Là một chuyên gia tiếp thị nội dung, kẻ thù lớn nhất của năng suất làm việc của tôi là sự hỗn loạn. Tôi biết rõ việc quản lý các nhóm mà không có sự rõ ràng về công việc và trách nhiệm là điều khó khăn như thế nào — đó thực sự là công thức dẫn đến thảm họa.
May mắn thay, phần mềm tạo quy trình làm việc AI giúp tôi khắc phục tình trạng lộn xộn. Các công cụ này trình bày các quy trình theo định dạng trực quan gọn gàng, giúp tôi luôn nắm bắt mọi thứ.
Nếu tình trạng hỗn loạn đang lan tràn trong tổ chức của bạn, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các công cụ tạo quy trình làm việc sẽ giúp đơn giản hóa cuộc sống của bạn.
Sẵn sàng khám phá các lựa chọn của bạn? Hãy bắt đầu ngay. 🤿
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ tạo quy trình làm việc AI?
Trước khi chia sẻ các lựa chọn hàng đầu của tôi về trình tạo quy trình làm việc AI, đây là danh sách các yếu tố khóa cần lưu ý trong một trình tạo quy trình làm việc AI tốt.
- Dễ sử dụng: Tìm một trình tạo quy trình làm việc AI có giao diện trực quan. Trình tạo kéo và thả và các công cụ AI trực quan khác không yêu cầu nhiều mã là những lựa chọn dễ dàng
- Khả năng tùy chỉnh: Đảm bảo rằng trình tạo quy trình làm việc AI cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu của bạn
- Tích hợp AI: Hãy chọn một trình tạo quy trình làm việc AI với khả năng trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ giúp đơn giản hóa tự động hóa. Từ tạo quy trình làm việc để đạt hiệu quả tối đa đến tự động hóa tạo/lập nội dung hoặc tóm tắt dữ liệu, AI giúp tạo quy trình làm việc nhanh hơn và giúp bạn tiết kiệm thời gian
- Tính năng cộng tác: Chọn trình tạo quy trình làm việc AI cung cấp tính năng cộng tác thời gian thực, cho phép các thành viên trong nhóm đóng góp từ mọi nơi
- Tích hợp với các ứng dụng khác: Trình tạo sơ đồ luồng công việc phải tích hợp liền mạch với các công cụ khác như cơ sở dữ liệu và ứng dụng liên lạc để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru trên tất cả các hệ thống của bạn
🧠 Thông tin thú vị: Tự động hóa quy trình làm việc bằng AI có thể giảm đáng kể lượng giấy sử dụng, góp phần vào hoạt động kinh doanh xanh hơn.
10 công cụ tạo quy trình làm việc AI tốt nhất
Hãy đi thẳng vào vấn đề. Nếu bạn đã sẵn sàng nâng cao quy trình làm việc của mình, nhóm của tôi tại ClickUp và tôi đã tổng hợp mười trình tạo quy trình làm việc AI tốt nhất để giúp bạn bắt đầu. 👇
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên AI với tự động hóa quy trình làm việc)
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án đa năng và dễ dàng trở thành một trong những công cụ năng suất tốt nhất hiện nay. Nó giúp bạn tổ chức công việc và nhân sự của mình ở một nơi tập trung, mở ra vô số khả năng.
Nền tảng này cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ để nâng cao năng suất và hợp lý hóa các hoạt động. Nó cho phép người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tận dụng AI để đơn giản hóa các quy trình khác nhau.
Tự động hóa ClickUp
Tự động hóa ClickUp là công cụ thiết yếu cho các nhóm muốn giảm nỗ lực thủ công và nâng cao năng suất. Tính năng này cho phép người dùng tạo quy trình công việc có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của họ.
Bạn có thể thiết lập các kích hoạt và hành động tự động thực thi, cho phép nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn thay vì bị sa lầy vào các công việc thường ngày.
Ví dụ: bạn có thể tự động hóa thông báo khi trạng thái công việc thay đổi hoặc tạo nhắc nhở cho các hạn chót sắp tới. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các dự án có nhiều phần chuyển động.
Gần đây, chúng tôi đã thiết lập một trong những tính năng tự động hóa ClickUp yêu thích của tôi. Ví dụ: nếu chúng tôi đặt trạng thái thanh toán, kế toán của chúng tôi sẽ tự động tạo hóa đơn trong QuickBooks và tất cả những việc chúng tôi cần làm là nhấn gửi và hóa đơn sẽ được gửi đi. Điều này thực sự giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Gần đây, chúng tôi đã thiết lập một trong những tính năng tự động hóa ClickUp yêu thích của tôi. Ví dụ: nếu chúng tôi đặt trạng thái thanh toán, kế toán của chúng tôi sẽ tự động tạo hóa đơn trong QuickBooks và tất cả những gì chúng tôi cần làm là nhấn gửi và hóa đơn sẽ được gửi đi. Điều này thực sự giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
ClickUp Brain
Để tinh chỉnh hơn nữa việc tạo quy trình làm việc, ClickUp Brain tận dụng sức mạnh của AI. ClickUp Brain là một công cụ trợ lý AI giúp tạo ra các quy trình làm việc hiệu quả bằng cách hỗ trợ người dùng soạn thảo nội dung, động não ý tưởng và tiến hành nghiên cứu.
Với các lời nhắc dựa trên văn bản AI, ClickUp Brain có thể tạo bản nháp và tóm tắt dữ liệu, hợp lý hóa việc sản xuất nội dung và các công việc nghiên cứu.
Ví dụ: nếu bạn cần tổng hợp thông tin phong phú cho một dự án, ClickUp Brain có thể nhanh chóng tạo bản nháp đầu tiên dựa trên thông tin bạn nhập. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng kết quả nhờ các đề xuất thông minh.
Công cụ hợp tác để nâng cao quy trình làm việc
ClickUp không chỉ cung cấp tự động hóa và AI để hợp lý hóa hoạt động của bạn. Nó còn cung cấp các công cụ cộng tác để nâng cao sáng tạo, động não và sự rõ ràng trong quy trình làm việc. Mỗi công cụ này đóng một vai trò riêng biệt trong việc tạo ra các quy trình làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng khám phá cách thức hoạt động của chúng.
Bảng trắng ClickUp cung cấp không gian năng động cho các nhóm hợp tác trong thời gian thực. Những khung vẽ kỹ thuật số này cung cấp nền tảng tương tác, nơi các ý tưởng có thể được đưa ra, sắp xếp và chuyển thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được.
Cho dù nhóm của bạn làm việc từ xa hay tại văn phòng, Bảng trắng cho phép mọi người tham gia vào các phiên brainstorming như thể họ đang ở cùng một phòng.
Tính năng bảng trắng? Thật hấp dẫn. Công cụ này thường được sử dụng trong các cuộc họp nhóm để brainstorming ý tưởng hoặc thảo luận chi tiết hơn về các sáng kiến nhất định.
Tính năng bảng trắng? Thật hấp dẫn. Công cụ này thường được sử dụng trong các cuộc họp nhóm để brainstorming ý tưởng hoặc thảo luận chi tiết hơn về các sáng kiến nhất định.
Khi bạn xây dựng ý tưởng và khái niệm trên bảng trắng, bạn có thể chuyển đổi chúng ngay lập tức thành Nhiệm vụ ClickUp, tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của dự án.
Tiếp theo, ClickUp Mind Maps là một công cụ mạnh mẽ khác để cấu trúc quy trình làm việc.
Bản đồ Tư duy là công cụ lý tưởng để chia nhỏ các dự án phức tạp thành các thành phần dễ quản lý. Bạn có thể bắt đầu với một ý tưởng trung tâm và vạch ra các công việc, cột mốc và mối quan hệ phụ thuộc liên quan một cách rõ ràng và có tổ chức.
Công cụ này rất hữu ích cho các nhà quản lý dự án cần phân chia các dự án đa diện và cho các nhóm làm việc trong lĩnh vực phát triển sản phẩm và tối ưu hóa quy trình.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tự động hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng: Đơn giản hóa việc phân công công việc thường xuyên, điều chỉnh ngày đáo hạn và thay đổi trạng thái với Tự động hóa
- Tận dụng AI để làm việc thông minh hơn: Sử dụng các lời nhắc văn bản được hỗ trợ bởi AI để hỗ trợ viết, nghiên cứu và tóm tắt dữ liệu với Brain
- Tạo nội dung ngay lập tức: Tự động tạo ý tưởng và nội dung cho các công việc như báo cáo, email và tài liệu
- Cộng tác trực quan một cách rõ ràng: Phác thảo kế hoạch dự án và liên kết trực tiếp với các Công việc bằng Bảng trắng và Bản đồ Tư duy
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng nâng cao có sẵn trên phiên bản máy tính, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất khi làm việc di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.880+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.260+ đánh giá)
2. Lucidchart (Tốt nhất để trực quan hóa quá trình tạo/lập sơ đồ dòng chảy trực quan)
Lucidchart là trình tạo sơ đồ luồng AI với giao diện kéo và thả trực quan, giúp bạn nhanh chóng tạo sơ đồ luồng, biểu đồ và thậm chí cả bản đồ tư duy.
Tính năng cộng tác thời gian thực cho phép bạn và nhóm của bạn tạo sơ đồ luồng công việc một cách liền mạch và cải thiện thiết kế sơ đồ luồng công việc. Hơn nữa, các đề xuất dựa trên AI của nó tạo ra các quy trình công việc phù hợp với nhu cầu của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Làm việc với nhóm của bạn trong thời gian thực trên cùng một sơ đồ do AI tạo ra, bất kể họ ở địa điểm nào
- Kết nối Lucid với các tích hợp AI như Lucid Custom GPT và Microsoft Graph Connector để tóm tắt công việc và nhanh chóng tìm thấy tài liệu
- Nhập khóa API của bạn để tương tác với các mô hình ngôn ngữ lớn trên khung Lucidchart để thử nghiệm các mô hình, lời nhắc và đầu vào khác nhau
Giới hạn của Lucidchart
- Sử dụng đòi hỏi một quá trình học tập ban đầu khá phức tạp
- Một số người dùng báo cáo tình trạng chậm chạp khi xử lý các sơ đồ phức tạp và biểu đồ AI với nhiều cộng tác viên
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân: $9/tháng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (5.680+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.100+ đánh giá)
3. EdrawMax (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ mạnh mẽ với các mẫu được cải tiến bằng AI)
EdrawMax xử lý mọi thứ, từ sơ đồ AI đơn giản đến sơ đồ kỹ thuật phức tạp. Tính năng AI của nó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa sơ đồ, biểu đồ kiểu hoặc sửa đổi văn bản chỉ với một cú nhấp chuột.
Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp thư viện mẫu quy trình làm việc phong phú, giúp bạn bắt đầu dự án của mình một cách thuận lợi khi sử dụng trình tạo sơ đồ luồng công việc dựa trên AI.
Các tính năng tốt nhất của EdrawMax
- Tự động điều chỉnh khoảng cách và căn chỉnh để giữ cho sơ đồ của bạn gọn gàng và chuyên nghiệp bằng cách sử dụng Định dạng thông minh
- Truy cập vào các biểu tượng chuyên ngành cho các quy trình làm việc trong kỹ thuật, kiến trúc và công nghệ thông tin với thư viện biểu tượng tùy chỉnh của EdrawMax
- Dễ dàng xuất các quy trình công việc do AI tạo ra sang các định dạng có thể chỉnh sửa như Visio, Word và Excel
Giới hạn của EdrawMax
- Tính năng chuyển đổi hình ảnh thành văn bản OCR không phải lúc nào cũng nhận dạng ký tự chính xác
- Sơ đồ AI có thể quá phức tạp đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật do tính phức tạp của chúng
Giá của EdrawMax
- Dành cho nhóm: 8,43 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm cho 5 người dùng)
- Dành cho kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về EdrawMax
- G2: 4.3/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
4. Miro (Tốt nhất cho việc brainstorming hợp tác với các kết nối thông minh)
Intelligent Canvas của Miro giúp việc động não, lập kế hoạch và luồng quy trình trở nên thú vị. Tính năng này sử dụng AI để tự động biến ý tưởng thành nguyên mẫu, bản tóm tắt, kế hoạch hoặc sơ đồ.
Cho dù bạn đang lập bản đồ tư duy, tạo khung dây hay tạo quy trình công việc chi tiết, AI của Miro sẽ hỗ trợ bằng cách cung cấp các kết nối thông minh giữa các ý tưởng và tự động sắp xếp các bảng của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Nhóm các ý tưởng và điểm dữ liệu có liên quan trên bảng và sơ đồ của bạn để tổ chức tốt hơn bằng cách sử dụng tính năng phân cụm dựa trên AI
- Nhận đề xuất về hình dạng, kết nối và bố cục tối ưu cho quy trình làm việc của bạn với các tính năng vẽ sơ đồ thông minh
- Phân tích các cuộc họp và phiên brainstorming bằng AI để tạo bản tóm tắt tức thì với các điểm chính và thông tin chi tiết có thể hành động
Giới hạn của Miro
- Quản lý bảng và nhóm cùng nhau có thể rất phức tạp
- Tính năng xuất thiếu tính linh hoạt, khiến người dùng không thể chọn các yếu tố quy trình làm việc cụ thể và xác định thứ tự của chúng khi tạo tài liệu PDF
Giá của Miro
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (6.590+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.570+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo nhóm của bạn được đào tạo để sử dụng các công cụ tự động hóa AI một cách hiệu quả. Một nhóm có kiến thức sẽ có thể áp dụng AI hiệu quả hơn, dẫn đến quản lý quy trình làm việc tốt hơn.
5. Airtable (Tốt nhất cho quản lý dự án linh hoạt kết hợp các tính năng bảng tính và cơ sở dữ liệu)
Airtable kết hợp sự đơn giản của bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu. Với Airtable, bạn có thể tạo giao diện và chế độ xem tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của nhóm để trực quan hóa thông tin phức tạp. Bạn cũng có thể xây dựng các ứng dụng trực quan từ dữ liệu của mình thông qua Airtable Cobuilder.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Tự động hóa các công việc và quy trình công việc thường ngày dựa trên các kích hoạt và hành động mà bạn cài đặt
- Xây dựng chế độ xem và bảng điều khiển phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm theo yêu cầu của bạn
- Tạo thông tin chi tiết và báo cáo trực quan nêu bật các xu hướng dữ liệu khóa, giúp ra quyết định dễ dàng hơn
Giới hạn của Airtable
- Nhiều người dùng đã bày tỏ nhu cầu về các tính năng bảng tính bổ sung như công thức ô và tùy chọn kéo xuống
- Các tính năng nâng cao khiến Airtable trở nên đáng giá đòi hỏi bạn phải đầu tư thời gian đáng kể để thành thạo và cài đặt
Giá cả của Airtable
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 20 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 45 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Quy mô doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.360+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.070+ đánh giá)
🧠 Thực tế thú vị: Công cụ quy trình làm việc AI hiện đang cách mạng hóa nhiều ngành công nghiệp! Trong lĩnh vực y tế, chúng đang tối ưu hóa quản lý dữ liệu bệnh nhân, trong khi trong thể thao, chúng đang tối ưu hóa lịch trình của vận động viên để đạt hiệu suất cao nhất.
6. Zapier (Tốt nhất để tự động hóa quy trình làm việc dễ dàng trên hàng nghìn ứng dụng)
Khả năng tự động hóa của Zapier giúp tạo/lập quy trình làm việc liền mạch bằng cách kết hợp các ứng dụng và dịch vụ của bạn dưới một mái nhà. Với công cụ trí tuệ nhân tạo, bạn có thể tạo Zaps — quy trình làm việc tự động kết nối các ứng dụng khác nhau để hoàn thành công việc nhanh hơn.
AI của công cụ này giúp bạn xác định các kích hoạt và hành động tốt nhất dựa trên mẫu sử dụng của bạn để đơn giản hóa tự động hóa quy trình làm việc. Ví dụ: nếu bạn thường xuất và chia sẻ bảng sau khi nhấp vào nút lưu, Zapier sẽ tự động tạo một quy trình tự động hóa cho việc đó.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Sử dụng kết hợp Zapier và API Trợ lý cho nhiều trường hợp sử dụng như phân tích API nhanh, tóm tắt cuộc họp Zoom và hơn thế nữa
- Tạo bảng toàn diện từ các tập dữ liệu phân tán với lời nhắc để AI xử lý công việc cho bạn
- Bắt đầu quy trình làm việc của bạn ngay lập tức với Copilot, một trợ lý AI giúp soạn thảo Zaps, tạo mã và tạo các hành động tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn
Giới hạn của Zapier
- Giới hạn số lượng Zaps bạn có thể tạo mỗi giây có thể gây ra vấn đề khi thực hiện các hoạt động hàng loạt
Giá cả của Zapier
- Miễn phí: $0
- Chuyên nghiệp: Bắt đầu từ $30/tháng
- Nhóm: Bắt đầu từ 104 USD
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7 (2.860+ đánh giá)
7. ProcessMaker (Tốt nhất để tạo/lập quy trình hợp lý hóa với phân tích dự đoán)
ProcessMaker sử dụng AI để chuyển đổi các mô tả thành các quy trình có thể thực hiện được, hợp lý hóa tự động hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.
Các tính năng AI của nền tảng này giúp cải thiện tự động hóa quy trình bằng phân tích dự đoán và đề xuất thông minh. Cho dù bạn muốn tự động hóa công việc hay trực quan hóa các quy trình phức tạp, ProcessMaker đều cung cấp các giải pháp sáng tạo để tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất của ProcessMaker
- Phân tích quy trình làm việc của bạn với các tính năng học máy và nhận đề xuất để cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả
- Dự đoán kết quả quy trình và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra với phân tích dự đoán
- Tối ưu hóa quy trình làm việc và triển khai các giải pháp tùy chỉnh cho từng bộ phận
Giới hạn của ProcessMaker
- Nhiều người dùng bày tỏ sự không hài lòng với các tùy chọn thiết kế giới hạn cho biểu mẫu và màn hình
- Các vấn đề về hiệu suất phát sinh khi chạy các quy trình công việc phức tạp hoặc các dự án lớn
Giá cả của ProcessMaker
Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ProcessMaker
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (170+ đánh giá)
📖 Đọc thêm: 10 cách để làm việc hiệu quả hơn
8. Trello (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan với bảng và tự động hóa công việc)
Trello nổi bật với thiết kế đơn giản, giúp người dùng dễ dàng quản lý quy trình làm việc của mình. Nền tảng này có các tính năng bảng, danh sách công việc và thẻ được sắp xếp trong giao diện gọn gàng, cho phép bạn tổ chức công việc một cách dễ dàng.
Ngoài ra, Trello cho phép tự động hóa công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể thiết lập các quy tắc để tự động di chuyển thẻ giữa các bảng mỗi khi có thay đổi về trạng thái công việc, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ của nhóm và tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Quản lý sprint và mục tiêu đồng thời điều chỉnh thời hạn khi ưu tiên thay đổi
- Tạo ra những ý tưởng mới mẻ và thú vị cho bất kỳ yêu cầu hoặc tình huống nào với Atlassian Intelligence
- Sử dụng bảng điều khiển để có chế độ xem tổng quan về các dự án và trực quan hóa các chỉ số chính
Giới hạn của Trello
- Không hỗ trợ các công việc phụ thuộc lẫn nhau, gây khó khăn cho việc hình dung và quản lý các dự án có các công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Khả năng báo cáo bị giới hạn trừ khi sử dụng các tính năng bổ sung
- Mỗi tài khoản Trello có giới hạn số lượng lệnh có thể thực hiện hàng tháng
Giá Trello
- Kế hoạch miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 17,5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.230+ đánh giá)
9. Notion (Không gian làm việc tất cả trong một tốt nhất cho ghi chú, công việc và quản lý dự án)
Notion là một công cụ tạo quy trình làm việc AI tốt, kết hợp quản lý dự án và các công việc sáng tạo vào một nền tảng dễ sử dụng. Nó giúp các nhóm hợp lý hóa quy trình làm việc, khiến mọi thứ từ brainstorming ý tưởng đến thực hiện dự án trở nên đơn giản.
Các tính năng AI của nó cho phép bạn tự động hóa các công việc khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các hoạt động thường ngày và tập trung hơn vào những việc quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo sơ đồ và biểu đồ luồng để nâng cao tài liệu của bạn với các công cụ trực quan
- Nhận cập nhật dự án nhanh chóng, tạo mục hành động, hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm và hơn thế nữa
- Trò chuyện về hầu hết mọi chủ đề với Notion AI dựa trên ChatGPT và Claude để tăng tốc công việc của bạn
Giới hạn của Notion
- Tự động hóa hoàn toàn dựa trên sự kiện, có nghĩa là chúng chỉ có thể thực thi khi một sự kiện cụ thể xảy ra
- Người dùng đã gặp vấn đề về hiệu suất với cơ sở dữ liệu lớn hoặc trang phức tạp
Giá của Notion
- Kế hoạch miễn phí
- Thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: Thêm với giá 8 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.790+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.300+ đánh giá)
10. Microsoft Power Automate (Tốt nhất để tự động hóa quy trình làm việc trên các ứng dụng của Microsoft và bên thứ ba)
Microsoft Power Automate là phần mềm tự động hóa quy trình và công việc cấp doanh nghiệp, tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh khác nhau.
Nó có thể tạo ra tự động hóa và quy trình làm việc phức tạp cho các hệ thống, ứng dụng máy tính và trang web bằng AI và tự động hóa quy trình kỹ thuật số và robot (RPA). Bạn có thể sử dụng nó cho các trường hợp như mua sắm SAP, thiết lập quy trình phê duyệt, tự động hóa tài liệu và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Power Automate
- Mở rộng tự động hóa trong toàn tổ chức với bảo mật, quản trị và giám sát 360 độ tích hợp sẵn
- Phân tích quy trình làm việc và cung cấp các đề xuất để tối ưu hóa quy trình của bạn với AI của công cụ này
- Tự động hóa các công việc thủ công trên máy tính để bàn của bạn bằng RPA để cải thiện hiệu quả hoạt động
Giới hạn của Microsoft Power Automate
- Dù sử dụng giấy phép nào, quy trình làm việc không được vượt quá 100.000 yêu cầu trong bất kỳ khoảng thời gian 5 phút nào
- Mỗi luồng có thể chứa tối đa 500 hành động và hành động lồng nhau được giới hạn ở độ sâu 8 cấp
- Số lượng kết nối tùy chỉnh được tạo từ API web bị giới hạn, ảnh hưởng đến khả năng tích hợp
Giá Microsoft Power Automate
- Dùng thử miễn phí
- Power Automate Premium: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Power Automate Process: 150 USD/tháng cho mỗi bot
- Power Automate Hosted Process: 215 USD/tháng cho mỗi bot
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Power Automate
- G2: 4.5/5 (430+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (180+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Quy trình làm việc AI không phải là công cụ cài đặt một lần rồi bỏ quên. Hãy thường xuyên theo dõi hiệu suất của chúng và tinh chỉnh cài đặt để đạt kết quả tốt hơn.
Tạo quy trình làm việc hoàn hảo với ClickUp
Tạo quy trình công việc mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích. Từ việc giúp công việc của bạn trở nên có tổ chức hơn, hoàn thành đúng thời hạn đến việc giúp mọi người cùng nhau hợp tác, quy trình công việc là nền tảng của hiệu quả và năng suất.
Tuy nhiên, quy trình làm việc tốt hơn không phải là điều duy nhất có thể giải quyết tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn. Bạn cần một giải pháp toàn diện và hoàn chỉnh hơn.
Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Đây là một công cụ mạnh mẽ để tạo/lập quy trình làm việc AI và mọi thứ liên quan. Với ClickUp Brain, việc tạo quy trình làm việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sử dụng nó cùng với Bảng điều khiển, Bảng trắng và Bản đồ Tư duy sẽ giúp nhóm của bạn thành công.
Bạn còn chần chừ gì nữa?
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!