Khi bạn phải xoay xở với hàng tấn công việc, bạn dễ cảm thấy quá tải trong công việc và để lỡ thời hạn. Bạn thậm chí có thể cảm thấy hơi lạc lõng.
Có sự trợ giúp nào không? Có, một đối tác trách nhiệm có thể là câu trả lời cho bạn.
Bạn hỏi đối tác trách nhiệm là gì? Hãy nghĩ về họ như hệ thống hỗ trợ cá nhân của bạn — người giúp bạn duy trì động lực và đi đúng hướng. Họ cung cấp sự thúc đẩy quan trọng mà bạn cần khi gặp khó khăn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tìm đối tác trách nhiệm phù hợp và cách họ có thể thay đổi cuộc chơi trong hành trình nghề nghiệp của bạn. Cuối cùng, bạn sẽ được trang bị các công cụ để đạt được mục tiêu của mình với ít căng thẳng hơn và tự tin hơn.
Đối tác trách nhiệm là gì?
Đối tác trách nhiệm là người hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu bằng cách khuyến khích, phản hồi trung thực và động viên. Họ là đồng minh đáng tin cậy, giúp bạn tập trung và cam kết với mục tiêu của mình.
Giả sử bạn là một nhà tư vấn tiếp thị và cảm thấy bế tắc trong một chiến dịch. Áp lực phải đạt được mục tiêu rất lớn, trong khi tiến độ lại chậm chạp đến mức nản lòng. Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn có một đồng nghiệp, một đối tác trách nhiệm, luôn ở bên cạnh bạn. Họ cung cấp sự hỗ trợ quý giá khi bạn đi chệch hướng. Theo thời gian, bạn sẽ nhận thấy năng suất và động lực của mình tăng lên đáng kể.
Tại sao đối tác trách nhiệm lại hiệu quả
Thông thường, các tổ chức áp dụng chương trình cố vấn (mentor-mentee). Người cố vấn (mentor), thường là nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong công ty, sẽ hướng dẫn và hỗ trợ người được cố vấn (mentee), thường là nhân viên mới.
Nhưng thời thế thay đổi. Khi các tổ chức và vai trò phát triển, việc có những mối quan hệ đối tác bình đẳng, trong đó các đối tác hỗ trợ lẫn nhau, trở nên hợp lý hơn. Và không có gì bằng việc có một người bên cạnh để chia sẻ hành trình nghề nghiệp của bạn.
Một ví dụ thực tế về điều này có thể thấy ở Joel Gascoigne, CEO của Buffer, người đã ghi công cho mối quan hệ đối tác trách nhiệm của mình với đồng sáng lập Leo Widrich. Mối quan hệ này đã giúp họ duy trì kỷ luật và tập trung trong giai đoạn khởi nghiệp. Thông qua việc đặt mục tiêu và kiểm tra thường xuyên, họ chịu trách nhiệm lẫn nhau về các công việc như thu hút khách hàng và cải tiến sản phẩm. Sự trách nhiệm nhất quán này đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của Buffer thành một công ty thành công.
Lợi ích của việc có một đối tác trách nhiệm
Một đối tác trách nhiệm giúp bạn xử lý áp lực công việc dễ dàng hơn, cung cấp những lời khuyên và động viên khi cần thiết. Dưới đây là những cách khác nhau mà một đối tác trách nhiệm có thể mang lại lợi ích cho bạn:
Tăng cường động lực
Vào những ngày bạn cảm thấy thiếu động lực để hoàn thành công việc cuối cùng, đối tác trách nhiệm đã định trước của bạn có thể cứu vãn tình thế. Nếu đối tác của bạn cũng đang nỗ lực để đạt được mục tiêu tương tự, bạn sẽ nhận được sự khích lệ để duy trì tốc độ và thậm chí tăng tốc khi cần thiết.
Những ý tưởng mới
Đôi khi bạn cảm thấy mất hứng thú khi phải suy nghĩ và khai thác khả năng sáng tạo của mình là điều hoàn toàn bình thường. Một đối tác trách nhiệm tốt có thể cung cấp những hiểu biết và gợi ý để giúp bạn tiếp tục tiến lên và suy nghĩ sáng tạo hơn. Thêm một góc nhìn mới cũng có thể giúp ý tưởng của bạn trở nên dễ thực hiện hơn.
Hệ thống hỗ trợ
Có những ngày, bạn có ý tưởng và động lực. Tất cả những gì bạn cần là một người biết lắng nghe để chia sẻ những khó khăn và làm cho hành trình của bạn bớt cô đơn. Một đối tác trách nhiệm sẽ động viên bạn khi gặp khó khăn, điều này có thể mang lại sự an tâm vô cùng.
Hơn nữa, họ có thể giúp bạn tập trung vào mục tiêu bằng cách kiểm tra thường xuyên và thậm chí giúp bạn nghĩ ra các giải pháp để vượt qua thách thức.
Phát triển cá nhân
Làm việc với một đối tác trách nhiệm có thể dẫn đến sự tự phản ánh có giá trị. Khi chia sẻ mục tiêu và thách thức của mình, bạn sẽ khám phá ra điều thực sự thúc đẩy bạn, cuối cùng góp phần vào sự phát triển lâu dài của bạn. Điều này cũng sẽ khuyến khích bạn chủ động trong công việc và thể hiện tốt nhất khả năng của mình.
Tìm đối tác trách nhiệm lý tưởng
Giờ chúng ta đã biết lý do tại sao bạn cần một đối tác trách nhiệm, hãy xem cách tìm đối tác phù hợp với bạn. Giống như tất cả những điều đáng chờ đợi, bạn cần phải kiên nhẫn và khéo léo trong việc này.
Khi bạn đã tìm được đối tác trách nhiệm lý tưởng, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ cộng tác như ClickUp. ClickUp có thể giúp bạn làm việc hiệu quả với đối tác bằng cách cung cấp khả năng cộng tác và giao tiếp liền mạch.
Nhưng trước tiên, hãy cùng tìm cho bạn người đồng hành chuyên nghiệp phù hợp nhất.
Xác định mục tiêu của bạn
Trước khi tìm kiếm đối tác trách nhiệm, hãy ghi lại mục tiêu của bạn.
Hãy nghĩ về cách bạn muốn họ bổ sung cho công việc của bạn và những phẩm chất và kinh nghiệm làm việc mà họ nên có. Cho dù là tăng năng suất, khởi động một dự án hay đạt mục tiêu thể dục, việc biết mục tiêu của mình sẽ giúp bạn tìm được đối tác phù hợp.
ClickUp Goals giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và có tổ chức hơn.
ClickUp cho phép bạn chia nhỏ mục tiêu thành các nhiệm vụ cụ thể, có thể đo lường được. Không chỉ vậy, bảng điều khiển trực quan trong ClickUp còn cho phép bạn xem mình đã tiến bộ đến đâu. Điều này có thể là công cụ thúc đẩy động lực cho bạn và đối tác của bạn, cho cả hai thấy vị trí hiện tại và những gì còn cần phải hoàn thành.
Sử dụng ClickUp Goals để xác định và đo lường mục tiêu của bạn sẽ tạo nền tảng vững chắc cho trách nhiệm của nhóm. Nó cũng đảm bảo rằng cả hai bạn đều đồng nhất trong công việc để cùng nhau hướng tới thành công.
Nếu việc đặt ra mục tiêu nghe có vẻ tốn nhiều nỗ lực đối với bạn, Mẫu Mục tiêu Thông minh của ClickUp có thể giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Khung SMART khuyến khích bạn đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn. Sự rõ ràng này giúp bạn tập trung vào chính xác những gì bạn muốn đạt được. Nó cũng giúp bạn dễ dàng truyền đạt mục tiêu của mình đến một đối tác trách nhiệm tiềm năng.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Vạch ra mục tiêu của bạn một cách có cấu trúc và suy nghĩ chín chắn về những khát vọng của bạn
- Chia nhỏ mục tiêu của bạn thành các bước hành động cụ thể và sử dụng chúng để theo dõi và chia sẻ thông tin cập nhật
- Có được một bản trình bày trực quan về các mục tiêu của bạn, giúp bạn luôn nhớ những gì mình đang phấn đấu để đạt được
Hãy tìm kiếm trong mạng lưới của bạn và tham gia các cộng đồng
Hãy nghĩ về những người bạn, đồng nghiệp hoặc người quen có mục tiêu hoặc lãi suất tương tự. Hãy truyền bá thông tin này cho bạn bè và đồng nghiệp của bạn, nêu rõ loại đối tác trách nhiệm mà bạn đang tìm kiếm. Điều này cũng có thể khuyến khích những người có mục tiêu tương tự và đang tìm kiếm một đối tác trách nhiệm liên hệ với bạn.
Bạn cũng có thể tham gia các nhóm chuyên nghiệp, diễn đàn hoặc cộng đồng mạng xã hội liên quan đến trường của bạn. Những không gian này là mỏ vàng để kết nối với những người có cùng chí hướng và mong muốn có trách nhiệm.
Sử dụng mẫu danh sách việc cần làm sẽ giúp bạn theo dõi các đối tác tiềm năng và nỗ lực tiếp cận của mình. Điều này có thể giúp bạn ghi lại tên, ngày theo dõi và bất kỳ ghi chú nào về các cuộc hội thoại bạn đã có. Bạn cũng có thể thử các mẫu theo dõi thói quen này để quản lý công việc hiệu quả hơn.
Một cách khác để làm điều này là sử dụng Mẫu công việc cần làm của ClickUp. Mẫu này có thể giúp bạn theo dõi tiến độ trong việc tìm kiếm một đối tác trách nhiệm và hoàn thành công việc cùng họ. Mẫu này cung cấp một cách có cấu trúc để quản lý trách nhiệm hàng ngày, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và theo dõi các công việc cần hoàn thành.
Cho dù bạn làm việc một mình hay hợp tác trong nhóm, mẫu này sẽ đơn giản hóa việc quản lý công việc và nâng cao năng suất.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Gán ngày đáo hạn cho các công việc để bạn có thể theo dõi thời hạn hoàn thành
- Theo dõi trạng thái của từng công việc bằng các chỉ báo tiến độ và hình dung tiến độ bạn đã đạt được
- Tạo công việc với trạng thái tùy chỉnh, chế độ xem tùy chỉnh và trường tùy chỉnh để đánh dấu và quản lý công việc
Đọc thêm: 10 mẫu vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng để thiết lập trách nhiệm giải trình
Giao tiếp cởi mở và thiết lập các cuộc kiểm tra thường xuyên
Thông báo rõ ràng với đối tác trách nhiệm của bạn về các yêu cầu của bạn. Chia sẻ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và loại hỗ trợ bạn cần, cho dù đó là kiểm tra thường xuyên hay các phiên động não. ClickUp cung cấp một số kênh để giúp giao tiếp với đối tác trách nhiệm của bạn trở nên đơn giản hơn.
- Trò chuyện: Trò chuyện ClickUp cho phép giao tiếp thời gian thực, giúp bạn dễ dàng thảo luận ý tưởng hoặc động viên nhau một cách nhanh chóng. Tính tức thời này giúp cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ, để bạn và đối tác trách nhiệm của mình có thể giải quyết mọi thách thức. Đây cũng là một kênh tuyệt vời để ăn mừng tiến độ ngay lập tức. Vì các cuộc trò chuyện và nhiệm vụ của bạn được kết nối với nhau, nên không có nguy cơ bỏ sót bất kỳ việc cần làm hoặc bối cảnh của chúng
- Nhận xét: Nhận xét ClickUp trong nhiệm vụ hoặc tài liệu cho phép bạn thảo luận tập trung vào các điểm cụ thể. Điều này giúp làm rõ kỳ vọng và đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ những việc cần làm, giúp sự hợp tác của bạn hiệu quả và có tổ chức hơn
- Đề cập: Sử dụng ClickUp Mentions trong tin nhắn hoặc bình luận của bạn cho phép bạn liên hệ trực tiếp với đối tác trách nhiệm của mình. Khi bạn đề cập đến họ, họ sẽ nhận được thông báo, đảm bảo họ không bỏ lỡ các cập nhật hoặc câu hỏi quan trọng. Điều này giúp giao tiếp trở nên hiệu quả và nhanh nhạy, tạo ra cảm giác khẩn trương và kết nối
Brainstorm và hợp tác
Mặc dù các công cụ được đề cập ở trên có thể giúp bạn giao tiếp hiệu quả và luôn cập nhật thông tin, bạn cũng có thể cần các phiên brainstorming với đối tác trách nhiệm của mình. Dưới đây là các công cụ ClickUp có thể giúp đơn giản hóa việc tập hợp ý kiến và truyền đạt ý tưởng:
- Bảng trắng: ClickUp Whiteboards là một khung trống nơi bạn có thể vẽ những ý tưởng sáng tạo và hình dung các kế hoạch. Bạn và đối tác trách nhiệm của mình có thể cùng nhau vẽ bản đồ ý tưởng, chiến lược và giải pháp một cách trực quan. Không gian ảo tương tác này cho phép sự sáng tạo tuôn trào tự do, giúp bạn dễ dàng nảy sinh ý tưởng mới và giải quyết thách thức một cách trực diện
- Tài liệu: Bước tiếp theo khi bạn đã nghĩ ra các ý tưởng là ghi chép chúng lại. ClickUp Docs cho phép bạn tạo và lưu trữ ghi chú, tóm tắt cuộc họp và kế hoạch tại một nơi. Bạn có thể ghi chép mục tiêu, chiến lược và bất kỳ mục hành động nào phát sinh trong quá trình thảo luận. Điều này đảm bảo rằng cả hai bên đều có điểm tham chiếu rõ ràng về những gì đã thỏa thuận
Nếu bạn nghĩ rằng giao tiếp với đối tác trách nhiệm là một nhiệm vụ quá lớn, đây là kế hoạch giao tiếp để bạn có thể bắt đầu nhanh chóng. Mẫu kế hoạch giao tiếp ClickUp có thể giúp bạn thực hiện điều này.
Sử dụng nó để:
- Xây dựng sự hiểu biết sâu sắc hơn về nhu cầu và kỳ vọng của nhau
- Giữ trách nhiệm và cam kết duy trì các kênh liên lạc cởi mở
- Ghi chép và theo dõi mục tiêu của bạn cũng như sự hỗ trợ mà bạn cần từ nhau
Theo dõi tiến độ, đánh giá và điều chỉnh
Khi kế hoạch đã sẵn sàng, bước tiếp theo là theo dõi tiến độ và điều chỉnh. Ghi lại những thành tựu và thách thức mà bạn gặp phải. Điều này giúp bạn thấy được mình đã tiến bộ như thế nào và nêu rõ những lĩnh vực mà bạn có thể cần hỗ trợ thêm.
Đối thoại cởi mở thúc đẩy tính minh bạch của dự án và giữ cho cả hai đối tác luôn tham gia. Ngoài ra, việc liên tục đánh giá và điều chỉnh cách tiếp cận của bạn đảm bảo rằng mối quan hệ đối tác vẫn mang lại lợi ích và phù hợp với các mục tiêu đang phát triển của bạn.
Bảng điều khiển ClickUp cung cấp chế độ xem có thể tùy chỉnh cho tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu của bạn ở một nơi. Bạn có thể tạo tiện ích để hiển thị các chỉ số chính, chẳng hạn như nhiệm vụ đã hoàn thành, thời hạn sắp tới và tiến độ tổng thể để đạt được mục tiêu của bạn. Ảnh chụp nhanh này giúp bạn và đối tác của bạn đánh giá hiệu quả công việc của bạn chỉ trong nháy mắt.
Với Bảng điều khiển, bạn cũng có thể đánh giá thường xuyên hiệu suất của mình so với mục tiêu. Bạn có thể phân tích những công việc nào đang mất nhiều thời gian hơn dự kiến và thảo luận về những trở ngại tiềm ẩn với đối tác trách nhiệm của mình.
Ngoài ra, Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn chia nhỏ mục tiêu thành các bước dễ quản lý. Mỗi nhiệm vụ có thể có ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và người được giao, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng. Sự rõ ràng này giúp bạn và đối tác trách nhiệm của bạn tập trung hơn.
Với những bước này, bạn sẽ trên đường tạo ra mối quan hệ hỗ trợ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình! Bạn có thể trở thành đối tác trách nhiệm hữu ích cho người khác và làm việc với đối tác phù hợp với mình.
Và với ClickUp, bạn có sự hỗ trợ phù hợp để đảm bảo công việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
Dưới đây là ý kiến của một người dùng ClickUp về ClickUp:
Click-up giúp tôi sắp xếp công việc và tăng năng suất làm việc. Giờ đây, tôi hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn vì tập trung hơn.
Click-up giúp tôi tổ chức công việc và tăng năng suất làm việc. Giờ đây, tôi có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn vì tôi tập trung hơn.
Khi bạn đã xác định được đối tác trách nhiệm phù hợp, điều quan trọng là phải vượt qua những thách thức có thể phát sinh trong mối quan hệ hợp tác để đảm bảo mối quan hệ hiệu quả và hỗ trợ lẫn nhau.
Vượt qua thách thức trong quan hệ đối tác trách nhiệm
Nhận diện sớm các rào cản tiềm ẩn có thể giúp bạn tiếp cận mối quan hệ hợp tác với các chiến lược chủ động. Dưới đây là một số thách thức phổ biến mà bạn có thể gặp phải, cùng với các gợi ý để vượt qua chúng:
Mục tiêu không phù hợp
Đôi khi, bạn và đối tác của mình có thể thấy rằng mình đang hướng tới những mục tiêu khác nhau. Ví dụ, trong khi một người tập trung vào thăng tiến sự nghiệp, người kia lại ưu tiên cân bằng cuộc sống và công việc. Sự khác biệt này có thể dẫn đến sự thất vọng và hỗ trợ không hiệu quả.
Giải pháp: Dành thời gian thảo luận về mục tiêu cá nhân của bạn và đảm bảo cả hai đều đồng ý về những gì muốn đạt được. Thiết lập mục tiêu chung sẽ giúp bạn duy trì sự thống nhất và tập trung.
Thông tin liên lạc không nhất quán
Cuộc sống bận rộn, và việc kiểm tra tiến độ có thể dễ dàng bị bỏ qua. Bỏ qua các cuộc họp hoặc không liên lạc thường xuyên có thể dẫn đến cảm giác cô lập và giảm động lực.
Giải pháp: Đặt lịch kiểm tra thường xuyên — hàng tuần hoặc hai tuần một lần — và tuân thủ lịch đó. Sự nhất quán giúp duy trì trách nhiệm và giữ cho mối quan hệ hợp tác luôn năng động.
Cam kết không công bằng
Không có gì lạ khi một trong hai đối tác cảm thấy mình đang gánh vác mối quan hệ, đặc biệt là khi một người chủ động hoặc có tổ chức hơn. Sự mất cân bằng này có thể dẫn đến oán giận và mất gắn kết.
Giải pháp: Hãy có những cuộc hội thoại thẳng thắn về mức độ cam kết của bạn. Thảo luận về kỳ vọng và, nếu cần, phân phối lại trách nhiệm để đảm bảo cả hai đối tác cảm thấy được đầu tư công bằng.
Bằng cách thừa nhận những thách thức này và tích cực giải quyết chúng, bạn có thể xây dựng mối quan hệ đối tác trách nhiệm mạnh mẽ, hiệu quả, giúp cả hai cùng phát triển.
Xem thêm: 11 Phần mềm tốt nhất để tăng cường sự tham gia của nhân viên cho các cuộc khảo sát và hơn thế nữa
Hợp tác hiệu quả và đạt được mục tiêu của bạn với ClickUp
Đối tác trách nhiệm giống như một thiết bị GPS cho hành trình thành công của bạn. Giống như GPS cung cấp chỉ đường và điều chỉnh lại lộ trình khi bạn đi chệch hướng, đối tác của bạn giúp bạn duy trì sự tập trung, cung cấp hướng dẫn và điều chỉnh để đảm bảo bạn đạt được đích đến.
Làm việc cùng nhau không chỉ giúp bạn đạt được mục tiêu mà còn dẫn đến sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Để tận dụng tối đa mối quan hệ hợp tác này, giao tiếp hiệu quả và theo dõi tiến độ là điều cần thiết. Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng!
Các công cụ giao tiếp và giải pháp năng suất mạnh mẽ của ClickUp sẽ giúp cả hai luôn đồng bộ và phối hợp nhịp nhàng.
Sẵn sàng tiến tới trách nhiệm cao hơn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.