Bạn đã bao giờ dành hàng giờ để hoàn thiện một bản trình bày, nhưng cuối cùng vẫn cảm thấy nó chưa hoàn hảo? Hoặc có thể bạn cảm thấy căng thẳng khi nhận dự án mới vì lo lắng không đạt được tiêu chuẩn (có thể là không thể đạt được) mà bạn đã đặt ra cho bản thân. Nếu vậy, bạn có thể đang phải vật lộn với chủ nghĩa hoàn hảo trong công việc.
Chủ nghĩa hoàn hảo giống như có một giọng nói nhỏ bé, luôn cằn nhằn trong tâm trí bạn, nói rằng: "Bạn không đủ tốt."
86% người tin rằng kỳ vọng hoàn hảo ảnh hưởng đến công việc và sức khỏe tinh thần của họ.
Nghiên cứu của Tạp chí Quốc tế về Quản lý Stress cho thấy những người cầu toàn dễ bị lo lắng về thời gian, trì hoãn và hành vi tránh né.
Nhưng tin tốt là gì? Bạn không cần phải bị mắc kẹt trong chu kỳ đó. Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo trong công việc với các công cụ và suy nghĩ đúng đắn!
Chủ nghĩa hoàn hảo là gì?
Chủ nghĩa hoàn hảo không chỉ là muốn làm tốt nhất có thể — đó là sự thúc đẩy không ngừng để đặt ra kỳ vọng cao cho bản thân và tránh sai lầm bằng mọi giá, điều này thường dẫn đến tự chỉ trích và căng thẳng.
Mặc dù đặt ra tiêu chuẩn cao có thể thúc đẩy thành công trong cuộc sống, nhưng chủ nghĩa hoàn hảo lại đi quá xa, khiến bạn cảm thấy như không có gì là "đủ tốt". Đặt ra những tiêu chuẩn không thực tế có thể khiến bạn cảm thấy nặng nề, khiến những công việc đơn giản cũng trở nên quá sức.
Các loại chủ nghĩa hoàn hảo
Hoàn hảo cá nhân so với hoàn hảo xã hội
Chủ nghĩa hoàn hảo cá nhân hoặc chủ nghĩa hoàn hảo tự định hướng xuất phát từ bên trong và được thúc đẩy bởi mong muốn đạt được những tiêu chuẩn cao không thể đạt được. Nếu bạn liên tục thúc ép bản thân để làm mọi việc "hoàn hảo", ngay cả khi phải hy sinh sức khỏe của mình, đó là chủ nghĩa hoàn hảo cá nhân đang phát huy tác dụng.
Mặt khác, chủ nghĩa hoàn hảo xã hội là yếu tố bên ngoài. Nó bắt nguồn từ áp lực to lớn phải đáp ứng kỳ vọng của người khác, cho dù đó là sếp, đồng nghiệp hay xã hội nói chung. Bạn cảm thấy bị đánh giá hoặc so sánh, và áp lực này có thể dẫn đến kiệt sức và lo lắng. Cả hai biểu mẫu này đều gây căng thẳng như nhau, nhưng nhận ra nguồn gốc của áp lực có thể giúp bạn bắt đầu giải quyết vấn đề.
Tiêu chuẩn cao so với kỳ vọng không thực tế
Không có gì sai khi đặt ra tiêu chuẩn cao — chúng giúp bạn thúc đẩy bản thân và đạt được những điều tuyệt vời. Nhưng khi những tiêu chuẩn đó biến thành những kỳ vọng không thực tế, đó là lúc chủ nghĩa hoàn hảo bắt đầu trở nên có hại. Tiêu chuẩn cao là động lực và có thể đạt được, trong khi kỳ vọng không thực tế là không thể đạt được, khiến bạn thất vọng hoặc mắc kẹt trong chu kỳ sửa đổi không ngừng.
Ví dụ:
Cố gắng hoàn thành công việc với chất lượng cao trước thời hạn là một tiêu chuẩn lành mạnh. Nhưng liên tục nghĩ rằng "Điều này phải hoàn hảo, nếu không là thất bại" là một kỳ vọng không thực tế, có thể dẫn đến sự trì hoãn hoặc căng thẳng.
Những tác động tiêu cực của chủ nghĩa hoàn hảo
Mặc dù chủ nghĩa hoàn hảo có vẻ hữu ích trên bề mặt, nhưng nó có thể nhanh chóng trở thành con dao hai lưỡi. Thay vì thúc đẩy thành công, nó thường dẫn đến sự thất vọng, kiệt sức và tiến độ bị đình trệ.
Dưới đây là một số tác động tiêu cực của chủ nghĩa hoàn hảo:
- Sự trì hoãn: Nếu bạn là người cầu toàn, bạn thường trì hoãn vì sợ không thể hoàn thành công việc một cách hoàn hảo. Điều này có thể dẫn đến việc không hoàn thành công việc đúng hạn và cảm thấy căng thẳng
- Kiệt sức: Bạn dễ bị kiệt sức vì liên tục đẩy bản thân đến giới hạn. Điều này dẫn đến mệt mỏi, suy nhược tinh thần và thậm chí trầm cảm
- Lo lắng và trầm cảm: Bạn cũng dễ bị lo lắng và trầm cảm hơn. Điều này là do bạn lo lắng về việc mắc sai lầm và không đáp ứng được kỳ vọng
- Mối quan hệ bị hủy hoại: Là một người cầu toàn, mọi người có thể cảm thấy khó gần gũi với bạn. Bạn có thể bị coi là người khó tính, hay chỉ trích và không linh hoạt. Điều này có thể hủy hoại mối quan hệ của bạn với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp
- Suy giảm khả năng sáng tạo: Bạn có thể thường sợ mạo hiểm. Điều này có thể giới hạn khả năng sáng tạo của bạn và ngăn cản bạn thử những điều mới mẻ
- Thách thức trong sự nghiệp: Bạn có thể quá sợ hãi trước những sai lầm đến mức bỏ lỡ những cơ hội quý giá. Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến triển vọng sự nghiệp của bạn
Nếu bạn đang gặp phải bất kỳ tác động tiêu cực nào và muốn thay đổi tình hình, đừng lo lắng. Chúng tôi có những lời khuyên hữu ích dành riêng cho bạn!
Các chiến lược để vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo
Vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo là áp dụng một cách tiếp cận cân bằng — tập trung vào tiến độ thay vì sự hoàn hảo và sử dụng các công cụ hỗ trợ sự thay đổi đó. Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng.
ClickUp, một nền tảng quản lý dự án toàn diện với các tính năng mạnh mẽ để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát công việc, có thể là công cụ hữu ích khi bạn đang học cách vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo trong công việc. Nó giúp bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn.
Đặt mục tiêu thực tế
Một trong những thách thức cốt lõi đối với những người cầu toàn là đặt ra những tiêu chuẩn không thể đạt được. Với tính năng Mục tiêu của ClickUp, bạn có thể chia nhỏ các công việc khó khăn thành các cột mốc có thể đạt được. Thay vì nhắm đến một kết quả "hoàn hảo" không thể đạt được, bạn có thể đặt ra các mục tiêu thực tế, có thể đo lường và có thể đạt được để theo dõi và thúc đẩy tiến độ của mình theo thời gian.
Ví dụ:
❌ Mục tiêu hoàn hảo: Xây dựng một nền tảng thương mại điện tử hoàn hảo với mọi tính năng có thể tưởng tượng được
✅ Phân tích cột mốc mục tiêu ClickUp:
Giai đoạn 1: Nền tảng MVP (2 tuần)
- Thiết lập cấu trúc dự án cơ bản
- Tạo xác thực người dùng
- Thiết kế sơ đồ cơ sở dữ liệu đơn giản
- Tạo mẫu trang đích
Giai đoạn 2: Các tính năng mua sắm cốt lõi (3 tuần)
- Trang danh sách sản phẩm (1 tuần)
- Bố cục lưới cơ bản
- Thẻ sản phẩm
- Lọc đơn giản
- Giỏ hàng (1 tuần)
- Thêm/xóa mục
- Cập nhật số lượng
- Luồng thanh toán (1 tuần)
- Biểu mẫu thanh toán
- Tóm tắt đơn đặt hàng
Giai đoạn 3: Trải nghiệm người dùng (2 tuần)
- Tìm kiếm hàm
- Danh mục sản phẩm
- Hồ sơ người dùng cơ bản
- Lịch sử đơn đặt hàng
Giai đoạn 4: Kiểm tra & Hoàn thiện (2 tuần)
- Kiểm tra đơn vị cho các tính năng cốt lõi
- Tương thích với thiết bị di động
- Tối ưu hóa hiệu suất
- Đánh giá bảo mật
Giai đoạn 5: Chuẩn bị triển khai (2 tuần)
- Khởi chạy tài liệu
- Thử nghiệm beta với năm người dùng
- Sửa lỗi dựa trên phản hồi từ người dùng
- Triển khai máy chủ
Thay vì cố gắng xây dựng mọi thứ hoàn hảo ngay lập tức, phương pháp này bắt đầu với một MVP hoạt động, thêm các tính năng dần dần, có các kết quả rõ ràng, có thể kiểm tra được và thể hiện tiến độ thông qua những thành công nhỏ.
Cho dù là đáp ứng thời hạn hay đạt được các chỉ số hiệu suất quan trọng, ClickUp cho phép bạn hình dung thành quả của mình từng bước một, giúp bạn tập trung vào bức tranh tổng thể mà không bị ám ảnh bởi những chi tiết nhỏ nhặt.
Hãy xem những sai lầm như cơ hội để học hỏi
Sai lầm không phải là thất bại — chúng là một phần của quá trình trưởng thành. Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn ghi lại những bài học kinh nghiệm từ sai lầm của mình trực tiếp vào hệ thống quản lý công việc với các tính năng sau:
- Nhận xét: Thêm nhận xét vào nhiệm vụ trong ClickUp khi bạn thực hiện, ghi lại các quan sát, bài học hoặc vấn đề trong thời gian thực. Bạn cũng có thể gắn thẻ các thành viên trong nhóm để thảo luận về các trở ngại hoặc thành công, xây dựng môi trường học tập hợp tác
- Trường Tùy chỉnh: Thiết lập Trường Tùy chỉnh ClickUp như 'Thách thức' hoặc 'Bài học kinh nghiệm' để dễ dàng nắm bắt những thông tin quan trọng trong nhiều nhiệm vụ. Điều này giúp theo dõi các chủ đề chung theo thời gian
- Tệp đính kèm: Tải lên ảnh chụp màn hình, tài liệu hoặc các tài liệu liên quan thể hiện kết quả của các hành động cụ thể. Tài liệu trực quan này có thể rất hữu ích để xem xét kết quả và hiểu những điểm cần điều chỉnh
- Danh sách kiểm tra: Tạo danh sách kiểm tra trong ClickUp cho những bài học quan trọng hoặc phản ánh sau khi hoàn thành công việc. Danh sách này có thể hướng dẫn các dự án trong tương lai, giúp bạn nhớ những gì đã hiệu quả và những gì cần tránh
Điều này giúp bạn theo dõi sự phát triển của mình và thay đổi suy nghĩ từ sợ thất bại sang chấp nhận thất bại như một phần tự nhiên của cuộc sống.
Kỷ niệm những thành công của bạn
Những người cầu toàn có xu hướng chuyển từ công việc này sang công việc khác mà không dành một chút thời gian để ghi nhận tiến độ của mình và tận hưởng cuộc sống. Với ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi và ăn mừng thành công của mình. Mỗi nhiệm vụ, cột mốc hoặc mục tiêu hoàn thành sẽ cho bạn lý do để dừng lại và suy ngẫm về chặng đường đã qua.
Việc nhìn thấy các nhiệm vụ được đánh dấu là "hoàn thành" trong thời gian thực giúp chống lại xu hướng hoàn hảo của những người cầu toàn, khiến họ bỏ qua những thành tựu đã đạt được. Ngoài ra, Chế độ xem có thể tùy chỉnh của ClickUp cho phép bạn đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành, hỗ trợ tác động tích cực của công việc của bạn.
Giới hạn thời gian dành cho công việc
Một trong những cạm bẫy chính của chủ nghĩa hoàn hảo là dành quá nhiều thời gian cho công việc để theo đuổi kết quả "hoàn hảo" không thể đạt được. Điều này cản trở năng suất và dẫn đến sự thất vọng, kiệt sức và không hoàn thành công việc đúng hạn.
Các tính năng Theo dõi thời gian và Ước lượng thời gian của ClickUp giúp bạn đặt ra ranh giới rõ ràng về thời gian dành cho mỗi công việc, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng mà không cần quá chú trọng vào chi tiết hay quản lý quá chặt chẽ.
Theo dõi thời gian với ClickUp
Tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp theo dõi thời gian dành cho mỗi công việc, cung cấp thông tin chi tiết về quy trình làm việc của bạn theo thời gian thực.
Với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp, bạn có thể:
- Đặt ra ranh giới rõ ràng bằng cách thiết lập giới hạn thời gian cho từng công việc, giúp bạn tập trung và tránh làm việc quá sức
- Đảm bảo công việc không bị tràn lan và bạn không mất kiểm soát trong ngày
- Tạo báo cáo phân tích cách thời gian của bạn được phân bổ, giúp bạn nhận diện và khắc phục các thói quen có hại
Ước lượng thời gian của ClickUp
Ngoài theo dõi thời gian, bạn còn có thể tận dụng tính năng Ước lượng thời gian trong ClickUp, một tính năng độc đáo giúp bạn dự đoán thời gian hoàn thành nhiệm vụ. Điều này cho phép bạn đặt giới hạn thời gian thực tế ngay từ đầu.
Dưới đây là cách ước lượng thời gian đặc biệt hữu ích để vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo:
- Ước tính thời gian bạn nghĩ rằng một công việc sẽ mất bao lâu. Điều này rất phù hợp với những người cầu toàn, những người có thể mất hàng giờ để chỉnh sửa những chi tiết nhỏ
- So sánh thời gian bạn đã dành cho công việc với ước lượng ban đầu sau khi hoàn thành công việc. Theo thời gian, điều này sẽ giúp những người cầu toàn phát triển ý thức tốt hơn về thời gian cần thiết để hoàn thành công việc
- Lập kế hoạch cho cả ngày làm việc của bạn theo các khoảng thời gian thực tế. Bạn sẽ biết chính xác thời gian cần phân bổ cho từng công việc, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Ví dụ: nếu bạn biết mình chỉ có một giờ để chuẩn bị bản trình bày, Ước lượng thời gian sẽ giúp bạn hoàn thành công việc trong thời gian đó thay vì dành cả ngày để chỉnh sửa
Đó chưa phải là tất cả! ClickUp còn cung cấp các mẫu sẵn có để giúp công việc này trở nên dễ dàng hơn. Mẫu Bảng quản lý thời gian cá nhân của ClickUp cho phép bạn sắp xếp các hoạt động hàng ngày, ước lượng thời gian và theo dõi số giờ làm việc tại một nơi.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lập kế hoạch cho ngày hoặc tuần của bạn với ước lượng thời gian cho từng công việc, đảm bảo bạn không cam kết quá nhiều
- Theo dõi tiến độ của bạn bằng tính năng theo dõi thời gian, để bạn luôn biết mình có đang đúng tiến độ hay không
- Đánh giá và suy ngẫm vào cuối ngày, nhận diện những xu hướng cầu toàn có thể đã len lỏi vào công việc và đưa ra cải thiện cho ngày hôm sau
Tìm kiếm phản hồi
Những người cầu toàn thường gặp khó khăn trong việc chia sẻ công việc của mình, họ chờ đợi cho đến khi mọi thứ hoàn hảo mới cho người khác xem. Nhưng trên thực tế, chia sẻ công việc của bạn sớm và thường xuyên sẽ giúp bạn nhận được phản hồi mang tính xây dựng, hoàn thiện công việc nhanh hơn, đảm bảo bạn đang đi đúng hướng và tránh bị mắc kẹt trong chu kỳ cầu toàn.
Với ClickUp, việc tìm kiếm phản hồi trở nên dễ dàng và được tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn, biến sự hợp tác trở thành một phần thiết yếu trong các công việc hàng ngày của bạn.
Tính năng Trò chuyện của ClickUp là một công cụ thay đổi cuộc chơi khi nói đến việc nhận những lời phê bình mang tính xây dựng. Thay vì dựa vào các email rải rác hoặc các ứng dụng nhắn tin riêng biệt, bạn có thể trò chuyện trực tiếp trong ClickUp, giữ tất cả các công việc và cuộc hội thoại liên quan đến một dự án ở một nơi.
Giao tiếp tức thì này giúp những người cầu toàn phá vỡ thói quen làm việc cô lập. Nó cho phép họ nhận được những ý kiến đóng góp quý giá từ những người khác ngay từ đầu quá trình, đảm bảo họ không bị mắc kẹt trong chu kỳ sửa đổi vô tận.
Chức năng Bình luận của ClickUp cũng giúp bạn dễ dàng thu thập phản hồi về các công việc hoặc dự án cụ thể. Thay vì chờ đợi cuộc họp hoặc theo dõi phản hồi qua email, bạn có thể nhận được thông tin hữu ích trực tiếp trong công việc bạn đang thực hiện.
Tính năng Đề cập trong ClickUp là công cụ hoàn hảo để kết nối đúng người vào đúng thời điểm. Bạn có thể '@đề cập' đồng nghiệp, các bên liên quan hoặc quản lý trong nhiệm vụ hoặc bình luận, đảm bảo rằng phản hồi được chuyển đến đúng người để có được ý kiến đóng góp phù hợp nhất.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để quản lý khối lượng công việc và cân bằng thời gian một cách có hệ thống hơn, hãy thử Mẫu khối lượng công việc của nhân viên từ ClickUp
Thực hành lòng từ bi với bản thân
Một trong những bước quan trọng nhất để vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo là học cách tử tế với bản thân. Những người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường có một tiếng nói bên trong mạnh mẽ hơn bất kỳ ai khác, và tiếng nói này có xu hướng phóng đại mọi sai lầm nhỏ nhặt.
Thực hành lòng tự thương là quá trình chuyển đổi tư duy từ sự tự phê phán khắc nghiệt sang sự thấu hiểu và kiên nhẫn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng lòng tự thương không chỉ là một phương pháp mang lại cảm giác tốt đẹp—nó còn dẫn đến khả năng phục hồi cảm xúc tốt hơn và giảm mức độ lo âu và trầm cảm.
Thay vì tập trung vào những gì bạn chưa đạt được hoặc những gì đã làm sai, thực hành lòng tự thương sẽ giúp bạn nhận ra những nỗ lực của bản thân và chấp nhận rằng sai lầm là một phần của quá trình trưởng thành.
Hãy chấp nhận "đủ tốt"
Ở một thời điểm nào đó, những người cầu toàn cần chấp nhận khái niệm "đủ tốt". Điều này không có nghĩa là hạ thấp tiêu chuẩn hay chấp nhận sự thỏa hiệp - mà là nhận ra rằng việc theo đuổi sự hoàn hảo tuyệt đối là không thực tế và thường phản tác dụng.
Sự thật là, sự hoàn hảo không tồn tại. Luôn có chỗ để cải thiện, nhưng điều đó không nên cản trở bạn tiến về phía trước. Hướng đến "đủ tốt" thường hiệu quả và lành mạnh hơn.
Tập trung vào việc hoàn thành công việc tốt hơn là hoàn hảo để giải phóng bản thân khỏi áp lực không ngừng nghỉ phải làm mọi thứ chính xác. Đôi khi, "đủ tốt" thực sự là quá đủ.
Đọc thêm: Những chiến lược hạnh phúc này sẽ giúp bạn vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo và làm việc hiệu quả hơn, giảm căng thẳng
Giữ cân bằng lâu dài
Vượt qua suy nghĩ cầu toàn không chỉ là một giải pháp nhất thời; đó là một hành trình đòi hỏi nỗ lực liên tục và sự tự nhận thức. Để duy trì một tâm trí khỏe mạnh hơn và tránh rơi vào những thói quen cũ, hãy tích hợp việc tự phản ánh thường xuyên và xây dựng một mạng lưới hỗ trợ vững chắc vào thói quen hàng ngày của bạn.
Tự phản tỉnh giúp bạn nhận ra các mô hình trong hành vi và tư duy của mình, từ đó dễ dàng phát hiện các xu hướng cầu toàn.
Dưới đây là một số chiến lược tự phản ánh dành cho những người thành công:
- Dành vài phút mỗi ngày để viết về suy nghĩ và cảm xúc của bạn. Suy ngẫm về những thành tựu của bạn và bất kỳ suy nghĩ cầu toàn nào xuất hiện
- Đánh giá những điều đã làm tốt và những điều chưa tốt vào cuối mỗi tuần,
- Áp dụng các kỹ thuật chánh niệm như thiền định hoặc thở sâu để rèn luyện sự nhận thức về suy nghĩ của bản thân mà không phán xét
Một mạng lưới hỗ trợ luôn sẵn sàng giúp bạn duy trì trách nhiệm và động lực.
Dưới đây là cách xây dựng mạng lưới hỗ trợ:
- Kết nối với đồng nghiệp hoặc bạn bè hiểu những khó khăn của bạn. Chia sẻ mục tiêu của bạn và thường xuyên liên lạc với nhau để khuyến khích nhau
- Tham gia các hội thảo hoặc cộng đồng trực tuyến tập trung vào việc vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo. Chia sẻ kinh nghiệm giúp thúc đẩy cảm giác thuộc về
- Xem xét việc trò chuyện với một nhà trị liệu để có các chiến lược cá nhân hóa giúp quản lý chủ nghĩa hoàn hảo, nếu cần thiết
- Sử dụng tính năng Bình luận và Trò chuyện của ClickUp để giao tiếp với mạng lưới hỗ trợ của bạn. Chia sẻ suy nghĩ và tìm kiếm lời khuyên có thể củng cố kết nối của bạn
Đọc thêm: Cách đối phó với sự mệt mỏi khi ra quyết định trong công việc
Cách vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo trong công việc với ClickUp
Vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo trong công việc là một hành trình đòi hỏi sự can đảm, lòng tự thương và những công cụ phù hợp.
ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án; nó còn là đồng minh của bạn trong cuộc chiến chống lại chủ nghĩa hoàn hảo. Bằng cách giúp bạn ghi chép công việc, theo dõi tiến độ, quản lý thời gian tốt hơn và kiểm soát ngày của bạn, ClickUp có thể giúp bạn xác định điểm mạnh và điểm yếu của mình, từ đó vượt qua chủ nghĩa hoàn hảo một cách chậm rãi nhưng chắc chắn.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và thực hiện bước đầu tiên để trở thành một con người khỏe mạnh và năng suất hơn!