53% nhóm CNTT không có khả năng hiển thị đầy đủ tài sản công nghệ của mình. Và đó là lời cảnh tỉnh cho các CTO!
Làm việc chặt chẽ với các nhóm CNTT, tôi đã thấy các doanh nghiệp chi tiêu quá nhiều cho công nghệ mà không biết mức độ sử dụng tài sản phần mềm của mình. Kết quả là gì? Họ không thể tận dụng tối đa ngân sách CNTT và phải đối mặt với các rủi ro về tuân thủ và an ninh mạng.
Tuy nhiên, việc triển khai công cụ quản lý tài sản phần mềm phù hợp sẽ thay đổi toàn bộ cuộc chơi. Công cụ quản lý tài sản phần mềm cho phép bạn theo dõi và quản lý tài sản CNTT của mình một cách dễ dàng. Chúng cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng tài sản, giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt.
Cùng với các chuyên gia CNTT của ClickUp, tôi đã tổng hợp một danh sách các công cụ quản lý tài sản phần mềm tốt nhất để bạn có thể đưa ra các quyết định CNTT thông minh hơn.
Hãy bắt đầu ngay!
Phần mềm Quản lý Tài sản Phần mềm (SAM) là gì?
Phần mềm SAM là một nền tảng toàn diện để theo dõi và quản lý tài sản phần mềm trong suốt chu kỳ của chúng. Phần mềm này giúp bạn tự động mua, triển khai và quản lý giấy phép và đăng ký phần mềm, đồng thời theo dõi việc sử dụng phần mềm để thu được giá trị tối đa từ các khoản đầu tư phần mềm của bạn.
Dưới đây là một số lý do tại sao các nền tảng quản lý tài sản phần mềm quan trọng đối với tổ chức của bạn:
- Tối ưu hóa chi phí: Xác định các giấy phép phần mềm không được sử dụng và tối ưu hóa chi phí giấy phép phần mềm bằng cách đầu tư vào các giấy phép tài sản mà bạn thực sự cần
- Giảm rủi ro tuân thủ: Duy trì tuân thủ giấy phép phần mềm mọi lúc để tránh bị phạt và tranh chấp pháp lý do không tuân thủ
- Đảm bảo bảo mật: Giám sát và quản lý tài sản phần mềm, xác định các ứng dụng trái phép và loại bỏ chúng khỏi hệ thống để duy trì bảo mật
- Ra quyết định dựa trên thông tin: Nắm bắt xu hướng sử dụng phần mềm, cập nhật, ngừng sử dụng và các chi tiết khác để đưa ra quyết định thông minh về đầu tư và ngân sách CNTT
15 công cụ quản lý tài sản phần mềm tốt nhất để thử
Giờ bạn đã biết tại sao các công cụ SAM lại quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của mình, hãy cùng xem các công cụ tốt nhất để hợp lý hóa việc theo dõi và quản lý tài sản phần mềm.
1. ClickUp (Tốt nhất để quản lý giấy phép phần mềm, tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm và tự động hóa quy trình làm việc)

Bất kể nhóm của chúng tôi thử bao nhiêu công cụ, khi cần hoàn thành công việc, chúng tôi vẫn chọn ClickUp. Giải pháp quản lý dự án và CNTT tất cả trong một của ClickUp giúp đơn giản hóa chu kỳ phát triển phần mềm. Chúng tôi đã sử dụng ClickUp để tối ưu hóa quy trình công việc CNTT của mình bằng các tính năng tự động hóa mạnh mẽ.
Nó cung cấp khả năng hiển thị hoàn toàn về tài sản CNTT, giúp chúng tôi theo dõi những gì quan trọng mà không cần phải giám sát các chỉ số trên các công cụ phân tán.

ClickUp cho các nhóm phần mềm hợp nhất bản đồ tài sản CNTT, cộng tác, quy trình CNTT và trực quan hóa sprint tại một nơi, hợp lý hóa toàn bộ vòng đời phần mềm. Nó giúp nhóm của chúng tôi cộng tác dễ dàng hơn trong nội bộ với các bộ phận khác và bên ngoài với các nhà cung cấp, chủ sở hữu tài sản, v.v. , trong thời gian thực.
Đó chưa phải là tất cả! ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu CNTT, chẳng hạn như Mẫu quản lý tài sản ClickUp, giúp theo dõi tất cả chi tiết tài sản, từ việc sử dụng đến giấy phép, trong một cơ sở dữ liệu tập trung, trực quan.

Sắp xếp và trực quan hóa tài sản CNTT với Mẫu quản lý tài sản ClickUp
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cộng tác thời gian thực: Cộng tác giữa các bộ phận và với các bên liên quan bên ngoài bằng cách duy trì tài liệu rõ ràng, cập nhật trên ClickUp Docs

Cộng tác với chủ sở hữu tài sản, nhà cung cấp và hơn thế nữa bằng ClickUp Docs
- Lập bản đồ quy trình: Lập bản đồ các quy trình quản lý tài sản, bao gồm phê duyệt yêu cầu CNTT, mua phần mềm mới, thay đổi ngân sách, v.v. với Bảng trắng ClickUp
- Theo dõi trạng thái tài sản: Hình dung và theo dõi trạng thái tài sản và hiệu suất của nhóm trong phát triển phần mềm bằng các báo cáo tùy chỉnh qua Bảng điều khiển ClickUp
- Quản lý công việc: Lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc CNTT như đăng ký phần mềm, quản lý sự cố, sửa lỗi, v.v. với Nhiệm vụ ClickUp

Quản lý nhiều công việc và dự án CNTT một cách liền mạch với Nhiệm vụ ClickUp
- Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa các quy trình quản lý tài sản như kiểm tra tuân thủ, nhắc nhở gia hạn giấy phép, giám sát sử dụng và hơn thế nữa với ClickUp Automations

- Tự động hóa dễ dàng, theo dõi tài sản và báo cáo: Tạo lộ trình, tự động hóa các quy trình CNTT, truy xuất chi tiết tài sản, tóm tắt ngân sách CNTT và báo cáo tài sản, v.v. với sự hỗ trợ của AI từ ClickUp Brain
Giới hạn của ClickUp
- Với rất nhiều tính năng, ClickUp có độ khó học hơi cao
- Ban đầu, người mới sử dụng có thể gặp khó khăn trong việc tận dụng tối đa các tùy chọn tùy chỉnh của ClickUp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm AI vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Tôi và nhóm của tôi đang sử dụng ClickUp hàng ngày như một giải pháp bán vé và cũng là cơ sở thông tin. Là một DevOps, tôi thích API của nó 🙂 Nó cho phép tạo bất kỳ loại tự động hóa và tích hợp nào: từ tạo nhiệm vụ tự động đến kết nối với Outlook và các công cụ ITSM khác. Tùy chỉnh không gian cũng được thực hiện dễ dàng và trực quan.
Tôi và nhóm của tôi đang sử dụng ClickUp hàng ngày như một giải pháp bán vé và cũng là cơ sở thông tin. Là một DevOps, tôi thích API của nó 🙂 Nó cho phép tạo bất kỳ loại tự động hóa và tích hợp nào: từ tạo nhiệm vụ tự động đến kết nối với Outlook và các công cụ ITSM khác. Tùy chỉnh không gian cũng được thực hiện dễ dàng và trực quan.
2. Snow Commander (Tốt nhất cho hiển thị và phát hiện tài sản trên nhiều nền tảng đám mây)

qua Snow Commander
Snow Commander là một công cụ tuyệt vời để quản lý tài nguyên đám mây. Công cụ này cho phép bạn theo dõi việc sử dụng nền tảng và ứng dụng đám mây trong kinh doanh để tối ưu hóa hiệu suất và giảm chi phí bằng cách phân bổ lại tài nguyên.
Điểm nổi bật của công cụ quản lý đám mây lai Snow Commander là tự động hóa. Công cụ này loại bỏ thời gian chờ đợi liên quan đến việc phê duyệt và cho phép các nhóm tiếp tục công việc bằng cách tự động hóa các quy trình phê duyệt yêu cầu phần mềm, ngân sách và đánh giá chéo giữa các bộ phận.
Các tính năng tốt nhất của Snow Commander
- Giảm khối lượng công việc của nhóm CNTT với cổng thông tin tự phục vụ và tính năng phát hiện không cần tác nhân
- Triển khai và tích hợp phần mềm bằng trình hướng dẫn cấu hình
- Nhận các thông tin tối ưu hóa chi phí để sử dụng ngân sách CNTT một cách hiệu quả
Giới hạn của Snow Commander
- Một số người dùng báo cáo rằng trình tạo tìm kiếm có vấn đề về dữ liệu, cần phải điều chỉnh và cấu hình thủ công
Giá Snow Commander
- Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Snow Commander
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Snow Commander
Thật tuyệt vời khi có một giao diện để quản lý sự đa dạng của các nhà cung cấp phần mềm. Ngoài việc mang lại sự linh hoạt cao trong phần mềm, nó còn cho phép tôi quản lý thông tin giấy phép. Nó hỗ trợ giám sát và cảnh báo hiệu quả khi giấy phép và hợp đồng hết hạn. Cần lưu ý rằng, tôi có thể kiểm tra xem một phần mềm đã được sử dụng hay chưa và xác minh để đánh giá mức độ sử dụng.
Thật tuyệt vời khi cung cấp cho tôi một giao diện để quản lý sự đa dạng của các nhà cung cấp phần mềm. Ngoài việc mang lại sự linh hoạt cao trong phần mềm, nó còn cho phép tôi quản lý thông tin giấy phép. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát và cảnh báo khi giấy phép và hợp đồng hết hạn. Cần lưu ý rằng, tôi có thể hỏi xem một phần mềm đã được sử dụng hay chưa và xác minh để đánh giá mức độ sử dụng.
3. FlexNet Manager (Tốt nhất cho quản lý giấy phép doanh nghiệp)

qua FlexNet Manager
FlexNet Manager là công việc tuyệt vời để hiểu trạng thái hiện tại của các giấy phép phần mềm. Nó giúp bạn hiểu rõ hơn về số lượng giấy phép hoặc gói phần mềm bạn nên mua cho các phần mềm khác nhau, đảm bảo hiệu quả chi phí.
Chúng tôi đã thử dùng nó để quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và lưu trữ tất cả các quyền sử dụng ở một nơi, đồng thời theo dõi các giấy phép đang hoạt động và không hoạt động. Điều tuyệt vời nhất là nó đơn giản hóa việc gia hạn phần mềm và chuẩn bị kiểm toán.
Các tính năng tốt nhất của FlexNet Manager
- Tự động hóa đối chiếu giấy phép — đối chiếu giấy phép phần mềm với việc sử dụng phần mềm thực tế để ngăn ngừa lỗi và đảm bảo tuân thủ giấy phép
- Tối ưu hóa vị trí giấy phép với thông tin chi tiết để thu được giá trị tối đa cho chi tiêu CNTT và sử dụng ngân sách hiệu quả
- Tự động hóa các vị trí cấp phép phần mềm hiệu quả với thư viện quyền sử dụng của FlexNet với hơn 900.000 ứng dụng để xác định tình trạng cấp phép quá mức hoặc không đủ và tối ưu hóa chi phí phần mềm
Giới hạn của FlexNet Manager
- Cửa sổ pop-up Agent Inventory gây phân tâm trong quá trình thu thập dữ liệu kiểm kê phần mềm
- Có vấn đề về hiệu suất với tích hợp AWS
Giá cả của FlexNet Manager
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về FlexNet Manager
- G2: 4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về FlexNet Manager
Điểm tốt nhất của FlexNet Manager Suite là bạn có thể lưu trữ tất cả các quyền sử dụng ở một nơi và theo dõi các giấy phép đang hoạt động và không hoạt động.
Điểm tốt nhất của FlexNet Manager Suite là bạn có thể lưu trữ tất cả các quyền sử dụng ở một nơi và theo dõi các giấy phép đang hoạt động và không hoạt động.
4. Certero (Tốt nhất để tự động hóa các công việc cấp phép)

qua Certero
Certero cung cấp chế độ xem thời gian thực về toàn bộ môi trường CNTT của công ty bạn. Sử dụng nó để theo dõi tài sản phần mềm và quản lý vòng đời hiệu quả. Phần mềm này có quy trình thu thập dữ liệu nhanh, một số tùy chọn triển khai và giấy phép hiệu quả, mang lại sự linh hoạt để mở rộng quy mô kinh doanh.
Tôi thích cách Cetero giảm khối lượng công việc của các nhóm CNTT bằng cách tự động hóa các công việc quản lý tài liệu, chẳng hạn như tải lên các thỏa thuận cấp phép. Công cụ này cũng kết hợp vị trí cấp phép hiệu quả với dữ liệu có liên quan như thỏa thuận, hồ sơ cài đặt và dữ liệu sử dụng từ nhiều nguồn khác nhau, giúp bạn đưa ra các quyết định tuân thủ và mua sắm phần mềm sáng suốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Certero
- Tạo kho lưu trữ tài sản để quản lý tất cả tài sản CNTT tại một nơi và theo dõi các thiết bị mới và chưa biết
- Có được trạng thái tuân thủ chính xác của các giấy phép phần mềm với Vị trí giấy phép hiệu quả (ELP) của Certero
- Có được thông tin chi tiết về tài sản với bảng điều khiển tích hợp và phân tích tùy chỉnh
Giới hạn của Certero
- Ứng dụng cần thời gian để phản ánh các thay đổi
- Việc thiết lập tích hợp có thể hơi phức tạp
Giá cả của Certero
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Certero
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Certero
Giúp cung cấp phạm vi bảo hiểm toàn diện cho nhà cung cấp phần mềm, bên cạnh việc cung cấp phạm vi bảo hiểm toàn diện cho nền tảng để mang lại trải nghiệm mượt mà. Hơn nữa, giống như các công cụ SAM khác, nó cũng cung cấp các tính năng Quản lý giấy phép, rất hữu ích cho các nhà quản lý giấy phép trong việc thu thập thông tin chi tiết về tối ưu hóa chi phí giấy phép.
Giúp cung cấp phạm vi bảo hiểm toàn diện cho nhà cung cấp phần mềm, bên cạnh việc cung cấp phạm vi bảo hiểm toàn diện cho nền tảng để mang lại trải nghiệm mượt mà. Hơn nữa, giống như các công cụ SAM khác, nó cũng cung cấp các tính năng Quản lý giấy phép, rất hữu ích cho các nhà quản lý giấy phép để thu thập thông tin chi tiết về tối ưu hóa chi phí giấy phép.
5. ServiceNow (Tốt nhất cho quản lý phần mềm CNTT quy mô doanh nghiệp)

qua ServiceNow
ServiceNow là một công cụ quản lý tài sản AI cũ, theo dõi và quản lý giấy phép tài sản phần mềm trong toàn tổ chức. Tính linh hoạt, hiển thị và cập nhật thời gian thực, cùng khả năng tùy chỉnh của nền tảng này giúp nó nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh của ServiceNow.
ServiceNow là một công cụ tuyệt vời để quản lý vòng đời tài sản từ đầu đến cuối. Công cụ này cung cấp tính linh hoạt cho từng quy trình tiêu chuẩn, hỗ trợ vòng đời phát triển phần mềm (bao gồm cả agile) và kết nối với nhiều API của bên thứ ba.
Các tính năng tốt nhất của ServiceNow
- Chế độ xem các hoạt động được đề xuất, cảnh báo và thông tin chi tiết có thể hành động tại một nơi duy nhất
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tổ chức dữ liệu một cách chính xác, nhất quán và dễ truy cập hơn
- Đánh dấu phần mềm cá nhân trái phép và xóa phần mềm đó để bảo mật
- Chia sẻ báo cáo, phân công công việc phụ và tương tác với các phiếu yêu cầu trong cổng thông tin
Giới hạn của ServiceNow
- Nó không cung cấp tùy chỉnh không cần mã
- Việc đối chiếu tài sản hoặc tạo báo cáo phức tạp có thể khó thực hiện do số lượng tài sản ngày càng tăng
Giá cả của ServiceNow
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ServiceNow
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ServiceNow
ServiceNow là công cụ ITSM hàng đầu trên thị trường. Nó cung cấp một phạm vi toàn diện các tính năng và khả năng có thể đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh. Nó được cập nhật liên tục với các phiên bản mới mang lại nhiều đổi mới và giá trị hơn cho khách hàng. Tuy nhiên, đây không phải là một lựa chọn rẻ khi nói đến các công cụ ITSM và yêu cầu quá trình triển khai lâu dài.
ServiceNow là công cụ ITSM hàng đầu trên thị trường. Nó cung cấp một phạm vi toàn diện các tính năng và khả năng có thể đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh. Nó được cập nhật liên tục với các phiên bản mới mang lại nhiều đổi mới và giá trị hơn cho khách hàng. Tuy nhiên, đây không phải là một lựa chọn rẻ khi nói đến các công cụ ITSM và yêu cầu quá trình triển khai lâu dài.
6. Oomnitza (Tốt nhất cho quản lý vòng đời tài sản công nghệ doanh nghiệp)

qua Oomnitza
Oomnitza đóng vai trò là hệ thống tập trung để quản lý công nghệ doanh nghiệp. Nó đảm bảo vệ sinh dữ liệu và độ chính xác tốt hơn trong kiểm soát kho phần mềm, giảm chi phí CNTT và rủi ro tuân thủ.
Oomnitza hợp nhất kho công nghệ của bạn và đơn giản hóa quyền truy cập với giao diện người dùng gọn gàng, dễ sử dụng. Công cụ này tự động hóa hàng trăm quy trình công việc hàng ngày, loại bỏ các công việc thủ công dễ xảy ra lỗi như nhập và xuất dữ liệu, xác thực tuân thủ, tạo báo cáo và dự báo. Ngoài ra, công cụ này tích hợp nhanh chóng với phần mềm bán vé, giúp tiết kiệm thời gian và quản lý vé hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Oomnitza
- Tạo và tùy chỉnh quy trình làm việc dựa trên nhu cầu của bạn
- Quản lý việc sử dụng công nghệ và vòng đời sản phẩm, đồng thời sử dụng ngân sách CNTT hiệu quả thông qua dự báo
- Xây dựng hệ thống quản lý tài sản công nghệ trung tâm để loại bỏ các silo
Giới hạn của Oomnitza
- Quá trình thiết lập ban đầu có thể phức tạp và tốn thời gian
Giá cả của Oomnitza
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Oomnitza
- G2: 4.6/5 (130+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Oomnitza?
Oomnitza là một công cụ đơn giản, cung cấp cho chúng tôi tất cả tài sản ở một nơi, giúp dễ dàng sử dụng và theo dõi vòng đời tài sản. Chúng tôi rất dễ dàng triển khai và tích hợp công cụ này với các công cụ khác để có được bức tranh toàn cảnh về trạng thái tài sản của mình theo thời gian thực. Tuy nhiên, giao diện người dùng báo cáo có thể được cải thiện.
Oomnitza là một công cụ đơn giản, cung cấp cho chúng tôi tất cả tài sản ở một nơi, giúp dễ dàng sử dụng và theo dõi vòng đời tài sản. Chúng tôi rất dễ dàng triển khai và tích hợp công cụ này với các công cụ khác để có được bức tranh toàn cảnh về trạng thái tài sản của mình theo thời gian thực. Tuy nhiên, giao diện người dùng báo cáo có thể được cải thiện.
7. AWS License Manager (Tốt nhất cho quản lý và tối ưu hóa giấy phép đám mây và tại chỗ)

AWS License Manager là một lựa chọn tốt nếu bạn là người dùng nền tảng điện toán đám mây AWS. Công cụ này cho phép thiết lập cấu hình giấy phép với các quy tắc tùy chỉnh để kiểm soát khả năng áp dụng giấy phép. Ngoài ra, người dùng có thể tạo cài đặt tìm kiếm chéo kho để nhận thông báo khi vi phạm giới hạn sử dụng giấy phép. Nhìn chung, công cụ này giúp quản lý và tối ưu hóa giấy phép phần mềm đám mây và tại chỗ.
Bảng điều khiển của công cụ này cũng là một điểm cộng rất lớn. Nó giúp hiển thị rõ hơn cách sử dụng giấy phép phần mềm của bạn. Nó giảm rủi ro vi phạm bằng cách áp dụng giới hạn sử dụng giấy phép, chặn khởi chạy mới và các tính năng kiểm soát khác.
Các tính năng tốt nhất của AWS License Manager
- Xem nhanh giấy phép và các trường hợp không tuân thủ bằng bảng điều khiển
- Tạo các thỏa thuận cấp phép và sử dụng chúng cho nhiều giấy phép phần mềm
- Tự động hóa việc phát hiện, theo dõi và báo cáo giấy phép để giảm công việc thủ công
Giới hạn của AWS License Manager
Một số người dùng cho biết gói miễn phí chỉ phù hợp để dùng thử dịch vụ. Bạn cần gói trả phí để tận hưởng tất cả các lợi ích của công cụ này. Ngoài ra, do chỉ dành cho quản lý giấy phép, giá của công cụ này khá đắt.
Giá cả của AWS License Manager
Không có phí bổ sung; miễn phí khi đăng ký Amazon Web Services. Tuy nhiên, để truy cập tất cả các tính năng, bạn cần đăng ký gói trả phí.
Đánh giá và nhận xét về AWS License Manager
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không có sẵn
Người dùng thực tế nói gì về AWS License Manager?
Một điều tôi thấy hữu ích nhất là quản lý giấy phép tập trung, vì AWS License Manager cho phép tôi quản lý giấy phép phần mềm trên nhiều tài khoản và môi trường AWS. Điều này giúp tôi kiểm soát và nắm rõ việc sử dụng giấy phép.
Một điều tôi thấy hữu ích nhất là quản lý giấy phép tập trung, vì AWS License Manager cho phép tôi quản lý giấy phép phần mềm trên nhiều tài khoản và môi trường AWS. Điều này giúp tôi kiểm soát và nắm rõ việc sử dụng giấy phép.
8. USU (Tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài sản CNTT toàn diện)

qua USU
USU là một công cụ quản lý tài sản phần mềm toàn diện, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ. Nó tuân thủ các chính sách và quy trình CNTT của tổ chức bạn đồng thời duy trì tính linh hoạt trong việc thu thập, chia sẻ và quản lý dữ liệu.
Trong quá trình thử nghiệm, công cụ này cho phép chúng tôi hình dung chi phí và sự phức tạp của việc cấp phép máy chủ và cụm máy chủ. Công cụ này cung cấp một hệ thống thử nghiệm với các tình huống giả định để tìm ra các tùy chọn hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
Cuối cùng, sẽ không công bằng nếu không đề cập đến vai trò quan trọng của USU trong các giai đoạn bán hàng CNTT trong các dự án. Điều này rất hữu ích để hiểu rõ hơn về môi trường phần mềm của khách hàng và hiểu cơ sở hạ tầng của họ để thiết kế các giải pháp phù hợp.
Các tính năng tốt nhất của USU
- Có chế độ xem tập trung về môi trường SaaS của bạn để theo dõi và quản lý các ứng dụng
- Đánh giá các quy tắc và chỉ số của nhà cung cấp để tính toán mức độ tuân thủ của sản phẩm
- Tự động hóa việc thu hồi SaaS để theo dõi giấy phép và việc sử dụng ứng dụng, sau đó tối ưu hóa chi phí phần mềm
Giới hạn của USU
- Một số người dùng báo cáo rằng dung lượng lưu trữ đĩa của công cụ này thấp và giá của nó hơi cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Đôi khi, các tính năng sắp xếp, lọc và kiểm soát chất lượng không phản ánh những thay đổi đã thực hiện
Giá cả của USU
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của USU
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về USU?
Tôi thích công cụ này vì nó chi tiết trong việc hiển thị tình trạng tuân thủ giấy phép, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bất kỳ tổ chức nào và cho phép bạn quản lý tệp một cách nhất quán từ nhiều nguồn dữ liệu và với khối lượng lớn.
Tôi thích công cụ này vì nó chi tiết trong việc hiển thị tình trạng tuân thủ giấy phép, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bất kỳ tổ chức nào và cho phép bạn quản lý tệp một cách nhất quán từ nhiều nguồn dữ liệu và với khối lượng lớn.
9. Google Cloud Asset Inventory (Tốt nhất để giám sát tài sản phần mềm Google Cloud)

qua Google Cloud Asset Inventory
Tất cả các ứng dụng và tài sản thương hiệu của bạn được lưu trữ trong Google Cloud? Vậy thì bạn nên xem xét Google Cloud Asset Inventory. Công cụ này giúp giám sát kho Google Cloud và phân tích tài sản ở các cấp độ khác nhau.
Công cụ này cũng lưu trữ lịch sử 35 ngày của siêu dữ liệu tài sản, có nghĩa là bạn có thể dễ dàng cập nhật các thay đổi về tài sản với các cảnh báo thời gian thực, xuất ảnh chụp nhanh tài sản trong kỳ này, đồng thời tìm kiếm và xuất siêu dữ liệu tài sản để lập tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của Google Cloud Asset Inventory
- Tìm kiếm tài sản bằng ngôn ngữ truy vấn tùy chỉnh
- Giám sát các thay đổi tài sản với thông báo thời gian thực
- Tích hợp BigQuery để phân tích dữ liệu toàn diện
Giới hạn của Google Cloud Asset Inventory
- Giới hạn trong Google Cloud Platform
- Rất khó để hiểu rõ mình đang bị tính phí cho những gì; cần nhiều thời gian nghiên cứu để hiểu hệ thống tính phí
Giá của Google Cloud Asset Inventory
- Miễn phí với Google Cloud Platform, có chính sách thanh toán theo sử dụng
Đánh giá và nhận xét về Google Cloud Asset Inventory
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (1.900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Google Cloud Asset Inventory?
Nó cho phép giám sát và phân tích tài sản GCP để kiểm tra trạng thái và phân tích. Phần chính là chúng ta có thể viết các truy vấn SQL một cách đơn giản và nó sẽ cung cấp dữ liệu cần thiết dựa trên truy vấn của chúng ta.
Nó cho phép giám sát và phân tích tài sản GCP để kiểm tra trạng thái và phân tích. Phần chính là chúng ta có thể chỉ cần viết các truy vấn SQL và nó sẽ cung cấp dữ liệu cần thiết dựa trên truy vấn của chúng ta.
10. Alloy Navigator (Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp mới bắt đầu quản lý tài sản và dịch vụ CNTT)

qua Alloy Navigator
Alloy Navigator là một giải pháp quản lý tài sản phần mềm và dịch vụ hỗ trợ khách hàng toàn diện.
Điều tôi thích nhất ở Alloy là nó tích hợp nhiều tính năng trong một. Bạn có thể sử dụng nó để quét hệ thống của mình để tìm chi tiết về kho phần mềm, cập nhật ngày hết hạn giấy phép và tự động gia hạn, theo dõi tình trạng tuân thủ và quản lý các trường hợp không tuân thủ bằng cách chuyển chúng thành yêu cầu thay đổi CNTT để đảm bảo tuân thủ.
Hơn nữa, Alloy giúp quản lý phiếu dịch vụ CNTT, lập bản đồ mối quan hệ người dùng, tự động hóa quy trình làm việc và đáp ứng hiệu quả nhu cầu của khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Alloy Navigator
- Tự động hóa quá trình quét hệ thống trong toàn tổ chức để truy xuất chi tiết danh mục phần mềm trong vài phút
- Nhận thông báo và cảnh báo tự động qua email về các ứng dụng đã cài đặt, gỡ bỏ và cập nhật
- Tối ưu hóa việc sử dụng giấy phép để tránh mua quá nhiều hoặc quá ít phần mềm
Giới hạn của Alloy Navigator
- Tài liệu hướng dẫn kém. Chỉ có văn bản mà không có hình ảnh, video hoặc hướng dẫn cá nhân để hiểu về sản phẩm
- Các tab hoạt động/lịch sử và hàm backend của Alloy có thể gây nhầm lẫn và khó hiểu
Giá cả của Alloy Navigator
- Alloy Navigator Explorer: $19/thiết bị/tháng
- Alloy Navigator Express: $49/thiết bị/tháng
- Alloy Navigator Enterprise: 89 USD/kỹ thuật viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về Alloy Navigator
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/6 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Alloy Navigator?
Nó có nhiều tính năng hữu ích như thư viện cho mượn thiết bị và tính năng quản lý tài sản. Tôi cũng thích cách người dùng có thể gửi phiếu yêu cầu qua cổng trợ giúp, giúp chúng tôi dễ dàng theo dõi các đơn đặt hàng công việc hơn.
Nó có nhiều tính năng hữu ích như thư viện cho mượn thiết bị và tính năng quản lý tài sản. Tôi cũng thích cách người dùng có thể gửi phiếu yêu cầu hỗ trợ qua cổng trợ giúp, giúp chúng tôi dễ dàng theo dõi các đơn đặt hàng công việc hơn.
11. Zluri (Tốt nhất cho khám phá và tối ưu hóa ứng dụng SaaS)

qua Zluri
Phần tồi tệ nhất của một hệ thống SaaS thiếu tổ chức là IT ẩn. Bạn không biết những ứng dụng nào đang được sử dụng, những ứng dụng nào không được phép và những ứng dụng nào đã chết từ lâu, hay còn gọi là ứng dụng zombie.
Chúng tôi đã thử phần mềm quản lý tài sản của Zluri để tổ chức hệ thống SaaS của mình. Phần mềm này giúp chúng tôi phân loại phần mềm dựa trên mức độ rủi ro và tầm quan trọng, phát hiện các ứng dụng trái phép, đồng thời theo dõi việc sử dụng và chi tiêu cho ứng dụng tại một nơi duy nhất.
Điểm hay nhất? Công cụ này phát hiện các ứng dụng mới xâm nhập vào môi trường, xác định phần mềm rủi ro và ngăn chặn người dùng có rủi ro cao, từ đó giảm thiểu các mối đe dọa an ninh mạng. Ngoài ra, công cụ này còn tự động hóa chế độ xem quyền truy cập để đảm bảo tuân thủ các quy định về quản trị CNTT và luật pháp.
Các tính năng tốt nhất của Zluri
- Có được khả năng hiển thị 360° về dữ liệu chi tiêu/giấy phép — công cụ chi phí, hệ thống tài chính và hợp đồng phần mềm
- Xác định các ứng dụng rủi ro cao và thông báo cho các bên liên quan để có hành động ngay lập tức
- Truy cập tất cả chi tiết ứng dụng — giấy phép được cấp và chưa được cấp, hoạt động của người dùng, bảo mật, chi tiêu, v.v. để đưa ra quyết định sáng suốt
Giới hạn của Zuri
- Sản phẩm tương đối mới; thiếu các tính năng phong phú
- Quá trình cài đặt đòi hỏi nhiều công việc thủ công, chẳng hạn như điều chỉnh quyền truy cập của người dùng. Bạn cần kiểm tra quyền truy cập và kiểm soát của người dùng theo cách thủ công để đảm bảo chúng chính xác và hợp lệ
Giá cả của Zluri
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Zluri
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zluri?
Zluri rất phù hợp để khám phá SaaS và ghi lại những gì người dùng có quyền truy cập vào các ứng dụng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào kích thước của tài sản SaaS tại tổ chức của bạn, việc triển khai Zluri cũng có thể là một công việc khổng lồ, đặc biệt nếu bạn đang chuyển từ một nguồn khá lộn xộn và không đáng tin cậy như Excel hoặc Google Trang tính. Zluri cung cấp một số lượng lớn các tích hợp giúp ích rất nhiều cho việc này, nhưng vẫn sẽ có một lượng lớn công việc đối chiếu thủ công quyền truy cập của người dùng cho mọi thứ khác.
Zluri rất phù hợp để khám phá SaaS và ghi lại những gì người dùng có quyền truy cập vào các ứng dụng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào kích thước của tài sản SaaS tại tổ chức của bạn, việc triển khai Zluri cũng có thể là một công việc khổng lồ, đặc biệt nếu bạn đang chuyển từ một nguồn khá lộn xộn và không đáng tin cậy như Excel hoặc Google Trang tính. Zluri cung cấp một số lượng lớn các tích hợp giúp ích rất nhiều cho việc này, nhưng vẫn sẽ có một lượng lớn công việc đối chiếu thủ công quyền truy cập của người dùng cho mọi thứ khác.
12. Microsoft Volume Licensing (Tốt nhất để quản lý giấy phép cho các sản phẩm Microsoft)

qua Microsoft Volume Licensing
Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft, thì Microsoft Volume Licensing là lựa chọn phù hợp cho bạn. Phần mềm này cho phép các nhóm CNTT quản lý giấy phép sản phẩm Microsoft.
Nó đi kèm với nhiều tùy chọn đăng ký và mang lại sự linh hoạt cao. Các nhóm CNTT thuộc mọi kích thước và trong mọi ngành công nghiệp có thể sử dụng phần mềm này để quản lý giấy phép số lượng lớn, kiểm soát thỏa thuận và giảm thiểu rủi ro như mất quyền truy cập, không thể hoạt động và gián đoạn dịch vụ.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Volume Licensing
- Tham gia khóa đào tạo về cấp phép theo khối lượng để tận dụng tối đa công cụ
- Lưu trữ tài sản phần mềm trên một nền tảng tập trung để truy cập dễ dàng
- Sử dụng các công cụ quản lý ứng dụng trực tuyến giá cả phải chăng để tiết kiệm chi phí cấp phép
Giới hạn của Giấy phép Sử dụng theo Số lượng của Microsoft
- Việc mở máy chủ cấp phép tại chỗ sẽ làm gián đoạn quá trình cập nhật phiên bản VLSC (Trung tâm dịch vụ cấp phép số lượng lớn) trực tuyến, dẫn đến sự không khớp thông tin
- Khóa phần mềm được sử dụng trong một hệ thống không thể được sử dụng lại, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải chịu chi phí thêm khi thay đổi máy
Giá bản quyền theo khối lượng của Microsoft
Microsoft Licensing cung cấp bốn kế hoạch giá tùy chỉnh:
- Office LTSC Standard 2024
- Office LTSC Professional Plus 2024
- Office LTSC Standard cho Mac 2024
- Ứng dụng Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Đánh giá và nhận xét về giấy phép sử dụng khối lượng của Microsoft
- G2: Không có đủ đánh giá sẵn có
- Capterra: Không có sẵn
Người dùng thực tế nói gì về Giấy phép số lượng lớn của Microsoft?
Tôi đã sử dụng Volume Licensing hơn 2 năm và thấy nó thực sự rất hữu ích. Bất cứ khi nào tôi cần cài đặt một phần mềm cụ thể, tất cả những gì tôi cần làm là truy cập trang web, cài đặt ISO và lấy khóa. Bạn không cần phải nhớ khóa cấp phép, tất cả đã có sẵn ở đó.
Tôi đã sử dụng Volume Licensing hơn 2 năm và thấy nó thực sự rất hữu ích. Bất cứ khi nào tôi cần cài đặt một phần mềm cụ thể, tất cả những gì tôi cần làm là truy cập trang web, cài đặt ISO và lấy khóa. Bạn không cần phải nhớ khóa cấp phép, tất cả đã có sẵn ở đó.
13. SymphonyAI IT Service Management (Tốt nhất để tự động hóa các hoạt động CNTT bằng AI)

qua Symphony AI
Công cụ quản lý tài sản phần mềm của SymphonyAI rất phù hợp cho các nhóm doanh nghiệp đang cố gắng tinh chỉnh quy trình làm việc bằng tự động hóa. Công cụ này giúp tối ưu hóa các quy trình CNTT, tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và tạo điều kiện hợp tác trong toàn doanh nghiệp để tăng tốc hoạt động.
Tôi thích cách công cụ này cung cấp giao diện trung tâm với tất cả các chi tiết về tài sản phần cứng và phần mềm. Điều này giúp bạn theo dõi trạng thái tài sản CNTT của mình theo địa điểm, lịch sử, quyền sở hữu và mức độ sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể phát hiện các tài nguyên chưa được sử dụng hết và giảm lãng phí trong suốt vòng đời của phần mềm.
Tóm lại, SymphonyAI giúp sử dụng ngân sách CNTT hiệu quả hơn. Nó đảm bảo quản lý tài sản CNTT hiệu quả, cải thiện hiển thị tài sản, phát hiện, quản lý giấy phép và tuân thủ.
Các tính năng tốt nhất của SymphonyAI IT Service Management
- Triển khai tài sản từ xa mọi lúc mọi nơi thông qua cập nhật phần mềm
- Có được một cổng dịch vụ thống nhất để giải quyết các vấn đề của người dùng cuối tại một nơi
- Cải thiện quy trình làm việc và tạo trải nghiệm cá nhân hóa bằng cách sử dụng Design Studio với 50 điều khiển tích hợp sẵn cho biểu mẫu, quy trình làm việc, quy tắc kinh doanh và SLA
Giới hạn của SymphonyAI IT Service Management
- Quá trình cài đặt phức tạp và tốn nhiều thời gian
- Bạn phải xác minh giấy phép phần mềm trước khi thêm tài sản mới vào kho khi phân bổ tài sản
Giá dịch vụ quản lý dịch vụ IT của SymphonyAI
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SymphonyAI IT Service Management
- G2: 4.6/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về SymphonyAI IT Service Management?
Giải pháp này cung cấp một địa điểm tập trung giúp đơn giản hóa việc tích hợp các hàm khác nhau. Nó cung cấp một hệ thống dễ điều hướng, hợp lý hóa quy trình từ quản lý tài sản đến yêu cầu dịch vụ, rồi đến xử lý sự cố. Được thiết kế để dễ sử dụng trong các hoạt động hàng ngày, giải pháp này đảm bảo người dùng có thể chuyển qua từng giai đoạn một cách hiệu quả mà không gặp phức tạp. "
Giải pháp này cung cấp một địa điểm tập trung giúp đơn giản hóa việc tích hợp các hàm khác nhau. Nó cung cấp một hệ thống dễ điều hướng, hợp lý hóa quy trình từ quản lý tài sản đến yêu cầu dịch vụ, rồi đến xử lý sự cố. Được thiết kế để dễ sử dụng trong các hoạt động hàng ngày, giải pháp này đảm bảo người dùng có thể chuyển qua từng giai đoạn một cách hiệu quả mà không gặp phức tạp. "
14. IFS assyst (Tốt nhất cho quản lý dịch vụ CNTT doanh nghiệp)

qua IFS assyst
IFS assyst cung cấp dịch vụ CNTT và quản lý tài sản trên một nền tảng duy nhất — từ quản lý chiến lược đến vận hành và bảo mật. Phần mềm quản lý vận hành CNTT dựa trên web này giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, phát hiện phần mềm và quản lý sự cố bảo mật, để bạn có thể tối đa hóa ROI của tài sản CNTT. Hơn nữa, công cụ này cung cấp một cổng thông tin thân thiện với người dùng để người dùng cuối khắc phục vấn đề nhanh hơn.
Các tính năng tốt nhất của IFS assyst
- Tự động hóa việc kiểm tra tuân thủ để tránh bị phạt do không tuân thủ
- Giám sát chi tiết phần cứng và phần mềm — từ quy trình công việc đến phiếu hỗ trợ — để hiểu rõ hơn về cơ sở hạ tầng của bạn
- Tự động hóa các hoạt động bảo mật để đảm bảo tuân thủ 100% và bảo mật liền mạch trên tất cả tài sản và dữ liệu
Giới hạn của IFS assyst
- Giao diện người dùng cồng kềnh và cũ kỹ, có thể khiến người dùng cảm thấy khó chịu
Giá cả của IFS assyst
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về IFS assyst
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về IFS assyst?
Công cụ này thực hiện khá tốt công việc quản lý tài sản. Tuy nhiên, giao diện của nó khá cồng kềnh và cũ kỹ. Cần tích hợp chặt chẽ và tốt hơn với các hệ thống quản lý điểm cuối.
Công cụ này thực hiện khá tốt công việc quản lý tài sản. Tuy nhiên, giao diện của nó khá cồng kềnh và cũ kỹ. Cần tích hợp chặt chẽ và tốt hơn với các hệ thống quản lý điểm cuối.
15. Matrix42 (Tốt nhất cho các chuyên gia CNTT giàu kinh nghiệm quản lý nhiều ứng dụng và giấy phép)

qua Matrix42
Nếu bạn đang phải đối mặt với thông tin tài sản bị phân tán, hãy xem xét Matrix42. Công cụ này cung cấp khả năng hiển thị 360 độ về phần mềm và giấy phép của bạn. Nó cho bạn biết bạn đang trả tiền cho gì, xác định các ứng dụng không cần thiết và tiết kiệm tiền bằng cách hạ cấp các công cụ không sử dụng. Bạn cũng có thể sử dụng nó để quét kho trên nhiều nền tảng, luôn giữ cho hệ thống của bạn được cập nhật.
Điều tôi thích ở công cụ này là tôi chỉ cần đăng nhập là có thể tìm thấy tất cả thông tin chi tiết, bất kể tôi muốn biết về phần mềm nào. Công cụ này cho phép nhóm của chúng tôi ghi chép, triển khai, cập nhật và ngừng sử dụng từng phần mềm.
Các tính năng tốt nhất của Matrix42
- Theo dõi chi tiêu đám mây và xác minh chi phí và ngân sách để tránh chi tiêu quá mức
- Tạo báo cáo sử dụng ứng dụng chi tiết để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt
- Xác định tài sản phần mềm trái phép và đặt hàng thêm giấy phép thông qua tích hợp Danh mục dịch vụ
Giới hạn của Matrix42
- Công cụ này khá phức tạp; người mới bắt đầu cần được đào tạo kỹ lưỡng trước khi có thể sử dụng nó một cách hiệu quả
Giá cả của Matrix42
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Matrix42
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Matrix42?
Trải nghiệm tổng thể của tôi rất tốt. Là quản trị viên tài sản phần mềm trong một công ty lớn, điều tôi thích nhất ở Matrix42 là khả năng kiểm soát chu kỳ sống của phần mềm, từ cài đặt đến cập nhật và gỡ bỏ nếu cần. Công cụ này khá phức tạp và khó đào tạo cho các quản trị viên mới.
Trải nghiệm tổng thể của tôi rất tốt. Là quản trị viên tài sản phần mềm trong một công ty lớn, điều tôi thích nhất ở Matrix42 là khả năng kiểm soát chu kỳ sống của phần mềm, từ cài đặt đến cập nhật và gỡ bỏ nếu cần. Công cụ này khá phức tạp và khó đào tạo cho các quản trị viên mới.
Giảm thiểu rủi ro vi phạm tuân thủ với quản lý tài sản phần mềm
Giờ đây, khi bạn đã biết thêm về 15 công cụ SAM tốt nhất trên thị trường hiện nay, chúng tôi hy vọng bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc đánh giá các yếu tố quan trọng nhất — tự động hóa quy trình công việc, quản lý giấy phép phần mềm, nền tảng tập trung, tính năng, tích hợp và tùy chỉnh phù hợp với công ty của bạn. Khi đưa ra lựa chọn, đừng quên triển khai các phương pháp quản lý tài sản phần mềm tốt nhất.
Mặc dù tất cả các giải pháp trong danh sách này đều đáng thử, nhưng ClickUp là giải pháp yêu thích của tôi. Nó có tất cả các tính năng để hợp lý hóa quản lý tài sản phần mềm và vòng đời phát triển, đồng thời quản lý các thỏa thuận cấp phép. Nói tóm lại, nó cung cấp cho bạn một nền tảng mạnh mẽ để đảm bảo hiệu quả lâu dài trong tất cả các quy trình kinh doanh và quy trình công việc.
Muốn tìm hiểu thêm?