Khi nhân viên tìm kiếm giá trị và cơ hội phát triển hơn trong nơi làm việc, họ chủ yếu tập trung vào trách nhiệm và quyền sở hữu. Do đó, nhiều tổ chức cũng đang áp dụng phong cách lãnh đạo laissez-faire để thúc đẩy sự tự chủ trong công việc và tăng sự hài lòng trong công việc.
Phong cách lãnh đạo Laissez-faire bắt nguồn từ thuật ngữ tiếng Pháp "Laissez-faire", có nghĩa là "để làm" hoặc "để nó tự nhiên". Phong cách này tuân theo phương pháp không can thiệp, trong đó các nhà lãnh đạo lùi một bước, cho phép nhóm của họ tự điều hành công việc của mình.
Bạn chỉ cung cấp hướng dẫn tối thiểu và ít chỉ đạo, cho phép các thành viên trong nhóm tự đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách độc lập. Triết lý lãnh đạo này tập trung vào việc phân công công việc, tin tưởng nhóm của bạn và trao quyền sở hữu.
Nhưng liệu nó có đơn giản như ngồi lại và dựa vào nhóm của bạn để hoàn thành công việc? Nó giúp ích như thế nào? Trong blog này, chúng tôi sẽ đề cập đến những lợi ích tiềm năng, nhược điểm và các phương pháp hay nhất của phong cách lãnh đạo laissez-faire.
Các đặc điểm chính của lãnh đạo Laissez-Faire
So với các phong cách lãnh đạo khác, lãnh đạo Laissez-faire có thể khiến người ta nghĩ rằng các nhà lãnh đạo đang trốn tránh trách nhiệm hoặc không quan tâm. Tuy nhiên, nếu được áp dụng trong bối cảnh phù hợp, phong cách này có thể mang lại kết quả vượt trội. Dưới đây là những đặc điểm chính của một nhà lãnh đạo Laissez-faire:
1. Tự chủ và tự do
Các nhà lãnh đạo Laissez-faire thành công cho phép các thành viên trong nhóm tự do đưa ra quyết định, đặt thời hạn và tìm ra con đường thành công riêng mà không cần qua quy trình phê duyệt cứng nhắc. Họ thúc đẩy tinh thần quyền sở hữu và trách nhiệm. Mức độ tự chủ này giúp tăng sự hài lòng trong công việc và nâng cao năng suất.
Theo một nghiên cứu của Harvard Business Review, nhân viên có quyền tự chủ trong công việc của mình có xu hướng sáng tạo và đổi mới hơn.
Văn hóa 15% của 3M là một ví dụ tuyệt vời về cách thức hoạt động của lãnh đạo Laissez Faire. Công ty khuyến khích nhân viên dành 15% thời gian làm việc để đổi mới. Nhân viên có thể thử nghiệm công nghệ mới, thành lập các nhóm sở thích và làm việc trên những ý tưởng sáng tạo để xây dựng các giải pháp đổi mới và thách thức trạng thái hiện tại
2. Tin tưởng
Các nhà lãnh đạo Laissez-faire theo phong cách lãnh đạo ủy quyền. Họ không ngại trao quyền và để nhóm của mình điều hành công việc, xây dựng văn hóa tin tưởng lẫn nhau và sự gắn bó cao của nhân viên.
Một nghiên cứu của Gallup cho thấy nhân viên cảm thấy được quản lý tin tưởng sẽ có xu hướng gắn bó và làm việc hiệu quả hơn.
3. Giám sát tối thiểu
Các nhà lãnh đạo Laissez-faire tránh kiểm tra thường xuyên với nhóm của họ. Họ chỉ hỗ trợ khi cần thiết. Sự giám sát tối thiểu này giúp các thành viên trong nhóm phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và giảm bớt tác động tiêu cực của việc quản lý quá chi tiết.
4. Giao tiếp mở
Lãnh đạo Laissez Faire hiệu quả đòi hỏi sự giao tiếp cởi mở và trung thực. Các nhà lãnh đạo đặt ra những kỳ vọng rõ ràng, cung cấp các nguồn lực cần thiết, chia sẻ những lời phê bình mang tính xây dựng và tạo ra một không gian nơi các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi tìm kiếm sự hướng dẫn khi cần thiết.
Về bản chất, các nhà lãnh đạo laissez-faire giống như những người cố vấn hơn là những người quản lý vi mô. Họ tin tưởng vào tiềm năng của nhóm và cung cấp cho các thành viên môi trường để phát triển.
Đọc thêm: Các mẫu kế hoạch truyền thông tốt nhất để sử dụng ngay hôm nay
Lợi ích của việc áp dụng phong cách lãnh đạo Laissez-Faire
Lãnh đạo Laissez-faire không chỉ là lùi lại và để nhóm của bạn xử lý mọi việc — mà còn là thúc đẩy một môi trường nơi sự sáng tạo, đổi mới và phát triển cá nhân có thể nảy nở. Hãy cùng khám phá một số lợi thế của phong cách lãnh đạo không can thiệp này.
1. Kích thích sự đổi mới và sáng tạo
Phong cách lãnh đạo Laissez Faire tạo ra văn hóa đổi mới. Nó thúc đẩy sự sáng tạo vì nhân viên có thể khám phá những ý tưởng mới mà không bị giám sát liên tục. Phong cách này đặc biệt hữu ích trong các ngành công nghiệp như công nghệ và thiết kế, nơi sự đổi mới là chìa khóa để duy trì khả năng cạnh tranh.
Pixar là một ví dụ điển hình về cách lãnh đạo laissez-faire giúp xây dựng doanh nghiệp thành công. Công ty tập trung vào việc trao quyền cho những người sáng tạo —trao quyền kiểm soát dự án cho những người sáng tạo thay vì các giám đốc điều hành công ty.
Theo quan điểm của tôi, công việc của một người quản lý là tạo ra một môi trường thuận lợi, duy trì sự lành mạnh và cảnh giác với những yếu tố có thể phá hoại môi trường đó. Tôi tin tưởng sâu sắc rằng mọi người đều có tiềm năng sáng tạo, bất kể biểu mẫu sáng tạo đó là gì, và việc khuyến khích sự phát triển đó là một điều cao quý.
Theo quan điểm của tôi, công việc của một người quản lý là tạo ra một môi trường thuận lợi, duy trì sự lành mạnh và cảnh giác với những yếu tố có thể phá hoại môi trường đó. Tôi tin tưởng sâu sắc rằng mọi người đều có tiềm năng sáng tạo, bất kể biểu mẫu sáng tạo đó là gì, và việc khuyến khích sự phát triển đó là một điều cao quý.
2. Tăng cường sự hài lòng trong công việc và sự gắn kết của nhân viên
Sự hài lòng trong công việc thường tăng cao dưới sự lãnh đạo của một nhà lãnh đạo theo chủ nghĩa tự do vì nhân viên được tin tưởng để chịu trách nhiệm về công việc của mình.
Theo nghiên cứu của PwC, những nhân viên có quyền tự chủ trong công việc có hiệu suất làm việc cao hơn, sự hài lòng trong công việc cao hơn và cam kết với tổ chức cao hơn. Trên thực tế, gần 50% nhân viên cũng sẵn sàng hy sinh 20% mức tăng lương để có quyền tự chủ hơn trong công việc.
3. Khuyến khích phát triển lãnh đạo
Khi nhân viên có quyền tự do ra quyết định và giải quyết vấn đề, họ chắc chắn sẽ học được cách vượt qua thách thức và trở nên tự tin hơn. Trong môi trường laissez-faire, nhân viên thường chủ động đảm nhận vai trò lãnh đạo không chính thức trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Sự phát triển tự nhiên của kỹ năng lãnh đạo này là vô giá đối với các tổ chức phát triển nhờ sự đổi mới.
4. Nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề
Không có người quản lý liên tục chỉ đạo từng bước, nhân viên trong môi trường laissez-faire sẽ suy nghĩ chín chắn và phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề. Điều này dẫn đến các giải pháp sáng tạo hơn và chuẩn bị cho các nhóm xử lý thách thức hiệu quả hơn.
5. Tăng cường sự gắn kết và hợp tác trong nhóm
Lãnh đạo Laissez-faire thường mang lại kết quả là sự gắn kết nhóm mạnh mẽ hơn, vì các thành viên dựa vào nhau để hỗ trợ và hợp tác thay vì dựa vào một nhân vật quyền lực trung tâm. Cách tiếp cận dựa trên đồng nghiệp này thúc đẩy cộng đồng và sự tôn trọng lẫn nhau, dẫn đến các nhóm gắn kết hơn.
6. Tăng cường tính linh hoạt và khả năng thích ứng
Chiến lược lãnh đạo Laissez Faire cho phép các nhóm nhanh chóng thay đổi hướng đi và thích ứng với những thách thức mới mà không cần chờ sự chấp thuận của cấp quản lý ở mỗi bước. Sự linh hoạt này có thể là một lợi thế cạnh tranh đáng kể, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp năng động.
7. Giảm thiểu việc quản lý chi tiết và nâng cao hiệu quả
Quản lý vi mô thường được coi là nguyên nhân chính gây ra sự thất vọng cho nhân viên, dẫn đến năng suất và tinh thần làm việc giảm sút.
Theo một cuộc khảo sát, 71% nhân viên được khảo sát cho rằng việc quản lý quá chi tiết cản trở hiệu suất công việc của họ, và 85% cho rằng nó ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của họ. Phong cách lãnh đạo Laissez-faire, bản chất của nó, loại bỏ nhu cầu quản lý quá chi tiết và khuyến khích sự phát triển cá nhân.
8. Hấp dẫn và giữ chân nhân tài hàng đầu
Những nhân viên có hiệu suất cao luôn khao khát sự tự chủ và niềm tin. Lãnh đạo nhóm theo phong cách Laissez-faire là một nam châm thu hút những cá nhân tài năng muốn tạo ra ảnh hưởng thực sự. Phong cách này mang đến một môi trường đầy thách thức và giúp bạn xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài.
9. Thúc đẩy văn hóa trách nhiệm
Trách nhiệm giải trình tự nhiên tăng lên trong môi trường laissez-faire khi các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm hoàn toàn cho công việc của mình. Quyền sở hữu này khuyến khích nhân viên mang lại kết quả chất lượng cao, vì họ biết rằng đóng góp của họ ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của nhóm.
10. Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên
Khi các nhóm tự quản lý, họ có thể phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn vì họ hiểu rõ những gì cần thiết để đạt được mục tiêu. Sự tối ưu hóa này giúp giảm lãng phí và đảm bảo nguồn lực được phân bổ đến nơi cần thiết nhất.
Bằng cách áp dụng lãnh đạo Laissez Faire, bạn không chỉ quản lý một nhóm; bạn đang nuôi dưỡng một văn hóa hiệu suất cao, nơi mọi người đều là người chiến thắng.
Ví dụ về lãnh đạo Laissez-Faire
Phong cách này không phải là giải pháp phù hợp cho mọi trường hợp. Dưới đây là một số tình huống mà phong cách này có thể phát huy hiệu quả:
- Các công ty sáng tạo: Trong các công ty quảng cáo hoặc thiết kế, nơi sáng tạo là chìa khóa, lãnh đạo Laissez Faire cho phép các nhóm khám phá những ý tưởng táo bạo mà không bị ràng buộc bởi sự phê duyệt liên tục từ cấp trên
- Bộ phận nghiên cứu và phát triển (R&D): Các nhóm R&D thường cần sự tự do để thử nghiệm các ý tưởng mới. Lãnh đạo Laissez-faire cung cấp sự tự chủ cần thiết để đổi mới mà không sợ thất bại ngay lập tức
- Công ty khởi nghiệp công nghệ: Trong môi trường công nghệ phát triển nhanh, phương pháp không can thiệp có thể giúp các nhóm phát triển sản phẩm hoặc tính năng mới một cách nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả hơn
- Nhóm làm việc từ xa: Với sự gia tăng của công việc từ xa, lãnh đạo Laissez Faire có thể rất hiệu quả. Các nhóm làm việc ở các múi giờ khác nhau có thể quản lý lịch trình của mình, tập trung vào kết quả thay vì bị quản lý chi tiết
Giới hạn của lãnh đạo Laissez-Faire
Mặc dù lãnh đạo Laissez Faire mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc thiếu định hướng quản lý có thể dẫn đến hiệu suất kém và dự án thất bại.
- Thiếu định hướng: Nếu không có hướng dẫn rõ ràng, một số nhóm có thể gặp khó khăn trong việc duy trì tiến độ, dẫn đến nhầm lẫn và kém hiệu quả
- Khả năng hiệu suất kém: Trong trường hợp không có sự giám sát thường xuyên, những nhân viên có hiệu suất kém có thể không được phát hiện, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất chung của nhóm
- Sự kém hiệu quả trong các nhóm có kỹ năng thấp: Phong cách lãnh đạo này kém hiệu quả hơn trong các nhóm thiếu kinh nghiệm hoặc động lực, vì họ có thể cần nhiều hướng dẫn và hỗ trợ hơn
- Sự cố giao tiếp: Với phương pháp phân cấp, có nguy cơ xảy ra sự cố giao tiếp giữa các nhóm, dẫn đến hiểu lầm và mục tiêu không thống nhất
- Quyết định không nhất quán: Việc thiếu quyết định tập trung có thể dẫn đến các chiến lược và hành động không nhất quán giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức
- Duy trì các tiêu chuẩn nhất quán: Nếu không có sự hướng dẫn mạnh mẽ, việc duy trì chất lượng và tiêu chuẩn nhất quán trong toàn nhóm có thể là một thách thức. Điều này đặc biệt khó khăn trong các ngành công nghiệp nơi độ chính xác và nhất quán là rất quan trọng. Nhân viên có thể ưu tiên các tiêu chuẩn khác nhau dựa trên đánh giá của họ, dẫn đến sự hỗn loạn
- Thách thức trong khủng hoảng: Phong cách lãnh đạo Laissez-faire thường không phù hợp trong các tình huống khủng hoảng đòi hỏi quyết định nhanh chóng và định hướng mạnh mẽ. Trong những trường hợp này, sự thiếu vắng lãnh đạo tích cực có thể làm trầm trọng thêm khủng hoảng, dẫn đến chậm trễ trong phản ứng và có thể làm tình hình trở nên tồi tệ hơn
Hãy hiểu rõ hơn về điều này qua ví dụ của Spotify. Vài năm trước, công ty này đã giới thiệu khung Spotify Squads . Khung này tạo ra các nhóm kỹ sư độc lập gồm tối đa tám thành viên để quản lý ý tưởng, thử nghiệm và triển khai. Khung này tập trung vào tính tự chủ cao nhưng không thành công do thiếu sự hợp tác giữa các nhóm. Làm việc độc lập dẫn đến sự cô lập trong giao tiếp và thiếu chia sẻ kiến thức. Cuối cùng, Spotify đã ngừng sử dụng khung này.
Khi nào nên sử dụng hoặc tránh lãnh đạo Laissez-Faire
Vậy, bạn đã sẵn sàng thử áp dụng phong cách lãnh đạo Laissez Faire chưa? Việc biết khi nào nên sử dụng phong cách lãnh đạo này và khi nào nên tránh là vô cùng quan trọng. Hãy cùng tìm hiểu những tình huống mà phong cách lãnh đạo Laissez Faire phát huy hiệu quả và những trường hợp nó có thể không phù hợp.
Khi nào nên áp dụng phong cách lãnh đạo Laissez Faire?
- Nhóm của bạn bao gồm các chuyên gia giàu kinh nghiệm: Nếu nhóm của bạn có nhiều thành viên giàu kinh nghiệm, tự giác và rõ ràng về vai trò của mình, lãnh đạo Laissez Faire có thể rất hiệu quả vì họ có thể sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của mình để đưa ra các quyết định chiến lược
- Trong các ngành công nghiệp sáng tạo và đổi mới: Khi đổi mới là ưu tiên hàng đầu của bạn, hãy nới lỏng sự kiểm soát. Lãnh đạo Laissez-faire mang đến cho nhóm của bạn sự tự do để thử nghiệm và suy nghĩ sáng tạo
- Tốc độ là yếu tố cốt lõi: Lãnh đạo Laissez-faire có thể hợp lý hóa quá trình ra quyết định và đẩy nhanh dòng thời gian của dự án trong các ngành công nghiệp phát triển nhanh, đòi hỏi phải ra quyết định nhanh chóng
- Trong tình huống ổn định, không có khủng hoảng: Phong cách lãnh đạo này rất phù hợp với môi trường ổn định, nơi nhóm thực hiện các công việc thường ngày hoặc khi bạn phải tuân theo phương pháp linh hoạt, thăm dò để quản lý dự án. Trong những tình huống này, việc không có sự giám sát liên tục có thể dẫn đến sự hài lòng trong công việc cao hơn và bầu không khí thoải mái, năng suất hơn
- Khi thúc đẩy văn hóa trách nhiệm: Lãnh đạo Laissez-faire có thể đặc biệt hiệu quả khi mục tiêu là phát triển ý thức trách nhiệm mạnh mẽ trong nhóm. Bằng cách lùi lại một bước, các nhà lãnh đạo khuyến khích các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm hoàn toàn về công việc của mình, từ đó dẫn đến trách nhiệm cá nhân và cam kết tốt hơn
Khi nào nên tránh phong cách lãnh đạo Laissez Faire
- Khi lãnh đạo các nhóm thiếu kinh nghiệm hoặc kỹ năng: Lãnh đạo Laissez-faire không hiệu quả khi đối phó với các nhóm thiếu kinh nghiệm hoặc kỹ năng cần thiết. Nếu không có hướng dẫn đầy đủ, các nhóm này có thể gặp khó khăn trong việc duy trì tiến độ, dẫn đến sự nhầm lẫn, sai sót và kém hiệu quả
- Trong tình huống căng thẳng hoặc khủng hoảng: Trong các tình huống khủng hoảng hoặc áp lực cao đòi hỏi hành động nhanh chóng và quyết đoán, phong cách lãnh đạo Laissez Faire có thể gây nguy hiểm. Sự thiếu vắng sự lãnh đạo tích cực và hướng dẫn rõ ràng sẽ làm chậm thời gian phản ứng và làm trầm trọng thêm tình hình khủng hoảng
- Khi tính nhất quán và chất lượng là yếu tố quan trọng: Trong các ngành công nghiệp mà tính nhất quán và kiểm soát chất lượng là yếu tố quan trọng hàng đầu, chẳng hạn như sản xuất, chăm sóc sức khỏe hoặc tài chính, phương pháp Laissez Faire có thể dẫn đến sự khác biệt và suy giảm tiêu chuẩn. Nếu không có sự giám sát chặt chẽ của người lãnh đạo, việc duy trì chất lượng nhất quán trên toàn bộ bảng sẽ trở nên khó khăn
- Khi động lực nhóm kém: Nếu một nhóm phải đối mặt với xung đột nội bộ hoặc trách nhiệm giải trình thấp và thiếu mối quan hệ giữa các thành viên, lãnh đạo theo kiểu laissez-faire có thể làm trầm trọng thêm các vấn đề này. Việc thiếu một nhà lãnh đạo hướng dẫn để hòa giải và chỉ đạo nhóm có thể dẫn đến sự phân hóa hơn nữa và giảm sự hợp tác
Áp dụng phong cách quản lý này trong các tình huống phù hợp để thúc đẩy môi trường đổi mới, trách nhiệm và sự hài lòng trong công việc.
Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về thời điểm áp dụng phong cách lãnh đạo Laissez Faire:
| Tham số | Áp dụng phong cách lãnh đạo Laissez-Faire | Tránh lãnh đạo theo phong cách Laissez-Faire |
| Kinh nghiệm của nhóm | Các chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn cao và tinh thần tự giác | Các thành viên nhóm thiếu kinh nghiệm và cần được hướng dẫn nhiều |
| Độ phức tạp của công việc | Các công việc đơn giản không yêu cầu kỹ năng cao | Các công việc phức tạp đòi hỏi sự đóng góp và điều chỉnh liên tục |
| Tính cấp bách của dự án | Các dự án không bị giới hạn về thời gian và có thể linh hoạt điều chỉnh | Các dự án có rủi ro cao hoặc thời gian gấp rút |
| Theo dõi hiệu suất | Hiệu suất có thể được giám sát hiệu quả thông qua kết quả và thành quả | Hiệu suất cần được theo dõi và phản hồi thường xuyên |
| Crisis | Không có tình huống khẩn cấp nào đòi hỏi sự can thiệp của chuyên gia | Một vấn đề cấp bách đã nảy sinh và cần sự lãnh đạo quyết đoán và trực tiếp |
Các nguyên tắc tốt nhất của phong cách lãnh đạo Laissez-Faire
Lãnh đạo Laissez-faire không phải là ném đội ngũ của bạn vào vực sâu và hy vọng họ có thể bơi. Đó là tạo ra một môi trường nơi họ cảm thấy được trao quyền, được hỗ trợ và cuối cùng là chịu trách nhiệm cho thành công của mình. Nhưng làm thế nào để đạt được sự cân bằng tinh tế này mà không cần quản lý chi tiết?
Dưới đây là cách nhóm tại STANLEY Security giải quyết vấn đề này với ClickUp là đối tác của họ.
Thách thức của chúng tôi là tạo ra một tổ chức ảo cung cấp đủ cấu trúc mà không kìm hãm các nhóm khác nhau, tất cả đều có văn hóa và phong cách làm việc khác nhau. Bí quyết là áp dụng phương pháp tiếp cận thực sự từ dưới lên, trong đó mọi người chia sẻ các phương pháp hay nhất của mình trong quá trình làm việc. Kết quả là một văn hóa ảo hợp tác, thực sự tự định hướng và không ngừng tự cải thiện thông qua sự đổi mới và phản hồi của người dùng.
Thách thức của chúng tôi là tạo ra một tổ chức ảo cung cấp đủ cấu trúc mà không kìm hãm các nhóm khác nhau, tất cả đều có văn hóa và phong cách làm việc khác nhau. Bí quyết là áp dụng phương pháp tiếp cận thực sự từ dưới lên, trong đó mọi người chia sẻ các phương pháp hay nhất của mình trong quá trình làm việc. Kết quả là một văn hóa ảo hợp tác, thực sự tự định hướng và không ngừng tự cải tiến thông qua sự đổi mới và phản hồi của người dùng.
Phần mềm quản lý công việc như ClickUp có thể giúp bạn thực hiện phương pháp quản lý không can thiệp, đảm bảo bạn luôn cập nhật tiến độ của nhóm mà không cần giám sát chặt chẽ nhân viên.
Hãy xem cách bạn có thể tận dụng phần mềm quản lý công việc để thúc đẩy quyền sở hữu và trách nhiệm trong nhóm của mình.
1. Đặt mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng
Mặc dù can thiệp tối thiểu là rất tốt, nhưng nhóm của bạn nên thống nhất để đạt được các mục tiêu kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng. Đó là lý do tại sao việc đặt mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng. Đặt mục tiêu SMART thúc đẩy trách nhiệm và đảm bảo nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Hãy dùng thử ClickUp Goals để đặt mục tiêu cho nhóm, xác định dòng thời gian và tự động hóa việc theo dõi tiến độ. Cài đặt mục tiêu cá nhân và nhóm giúp nhân viên đưa ra quyết định chiến lược và phân bổ nguồn lực. Bạn có thể thêm mô tả và thẻ độc đáo vào mục tiêu để cung cấp bối cảnh tốt hơn cho nhân viên.
2. Khuyến khích giao tiếp mở
Trong môi trường laissez-faire, giao tiếp minh bạch là yếu tố quan trọng để tránh hiểu lầm và giữ mọi người đồng nhất. Cập nhật thường xuyên, dù ngắn gọn, cũng giúp duy trì đà phát triển và tạo cơ hội điều chỉnh hướng đi mà không cần quản lý chi tiết.
ClickUp nổi trội trong lĩnh vực này với các tính năng ClickUp Comments và ClickUp Chat, cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp liền mạch trong các công việc. Bạn có thể dễ dàng gán nhận xét để tạo mục hành động cho bản thân hoặc người khác. Với ClickUp Chat, bạn có thể nhúng trang web, bảng tính và video để nhóm của bạn có tất cả thông tin cần thiết để hoàn thành công việc hoặc brainstorming ý tưởng.
3. Sử dụng các công cụ quản lý công việc
Quản lý công việc và phân công công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng để thúc đẩy phong cách lãnh đạo *laissez-faire. Bằng cách cài đặt các công việc với thời hạn và kết quả rõ ràng, các nhà lãnh đạo có thể tự tin lùi lại một bước, biết rằng mọi thứ đã được tổ chức và không có gì bị bỏ sót.
Nó cũng giúp nhân viên quản lý, tổ chức* và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của họ, từ đó tạo ra quyền sở hữu và trách nhiệm trong công việc.
Với Nhiệm vụ ClickUp, các thành viên trong nhóm có thể quản lý khối lượng công việc của mình một cách độc lập đồng thời cung cấp cho các nhà lãnh đạo khả năng hiển thị cần thiết để theo dõi tiến độ. Họ có thể lập kế hoạch và tổ chức các nhiệm vụ, cài đặt dòng thời gian, tùy chỉnh trạng thái nhiệm vụ, đặt mức độ ưu tiên, liên kết các nhiệm vụ có liên quan và tự động hóa các nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả.
Dưới đây là cách Quinton Ayers, Phó chủ tịch CX tại ClickUp, khuyên các nhà lãnh đạo sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để phân công công việc hiệu quả.
4. Hình dung tiến độ
Sử dụng phần mềm để trực quan hóa tiến độ là một cách tuyệt vời để cập nhật thông tin về các dự án mà không cần phải liên lạc thường xuyên với nhóm của bạn.
Bảng điều khiển ClickUp giúp bạn hình dung tiến độ dự án và theo dõi hiệu suất của nhân viên. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian dành cho các công việc khác nhau để hướng dẫn nhóm của mình khi cần thiết.
Ngoài ra, Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp cung cấp cái nhìn tổng quan về sức chứa của các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng các công việc được phân bổ cân bằng và thời hạn được tuân thủ mà không gây quá tải cho bất kỳ ai.
5. Quản lý khối lượng công việc
Lãnh đạo Laissez-faire là trao quyền cho nhân viên và tạo ra một môi trường lành mạnh, nơi sự sáng tạo và đổi mới có thể phát triển. Điều này đòi hỏi quản lý tài nguyên hiệu quả để tránh rủi ro kiệt sức.
Mẫu Khối lượng công việc của nhân viên của ClickUp giúp bạn quản lý khối lượng công việc của nhóm tốt hơn và lập kế hoạch cho các dự án sắp tới bằng cách đánh giá sức chứa của từng nhân viên. Bạn có thể sử dụng mẫu này để phân công công việc cho nhân viên và đảm bảo họ có chế độ xem rõ ràng về công việc và thời hạn của mình. Mẫu này cho phép bạn:
- Hiển thị sức chứa của nhân viên
- Lập kế hoạch dự án và đưa ra quyết định sáng suốt
- Đặt ra kỳ vọng cho nhân viên
Trao quyền cho nhóm của bạn với ClickUp và Lãnh đạo Laissez-Faire
Phong cách lãnh đạo laissez-faire là tin tưởng nhóm của bạn sẽ làm việc hết sức mình mà không cần theo dõi liên tục. Tuy nhiên, việc đặt mục tiêu, phân công công việc và hình dung tiến độ cũng rất quan trọng để đảm bảo trách nhiệm trong nhóm của bạn.
Phần mềm quản lý dự án như ClickUp có thể giúp bạn thực hiện điều này. ClickUp là nền tảng quản lý công việc và hợp tác giúp bạn lập kế hoạch và hoàn thành công việc theo sức chứa của nhân viên. Đăng ký miễn phí trên ClickUp và bắt đầu xây dựng văn hóa nơi làm việc tự chủ!