Cách tạo lịch trong Google Trang tính
Google Workspace

Cách tạo lịch trong Google Trang tính

Theo dõi ngày tháng và thời hạn là một việc khó khăn, đặc biệt khi "hệ thống" của bạn là sự kết hợp giữa các ghi chú dán, lời mời lịch vào phút chót và danh sách công việc trong đầu mà bạn thề sẽ không quên (nhưng chắc chắn sẽ quên). Vâng, chúng tôi cũng đã từng trải qua điều đó.

Có cách nào tốt hơn để tổ chức lịch trình không? 🤔

Tin vui: Có thể làm được!

Google Trang tính cho phép bạn tạo lịch phù hợp với nhu cầu của mình, cho dù đó là kế hoạch dự án, lịch trình nội dung hay chỉ là lịch để ghi nhớ những hóa đơn khó nhớ.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lịch Google Trang tính từng bước. Nếu cách này phù hợp với bạn, thật tuyệt vời, nhưng còn có một cách nhanh hơn, thông minh hơn để làm việc đó với ClickUp. Hãy tiếp tục theo dõi để thấy sự khác biệt.

Tại sao nên sử dụng Google Trang tính cho lịch?

Tạo lịch trên Google Trang tính giúp bạn linh hoạt và tùy chỉnh theo ý muốn. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao Google Trang tính là lựa chọn hữu ích để quản lý lịch.

  • Giao diện cá nhân hóa: Điều chỉnh bố cục, màu sắc và công thức để phù hợp với nhu cầu lập lịch cá nhân hoặc của nhóm
  • Cộng tác: Chia sẻ lịch với đồng nghiệp để cập nhật và chỉnh sửa sự kiện, cuộc họp và cam kết chung theo thời gian thực
  • Tích hợp Google Workspace: Kết nối lịch của bạn với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google, như Gmail, mà không gặp bất kỳ trở ngại nào
  • Khả năng truy cập: Chỉnh sửa lịch Google Trang tính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet
  • Cấu trúc dữ liệu: Sắp xếp lịch của bạn theo định dạng bảng tính rõ ràng để dễ dàng theo dõi trực quan
  • Mẫu: Bắt đầu với các mẫu được thiết kế sẵn hoặc tạo bố cục tùy chỉnh từ đầu
  • Miễn phí sử dụng: Có sẵn miễn phí trong hệ sinh thái Google Workspace

Bạn không muốn mất hàng giờ để tạo lịch hoàn hảo trong Google Trang tính? Mẫu Lập kế hoạch lịch miễn phí của ClickUp là lựa chọn tốt hơn! Không cần phải mất thời gian định dạng ô, công thức hoặc mã màu từ đầu. Chỉ cần nhập công việc của bạn và bắt đầu.

Giữ các nhiệm vụ và sự kiện của bạn được sắp xếp gọn gàng ở một nơi với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp

🧠 Thông tin thú vị: Google Trang tính được giới thiệu như một phần của Tài liệu & Trang tính Google vào ngày 6 tháng 6 năm 2006. Nó trở thành một sản phẩm độc lập trong Google Drive vào năm 2012.

Các bước tạo lịch trong Google Trang tính

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn tạo lịch Google Trang tính chức năng và có thể tùy chỉnh của riêng mình. 👇

Bước #1: Tạo bảng tính mới

Để bắt đầu, hãy mở Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Khi đã vào, nhấp vào nút +Mới trên thanh bên trái. Di chuột qua tùy chọn Google Trang tính, sau đó chọn Trang tính trống để tạo lịch mới từ đầu.

Tạo bảng tính mới: Lịch Google Trang tính
Tạo một bảng tính mới

Một bảng tính mới sẽ mở ra. Đổi tên bảng tính bằng cách nhấp vào Bảng tính chưa có tiêu đề ở góc trên cùng bên trái và nhập tiêu đề mới, chẳng hạn như 'Lịch tiếp thị'

Đặt tên phù hợp với dự án của bạn: Lịch Google Trang tính
Đặt tên cho bảng tính phù hợp với dự án của bạn

Bước #2: Thêm tháng

Nhấp vào ô A1 và nhập tháng và năm, ví dụ: April 2025. Định dạng ô này để làm nổi bật bằng cách tăng kích thước phông chữ và áp dụng kiểu in đậm.

Nhập tháng và năm: Lịch Google Trang tính
Nhập tháng và năm vào bảng tính của bạn

Tiếp theo, đánh dấu các ô A1 đến G1 (bảy cột cho bảy ngày trong tuần). Nhấp vào nút Hợp nhất ô trên thanh công cụ để kết hợp chúng thành một ô.

Hợp nhất hàng trên cùng để trình bày gọn gàng
Hợp nhất hàng trên cùng để trình bày lịch gọn gàng hơn

Với ô hợp nhất vẫn được chọn, nhấp vào nút Căn ngang và chọn Trung tâm để căn chỉnh tiêu đề tháng của bạn cho đúng.

🔍 Bạn có biết? Ban đầu, Google Trang tính có giới hạn 400.000 ô, nhưng sau đó đã được mở rộng lên 10 triệu ô, giúp nó trở nên mạnh mẽ hơn trong việc xử lý các tập dữ liệu lớn.

Bước #3: Thêm các ngày trong tuần

Trong các ô A2 đến G2, thêm các ngày trong tuần: Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday và Saturday.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để tiết kiệm thời gian, hãy nhập "Chủ nhật" vào ô A2, sau đó nhấp và kéo nút điền (hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô) sang ô G2. Điều này sẽ tự động điền các ngày còn lại cho bạn.

Tạo mẫu lịch hàng tuần: Lịch Google Trang tính
Tự động điền các ngày trong tuần

🔍 Bạn có biết? Cho phép nhân viên có tiếng nói trong lịch trình của họ sẽ mang lại sự khác biệt thực sự. Nghiên cứu cho thấy các công cụ lập lịch kỹ thuật số giúp cải thiện sức khỏe và cân bằng cuộc sống công việc, khiến công việc trở nên dễ quản lý hơn.

Bước #4: Nhập ngày trong tháng

Tìm cột bắt đầu chính xác bằng cách kiểm tra ngày đầu tiên của tháng rơi vào ngày nào trong tuần. Ví dụ: nếu ngày 1 tháng 4 năm 2025 là thứ Ba, thì ngày này phải được đặt vào cột C.

Tạo lịch hàng tuần: Lịch Google Trang tính
Đảm bảo ngày đầu tiên của tháng trùng khớp với ngày trong tuần tương ứng

Trong cột chính xác của hàng 3, nhập 1 để đánh dấu ngày đầu tiên của tháng. Trong ô tiếp theo bên phải, nhập =C3+1 để tạo ngày 2 của tháng. Sau đó, kéo chốt điền để tự động điền phần còn lại của hàng và hoàn thành tuần đầu tiên.

Chuyển sang hàng tiếp theo và tiếp tục nhập ngày, luôn bắt đầu từ cột đầu tiên của mỗi tuần mới.

Sử dụng công thức tích hợp sẵn để tránh nhập thủ công: Lịch Google Trang tính
Sử dụng công thức tích hợp sẵn để tránh phải nhập từng ngày vào lịch của bạn

Lặp lại thao tác này cho mỗi hàng, đảm bảo các ngày tiếp theo nhau theo thứ tự.

🧠 Thông tin thú vị: Lập kế hoạch cho ngày làm việc giúp tăng năng suất, nhưng lên lịch quá chặt chẽ cho các hoạt động giải trí có thể phản tác dụng. Một nghiên cứu cho thấy mọi người ít thích thú với sở thích và thời gian giải trí khi lịch trình quá cứng nhắc. Dành thời gian để thư giãn vẫn có ích, nhưng để lại khoảng trống cho sự ngẫu hứng sẽ giúp bạn cảm thấy thú vị hơn.

Bước 5: Thay đổi kích thước và định dạng bố cục lịch

Bạn có thể thêm khoảng cách giữa các tuần bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng và chọn Chèn 1 hàng ở trên. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chiều cao hàng để tạo không gian cho các sự kiện — chỉ cần nhấp và kéo đường viền hàng.

Chèn hàng bổ sung để thêm sự kiện và cuộc họp sau này
Chèn thêm hàng để thêm sự kiện và cuộc họp sau này

Chọn toàn bộ khu vực lịch để điều chỉnh kích thước phông chữ, thay đổi màu sắc ô và định dạng văn bản để dễ đọc hơn.

Tùy chỉnh ô trong Lịch Google Trang tính
Tùy chỉnh ô theo sở thích của bạn

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mã màu cho các loại sự kiện khác nhau, chẳng hạn như màu xanh lam cho cuộc họp, màu xanh lục cho hạn chót và màu đỏ cho ngày lễ. Đánh dấu toàn bộ phạm vi lịch. Sử dụng công cụ viền để thêm viền xung quanh mỗi ô, phân định rõ ràng từng ngày.

Bước 6: Sao chép trang tính cho các tháng khác

Ở cuối trang tính, nhấp chuột phải vào tab trang tính hiện tại và chọn Sao chép.

Sao chép.

Đổi tên bảng tính mới bằng cách nhấp chuột phải vào tab và chọn Đổi tên. Đặt tên theo tháng tiếp theo, ví dụ: 'Tháng 5'

Tiếp theo, cập nhật tiêu đề trong ô A1 để phản ánh tháng và năm mới. Sau đó, điều chỉnh ngày trong lịch dựa trên ngày bắt đầu và số ngày của tháng mới, theo các bước tương tự như bạn đã thực hiện trước đó.

🔍 Bạn có biết? Lịch làm việc không ổn định gây ra căng thẳng, trong khi ca làm việc ổn định giúp tăng sự hài lòng trong công việc và hiệu suất làm việc. Các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng biết thời gian bắt đầu và kết thúc công việc giúp nhân viên cân bằng trách nhiệm, từ đó nâng cao năng suất.

Bước 7: Thêm sự kiện, thời hạn và ghi chú

Nhấp vào bất kỳ ô nào dưới ngày để thêm danh sách kiểm tra hàng ngày hoặc chi tiết sự kiện như cuộc họp và cuộc hẹn.

Nhập ngày quan trọng, ghi chú và sự kiện, rồi định dạng cho rõ ràng
Nhập các ngày quan trọng, ghi chú và sự kiện, đồng thời định dạng chúng cho rõ ràng hơn

Để nhập nhiều dòng vào một ô, nhấn Alt + Enter (trên Windows) hoặc Option + Enter (trên Mac). Bật tính năng gói văn bản để đảm bảo tất cả chi tiết sự kiện của bạn vẫn hiển thị trong ô, bất kể bạn thêm gì.

🧠 Thông tin thú vị: Mặc dù hầu hết thế giới sử dụng lịch Gregory, một số quốc gia sử dụng hệ thống khác. Ví dụ, Ethiopia sử dụng lịch 13 tháng, còn Trung Quốc sử dụng lịch âm dương cho các ngày lễ truyền thống.

Bước 8: Chia sẻ lịch với nhóm của bạn

Google Trang tính tự động lưu các thay đổi, nhưng bạn phải đảm bảo tài liệu được đặt tên phù hợp để dễ nhận biết. Cách thực hiện như sau:

  • Nhấp vào nút 'Chia sẻ' ở góc trên bên phải màn hình
  • Thêm địa chỉ email của cộng tác viên hoặc tạo liên kết có thể chia sẻ
  • Đặt cấp quyền truy cập (Xem, Bình luận hoặc Chỉnh sửa) dựa trên những việc bạn muốn người khác có thể làm
Chia sẻ lịch của bạn với những người cộng tác
Chia sẻ lịch của bạn với những người cộng tác

Bước 9: Tùy chỉnh thêm và khám phá các mẫu

Hãy thỏa sức sáng tạo — thêm định dạng có điều kiện, thiết lập chế độ xem hàng tháng hoặc thêm cột lập kế hoạch nội dung để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể tạo menu thả xuống cho các loại sự kiện bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu, giúp giữ cho các loại sự kiện của bạn nhất quán và dễ quản lý.

Để bắt đầu, hãy khám phá các mẫu Lịch Google để xem định dạng lịch có sẵn có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

🔍 Bạn có biết? Tiêu chuẩn lịch quốc tế ISO 8601 đặt thứ Hai là ngày đầu tiên trong tuần, không giống như lịch truyền thống của Hoa Kỳ, bắt đầu từ Chủ nhật.

Hạn chế của việc sử dụng Google Trang tính cho lịch

Mặc dù Google Trang tính có thể hoạt động như một lịch trực tuyến cơ bản, nhưng nó đòi hỏi nhiều nỗ lực thủ công và thiếu các tính năng tinh vi có trong các công cụ lập lịch chuyên dụng.

Hãy cùng khám phá một số lý do tại sao bạn nên tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Trang tính.

  • Không có tính năng nhắc nhở hoặc thông báo tích hợp: Google Trang tính không cung cấp tính năng nhắc nhở hoặc thông báo gốc cho các sự kiện sắp tới. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải dựa vào các công cụ bên ngoài hoặc kiểm tra thủ công để cập nhật lịch trình của mình
  • Cập nhật thủ công cho các sự kiện định kỳ: Xử lý các sự kiện định kỳ trong Google Trang tính rất phức tạp. Mỗi đối tượng/kỳ/phiên bản phải được nhập riêng lẻ, làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi và mâu thuẫn
  • Tự động hóa và quản lý công việc bị giới hạn: Google Workspace thiếu các tính năng tự động hóa và quản lý công việc nâng cao để lập kế hoạch mục tiêu. Việc tích hợp các tính năng này đòi hỏi các giải pháp phức tạp hoặc công cụ của bên thứ ba, có thể tốn thời gian và không mang lại chức năng liền mạch

🧠 Thông tin thú vị: Một nghiên cứu cho thấy những người sử dụng trợ lý kỹ thuật số để lập lịch trình cảm thấy năng suất và tập trung hơn trong công việc. Các tính năng như tự động hóa và đề xuất AI giúp việc lập kế hoạch trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý nhiều lịch? Chúng tôi đã tổng hợp những mẹo hay nhất cho bạn trong video này:

Sử dụng ClickUp để quản lý lịch

Tạo lịch trong Google Trang tính có thể là một dự án DIY bổ ích cho một số người. Nó cung cấp một khung cơ bản để lên lịch các sự kiện. Tuy nhiên, nó nhanh chóng trở thành một công cụ tĩnh, phụ thuộc nhiều vào cập nhật thủ công.

Mặt khác, ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, hợp nhất các nhiệm vụ, tài liệu, cuộc hội thoại và sự kiện của bạn trong một công cụ duy nhất. Là một công cụ phần mềm quản lý lịch và cuộc họp, ClickUp giúp lịch trình của bạn trở nên sinh động với tính năng quản lý nhiệm vụ động, quy trình công việc tự động, cộng tác thời gian thực và hỗ trợ dựa trên AI — tất cả trong một nơi.

Dưới đây là những gì một người dùng ClickUp đã chia sẻ trên G2:

ClickUp Brain thực sự giúp tiết kiệm thời gian. AI tích hợp hiện có thể tóm tắt các chủ đề dài, soạn thảo tài liệu và thậm chí ghi lại các đoạn âm thanh ngay trong nhiệm vụ, giúp nhóm của tôi giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và sử dụng ít tiện ích bổ sung hơn. Lịch mới và các nâng cấp Gantt giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn. Bản cập nhật tháng 3 năm 2025 đã hợp nhất các công việc, tài liệu, trò chuyện và cuộc họp vào một chế độ xem lịch duy nhất và thêm tính năng chặn thời gian dựa trên AI; biểu đồ Gantt tải nhanh hơn đáng kể và giữ mức thu phóng ổn định.

ClickUp Brain thực sự giúp tiết kiệm thời gian. AI tích hợp hiện có thể tóm tắt các chủ đề dài, soạn thảo tài liệu và thậm chí ghi lại các đoạn âm thanh ngay trong nhiệm vụ, giúp nhóm của tôi giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và sử dụng ít tiện ích bổ sung hơn. Lịch mới và các nâng cấp Gantt giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn. Bản cập nhật tháng 3 năm 2025 đã hợp nhất các công việc, tài liệu, trò chuyện và cuộc họp vào một chế độ xem lịch duy nhất và thêm tính năng chặn thời gian dựa trên AI; biểu đồ Gantt tải nhanh hơn đáng kể và giữ mức thu phóng ổn định.

So sánh Google Trang tính và ClickUp để quản lý lịch

Tính năngGoogle Trang tínhClickUp
Dễ dàng thiết lậpCần thiết lập thủ công (tạo bảng, định dạng ô, thêm công thức)Mẫu Lập kế hoạch lịch sẵn có + đề xuất lập lịch bằng AI
Chế độ xem lịch❌ Không có chế độ xem lịch gốc — phải tạo lịch bằng công thức hoặc tiện ích bổ sung✅ Chế độ xem lịch gốc với các chế độ ngày, tuần, tháng và dòng thời gian
Trợ lý lịch AI❌ Không khả dụng✅ AI tự động đề xuất thời gian họp, sắp xếp lại lịch trình khi có xung đột và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên khối lượng công việc
Công cụ quản lý cuộc họp ❌ Không khả dụng✅ AI có thể tự động tạo chương trình làm việc, tóm tắt cuộc họp, phân công nhiệm vụ và liên kết ghi chú với công việc
Kéo và thả để sắp xếp lịch❌ Không được hỗ trợ✅ Tính năng kéo và thả linh hoạt để điều chỉnh lịch trình theo thời gian thực
Công việc lặp lạiPhải được sao chép thủ công hoặc sử dụng kịch bảnTích hợp sẵn tính năng lập lịch công việc và sự kiện định kỳ
Tự động hóaYêu cầu Google Apps Script hoặc tiện ích bổ sung của bên thứ baTự động hóa tích hợp sẵn cho nhắc nhở, theo dõi và thay đổi trạng thái
Chi tiết công việc & bối cảnhGiới hạn — phải liên kết đến các tab hoặc tài liệu khácBối cảnh công việc đầy đủ: tệp đính kèm, công việc con, trò chuyện, tài liệu và ghi chú cuộc họp dễ dàng đính kèm vào sự kiện
Tóm tắt và gợi ý của AI❌ Không được hỗ trợ✅ AI tóm tắt cuộc họp, đề xuất các bước tiếp theo và nêu bật các trở ngại
Thông báo và nhắc nhởPhải được tùy chỉnhNhắc nhở thông minh và cảnh báo được ưu tiên bằng AI trên các thiết bị
Tích hợpTích hợp liền mạch với Google WorkspaceHoạt động với Lịch Google, Zoom, Slack, Outlook và hơn thế nữa
Trải nghiệm trên thiết bị di độngChức năng nhưng không được tối ưu hóa cho việc lập lịchỨng dụng di động với AI đầy đủ và quyền truy cập lịch khi đang di chuyển

Các tính năng quản lý lịch và cuộc họp mạnh mẽ của ClickUp

Dưới đây là một số tính năng biến ClickUp thành một sự thay thế mạnh mẽ cho lịch tĩnh. 📆

Lập kế hoạch và lên lịch với Lịch ClickUp và Chế độ xem Lịch

Lịch ClickUp: Lập kế hoạch lịch làm việc của bạn với lịch hàng năm
Hãy để Lịch ClickUp lên kế hoạch cho ngày của bạn

Lịch AI của ClickUp được thiết kế để lên lịch cả các cuộc họp và công việc thực tế của bạn, để bạn không phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng hoặc theo đuổi các nhiệm vụ quá hạn. Bằng cách này, bạn không phải mất thời gian định dạng các hàng trong bảng tính hoặc mã hóa màu sắc cho các sự kiện của mình vì ClickUp sẽ lo việc đó cho bạn.

Giả sử bạn có một bản cập nhật trang web phải hoàn thành trong tuần này, một bản trình bày cho khách hàng cần chuẩn bị và ba cuộc họp nhóm.

ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, giúp tự động lên lịch các nhiệm vụ ưu tiên của bạn, chặn thời gian tập trung vào các cuộc họp và đề xuất chuyển công việc linh hoạt khi có việc khẩn cấp phát sinh. Ngày của bạn được cập nhật tự động, giúp bạn tập trung mà không cần sắp xếp lại mọi thứ. 🧠

ClickUp Brain
Tối ưu hóa lịch trình của bạn với các đề xuất AI để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc qua ClickUp Brain

Tham gia cuộc gọi? Bạn có thể thực hiện ngay từ lịch AI.

Tham gia cuộc họp tiếp theo của bạn ngay từ Lịch ClickUp
Tham gia cuộc họp tiếp theo của bạn ngay từ Lịch ClickUp

Các sự kiện trong lịch sẽ được kéo vào các liên kết Zoom, Google Meet và Teams của bạn để bạn không bao giờ phải tìm kiếm trong email nữa. Và với AI Notetaker của ClickUp, ghi chú cuộc họp của bạn sẽ được chuyển thành bản ghi có thể tìm kiếm và các mục hành động được liên kết mà không cần ghi chép thủ công và phân công công việc.

Vì vậy, thay vì hỏi, "Chờ đã, chúng ta phải làm gì sau cuộc họp đó?", bạn sẽ có sẵn câu trả lời.

Chế độ xem Lịch ClickUp: Xem ngày bắt đầu và ngày kết thúc của toàn bộ tháng
Cộng tác với nhóm của bạn trong Chế độ xem Lịch ClickUp

Nhưng đó chưa phải là tất cả! Chế độ xem Lịch của ClickUp cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn cách hiển thị lịch trình của mình. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng hoặc tùy chỉnh bố cục bằng các bộ lọc để tập trung vào các nhiệm vụ và ưu tiên quan trọng.

Nếu bạn đang làm việc với khách hàng hoặc các nhóm bên ngoài, Chế độ xem Lịch giúp hợp tác trở nên liền mạch với:

  • Chia sẻ lịch an toàn: Cấp quyền truy cập cho khách bên ngoài trong khi vẫn kiểm soát những gì họ có thể xem
  • Đồng bộ hóa lịch bên ngoài: Tích hợp ClickUp với Lịch Google, Outlook và các ứng dụng lịch chia sẻ khác để mọi thứ luôn được tập trung

Bạn cũng có thể hiển thị Nhiệm vụ ClickUp trực tiếp trong lịch của mình. Thêm ngày bắt đầu và ngày đáo hạn vào nhiệm vụ, và chúng sẽ xuất hiện bên cạnh các sự kiện của bạn, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về ngày của mình. Và nhờ tính năng đồng bộ hai chiều, bất kỳ cập nhật nào được thực hiện trong ClickUp hoặc lịch bên ngoài của bạn sẽ tự động phản ánh ở cả hai nơi.

Cộng tác và đặt lịch họp trong vài giây

Cộng tác ngay lập tức với tính năng chia sẻ công việc và lên lịch cuộc họp trong ClickUp Trò chuyện: Lịch Google Trang tính
Cộng tác ngay lập tức với tính năng lên lịch cuộc họp đơn giản trong Lịch ClickUp

Hợp tác hiệu quả bắt đầu từ một không gian chung nơi mọi người có thể đồng bộ hóa công việc. ClickUp giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng bằng cách tích hợp lịch của bạn với ClickUp Chat.

Cộng tác theo thời gian thực hoặc không đồng bộ trong tin nhắn trực tiếp và kênh trò chuyện nhóm, đồng thời giữ các cuộc hội thoại kết nối với công việc và dự án của bạn để có bối cảnh hoàn chỉnh. Muốn tham gia một cuộc gọi bất ngờ? Hãy thử SyncUp trong ClickUp Chat. 📞

Cần lên kế hoạch cho một cuộc họp và kiểm tra lịch trình của đồng nghiệp? Nhấn vào tên của họ trong Trò chuyện để xem lịch và các ưu tiên của họ. Tìm thấy thời gian rảnh? Đặt cuộc họp ngay từ Trò chuyện.

Đã đặt lịch họp? ClickUp sẽ tự động cập nhật lịch của mọi người! Còn gì tuyệt vời hơn? 🤩

Sắp xếp công việc một cách có tổ chức với các mẫu

Để đơn giản hóa việc quản lý thời gian, ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu lịch phù hợp với các nhu cầu khác nhau.

Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp

Luôn linh hoạt và thích ứng với các ưu tiên thay đổi với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp

Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp giúp bạn và nhóm của bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức bằng cách tập trung tất cả lịch trình của bạn vào một nơi. Với mẫu lịch này, bạn có thể:

  • Theo dõi các sự kiện và cột mốc sắp tới để không bao giờ bỏ lỡ sự kiện hoặc công việc quan trọng
  • Chia dự án thành các phần nhỏ dễ quản lý và tạo ghi chú để sắp xếp công việc hiệu quả
  • Quản lý tài nguyên để đảm bảo phân phối khối lượng công việc rõ ràng và có cấu trúc
  • Cải thiện hiển thị quy trình làm việc bằng cách có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án và khối lượng công việc của nhóm

📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức dựa vào các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa để duy trì năng suất. Tuy nhiên, nhiều công cụ quy trình làm việc vẫn thiếu các tính năng tích hợp hỗ trợ việc sắp xếp thứ tự ưu tiên thực sự, khiến các nhóm phải dựa vào các giải pháp thủ công và phỏng đoán.

ClickUp giúp bạn vượt xa điều đó với tính năng lập lịch, theo dõi thời gian và đề xuất lịch dựa trên AI tích hợp sẵn. Nó thậm chí còn đề xuất các cửa sổ tập trung dựa trên danh sách công việc và lịch của bạn, để lịch trình của bạn phù hợp với bạn, không cản trở bạn.

Cần một nơi để bắt đầu? Chọn từ các mẫu lịch hàng tuần và hàng tháng sẵn sàng sử dụng để xây dựng hệ thống quản lý thời gian phù hợp với cách làm việc của bạn.

Google Trang tính đã giúp bạn đến đây — ClickUp sẽ đưa bạn đi xa hơn!

Trong khi lịch Google Trang tính cung cấp các tính năng lập lịch cơ bản, ClickUp cung cấp một giải pháp toàn diện, tích hợp và thông minh để giải quyết các thách thức đa diện của việc quản lý lịch hiện đại.

Lịch ClickUp cung cấp cho bạn một nơi để lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ. Xem các nhiệm vụ, thời hạn và ưu tiên của bạn được tập hợp trong Chế độ xem Lịch, giữ liên lạc với nhóm của bạn thông qua Trò chuyện ClickUp và đảm bảo mọi cuộc họp đều có thể thực hiện được với AI Notetaker, công cụ ghi chép và tự động chỉ định các bước tiếp theo.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả