Cách tạo bảng điều khiển trong Google Trang tính (với mẫu)

Bạn muốn trình bày dữ liệu của nhóm mình trong một bảng điều khiển trực quan?

Bảng điều khiển tương tác trong Google Trang tính giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và trạng thái của dự án. Bạn có thể nhanh chóng so sánh tiến độ giữa các công việc khác nhau, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc quan trọng nhất và xem công việc nào đang chậm trễ để có thể hành động kịp thời.

Ngoài ra, với tính năng cập nhật tự động từ các nguồn như Google Analytics, Salesforce và Github, bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi thứ đang diễn ra.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng điều khiển trong Google Trang tính, cung cấp các mẫu có sẵn và giới thiệu một giải pháp thay thế còn tốt hơn cho nhu cầu bảng điều khiển của bạn!

Bảng điều khiển Google Trang tính là gì?

Bảng điều khiển Google Trang tính là một cách tuyệt vời để trực quan hóa và theo dõi dữ liệu từ nhiều nguồn.

Chỉ với một nút nhấp, bạn có thể lấy thông tin từ các bảng tính khác nhau và nhanh chóng tạo biểu đồ, bảng và đồ thị để hiểu rõ hơn về dự án hoặc hoạt động kinh doanh của mình. Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo tự động để cập nhật những thay đổi trong dữ liệu, từ đó xác định xu hướng và thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

Cách tạo bảng điều khiển trong Google Trang tính

Sử dụng hướng dẫn tùy chỉnh bảng điều khiển Google Trang tính này để lưu trữ dữ liệu của nhóm bạn:

1. Tạo cơ sở dữ liệu

Bạn cần xác định nguồn dữ liệu cho cơ sở dữ liệu bảng điều khiển của mình.

Nếu bạn đã tạo Google Form để thu thập dữ liệu, nó sẽ tự động tạo bảng tính với kết quả. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống dữ liệu dưới dạng tệp CSV từ công cụ phân tích của mình.

Tuy nhiên, có rất ít cách để tự động hóa việc tạo dữ liệu trong Google Trang tính.

Vì vậy, bạn có thể sẽ phải tạo cơ sở dữ liệu thủ công.

Bài viết này sẽ sử dụng "chi phí tiếp thị hàng tháng" làm ví dụ về cơ sở dữ liệu. Chúng tôi đã thêm một cột "Ngân sách" để hiển thị xu hướng chi tiêu.

Bạn đang phải xử lý các tập dữ liệu rất phức tạp như dữ liệu Google Analytics về hiệu suất chiến dịch của mình?

Hãy đảm bảo bạn sử dụng các hàm GSheet này để thực hiện phân tích dữ liệu nhanh chóng:

2. Tạo biểu đồ

Bây giờ, chọn tất cả dữ liệu bảng tính của bạn, chuyển đến Chèn và chọn Biểu đồ.

Bạn có thể thay đổi biểu đồ đường mặc định thành biểu đồ tròn, biểu đồ cột hoặc bất kỳ loại biểu đồ nào khác trong Trình chỉnh sửa biểu đồ ở bên phải.

Tại đây, bạn cũng có thể chỉnh sửa các chi tiết khác của biểu đồ hoặc đồ thị như tiêu đề trục, chiều cao biểu đồ và chủ đề màu sắc.

3. Định dạng biểu đồ để dễ đọc và dễ sử dụng

Đã đến lúc biến biểu đồ đơn giản của bạn thành bảng điều khiển đầy đủ chức năng!

Đóng trình chỉnh sửa Biểu đồ và chọn khu vực biểu đồ.

Sau đó, kéo và di chuyển nó bên cạnh bảng dữ liệu thô.

Bây giờ, nhấp vào biểu tượng 'ba chấm' ở góc trên bên phải của khu vực biểu đồ.

Bài viết này giới thiệu hai tùy chọn:

Nếu bạn chọn 'Xuất bản', Google Trang tính sẽ tạo một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác. Cập nhật quyền truy cập để cho phép hoặc hạn chế một số người dùng ở giai đoạn này.

Tuy nhiên, chúng tôi không giấu giếm rằng biểu đồ được xuất ra hơi chậm.

Hãy thử chỉnh sửa dữ liệu thô của bạn và xem mất bao lâu để cập nhật khu vực biểu đồ. 🙄

Tùy chọn Di chuyển sang trang tính riêng, mặt khác, cho phép cập nhật dữ liệu nhanh chóng.

Tuy nhiên, bạn sẽ phải chuyển đổi liên tục giữa các tab để chỉnh sửa dữ liệu thô và xem kết quả trên biểu đồ.

Lặp lại các bước trên, bạn có thể tạo nhiều biểu đồ và di chuyển chúng sang một tab riêng.

Việc trực quan hóa dữ liệu này cho phép bạn so sánh các chỉ số khác nhau cùng một lúc.

Giờ đây, bạn đã có một bảng điều khiển mà Google Trang tính có thể tự hào!

Mẫu bảng điều khiển Google Trang tính động

1. Mẫu bảng điều khiển PPC trong Google Trang tính của Power My Analytics

2. Mẫu bảng điều khiển quảng cáo Facebook trên Google Trang tính của Power My Analytics

3. Bảng điều khiển Amazon MWS trên Google Trang tính của Power My Analytics

Giới hạn của việc tạo bảng điều khiển trong Google Trang tính

Mặc dù Bảng điều khiển Google Trang tính là một công cụ hữu ích để hiển thị dữ liệu đơn giản, nhưng nó cũng có những giới hạn:

1. Bảng điều khiển Google Trang tính thiếu các tính năng tự động hóa nâng cao. Có sự thiếu sót trong việc cập nhật tự động và theo dõi tiến độ thời gian thực. Mặc dù Google Trang tính cung cấp một mức độ tự động hóa nhất định thông qua tập lệnh và tiện ích bổ sung, nhưng nó vẫn còn hạn chế so với một công cụ quản lý dự án chuyên dụng như ClickUp. Các công việc thường ngày như nhập dữ liệu và cập nhật vẫn chủ yếu là thủ công và tốn thời gian, điều này có thể làm chậm quá trình làm việc của bạn.

2. Google Trang tính có sức chứa tích hợp giới hạn. Mặc dù nó tích hợp liền mạch với các công cụ Google Workspace khác, nhưng không cung cấp tính linh hoạt tương tự với các ứng dụng quản lý dự án bên ngoài hoặc nền tảng quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM). Điều này có thể là một trở ngại đáng kể, đặc biệt nếu tổ chức của bạn phụ thuộc vào nhiều công cụ khác nhau cho các công việc khác nhau.

3, Bảng điều khiển Google Trang tính không phải là giải pháp quản lý dự án hoàn chỉnh. Mặc dù nó có thể là lựa chọn khả thi cho các dự án đơn giản, nhưng nó không được thiết kế để xử lý các công việc phức tạp. Nó thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao như quản lý công việc, cộng tác nhóm và theo dõi thời gian. Do đó, bạn có thể phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau để thực hiện các hàm này.

4. Một nhược điểm khác của việc sử dụng Bảng điều khiển Google Trang tính là giới hạn trong việc xử lý các tập dữ liệu lớn. Khi tập dữ liệu của bạn ngày càng lớn, hiệu suất sẽ bắt đầu chậm lại và ứng dụng trở nên chậm chạp, không phản hồi, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của bạn.

5. Google Trang tính không phải là công cụ tốt nhất để phân tích dữ liệu phức tạp. Mặc dù có thể xử lý các hàm toán học cơ bản và sắp xếp dữ liệu, nhưng nó thiếu các tính năng phân tích dữ liệu nâng cao như phân tích hồi quy, phân tích chuỗi thời gian và mô hình dự đoán. Điều này khiến nó ít phù hợp hơn cho việc khám phá dữ liệu chi tiết và sâu sắc.

5. Bảng điều khiển Google Trang tính gây ra một số lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu. Vì tất cả dữ liệu Google Trang tính của bạn được lưu trữ trên máy chủ của Google, nên luôn có rủi ro vi phạm dữ liệu và truy cập trái phép. Ngoài ra, bạn phải cẩn thận khi chia sẻ trang tính của mình với người khác, vì việc cấp quyền chỉnh sửa cho người không đúng có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc thao túng dữ liệu.

Đang tìm kiếm một giải pháp tốt hơn? Hãy cùng tìm hiểu!

Giải pháp thay thế bảng điều khiển Google Trang tính tốt nhất: ClickUp

Hãy thử ClickUp Dashboards

Khám phá sức mạnh của năng suất với bảng điều khiển ClickUp!

Nâng cao khả năng quản lý dự án của bạn và đạt được hiệu quả cao hơn với Bảng điều khiển ClickUp. Đây không chỉ là bảng điều khiển; chúng biến thành trung tâm điều khiển hoàn chỉnh cho các dự án của bạn. Truy cập ngay vào thông tin chi tiết theo thời gian thực, theo dõi tiến độ chính xác và có được sự rõ ràng toàn diện trong toàn bộ tổ chức của bạn, tất cả chỉ ở một nơi.

Bảng điều khiển ClickUp mang đến cho bạn siêu năng lực trực quan hóa! Với chế độ xem Bảng điều khiển của Clickup, bạn có thể biến các dự án đang thực hiện thành các biểu đồ và đồ thị ấn tượng chỉ với vài cú nhấp chuột. Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tập trung vào những việc quan trọng. Đắm mình vào thế giới năng suất liền mạch với Bảng điều khiển ClickUp và biến nó thành trung tâm điều khiển cá nhân để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Thẻ bảng điều khiển đưa việc tùy chỉnh và trực quan hóa dữ liệu lên một tầm cao mới. Chúng mang đến nét vui tươi cho việc quản lý dự án của bạn bằng cách cho phép bạn chọn lọc thông tin muốn hiển thị, chính xác theo ý muốn. Với hơn 40 thẻ bảng điều khiển độc đáo để lựa chọn, hãy thỏa sức sáng tạo và tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn để đáp ứng nhu cầu dự án. Với thẻ tính toán, thẻ trò chuyện, thẻ trạng thái, thẻ ưu tiên và nhiều hơn nữa, sức mạnh của sự hợp nhất tỏa sáng rực rỡ.

Việc kết hợp Bảng điều khiển ClickUp vào chiến lược dự án của bạn có nghĩa là mở ra một cơ hội mới để tăng năng suất. Đơn giản hóa quy trình làm việc, theo dõi hiệu suất và hoàn thành mọi dự án với Bảng điều khiển ClickUp!

Ví dụ về bảng điều khiển ClickUp

Hãy cùng khám phá thế giới Bảng điều khiển ClickUp với các ví dụ thực tế cho thấy cách bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển ClickUp cho mọi trường hợp sử dụng. Các đối tượng/kỳ/phiên bản này sẽ cho bạn cái nhìn về các tính năng mạnh mẽ của Bảng điều khiển ClickUp trong thực tế. Từ thẻ có thể tùy chỉnh đến chế độ xem động, các ví dụ này cho thấy cách Bảng điều khiển ClickUp có thể cách mạng hóa cách bạn quản lý dự án. Hãy cùng khám phá khả năng vô hạn về năng suất và hiệu quả với Bảng điều khiển ClickUp.

Bảng điều khiển quản lý dự án

Sử dụng Bảng điều khiển quản lý dự án của ClickUp làm chế độ xem cho bất kỳ dự án nào, bạn sẽ ngay lập tức thấy được những điểm tắc nghẽn hoặc rủi ro và thành viên nào trong nhóm cần được chú ý để dự án tiến triển, từ đó bạn có thể tập trung thời gian của mình một cách hiệu quả hơn.

Bảng điều khiển cổng thông tin khách hàng

Bảng điều khiển cổng thông tin khách hàng là kênh liên lạc và không gian hợp tác mời khách hàng tham gia vào quá trình dự án, từ đó thúc đẩy sự minh bạch và quan hệ đối tác.

Bảng điều khiển này giúp các nhóm xây dựng lòng tin và duy trì mối quan hệ khách hàng bền chặt.

Bảng điều khiển chiến dịch tiếp thị

Một trường hợp sử dụng khác là cho các nhóm tiếp thị. Với mẫu này, các nhóm có thể tạo Bảng điều khiển chiến dịch tiếp thị tùy chỉnh để vượt xa các phân tích cơ bản.

Việc phân tích hiệu suất chiến dịch, mức độ tương tác của khán giả và theo dõi chuyển đổi giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bảng điều khiển này là công cụ thiết yếu để tinh chỉnh chiến lược tiếp thị và tối đa hóa tác động.

Bảng điều khiển CRM và duy trì khách hàng

Các nhóm thành công của khách hàng có thể tạo Bảng điều khiển CRM và duy trì khách hàng để cung cấp chế độ xem toàn diện về tình trạng khách hàng và nêu bật các lĩnh vực có tiềm năng tăng trưởng.

Bảng điều khiển này rất quan trọng để xác định rủi ro của khách hàng và nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Bảng điều khiển bán hàng

Bạn muốn nhóm bán hàng của mình tham gia hoặc cung cấp cho họ bảng điều khiển dễ nhìn để nhanh chóng nắm bắt thông tin? Các nhóm bán hàng và chủ doanh nghiệp có thể tạo bảng điều khiển bán hàng mạnh mẽ để trực quan hóa dữ liệu bán hàng theo thời gian thực, cho phép nhanh chóng xác định xu hướng và cơ hội.

Điều này cho phép nhanh chóng phát hiện các xu hướng và cơ hội. Bảng điều khiển này tập trung vào việc ghi nhận thành tích và thúc đẩy một cách chiến lược để đạt được các mục tiêu bán hàng mới.

Bảng điều khiển Sprint

Mẫu Bảng điều khiển Sprint được tạo sẵn của chúng tôi được thiết kế để tăng cường hiệu suất của các nhóm phần mềm bằng cách cải thiện việc lập kế hoạch và theo dõi sprint. Bộ công cụ này cung cấp một mảng toàn diện các chỉ số giúp định hướng các sprint của bạn hướng tới thành công. Nó giúp nhóm của bạn luôn nhanh nhẹn, tập trung vào mục tiêu và sẵn sàng cho thành công.

Tài nguyên liên quan:

Hãy từ bỏ bảng điều khiển Google Trang tính và dùng thử ClickUp ngay hôm nay!

Google Trang tính có đủ để hiển thị dữ liệu nhanh chóng không? Có thể.

Nhưng đối với tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn? Chắc chắn là không.

Là những người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản lý dự án, chúng tôi hiểu rõ điều đó. Đó là lý do tại sao ClickUp có thể đáp ứng mọi thách thức và vượt qua mọi trở ngại trên con đường nâng cao năng suất của bạn. Bảng điều khiển ClickUp giúp bạn hiểu rõ những dữ liệu quan trọng nhất để bạn có thể lập kế hoạch, điều chỉnh và hoàn thành mọi dự án.

Tham gia ClickUp miễn phí ngay hôm nay!