Motion Vs. Calendly: Công cụ lên lịch nào tốt hơn?

Motion Vs. Calendly: Công cụ lên lịch nào tốt hơn?

Lên lịch cuộc họp thường giống như một trò chơi thẻ đầy thất vọng. Hãy tưởng tượng bạn muốn sắp xếp một cuộc họp với một khách hàng tiềm năng. Họ đề xuất một thời gian, nhưng bạn đã có cuộc họp với khách hàng khác vào thời gian đó. Bạn đề xuất một thời gian khác, nhưng họ không rảnh. Cuộc trao đổi qua lại kéo dài, và đến khi bạn tìm được thời gian phù hợp với cả hai bên — hai tuần sau — khách hàng tiềm năng đã không còn quan tâm nữa.

May mắn thay, các ứng dụng lịch AI như Motion và Calendly có thể giúp bạn tránh rơi vào vòng lặp này. Calendly cung cấp biểu mẫu cho khách truy cập trang web để lên lịch cuộc họp dựa trên các khoảng thời gian có sẵn của cả hai bên. Đồng thời, lịch của Motion đảm bảo mọi công việc và cuộc họp đều phù hợp hoàn hảo với ngày của bạn.

Nhưng công cụ nào là lý tưởng cho việc lên lịch? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Motion vs. Calendly để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn Chế độ xem Lịch của ClickUp, tích hợp tất cả các lịch của bạn vào một và cho phép bạn tạo nhiệm vụ ngay từ lịch của mình. 📅

Motion là gì?

Motion là công cụ quản lý dự án và lịch có tính năng lập lịch AI tích hợp. Nó tự động lập lịch các công việc, cuộc họp và sự kiện quan trọng trong lịch của bạn dựa trên sở thích của bạn, giúp bạn sắp xếp ngày của mình một cách dễ dàng. Cho dù là xử lý thời hạn hay cân bằng các cuộc họp, tính năng tự động hóa của Motion sẽ dành thời gian cho từng công việc và cuộc họp, đồng thời giữ một khoảng trống dự phòng.

Motion vs Calendly: Motion là gì?
qua Motion

Các tính năng của Motion

Motion tích hợp tính năng lập lịch dựa trên AI, quản lý công việc và cộng tác vào một nền tảng liền mạch, loại bỏ việc lập kế hoạch thủ công. Hãy cùng khám phá những tính năng tốt nhất của nó.

Tính năng #1: Trợ lý cuộc họp AI

Motion vs Calendly: Tính năng Trợ lý cuộc họp AI của Motion
qua Motion

Bạn có phải chặn lịch của mình bằng tay để tránh các cuộc họp vào giờ không thuận tiện? Trợ lý cuộc họp AI của Motion sẽ giúp bạn làm việc này. Trợ lý này hiển thị các khoảng thời gian họp ưa thích của bạn trong lịch để mọi người chỉ có thể lên lịch họp trong khoảng thời gian đó.

Bạn thậm chí có thể đặt giới hạn cuộc họp hàng ngày. Khi đạt đến giới hạn, không thể đặt thêm cuộc họp nào vào lịch của bạn, tạo ra sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và các cuộc họp.

Motion cũng giúp bạn tạo trang để đặt lịch hẹn. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ liên kết lập lịch để cho người khác đặt cuộc họp với bạn. Tính năng nổi bật của Motion là tạo email tùy chỉnh để chia sẻ thời gian rảnh của bạn. Nó thêm các khoảng thời gian ưa thích của bạn vào email và khách có thể nhấp vào bất kỳ khoảng thời gian nào để đặt cuộc họp.

Tính năng #2: Lịch được hỗ trợ bởi AI

Motion vs Calendly: Tính năng Lịch được hỗ trợ bởi AI của Motion
qua Motion

Lịch thông minh của Motion tự động lập kế hoạch cho ngày của bạn. Nó phân tích giờ làm việc, công việc hàng tuần và cuộc họp ưa thích của bạn, sau đó lập lịch tùy chỉnh để bạn không phải lo lắng về việc quyết định công việc hoặc cuộc họp nào cần tập trung vào mỗi ngày.

Lịch AI cũng điều chỉnh ngày của bạn một cách linh hoạt khi các ưu tiên thay đổi. Ví dụ: nếu có một cuộc họp khẩn cấp được lên lịch, nó sẽ điều chỉnh các công việc và các cuộc họp khác trong ngày của bạn. Bạn thậm chí còn nhận được thông báo khi công việc hoặc cuộc họp của bạn vượt quá giờ làm việc, giảm nguy cơ kiệt sức.

Tính năng #3: Trình quản lý dự án thông minh

Motion vs Calendly: Tính năng Quản lý dự án thông minh của Motion
qua Motion

Motion hợp lý hóa việc lập kế hoạch dự án bằng cách tích hợp các công việc trực tiếp vào lịch của nhóm bạn. Nó tạo lịch trình tùy chỉnh cho từng thành viên trong nhóm dựa trên sức chứa và thời hạn của họ. Điều này đảm bảo các dự án của bạn chạy hiệu quả mà không cần quản lý chi tiết.

Nó cũng sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc dựa trên yêu cầu của dự án và thêm các công việc khẩn cấp vào lịch của bạn trước tiên, đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng hạn, giúp quy trình làm việc của bạn trơn tru và hiệu quả hơn.

Giá cả của Motion

  • Cá nhân: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Gói Business Standard: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng (dành cho nhóm dưới 20 người dùng)
  • Business Pro: Giá tùy chỉnh (dành cho nhóm từ 20 người dùng trở lên)

Calendly là gì?

Calendly là công cụ lập lịch thân thiện với người dùng, đồng bộ hóa lịch cá nhân và công việc (tối đa sáu lịch) để hiển thị thời gian rảnh của bạn theo thời gian thực. Bạn có thể tạo các trang đặt lịch có thể tùy chỉnh cao và tích hợp chúng vào trang web của mình hoặc chia sẻ liên kết qua email. Khách có thể xem các khoảng thời gian rảnh của bạn và đặt cuộc họp ngay lập tức.

Motion vs Calendly: Calendly là gì?
qua Calendly

Các tính năng của Calendly

Calendly đơn giản hóa quá trình lập lịch cho cả cá nhân và nhóm. Từ liên kết cuộc họp có thể tùy chỉnh đến biểu mẫu chuyển tiếp cho khách hàng tiềm năng có giá trị cao, các tính năng hữu ích của nó được thiết kế để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Motion vs Calendly: Tính năng Liên kết Lập lịch có thể tùy chỉnh của Calendly
qua Calendly

Với Calendly, bạn có thể dễ dàng tạo trang đặt lịch họp có thể tùy chỉnh cao bằng cách sử dụng các mẫu cho các loại sự kiện khác nhau, như giới thiệu sản phẩm hoặc phiên giới thiệu khách hàng. Khi ai đó đặt lịch họp, Calendly sẽ lo phần còn lại. Calendly sẽ gửi xác nhận cho cả bạn và khách, kèm theo liên kết cuộc họp và các chi tiết liên quan khác.

Điều thú vị là: nó thậm chí còn cho phép bạn theo dõi phân tích cuộc họp! Bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết như thời lượng trung bình của cuộc họp, các loại cuộc họp phổ biến nhất và số lượng cuộc họp bị hủy hoặc dời lịch. Xin lưu ý: tính năng này chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí.

Tính năng #2: Lập lịch cho nhóm

Tính năng của Calendly: Lập lịch cho nhóm
qua Calendly

Đối với các doanh nghiệp, Calendly cung cấp tính năng lập lịch thời gian thực, cuộc họp nhóm và tính khả dụng tập thể để điều phối lịch trình của nhóm một cách hiệu quả. Nó đảm bảo rằng đúng người hoặc đúng nhóm có mặt vào đúng thời điểm, ngay cả đối với các cuộc họp trực tuyến.

Calendly cũng cung cấp biểu mẫu định tuyến để kết nối khách với thành viên nhóm phù hợp. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn nhận được yêu cầu về bán hàng và hỗ trợ, biểu mẫu có thể chuyển các truy vấn bán hàng đến bạn và gửi các vấn đề liên quan đến hỗ trợ trực tiếp đến nhóm dịch vụ khách hàng của bạn. Không cần phải xử lý thủ công!

Tính năng #3: Nhắc nhở và theo dõi tự động

Tính năng của Calendly: Nhắc nhở và theo dõi tự động
qua Calendly

Calendly giảm thiểu tình trạng vắng mặt bằng cách tự động gửi email và văn bản nhắc nhở. Ứng dụng này gửi tin nhắn theo dõi để duy trì luồng cuộc hội thoại, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Ngoài ra, nó còn tích hợp hoàn hảo với các nền tảng phổ biến như Lịch Google, Outlook, Zoom và Salesforce. Bạn thậm chí có thể sử dụng tính năng tự động hóa quy trình làm việc để kích hoạt các hành động như gửi khảo sát trước cuộc họp hoặc đồng bộ hóa sự kiện trực tiếp với CRM của bạn.

Giá cả của Calendly

  • Miễn phí vĩnh viễn: Lập lịch cơ bản cho cá nhân với các tính năng giới hạn
  • Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm

Motion Vs. Calendly: So sánh các tính năng

Cả Motion và Calendly đều là những ứng dụng lập lịch linh hoạt, nhưng chúng đáp ứng những nhu cầu hơi khác nhau. Trong khi Motion xuất sắc trong việc kết hợp lập lịch với quản lý công việc dựa trên AI, Calendly lại nổi bật với sự đơn giản và các tính năng điều phối cuộc họp mạnh mẽ.

Dưới đây là bảng tóm tắt các tính năng chính của Motion và Calendly:

Tính năngMotionCalendly
Lên lịchLiên kết đặt lịch tùy chỉnh được hỗ trợ bởi AI, khả năng hiển thị thời gian trống theo thời gian thựcLiên kết đặt lịch tùy chỉnh cho các loại sự kiện khác nhau, quy trình công việc có thể tùy chỉnh, lịch nhóm
Quản lý công việcTrình quản lý công việc mạnh mẽ với tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiênQuản lý công việc bị giới hạn
Tích hợp lịchLịch thống nhất cho công việc, cuộc họp và thời hạnĐồng bộ với lịch bên ngoài
Công cụ hợp tácTrò chuyện trong công việc, bình luận, chia sẻ kế hoạch dự ánTính năng cộng tác giới hạn
Quản lý dự ánTự động hóa lập kế hoạch dự án và lên lịch công việcKhông được thiết kế cho quản lý dự án
Tích hợpTích hợp với nhiều công cụ khác nhau như Slack, Zoom, Lịch Google và hơn thế nữaTích hợp với CRM, công cụ hội nghị video và các ứng dụng khác
Giao diện người dùngNâng cao, giàu tính năng, nhưng có thể khó sử dụng hơnGiao diện tối giản và trực quan
Phiên bản miễn phíKhông
Giá cảCá nhân: 34 USD/tháng cho một người dùng Business Standard: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng Business Pro: Giá tùy chỉnhMiễn phí vĩnh viễn: Lập lịch cơ bản cho cá nhân với các tính năng giới hạn. Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùngNhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùngDoanh nghiệp: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm
Phù hợp nhất choCác chuyên gia và nhóm cần một công cụ lịch và năng suất thống nhấtCá nhân, doanh nghiệp nhỏ và nhóm bán hàng tập trung vào điều phối cuộc họp

Bây giờ, hãy so sánh chi tiết các tính năng mạnh mẽ nhất của chúng.

Tính năng #1: Lập lịch dựa trên AI

Motion và Calendly đều sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tối ưu hóa lịch trình, nhưng cách tiếp cận và trường hợp sử dụng của hai công cụ này có sự khác biệt đáng kể.

Motion

Motion sử dụng các thuật toán tiên tiến để phân tích lịch, công việc và sở thích của bạn để đề xuất thời gian họp tối ưu. Nó tính đến chênh lệch múi giờ, thời lượng cuộc họp và thời gian rảnh của từng người để giảm thiểu xung đột lịch trình.

Nếu ưu tiên thay đổi hoặc cuộc họp kéo dài, AI của Motion sẽ tự động điều chỉnh bằng cách sắp xếp lại lịch trình trong ngày của bạn. Các công việc sẽ được tự động sắp xếp lại mà không cần can thiệp thủ công, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót.

Motion không chỉ phân bổ không gian cho các cuộc họp; nó còn dành ra thời gian tập trung riêng cho các công việc, đảm bảo bạn hoàn thành công việc ưu tiên cao.

Calendly

Calendly tập trung vào tối ưu hóa việc điều phối cuộc họp thông qua các liên kết lập lịch có thể tùy chỉnh và quy trình làm việc tự động, khiến nó trở thành công cụ hoàn hảo cho các nhóm bán hàng, nhà tuyển dụng và các vai trò tiếp xúc với khách hàng.

Liên kết đặt lịch dựa trên AI của nó sẽ đề xuất thời gian họp tối ưu dựa trên tình trạng sẵn sàng và sở thích của bạn, tránh tình trạng đặt quá nhiều cuộc họp và các cuộc họp liên tiếp nhau.

Mặc dù Calendly có thể không cung cấp tính năng quản lý công việc nâng cao như Motion, nhưng quy trình làm việc dựa trên AI của nó giúp đơn giản hóa các nhu cầu lập lịch cơ bản, chẳng hạn như gửi nhắc nhở và theo dõi tùy chỉnh.

🏆 Người chiến thắng: Motion dẫn đầu với tính năng lập lịch thông minh, thời gian thực, mặc dù Calendly vượt trội trong việc điều phối cuộc họp thuần túy.

Tính năng #2: Lập lịch công việc

Cả Motion và Calendly đều cung cấp các tính năng quản lý công việc, nhưng chúng khác nhau về phạm vi, trọng tâm và chức năng.

Motion

Trình quản lý công việc dựa trên AI của Motion sắp xếp các công việc và kết hợp chúng vào lịch của bạn, đảm bảo chúng được hoàn thành trong thời hạn.

Đối với các dự án hợp tác, Motion phân công công việc cho từng lịch riêng trong nhóm để mọi người biết mình phải làm gì và khi nào. Điều này giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và tăng cường trách nhiệm.

Calendly

Mặc dù Calendly chủ yếu tập trung vào lập lịch, nhưng nó cũng cung cấp một số tính năng quản lý công việc cơ bản, chẳng hạn như tự động hóa email theo dõi sau cuộc họp.

Calendly cũng tích hợp với các công cụ quản lý dự án như ClickUp, cho phép bạn phân công công việc hoặc thiết lập nhắc nhở cho các hành động phát sinh từ cuộc họp. Mặc dù các công việc này không được quản lý trực tiếp trong Calendly, nhưng sự tích hợp này đóng vai trò như cầu nối giữa các cuộc họp và quản lý công việc.

🏆 Người chiến thắng: Motion với khả năng lập lịch công việc mạnh mẽ và liền mạch.

Tính năng #3: Lập lịch cho nhóm

Hợp tác hiệu quả là chìa khóa thành công trong các dự án nhóm và quản lý lịch trình nhóm. Cả Motion và Calendly đều cung cấp các tính năng được thiết kế để tăng cường hợp tác.

Motion

Motion là một công cụ hợp tác được thiết kế cho các nhóm có thời hạn chặt chẽ. Nó tạo lịch trình cá nhân hóa cho từng thành viên trong nhóm dựa trên công việc và thời gian rảnh. Với cập nhật thời gian thực và lịch chia sẻ, các nhóm có thể luôn đồng bộ và hiệu quả, ngay cả khi đối mặt với những thay đổi bất ngờ.

Calendly

Tính năng lập lịch nhóm của Calendly đơn giản hóa việc lập lịch nhóm bằng cách cho phép người tham gia lựa chọn thời gian có sẵn. Nó cũng gửi nhắc nhở tự động để đảm bảo mọi người tham gia đúng giờ.

🏆 Người chiến thắng: Calendly cho lập lịch nhóm và gửi nhắc nhở tự động.

Motion Vs. Calendly trên Reddit

Để mang đến cho bạn những hiểu biết sâu sắc hơn về Motion và Calendly từ đánh giá của người dùng thực tế, chúng tôi đã tham khảo Reddit. Dưới đây là những gì chúng tôi đã tìm hiểu được! Một người dùng Reddit đánh giá cao Motion vì các tùy chọn lập lịch tuyệt vời và tính năng AI:

Tôi đã sử dụng Motion được gần 6 tháng và phải nói rằng nó là một bước đột phá đối với tôi. Giá không rẻ và tôi vẫn còn hơi nhăn mặt mỗi tháng khi thanh toán, nhưng tôi có thể chắc chắn rằng nó đã giúp tăng năng suất của tôi và cung cấp cấu trúc cho thói quen hàng ngày của tôi, điều mà tôi rất thiếu.

Tôi đã sử dụng Motion được gần 6 tháng và phải nói rằng nó là một bước đột phá đối với tôi. Giá không rẻ và tôi vẫn còn hơi nhăn mặt mỗi tháng khi thanh toán, nhưng tôi có thể chắc chắn rằng nó đã giúp tăng năng suất của tôi và cung cấp cấu trúc cho thói quen hàng ngày của tôi, điều mà tôi rất thiếu.

Tương tự, một số người dùng Reddit khen ngợi Calendly vì chức năng lập lịch đơn giản, đặc biệt là đối với các chuyên gia làm việc trực tiếp với khách hàng.

Tôi sử dụng và rất thích nó. Calendly giúp mọi người dễ dàng lên lịch trên lịch của tôi cho các khối thời gian khác nhau (15 phút, 30 phút, 1 giờ, v.v.) và bạn có thể tích hợp Zoom để bao gồm liên kết hội nghị khi họ đặt lịch. Nhìn chung, ứng dụng này rất thân thiện với người dùng ở cả hai phía.

Tôi sử dụng và rất thích nó. Calendly giúp mọi người dễ dàng lên lịch trên lịch của tôi cho các khối thời gian khác nhau (15 phút, 30 phút, 1 giờ, v.v.) và bạn có thể tích hợp Zoom để bao gồm liên kết hội nghị khi họ đặt lịch. Nhìn chung, ứng dụng này rất thân thiện với người dùng ở cả hai phía.

Vì chúng phục vụ các trường hợp sử dụng hơi khác nhau, so sánh trực tiếp có thể không phải là cách tốt nhất để đánh giá chúng. Vậy, làm thế nào để bạn đưa ra lựa chọn?

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Motion Vs. Calendly

Phán quyết cuối cùng của chúng tôi về cuộc đối đầu giữa Motion và Calendly: Nếu bạn muốn một công cụ để lập lịch và quản lý công việc, hãy chọn Motion — nó hoạt động tốt hơn cho sự hợp tác nhóm. Chỉ tìm kiếm một công cụ lập lịch cuộc họp? Hãy chọn Calendly.

Nhưng có một điểm cần lưu ý: Motion có giá khá cao cho tính năng lập lịch và thiếu các tính năng quản lý công việc nâng cao, như thêm công việc định kỳ. Giải pháp tối ưu? Chúng tôi đề xuất ClickUp , ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Đây là * giải pháp thay thế tốt nhất cho Motion và Calendly, giúp quản lý cuộc họp và công việc trong một nền tảng duy nhất, đồng thời cung cấp các công cụ giao tiếp bổ sung để giữ cho dự án và năng suất của bạn luôn đi đúng hướng.

Bạn muốn lên lịch công việc và sự kiện, nhận nhắc nhở, lập kế hoạch cho ngày của mình và theo dõi tiến độ dự án? Với ClickUp, mọi thứ đều có thể thực hiện trên một nền tảng duy nhất.

Ưu điểm số 1 của ClickUp: Lập kế hoạch cho ngày của bạn một cách liền mạch với Lịch ClickUp

Chế độ xem Lịch của ClickUp tập trung tất cả các nhiệm vụ, sự kiện và thời hạn của bạn vào một không gian trực quan.

Với chức năng kéo và thả, bạn có thể dễ dàng lên lịch công việc và cuộc họp, trực quan hóa dòng thời gian dự án và đồng bộ tất cả lịch của mình để tránh xung đột.

Giữ mọi thứ ngăn nắp với các công việc và sự kiện được mã hóa bằng màu sắc, giúp bạn dễ dàng phân biệt các danh mục, nhóm hoặc mức độ ưu tiên chỉ trong nháy mắt.

Chế độ xem Lịch ClickUp
Luôn đi trước lịch trình của bạn với Chế độ xem Lịch của ClickUp — tùy chỉnh, sắp xếp và chinh phục ngày mới của bạn chỉ trong nháy mắt

Bạn thậm chí có thể sử dụng các bộ lọc nâng cao để tập trung vào các sự kiện hoặc công việc quan trọng, loại bỏ sự lộn xộn không cần thiết và giữ cho mọi người luôn đồng bộ. Đặt nhắc nhở trong ClickUp cho các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.

Giống như Calendly, ClickUp cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với bất kỳ ai. Chỉ cần cài đặt quyền truy cập chia sẻ, sao chép liên kết và bạn đã sẵn sàng!

Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày để cung cấp nền tảng cho việc tổ chức tất cả các Cuộc họp dự án với khách hàng, cuộc họp lập kế hoạch dự án nội bộ, cuộc họp tiến độ dự án nội bộ, phiên lập lịch tài nguyên. Chúng tôi cũng sử dụng nó để thúc đẩy quyền sở hữu nhiệm vụ với khách hàng cuối, từ đó giúp làm rõ trách nhiệm của từng người.

Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày để cung cấp nền tảng cho việc tổ chức tất cả các Cuộc họp dự án với khách hàng, cuộc họp lập kế hoạch dự án nội bộ, cuộc họp tiến độ dự án nội bộ, phiên lập lịch tài nguyên. Chúng tôi cũng sử dụng nó để thúc đẩy quyền sở hữu công việc với khách hàng cuối, từ đó giúp làm rõ trách nhiệm của từng người.

Ưu điểm số 2 của ClickUp: Lập lịch thông minh với các mẫu

ClickUp giúp lập lịch trở nên dễ dàng với Mẫu Lập lịch Lịch ClickUp thân thiện với người dùng. Giống như Motion, nó kết hợp liền mạch các nhiệm vụ và sự kiện của bạn vào một chế độ xem duy nhất, thống nhất, mang đến cho bạn sự rõ ràng và kiểm soát lịch trình của mình.

Tổ chức công việc, sự kiện và thời hạn một cách liền mạch với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp

Cho dù bạn đang quản lý thời hạn, cuộc họp hay cam kết cá nhân, mẫu này cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng về ngày, tuần hoặc tháng của bạn, giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng. Ngoài ra, với sự tích hợp cho các công cụ phổ biến như Lịch Google, Outlook và Zoom, nó hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, đảm bảo tất cả lịch trình của bạn được đồng bộ.

Điểm hay nhất? Mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với quy trình làm việc và sở thích riêng của bạn. Tiết kiệm thời gian hơn nữa bằng cách tạo các mẫu có thể tái sử dụng cho các dự án và công việc lặp lại, biến nó thành công cụ thiết yếu để lập lịch và tổ chức hiệu quả. Đây là lịch quản lý dự án tốt nhất mà bạn có thể mong muốn!

Ưu điểm số 3 của ClickUp: Cải thiện lập lịch và hợp tác với Nhiệm vụ ClickUp

Nhiệm vụ ClickUp định nghĩa lại việc quản lý công việc bằng cách vượt ra khỏi danh sách việc cần làm cơ bản, cung cấp các tính năng mạnh mẽ giúp hợp lý hóa việc lập lịch, nâng cao năng suất và thúc đẩy sự hợp tác.

Bạn có thể tạo công việc với mô tả chi tiết, ngày đáo hạn và Trạng thái tùy chỉnh để phù hợp với quy trình của mình. Giao công việc cho một hoặc nhiều người được giao, thêm @đề cập và nhận xét để cung cấp bối cảnh, đồng thời đính kèm tệp liên quan trực tiếp vào công việc, giúp loại bỏ các chủ đề email dài vô tận.

Nhiệm vụ ClickUp
Biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng với Nhiệm vụ ClickUp — sắp xếp thứ tự ưu tiên, tự động hóa và cộng tác như chưa từng có

Các nhiệm vụ trong ClickUp có thể được chia thành các công việc con để theo dõi tốt hơn. Bạn có thể sắp xếp mọi thứ, từ các dự án phức tạp đến các kế hoạch hàng ngày bằng cách sử dụng các mức ưu tiên, mối quan hệ phụ thuộc và Trường Tùy chỉnh để ghi lại các chi tiết quan trọng cho mỗi nhiệm vụ. Có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ của bạn với chế độ xem Danh sách, Bảng hoặc Lịch và sử dụng Tự động hóa ClickUp để giảm bớt công việc lặp đi lặp lại, như phân công nhiệm vụ hoặc cài đặt ngày đáo hạn.

Cuối cùng, bằng cách liên kết các công việc với các Mục tiêu tổng thể trong ClickUp, bạn có thể thu hẹp khoảng cách giữa những nỗ lực hàng ngày và tầm nhìn dài hạn, giúp bạn tập trung và đi đúng hướng.

Các tính năng khác của ClickUp để cải thiện quy trình làm việc của bạn

Tăng cường lập lịch và quản lý công việc với ClickUp Brain

ClickUp Brain tăng cường năng suất trong quản lý công việc và lập lịch thông qua các tính năng hỗ trợ AI. Nó hoạt động như trợ lý điều hành của bạn để hợp lý hóa quy trình làm việc cá nhân và cải thiện sự hợp tác trong nhóm.

ClickUp Brain
Thực hiện công việc nhanh chóng và cải thiện năng suất với ClickUp Brain. Lấy thông tin ngay lập tức, tạo tài liệu trong vài giây và nhận cập nhật tiến độ mà không cần phải qua lại nhiều lần

Với ClickUp Brain, bạn có thể soạn thảo, tóm tắt và tinh chỉnh chi tiết công việc ngay lập tức, tiết kiệm thời gian cập nhật thủ công. ClickUp Brain tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, cho phép người dùng tập trung vào công việc quan trọng hơn. Nó có thể sàng lọc các công việc và cung cấp danh sách ưu tiên những việc cần làm tiếp theo, đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng không bị bỏ sót.

Tóm tắt ngay lập tức các cập nhật dự án, chủ đề bình luận, tài liệu và hơn thế nữa với ClickUp Brain

AI cũng có thể tạo bản tóm tắt và cập nhật dự án theo thời gian thực mà bạn không cần mở từng công việc. Nó trả lời các câu hỏi về dự án hoặc công việc của bạn theo ngữ cảnh, giảm thiểu việc tìm kiếm thủ công. Kết quả là, bạn tiết kiệm được tới 60% thời gian, nhanh chóng nắm bắt trạng thái của các dự án và đưa ra quyết định sáng suốt.

Điểm khác biệt của ClickUp Brain là khả năng phân tích khối lượng công việc và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa, giúp bạn xác định các điểm nghẽn và cải thiện năng suất.

Làm chủ quản lý dự án với ClickUp

Nền tảng Quản lý dự án của ClickUp giúp các nhóm luôn đi đúng hướng, có tổ chức và tập trung. Nó cho phép bạn quản lý mọi thứ, từ công việc cá nhân đến các dự án lớn, phức tạp, liên chức năng trong một nền tảng duy nhất.

Các giải pháp quản lý dự án của ClickUp
Nắm vững mọi dự án với các giải pháp Quản lý dự án của ClickUp

Bạn có thể chia nhỏ dự án thành các công việc dễ quản lý, phân công cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn hoàn thành. Hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp như Danh sách, Bảng và Gantt đảm bảo mọi dự án được theo dõi theo cách phù hợp nhất với nhóm của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ báo cáo mạnh mẽ như Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi hiệu suất và thông tin chi tiết theo thời gian thực, giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để đẩy nhanh thành công của dự án.

ClickUp cũng cung cấp nhiều mẫu để giúp đơn giản hóa lịch trình hàng ngày và của nhóm. Ví dụ: Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp cho phép bạn sắp xếp công việc, đặt ưu tiên và tập trung trong suốt cả ngày.

Nếu bạn đang quản lý lịch trình của nhóm, Mẫu Lịch trình Nhân viên ClickUp giúp bạn dễ dàng phân công ca làm việc và theo dõi tình trạng sẵn sàng, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong toàn nhóm.

Các mẫu này giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại và nâng cao hiệu quả, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc và đi đúng hướng.

Dùng thử ClickUp: Giải pháp hoàn hảo cho cuộc tranh luận giữa Motion và Calendly

Calendly lên lịch các cuộc họp. Motion kết hợp lên lịch cuộc họp với quản lý công việc.

Nhưng ClickUp thì sao? Nó thuộc một đẳng cấp riêng. Được thiết kế để cách mạng hóa cách bạn làm việc, ClickUp cung cấp sự linh hoạt vô song để quản lý công việc, lập kế hoạch dự án và lên lịch thời gian của bạn — tất cả trên một nền tảng duy nhất, mạnh mẽ.

Với các công cụ lập lịch dựa trên AI, ClickUp không chỉ quản lý công việc mà còn dự đoán mức độ ưu tiên, tối ưu hóa lịch trình và tự động hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian cho bạn. Tích hợp ClickUp với các công cụ yêu thích của bạn một cách liền mạch, theo dõi tiến độ trong thời gian thực và trao quyền cho nhóm của bạn hợp tác dễ dàng.

Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và khám phá lý do tại sao ClickUp là giải pháp toàn diện, thông minh và nhanh chóng hơn cho năng suất làm việc.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả