Có lẽ mỗi sáng bạn đều bắt đầu với một kế hoạch: bạn sẽ hoàn thành tất cả các công việc trong danh sách công việc cần làm trong ngày.
Nhưng khi thời gian trôi qua, kế hoạch đó bắt đầu trở nên xa vời. Nghe có vẻ quen thuộc?
Quản lý thời gian có thể là sự khác biệt giữa việc chỉ đơn thuần là vượt qua một ngày và thực sự tận dụng tối đa một ngày. Biết cách quản lý thời gian giúp bạn luôn ưu tiên những việc quan trọng, giảm căng thẳng và có nhiều thời gian hơn trong lịch trình của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của quản lý thời gian và cách rèn luyện kỹ năng này. ⏰
Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và tổ chức thời gian bạn dành cho các hoạt động cụ thể.
Quản lý thời gian hợp lý giúp bạn làm việc thông minh hơn thay vì làm việc chăm chỉ hơn và hoàn thành nhiều việc hơn trong một kỳ ngắn hơn.
Khi bạn hiểu tầm quan trọng của quản lý thời gian và có thể quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ tạo ra không gian cho những việc thực sự quan trọng, cho dù đó là hoàn thành công việc hay tận hưởng thời gian rảnh rỗi với những người thân yêu.
🧠 Thông tin thú vị: Thuật ngữ "quản lý thời gian" lần đầu tiên trở nên phổ biến vào những năm 1950, trong thời kỳ bùng nổ kinh tế sau Thế chiến II, khi các doanh nghiệp bắt đầu tập trung vào hiệu quả và năng suất.
Tầm quan trọng của quản lý thời gian
Quản lý thời gian hiệu quả có tác động sâu sắc đến nhiều khía cạnh của cuộc sống.
Đầu tiên, kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp bạn đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Tập trung vào các công việc ưu tiên cao sẽ mang lại kết quả đáng kể và nâng cao năng suất. Chia nhỏ các công việc và dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn cho phép bạn duy trì đà làm việc suốt cả ngày.
Một khía cạnh quan trọng khác là cân bằng cuộc sống và công việc. Quản lý thời gian tốt giúp giảm thiểu sự hỗn loạn và giảm rủi ro trùng lặp trách nhiệm. Kỹ năng này tạo ra thời gian để thư giãn và theo đuổi sở thích cá nhân, giúp bạn nạp lại năng lượng. Thiết lập ranh giới rõ ràng ngăn ngừa tình trạng kiệt sức, đảm bảo bạn tận hưởng cả công việc và cuộc sống cá nhân.
Quản lý thời gian cũng tăng cường kỷ luật bản thân. Tuân thủ một lịch trình có cấu trúc giúp xây dựng trách nhiệm và khuyến khích cam kết mạnh mẽ đối với mục tiêu và thời hạn. Thực hành này nuôi dưỡng khả năng chống lại sự phân tâm và duy trì sự tập trung, nâng cao hiệu quả tổng thể.
Cuối cùng, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cải thiện quá trình ra quyết định. Chúng giúp bạn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả và nâng cao khả năng đánh giá cơ hội và rủi ro.
Hãy xem tổng hợp các mẹo hữu ích về năng suất của ClickUp để quản lý thời gian của bạn tốt hơn.
10 Lợi ích của Quản lý Thời gian
Quản lý thời gian mang lại nhiều lợi ích đáng kể, có thể cải thiện đáng kể cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn.
Dưới đây là chi tiết về từng lợi ích. 👇
1. Giảm mức độ căng thẳng
Quản lý thời gian hiệu quả giúp giảm mức độ căng thẳng, tác động tích cực đến sức khỏe thể chất và tinh thần. Bạn có thể kiểm soát công việc tốt hơn, giúp giảm thiểu áp lực vào phút chót.
Xếp hạng các trách nhiệm theo mức độ ưu tiên và lên lịch thời gian đảm bảo cách tiếp cận khối lượng công việc của bạn được tổ chức tốt hơn.
📌 Ví dụ: Nếu bạn phải đối mặt với thời hạn dự án sắp đến, chia công việc thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn sẽ giúp bạn tập trung và hoàn thành từng phần mà không cảm thấy quá tải.
2. Nâng cao khả năng tự kiểm soát
Thực hành quản lý thời gian giúp cải thiện khả năng tự kiểm soát.
Cam kết thực hiện lịch trình hàng tuần giúp tăng cường khả năng thực hiện kế hoạch và chống lại sự xao lãng. Thiết lập ranh giới cho các kỳ làm việc giúp củng cố kỷ luật này.
📌 Ví dụ: Thay vì lướt điện thoại trong giờ làm việc, bạn lên kế hoạch tập trung vào một báo cáo trong 90 phút. Điều này giúp bạn tránh bị phân tâm và tăng cường kỷ luật.
3. Nâng cao khả năng ra quyết định
Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.
Dành thời gian cụ thể cho việc suy ngẫm giúp đánh giá các lựa chọn một cách chính xác hơn. Phương pháp tập trung này giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt khi đối mặt với thách thức. Hơn nữa, quản lý lịch trình một cách hợp lý sẽ đảm bảo bạn không phải đưa ra nhiều quyết định gấp gáp vào phút chót.
📌 Ví dụ: Khi lên kế hoạch cho một sự kiện, dành một giờ để cân nhắc ưu và nhược điểm của các địa điểm trước sẽ giúp tránh được việc lựa chọn vội vàng vào phút chót, có thể gây ra vấn đề sau này.
4. Năng suất được tăng cường
Tổ chức thời gian hiệu quả giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian. Xác định rõ ưu tiên và lập lịch trình có cấu trúc giúp bạn làm việc hiệu quả và tập trung hơn.
Bạn có thể tối đa hóa sản lượng trong khi giảm thiểu nỗ lực lãng phí.
📌 Ví dụ: Sử dụng đồng hồ bấm giờ để làm việc trên bản trình bày trong 25 phút không bị gián đoạn sẽ đảm bảo bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, đồng thời có thời gian để hoàn thiện bản trình bày.
5. Nâng cao uy tín chuyên nghiệp
Hoàn thành công việc đúng hạn giúp củng cố danh tiếng nghề nghiệp của bạn.
Luôn hoàn thành công việc đúng hạn thể hiện sự đáng tin cậy và cam kết. Hình ảnh tích cực này giúp xây dựng lòng tin giữa đồng nghiệp và cấp trên.
📌 Ví dụ: Nộp báo cáo tài chính sớm một ngày cho thấy bạn là người đáng tin cậy, khiến quản lý của bạn có nhiều khả năng giao cho bạn những trách nhiệm lớn hơn.
6. Tăng cường sự tập trung và chú ý
Kỹ năng quản lý thời gian cũng giúp cải thiện khả năng tập trung và tập trung của bạn. Lập lịch làm việc chuyên dụng giúp loại bỏ các yếu tố gây xao lãng, cho phép bạn đắm mình sâu hơn vào các công việc thiết yếu. Nỗ lực tập trung này dẫn đến chất lượng công việc cao hơn.
📌 Ví dụ: Dọn dẹp bàn làm việc, tắt thông báo và tập trung hoàn toàn vào việc soạn thảo đề xuất trong một giờ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn so với làm nhiều việc cùng một lúc trong cả ngày.
7. Thời gian rảnh rỗi thêm
Áp dụng quản lý thời gian hiệu quả sẽ tạo thêm thời gian miễn phí trong lịch trình hàng ngày của bạn. Tổ chức và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả giúp hoàn thành trách nhiệm nhanh hơn.
📌 Ví dụ: Hoàn thành email và báo cáo hàng ngày sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian để xem chương trình yêu thích vào buổi tối.
8. Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân
Quản lý thời gian giúp cân bằng cuộc sống và công việc một cách lành mạnh hơn. Phân bổ thời gian cho công việc và các cam kết cá nhân đảm bảo bạn có thể tham gia đầy đủ vào cả hai lĩnh vực.
Một lịch trình được sắp xếp hợp lý sẽ giúp phân định rõ ràng ranh giới giữa giờ làm việc và giờ nghỉ ngơi.
📌 Ví dụ: Dành ra một khoảng thời gian mỗi buổi tối để thư giãn hoặc theo đuổi sở thích sẽ giúp bạn gác công việc sang một bên và nạp năng lượng cho ngày hôm sau.
9. Mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp
Hoàn thành công việc một cách hiệu quả sẽ mở ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Hoàn thành công việc đúng hạn và tạo ra kết quả công việc chất lượng cao sẽ giúp bạn có vị trí thuận lợi để được thăng chức và công nhận.
📌 Ví dụ: Hoàn thành một dự án ưu tiên cao trước thời hạn cho phép bạn đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn, thể hiện sự sẵn sàng của bạn đối với những thách thức mới.
10. Cảm giác thành tựu cao hơn
Cuối cùng, việc cải thiện kỹ năng quản lý thời gian giúp tăng cường cảm giác thành tựu.
Đánh dấu các công việc đã hoàn thành trong danh sách công việc giúp tăng động lực và lòng tự trọng. Bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi nhận ra tiến độ của mình.
📌 Ví dụ: Hoàn thành danh sách công việc cần làm trước khi kết thúc ngày làm việc sẽ giúp bạn có năng lượng để đặt ra mục tiêu mới, vì bạn biết mình đã hoàn thành được bao nhiêu.
Cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian
Cải thiện quản lý thời gian không chỉ là làm nhiều hơn, mà là làm việc thông minh hơn.
Tại đây, chúng ta sẽ khám phá các chiến lược cốt lõi để giải quyết vấn đề quản lý thời gian kém và xem cách ClickUp, một công cụ quản lý dự án, giúp tăng hiệu quả và cấu trúc cho phương pháp của bạn. ✅
Cài đặt mục tiêu
Nếu không có hướng đi rõ ràng, bạn sẽ dễ mất tập trung hoặc dành thời gian cho những công việc không phục vụ cho mục tiêu lớn hơn. Do đó, cài đặt mục tiêu rõ ràng là điều cần thiết để quản lý thời gian.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách xác định các mục tiêu chính của mình — hàng ngày, hàng tuần hoặc dài hạn — và chia nhỏ chúng thành các bước có thể đạt được. Bằng cách này, mọi công việc đều góp phần vào mục đích lớn hơn, giúp bạn duy trì động lực và mục đích trong việc sử dụng thời gian của mình.
ClickUp Goals giúp bạn đặt ra các mục tiêu có thể đo lường được và chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Hoàn thành từng mục tiêu sẽ thúc đẩy bạn tiến lên phía trước, đảm bảo tiến độ ổn định để đạt được các mục tiêu quản lý thời gian lớn hơn.
Với các mục tiêu rõ ràng, cụ thể, bạn sẽ loại bỏ sự không chắc chắn và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nỗ lực của mình. Việc theo dõi tiến độ của bạn trong suốt quá trình sẽ thúc đẩy động lực và trách nhiệm, khuyến khích bạn đối mặt với các thách thức.
Điều chỉnh mục tiêu khi cần thiết giúp bạn linh hoạt hơn, đảm bảo các chiến lược quản lý thời gian của bạn luôn phù hợp và hiệu quả.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Học cách nói không. Nhận ra giới hạn của bản thân là điều rất quan trọng, vì vậy đừng ngần ngại từ chối những cam kết thêm có thể làm quá tải lịch trình của bạn. Thói quen này giúp bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng và kiểm soát các ưu tiên của mình.
Lập kế hoạch
Sau khi đã đặt mục tiêu, đã đến lúc lập bản đồ kế hoạch để đạt được chúng.
Sử dụng bố cục hàng ngày hoặc hàng tuần để sắp xếp công việc hoặc dòng thời gian trực quan để theo dõi các dự án dài hạn. Một kế hoạch vững chắc giúp bạn tránh căng thẳng vào phút chót và duy trì năng suất ổn định.
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp giúp lập kế hoạch trở nên trực quan và hiệu quả. Nó cho phép bạn chia nhỏ các dự án thành các dòng thời gian, sắp xếp các nhiệm vụ theo thời hạn và theo dõi tiến độ một cách trực quan. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về khối lượng công việc của mình, từ đó điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn có thể tạo Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp để theo dõi những việc cần làm và đánh dấu các mục khi hoàn thành. Cách làm này giúp dự án được tổ chức có trật tự và đảm bảo bạn luôn hoàn thành trách nhiệm của mình.
Với thiết lập này, bạn có thể dễ dàng xem từng công việc nằm ở đâu trong kế hoạch tổng thể, giúp việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi trở nên đơn giản. Danh sách kiểm tra công việc bổ sung thêm một lớp rõ ràng, đảm bảo bạn luôn biết mình cần tập trung vào việc gì tiếp theo và nắm rõ mọi chi tiết.
📮 ClickUp Insight: 63% số người tham gia khảo sát của chúng tôi xếp hạng các mục tiêu cá nhân theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, nhưng chỉ 25% sắp xếp chúng theo khung thời gian.
Ý nghĩa? Bạn biết điều gì quan trọng, nhưng không nhất thiết biết khi nào. ⏳
ClickUp Goals, được cải tiến bởi trợ lý AI ClickUp Brain, mang đến sự rõ ràng cho vấn đề này. Nó giúp bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước có thể thực hiện được và có thời hạn. ClickUp Brain cung cấp các đề xuất thông minh cho dòng thời gian và giúp bạn đi đúng hướng với các cập nhật tiến độ theo thời gian thực và thay đổi trạng thái tự động khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.
💫 Kết quả thực tế: Người dùng báo cáo năng suất tăng gấp đôi sau khi chuyển sang ClickUp
📖 Xem thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) cho quản lý thời gian (Các trường hợp sử dụng & Công cụ)
Tránh làm nhiều việc cùng lúc
Mặc dù làm nhiều việc cùng một lúc có vẻ hiệu quả, nhưng nó thường dẫn đến sai sót và phân tán sự tập trung.
Tập trung vào một công việc tại một thời điểm, dành các khối thời gian cụ thể cho mỗi công việc. Khi bạn hoàn toàn đắm mình vào một hoạt động, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và thường hoàn thành công việc nhanh hơn so với khi phải xử lý nhiều mục cùng một lúc.
Xem video này về cách phân chia thời gian hiệu quả.
Ước lượng thời gian của ClickUp cho phép bạn chỉ định thời lượng cụ thể cho từng công việc. Tính năng này khuyến khích tập trung vào một công việc tại một thời điểm, tránh những rủi ro của việc làm nhiều việc cùng một lúc.
Chế độ xem nhiệm vụ ClickUp cũng hỗ trợ phương pháp này, cung cấp một không gian riêng cho từng nhiệm vụ. Khả năng phân chia thời gian trong chế độ xem nhiệm vụ và chỉ định ước lượng giúp tạo ra một phương pháp có cấu trúc để giải quyết công việc mà không cảm thấy quá tải.
🔍 Bạn có biết? Nhân viên dành gần 5 giờ mỗi ngày để giao tiếp. Một nghiên cứu của Microsoft cho thấy email, cuộc họp và trò chuyện nhóm chiếm 57% thời gian làm việc. Không có gì ngạc nhiên khi 68% nhân viên cảm thấy họ thiếu thời gian để tập trung làm việc.
Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên
Quản lý thời gian hiệu quả thường bắt đầu bằng việc cài đặt các ưu tiên rõ ràng. Khi bạn biết công việc nào là quan trọng nhất, bạn có thể giải quyết chúng trước tiên, giảm căng thẳng và đảm bảo rằng công việc có tác động lớn được hoàn thành.
🔍 Bạn có biết? Nghiên cứu chỉ ra rằng chi tiền để thuê người làm việc nhà hoặc chạy việc vặt có thể cải thiện đáng kể tâm trạng và sự hài lòng chung về cuộc sống của bạn. Giải phóng thời gian nhờ những tiện ích này cho phép bạn tập trung vào các hoạt động có ý nghĩa, nâng cao kỹ năng quản lý thời gian và tạo ra cuộc sống cân bằng hơn.
Xếp hạng ưu tiên giúp bạn tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động ít khẩn cấp và giữ cho sự tập trung của bạn luôn cao, đặc biệt là trong những ngày bận rộn.
Bắt đầu bằng cách xác định các công việc cần hoàn thành trong thời gian ngắn hoặc có tác động lớn, và thực hiện chúng trước các mục có mức độ ưu tiên thấp hơn.
Nhiệm vụ ClickUp cung cấp một cách hiệu quả để tổ chức và quản lý mọi khía cạnh của khối lượng công việc của bạn.
Mỗi công việc có thể chứa thông tin chi tiết, bao gồm mô tả, thời hạn, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm, đảm bảo bạn có mọi thứ cần thiết để tiến độ công việc suôn sẻ ngay trong tầm tay.
Sau khi sắp xếp công việc, ClickUp Task Priorities sẽ giúp bạn quản lý chúng hiệu quả với các mức ưu tiên có thể tùy chỉnh.
Gán nhãn "Ưu tiên cao", "Bình thường" hoặc "Thấp" cho từng công việc để sắp xếp khối lượng công việc và biết chính xác nơi cần tập trung.
📖 Đọc thêm: Các kỹ thuật quản lý thời gian để tăng năng suất
Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng
Để tập trung, bạn cần phải đối mặt trực tiếp với những yếu tố gây xao lãng để quản lý thời gian tốt hơn.
Đầu tiên, hãy nhận ra những yếu tố thường làm bạn mất tập trung và thực hiện các bước để giảm thiểu những gián đoạn này trong khi làm việc. Cân nhắc chỉ định thời gian cụ thể để kiểm tra tin nhắn và lên kế hoạch nghỉ ngơi để tinh thần sảng khoái mà không bị quấy rầy.
ClickUp cung cấp nhiều công cụ để giúp bạn duy trì năng suất.
Ví dụ: kích hoạt chế độ Không làm phiền của ClickUp sẽ tắt thông báo và ngăn chặn sự gián đoạn. Điều này cho phép bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm.
Bạn cũng có thể thử Focus, ứng dụng ẩn các biểu tượng trên ứng dụng và cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào những việc quan trọng nhất. Ngoài ra, cài đặt giờ làm việc cụ thể trong ClickUp giúp xác định thời gian bạn có thể hợp tác, bảo vệ thời gian tập trung của bạn.
ClickUp Project Time Tracking cũng cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thời gian bạn dành cho mỗi công việc, giúp bạn xác định những yếu tố gây xao lãng và điều chỉnh cho phù hợp.
Theo dõi thời gian thực hiện công việc thường xuyên giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình năng suất, từ đó dễ dàng loại bỏ những yếu tố gây xao lãng không cần thiết.
Ví dụ, nếu bạn nhận thấy sự tập trung của mình giảm sút sau một thời lượng nhất định, bạn có thể thử làm việc trong khoảng thời gian ngắn hơn, sau đó nghỉ ngơi để duy trì năng lượng và sự tập trung.
🔍 Bạn có biết? Luôn kết nối với công việc có thể làm cạn kiệt năng lượng tinh thần của một nhà lãnh đạo, tăng nguy cơ kiệt sức và làm giảm hiệu quả trong việc hướng dẫn người khác. Một nghiên cứu trên tạp chí Journal of Applied Psychology cho thấy những nhà lãnh đạo quá ám ảnh về công việc ngoài giờ làm việc sẽ khó kết nối lại với vai trò lãnh đạo của mình vào ngày hôm sau. Ưu tiên thời gian để thư giãn là điều cần thiết để duy trì khả năng lãnh đạo mạnh mẽ.
Sử dụng mẫu để cấu trúc
Biết tầm quan trọng của quản lý thời gian là chưa đủ; bạn cần có cách để sử dụng kiến thức này. Một thói quen có cấu trúc sẽ giúp bạn duy trì sự tổ chức và nhất quán trong nỗ lực quản lý thời gian của mình.
Các mẫu giúp bạn dễ dàng tuân theo một cấu trúc đã được chứng minh, đặc biệt nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm bố cục phù hợp nhất cho lịch trình hoặc chiến lược lập kế hoạch của mình. Bắt đầu với các mẫu quản lý thời gian này để tìm định dạng phù hợp với công việc của bạn.
Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp
Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian ClickUp giúp lập kế hoạch hàng ngày dễ dàng hơn và tăng năng suất.
Với bố cục rõ ràng, có cấu trúc, mẫu này giúp bạn lưu trữ tất cả công việc và thời hạn trong một nơi, cho phép bạn xem khối lượng công việc của mình trong nháy mắt. Mẫu này giúp bạn chia nhỏ các dự án lớn thành các bước dễ quản lý, giữ mọi thứ có tổ chức và có thể thực hiện được.
Ứng dụng này có các phần dành cho kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng và có thể điều chỉnh theo bất kỳ khối lượng công việc hoặc sự thay đổi ưu tiên nào. Ứng dụng này khuyến khích cài đặt các khối thời gian cụ thể cho từng công việc, thúc đẩy công việc tập trung và giảm thiểu sự phân tâm.
Thiết kế này cũng giúp bạn có trách nhiệm hơn, giúp bạn theo dõi tiến độ trong ngày. Bạn sẽ thấy những việc đã hoàn thành và những việc còn cần chú ý, giúp bạn kiểm soát các cam kết của mình.
Mẫu ClickUp Time Box
Mẫu ClickUp Time Box cung cấp một cách thông minh để tăng cường quản lý thời gian và năng suất. Mẫu này khuyến khích cách tiếp cận tập trung vào công việc, cài đặt các khối thời gian cụ thể để tập trung cao độ vào từng hoạt động.
Phân chia công việc thành các kỳ nhất định giúp bạn tập trung và giảm thiểu sự phân tâm, từ đó dễ dàng hơn trong việc xử lý các dự án phức tạp hoặc hoàn thành công việc trong thời hạn gấp rút.
Với mẫu này, việc chia nhỏ các dự án lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn trở nên tự nhiên. Mẫu này cũng thúc đẩy trách nhiệm giải trình, cho dù bạn làm việc một mình hay trong nhóm, giúp mọi người thống nhất về thời hạn và kết quả công việc.
Ngoài ra, nó còn khuyến khích sự phản ánh — sau mỗi khối thời gian, bạn có thể xem lại những gì đã làm tốt và những gì có thể cải thiện trong lần tiếp theo.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chủ doanh nghiệp nhỏ duy trì năng lượng và sự tập trung bằng cách nghỉ ngơi ngắn và có chủ đích trong ngày. Hãy thử đi bộ năm phút hoặc thực hiện bài tập thiền ngắn để tái tạo năng lượng giữa các công việc và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để nâng cao hiệu quả
Quản lý thời gian hiệu quả thường có nghĩa là giảm thiểu thời gian dành cho các công việc thường ngày và có thông tin trong tầm tay.
ClickUp Brain hợp lý hóa quá trình này, cung cấp cập nhật tức thì và hỗ trợ tạo/lập nội dung để bạn không mất thời gian tìm kiếm chi tiết hoặc soạn thảo nội dung lặp đi lặp lại.
Brain tập trung các thông tin quan trọng, giúp bạn truy cập nhanh chóng mọi thứ bạn cần ở một nơi.
Nó cũng giúp bạn cập nhật thông tin kịp thời và tổ chức kiến thức một cách hiệu quả, cho phép bạn tập trung vào các công việc ưu tiên thay vì thu thập tài nguyên.
📖 Xem thêm: Các công cụ AI tốt nhất cho quản lý thời gian
Làm chủ thời gian, làm chủ thành công với ClickUp
Xây dựng các kỹ năng quản lý thời gian thiết yếu là điều quan trọng để giảm căng thẳng, tăng năng suất và đạt được mục tiêu của bạn một cách có chủ đích.
Đặt mục tiêu, lập kế hoạch hiệu quả, tập trung vào một công việc tại một thời điểm và giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng sẽ giúp bạn xây dựng phương pháp làm việc cân bằng và hiệu quả. Sự kết hợp này giúp bạn tập trung, hoàn thành nhiều việc hơn và quản lý thời gian một cách có mục đích.
Các tính năng mạnh mẽ của ClickUp, từ Mục tiêu và Biểu đồ Gantt đến Không làm phiền và Theo dõi thời gian dự án, giúp quản lý thời gian của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Đăng ký ClickUp và kiểm soát lịch trình của bạn ngay hôm nay.