Việc theo dõi hàng tồn kho có thể rất khó khăn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp quản lý nhiều sản phẩm và nhà cung cấp. Sự thay đổi liên tục về mức hàng tồn kho có thể dẫn đến nhầm lẫn, bỏ lỡ cơ hội bán hàng và tổn thất tài chính.
Nếu không có hệ thống tổ chức, việc theo dõi hàng tồn kho và hàng cần bổ sung có thể nhanh chóng trở nên mất kiểm soát.
Microsoft Excel cung cấp giải pháp với phạm vi mẫu kho miễn phí. Các mẫu này cung cấp khung cấu trúc để ghi chép sản phẩm, theo dõi số lượng và quản lý nhà cung cấp. Tính linh hoạt của chúng khiến chúng phù hợp với chủ doanh nghiệp nhỏ và kho lớn, cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể.
Hãy khám phá các mẫu Excel quản lý hàng tồn kho hiệu quả và thân thiện với người dùng này để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Điều gì tạo nên một mẫu Excel quản lý hàng tồn kho tốt?
Mẫu bảng tính Excel là bảng tính được thiết kế sẵn giúp bạn theo dõi và quản lý mức tồn kho hiệu quả trong Excel.
Khi tìm kiếm các mẫu quản lý hàng tồn kho tốt nhất, hãy xem xét các tính năng khóa sau:
- Rõ ràng: Mẫu phải có bố cục rõ ràng với các tiêu đề lớn, phần và danh mục rõ ràng để dễ nhập và xem lại dữ liệu hàng tồn kho
- Dễ sử dụng: Mẫu phải trực quan, cho phép nhóm của bạn dễ dàng điều hướng, bất kể trình độ Excel của họ như thế nào
- Tự động hóa: Phải hỗ trợ các công thức tích hợp để tính tổng, giảm nỗ lực thủ công và giảm thiểu lỗi
- Khả năng tùy chỉnh: Một mẫu bảng tính Excel tốt cho hàng tồn kho cho phép bạn thêm hoặc xóa cột, kết hợp các danh mục cụ thể và áp dụng các yếu tố thương hiệu (như logo và bảng màu) để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể
- Biểu diễn trực quan: Nên bao gồm biểu đồ hoặc đồ thị cung cấp thông tin nhanh chóng về mức tồn kho và xu hướng
- Tính năng cộng tác: Mẫu phải cho phép nhiều người dùng xem, chỉnh sửa và chia sẻ trong thời gian thực, thúc đẩy hiệu quả làm việc nhóm
8 mẫu Excel quản lý hàng tồn kho cho các thách thức hàng ngày
Hãy cùng thảo luận về tám mẫu Excel hàng tồn kho hàng đầu để quản lý hàng tồn kho hiệu quả:
1. Danh sách hàng tồn kho với mẫu đánh dấu đặt hàng lại của Microsoft
Mẫu Danh sách hàng tồn kho với tính năng đánh dấu đặt hàng lại của Microsoft cung cấp một cách đơn giản nhưng hiệu quả để theo dõi mức hàng tồn kho, theo dõi điểm đặt hàng lại và đảm bảo bạn có đủ các mục cần thiết trong kho.
Mẫu này được trang bị các cột như ID hàng tồn kho, Tên, Mô tả, Đơn giá, Số lượng trong kho và Tổng giá trị hàng tồn kho. Tính năng định dạng có điều kiện tự động đánh dấu các mục cần đặt hàng lại. Nếu lượng hàng tồn kho của một mặt hàng phổ biến giảm xuống dưới mức đã đặt, mặt hàng đó sẽ được đánh dấu ngay lập tức để bạn có thể bổ sung trước khi hết hàng.
Lý tưởng cho: Chủ cửa hàng bán lẻ cần theo dõi mức tồn kho và nhanh chóng đặt hàng lại các mục bán chạy để tránh tình trạng hết hàng.
2. Mẫu kiểm kê tài sản cá nhân của Microsoft
Mẫu Danh mục tài sản cá nhân của Microsoft giúp bạn phân tích tài chính cá nhân trong nháy mắt, không cần phải lọc qua hàng loạt bảng tính.
Bạn có thể nhập các loại tài sản khác nhau, như 401(k), trái phiếu, tiết kiệm, cổ phiếu hoặc thậm chí là tài sản vật chất như ô tô và nhà của bạn, cùng với giá trị tương ứng. Biểu đồ cột tích hợp sẵn biến dữ liệu của bạn thành hình ảnh trực quan rõ ràng, cho thấy loại tài sản nào chiếm phần lớn trong danh mục đầu tư của bạn.
Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn — bạn có thể điều chỉnh văn bản, màu sắc, hình ảnh và kiểu biểu đồ để phù hợp với sở thích của mình.
Lý tưởng cho: Cá nhân muốn lập danh mục và đánh giá tài sản của mình để hiểu rõ danh mục đầu tư tài chính của mình.
3. Mẫu kho hàng của Microsoft
Mẫu Kho hàng của Microsoft cho phép bạn xem mọi thứ đang diễn ra trong kho của mình. Mẫu này sắp xếp hàng tồn kho theo mô tả mục, số SKU (Stock Keeping Unit) và địa điểm cụ thể của thùng chứa.
Các tính năng chính bao gồm:
- Tính tổng giá trị hàng tồn kho: Xem ngay tổng giá trị hàng tồn kho của bạn
- Địa điểm và tổ chức thùng: Với các tính năng này, bạn có thể nhanh chóng xác định vị trí lưu trữ mục, giữ cho kho hàng gọn gàng, ngăn nắp
- Cảnh báo đặt hàng lại: Mẫu này đánh dấu các mục cần đặt hàng lại, giúp bạn không phải đoán mò và đảm bảo các mặt hàng bán chạy nhất luôn có sẵn trong kho
- In danh sách chọn: Bạn có thể in danh sách chọn trực tiếp từ Excel. Danh sách này cung cấp cho nhóm của bạn hướng dẫn rõ ràng về những gì cần chọn và nơi tìm thấy chúng trong khi chuẩn bị đơn đặt hàng
Lý tưởng cho: Quản lý kho trong các doanh nghiệp bán lẻ hoặc thương mại điện tử cần theo dõi mức tồn kho để thực hiện đơn đặt hàng chính xác và kịp thời.
4. Mẫu bảng tính hàng tồn kho của Template.net
Mẫu bảng tính hàng tồn kho của Template.net là một mẫu theo dõi tài sản khác cho phép bạn:
- Nhập các thông tin quan trọng như tên công ty, khẩu hiệu, địa chỉ và thông tin liên hệ vào phần tiêu đề
- Lưu trữ thông tin cần thiết như SKU, mô tả mục, số lượng hiện có, chi phí đơn vị và tổng giá trị
- Ghi chép tất cả các giao dịch kho hàng—mua hàng, bán hàng, trả hàng và điều chỉnh—để đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và cập nhật
- Theo dõi mức hàng tồn kho theo thời gian thực và đặt cảnh báo đặt hàng lại để tránh hết hàng bán chạy hoặc tồn kho quá nhiều hàng bán chậm
- Theo dõi thông tin liên hệ của nhà cung cấp, thời gian giao hàng và giá cả để hợp lý hóa việc bổ sung hàng tồn kho
Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ phải điều phối nhiều nhà cung cấp và dòng sản phẩm.
5. Mẫu lưu trữ hàng tồn kho của Template.net
Quản lý hàng tồn kho cửa hàng có thể là một thách thức liên tục — sản phẩm nhập về và bán hết, và việc theo dõi mọi thứ có thể rất khó khăn. Tuy nhiên, Mẫu hàng tồn kho cửa hàng của Template.net giúp bạn có tất cả thông tin này trong tầm tay.
Nó cung cấp các tính năng như:
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: Bảng điều khiển hiển thị tổng số lượng hàng tồn kho — 225 mục nhập, 150 mục xuất và 75 mục còn lại — giúp bạn có chế độ xem rõ ràng để đưa ra quyết định bổ sung hàng nhanh chóng
- Biểu diễn trực quan: Biểu đồ đường so sánh các mục đã nhận với các mục đã bán theo thời gian, nêu bật các xu hướng như áo thun nam bán chạy hoặc giày thể thao bán chậm. Biểu đồ radar phân chia hàng tồn kho thành các danh mục như Quần áo và Giày dép
- Phần ghi chú: Sử dụng khu vực này để thêm thông tin bổ sung như hướng dẫn xử lý đặc biệt hoặc ghi chú về khuyến mãi bán hàng
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp bán lẻ quần áo và giày dép cần theo dõi hàng tồn kho theo mùa, như áo khoác mùa đông và dép mùa hè, để tối ưu hóa mức hàng tồn kho trong các kỳ mua sắm cao điểm.
6. Mẫu bảng tính quản lý hàng tồn kho vận tải và hậu cần của Template.net
Mẫu bảng tính quản lý hàng tồn kho vận tải và hậu cần của Template.net quản lý nhiều loại dữ liệu hậu cần cùng một lúc:
- Mô tả mục: Nhận mô tả rõ ràng về từng mục trong nháy mắt
- Số bộ phận và nhà cung cấp: Đây là thông tin quan trọng để đặt hàng lại và duy trì mối quan hệ tốt đẹp
- Mức tồn kho: Theo dõi những gì bạn có, những gì sắp đến và những gì sắp ra để kiểm soát kho hàng của bạn
- Điểm đặt hàng lại: Biết chính xác thời điểm cần đặt hàng lại để tránh tình trạng thiếu hàng. Hệ thống tự động tính toán giúp bạn, giảm bớt gánh nặng công việc
Ngoài ra, khi bạn chọn một mục, các trường khác sẽ tự động được điền hoặc tính toán, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý hậu cần cần theo dõi nguồn cung cấp để tránh gián đoạn hoạt động vận chuyển.
➡️ Đọc thêm: Phần mềm & Công cụ Quản lý Mua sắm & Mẫu Trang tính Google Trang tính
7. Mẫu quản lý hàng tồn kho của Template.net
Mẫu Quản lý hàng tồn kho của Template.net cung cấp thông tin rõ ràng về trạng thái hàng tồn kho của bạn.
Mẫu này theo dõi chi phí và giá đơn vị, giúp bạn hiểu được tỷ suất lợi nhuận tổng thể. Bạn cũng có thể truy cập thông tin chi tiết về nhà cung cấp cho từng sản phẩm, giúp việc đặt hàng lại trở nên nhanh chóng và đơn giản.
Ngoài ra, mẫu này còn bao gồm các biểu đồ trực quan (biểu đồ, biểu đồ cột và biểu đồ tròn) về hàng tồn kho của bạn theo sản phẩm và danh mục.
Phù hợp cho: Quản lý nhà hàng cần phân tích tỷ lệ sử dụng của các nguyên liệu cụ thể để giảm lãng phí và duy trì sự sẵn có của thực đơn.
8. Mẫu kiểm kê thực tế kho hàng của WPS Office
Mẫu Kho hàng thực tế của WPS Office cung cấp cho bạn một bản tóm tắt đầy đủ về kho hàng của bạn, cho phép bạn theo dõi nguyên liệu thô, thành phẩm và bao bì.
Các tính năng chính là:
- Phân loại rõ ràng: Phân chia toàn bộ kho thành các danh mục gọn gàng — nguyên liệu thô, bán thành phẩm, thành phẩm và vật tư tiêu hao
- Hàng tồn kho thực tế so với hàng tồn kho trong hệ thống: Các cột cho phép bạn ghi lại số lượng hàng tồn kho và sau đó so sánh với số liệu trong hệ thống. Bạn có thể ghi lại bất kỳ số lượng vượt quá (hàng tồn kho thừa) hoặc thiếu hụt (mục bị thiếu), giúp nhanh chóng xác định các vấn đề tiềm ẩn
- Theo dõi tiền tệ: Mẫu theo dõi số lượng mục bạn có và giá trị của chúng. Với các trường cho giá đơn vị và tổng số tiền, bạn có thể dễ dàng theo dõi tác động tài chính của hàng tồn kho
Lý tưởng cho: Quản lý kho trong lĩnh vực sản xuất cần theo dõi sự chênh lệch hàng tồn kho để quản lý hàng tồn kho hiệu quả và báo cáo tài chính chính xác.
➡️ Đọc thêm: Tài nguyên quản lý dự án: Các loại, ý nghĩa và quy trình lập kế hoạch
Hạn chế của việc sử dụng Excel để theo dõi hàng tồn kho
Mặc dù Excel là công cụ quản lý hàng tồn kho thân thiện với ngân sách và dễ sử dụng, nhưng nó có nhiều giới hạn:
- Xử lý thủ công: Excel yêu cầu nhập liệu thủ công, điều này có thể dẫn đến lỗi, đặc biệt là khi quản lý khối lượng dữ liệu lớn
- Thách thức trong hợp tác: Chỉnh sửa đồng thời trong Excel có thể dẫn đến các vấn đề về kiểm soát phiên bản và xung đột dữ liệu
- Không tự động hóa cho các quy trình phức tạp: Excel có thể tự động hóa các phép tính cơ bản, nhưng các quy trình kiểm kê nâng cao hơn như dự báo nhu cầu hoặc đặt hàng lại tự động rất khó thực hiện
- Thiếu tích hợp: Việc tích hợp Excel với các phần mềm ERP hoặc CRM khác thường yêu cầu nhập và xuất dữ liệu thủ công, điều này có thể tốn nhiều thời gian
- Bảo mật hạn chế: Excel thiếu các tính năng bảo mật mạnh mẽ của phần mềm chuyên dụng, khiến nó không lý tưởng để quản lý dữ liệu kho nhạy cảm
- Hạn chế về mặt hình ảnh: Excel thiếu các công cụ trực quan hóa dữ liệu nâng cao, như bảng điều khiển tương tác hoặc biểu đồ động. Điều này khiến việc theo dõi xu hướng, phát hiện mẫu hoặc hiểu sâu hơn về hiệu suất kho trở nên khó khăn hơn
Kết quả là, nhu cầu về các giải pháp thay thế Excel ngày càng tăng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các doanh nghiệp hiện đại.
Các lựa chọn thay thế cho mẫu Excel quản lý hàng tồn kho
Các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp có thể thấy phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng hiệu quả hơn cho nhu cầu của họ.
Đó là lúc ClickUp bước vào cuộc.
Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về hàng tồn kho, theo dõi các chỉ số quan trọng như doanh thu, điểm đặt hàng lại và hiệu suất nhà cung cấp — tất cả ở một nơi để ra quyết định thông minh hơn. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập cảnh báo và nhắc nhở khi mức hàng tồn kho thấp, cần bổ sung hàng hoặc đặt hàng vận chuyển.
Ngoài ra, nhiều thành viên trong nhóm có thể truy cập và cập nhật dữ liệu hàng tồn kho đồng thời, giúp mọi người, từ nhân viên kho đến quản lý, luôn cập nhật thông tin thời gian thực.
Điểm hay nhất? ClickUp có một bộ sưu tập khổng lồ các mẫu kho hàng được tạo sẵn để bạn bắt đầu, khiến nó trở thành một phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả.
Hãy cùng khám phá một số mẫu này.
1. Mẫu kho ClickUp
Mẫu ClickUp Inventory tập trung mọi thứ vào một không gian — liên hệ nhà cung cấp, trạng thái thanh toán và hơn thế nữa — để bạn không còn phải chuyển đổi liên tục giữa các bảng tính, email và biểu mẫu đơn đặt hàng.
Nó cung cấp:
- Chế độ xem tùy chỉnh: Xem kho hàng từ nhiều góc độ khác nhau, chẳng hạn như "Chế độ xem nhà cung cấp" để xem nhà cung cấp nào cung cấp sản phẩm gì hoặc "Chế độ xem kho hàng" để theo dõi chi tiết mức tồn kho hiện tại
- Trường Tùy chỉnh: Theo dõi mọi thứ từ chi phí trên mỗi đơn vị đến điểm đặt hàng lại, giúp dễ dàng dự báo nhu cầu
- Tự động hóa: Đặt quy tắc tự động hóa tùy chỉnh để nhắc nhở bạn khi cần bổ sung hàng hoặc khi đến hạn thanh toán
Ngoài ra, nếu bạn có các bộ phận khác nhau như bán hàng, mua hàng và tài chính, mẫu này cung cấp định dạng có cấu trúc tốt để lập kế hoạch tổ chức hiệu quả.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý vận hành trong các doanh nghiệp đa bộ phận cần một hệ thống tập trung để hợp lý hóa việc theo dõi hàng tồn kho.
Xem thêm: 10 Phần mềm Logistics Tốt Nhất (Đánh giá & Giá cả)
2. Mẫu báo cáo hàng tồn kho ClickUp
Mẫu báo cáo hàng tồn kho ClickUp giúp bạn nhanh chóng bổ sung hàng bán chạy và dọn dẹp hàng tồn kho lâu ngày trên kệ.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Xem mức tồn kho trong nháy mắt: Định dạng bảng dễ đọc của mẫu cho phép bạn xem tất cả chi tiết tồn kho mà không cần lọc qua hàng dài dữ liệu
- Nhập dữ liệu dễ dàng: Với tính năng nhập dữ liệu không cần mã, việc điều chỉnh chi tiết sản phẩm trở nên dễ dàng — chỉ cần nhấp, nhập và hoàn thành
- Công cụ phân tích: Phát hiện các mẫu chuyển động hàng tồn kho, dự đoán nhu cầu tăng đột biến và điều chỉnh đơn đặt hàng
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý thương mại điện tử xử lý các dòng sản phẩm đa dạng.
3. Mẫu quản lý hàng tồn kho ClickUp
Mẫu Quản lý hàng tồn kho ClickUp là công cụ theo dõi thời gian thực để theo dõi số lượng sản phẩm, đơn đặt hàng lại, nhà cung cấp và thậm chí cả biến động chi phí — tất cả trong một thiết lập gọn gàng, dễ quản lý.
Nó giúp ngăn chặn tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt với cảnh báo tích hợp và kiểm tra định kỳ. Bạn có thể đưa ra quyết định thông minh về thời điểm đặt hàng lại và đầu tư bằng cách phân tích sự thay đổi chi phí và xu hướng tồn kho.
Sử dụng Chế độ xem dòng thời gian để theo dõi các thay đổi về hàng tồn kho theo thời gian, đảm bảo bạn luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tăng đột biến trong các mùa cao điểm như Thứ Sáu Đen.
Lý tưởng cho: Các nhà bán lẻ và quản lý kho muốn đảm bảo rằng mọi người, từ quản lý vận hành đến nhóm bán hàng, đều có cùng thông tin về trạng thái kho và nhu cầu đặt hàng lại.
4. Mẫu kho văn phòng ClickUp
Mẫu kho văn phòng ClickUp sắp xếp kho văn phòng của bạn, cho dù đó là máy tính xách tay, đồ ăn nhẹ hay nguồn cung cấp cà phê vô tận.
Với tính năng theo dõi thời gian, bạn có thể giám sát thời lượng công việc, phát hiện các điểm nghẽn (như sự chậm trễ của nhà cung cấp) và điều chỉnh lịch đặt hàng, bằng cách đặt hàng sớm hơn hoặc chuyển sang nhà cung cấp đáng tin cậy hơn.
Ngoài ra, sử dụng Chế độ xem cuộc hội thoại để trao đổi trực tiếp về các vấn đề hoặc thay đổi liên quan đến hàng tồn kho. Nếu có sự chậm trễ trong việc giao hàng mới, hãy gắn thẻ các thành viên trong nhóm để đồng bộ hóa mọi người để không ai bị bất ngờ.
Lý tưởng cho: Quản lý văn phòng hoặc nhóm hành chính quản lý vật tư văn phòng.
5. Mẫu kho vật tư văn phòng ClickUp
Mẫu kho vật tư văn phòng ClickUp cung cấp chế độ xem tổng quan về mọi vật tư mà văn phòng của bạn cần.
Nó bao gồm các trường tùy chỉnh để theo dõi các đơn đặt hàng văn phòng của bạn, chẳng hạn như:
- Tổng chi phí: Tính tổng chi phí đơn đặt hàng dựa trên giá đơn vị và số lượng
- Bộ phận: Gán mỗi đơn đặt hàng cho một bộ phận để dễ lập ngân sách
- Trạng thái thanh toán: Theo dõi xem một mục đã được thanh toán đầy đủ, thanh toán một phần hay đang chờ thanh toán. Ví dụ: đồ trang trí cây Giáng sinh có giá 40 đô la, nhưng với mục "Thanh toán một phần" được đánh dấu, bạn sẽ biết cần theo dõi nhà cung cấp
Lý tưởng cho: Quản lý văn phòng xử lý khối lượng lớn hợp đồng nhà cung cấp, đơn đặt hàng số lượng lớn hoặc nhu cầu cung cấp định kỳ.
6. Mẫu kho hàng CNTT ClickUp
Mẫu kho hàng CNTT ClickUp là giải pháp tất cả trong một, cung cấp khả năng kiểm soát kho hàng công nghệ hoàn chỉnh với nhắc nhở và phụ thuộc tự động.
Bạn có thể đặt nhắc nhở hàng quý để kiểm tra tình trạng sẵn có của giấy phép hoặc liên kết các đơn đặt hàng phần cứng để một công việc được tự động cập nhật khi công việc khác hoàn thành.
Chế độ xem tóm tắt cung cấp bản tóm tắt nhanh về hàng tồn kho và hàng đang chờ xử lý, trong khi chế độ xem hàng tồn kho hiện tại hiển thị danh sách chi tiết các mục trong kho.
Phù hợp cho: Quản lý IT và quản trị hệ thống quản lý các tài sản công nghệ đa dạng.
➡️ Xem thêm: 10 Phần mềm quản lý vận hành tốt nhất
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để tự động điền các chi tiết như chi phí sản phẩm hoặc thay đổi nhà cung cấp, giảm thời gian nhập dữ liệu. Nó cũng cập nhật cho các thành viên trong nhóm khi mức hàng tồn kho thay đổi hoặc có mục cần chú ý. Nó cũng có thể tóm tắt các nhận xét và phản hồi, hợp lý hóa các cuộc thảo luận của nhóm về hàng tồn kho.
7. Mẫu kho hàng nhà hàng ClickUp
Mẫu kho hàng nhà hàng ClickUp giúp bạn theo dõi mức tồn kho của các nguyên liệu quan trọng, giảm lãng phí và tránh tình trạng hết hàng.
Mẫu này có nhiều chế độ xem, bao gồm:
- Chế độ xem tiêu thụ hàng tuần: Chế độ này hiển thị mức sử dụng hàng tuần cho từng mục — nếu nhà hàng của bạn sử dụng 20 pound phô mai parmesan mỗi tuần, bạn có thể điều chỉnh đơn đặt hàng để tránh mua quá nhiều hoặc thiếu hàng
- Chế độ xem lưu trữ mục: Chế độ này sắp xếp tất cả các mục trong bếp, phòng đựng thức ăn, tủ lạnh và tủ đông bằng cách chỉ định các địa điểm lưu trữ cụ thể
- Chế độ xem Hết hàng: Theo dõi tất cả các mặt hàng sắp hết hoặc đã hết hàng, để bạn biết chính xác những mặt hàng cần đặt hàng lại
- Chế độ xem ngày hết hạn: Cho phép bạn sắp xếp các mục theo ngày hết hạn, đảm bảo bạn sử dụng chúng kịp thời và tránh lãng phí
Lý tưởng cho: Chủ sở hữu nhà hàng quy mô nhỏ đến vừa, giám sát hoạt động hàng ngày của bếp và cần một công cụ quản lý hàng tồn kho chính xác.
8. Mẫu đơn đặt hàng và hàng tồn kho ClickUp
Mẫu Đơn đặt hàng & Kho hàng của ClickUp được thiết kế để theo dõi mọi đơn đặt hàng và quản lý mức kho hàng cũng như thông tin chi tiết về nhà cung cấp.
Sử dụng mẫu này để sắp xếp các mục hàng tồn kho theo danh mục, ID sản phẩm hoặc nhà cung cấp. Bạn cũng có thể lưu trữ thông tin quan trọng về nhà cung cấp ngay trong không gian làm việc của mình, bao gồm chi tiết liên hệ, giá cả và thời gian giao hàng. Điều này cho phép bạn xem ai đang cung cấp giá tốt nhất và giao hàng nhanh nhất.
Ngoài ra, hãy đặt các nhiệm vụ định kỳ trong ClickUp để đặt hàng lại thường xuyên và sử dụng Nhắc nhở ClickUp để nhận thông báo khi đến thời gian đặt đơn hàng tiếp theo.
Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý hàng tồn kho để theo dõi đơn đặt hàng và tự động hóa việc đặt hàng lại.
➡️ Đọc thêm: 10 phần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất
9. Mẫu đăng ký hàng tồn kho kinh doanh đơn giản của ClickUp
Mẫu Đăng ký hàng tồn kho kinh doanh đơn giản của ClickUp sắp xếp toàn bộ hàng tồn kho của bạn thành các phần rõ ràng, được mã hóa bằng màu sắc — như Hết hàng, Quan trọng và Đặt hàng lại — để bạn không bao giờ mất đơn hàng vì hàng tồn kho thấp nữa.
Mẫu này có 15 trường tùy chỉnh để lưu trữ dữ liệu của từng mục:
- Số lượng hàng tồn kho: Hiển thị số lượng hàng tồn kho còn lại
- Số lượng đặt hàng: Chỉ định số lượng hàng tồn kho cần đặt hàng khi mức tồn kho đạt đến điểm quan trọng
- Thông tin nhà cung cấp: Theo dõi các nhà cung cấp mà bạn đã đặt hàng và thông tin liên hệ của họ
- Mức đặt hàng lại: Đặt ngưỡng đặt hàng lại và gửi cảnh báo khi hàng tồn kho giảm xuống dưới mức đó
Phù hợp cho: Chủ quán cà phê cần một hệ thống đơn giản để quản lý mức tồn kho của các nguyên liệu thiết yếu.
Quản lý kho hàng trơn tru với ClickUp
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đảm bảo mức hàng tồn kho được tối ưu hóa, chi phí được kiểm soát và sự hài lòng của khách hàng luôn ở mức cao.
Mặc dù Excel cung cấp nhiều mẫu để hợp lý hóa quá trình theo dõi hàng tồn kho, nhưng chỉ dựa vào bảng tính có thể dẫn đến sự kém hiệu quả và phức tạp khi nhu cầu hàng tồn kho và kinh doanh của bạn tăng lên.
ClickUp không chỉ đơn thuần là theo dõi. Với các tính năng như cộng tác thời gian thực, cảnh báo tự động khi cần bổ sung hàng và các công cụ trực quan hóa dữ liệu tiên tiến, ClickUp giúp bạn quản lý kho hàng một cách dễ dàng và chính xác.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và thay đổi cách bạn quản lý kho hàng.