Các ứng dụng hội nghị truyền hình thường đi kèm với nhiều sự khó chịu — tải xuống vô tận, đăng ký tẻ nhạt và cần phải nhớ ID cuộc họp. Đó là lý do tại sao nhiều người dùng đánh giá cao Whereby. Ứng dụng này mang đến trải nghiệm liền mạch với các cuộc họp dựa trên trình duyệt và phòng ảo cố định, cho phép các nhóm kết nối thông qua một liên kết chia sẻ đơn giản. Ngoài ra, việc tích hợp với Lịch Google giúp đơn giản hóa việc lên lịch. 📅
Tuy nhiên, có một nhược điểm: vấn đề kết nối. Một số người dùng đã báo cáo các trường hợp Whereby gặp sự cố trên các trình duyệt khác nhau, làm gián đoạn cuộc họp với chất lượng video thấp.
Nếu bạn là người dùng Whereby và đang gặp vấn đề tương tự, chúng tôi có thể giúp bạn! Sau khi thử nghiệm một số công cụ hội nghị truyền hình trong tháng qua, tôi đã tổng hợp một danh sách các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Whereby. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ các lựa chọn thay thế Whereby hàng đầu và nêu bật điểm nổi bật của từng lựa chọn để bạn có thể tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. ✅
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế cho Whereby?
Trong quá trình tìm kiếm các lựa chọn thay thế Whereby, tôi đã thu hẹp phạm vi lựa chọn xuống năm tính năng hội nghị truyền hình khóa sau:
Dễ sử dụng
Tôi không thể nhấn mạnh đủ tầm quan trọng của sự đơn giản. Tôi cần một công cụ cho phép tôi tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp mà không phải loay hoay với các cài đặt phức tạp. Nếu mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu, nó sẽ bị loại khỏi danh sách của tôi! Bởi vì khi bạn đang vội vàng tham gia một cuộc gọi, điều cuối cùng bạn muốn là mất thời gian loay hoay với các cài đặt phức tạp. Mục đích là để cuộc sống của tôi dễ dàng hơn, và giao diện người dùng trực quan là điều không thể thiếu để có thể kiểm soát hoàn toàn.
Tính năng cộng tác
Một công cụ hội nghị âm thanh và video tuyệt vời không chỉ là giao tiếp trực tiếp. Tôi thường làm việc trên các dự án chung trong các cuộc họp, vì vậy các công cụ cho phép tôi cộng tác trong thời gian thực — với các tính năng như chia sẻ màn hình, bảng trắng và cộng tác tài liệu — là rất quan trọng.
Tích hợp với các công cụ khác
Điều cuối cùng tôi muốn là một công cụ hội nghị truyền hình không tích hợp với các ứng dụng tôi đang sử dụng. Nó cần phải phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc hiện tại của tôi.
Bảo mật
Bảo mật là vấn đề quan trọng, đặc biệt khi thảo luận về thông tin nhạy cảm của khách hàng. Mã hóa đầu cuối và các biện pháp kiểm soát bảo mật mạnh mẽ, như cuộc họp được bảo vệ bằng mật khẩu và khả năng kiểm soát người tham gia, là yếu tố cần thiết để đảm bảo an toàn cho các cuộc họp và dữ liệu trực tuyến.
Chất lượng video và âm thanh
Dù tính năng có tuyệt vời đến đâu, một nền tảng có video giật lag hoặc âm thanh bị nhiễu là vô dụng. Video và âm thanh chất lượng cao là điều không thể thiếu để đảm bảo các cuộc họp hiệu quả, đặc biệt là khi làm việc với các nhóm hoặc khách hàng ở xa.
10 lựa chọn thay thế Whereby tốt nhất
Trước khi đi vào danh sách 10 lựa chọn thay thế Whereby hàng đầu, tôi muốn giúp bạn dễ dàng hơn:
Tôi đã tạo một bảng so sánh 10 công cụ hội nghị truyền hình hàng đầu và các lựa chọn thay thế Whereby. Bảng này nêu bật công dụng tốt nhất của từng công cụ, các tính năng chính giúp chúng nổi bật và bất kỳ giới hạn đáng chú ý nào. Cho dù bạn đang tìm kiếm sự đơn giản, tính năng cộng tác hay bảo mật, so sánh này sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn tốt nhất trong số các lựa chọn thay thế Whereby.
Và để biết thêm chi tiết về giá cả và các thông tin khác, hãy tiếp tục đọc!
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giới hạn | Giá cả |
| Zoom | Hội nghị video quy mô lớn | Phòng họp nhỏ, tóm tắt cuộc họp bằng AI, ghi âm trên đám mây | Giao diện quá phức tạp đối với người dùng mới | Miễn phí, Pro $14,99/người dùng/tháng, Kinh doanh $21,99/người dùng/tháng |
| Microsoft Teams | Cộng tác nhóm | Kênh thảo luận, cộng tác tài liệu, tích hợp ứng dụng | Yêu cầu nhiều tài nguyên, có thể làm chậm trên các thiết bị cũ | Miễn phí, Essential $4/người dùng/tháng, Basic $6/người dùng/tháng, Standard $12,50/người dùng/tháng |
| GoTo Meeting | Sự kiện có sức chứa lớn | Ghi chép thời gian thực, hỗ trợ lên đến 3.000 người tham gia | Tùy chỉnh giới hạn | Chuyên nghiệp $12/người tổ chức/tháng, Kinh doanh $16/người tổ chức/tháng, Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh |
| Cisco Webex Meetings | Cuộc họp nhóm an toàn | Dịch thuật thời gian thực, khử tiếng ồn bằng AI, cuộc họp an toàn | Quá nhiều tính năng khiến người dùng khó sử dụng | Miễn phí, Webex Meet $12/người dùng/tháng, Webex Suite $25,50/người dùng/tháng |
| Skype | Trò chuyện video đơn giản | Gọi điện thoại cố định/di động, chia sẻ màn hình, phụ đề trực tiếp | Chia sẻ tệp giới hạn ở 300MB | Miễn phí, Đăng ký $2,99/tháng (cuộc gọi trong Hoa Kỳ và Canada), Gói Thế giới $13,99/tháng |
| Jitsi Meet | Cuộc họp miễn phí | Miễn phí vĩnh viễn, mã nguồn mở, cộng tác tài liệu thời gian thực | Thiếu các tính năng cộng tác nâng cao | Miễn phí |
| Adobe Connect | Các phiên tương tác | Bố cục có thể tùy chỉnh, theo dõi mức độ tương tác, thăm dò ý kiến/câu đố tương tác | Giá cao hơn so với các nền tảng khác | Gói Tiêu chuẩn: $190/máy chủ mỗi năm, Gói Premium: $290/máy chủ mỗi năm |
| Zoho Meeting | Người dùng Zoho | Tích hợp với các ứng dụng Zoho, chia sẻ màn hình, công cụ hội thảo trực tuyến | Tính năng miễn phí giới hạn | Miễn phí, Cuộc họp tiêu chuẩn $2/tháng, Hội thảo trên web tiêu chuẩn $9/tháng |
| TeamViewer | Kiểm soát thiết bị trong cuộc họp | chia sẻ màn hình 4K, hỗ trợ nhiều màn hình, điều khiển từ xa | Không có ứng dụng di động chuyên dụng | Truy cập từ xa $24,90/tháng, Kinh doanh $50,90/tháng |
| Google Workspace | Cuộc họp hợp tác thời gian thực | Tích hợp với các ứng dụng Google, khử tiếng ồn bằng AI, chia sẻ tệp | Tùy chỉnh giới hạn | Business Starter $6/tháng, Business Standard $12/tháng, Business Plus $18/tháng |
Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về từng lựa chọn.
1. Zoom (Tốt nhất để tổ chức hội nghị video)
qua Zoom*
Zoom US là một lựa chọn đáng cân nhắc khi nói đến các lựa chọn thay thế Whereby. Trong khi Whereby được biết đến với sự đơn giản và dễ sử dụng, Zoom lại linh hoạt hơn, đặc biệt là để tổ chức các cuộc họp nhóm lớn. Ứng dụng này cho phép chia sẻ màn hình, thay đổi hình nền và phụ đề đa ngôn ngữ, giúp chúng ta có thể tập trung toàn bộ sức lực vào công việc.
Một điều khiến Zoom trở nên khác biệt là tính năng phòng họp nhỏ — rất phù hợp nếu tôi muốn tổ chức hội thảo hoặc phiên brainstorming. Tính năng này cho phép tôi chia người tham dự thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận tập trung hơn. Ngoài ra, công nghệ của Zoom cho phép cộng tác thời gian thực trong các cuộc họp qua bảng trắng và trò chuyện.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Đính kèm tài liệu đọc trước và chương trình cuộc họp vào thư mời để quản lý cuộc họp hiệu quả
- Nhận tóm tắt cuộc họp và mục hành động tự động với AI
- Tích hợp một loạt các ứng dụng, như Evernote để ghi chú hoặc Kahoot cho các hoạt động tương tác, trực tiếp vào các cuộc họp Zoom của bạn
- Ghi âm các cuộc họp của bạn và lưu trữ trên đám mây để dễ dàng truy cập và chia sẻ sau này với những người tham gia hoặc đồng nghiệp
Giới hạn của Zoom
- Giao diện phức tạp của Zoom có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó sử dụng, cần phải mất thời gian làm quen để sử dụng tất cả các tính năng một cách hiệu quả
Giá Zoom
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 14,99 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 21,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.5/5 (55.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (11.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 mẫu cuộc họp một-một
2. Microsoft Teams (Tốt nhất cho các cuộc họp nhóm chuyên nghiệp)
qua Microsoft Teams
Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời khác trong số các lựa chọn thay thế Whereby, cho phép giao tiếp nhóm theo thời gian thực và không đồng bộ. Nó hoạt động rất tốt cho các cuộc họp nhóm, hội thảo trên web và các phiên đào tạo. Một tính năng nổi bật là Chế độ Together, tập trung vào khuôn mặt và các tín hiệu không lời, tạo ra trải nghiệm hấp dẫn hơn cho người dùng kinh doanh.
Một tính năng độc đáo của Teams là không gian trò chuyện riêng cho mỗi cuộc họp, nơi người tham gia có thể chia sẻ tài liệu và tiếp tục thảo luận trước, sau hoặc trong phiên họp. Ngoài ra, các công cụ cộng tác, như thêm văn bản, ghi chú dán và chia sẻ phản hồi, giúp mọi người tham gia vào cuộc họp.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Cộng tác trong thời gian thực trên các tài liệu được chia sẻ trực tiếp trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi video của bạn
- Tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện trực tiếp với tối đa 10.000 người tham gia, lý tưởng cho các buổi thuyết trình lớn hoặc thông báo toàn công ty
- Sử dụng các kênh để tổ chức các cuộc thảo luận nhóm, chia sẻ tệp và quản lý công việc tại một nơi mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ
- Tận dụng tích hợp ứng dụng của bên thứ ba như Trello hoặc GitHub để hợp lý hóa quy trình làm việc và giữ mọi thứ đồng bộ
Giới hạn của Microsoft Teams
- Các nhóm có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên, yêu cầu băng thông và bộ nhớ hệ thống đáng kể, điều này có thể gây ra hiệu suất chậm trên các thiết bị có cấu hình thấp
Giá của Microsoft Teams
- Miễn phí
- Cần thiết: 4 USD/người dùng/tháng
- Cơ bản: 6 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 12,5 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
Đọc thêm: Top 8 lựa chọn thay thế cho Microsoft
3. GoTo Meeting (Tốt nhất cho các sự kiện có sức chứa lớn)
qua GoTo Meeting
Tương tự như Whereby, GoTo Meeting cũng cho phép người tham dự truy cập cuộc họp nhanh chóng chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần tải xuống. Tuy nhiên, tính năng giảm tiếng ồn và tính năng di chuyển giúp trải nghiệm cuộc họp trở nên mượt mà hơn. Tôi thậm chí có thể giao tiếp khi đang di chuyển.
Một trong những tính năng thú vị nhất là ghi chú cuộc họp thời gian thực, giúp người tham dự không phải ghi chép và giúp mọi người tập trung và tham gia vào cuộc thảo luận thực tế.
Các tính năng tốt nhất của GoTo Meeting
- Tự động ghi chép cuộc họp của bạn theo thời gian thực, giúp bạn dễ dàng xem lại hoặc chia sẻ những nội dung quan trọng trong cuộc họp
- Tổ chức hội thảo trên web hoặc cuộc họp quy mô lớn với tối đa 3.000 người tham dự, rất phù hợp cho các sự kiện có sức chứa lớn
- Bật chia sẻ bàn phím và chuột để hợp tác trơn tru
Giới hạn của GoTo Meeting
- Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn
Giá GoTo Meeting
- Chuyên nghiệp: $12/người tổ chức/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 16 USD/người tổ chức/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về GoTo Meeting
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 8/10 (1.000+ đánh giá)
4. Cisco Webex Meetings (Tốt nhất cho các cuộc họp nhóm an toàn)
qua Cisco Webex
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hội nghị truyền hình ưu tiên bảo mật và độ tin cậy, ứng dụng web Cisco Webex Meeting là một trong những lựa chọn thay thế Whereby đáng tin cậy. Ứng dụng này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm và video thời gian thực và cần bảo vệ an toàn.
Điểm nổi bật nhất của Cisco Webex là tính linh hoạt. Tính năng Move to Mobile QR Code và tích hợp Apple CarPlay cho phép chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị trong cuộc họp, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các nền tảng trong văn phòng hoặc khi đang di chuyển.
Các tính năng tốt nhất của Cisco Webex
- Sử dụng dịch thuật thời gian thực cho hơn 100 ngôn ngữ, giúp bạn dễ dàng giao tiếp với các nhóm trên toàn cầu
- Đảm bảo chất lượng video và âm thanh cao, được tối ưu hóa ngay cả trong môi trường băng thông thấp
- Tận dụng các tính năng tương tác như thăm dò ý kiến, hỏi đáp và giơ tay để có trải nghiệm hấp dẫn hơn trong các cuộc họp lớn
- Tận hưởng công nghệ loại bỏ tiếng ồn bằng trí tuệ nhân tạo (AI) để loại bỏ các tiếng ồn nền trong cuộc gọi
Giới hạn của Cisco Webex
- Ban đầu có thể cảm thấy khó sử dụng do có nhiều tính năng và tùy chọn
Giá cả của Cisco Webex
- Webex Miễn phí
- Webex Meet: 12 USD/người dùng/tháng
- Webex Suite: $25,50/người dùng/tháng
- Webex Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Cisco Webex
- G2: 4.2/5 (18.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (7.000+ đánh giá)
5. Skype (Tốt nhất cho trò chuyện video)
qua Skype
Khi nghĩ đến các ứng dụng tương tác để trò chuyện video và công cụ hội nghị, Skype là một trong những cái tên đầu tiên xuất hiện trong đầu tôi. Skype đã ra đời từ nhiều năm nay, nhưng nó độc đáo ở cách tích hợp liền mạch với giao tiếp hàng ngày, cho dù đó là trò chuyện nhanh, cuộc gọi âm thanh hay cuộc gọi video.
Một tính năng đáng chú ý là khả năng gọi điện thoại cố định và di động trực tiếp từ Skype — rất tiện lợi nếu bạn kết nối với những người không luôn trực tuyến. Ngoài ra, Skype cho phép gọi liên tục trong tối đa 24 giờ, giúp hiệu quả cho các phiên làm việc nhóm dài.
Các tính năng tốt nhất của Skype
- Gọi điện thoại cố định và di động, mở rộng khả năng liên lạc của bạn ngoài các cuộc họp trực tuyến
- Chia sẻ màn hình của bạn dễ dàng với những người tham gia, hoàn hảo cho các bản trình bày hoặc khắc phục sự cố trong thời gian thực
- Bật phụ đề thời gian thực cho các cuộc hội thoại của bạn, giúp chúng dễ tiếp cận hơn với tính năng phụ đề trực tiếp của Skype
Giới hạn của Skype
- Bạn chỉ có thể gửi tệp tin có dung lượng tối đa 300MB trực tiếp qua cửa sổ trò chuyện mà không cần công cụ bên ngoài
Giá cả của Skype
- Miễn phí: Cuộc gọi Skype-to-Skype, nhắn tin, chia sẻ tệp
- Tín dụng: Cuộc gọi đến điện thoại ở Mỹ có giá khoảng 2,3 cent/phút
- Đăng ký: 2,99 USD/tháng cho các cuộc gọi không giới hạn ở Mỹ và Canada
- Gói Thế giới: 13,99 USD/tháng cho các cuộc gọi toàn cầu không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về Skype
- G2: 4.3/5 (23.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (400+ đánh giá)
6. Jitsi Meet (Tốt nhất để tổ chức các cuộc họp miễn phí)
qua Jitsi Meet
Jitsi Meet là một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho Whereby, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị truyền hình miễn phí, mã nguồn mở, được xây dựng với tính bảo mật và linh hoạt. Nó hoạt động tuyệt vời để tiến hành các cuộc họp dài bằng cách giảm khối lượng công việc của hệ thống và nâng cao trải nghiệm người dùng với công nghệ viết lại SSRC.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trực tiếp trong trình duyệt hoặc tải xuống ứng dụng di động, cho phép bạn tham gia từ hầu hết mọi thiết bị. Jitsi Meet cũng có thể tùy chỉnh, cho phép các nhà phát triển sửa đổi theo nhu cầu cụ thể của họ, khiến nó trở nên nổi bật đối với người dùng am hiểu công nghệ hoặc các công ty muốn tự lưu trữ.
Các tính năng tốt nhất của Jitsi Meet
- Mã hóa hoàn toàn các cuộc họp bằng bảo mật mã nguồn mở để giữ an toàn
- Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp mà không cần tài khoản — chỉ cần sử dụng một liên kết đơn giản
- Cộng tác trong thời gian thực với Etherpad để chia sẻ tài liệu
- Phát trực tiếp lên YouTube cho các buổi phát sóng công khai
Giới hạn của Jitsi Meet
- Thiếu các tính năng cộng tác nâng cao tích hợp sẵn như phòng họp nhỏ và tích hợp ứng dụng
Giá Jitsi Meet
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Jitsi Meet
- G2: 4.3/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (70+ đánh giá)
7. Adobe Connect (Tốt nhất để tiến hành các phiên tương tác)
qua Adobe
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp có thể tùy chỉnh hơn Whereby, Adobe Connect có thể là một lựa chọn tốt. Điều làm cho nó trở nên độc đáo là khả năng kiểm soát và điều chỉnh hoàn toàn cuộc họp và không gian trực tuyến của bạn.
Bạn có thể tạo các bố cục khác nhau và thiết lập các pod cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như hỏi đáp, chia sẻ tệp hoặc câu đố. Phần hay nhất là các cài đặt này được lưu lại để sử dụng trong tương lai. Adobe Connect là lựa chọn lý tưởng nếu bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp, hội thảo trên web, hội thảo hoặc các phiên đào tạo và muốn có một công cụ vượt xa khả năng hội nghị video cơ bản.
Các tính năng tốt nhất của Adobe Connect
- Giữ cài đặt và bố cục của bạn sẵn sàng cho các phiên trong tương lai với phòng họp cố định
- Phân tích các chỉ số tương tác chi tiết để theo dõi sự tương tác của người tham gia trong phiên của bạn
- Tùy chỉnh bố cục cuộc họp hoàn toàn bằng cách sắp xếp các nhóm để trò chuyện, hỏi đáp và thuyết trình
- Sử dụng các công cụ tích hợp như câu đố và thăm dò ý kiến để làm cho các phiên trở nên tương tác hơn
Giới hạn của Adobe Connect
- Giá cao hơn các nền tảng khác có thể khiến các nhóm nhỏ hơn không tìm kiếm các giải pháp hiệu quả về chi phí
Giá Adobe Connect
- Tiêu chuẩn: $190/máy chủ, thanh toán hàng năm
- Premium: $290/máy chủ, thanh toán hàng năm
- Enterprise: 390 USD/máy chủ, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Adobe Connect
- G2: 4/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (690+ đánh giá)
8. Zoho Meeting (Tốt nhất cho người dùng Zoho)
qua Zoho Meeting
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Whereby tập trung vào sự đơn giản và được thiết kế cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau, Zoho Meeting là một lựa chọn đáng tin cậy. Zoho Meeting cung cấp nhiều nguồn video và hoạt động hiệu quả cho các cuộc họp nhóm lớn. Tôi có thể xem 50 nguồn trên màn hình cùng một lúc, giúp tương tác với các thành viên trong nhóm dễ dàng hơn.
Cho dù bạn đang tiến hành đồng bộ hóa nhóm nhanh chóng hay hội thảo trực tuyến quy mô lớn, Zoho Meeting luôn đảm bảo mọi thứ diễn ra trực quan. Tích hợp với bộ ứng dụng kinh doanh của Zoho, Zoho Meeting còn trở nên mạnh mẽ hơn cho những người dùng đã sử dụng hệ sinh thái Zoho.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Meeting
- Tích hợp hoàn toàn với bộ ứng dụng của Zoho để hợp tác liền mạch
- Điều phối các phiên hỏi đáp để kiểm soát luồng hội thảo và đảm bảo các cuộc thảo luận có liên quan
- Tạo biểu mẫu đăng ký hội thảo trực tuyến và tự động hóa email nhắc nhở để thu hút người tham dự
- Chia sẻ màn hình và ghi lại các phiên cho cả cuộc họp và hội thảo trên web
Giới hạn của Zoho Meeting
- Gói miễn phí giới hạn, cung cấp ít tính năng hơn trừ khi bạn nâng cấp lên gói trả phí
Giá Zoho Meeting
- Phiên bản miễn phí
- Tiêu chuẩn cuộc họp: Bắt đầu từ 2 USD/tháng
- Meeting Professional: Bắt đầu từ 3 USD/tháng
- Webinar Standard: Bắt đầu từ $9/tháng
- Webinar Professional: Bắt đầu từ $19/tháng
- Webinar Enterprise: Bắt đầu từ 79 USD/tháng/người tổ chức
Đánh giá và nhận xét về Zoho Meeting
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (480+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp
9. Teamviewer (Tốt nhất để điều khiển thiết bị trong cuộc họp)
qua TeamViewer
TeamViewer cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa truy cập từ xa và hội nghị video trong số các lựa chọn thay thế Whereby. Nó đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần công cụ hỗ trợ và cộng tác trong một nền tảng duy nhất.
Ưu điểm chính của phần mềm này là khả năng kết hợp ghi âm đám mây chia sẻ màn hình với điều khiển thiết bị thời gian thực. Điều này làm cho TeamViewer trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các nhóm IT hoặc doanh nghiệp cần khắc phục sự cố trong các cuộc họp. Ngoài ra, nó còn cung cấp tính năng chia sẻ màn hình 4K với hỗ trợ nhiều màn hình, đảm bảo hình ảnh chất lượng cao trong các bản trình bày.
Các tính năng tốt nhất của TeamViewer
- Chia sẻ ở độ phân giải 4K với hỗ trợ nhiều màn hình để có các bản trình bày rõ nét, sắc nét
- Sử dụng ID cuộc họp cá nhân để truy cập dễ dàng và an toàn
- Tích hợp với Outlook để lên lịch và quản lý cuộc họp
- Bảo vệ các cuộc họp bằng bảo vệ mật khẩu để tăng thêm lớp bảo mật
- Trò chuyện nhóm tích hợp để giao tiếp cùng với cuộc gọi video
Giới hạn của TeamViewer
- Việc thiếu ứng dụng di động chuyên dụng giới hạn khả năng truy cập khi đang di chuyển
Giá cả của TeamViewer
- Truy cập từ xa: $24.90/tháng
- Kinh doanh: 50,90 USD/tháng
- Premium: $112.90/tháng
- Doanh nghiệp: $229,90/tháng
Đánh giá và nhận xét về TeamViewer
- Capterra: 4.6/5 (11.000+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (3.000+ đánh giá)
10. Google Workspace (Tốt nhất cho các cuộc họp hợp tác thời gian thực)
qua Google Workspace
Làm sao tôi có thể không thêm Google Workspace vào danh sách các lựa chọn thay thế Whereby? Google Workspace (trước đây là G Suite) cung cấp nhiều hơn là chỉ hội nghị video. Nó cung cấp một giải pháp tích hợp hoàn toàn cho các nhóm làm việc từ xa muốn hợp tác liền mạch.
Công cụ hội nghị video và web trong Google Workspace là Google Meet, và điều khiến nó nổi bật là cách nó tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác của Google, chẳng hạn như Gmail, Lịch Google và Google Drive. Ngoài ra, bạn có thể ghi lại các cuộc họp của mình trực tiếp vào Google Drive, giúp dễ dàng chia sẻ và truy cập sau này.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Cộng tác trong thời gian thực trong các cuộc họp bằng cách sử dụng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày Google được chia sẻ
- Tổ chức cuộc họp với tối đa 250 người tham gia bằng Google Meet, lý tưởng cho các nhóm hoặc buổi thuyết trình quy mô lớn
- Loại bỏ tiếng ồn nền bằng công nghệ loại bỏ tiếng ồn AI trong cuộc gọi
- Tích hợp liền mạch với Gmail, Lịch và Google Drive để lên lịch và chia sẻ tệp
Giới hạn của Google Workspace
- Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế, ít kiểm soát hơn đối với bố cục và tính năng tương tác so với các nền tảng khác
Giá của Google Workspace
- Business Starter: 6,00 USD/tháng
- Gói kinh doanh tiêu chuẩn: 12,00 USD/tháng
- Business Plus: 18,00 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (2.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 lựa chọn thay thế Google Meet tốt nhất
Dùng thử ClickUp cho các cuộc họp của bạn
Mặc dù các cuộc họp thời gian thực là rất cần thiết, nhưng bạn cũng cần một công cụ hỗ trợ giao tiếp video không đồng bộ, đặc biệt là cho các nhóm làm việc từ xa. Tôi thường quay các video ngắn cho nhóm của mình để giải thích các chủ đề phức tạp, chia sẻ bản demo tính năng mới và cung cấp phản hồi chi tiết.
Vì vậy, mặc dù tất cả các lựa chọn thay thế Whereby trên đây đều rất tuyệt vời, tôi đã thêm ClickUp vào danh sách ứng dụng yêu thích của mình để giao tiếp qua video. Mặc dù không phải là một nền tảng hội nghị truyền hình chuyên dụng, nhưng nó giúp tôi ghi lại và chia sẻ video cũng như cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực.
ClickUp Clips cho phép quay màn hình nhanh chóng. Tôi có thể mở bất kỳ cuộc hội thoại nào và nhấp vào Clips để quay video. Phần hay nhất là tôi có thể chuyển đổi bất kỳ Clip nào thành một nhiệm vụ, nên không cần phải ghi lại các mục hành động riêng biệt. Mọi người cũng có thể bình luận trên Clip để chia sẻ phản hồi.
Đó chưa phải là tất cả! Trợ lý AI mạnh mẽ của ClickUp, ClickUp Brain, tự động ghi chép tất cả các Clip, cung cấp tóm tắt cuộc hội thoại và giúp tìm kiếm thông tin từ Clip, biến nó thành một phần mềm quản lý dự án và công cụ cộng tác tất cả trong một.
ClickUp cũng là một phần mềm tuyệt vời để quản lý các cuộc họp. Với ClickUp Meetings, bạn có thể ghi chú, quản lý chương trình họp, sắp xếp các mục hành động và tạo các công việc lặp lại để mọi người luôn đồng bộ. ✅
💡Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy luôn tạo một chương trình nghị sự chi tiết trong ClickUp. Điều này giúp cuộc thảo luận tập trung và đảm bảo tất cả các điểm quan trọng được đề cập. Chia sẻ chương trình nghị sự với những người tham gia trước để chuẩn bị hiệu quả. 📋
Với Tích hợp Zoom và Tích hợp Microsoft Teams của ClickUp, bạn có thể kết nối các cuộc họp video trực tiếp với các nhiệm vụ và quy trình công việc, biến ClickUp thành một trung tâm cộng tác toàn diện.
Ngoài các tính năng mà tôi đã đề cập, ClickUp còn cung cấp một thư viện phong phú các mẫu quản lý cuộc họp và hội nghị để quản lý các cuộc họp. Tính năng tốt nhất là Mẫu Cuộc họp ClickUp. Nó giúp tổ chức mọi thứ, từ chương trình làm việc đến các hoạt động tiếp theo và đảm bảo các cuộc họp của tôi diễn ra suôn sẻ.
Mẫu ClickUp Meetings được thiết kế để hợp lý hóa quy trình quản lý cuộc họp, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, tiến hành và theo dõi các cuộc họp. Dưới đây là các tính năng chính của mẫu này:
- Chương trình họp có cấu trúc: Tạo chương trình họp rõ ràng và có tổ chức để cuộc họp tập trung và hiệu quả
- Theo dõi mục hành động: Phân công và theo dõi các mục hành động trực tiếp trong mẫu, đảm bảo trách nhiệm và theo dõi các công việc đã thảo luận
- Ghi chú và biên bản: Ghi lại các ghi chú và biên bản cuộc họp tại một địa điểm tập trung, giúp dễ dàng tham khảo các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng
- Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các tính năng và công cụ khác của ClickUp, tăng cường sự hợp tác và đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm luôn được cập nhật thông tin
- Mẫu cho các cuộc họp định kỳ: Sử dụng các mẫu có sẵn cho các cuộc họp định kỳ để tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong các cuộc họp của bạn
Nhìn chung, mẫu này giúp tăng cường sự hợp tác, tổ chức và hiệu quả, giúp các cuộc họp của nhóm trở nên hiệu quả hơn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để lập kế hoạch hội nghị liền mạch, hãy xem Mẫu quản lý hội nghị ClickUp. Mẫu này giúp bạn quản lý chương trình, theo dõi diễn giả và giám sát thông tin chi tiết của người tham dự, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch và biến sự kiện của bạn thành công!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
Ngoài tính năng quay màn hình, công cụ cộng tác thời gian thực của ClickUp là điểm nổi bật của ứng dụng này:
- ClickUp Docs: Tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các ghi chú quan trọng, bản tóm tắt dự án hoặc đề xuất trực tiếp với nhóm của bạn bằng ClickUp Docs
- Trò chuyện ClickUp: Giữ tất cả thông tin liên lạc trong bối cảnh với Trò chuyện ClickUp. Cho dù là thảo luận về một công việc hay trao đổi ý tưởng, trò chuyện đảm bảo các cuộc hội thoại luôn có tổ chức và hiệu quả
- Bảng trắng ClickUp: Thảo luận ý tưởng với nhóm của bạn bằng Bảng trắng ClickUp. Đây là không gian lý tưởng để động não, lập kế hoạch dự án hoặc xây dựng chiến lược, cung cấp cho nhóm của bạn một cách tương tác để vạch ra ý tưởng
💡Mẹo chuyên nghiệp: Thúc đẩy sự tham gia trong các cuộc họp bằng cách khuyến khích tất cả các thành viên trong nhóm đóng góp ý kiến. Sử dụng các tính năng như Bảng trắng ClickUp cho các phiên brainstorming, nơi mọi người có thể chia sẻ ý tưởng một cách trực quan trên một nền tảng duy nhất. Điều này tạo ra một bầu không khí tương tác và đảm bảo rằng các quan điểm đa dạng được xem xét. 🤝
Giới hạn của ClickUp
- Có một quá trình học tập do có nhiều tính năng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Chuyển sang ClickUp để hợp tác nhóm hiệu quả hơn
Bạn đã được giới thiệu một danh sách các lựa chọn thay thế Whereby để nâng cao trải nghiệm hội nghị truyền hình của mình. Giờ đây, để nâng cao hơn nữa sự hợp tác của nhóm, hãy cân nhắc thêm ClickUp vào danh sách của bạn. Với các tính năng như ClickUp Clips để quay màn hình nhanh chóng, quản lý nhiệm vụ trực quan và giao tiếp hiệu quả, ClickUp được thiết kế để giúp quản lý dự án trơn tru và hiệu quả hơn. 🚀
Đừng chờ đợi nữa, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm quy trình làm việc thông minh hơn, năng suất hơn với ClickUp!