Sức khỏe của nhân viên là yếu tố quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Theo khảo sát State of the Work Survey 2024 của Gallup, "hơn 62% nhân viên trên toàn cầu cảm thấy không gắn bó với công việc". Điều này tương đương với khoảng 8,9 nghìn tỷ đô la Mỹ bị mất đi do năng suất giảm.
Với những con số đáng kinh ngạc như vậy, rõ ràng việc ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên không chỉ có lợi mà còn rất cần thiết.
Trong blog này, chúng ta sẽ đi sâu vào 10 chiến lược hiệu quả để đảm bảo sức khỏe của nhân viên. Những chiến lược này trang bị cho các chuyên gia nhân sự, lãnh đạo doanh nghiệp và quản lý những kiến thức cần thiết để thúc đẩy môi trường làm việc lành mạnh và năng suất hơn.
Tại sao sức khỏe tinh thần của nhân viên lại quan trọng?
Công việc có thể gây căng thẳng, đặc biệt là đối với những nhân viên tri thức, những người phải nỗ lực để theo kịp sự thay đổi liên tục của ngành. Các chiến lược chăm sóc sức khỏe nhân viên có thực sự cải thiện được tình trạng này?
Đúng vậy! Khảo sát EY 2023 Work Reimagined cho thấy "Sự tin tưởng, trao quyền và quan tâm giúp giảm 40% khả năng nghỉ việc. " Mặc dù đây có vẻ là những khái niệm trừu tượng, nhưng một chiến lược phúc lợi cho nhân viên được thiết kế tốt có thể giúp biến chúng thành hiện thực tại nơi làm việc của bạn.
Đây là lý do tại sao điều này lại quan trọng đến vậy.
Nhân viên hạnh phúc = nhân viên năng suất
Khi nhân viên cảm thấy thoải mái, họ sẽ tập trung và có động lực hơn để hoàn thành công việc. Họ sẽ nỗ lực hết mình và giải quyết thách thức với thái độ tích cực. Họ sẽ làm việc hiệu quả hơn, hoàn thành công việc đúng hạn với nụ cười trên môi và đưa ra các giải pháp sáng tạo. Đây là một tình huống đôi bên cùng có lợi!
Giảm căng thẳng, giảm ngày nghỉ ốm
Cảm giác quá tải và kiệt sức có thể dẫn đến bệnh tật. Thúc đẩy sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên giúp họ quản lý căng thẳng và giữ gìn sức khỏe, đồng nghĩa với việc giảm số ngày nghỉ việc và tăng độ tin cậy của nhóm. Mọi người đều có lợi khi cảm thấy đủ khỏe để đi làm và làm việc hết mình!
Giảm tỷ lệ nghỉ việc, tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên
Không ai muốn rời bỏ một công việc mà họ cảm thấy được đánh giá cao và hỗ trợ. Khi bạn ưu tiên cải thiện sức khỏe của nhân viên, bạn cho họ thấy rằng bạn quan tâm đến họ như những con người, không chỉ là những bánh răng trong cỗ máy. Điều này có thể dẫn đến một lực lượng lao động hạnh phúc hơn, trung thành hơn và gắn bó lâu dài. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho việc tuyển dụng và bổ sung thêm nguồn lực cho đội ngũ hiện tại!
Sáng tạo và giải quyết vấn đề
Hãy tưởng tượng một đội ngũ cảm thấy an toàn khi chia sẻ ý tưởng và chấp nhận rủi ro. Khi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và đánh giá cao, họ sẽ tạo ra một môi trường làm việc hạnh phúc và lành mạnh, nơi mọi người có thể suy nghĩ sáng tạo và đưa ra các giải pháp đổi mới.
Văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ hơn
Khi nhân viên cảm thấy hài lòng với nơi làm việc, điều đó sẽ thể hiện rõ ràng! Môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ thúc đẩy tinh thần cộng đồng và cảm giác thuộc về nơi làm việc. Mọi người sẽ có xu hướng giúp đỡ lẫn nhau, hợp tác hiệu quả và tạo ra văn hóa tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau.
Năng lượng tích cực đó có thể lan tỏa khắp công ty, biến nơi làm việc trở thành một nơi thú vị hơn cho tất cả mọi người.
Sức khỏe của nhân viên là một khoản đầu tư chiến lược cho sự phát triển bền vững của toàn bộ tổ chức. Môi trường làm việc thúc đẩy sức khỏe của nhân viên sẽ mang lại trải nghiệm tốt cho nhân viên và thành công lâu dài.
Theo Khảo sát EY 2023 Work Reimagined, các tổ chức ưu tiên các chiến lược tập trung vào nhân viên là:
- tăng 140% sự lạc quan trong việc thu hút nhân tài cần thiết
- 204% nhiều hơn đồng ý rằng năng suất của công ty đã thay đổi/cải thiện trong hai đến ba năm qua
- 131% khả năng cao hơn đồng ý rằng công ty đã xử lý tốt các áp lực từ bên ngoài trong hai đến ba năm qua
- 187% nhiều hơn đồng ý rằng công việc linh hoạt đã được triển khai thành công
10 Chiến lược chăm sóc sức khỏe và hạnh phúc cho nhân viên
Ngoài việc mất lợi nhuận, còn có một mối kết nối phức tạp hơn nhiều giữa sức khỏe của nhân viên và hiệu suất của tổ chức.
Khảo sát của Gallup cho thấy sự gắn bó của nhân viên là yếu tố dự báo hiệu quả hoạt động của đơn vị kinh doanh trong những thời điểm khó khăn, như đại dịch hoặc suy thoái kinh tế. Bằng cách đầu tư vào sự gắn bó của nhân viên, bạn cũng đang cải thiện kết quả kinh doanh trước mắt và sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp.
Dưới đây là 10 chiến lược chăm sóc sức khỏe nhân viên giúp bạn tăng cường sự gắn kết của nhân viên và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
1. Đặt mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được
Nhân viên phát triển nhờ ý thức về mục đích và thành tích. Cài đặt các mục tiêu rõ ràng, khả thi giúp họ cảm thấy có động lực và gắn bó với công việc. ClickUp Goals là một công cụ mạnh mẽ cho phép nhân viên hình dung mục tiêu của mình và theo dõi tiến độ.
Hãy xem cách nó tối ưu hóa việc cài đặt mục tiêu của bạn:
- ClickUp Goals cho phép bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Điều này giúp mục tiêu trở nên dễ dàng hơn và giúp nhân viên theo dõi tiến độ của họ
- Bạn có thể theo dõi tiến độ bằng các mục tiêu số, tiền, đúng/sai và nhiệm vụ với ClickUp Goals
- Nó mang lại sự minh bạch về mục tiêu và tiến độ. Mọi người đều có thể thấy công việc của mình đóng góp như thế nào vào bức tranh tổng thể
- Sắp xếp mục tiêu của bạn trong một thư mục. Tạo thư mục để theo dõi chu kỳ sprint, trạng thái dự án, thẻ điểm hàng tuần của nhân viên và các mục tiêu quan trọng của nhóm
- Sử dụng Cột mốc của ClickUp để ghi nhận và ăn mừng việc hoàn thành mục tiêu. Ghi nhận và ăn mừng khi mục tiêu được hoàn thành để thúc đẩy tinh thần và động lực làm việc
2. Thực hiện các cuộc kiểm tra thường xuyên với nhân viên
Giao tiếp thường xuyên là chìa khóa để hiểu nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên. Lên lịch kiểm tra thường xuyên, một đối một hoặc theo nhóm nhỏ, để tạo không gian an toàn cho đối thoại cởi mở.
Các mẫu như Mẫu phản hồi của nhân viên của ClickUp sẽ hướng dẫn bạn trong các cuộc thảo luận này và thu thập những thông tin quý giá. Với mẫu này, bạn có thể:
- Nhận phản hồi nhanh chóng và có giá trị từ nhân viên của bạn
- Theo dõi cảm xúc của nhân viên theo thời gian bằng các công cụ trực quan rõ ràng
- Chia sẻ phản hồi một cách cởi mở và tạo ra văn hóa nơi nhân viên và quản lý cảm thấy thoải mái khi trò chuyện với nhau
Đó chưa phải là tất cả. Mẫu phản hồi của nhân viên từ ClickUp mang đến cho bạn nhiều lợi ích như:
- Giúp các nhà quản lý giao tiếp và cung cấp phản hồi một cách có cấu trúc và nhất quán
- Khuyến khích nhân viên chủ động trong công việc
- Cung cấp một nền tảng cho các cuộc hội thoại cởi mở và trung thực giữa quản lý và nhân viên
- Tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm ghi nhận và khen thưởng lẫn nhau cho những thành tích đạt được
Sử dụng các bản kiểm tra này để thiết lập các bước cải tiến rõ ràng, có thể thực hiện được và theo dõi chúng trong các cuộc họp tiếp theo. Cung cấp các nguồn lực hoặc đào tạo để giải quyết bất kỳ nhu cầu hoặc lỗ hổng nào được xác định trong quá trình kiểm tra.
3. Theo dõi mức độ gắn kết của nhân viên
Sự tham gia của nhân viên là một chỉ số mạnh mẽ cho thấy mức độ hạnh phúc chung tại nơi làm việc. Nó giúp bạn hiểu được mức độ kết nối và động lực của nhóm mình. Mẫu tham gia của nhân viên từ ClickUp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Với mẫu Mối quan hệ với nhân viên của ClickUp:
- Bạn có thể tiến hành khảo sát định kỳ về mức độ cam kết của nhân viên
- Bạn có thể quản lý hồ sơ nhân viên chi tiết và thực hiện các quy trình nhập việc mới một cách suôn sẻ
- Nó cũng giúp bạn có được những đánh giá hiệu suất sâu sắc
Bạn có thể sử dụng dữ liệu về mức độ gắn kết của nhân viên để điều chỉnh các sáng kiến nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể. Ví dụ, nếu dữ liệu cho thấy nhân viên cảm thấy thiếu kết nối với đồng nghiệp, bạn có thể triển khai các hoạt động xây dựng nhóm.
Dưới đây là một số bước có thể giúp bạn tăng cường sự gắn kết của nhân viên:
- Chia sẻ kết quả của khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên với nhân viên. Sự minh bạch này cho thấy bạn đánh giá cao ý kiến của họ trong khảo sát nhân viên và cam kết tạo ra môi trường làm việc tích cực
- Xây dựng kế hoạch hành động để giải quyết các phản hồi nhận được trong khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên. Điều này sẽ cho nhân viên thấy rằng tiếng nói của họ được lắng nghe và đánh giá cao
- Thường xuyên kiểm tra lại với nhân viên để đảm bảo mức độ gắn kết đang được cải thiện và các điều chỉnh có hiệu quả. Mẫu Gắn kết nhân viên của ClickUp giúp bạn đạt được tất cả những điều này một cách dễ dàng
ClickUp còn tự hào có nền tảng quản lý nhân sự tất cả trong một dành cho nhà tuyển dụng và nhóm nhân sự. Nền tảng này giúp bạn quản lý đội ngũ nhân viên trong mơ một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo ra hệ thống hoàn hảo để đơn giản hóa quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đồng thời cải thiện sức khỏe và sự phát triển của nhân viên.
4. Thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Cân bằng cuộc sống và công việc lành mạnh là yếu tố quan trọng để giảm căng thẳng và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức. Điều này có nghĩa là giữ công việc và cuộc sống cá nhân đồng bộ. Đó là quản lý thời gian và năng lượng để xử lý công việc và các công việc cá nhân, đồng thời chăm sóc bản thân.
Khuyến khích các hoạt động giúp nhân viên duy trì sự cân bằng này.
- Cung cấp giờ làm việc linh hoạt để giúp nhân viên quản lý trách nhiệm cá nhân và công việc
- Cho phép làm việc từ xa để nhân viên có thể kiểm soát môi trường làm việc của mình tốt hơn và giảm căng thẳng khi đi lại
- Khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi đều đặn trong ngày để thư giãn và nạp lại năng lượng
- Khuyến khích nhân viên đặt ra ranh giới giữa công việc và thời gian cá nhân và tôn trọng những ranh giới này như một nét văn hóa của công ty
- Khuyến khích tích cực nhân viên sử dụng ngày nghỉ phép và nghỉ ngơi để chăm sóc sức khỏe tinh thần khi cần thiết
- Đặt thời hạn thực tế có tính đến khối lượng công việc và sức chứa của nhân viên bằng cách sử dụng tính năng Quản lý tài nguyên của ClickUp. Thời hạn không hợp lý có thể là nguyên nhân chính gây ra căng thẳng
- Là người lãnh đạo, hãy làm gương cho sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh bằng cách nghỉ ngơi, tan sở đúng giờ và sử dụng thời gian nghỉ phép có lương. Điều này sẽ tạo ra bầu không khí cho toàn bộ tổ chức
5. Ưu tiên sức khỏe thể chất
Sức khỏe thể chất là yếu tố khóa của sức khỏe tổng thể. Khuyến khích nhân viên duy trì lối sống năng động bằng cách cung cấp cơ hội và nguồn lực. Dưới đây là cách bạn có thể thúc đẩy sức khỏe thể chất của nhân viên:
- Cung cấp thẻ thành viên phòng tập thể dục được trợ cấp hoặc miễn phí để khuyến khích tập thể dục thường xuyên
- Tổ chức các thách thức thể dục toàn công ty để khuyến khích nhân viên duy trì lối sống năng động
- Nếu có thể, hãy cung cấp cơ sở vật chất tập luyện tại chỗ hoặc các lớp học như yoga hoặc pilates
- Khuyến khích các cuộc họp đi bộ hoặc bàn làm việc đứng để tăng cường vận động trong ngày làm việc
- Cung cấp các ưu đãi về sức khỏe cho nhân viên đi xe đạp hoặc đi bộ đến nơi làm việc, chẳng hạn như nơi lưu trữ xe đạp hoặc phòng tắm
- Đầu tư vào bàn làm việc tiện lợi để ngăn ngừa sự khó chịu về thể chất và chấn thương. Điều này bao gồm cung cấp ghế có thể điều chỉnh, ánh sáng thích hợp và bàn phím thoải mái
- Khuyến khích nhân viên nghỉ giải lao để hoạt động thể chất trong ngày. Điều này có thể bao gồm đi bộ ngắn, vươn vai hoặc thậm chí là các phiên yoga
- Tổ chức các buổi kiểm tra sức khỏe tự nguyện để nâng cao nhận thức về chăm sóc sức khỏe phòng ngừa
Đầu tư vào sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên thể hiện sự quan tâm của bạn đối với sự phát triển lâu dài của họ.
6. Nuôi dưỡng sức khỏe tinh thần
Sức khỏe tinh thần cũng quan trọng không kém sức khỏe thể chất. Khuyến khích các cuộc hội thoại cởi mở về sức khỏe tinh thần và tạo không gian an toàn để nhân viên tìm kiếm sự giúp đỡ. Dưới đây là một số chiến lược quan trọng mà bạn có thể thực hiện để nuôi dưỡng sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc:
- Cung cấp quyền truy cập vào dịch vụ tư vấn bí mật hoặc Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP)
- Cho phép nhân viên nghỉ phép đặc biệt dành cho sức khỏe tinh thần mà không bị kỳ thị
- Tổ chức các buổi workshop về quản lý stress và nhận thức về sức khỏe tinh thần
- Xác định các khu vực yên tĩnh trong nơi làm việc nơi nhân viên có thể đến để thư giãn và giảm căng thẳng
- Cung cấp các chương trình đào tạo về chánh niệm hoặc ứng dụng thiền để giúp nhân viên quản lý căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung
7. Tạo môi trường làm việc tích cực
Môi trường làm việc tích cực là nơi nhân viên cảm thấy an toàn, được đánh giá cao và tôn trọng. Điều này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và hạnh phúc tổng thể của họ. Vậy, bạn có thể làm điều đó như thế nào?
- Thúc đẩy văn hóa hòa nhập, nơi sự đa dạng được tôn vinh và tất cả nhân viên cảm thấy được trân trọng
- Tạo cơ hội cho hợp tác và làm việc nhóm để xây dựng tinh thần đoàn kết
- Thường xuyên ghi nhận và khen thưởng công việc và đóng góp của nhân viên
- Khuyến khích giao tiếp cởi mở bằng cách tạo điều kiện cho quản lý dễ tiếp cận và thân thiện
Giao tiếp cởi mở là nền tảng cho nhiều nỗ lực tạo ra môi trường làm việc tích cực. Bộ công cụ cộng tác của ClickUp — bao gồm các tính năng như Chế độ xem trò chuyện ClickUp, @ đề cập và chủ đề bình luận — có thể mang lại sự minh bạch hơn cho nơi làm việc của bạn và xóa bỏ rào cản giữa lãnh đạo và các bộ phận khác nhau.
8. Thúc đẩy kết nối xã hội
Xây dựng kết nối xã hội vững mạnh tại nơi làm việc có thể cải thiện tinh thần và tạo ra một cộng đồng hỗ trợ lẫn nhau. Nhân viên cảm thấy kết nối với đồng nghiệp sẽ có sự hài lòng trong công việc cao hơn, giao tiếp tốt hơn và cảm giác thuộc về nơi làm việc mạnh mẽ hơn.
Dưới đây là một số chiến lược để thúc đẩy kết nối xã hội trong tổ chức của bạn:
- Tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm vui vẻ và hấp dẫn để khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp
- Khuyến khích nhân viên nhận ra và đánh giá cao đóng góp của nhau. Điều này có thể thực hiện thông qua một hệ thống khen ngợi đơn giản, một nền tảng trực tuyến dành riêng hoặc thậm chí là những ghi chú cảm ơn viết tay
- Công nhận thành tích của nhân viên trong các cuộc họp nhóm, bản tin công ty hoặc thậm chí trên mạng xã hội. Sự công nhận công khai có tác dụng rất lớn trong việc nâng cao tinh thần và khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng
- Khuyến khích các nhóm do nhân viên dẫn dắt dựa trên sở thích hoặc nền tảng chung
Tinh thần đồng đội mạnh mẽ dẫn đến sự hợp tác tốt hơn, tăng cường sáng tạo và tổ chức thành công hơn.
9. Đầu tư vào phát triển chuyên môn
Nhân viên cảm thấy được thử thách và hỗ trợ trong sự phát triển nghề nghiệp sẽ gắn bó, làm việc hiệu quả và ở lại công ty của bạn. Cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp để giúp nhân viên phát triển kỹ năng và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Thường xuyên tiến hành đánh giá kỹ năng hoặc khảo sát để xác định những lỗ hổng về kỹ năng của cá nhân và nhóm
- Thúc đẩy nhân viên xác định nhu cầu học tập và mục tiêu phát triển của bản thân
- Cung cấp các chương trình đào tạo, hội thảo hoặc khóa học trực tuyến để đáp ứng các phong cách học tập và lãi suất khác nhau. Điều này có thể bao gồm đào tạo trực tiếp, mô-đun học tập trực tuyến hoặc quyền truy cập vào các tài nguyên đào tạo bên ngoài
- Xem xét việc cung cấp chương trình hoàn trả học phí để giúp nhân viên theo đuổi các chứng chỉ hoặc cơ hội giáo dục phù hợp với vai trò của họ
- Cung cấp hỗ trợ tài chính hoặc thời gian nghỉ phép có lương cho nhân viên để tham dự các hội nghị ngành, hội thảo hoặc sự kiện kết nối mạng lưới
- Giúp nhân viên lập bản đồ tiến độ sự nghiệp trong công ty, cài đặt các cột mốc và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Kết nối nhân viên với các cố vấn để họ cung cấp hướng dẫn, hỗ trợ và tư vấn nghề nghiệp.
Bằng cách đầu tư vào phát triển chuyên môn, bạn sẽ xây dựng một đội ngũ nhân viên có khả năng thích ứng, sáng tạo và hào hứng đón nhận những thách thức mới.
Bạn có thể sử dụng Mẫu kế hoạch chiến lược học tập và phát triển của ClickUp để giúp theo dõi và nắm bắt nhu cầu L&D trong toàn tổ chức. Điều này sẽ giúp bạn:
Thiết lập mục tiêu và mục đích rõ ràng cho sự phát triển của nhân viên
- Theo dõi và giải quyết nhu cầu đào tạo trên toàn tổ chức của bạn
- Tạo và triển khai các chương trình L&D phù hợp với mục tiêu của tổ chức
- Đánh giá tác động và hiệu quả của các sáng kiến của bạn
10. Nhận diện và thưởng cho nhân viên
Sự công nhận và khen thưởng cho sự nỗ lực và thành tích có thể nâng cao tinh thần và động lực làm việc. Dưới đây là những chiến lược hiệu quả để công nhận và khen thưởng thành tích của nhóm bạn:
- Cung cấp đa dạng các phần thưởng và hình thức công nhận để phù hợp với sở thích của từng nhân viên. Điều này có thể bao gồm việc công nhận công khai, thời gian nghỉ phép thêm có trả lương, phiếu quà tặng hoặc cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Khuyến khích văn hóa nhận thức lẫn nhau. Thiết lập hệ thống cho phép nhân viên dễ dàng công nhận và đánh giá cao những đóng góp của nhau
- Bạn càng sớm nhận ra thành tích, tác động càng lớn. Đừng để công việc xuất sắc bị bỏ qua quá lâu
- Ghi nhận những nhân viên luôn thể hiện giá trị của công ty. Họ sẽ trở thành tấm gương cho những người khác và truyền cảm hứng để họ noi theo
Điều này thúc đẩy nhân viên phấn đấu để đạt được sự xuất sắc, góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực, và cuối cùng dẫn đến hiệu suất làm việc được cải thiện và tổ chức thành công hơn.
Xây dựng nơi làm việc phát triển mạnh mẽ với ClickUp
Sức khỏe của nhân viên không phải là vấn đề có thể giải quyết một lần. Đó là cam kết liên tục để tạo ra môi trường làm việc nơi đội ngũ của bạn cảm thấy được trân trọng, hỗ trợ và phát triển. Áp dụng 10 chiến lược hiệu quả về sức khỏe của nhân viên để tạo ra lực lượng lao động hạnh phúc, khỏe mạnh và năng suất hơn.
ClickUp là giải pháp toàn diện để quản lý tất cả các sáng kiến về sức khỏe của nhân viên. Từ cài đặt mục tiêu rõ ràng với ClickUp Goals đến theo dõi mức độ tham gia của nhân viên và cho phép đăng ký, ClickUp hỗ trợ bạn thực hiện và quản lý các chiến lược của mình.
Bắt đầu dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt mà việc tập trung vào sức khỏe của nhân viên có thể mang lại!