Cách mã hóa màu ô trong Google Trang tính
Google Workspace

Cách mã hóa màu ô trong Google Trang tính

Mã màu là một kỹ thuật tuyệt vời để giúp tài liệu dễ đọc và dễ quét. Cho dù bạn đang đánh dấu các chú thích hoặc dữ liệu quan trọng trong ô, mã màu giúp bạn tập trung vào việc sắp xếp thông tin.

Khi được thực hiện đúng, mã màu cũng có thể là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp cơ sở dữ liệu Google Trang tính của bạn. Sử dụng thang màu một cách chiến lược cho phép bạn làm nổi bật thông tin quan trọng, theo dõi giá trị ô, nhanh chóng xác định xu hướng và mẫu, đồng thời thực hiện phân tích dữ liệu.

Sự hấp dẫn về mặt hình ảnh chỉ là một lợi ích thêm. 🌈

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách mã hóa màu ô trong Google Trang tính và làm nổi bật thông tin tốt hơn.

Hiểu về mã màu dựa trên định dạng có điều kiện

Để mã hóa màu dữ liệu hiệu quả trong Google Trang tính, bạn cần học các kiến thức cơ bản về định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện là một công cụ có sẵn trong hầu hết các phần mềm bảng tính. Công cụ này cho phép người dùng tự động áp dụng một kiểu định dạng cụ thể cho các ô dựa trên các điều kiện cài sẵn.

Bạn cảm thấy mệt mỏi với sự lộn xộn, màu sắc hỗn loạn trong bảng tính của mình? Hãy thử Mẫu bảng tính miễn phí của ClickUp — nó mang lại sự rõ ràng và cấu trúc mà không cần công thức, không phức tạp, chỉ là dữ liệu được sắp xếp hợp lý.

Mẫu bảng tính của ClickUp giúp bạn sắp xếp, mã hóa màu sắc và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng, không lộn xộn hay công thức phức tạp.

Ví dụ: bạn đang theo dõi một chỉ số có giá trị trung bình là 10 với độ dao động +/- 2. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu ô nếu giá trị này giảm xuống dưới 8 hoặc vượt quá 12, vì điều này cho thấy có tình huống bất thường.

Tương tự, bạn có thể sử dụng mã màu dựa trên định dạng có điều kiện để xác định xu hướng và mẫu, chỉ định mức độ ưu tiên hoặc bắt đầu hành động dựa trên các tín hiệu trực quan. Cách tiếp cận này giúp bạn ra quyết định và phân tích dữ liệu chính xác hơn bằng Google Trang tính.

Bây giờ, quay trở lại cách mã hóa màu trong Google Trang tính.

Cách mã hóa màu trong Google Trang tính: Một kỹ thuật, ba cách

Chúng tôi sẽ giới thiệu ba phương pháp bạn có thể sử dụng để mã hóa màu ô trong Google Trang tính. Để minh họa rõ hơn từng phương pháp, chúng tôi sử dụng một bảng Google Trang tính giả tưởng về các bộ phim Hollywood có doanh thu cao nhất năm 2023, trông như sau:

Google Trang tính được mã hóa màu sắc

Hãy cùng khám phá cách mã hóa màu trong Google Trang tính này.

Mã hóa màu thủ công

Như tên gọi, mã hóa màu thủ công là một quá trình khá đơn giản. Tại đây, bạn chọn các ô và áp dụng các tùy chọn định dạng thủ công mà không cần bất kỳ quy tắc hoặc công thức nào.

Ví dụ: nếu chúng ta muốn đánh dấu các bộ phim của cùng một hãng phim. Giả sử là Disney. Đây là cách bạn sẽ làm:

  1. Chọn các ô chứa văn bản cụ thể mà bạn muốn tô màu. Nhấp vào các ô cụ thể hoặc nhấp và kéo chuột để đánh dấu các ô. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang xem Cột B cho "Disney".
Chọn ô trong Google Trang tính
  1. Tìm biểu tượng "Màu tô" trên thanh công cụ. Biểu tượng này thường giống một chiếc xô sơn.
Biểu tượng Màu tô trong Google Trang tính
  1. Nhấp vào công cụ Màu tô để hiển thị bảng màu.
Công cụ tô màu và bảng màu trong Google Trang tính
  1. Chọn màu mong muốn từ các tùy chọn có sẵn (chúng tôi chọn màu xanh lá cây). Nhấp vào màu để mã hóa màu cho các ô ngay lập tức.
Ô màu trong Google Trang tính

Mã hóa màu cơ bản bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Tất nhiên, kỹ thuật mã hóa màu thủ công rất đơn giản. Tuy nhiên, nó có thể nhanh chóng trở nên quá tải khi làm việc với cơ sở dữ liệu lớn hoặc các điểm dữ liệu phức tạp. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để xử lý vấn đề này.

Định dạng có điều kiện tự động mã hóa màu sắc dựa trên các tiêu chí do người dùng xác định.

Ví dụ: bạn muốn mã hóa màu cho trang tính dựa trên thời lượng của các bộ phim. Giả sử bạn có ba danh mục: phim ngắn (thời lượng ≤ 120 phút); phim trung bình (thời lượng từ 120 đến 140 phút); phim dài (thời lượng ≥ 140 phút). Chúng ta sẽ tô màu xanh lá cây cho các ô của phim ngắn, màu vàng cho phim trung bình và màu đỏ cho phim dài.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện việc này:

  1. Chọn các ô hoặc nhấp và kéo để đánh dấu phạm vi ô bạn muốn mã hóa màu. Chúng tôi đã chuyển từ cột H2 sang H15
Đánh dấu ô trong một cột
  1. Chuyển đến thanh menu trên cùng, nhấp vào Định dạng và chọn Định dạng có điều kiện
Tùy chọn định dạng có điều kiện trong Google Trang tính
  1. Chọn một trong hai tùy chọn từ bảng điều khiển bên phải: Màu đơn, để đánh dấu các ô đáp ứng điều kiện cụ thể Thang màu, để thay đổi màu dần dần dựa trên giá trị trong ô
  2. Màu đơn, để làm nổi bật các ô đáp ứng điều kiện cụ thể
  3. Thang màu, để thay đổi màu dần dần dựa trên giá trị trong ô
  4. Cài đặt quy tắc định dạng có điều kiện cho Màu đơn: Trong Quy tắc định dạng, nhấp vào menu thả xuống bên dưới phần "Định dạng ô nếu…" và xác định điều kiện mong muốn, có liên quan đến giá trị ô:
  5. Trong Quy tắc định dạng, nhấp vào menu thả xuống bên dưới phần "Định dạng ô nếu…" và xác định điều kiện mong muốn, liên quan đến giá trị ô:
  1. Màu đơn, để làm nổi bật các ô đáp ứng điều kiện cụ thể
  2. Thang màu, để thay đổi màu dần dần dựa trên giá trị trong ô
  1. Trong Quy tắc định dạng, nhấp vào menu thả xuống bên dưới phần "Định dạng ô nếu…" và xác định điều kiện mong muốn, liên quan đến giá trị ô:
Quy tắc định dạngVideo ngắnPhim trung bìnhPhim dài tập
Định dạng ô nếu…Không lớn hơn hoặc bằngLà giữaLớn hơn hoặc bằng
Giá trị ô120120 và 140140
  1. Trong Định dạng kiểu, chọn kiểu và màu sắc để làm nổi bật các ô. Màu đỏ sẽ được dùng cho phim dài, màu vàng cho phim trung bình và màu xanh lá cây cho phim ngắn
Cài đặt quy tắc định dạng có điều kiện
  1. Nhấp vào Đã xong. Khi bạn đã hoàn thành quy tắc đầu tiên, lặp lại quy trình này cho các quy tắc định dạng khác (đỏ, vàng và xanh lá cây) dưới dạng quy tắc mới riêng biệt
Các quy tắc mới trong định dạng trong Google Trang tính
  1. Cài đặt quy tắc định dạng có điều kiện cho Thang màu: Trong Quy tắc định dạng, chọn bảng màu ưa thích (trắng sang xanh lá, xanh lá sang trắng, đỏ sang trắng sang xanh lá, v.v.). Chúng tôi sẽ chọn màu xanh lá cây đến vàng đến đỏ Bạn thậm chí có thể tạo thang màu tùy chỉnh của riêng mình bằng cách nhấp vào Tùy chỉnh Xác định giá trị tối thiểu và tối đa. Bạn cũng có thể xác định điểm giữa để đánh dấu điểm chuyển đổi màu sắc — đây là tùy chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, Minpoint, Midpoint và Maxpoint lần lượt là 120, 130 và 140
  2. Trong Quy tắc định dạng, chọn bảng màu ưa thích của bạn (trắng sang xanh lá cây, xanh lá cây sang trắng, đỏ sang trắng sang xanh lá cây, v.v.). Chúng tôi sẽ chọn màu xanh lá cây sang vàng sang đỏ
  3. Bạn thậm chí có thể tạo thang điểm tùy chỉnh của riêng mình bằng cách nhấp vào Tùy chỉnh
  4. Xác định giá trị tối thiểu và tối đa. Bạn cũng có thể xác định điểm giữa để đánh dấu điểm chuyển đổi màu sắc — đây là tùy chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, Minpoint, Midpoint và Maxpoint lần lượt là 120, 130 và 140
  1. Trong Quy tắc định dạng, chọn bảng màu ưa thích của bạn (trắng sang xanh lá cây, xanh lá cây sang trắng, đỏ sang trắng sang xanh lá cây, v.v.). Chúng tôi sẽ chọn màu xanh lá cây sang vàng sang đỏ
  2. Bạn thậm chí có thể tạo thang điểm tùy chỉnh của riêng mình bằng cách nhấp vào Tùy chỉnh
  3. Xác định giá trị tối thiểu và tối đa. Bạn cũng có thể xác định điểm giữa để đánh dấu điểm chuyển đổi màu sắc — đây là tùy chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, Minpoint, Midpoint và Maxpoint lần lượt là 120, 130 và 140
Thang màu tùy chỉnh để định dạng trong Google Trang tính
  1. Ngoài ra, bạn có thể để Google Trang tính chọn giá trị tối thiểu và tối đa, đồng thời xác định điểm giữa là tỷ lệ phần trăm để có thang màu phân loại đều hơn
Thang màu phân loại trong Google Trang tính
  1. Nhấp vào Đã xong để áp dụng định dạng có điều kiện

Mã màu nâng cao với công thức tùy chỉnh

Khi được thực hiện đúng, định dạng có điều kiện là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ. Tuy nhiên, công thức tùy chỉnh là một bản nâng cấp của định dạng có điều kiện.

Công thức tùy chỉnh cung cấp mức độ kiểm soát cao nhất để mã hóa màu dữ liệu Google Trang tính của bạn. Nó cho phép bạn chọn và xác định các điều kiện phức tạp để áp dụng các quy tắc định dạng cụ thể dựa trên các phép tính hoặc tiêu chí.

Ví dụ: bạn có thể muốn xác định bộ phim nào có doanh thu cao nhất thuộc thể loại Hành động và Phiêu lưu. Chúng ta có thể sử dụng quy tắc định dạng "Văn bản chứa" để xác định Hành động hoặc Phiêu lưu, nhưng đối với quy tắc định dạng tùy chỉnh, chúng ta đang tìm kiếm những bộ phim phù hợp với cả hai thể loại.

Để tìm tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn sau:

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn mã hóa màu. Chúng tôi đã chuyển từ cột F2 sang F15
  2. Chuyển đến thanh menu trên cùng, nhấp vào Định dạng và chọn Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện cho một cột trong Google Trang tính
  1. Trong bảng điều khiển ở bên phải, nhấp vào menu thả xuống dưới tùy chọn "Định dạng ô nếu..." của menu Quy tắc định dạng để chọn Công thức tùy chỉnh
  2. Nhập công thức tùy chỉnh vào trường bên dưới. Để xác định các bộ phim thuộc thể loại Hành động VÀ Phiêu lưu, chúng tôi đã sử dụng công thức: =AND(ISNUMBER(SEARCH("Action",F2)),ISNUMBER(SEARCH("Adventure",F2))) và mã hóa màu xanh lam cho các ô đó.
Công thức tùy chỉnh để định dạng có điều kiện
  1. Tương tự, bạn có thể tận dụng các hàm tích hợp sẵn (SUM, AVERAGE, IF, COUNT, v.v.) để tạo công thức phức tạp nhằm làm nổi bật các bộ phim có tổng doanh thu trong nước cao hơn tổng doanh thu trong nước trung bình, các bộ phim được phát hành trong các quý cụ thể của năm 2023, v.v
  2. Nhấp vào Đã xong để áp dụng định dạng có điều kiện

Mẹo mã hóa màu hiệu quả trên bảng tính

Bảng tính của bạn sẽ không còn như trước nữa khi bạn thành thạo nghệ thuật mã hóa màu sắc. Sau khi định dạng ô, bạn sẽ dễ dàng phân tách dữ liệu, xác định mẫu và phân tích thông tin chỉ bằng một cái nhìn!

Hãy lấy bảng tính về các bộ phim có doanh thu cao nhất làm ví dụ:

Google Trang tính được mã hóa màu về các bộ phim có doanh thu cao nhất

Về vấn đề đó, đây là một số mẹo và thủ thuật để cải thiện chức năng định dạng có điều kiện trên bảng tính.

Đặt nhiều quy tắc cho mã màu phức tạp

Kết hợp nhiều quy tắc hoặc logic định dạng có điều kiện để phân tích dữ liệu phức tạp hơn. Ví dụ: khi xác định các bộ phim thuộc thể loại Hành động và Phiêu lưu, chúng tôi đã kết hợp ba quy tắc để làm nổi bật các ô:

  • ISNUMBER(SEARCH("Action", F2)) để tìm kiếm từ "Action"
  • ISNUMBER(SEARCH("Adventure", F2)) để tìm kiếm từ "Adventure"
  • VÀ đảm bảo ô chứa cả hai giá trị

Tương tự, bạn có thể xếp lớp các mã màu khác nhau để xác định các xu hướng hoặc mẫu nhỏ trong bảng tính.

Thực hiện theo sơ đồ mã màu nhất quán

Bảng màu của bạn sẽ quyết định cách diễn giải dữ liệu. Sử dụng các màu tương phản cao để người dùng bị khiếm khuyết thị giác màu có thể dễ dàng nhìn thấy. Chuẩn hóa việc sử dụng các bảng màu tùy theo loại dữ liệu, mức độ ưu tiên, v.v.

Áp dụng triết lý "ít là nhiều"

Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc trong bảng tính. Mã màu quá nhiều sẽ làm giảm giá trị và khả năng đọc của bảng tính vì mỗi ô sẽ thu hút sự chú ý. Chỉ ưu tiên thông tin cần thiết và sử dụng kỹ thuật này một cách tiết kiệm để làm nổi bật các giá trị quan trọng.

Sử dụng các mẫu có thể định cấu hình

Không có lý do gì để làm lại những việc đã có sẵn. Vì vậy, đối với các công việc hoặc hoạt động lặp lại, hãy cân nhắc tạo các mẫu bảng tính mà bạn có thể định cấu hình và sử dụng lại cho các cài đặt khác nhau. Điều này giúp công việc trở nên nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả. Đồng thời, nó đảm bảo tính nhất quán giữa các bảng tính hoặc các bộ phận để phân tích dễ dàng hơn.

Khám phá hơn mã màu

Mặc dù mã hóa màu rất hiệu quả, nhưng nó có thể gây ra vấn đề về khả năng truy cập, đặc biệt là đối với những người có khuyết tật về thị giác màu. Để đáp ứng nhu cầu của nhóm người dùng này, hãy khám phá các cách khác để giải thích hoặc trình bày dữ liệu. Bạn sẽ tìm thấy các tiện ích bổ sung của Google Trang tính giúp chuyển kết quả thành biểu đồ, biểu đồ, infographics, mẫu, ký hiệu hoặc nhãn văn bản.

Mã màu trong thực tế: 3 ví dụ thực tế về mã màu

Ví dụ trong phim chỉ là một trong nhiều cách bạn có thể sử dụng mã màu để làm cho dữ liệu bảng tính dễ sử dụng hơn. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng điển hình mà bạn có thể áp dụng mã màu:

Ví dụ 1: Quản lý hàng tồn kho

Thêm mã màu vào các mẫu cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của bạn. Điều này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng và chi tiết về trạng thái hàng tồn kho. Ví dụ: bạn có thể sử dụng màu đỏ cho các mục hết hàng, màu vàng cho hàng tồn kho sắp hết và màu xanh lá cây cho hàng tồn kho đủ. Bạn có thể tập trung vào các ô màu đỏ và vàng. Dựa trên định dạng này, bạn có thể kiểm soát hàng tồn kho và đảm bảo sản phẩm của bạn luôn sẵn sàng (hoặc đang trong quá trình sản xuất để sẵn sàng).

Ví dụ 2: Hệ thống chấm điểm

Giáo viên và nhà giáo dục có thể định dạng ô để có chế độ xem tổng quan về kết quả học tập của học sinh. Họ có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để tô màu điểm cao hoặc điểm trung bình bằng màu xanh lá cây, màu vàng cho kết quả trung bình và màu đỏ cho những học sinh cần trợ giúp.

Ví dụ 3: Lập ngân sách cơ bản

Có rất nhiều cách để sử dụng mã màu để quản lý ngân sách. Ví dụ, bạn có thể sử dụng mã màu để phân biệt các loại thu nhập, chi phí và tiết kiệm. Ngoài ra, bạn có thể đặt công thức tùy chỉnh để theo dõi kỷ luật tài chính của mình dựa trên dữ liệu lịch sử. Việc thể hiện ngân sách của bạn bằng hình ảnh sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản thu và chi của mình hơn.

Giới hạn của mã màu trong Google Trang tính

Cho dù bạn sử dụng mã màu dựa trên định dạng có điều kiện hay đánh dấu ô bằng công thức tùy chỉnh, mã màu chắc chắn mang lại lợi thế so với bảng tính đơn điệu, nhàm chán.

Tuy nhiên, hàm này có một số giới hạn:

  • Mặc dù Google Trang tính là phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí và đa năng, nhưng nó cũng có những hạn chế nhất định khi thực hiện các công việc quản lý dữ liệu phức tạp đòi hỏi các tính năng quan hệ mạnh mẽ
  • Mã màu cung cấp các dấu hiệu trực quan nhưng thiếu thông tin chi tiết mà các công cụ tương tự như biểu đồ hoặc đồ thị cung cấp. Các hình minh họa đơn giản như tô màu xanh lá cây cho một hàng hoặc thay đổi định dạng của một ô duy nhất có thể không mang lại giá trị nào nếu không có bối cảnh hoặc độ chi tiết mong muốn
  • Mặc dù lý thuyết màu sắc đã phần lớn chuẩn hóa việc sử dụng màu sắc, nhưng nó vẫn còn mơ hồ ở một mức độ nào đó. Thêm vào đó, nhận thức về màu sắc có thể khác nhau giữa mỗi cá nhân, dẫn đến những hiểu lầm
  • Hiển thị thông tin được mã hóa bằng màu sắc có thể không phù hợp với những người bị mù màu. Thực tế, điều này có thể gây ra những trở ngại về khả năng truy cập và tính bao gồm
  • Sử dụng quá nhiều mã màu và định dạng có điều kiện có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng tính vì các công thức hoặc quy tắc ngày càng khó duy trì và quản lý. Ngoài ra, một số logic mã màu có thể tĩnh, đòi hỏi phải can thiệp thủ công để phản ánh các thay đổi
  • Đối với quản lý cơ sở dữ liệu quy mô lớn hoặc quản lý dự án trên Google Trang tính, mã màu có thể không đủ. Bạn sẽ cần các công cụ chuyên dụng, giải pháp phần mềm hoặc nền tảng để thực hiện phân tích dữ liệu nâng cao

Sử dụng ClickUp để mã hóa màu bảng tính

Với những giới hạn nêu trên, việc tìm kiếm các giải pháp thay thế Google Trang tính cung cấp nhiều chức năng mã hóa màu sắc hơn là điều tất nhiên.

Đây là lúc ClickUp ra tay cứu giúp. Là một nền tảng quản lý dự án đầy đủ tính năng, ClickUp cung cấp một bộ công cụ và tính năng có thể giúp dữ liệu của bạn trở nên sống động.

Vì chúng tôi tập trung vào khía cạnh trực quan, đây là cách ClickUp hỗ trợ bạn:

Chế độ xem bảng

Mã hóa màu dữ liệu trong Chế độ xem bảng của ClickUp

Chế độ xem bảng trên ClickUp vượt xa các bảng tính tĩnh. Nó mang đến trải nghiệm tương tác và rất năng động, lý tưởng để mã hóa màu dữ liệu. Bạn có thể tùy chỉnh nền cột, màu văn bản, thanh tiến độ và các tùy chọn định dạng khác để phản ánh các điều kiện khác nhau. Bảng trực quan hóa dữ liệu kết quả giúp bạn dễ dàng phát hiện xu hướng và thông tin chi tiết hơn.

Trợ lý AI

ClickUp Brain là trợ lý AI giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó cho các công việc phức tạp như tạo hướng dẫn phong cách thương hiệu, tạo bảng màu và hơn thế nữa. Nếu việc mã hóa màu trên ClickUp bằng trường tùy chỉnh có vẻ phức tạp, ClickUp Brain hoàn toàn có thể hoạt động như một AI cho Google Trang tính! Mặc dù nó không trực tiếp mã hóa màu các ô, nhưng nó chắc chắn có thể hợp lý hóa quá trình để bạn đạt được mục tiêu.

Bảng điều khiển

Thẻ Burnup trong bảng điều khiển ClickUp Ví dụ
Hình dung dữ liệu dưới các biểu mẫu khác nhau bằng Bảng điều khiển ClickUp

Chúng ta đã thảo luận về cách mã hóa màu ô gây ra các vấn đề về khả năng truy cập và tính bao gồm. Để giải quyết vấn đề này, Bảng điều khiển ClickUp bổ sung các bảng tính được mã hóa màu thành các định dạng trực quan khác. Hãy nghĩ đến các chỉ số, thanh tiến độ, biểu đồ hoặc bảng biểu của dự án. Quan trọng nhất, các bảng điều khiển này được cập nhật theo thời gian thực, giúp bạn ra quyết định nhanh chóng hơn.

Mẫu

ClickUp cung cấp một mẫu phong phú gồm các mẫu có sẵn, có thể cấu hình để giúp bạn bắt đầu mã hóa màu cho bảng tính. Dưới đây là hai điểm nổi bật:

Mẫu bảng tính ClickUp

Sử dụng mã màu để mang lại lợi thế cho bạn với Mẫu bảng tính của ClickUp

Mẫu bảng tính của ClickUp cung cấp một nền tảng linh hoạt để quản lý dữ liệu. Các tính năng có thể tùy chỉnh cho phép bạn theo dõi tài chính, tạo lịch nội dung hoặc sắp xếp mọi thông tin một cách hiệu quả. Với các tùy chọn cho trường tùy chỉnh, chế độ xem và trạng thái, bạn có thể điều chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Ngoài ra, các công cụ cộng tác của ClickUp giúp bạn dễ dàng làm việc với nhóm của mình trên bảng tính.

Mẫu bảng tính có thể chỉnh sửa của ClickUp

Chuyển đổi báo cáo tài chính thành thông tin chi tiết với Mẫu bảng tính có thể chỉnh sửa của ClickUp

Mẫu bảng tính có thể chỉnh sửa của ClickUp công cụ quản lý dữ liệu toàn diện. Tùy chỉnh và điều chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn, từ theo dõi tài chính đến lập kế hoạch dự án. Mẫu này giúp bạn nhập dữ liệu tự động, thực hiện các phép tính phức tạp và trình bày dữ liệu dưới dạng trực quan. Hợp lý hóa quy trình làm việc và đưa ra quyết định sáng suốt với các chế độ xem tùy chỉnh như:

  • Chế độ xem báo cáo tài chính cung cấp tổng quan toàn diện về tình hình tài chính của bạn, cho phép bạn theo dõi và phân tích các chỉ số chính
  • Chế độ xem quy trình phê duyệt đơn giản hóa quy trình làm việc để xác minh các mục nhập tài chính mới, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả
  • Chế độ xem bảng tính cung cấp một nền tảng linh hoạt để tạo, chỉnh sửa và quản lý dữ liệu tài chính một cách dễ dàng

Nâng cao kỹ năng mã hóa màu sắc với ClickUp

Mã màu dựa trên ô có tác động chuyển đổi đối với bảng tính. Nó nâng cao khả năng đọc và sử dụng của bảng tính bằng cách chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin hữu ích.

Ngoài ra, khi bạn sử dụng quy tắc phù hợp để mã hóa màu sắc, quá trình này sẽ dễ dàng tự động hóa hơn. Chỉ cần nhập dữ liệu của bạn và xem màu sắc của dữ liệu thay đổi (theo hướng tích cực).

Mặc dù có rất nhiều việc bạn có thể làm với Google Trang tính, nhưng nó vẫn có những giới hạn nhất định.

Ngược lại, ClickUp mở ra một thế giới đầy khả năng với các tính năng nâng cao, khả năng tích hợp và trợ lý AI. Thay vì mất hàng giờ để cài đặt thủ công các quy tắc mã hóa màu, bạn có thể sử dụng các mẫu tùy chỉnh sẵn sàng sử dụng của ClickUp để bắt đầu quá trình phân tích dữ liệu của mình.

Vì vậy, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay để nâng cao khả năng trực quan hóa dữ liệu và quá trình ra quyết định của bạn.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả