Các nghiên cứu từ Trường Wharton cho thấy việc thêm hình ảnh vào bản trình bày có thể tăng khả năng thuyết phục khán giả lên hơn 30% và giảm thời gian cuộc họp tới 24%. Nhưng điều này không chỉ là làm cho mọi thứ trông đẹp hơn, mà là làm cho dữ liệu dễ tiếp cận và dễ hành động hơn.
Biểu đồ cột xếp chồng là một công cụ mạnh mẽ trong bộ công cụ trực quan hóa dữ liệu của bạn. Nó xếp chồng các loại dữ liệu khác nhau trong một thanh duy nhất, giúp bạn dễ dàng thấy các thành phần khác nhau đóng góp như thế nào vào tổng thể một cách rõ ràng, dễ hiểu.
Cho dù bạn đang theo dõi hiệu suất bán hàng, tiến độ dự án hay kết quả khảo sát, việc thành thạo kỹ thuật này trong Excel sẽ giúp bạn nâng cao khả năng truyền đạt thông tin chi tiết và thúc đẩy quá trình ra quyết định.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ cột xếp chồng trong Excel để bạn có thể trình bày dữ liệu một cách trực quan và ấn tượng. 📊
Cách tạo biểu đồ cột xếp chồng trong Excel
⭐ Mẫu nổi bật
Biểu đồ cột xếp chồng trong Excel khiến bạn đau đầu? Mẫu Bảng trắng Biểu đồ cột miễn phí của ClickUp cung cấp cách nhanh chóng và rõ ràng hơn để trực quan hóa dữ liệu của bạn.
Dưới đây là quy trình từng bước để tạo biểu đồ xếp chồng trong Microsoft Excel ➡️:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
Trước khi tìm hiểu cách tạo biểu đồ cột xếp chồng trong Excel, hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp chính xác. Dữ liệu của bạn phải ở định dạng bảng, với các danh mục trong cột đầu tiên và tên chuỗi làm tiêu đề trong các cột tiếp theo.
Mở một Sổ làm việc trống trong Excel và chèn các giá trị này.
Bước 2: Chọn dữ liệu của bạn
Đánh dấu toàn bộ phạm vi dữ liệu, bao gồm tiêu đề và điểm dữ liệu. Điều này đảm bảo mọi thứ được ghi lại trong biểu đồ cột xếp chồng.
Bước 3: Chèn biểu đồ cột xếp chồng
Sau khi đã chọn dữ liệu, bước tiếp theo trong cách tạo biểu đồ cột xếp chồng trong Excel là chèn biểu đồ. Chuyển đến tab Chèn trong dải băng Excel. Trong nhóm Biểu đồ, nhấp vào biểu tượng Biểu đồ cột.
Chọn Thanh xếp chồng từ menu thả xuống. Bạn sẽ thấy các lựa chọn như thanh xếp chồng 2D, thanh xếp chồng 3D 100%, cột xếp chồng 2D, v.v. Chọn một trong các lựa chọn phù hợp với sở thích của bạn.
Thao tác này sẽ chèn biểu đồ cột xếp chồng vào trang tính Excel của bạn.
Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ
Sau khi biểu đồ được chèn vào, đã đến lúc thêm vào những nét cá nhân. ✨
Hơn nữa, tùy chỉnh là khóa học quan trọng khi học cách tạo biểu đồ cột xếp chồng trong Excel. Đảm bảo biểu đồ của bạn phản ánh rõ ràng dữ liệu.
Bạn có một số tùy chọn để tùy chỉnh biểu đồ của mình tại đây:
- Tiêu đề biểu đồ: Thêm tiêu đề phản ánh dữ liệu bạn đang trình bày — rõ ràng và chính xác. Xóa nếu không cần thiết
- Nhãn trục: Thêm hoặc sửa nhãn trục bằng cách chọn biểu đồ và chuyển đến Công cụ biểu đồ trong dải băng. Trong tab Thiết kế, nhấp vào Thêm phần tử biểu đồ, sau đó chọn Tiêu đề trục
- Màu sắc và kiểu dáng: Để thay đổi bảng màu hoặc kiểu dáng của biểu đồ, nhấp vào biểu đồ, chuyển đến tab Công cụ biểu đồ > Thiết kế và chọn kiểu dáng hoặc màu sắc phù hợp với sở thích của bạn
- Nhãn dữ liệu: Để thêm nhãn dữ liệu, chọn biểu đồ, chuyển đến tab Công cụ biểu đồ > Thiết kế, nhấp vào Thêm yếu tố biểu đồ và chọn Nhãn dữ liệu
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khi quyết định cách tạo biểu đồ cột xếp chồng trong Excel, hãy xem xét đối tượng của bạn. Điều chỉnh hình ảnh của bạn để đảm bảo chúng truyền tải thông điệp mong muốn.
Bước 5: Điều chỉnh chuỗi dữ liệu và bố cục
Để tinh chỉnh biểu đồ của bạn hơn nữa:
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi dữ liệu nào trong biểu đồ
- Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu để truy cập các tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như khoảng cách, chồng chéo chuỗi và hơn thế nữa
- Điều chỉnh bố cục biểu đồ bằng cách chọn các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như chú thích, đường lưới và bảng dữ liệu, trong tab Công cụ biểu đồ > Thiết kế
Bước 6: Lưu và chia sẻ biểu đồ cột xếp chồng của bạn
Sau khi tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn, bạn đã sẵn sàng chia sẻ biểu đồ! Bạn có thể lưu sổ làm việc Excel hoặc xuất biểu đồ dưới dạng hình ảnh để sử dụng trong bản trình bày và báo cáo dữ liệu.
- Để lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Lưu dưới dạng hình ảnh
- Chọn định dạng tệp (ví dụ: PNG, JPEG) và lưu vào địa điểm mong muốn
Giới hạn của việc tạo biểu đồ cột trong Excel
Mặc dù Excel là công cụ hữu ích để trực quan hóa dữ liệu, nhưng nó có một số hạn chế gây cản trở khi làm việc với biểu đồ xếp chồng:
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn: Excel cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh cơ bản. Ví dụ: bạn không thể dễ dàng tạo các thiết kế biểu đồ phức tạp hoặc kết hợp các yếu tố tương tác
- Xử lý tập dữ liệu lớn: Bạn có hàng nghìn điểm dữ liệu? Excel có thể bắt đầu chậm lại, khiến biểu đồ của bạn trở nên cồng kềnh. Excel cũng có thể gặp sự cố về hiệu suất hoặc hiển thị biểu đồ chậm
- Hình ảnh tĩnh: Biểu đồ cột xếp chồng trong Excel là tĩnh. Điều này có nghĩa là bạn không thể tạo bảng điều khiển tương tác để người dùng có thể lọc dữ liệu theo thời gian thực, chẳng hạn như chuyển đổi giữa các kỳ hoặc tập dữ liệu khác nhau
- Yêu cầu cập nhật thủ công: Nếu dữ liệu của bạn thay đổi thường xuyên, bạn cần cập nhật biểu đồ thủ công. Ví dụ: nếu nguồn dữ liệu của bạn cập nhật hàng ngày, bạn sẽ cần cấu hình lại biểu đồ hoặc sử dụng công thức để phản ánh những thay đổi này
- Thách thức trong hợp tác: Excel không hỗ trợ chỉnh sửa hợp tác theo thời gian thực. Bạn sẽ cần chia sẻ tệp qua lại, điều này có thể gây lộn xộn và dẫn đến các vấn đề đồng bộ.
Tạo biểu đồ cột xếp chồng với ClickUp
Nếu những giới hạn của Excel đang cản trở bạn, đừng lo lắng — ClickUp sẽ giúp bạn. 💪
ClickUp cung cấp một giải pháp thay thế Excel linh hoạt và tương tác hơn. Các công cụ của ClickUp đơn giản hóa việc tạo/lập biểu đồ cột và tăng cường sự hợp tác và cập nhật thời gian thực.
Hãy cùng xem cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ cột xếp chồng trong ClickUp bằng ba cách.
Sử dụng Bảng trắng ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một nhóm bán hàng và muốn trực quan hóa hiệu suất hàng quý trong khi cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực. Với Bảng trắng ClickUp, điều đó thật đơn giản.
Nó cung cấp không gian linh hoạt để brainstorming và trực quan hóa dữ liệu. Bạn có thể tạo biểu đồ cột xếp chồng bằng cách kéo và thả các hình, và mọi cập nhật đối với dữ liệu sẽ được phản ánh theo thời gian thực. Nhiều người dùng có thể cộng tác và biểu đồ sẽ luôn được cập nhật.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc cùng nhau trong việc trực quan hóa dữ liệu.
Dưới đây là cách tạo biểu đồ cột xếp chồng trên Bảng trắng ClickUp:
- Đăng nhập vào tài khoản ClickUp của bạn và chuyển đến + Chế độ xem, cuộn xuống và nhấp vào Bảng trắng
- Sử dụng công cụ Văn bản để thêm nhãn cho từng danh mục trên trục x. Sắp xếp các nhãn theo chiều ngang ở dưới cùng của Bảng trắng
- Sử dụng công cụ Hình vuông để vẽ một thanh cho mỗi danh mục, đảm bảo chúng có cùng chiều rộng và khoảng cách đều nhau. Xếp chồng các thanh theo chiều dọc và thay đổi kích thước của chúng để thể hiện dữ liệu của bạn
- Điều chỉnh chiều cao của mỗi thanh xếp chồng để thể hiện các giá trị dữ liệu. Mã hóa màu cho từng phần xếp chồng để phân biệt các chuỗi dữ liệu của bạn.
- Sử dụng công cụ Văn bản để thêm nhãn vào phần xếp chồng của mỗi thanh. Bao gồm giá trị số hoặc tỷ lệ phần trăm cho mỗi điểm dữ liệu. Bạn có thể nhấp đúp vào mỗi chồng để kích hoạt Văn bản
- Sử dụng công cụ Văn bản để thêm tiêu đề ở đầu Bảng trắng. Tạo chú thích ở bên cạnh để giải thích màu sắc được sử dụng cho từng chuỗi dữ liệu
Xong! ✅
Với các bước này, bạn có thể tạo biểu đồ cột xếp chồng rõ ràng và nhiều thông tin trên Bảng trắng ClickUp để trực quan hóa dữ liệu của mình. Giữ cho thiết kế gọn gàng, nhất quán và dễ hiểu. Bạn có thể tiếp tục tùy chỉnh bằng cách thử nghiệm các yếu tố định dạng khác nhau trên không gian cho đến khi hài lòng với kết quả.
Mẫu bảng trắng biểu đồ thanh ClickUp
Để bắt đầu nhanh hơn, hãy sử dụng Mẫu Bảng trắng Biểu đồ thanh ClickUp. Mẫu này cung cấp bố cục cài sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh bằng cách điều chỉnh các thanh và thêm dữ liệu của mình.
Bạn cũng có thể:
- Thêm chú thích để làm nổi bật các phần cụ thể của biểu đồ hoặc thêm các điểm dữ liệu chi tiết hơn
- Chia sẻ biểu đồ thanh của bạn với người khác và nhận phản hồi của họ
- Nhập dữ liệu từ tệp khác trực tiếp vào mẫu
🎯 Ví dụ: Quản lý ra mắt sản phẩm? Sử dụng Chế độ xem bảng của ClickUp để theo dõi hàng tồn kho và Biểu đồ Gantt để theo dõi dòng thời gian và Mục tiêu để đạt được mục tiêu. Quan trọng là nhìn thấy bức tranh toàn cảnh mà không bị sa lầy vào chi tiết.
Mẫu biểu đồ thanh xếp chồng ClickUp
Để tăng tốc độ thực hiện công việc hơn nữa, bạn có thể sử dụng Mẫu biểu đồ thanh xếp chồng ClickUp. Mẫu này giúp bạn dễ dàng hơn một bước. Bạn chỉ cần thu thập dữ liệu, sắp xếp và nhập vào bảng tính hoặc định dạng bảng. Khi dữ liệu đã sẵn sàng, chọn loại biểu đồ trong mẫu và tạo biểu diễn trực quan của bảng.
Ngoài ra:
- Bạn có quyền truy cập thời gian thực vào dữ liệu mới nhất để đưa ra quyết định chính xác
- So sánh nhiều chuỗi trên cùng một biểu đồ
- Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về cách phân phối dữ liệu của bạn
Sử dụng biểu đồ Gantt của ClickUp
Biểu đồ Gantt của ClickUp rất hữu ích để trực quan hóa dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án. Chúng lý tưởng để quản lý các dự án phức tạp, nơi quản lý thời gian và công việc là rất quan trọng.
Không giống như biểu đồ cột truyền thống, biểu đồ Gantt cung cấp chế độ xem toàn diện về mối quan hệ giữa các công việc theo thời gian. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống quản lý dự án, chẳng hạn như lập kế hoạch chiến dịch tiếp thị hoặc điều phối ra mắt sản phẩm.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Thu thập tất cả dữ liệu liên quan mà bạn muốn trực quan hóa, chẳng hạn như kết quả khảo sát hoặc công việc dự án
- Tạo nhiệm vụ trong ClickUp để sắp xếp và theo dõi dữ liệu của bạn
- Sau đó, trong không gian ClickUp của bạn, chuyển đến Thư mục hoặc Danh sách có Nhiệm vụ của bạn, nhấp vào biểu tượng '+Xem' ở trên cùng và chọn 'Gantt' để xem Biểu đồ Gantt
Phần thưởng: 20 ví dụ về biểu đồ Gantt cho quản lý dự án
- Nếu bạn chưa quen với Chế độ xem Gantt của ClickUp, một vài ví dụ về biểu đồ Gantt và mẫu có sẵn có thể là cách dễ nhất để bắt đầu. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút Thêm nhiệm vụ ở góc trên bên phải. Chọn Duyệt mẫu và nhập Gantt chart
Ví dụ, Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời.
- Nhấp vào nút Sử dụng mẫu sau khi chọn hình thu nhỏ mẫu bạn muốn. Tùy chỉnh mẫu bằng cách thêm Công việc, cài đặt phụ thuộc và chỉ định thành viên nhóm
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp:
- Thêm kết quả mong đợi và cột mốc vào dự án của bạn, đảm bảo mỗi bước được xác định rõ ràng và có thể theo dõi được
- Phân chia các kết quả cần đạt được thành Công việc và Công việc con có thể thực hiện được với ngày đáo hạn và trách nhiệm
- Thiết lập trình tự và phụ thuộc của công việc để đảm bảo các công việc được hoàn thành theo đúng thứ tự, giảm thiểu tắc nghẽn và chậm trễ
- Sử dụng Chế độ xem Biểu đồ Gantt để xem dòng thời gian của dự án, giúp dễ dàng điều chỉnh lịch trình và quản lý các công việc trùng lặp
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực, điều chỉnh chi tiết công việc khi cần thiết để đáp ứng thời hạn và duy trì tiến độ
Sử dụng bảng điều khiển ClickUp
Bảng điều khiển ClickUp giúp trực quan hóa dữ liệu trở nên sinh động và hấp dẫn. Chúng cung cấp một cách linh hoạt và tương tác để tạo biểu đồ cột xếp chồng, giúp bạn theo dõi và trực quan hóa các chỉ số và dữ liệu quan trọng. Cho dù bạn đang theo dõi hiệu suất, quản lý nhiều dự án hay trình bày dữ liệu cho các bên liên quan, Bảng điều khiển ClickUp sẽ giữ mọi thứ rõ ràng và cập nhật.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Áp dụng định dạng có điều kiện
Sử dụng định dạng có điều kiện trong ClickUp để làm nổi bật các chỉ số hoặc sự bất thường quan trọng. Ví dụ: thiết lập quy tắc để gán mã màu cho các nhiệm vụ dựa trên trạng thái của chúng, điều này có thể được phản ánh trong biểu đồ của bạn để có thể nhận biết ngay lập tức. 🎨
Không giống như biểu đồ tĩnh, Bảng điều khiển cho phép cập nhật thời gian thực và các tính năng tương tác, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các môi trường năng động, nơi dữ liệu thay đổi thường xuyên
Dưới đây là cách tạo biểu đồ cột xếp chồng bằng Bảng điều khiển ClickUp:
- Trên trang chủ ClickUp, mở hoặc tạo Bảng điều khiển
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào nút Thêm thẻ. Từ các tùy chọn có sẵn, chọn thẻ Biểu đồ cột và thêm vào Bảng điều khiển của bạn
- Chọn nguồn dữ liệu cho biểu đồ của bạn (ví dụ: danh sách, thư mục hoặc không gian cụ thể trong ClickUp)
- Đặt tiêu chí nhóm cho các thanh xếp chồng (ví dụ: theo trạng thái, ưu tiên, người được giao, v.v.). Tùy chỉnh màu sắc, nhãn và các yếu tố trực quan khác để đáp ứng yêu cầu của bạn
- Tùy chỉnh biểu đồ hơn nữa bằng cách chọn các trường hoặc bộ lọc bạn muốn áp dụng
- Sau khi định cấu hình, lưu thẻ và bạn sẽ thấy biểu đồ cột xếp chồng hiển thị trong bảng điều khiển.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bảng điều khiển ClickUp tương tác hơn so với biểu đồ tĩnh của Google Trang tính. Bạn có thể nhấp vào các yếu tố biểu đồ để đi sâu vào dữ liệu cơ bản, rất phù hợp cho các cuộc họp với các bên liên quan, nơi bạn cần gây ấn tượng bằng những thông tin chi tiết theo thời gian thực.
Cách ClickUp giải quyết các thách thức phổ biến trong trực quan hóa dữ liệu
Các tính năng của ClickUp giúp cải thiện nỗ lực trực quan hóa dữ liệu và quản lý dự án của bạn bằng nhiều cách thiết thực:
📍 Theo dõi và sắp xếp mọi loại công việc
Chế độ xem bảng của ClickUp cho phép bạn tạo bảng tính nhanh như chớp và cơ sở dữ liệu trực quan mạnh mẽ để quản lý các dữ liệu đa dạng như ngân sách, hàng tồn kho và thông tin khách hàng. Tính năng này vượt xa việc nhập dữ liệu đơn giản để cấu trúc các chỉ số dự án một cách hiệu quả.
Sắp xếp và chỉnh sửa dữ liệu hàng loạt với các bảng phản hồi nhanh và Trường Tùy chỉnh để ghi lại mọi thứ, từ tiến độ công việc đến tệp đính kèm.
Tùy chỉnh bảng của bạn với các tùy chọn lọc và nhóm mạnh mẽ, đồng thời dễ dàng chia sẻ chế độ xem của bạn với người khác, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.
Cũng nên đọc: 12 biểu đồ quản lý dự án hàng đầu
⚙️ Quản lý dữ liệu một cách hiệu quả
Xây dựng nền tảng vững chắc cho các dự án trực quan hóa dữ liệu của bạn với Nhiệm vụ ClickUp. Tùy chỉnh Nhiệm vụ bằng Trường Tùy chỉnh và Thẻ để theo dõi tất cả các khía cạnh chuẩn bị và trực quan hóa dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể thiết lập Nhiệm vụ để làm sạch dữ liệu, tùy chỉnh biểu đồ và quản lý thời hạn, đảm bảo mọi bước được xử lý hiệu quả.
Sử dụng Loại công việc để phân loại công việc và đặt mức độ ưu tiên để tập trung vào các Công việc quan trọng, giúp dự án của bạn đi đúng hướng.
🎯 Đạt được sự rõ ràng và tập trung với các mục tiêu có thể đo lường được
Với ClickUp Goals, bạn có thể hợp lý hóa quá trình tạo biểu đồ cột xếp chồng bằng cách cài đặt các mục tiêu cụ thể cho độ chính xác của dữ liệu và các cột mốc của dự án. Sử dụng các mục tiêu số và tiền tệ để theo dõi tiến độ và đảm bảo biểu đồ của bạn phản ánh thành tích thực tế.
Nó sắp xếp các Mục tiêu liên quan vào Thư mục để dễ quản lý và hiển thị tiến độ bằng chế độ xem tổng hợp rõ ràng. Bạn có thể liên kết công việc trực tiếp với Mục tiêu để duy trì sự thống nhất và chính xác trong trực quan hóa dữ liệu.
Bạn có biết: Bạn có thể nhập dữ liệu từ Excel, Google Trang tính và các định dạng khác vào ClickUp trong vài giây với Trình nhập bảng tính.
Đơn giản hóa việc tạo biểu đồ cột xếp chồng với ClickUp
Tạo biểu đồ thanh xếp chồng trong Excel là một quá trình đơn giản nhưng bị giới hạn về tùy chỉnh, khả năng mở rộng và cộng tác.
ClickUp cung cấp giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt hơn để tạo biểu đồ cột xếp chồng so với phần mềm bảng tính truyền thống. Với các tính năng như Bảng trắng, Bảng điều khiển và Biểu đồ Gantt, ClickUp cung cấp môi trường hợp tác năng động, khắc phục nhiều nhược điểm của Excel.
Cho dù bạn đang quản lý dự án, trực quan hóa dữ liệu hay cộng tác với một nhóm, các công cụ của ClickUp giúp bạn dễ dàng tạo và quản lý biểu đồ cột xếp chồng.
Sẵn sàng nâng cao khả năng trực quan hóa dữ liệu của bạn?
Khám phá ClickUp và tìm hiểu cách các công cụ mạnh mẽ của nó có thể giúp bạn tạo biểu đồ cột xếp chồng hiệu quả hơn. 📊