Một số khía cạnh của dự án cần phải phối hợp nhịp nhàng để dự án diễn ra suôn sẻ.
Tuy nhiên, nếu không có bảng điều khiển dự án thống nhất để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và toàn diện về tình trạng và trạng thái dự án, bạn sẽ phải lọc qua các báo cáo và bảng dữ liệu dài để rút ra những thông tin quan trọng.
Đó là lúc mẫu bảng điều khiển Google Trang tính phát huy tác dụng. Mẫu này giúp bạn tiết kiệm thời gian cài đặt bảng điều khiển quản lý dự án từ đầu. Thay vào đó, bạn có thể nhập thông tin của mình và bắt đầu ngay lập tức.
Bảng điều khiển Google Trang tính hợp lý hóa việc phân tích và báo cáo dữ liệu bằng cách hiển thị thông tin quan trọng thông qua biểu đồ, bảng, bảng tính, v.v.
Trong bài viết này, chúng tôi đánh giá các mẫu bảng điều khiển Google Trang tính tốt nhất và cung cấp các lựa chọn thay thế để nâng cao hơn nữa năng suất của nhóm bạn.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng điều khiển Google Trang tính tốt?
Các mẫu bảng điều khiển Google Trang tính giúp bạn sắp xếp và trực quan hóa dữ liệu bằng các yếu tố như biểu đồ tròn và đồ thị, giúp bạn dễ dàng hiểu các chỉ số khóa trong nháy mắt.
Ví dụ: mẫu dòng thời gian tiếp thị sự kiện có thể giúp bạn quản lý tất cả các chiến dịch một cách gọn gàng từ một không gian duy nhất. Bạn thậm chí có thể lấy dữ liệu từ bảng tính và các nguồn bên thứ ba như Google Analytics, Salesforce, Github, v.v. để tạo biểu đồ, bảng và biểu đồ.
Điểm hay nhất là các mẫu bảng điều khiển có thể tùy chỉnh này được sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau để truyền đạt tình trạng và tiến độ dự án cho các bên liên quan quan trọng.
Mẫu bảng điều khiển Google Trang tính phải cung cấp những thông tin sau:
- Sự rõ ràng: Mẫu phải trình bày dữ liệu một cách rõ ràng bằng cách sử dụng biểu đồ, đồ thị, bảng và các yếu tố trực quan khác, đồng thời làm nổi bật thông tin quan trọng mà không gây rối mắt
- Tùy chỉnh: Người dùng có thể sửa đổi bảng điều khiển Google Trang tính để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, bao gồm điều chỉnh bố cục, màu sắc và nguồn dữ liệu
- Tính tương tác: Các tính năng như menu thả xuống hoặc thanh trượt giúp tăng cường sự tương tác của người dùng, cho phép khám phá dữ liệu một cách năng động
- Tự động hóa: Khả năng tự động cập nhật dữ liệu đảm bảo người dùng luôn có thông tin mới nhất
- Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản với điều hướng trực quan giúp tất cả các nhóm trong tổ chức của bạn quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả
Mẫu bảng điều khiển Google Trang tính miễn phí
Mặc dù Google Trang tính có một số mẫu bảng điều khiển, chúng tôi đã chọn lọc ra danh sách năm mẫu Google Trang tính miễn phí có sẵn trên internet.
1. Mẫu báo cáo lưu lượng truy cập trang web cho Google Trang tính của Coefficient
Mẫu báo cáo lưu lượng truy cập trang web cho Google Trang tính của Coefficient kết nối với tài khoản Google Analytics của bạn và tự động lấy dữ liệu, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất trang web của bạn.
Bạn có thể phân tích hành vi của khán giả, kiểm tra các kênh thu hút lưu lượng truy cập, xác định các trang phổ biến nhất của bạn và hơn thế nữa — tất cả chỉ trong một nơi.
Mẫu này cũng tóm tắt các chỉ số Google Analytics thiết yếu, giúp bạn đặt mục tiêu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Mẫu bảng điều khiển Google Trang tính này là một công cụ hữu ích cho việc phân tích trang web của bạn vì:
- Cung cấp hình ảnh trực quan về hiệu suất trang web theo thời gian thực, hợp nhất dữ liệu để dễ dàng truy cập
- Cho phép phân tích sâu về nguồn lưu lượng truy cập và chỉ số tương tác của người dùng
- Đơn giản hóa việc báo cáo với tính năng trích xuất dữ liệu tự động, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi
2. Mẫu bảng điều khiển bảng tính phân tích tỷ lệ khách hàng rời bỏ của Template.net
Chiến lược giữ chân nhân viên không chỉ đơn thuần là giữ người ở lại; mà còn là việc làm cho nhân viên cảm thấy hạnh phúc. 😁
Mẫu bảng điều khiển Google Trang tính Phân tích tỷ lệ hao hụt của Template.net cho phép bạn trực quan hóa và theo dõi xu hướng hao hụt một cách dễ dàng.
Với bảng điều khiển phân tích như thế này, những người ra quyết định có thể hiểu rõ hơn về vị trí của các nhân tài trong mỗi bộ phận của tổ chức.
Các nhóm nhân sự có thể sử dụng mẫu bảng điều khiển Google Trang tính này để hiển thị xu hướng thay đổi nhân viên và xác định các yếu tố khóa ảnh hưởng đến sự hao hụt nhân sự, tạo nền tảng cho việc xây dựng chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài.
3. Mẫu bảng điều khiển nhiều dự án của Template.net
Là người quản lý dự án, bạn chịu trách nhiệm cho sự thành công của nhiều dự án.
Mẫu bảng điều khiển nhiều dự án của Template.net là mẫu dòng thời gian dự án dễ sử dụng, cho phép bạn theo dõi tất cả các dự án của mình ở một nơi.
Khi bạn nhập dữ liệu dự án vào bảng tính, nó sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các khía cạnh của dự án, từ đánh giá rủi ro đến lập ngân sách. Với các tính năng theo dõi vấn đề, giám sát và phân bổ tài nguyên, mẫu này hỗ trợ quản lý dự án toàn diện và ra quyết định chiến lược.
Các mẫu quản lý dự án của Google Trang tính có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức và cung cấp cái nhìn tổng quan thống nhất về các chỉ số, phụ thuộc, công việc và cột mốc của dự án.
4. Mẫu bảng điều khiển tính toán FTE của Template.net
Các công ty đo lường số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE) để đánh giá sức chứa tuyển dụng và tổng quỹ lương hiện tại trong một khung thời gian cụ thể. Dựa trên số giờ làm việc, nhân viên bán thời gian được tính là một phần của nhân viên toàn thời gian.
Mẫu bảng điều khiển tính toán FTE của Template.net giúp sử dụng tài nguyên tối ưu bằng cách lập bản đồ FTE với các yêu cầu tài nguyên trong dự án. Bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử và đưa ra dự đoán cho tương lai, mẫu này giúp các nhóm nhân sự lập kế hoạch cho nhu cầu nhân sự trong tương lai.
5. Mẫu bảng điều khiển tương tác người dùng của Template.net
Mẫu Bảng điều khiển tương tác người dùng của Template.net cung cấp tổng quan toàn diện về dữ liệu tương tác của khách hàng trong các kỳ cụ thể, giúp bạn tạo ra các chiến lược tương tác với người dùng.
Sử dụng mẫu bảng điều khiển phân tích này để theo dõi hoạt động của người dùng, tỷ lệ duy trì và xu hướng tương tác. Mẫu này cung cấp biểu đồ trực quan về dữ liệu để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin và theo dõi nhiều chỉ số tương tác.
Hạn chế của việc sử dụng Google Trang tính cho bảng điều khiển
Sử dụng các mẫu Google Trang tính cho bảng điều khiển có vẻ là một lựa chọn tốt nếu bạn đã quen thuộc với công cụ này.
Tuy nhiên, nó cũng có những giới hạn nhất định, chẳng hạn như:
- Nhập dữ liệu thủ công: Các mẫu bảng điều khiển Google Trang tính với định dạng bảng dữ liệu độc đáo yêu cầu nhập dữ liệu thủ công
- Khả năng mở rộng kém: Nếu dữ liệu của bạn tăng lên từng giây, Google Trang tính có thể bị chậm, đặc biệt là đối với các tổ chức lớn làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ
- Giới hạn mã hóa: Với tính năng bảo mật dữ liệu hạn chế, việc chia sẻ dữ liệu nhạy cảm với nhiều cộng tác viên có thể dẫn đến hỏng dữ liệu và vi phạm bảo mật
- Thách thức về tùy chỉnh: Một số mẫu khó tùy chỉnh khi bạn không hiểu cách thức hoạt động của các công thức và hàm trong mẫu, và việc điều chỉnh có thể gây ra lỗi không mong muốn
Các mẫu bảng điều khiển Google Trang tính thay thế
Mặc dù các mẫu bảng điều khiển Google Trang tính rất dễ sử dụng, nhưng chúng thiếu các tính năng cộng tác và tùy chỉnh nâng cao.
Để có các tính năng báo cáo nâng cao, bạn cần phần mềm bảng điều khiển giúp theo dõi trạng thái dự án, cộng tác với nhóm, truyền đạt kỳ vọng đến các thành viên trong nhóm và rút ra những thông tin chi tiết cho các bên liên quan — tất cả đều được thực hiện trong thời gian thực.
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án và năng suất tất cả trong một, nơi bạn có thể dễ dàng tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để tổng quan về bán hàng, ví dụ như đối tượng/kỳ/phiên bản. Và đó chỉ là một trong số rất nhiều tính năng. Từ chiến dịch tiếp thị và lập kế hoạch sprint đến báo cáo đường ống CRM, các trường hợp sử dụng là vô tận. ⚡️
Nó có một thư viện các mẫu bảng điều khiển được thiết kế sẵn và có thể tùy chỉnh, tích hợp với các công cụ trong hệ thống công nghệ của bạn để tự động truyền dữ liệu, giảm nỗ lực và thời gian thủ công.
1. Mẫu bảng điều khiển quản lý dự án ClickUp
Mẫu bảng điều khiển quản lý dự án của ClickUp đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách cung cấp một không gian được chỉ định và được tạo sẵn để trực quan hóa công việc của bạn thông qua các thư mục và thư mục con được sắp xếp gọn gàng cho từng giai đoạn của dự án.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Đồng bộ với các bên liên quan: Với các tính năng cộng tác thời gian thực, gửi cập nhật kịp thời về trạng thái dự án cho mọi thành viên trong nhóm của bạn
- Quản lý công việc: Theo dõi công việc, phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng sáu trạng thái tùy chỉnh, thẻ mã màu, nhãn ưu tiên, v.v.
- Đặt và theo dõi mục tiêu: Đặt mục tiêu SMART cho nhóm của bạn, chỉ định thời hạn, theo dõi tiến độ, lập bản đồ các yếu tố phụ thuộc và đặt nhắc nhở để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả
Bảng điều khiển quản lý dự án này cho phép bạn xem toàn bộ tiến trình dự án tại một địa điểm tập trung. Hãy coi nó như giải pháp tất cả trong một để lập kế hoạch dự án hiệu quả và tránh thất bại.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Docs để tạo lộ trình dự án, wiki, cơ sở kiến thức và hơn thế nữa. Làm việc với nhóm của bạn trong thời gian thực và biến ý tưởng thành nhiệm vụ có thể thực hiện được để kết nối tài liệu với quy trình công việc của bạn.
2. Mẫu báo cáo tiếp thị ClickUp
Các nhà tiếp thị sử dụng Mẫu báo cáo tiếp thị của ClickUp để theo dõi KPI, chỉ số hiệu suất chiến dịch, phân tích trang web và chỉ số chuyển đổi, đồng thời đảm bảo sự thống nhất giữa chiến lược và thực thi.
Dưới đây là cách các nhóm tiếp thị sử dụng mẫu này:
- Theo dõi tiến độ: Tạo công việc với trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ của từng hoạt động tiếp thị
- Phân tích và trình bày các chỉ số: Thu thập tất cả các chỉ số chiến dịch của bạn để xác định các cơ hội tăng trưởng có hiệu quả cao với mẫu bảng điều khiển tiếp thị này
- Quản lý dự án: Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, chỉ định dòng thời gian, đặt nhắc nhở cho ngày đáo hạn và thêm mức độ ưu tiên và phụ thuộc cho mỗi chiến dịch
3. Mẫu báo cáo phân tích ClickUp
Quản lý và hiểu phân tích đôi khi có thể giống như giải khối Rubik bị bịt mắt. Mẫu báo cáo phân tích của ClickUp đơn giản hóa quá trình này và giúp bạn làm sáng tỏ dữ liệu của mình.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Hình dung dữ liệu phức tạp: Chuyển đổi các tập dữ liệu phức tạp thành các biểu đồ và đồ thị trực quan, giúp bạn nắm bắt thông tin ngay từ cái nhìn đầu tiên
- Theo dõi KPI: Theo dõi các chỉ số quan trọng nhất để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn, bao gồm chi phí cho mỗi lần mua hàng, tỷ lệ nhấp chuột, loại phiên, v.v.
- Phát hiện xu hướng và mô hình: Khám phá những thông tin hữu ích từ dữ liệu của bạn để đưa ra các chiến lược hành động và cơ hội phát triển
Bảng điều khiển ClickUp giúp bạn dễ dàng hiểu các tập dữ liệu phức tạp thông qua biểu đồ, đồ thị, sơ đồ và các công cụ trực quan hóa khác.
Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh nó để trực quan hóa hiệu suất của các sáng kiến tiếp thị, theo dõi dữ liệu bán hàng bằng các tính toán tùy chỉnh, giám sát các xu hướng tương tác của khách hàng quan trọng trên các phân khúc và nhận thông tin chi tiết về sprint cho các dự án nhanh nhạy.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn mới tạo bảng điều khiển? Sử dụng các ví dụ về bảng điều khiển này để tạo bảng điều khiển cho dự án của bạn và truyền đạt các thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và rõ ràng.
4. Mẫu báo cáo tiếp thị kỹ thuật số ClickUp
Mẫu báo cáo tiếp thị kỹ thuật số của ClickUp giúp việc theo dõi chiến dịch trở nên dễ dàng như ăn bánh — không cần có kỹ năng nấu nướng. 🍰
Mẫu phân tích tiếp thị này được thiết kế để giúp bạn theo dõi và phân tích các chiến lược và nỗ lực tiếp thị, đảm bảo bạn không bao giờ mất dấu mục tiêu của mình.
Dưới đây là cách nó đơn giản hóa quy trình:
- Trung tâm dữ liệu tập trung: Trực quan hóa hiệu suất trên các kênh khác nhau với cập nhật thời gian thực về các chỉ số hiệu suất quan trọng
- Chế độ xem có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh bảng điều khiển tiếp thị để phù hợp với quy trình làm việc của bạn thông qua chế độ xem Danh sách, Bảng hoặc Lịch
- Cộng tác thời gian thực: Chia sẻ thông tin chi tiết và cập nhật với nhóm và ban lãnh đạo, nhận phản hồi và điều chỉnh chiến lược
💡Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, giúp tạo các khảo sát chi tiết để nghiên cứu thị trường và phân tích cảm tính của khách hàng. Công cụ viết AI có thể tóm tắt tài liệu, kết quả nghiên cứu và các chủ đề email dài để cung cấp các điểm dữ liệu cụ thể cho báo cáo chính xác.
5. Mẫu lộ trình CNTT ClickUp
Đối với các nhà quản lý dự án, điều hướng trong thế giới dự án CNTT có thể giống như lái một con tàu qua biển động.
Mẫu lộ trình CNTT của ClickUp là la bàn đáng tin cậy, hướng dẫn bạn đến thành công chiến lược.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Vạch ra lộ trình: Phác thảo các sáng kiến CNTT dài hạn, từ di chuyển lên đám mây đến nâng cấp bảo mật, đảm bảo mọi dự án đều phù hợp với mục tiêu của tổ chức
- Hình dung tiến độ: Sử dụng các chế độ xem tùy chỉnh như 'Project Lobby' và 'Team Bandwidth' để theo dõi tiến độ dự án của bạn
- Tuân thủ lịch trình: Đặt mục tiêu, thời hạn và cột mốc có thể theo dõi để dự án của bạn luôn đi đúng hướng
- Tự động hóa công việc: Sử dụng Tự động hóa ClickUp để tạo các kích hoạt dựa trên quy tắc cho các hoạt động thường ngày, chẳng hạn như gửi thông báo khi trạng thái nhiệm vụ thay đổi và nhắc nhở tạo báo cáo tiến độ
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo bảng điều khiển công việc để có chế độ xem 360 độ về tiến độ công việc trong các giai đoạn phát triển, thử nghiệm và tích hợp. Sử dụng bảng điều khiển này để lập bản đồ các phụ thuộc, xác định sự chậm trễ và đảm bảo các dự án chạy suôn sẻ và đúng thời hạn.
Lập báo cáo dễ dàng và sâu sắc với ClickUp
Các mẫu bảng điều khiển Google Trang tính cho phép báo cáo và ra quyết định dựa trên dữ liệu chỉ trong vài bước đơn giản. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một mẫu Google Trang tính phù hợp với tất cả nhu cầu và sở thích của bạn là rất khó, và việc tùy chỉnh các mẫu này còn khó hơn nữa.
Với thư viện mẫu bảng điều khiển phong phú, sẵn sàng sử dụng, miễn phí và có thể tùy chỉnh hoàn toàn trong ClickUp, bạn có thể nâng cao báo cáo và phân tích kinh doanh.
Ngoài việc tạo bảng điều khiển động với tổng quan thống nhất về các chỉ số quan trọng nhất, bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để cộng tác với nhóm của mình để tạo báo cáo và yêu cầu ClickUp Brain tự động hóa việc viết báo cáo.
Với các chế độ xem có thể tùy chỉnh, bạn có thể xem các công việc có ngày đáo hạn, người được giao, phụ thuộc và ưu tiên trên lịch hoặc bảng Kanban để hiển thị tiến độ rõ ràng hơn. Cho dù bạn đang muốn quản lý dự án, theo dõi chiến dịch tiếp thị hay đo lường các chỉ số tiếp thị quan trọng, ClickUp sẽ giúp bạn thành công.
Để bắt đầu, hãy đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay.