biết 71% nhà tiếp thị nội dung cho rằng tiếp thị nội dung ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với tổ chức của họ qua từng năm?
Không có gì ngạc nhiên khi việc lập kế hoạch nội dung hiệu quả là điều cần thiết để cung cấp tài liệu chất lượng, nhất quán và thu hút khán giả của bạn.
Cho dù bạn là doanh nhân độc lập hay thành viên của một nhóm tiếp thị lớn hơn, các mẫu lịch nội dung miễn phí cho Google Trang tính có thể giúp việc quản lý chiến dịch tiếp thị trở nên dễ dàng. Các mẫu tiếp thị nội dung này đơn giản hóa việc lập kế hoạch trên các nền tảng, cho phép bạn theo dõi ý tưởng, thời hạn và hiệu suất sau khi thực hiện — tất cả ở một nơi.
Ngoài ra, nếu bạn chưa sẵn sàng đầu tư vào phần mềm lịch nội dung trả phí, các mẫu Google Trang tính và các lựa chọn thay thế khác có thể giúp bạn duy trì chiến lược của mình.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch nội dung tốt trong Google Trang tính?
Mẫu lịch nội dung Google Trang tính được thiết kế tốt có thể hỗ trợ quy trình làm việc trơn tru và hiệu quả. Cho dù bạn đang xử lý các bài đăng trên blog, chiến dịch truyền thông xã hội hay bản tin email, các mẫu lịch nội dung lý tưởng nên cung cấp các tính năng giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch và tăng năng suất.
Dưới đây là những gì bạn cần tìm:
- Tổng quan rõ ràng về ngày và thời hạn: Chọn mẫu sắp xếp nội dung theo ngày để dễ dàng theo dõi các bài đăng sắp tới mà không bỏ lỡ thời hạn
- Theo dõi chỉ số hiệu suất: Chọn mẫu có không gian để ghi lại số liệu thống kê hiệu suất (như mức độ tương tác, phạm vi tiếp cận và bình luận)
- Không gian cho chi tiết nội dung: Đảm bảo có đủ không gian để ghi chú các chi tiết cụ thể như chú thích, thẻ bắt đầu bằng # và liên kết cần thiết. Các mẫu tốt nhất cho phép bạn thêm các chi tiết này trực tiếp vào lịch, để nhóm của bạn có tất cả thông tin ở một nơi, giúp dễ dàng điều chỉnh theo chiến lược tiếp thị trên mạng xã hội của bạn
- Linh hoạt cho các nền tảng khác nhau: Cho phép bạn tùy chỉnh cho các kênh mạng xã hội khác nhau, thích ứng hoàn hảo với nhu cầu tạo/lập nội dung độc đáo của bạn
- Định dạng dễ sử dụng: Lịch Google Trang tính tốt là lịch trực quan và không yêu cầu nhiều kiến thức về định dạng. Bạn sẽ muốn một thứ gì đó đơn giản nhưng hiệu quả, chẳng hạn như các phần được mã hóa bằng màu sắc hoặc danh sách thả xuống để chỉ trạng thái nội dung, nền tảng hoặc loại bài đăng
Xem thêm: 10 Công cụ quản lý mạng xã hội tốt nhất cho các agency
Mẫu Lịch nội dung Google Trang tính
Hãy khám phá bảy mẫu lịch nội dung Google Trang tính này để giúp bạn thực hiện ý tưởng nội dung của mình:
1. Mẫu lịch nội dung Google Trang tính của Vertex42
Bạn có thể đơn giản hóa việc lập kế hoạch và theo dõi nội dung với Mẫu Lịch nội dung Google Trang tính của Vertex42.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Truy cập biểu đồ dòng thời gian Gantt và lịch hàng tháng để cung cấp tổng quan toàn diện về lịch trình nội dung của bạn
- Dễ dàng chỉnh sửa tiêu đề, mô tả và ngày tháng trong trang tính Nội dung, trong khi trang tính Lịch hiển thị lịch xuất bản của bạn
- Cộng tác liền mạch với nhóm của bạn bằng phiên bản Google Trang tính
Mẫu lịch nội dung miễn phí này còn bao gồm Trình tổ chức thẻ bắt đầu bằng # để quản lý thẻ trên mạng xã hội. Với tính năng Hiển thị thời lượng xuất bản mới, bạn có thể trực quan hóa dòng thời gian của các chiến dịch tiếp thị.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nội dung muốn quản lý nhiều sản phẩm trong các dự án
2. Mẫu lịch nội dung Google Trang tính của Backlinko
Bạn đang gặp khó khăn trong việc duy trì lịch trình nội dung nhất quán? Mẫu Lịch nội dung trong Google Trang tính của Backlinko giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch và sản xuất nội dung, đảm bảo hiệu quả và tổ chức.
Với ba chế độ xem riêng biệt, lịch nội dung mạng xã hội này có thể dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của quy trình làm việc nội dung của bạn:
- Chế độ xem Lập kế hoạch nội dung giúp bạn brainstorm ý tưởng, tối ưu hóa SEO và phác thảo nội dung tạo/lập trên mạng xã hội
- Chế độ xem Quy trình nội dung hướng dẫn bạn từng bước, đảm bảo thực hiện kịp thời
- Lịch hàng tháng cung cấp lịch sẵn sàng sử dụng với các thời hạn và ngày xuất bản để đạt được các mục tiêu tiếp thị rộng lớn hơn của bạn
✨Lý tưởng cho: Các công ty quảng cáo nhỏ trình bày nội dung cho khách hàng
3. Mẫu lịch nội dung video của Coefficient
Bạn muốn quản lý chiến lược nội dung video của mình tốt hơn? Mẫu Lịch nội dung video của Coefficient giúp bạn tổ chức quá trình lập kế hoạch và thực hiện video, giữ thông tin được sắp xếp gọn gàng mọi lúc mọi nơi.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Tổ chức nhanh chóng các ý tưởng video của bạn với cấu trúc có sẵn
- Hình dung lịch trình nội dung của bạn, đảm bảo luồng video hấp dẫn nhất quán
- Theo dõi hiệu suất video của bạn để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và tối ưu hóa chiến lược của bạn
- Cộng tác liền mạch với nhóm của bạn, đảm bảo mọi người đều thống nhất về kế hoạch và trách nhiệm nội dung
✨Lý tưởng cho: Các công ty sản xuất muốn quản lý các sản phẩm video cho khách hàng của họ
4. Mẫu lịch nội dung hàng năm của Coefficient
Với Mẫu lịch nội dung hàng năm của Coefficient, bạn có thể kiểm soát chiến lược nội dung của mình bằng cách lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các nỗ lực nội dung trong cả năm.
Với chế độ xem tổng quan theo năm, bạn có thể dễ dàng xem tổng quan lịch nội dung của mình. Hình dung chiến lược nội dung, xác định các ngày quan trọng, lên lịch đăng bài blog và lập kế hoạch cho các chiến dịch theo mùa với phân tích chi tiết, đảm bảo lịch nội dung được cấu trúc tốt.
Ngoài ra, mẫu này còn giúp bạn theo dõi hiệu suất nội dung và đo lường tác động của nội dung đối với kế hoạch kinh doanh. Bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa chiến lược bằng cách phân tích các chỉ số chính.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mạng xã hội muốn tạo kế hoạch nội dung hàng năm
💡Mẹo chuyên nghiệp: Thêm các cột cho loại nội dung, đối tượng mục tiêu, từ khóa và kênh phân phối để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
5. Mẫu lịch nội dung email của Coefficient
Sử dụng Mẫu lịch nội dung email của Coefficient để lập kế hoạch và thực hiện chiến lược tiếp thị qua email, duy trì lịch gửi email nhất quán và tăng mức độ tương tác của người đăng ký.
Xác định tần suất gửi email thường xuyên để đảm bảo người đăng ký nhận được nội dung có giá trị theo khoảng thời gian dự đoán trước. Lập kế hoạch chiến lược cho nội dung email, điều chỉnh nội dung phù hợp với các sự kiện quan trọng và tối đa hóa tác động. Hơn nữa, phân đoạn danh sách email để gửi tin nhắn được cá nhân hóa, phù hợp với đối tượng của bạn.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý chiến dịch email muốn thực hiện và theo dõi các chiến dịch thành công
Đọc thêm: 7 mẫu viết nội dung miễn phí để tạo/lập nội dung nhanh hơn
6. Mẫu lịch nội dung Instagram của Coefficient
Với Mẫu lịch nội dung Instagram của Coefficient, bạn có thể lập kế hoạch nội dung để duy trì giọng điệu thương hiệu nhất quán và tận dụng các chủ đề đang thịnh hành.
Dưới đây là những gì mẫu này cung cấp:
- Duy trì lịch đăng bài thường xuyên để luôn là lựa chọn hàng đầu của khán giả và tăng hiển thị
- Đảm bảo nguồn cấp dữ liệu Instagram của bạn trông hấp dẫn về mặt thị giác bằng cách lập kế hoạch bố cục lưới thống nhất
- Lập kế hoạch tỉ mỉ cho từng bài đăng, bao gồm ý tưởng nội dung, chú thích, thẻ bắt đầu bằng # và hình ảnh
- Nghiên cứu và tích hợp các hashtag phù hợp một cách chiến lược để tăng khả năng hiển thị
- Đa dạng hóa nội dung của bạn với nhiều loại bài đăng khác nhau để duy trì sự quan tâm của khán giả
✨Phù hợp cho: Quản lý mạng xã hội muốn triển khai chiến lược Instagram một cách toàn diện
7. Lịch nội dung Google Trang tính của HubSpot
Thông thường, thách thức lớn nhất trong việc viết blog không phải là việc viết lách mà là nhiều công việc khác đi kèm. Từ việc brainstorming chủ đề và xác định độc giả mục tiêu đến tối ưu hóa bài đăng bằng từ khóa và tạo ra lời kêu gọi hành động hấp dẫn, mỗi bước đều rất quan trọng để duy trì sự tổ chức, tập trung và thành công.
Lịch nội dung Google Trang tính của HubSpot cung cấp ba định dạng cho lịch biên tập mạng xã hội của bạn (bao gồm Excel, Google Trang tính và Lịch Google).
Mỗi mẫu đi kèm hướng dẫn dễ hiểu và các mẹo quản lý blog từ chuyên gia, giúp bạn nhanh chóng triển khai hệ thống để luôn cập nhật lịch xuất bản.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nội dung muốn theo dõi, quản lý và thực hiện chiến lược viết blog của mình bằng SEO.
💡Mẹo nhanh: Xác định các trụ cột hoặc chủ đề nội dung cốt lõi để tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược nội dung của bạn.
Đọc thêm: 15 mẫu kế hoạch tiếp thị miễn phí để xây dựng chiến lược tiếp thị
Hạn chế của việc sử dụng Google Trang tính cho các mẫu lịch nội dung
Mặc dù Google Trang tính cung cấp nền tảng linh hoạt và có thể tùy chỉnh để tạo lịch nội dung, nhưng bạn cần lưu ý những giới hạn sau:
- Thách thức trong hợp tác thời gian thực: Mặc dù Google Trang tính cung cấp tính năng hợp tác thời gian thực, nhưng nó kém trực quan và hiệu quả hơn so với các công cụ quản lý dự án chuyên dụng
- Vấn đề kiểm soát phiên bản: Quản lý nhiều phiên bản và theo dõi các thay đổi có thể phức tạp hơn trong Google Trang tính, đặc biệt khi nhiều thành viên trong nhóm đang làm việc trên lịch cùng lúc
- Quản lý công việc cơ bản: Google Trang tính có thể xử lý các nhiệm vụ cơ bản và thời hạn, nhưng thiếu các tính năng nâng cao như phụ thuộc công việc, theo dõi thời gian và theo dõi tiến độ
- Thiếu quy trình làm việc tích hợp sẵn: Việc tạo quy trình làm việc phức tạp hoặc tự động hóa công việc có thể khó khăn nếu không có tích hợp bổ sung hoặc tập lệnh
- Nhập dữ liệu thủ công: Việc nhập và cập nhật chi tiết nội dung thủ công có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi
- Phụ thuộc vào tính nhất quán của người dùng: Hiệu quả của lịch phụ thuộc vào việc cập nhật nhất quán và tuân thủ cấu trúc đã chọn, điều này có thể khó duy trì theo thời gian
Mẫu Lịch nội dung thay thế trong Google Trang tính
Mặc dù Google Trang tính có thể là một công cụ đa năng để tạo lịch nội dung, nhưng nó không phải lúc nào cũng là giải pháp hiệu quả nhất hoặc giàu tính năng nhất.
Các lựa chọn thay thế Google Trang tính, chẳng hạn như ClickUp, cung cấp một phạm vi các tính năng mạnh mẽ và mẫu có thể tùy chỉnh để hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch và quản lý nội dung của bạn.
Sid Babla, người dùng ClickUp, Điều phối viên Chương trình Sức khỏe tại Trung tâm Sức khỏe Sinh viên Đại học Dartmouth, giải thích
Chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý và theo dõi quy trình tạo/lập nội dung trên mạng xã hội và phương tiện kỹ thuật số. Điều này cho phép chúng tôi xem trạng thái của từng nội dung (đang tiến hành, cần chỉnh sửa, đã lên lịch, v.v.) cùng với người thiết kế chính. Nó cũng loại bỏ tất cả các trao đổi email qua lại vì phần bình luận cho từng nhiệm vụ có thể được sử dụng để thảo luận và phân công nhiệm vụ/các bước tiếp theo (phục vụ nhu cầu theo dõi và cập nhật chu kỳ tạo/lập nội dung của chúng tôi).
Chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý và theo dõi quy trình tạo/lập nội dung trên mạng xã hội và phương tiện kỹ thuật số. Điều này cho phép chúng tôi xem trạng thái của từng nội dung (đang tiến hành, cần chỉnh sửa, đã lên lịch, v.v.) cùng với người thiết kế chính. Nó cũng loại bỏ tất cả các trao đổi email qua lại vì phần bình luận cho từng nhiệm vụ có thể được sử dụng để thảo luận và phân công nhiệm vụ/bước tiếp theo (phục vụ nhu cầu theo dõi và cập nhật chu kỳ tạo nội dung của chúng tôi).
Hãy cùng thảo luận về các mẫu lịch nội dung miễn phí thay thế tuyệt vời cho Google Trang tính:
1. Mẫu lịch nội dung hàng tháng của ClickUp
Kiểm soát lịch nội dung của bạn với Mẫu lịch nội dung hàng tháng của ClickUp. Mẫu này cung cấp một cách mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý tất cả các nhu cầu biên tập của bạn, chẳng hạn như:
- Chọn bố cục phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn từ bốn chế độ xem có thể tùy chỉnh: Lịch, Bảng, Danh sách và Dòng thời gian
- Theo dõi từng giai đoạn sản xuất nội dung một cách dễ dàng bằng bảy trạng thái tùy chỉnh được mã hóa bằng màu sắc
- Ghi lại và theo dõi các chi tiết quan trọng cho mỗi bài đăng với năm Trường Tùy chỉnh: Tài sản, Danh mục, Kênh, Liên kết và Ngày xuất bản
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nội dung muốn tổ chức, theo dõi và quản lý các sản phẩm nội dung.
💡Mẹo nhanh: Tái sử dụng nội dung hiện có của bạn thành các định dạng mới (ví dụ: bài đăng trên blog thành video, infographics hoặc bài đăng trên mạng xã hội) và phân phối chúng theo đối tượng của nền tảng xã hội
2. Mẫu lịch truyền thông xã hội ClickUp
Mẫu Lịch truyền thông xã hội ClickUp giúp bạn tạo kế hoạch thống nhất cho tất cả các kênh xã hội, đơn giản hóa việc hợp tác với nhóm và sắp xếp ý tưởng nội dung để đạt hiệu quả tối đa.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Lập kế hoạch và tạo nội dung hấp dẫn một cách hiệu quả với các tính năng như Thư viện nội dung, Giai đoạn nội dung và Biểu mẫu đề xuất nội dung
- Lên lịch bài đăng của bạn để đạt được phạm vi tiếp cận tối ưu bằng cách sử dụng Chế độ xem Lịch nội dung
- Theo dõi tiến độ của từng công việc và giữ cho nhóm của bạn luôn được cập nhật và đi đúng hướng với các trạng thái có thể tùy chỉnh
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia tiếp thị muốn lên lịch đăng bài và theo dõi mức độ tương tác
3. Mẫu danh sách công việc lịch nội dung ClickUp
Đừng để nội dung lộn xộn làm ảnh hưởng đến mục tiêu tiếp thị của bạn. Mẫu Danh sách công việc Lịch nội dung ClickUp được thiết kế để đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch nội dung và giúp bạn luôn đi đúng hướng với mục tiêu tiếp thị.
Mẫu này bao gồm:
- Năm chế độ xem có thể điều chỉnh, bao gồm Xem danh sách, Lịch, Bảng, Dòng thời gian và Tài liệu. Bạn có thể quản lý và giám sát mọi giai đoạn sản xuất nội dung theo định dạng phù hợp nhất với mình
- Năm trạng thái tùy chỉnh được mã hóa bằng màu sắc, giúp tổ chức trơn tru và dễ dàng xem trạng thái của từng nội dung
- Bảy Trường Tùy chỉnh, như 'Tuần', 'Trụ cột nội dung', 'Tệp liên quan', 'Giá trị', 'Phê duyệt của khách hàng', 'Ngày xuất bản' và 'Ghi chú', giúp bạn quản lý các chi tiết quan trọng một cách hiệu quả
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nội dung muốn lập kế hoạch tạo nội dung theo mục tiêu của thương hiệu
4. Mẫu kế hoạch nội dung ClickUp
Để đạt được mục tiêu chiến lược nội dung, bạn phải đảm bảo mọi bước trong quá trình tạo/lập và xuất bản nội dung đều rõ ràng. Mẫu kế hoạch nội dung ClickUp được thiết kế để hỗ trợ bạn thực hiện điều đó.
Mẫu Danh sách hướng hành động này có các tính năng giúp theo dõi, quản lý và sắp xếp nội dung một cách đơn giản và hiệu quả. Sử dụng Trạng thái tùy chỉnh như 'Đã được phê duyệt', 'Chưa xử lý', 'Đang tiến hành', 'Đang xem xét' và 'Đã xuất bản' để xem tiến độ của từng phần, đảm bảo không bỏ sót công việc nào.
Với chín Trường Tùy chỉnh, bao gồm 'Tác giả', 'Tài sản cần thiết', 'Từ khóa', 'Mục đích' và 'Loại nội dung', mẫu này giúp bạn dễ dàng nắm bắt các chi tiết quan trọng và trực quan hóa dữ liệu nội dung. Các tính năng quản lý dự án tích hợp như theo dõi thời gian, thẻ và cảnh báo phụ thuộc giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và đúng tiến độ.
✨Lý tưởng cho: Các nhà lập kế hoạch nội dung và nhà tiếp thị muốn đồng bộ hóa kế hoạch và tiếp thị nội dung
💡Nhắc nhở thân thiện: Tính đến các sự kiện theo mùa và ngày lễ để tạo nội dung phù hợp và kịp thời.
5. Mẫu lịch đăng bài trên mạng xã hội của ClickUp
Với Mẫu lịch đăng bài trên mạng xã hội ClickUp, bạn có thể dễ dàng lên lịch đăng bài trước để duy trì sự tương tác nhất quán. Bạn cũng có thể tối ưu hóa từng bài đăng để đạt được phạm vi tiếp cận tối đa trên các nền tảng khác nhau và phân tích hiệu suất bằng các công cụ báo cáo để điều chỉnh chiến lược của mình.
Dưới đây là những gì nó cung cấp:
- Trạng thái tùy chỉnh như 'Đã hủy', 'Hoàn thành', 'Đang tiến hành', 'Đang chờ xử lý' và 'Việc cần làm' cho phép bạn theo dõi tiến độ của mỗi bài đăng
- Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Tham chiếu, Nền tảng, Phương tiện và Tần suất, giúp phân loại bài đăng của bạn, giúp quản lý và tổ chức từng chiến dịch trở nên đơn giản
- Bốn chế độ xem đa năng—Theo nền tảng, Lịch hoạt động, Danh sách việc cần làm hàng tuần và Hướng dẫn bắt đầu—để bạn có thể xem tất cả nội dung mạng xã hội của mình từ nhiều góc độ khác nhau
✨Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị muốn lập kế hoạch và lên lịch nội dung mạng xã hội như một chuyên gia mạng xã hội
6. Mẫu lịch biên tập ClickUp
Nội dung tuyệt vời bắt đầu từ kế hoạch tuyệt vời, và điều đó cần một hệ thống mạnh mẽ.
Mẫu Lịch biên tập ClickUp được thiết kế để đơn giản hóa việc lập kế hoạch nội dung, cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng, có tổ chức về lịch xuất bản của bạn, cho dù là hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng.
Sử dụng Chế độ xem danh sách nội dung để lưu trữ và sắp xếp các bài viết và nội dung một cách gọn gàng để truy cập nhanh, đảm bảo không có tài liệu nào bị mất trong quá trình sắp xếp.
Chế độ xem Hướng dẫn bắt đầu sẽ hướng dẫn bạn thiết lập và cung cấp các mẹo về quy trình làm việc. Ngoài ra, chế độ xem Tài nguyên cung cấp các liên kết và công cụ hữu ích để tạo/lập nội dung trơn tru hơn. Với sáu trạng thái tùy chỉnh — Đang soạn thảo, Đang xem xét, Đã xuất bản, Sẵn sàng xuất bản và Nghiên cứu — bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để kiểm soát nội dung biên tập của mình.
✨Lý tưởng cho: Trình chỉnh sửa và quản lý nội dung muốn lập kế hoạch và lên lịch nội dung cho khách hàng
7. Mẫu lịch biên tập tiếp thị nội dung ClickUp
Điều gì sẽ xảy ra nếu lịch nội dung của bạn không chỉ giúp bạn tổ chức công việc mà còn tăng cường chiến lược tiếp thị của bạn? Mẫu lịch biên tập tiếp thị nội dung ClickUp sẽ giúp bạn làm điều đó. Mẫu này giúp bạn tổ chức nội dung một cách có hệ thống, nhất quán và tạo ấn tượng trên các kênh kỹ thuật số.
Bắt đầu với Chế độ xem Hướng dẫn bắt đầu, nơi bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về tiếp thị nội dung để khởi động dự án của mình. Để theo dõi tiến độ của từng phần, Chế độ xem Bảng tiến độ cho phép bạn xem nội dung di chuyển suôn sẻ qua các giai đoạn, giúp dễ dàng phát hiện các điểm nghẽn.
Với bảy trạng thái tùy chỉnh — Đã hủy, Hoàn thành, Đang tiến hành, Đang sửa đổi và Đang tạm dừng — bạn sẽ luôn có tổ chức và mọi người đều được cập nhật tiến độ.
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia tiếp thị muốn tổ chức và lên lịch nội dung tiếp thị
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng Gán nhận xét của ClickUp để khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm và đảm bảo mọi người đều thống nhất về các mục tiêu của dự án.
📮 ClickUp Insight: Chỉ 36% nhân viên hoàn toàn ngắt kết nối khi ca làm việc kết thúc, có nghĩa là gần hai phần ba làm thêm giờ hoặc lo lắng về công việc trong thời gian rảnh. Văn hóa "luôn luôn làm việc" này là con đường nhanh chóng dẫn đến kiệt sức. 🔥Tự động hóa các thói quen tắt máy của bạn với ClickUp! Thiết lập bản tóm tắt cuối ngày dựa trên AI, cập nhật chủ đề bình luận do AI tạo và tự động chặn thời gian trong Lịch ClickUp để lên lịch các khoảng thời gian không làm việc để nghỉ ngơi hoàn toàn!💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — giúp tăng 12% hiệu quả công việc.
8. Mẫu lịch quảng cáo ClickUp
Việc nắm vững nghệ thuật chọn thời điểm hoàn hảo có thể quyết định thành công hay thất bại của một chương trình khuyến mãi — đó là lúc Mẫu lịch khuyến mãi ClickUp phát huy tác dụng. Đây là cách thông minh để lập kế hoạch và quản lý mọi chi tiết, từ tỷ lệ giảm giá đến thời lượng khuyến mãi và ngày hết hạn, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Trường Tùy chỉnh cho phép bạn theo dõi các thông tin cụ thể cần thiết để các nỗ lực quảng cáo của bạn được nhắm mục tiêu chính xác và kịp thời.
Chế độ xem Lịch trình cho phép bạn lập bản đồ ngày bắt đầu và kết thúc cho mỗi chương trình khuyến mãi, giúp bạn luôn đi đúng hướng. Chế độ xem Ngày lễ sắp tới giúp bạn lên kế hoạch cho các chương trình khuyến mãi đặc biệt vào các ngày lễ và kỳ mua sắm cao điểm. Chế độ xem Danh sách cung cấp không gian để bạn brainstorm và lưu trữ các ý tưởng khuyến mãi mới khi chúng xuất hiện.
Ngoài ra, với tính năng thông báo tự động, bạn luôn được cập nhật thông tin, khiến mẫu này trở thành công cụ vô giá cho bất kỳ chiến lược quảng cáo nào được thực hiện tốt.
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia tiếp thị muốn lập kế hoạch và lên lịch các hoạt động quảng bá
9. Mẫu lịch chiến dịch ClickUp
Quản lý các chiến dịch tiếp thị của bạn có thể đơn giản như đánh dấu vào danh sách việc cần làm. Mẫu Lịch chiến dịch ClickUp giúp bạn dễ dàng thiết lập dòng thời gian rõ ràng cho từng chiến dịch và theo dõi tiến độ so với các cột mốc quan trọng, đảm bảo mọi công việc đều góp phần vào mục tiêu tiếp thị của bạn.
Việc hợp tác trở nên dễ dàng — các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có thể cập nhật và thống nhất thông tin, giúp các chiến dịch diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối, chẳng hạn như:
- Bố trí lịch trình chiến dịch và các ngày quan trọng bằng chế độ xem Lịch sự kiện
- Hình dung luồng công việc và thời hạn với Chế độ xem dòng thời gian, để có cái nhìn tổng quan hơn
- Theo dõi từng công việc riêng lẻ với Chế độ xem danh sách chiến dịch
- Theo dõi tiến độ ở mọi giai đoạn với Chế độ xem quy trình chiến dịch
- Duy trì quy trình làm việc đơn giản, hợp lý với chỉ hai trạng thái: Mở và Hoàn thành
✨Lý tưởng cho: Các công ty quảng cáo nhỏ có thể theo dõi, quản lý và trình bày các chiến dịch quảng cáo cho khách hàng
10. Mẫu mở rộng quy mô sản xuất nội dung ClickUp
Mẫu ClickUp Content Production Scaling Template được thiết kế để giúp bạn quản lý và mở rộng quy mô sản xuất nội dung một cách trơn tru, giống như cách nhóm ClickUp làm cho blog của họ. Mặc dù mẫu này sử dụng nội dung blog làm ví dụ, nhưng quy trình làm việc có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các loại nội dung khác.
Sau khi áp dụng Thư mục mở rộng quy mô sản xuất nội dung vào Không gian làm việc, bạn sẽ có quyền truy cập vào một số chế độ xem được tối ưu hóa, bao gồm chế độ xem Backlog được chỉ định trong Danh sách bài đăng trên blog (Đang tiến hành). Chế độ xem Backlog này được thiết kế để hợp lý hóa quy trình, cho phép bạn nhanh chóng truy cập bản tóm tắt blog, nhận xét và URL trực tiếp để cập nhật nội dung sắp tới.
Với các Trường Tùy chỉnh như 'Loại nội dung', 'Ngày xuất bản mục tiêu', 'Nguồn tác giả' và thậm chí cả URL cho bản nháp và bài đăng trực tiếp, bạn có thể sắp xếp và ưu tiên nội dung với hiệu quả cao nhất.
✨Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị nội dung muốn mở rộng quy mô và lên lịch cho các sản phẩm nội dung khác nhau
Cũng nên đọc: Mẫu lịch nội dung mạng xã hội miễn phí trong Excel & Sheets
Tối đa hóa hiệu quả nội dung với ClickUp
Các mẫu lịch nội dung trên Google Trang tính cung cấp tổng quan rõ ràng về dòng thời gian nội dung, giúp bạn luôn nắm bắt các sự kiện quan trọng. Các lợi ích chính bao gồm tính linh hoạt, dễ truy cập và trung tâm tập trung để quản lý dữ liệu và theo dõi tiến độ công việc.
Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ hơn, các mẫu lịch nội dung miễn phí từ ClickUp cung cấp các tính năng nâng cao được thiết kế để quản lý nội dung từ đầu đến cuối.
Nó cho phép nội dung và các cơ quan thực hiện chiến lược nội dung liền mạch, từ việc động não ý tưởng đến tạo và lên lịch bài đăng.
ClickUp cho phép bạn tổ chức tất cả các giai đoạn tạo/lập nội dung, đặt thời hạn, phân công công việc và trực quan hóa quy trình làm việc, lý tưởng cho việc lập kế hoạch nội dung toàn diện.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và nâng tầm quản lý nội dung của bạn!