Đó là sáng thứ Hai, bạn đang ngồi tại bàn làm việc; một ngày làm việc mới vừa bắt đầu, ly cà phê của bạn vẫn còn bốc khói, và danh sách công việc cần làm đang nhìn chằm chằm vào bạn. Bạn cảm thấy áp lực của thời hạn và kỳ vọng. Sao cuối tuần trôi qua nhanh thế? bạn tự hỏi.
Bạn chuẩn bị tinh thần để lao vào sự hỗn loạn. Nhưng chờ đã, nếu có một cách để bắt đầu ngày mới thì sao? Có thể là một chút động lực — một lời khích lệ tinh thần giúp bạn sẵn sàng cho thành công trong tuần mới?
Bạn tự nhủ với bản thân: "Tôi có khả năng. Tôi tập trung. Tôi sẽ đối mặt với những thách thức hôm nay với sự tự tin." Bạn cam kết bắt đầu mỗi buổi sáng với một khoảnh khắc bình tĩnh và rõ ràng.
Những câu khẳng định tích cực không chỉ là những câu nói làm bạn cảm thấy tốt hơn — chúng là những công cụ mạnh mẽ để định hình lại suy nghĩ, nâng cao lòng tự trọng và hiệu suất công việc của bạn.
Chúng ta sẽ xem xét hơn 30 lời khẳng định được thiết kế để tiếp thêm năng lượng cho ngày mới, cải thiện sự tập trung và xây dựng sự tự tin. Những lời khẳng định này sẽ giúp bạn có một cuộc sống công việc hiệu quả và tích cực hơn.
Hãy bắt đầu bằng cách hiểu khoa học đằng sau những lời khẳng định tích cực.
Khoa học đằng sau những lời khẳng định tích cực
Khẳng định tích cực là một câu ngắn gọn, tích cực mà bạn lặp đi lặp lại với bản thân để nuôi dưỡng suy nghĩ tích cực và củng cố niềm tin vào bản thân. Những khẳng định này thách thức và thay thế những suy nghĩ tiêu cực, giúp bạn tự tin hơn và tập trung vào điểm mạnh và mục tiêu của mình.
Đôi khi, căng thẳng và áp lực có thể khiến ngay cả những người bình tĩnh nhất cũng phản ứng theo những cách không bình thường. Những lời khẳng định tích cực hàng ngày cho công việc giống như những ly protein cho não bộ, tiếp thêm năng lượng cho sự tự tin của bạn.
Về mặt khoa học, khi bạn lặp đi lặp lại những câu như "Tôi có thể làm được" hoặc "Tôi là một ninja năng suất", não bộ của bạn sẽ bắt đầu tin vào điều đó. Tất cả là nhờ vào khả năng thần kinh dẻo dai — khả năng tái cấu trúc và thích ứng với kinh nghiệm của não bộ.
Những suy nghĩ tích cực này tràn ngập não bộ của bạn với dopamine, chất dẫn truyền thần kinh tạo cảm giác thoải mái, hoạt động giống như phiên bản "high-five" của não bộ. Càng có nhiều dopamine, bạn càng trở nên năng động và tập trung hơn. Và hãy đối mặt với sự thật: bạn sẽ dễ dàng hoàn thành danh sách công việc cần làm hơn khi não bộ của bạn đang tràn ngập dopamine.
Bạn có biết? Những lời khẳng định tích cực có thể làm giảm nồng độ cortisol, hormone gây căng thẳng. Khi bạn khẳng định những suy nghĩ tích cực, nó sẽ giúp giảm phản ứng căng thẳng, dẫn đến trạng thái tinh thần cân bằng hơn.
Nói tóm lại, những lời khẳng định tích cực giống như một lời động viên cho bộ não của bạn. Chúng thuyết phục phần tiêu cực trong bạn lùi lại trong khi phần tích cực trong bạn nắm lấy loa phóng thanh. Bạn trở nên tự tin và năng suất hơn, và đột nhiên, ngay cả chủ đề email đó cũng không còn đáng sợ nữa.
Bạn tạo ra một luồng củng cố tích cực liên tục bằng cách liên kết những lời khẳng định với những thói quen bạn đã có, như bắt đầu ngày mới với một câu trích dẫn đầy động lực hoặc sử dụng những lời khẳng định trong quá trình tập thể dục hàng ngày. Bằng cách này, não bộ của bạn không chỉ nhận được những lời động viên mà còn nhận được động lực gấp đôi mỗi ngày.
Khi bạn tích lũy những thói quen này, bạn sẽ củng cố những thay đổi tích cực, khiến chúng trở nên bền vững. Do đó, bạn sẽ nâng cao tâm trạng và sự tập trung của mình đến mức có thể giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Ví dụ thực tế về những lời khẳng định tích cực cho công việc
Cho dù bạn đang chiến đấu với chứng trầm cảm thứ Hai, đối phó với một đồng nghiệp khó tính hay cố gắng làm chủ nghệ thuật cân bằng cuộc sống và công việc, những lời khẳng định tích cực có thể giúp bạn xua đuổi những suy nghĩ tiêu cực.
Hãy cùng xem một số ví dụ về khẳng định tích cực hiệu quả cao, phù hợp với mọi tình huống công việc có thể tưởng tượng được!
Bài phát biểu động viên vào sáng thứ Hai
Bạn đã bấm nút báo lại năm lần, và chỉ có mùi cà phê mạnh mới có thể kéo bạn ra khỏi giường. Dưới đây là một số lời khẳng định tích cực để giúp bạn vượt qua chứng trầm cảm thứ Hai.
- "Tôi sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức mà tuần này mang lại."
- "Tôi bắt đầu ngày mới với năng lượng và sự hào hứng."
- "Tôi tập trung và sẵn sàng làm việc hết sức mình. "
- "Thứ Hai là một khởi đầu mới, và tôi tận dụng tối đa thời gian này. "
- "Tôi có sức mạnh để làm cho ngày hôm nay trở nên hiệu quả và tích cực. "
Bộ công cụ sinh tồn cho cuộc họp nhóm
Một cuộc họp khác mà lẽ ra có thể gửi email? Đừng lo lắng. Tăng cường tinh thần của bạn với những lời khẳng định này để bạn có thể mỉm cười trong những bản PowerPoint dài dằng dặc.
- "Tôi đóng góp những ý kiến quý giá trong các cuộc họp. "
- "Tôi luôn tập trung và cởi mở trong mọi cuộc thảo luận."
- "Ý tưởng và quan điểm của tôi rất quan trọng và đáng được chia sẻ. "
- "Tôi luôn kiên nhẫn và tập trung, ngay cả trong những cuộc họp dài. "
- "Tôi lắng nghe tích cực và giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình. "
- "Tôi luôn tập trung và tràn đầy năng lượng, biến những cuộc họp dài thành cơ hội làm việc hiệu quả. "
Hạn chót không thể đạt được
Sếp của bạn vừa yêu cầu hoàn thành công việc của một tuần trong hai ngày. Hãy giữ bình tĩnh và vượt qua khó khăn với những câu khẳng định tích cực này.
- "Tôi có khả năng hoàn thành bất kỳ thời hạn nào được đặt ra trước mình. "
- "Tôi quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả và hiệu quả."
- "Tôi giữ bình tĩnh và tập trung dưới áp lực."
- "Tôi tìm ra các giải pháp sáng tạo để đạt được các mục tiêu đầy thách thức. "
- "Tôi sẽ hoàn thành công việc này một cách siêng năng và xuất sắc. "
Cân bằng cuộc sống và công việc
Bạn đang cố gắng cân bằng công việc, gia đình và thời gian cho bản thân mà không để xảy ra sai sót (hoặc mất bình tĩnh)? Những lời khẳng định tích cực này sẽ giúp bạn duy trì sự cân bằng và mở đường cho sự nghiệp và thành công cá nhân.
- "Tôi cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân một cách duyên dáng và dễ dàng. "
- "Tôi ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc của mình ngang hàng với trách nhiệm của mình."
- "Tôi dành thời gian cho việc thư giãn và chăm sóc bản thân."
- "Tôi hiện diện trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. "
- "Tôi xứng đáng có một cuộc sống trọn vẹn và cân bằng."
Xử lý người hay chỉ trích trong văn phòng
Steve Jobs, người nổi tiếng với sự tích cực và tự tin đáng kinh ngạc, từng cho chúng ta một câu nói đầy triết lý. Ông nói
Đừng để tiếng ồn từ ý kiến của người khác lấn át tiếng nói bên trong của bạn.
Đừng để tiếng ồn từ ý kiến của người khác lấn át tiếng nói bên trong của bạn.
Nhưng luôn có một đồng nghiệp dường như thức dậy với tâm trạng không tốt. Hãy giữ tâm trạng bình tĩnh với những câu nói tích cực này.
- "Tôi duy trì sự tích cực của mình, bất kể suy nghĩ tiêu cực của người khác. "
- "Tôi chọn phản ứng bằng lòng tốt và thái độ tích cực. "
- "Tôi luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và bình tĩnh trong mọi tương tác."
- "Tôi thiết lập ranh giới lành mạnh trong khi vẫn giữ sự tôn trọng. "
- "Tôi tập trung vào công việc và buông bỏ những suy nghĩ tiêu cực. "
Kích hoạt chế độ lãnh đạo
Bạn đã được giao trọng trách lãnh đạo nhóm; giờ là lúc để tỏa sáng. Hãy tiếp thêm năng lượng cho bản thân với những lời khẳng định tích cực này.
- "Tôi lãnh đạo với sự tự tin, rõ ràng và thái độ tích cực. "
- "Tôi truyền cảm hứng và hỗ trợ nhóm của mình để đạt được kết quả tốt nhất. "
- "Tôi đưa ra những quyết định suy nghĩ kỹ lưỡng và có tác động tích cực."
- "Tôi giao tiếp hiệu quả và lắng nghe tích cực nhu cầu của nhóm mình. "
- "Tôi lãnh đạo rõ ràng và truyền cảm hứng cho nhóm của mình để đạt được mục tiêu chung. "
- "Tôi dẫn dắt nhóm của mình hướng tới thành công bằng sự chính trực và tầm nhìn. "
Áp dụng những lời khẳng định tích cực trong công việc
Đưa những lời khẳng định tích cực vào nơi làm việc không chỉ là đăng một câu trích dẫn vui vẻ trong cuộc trò chuyện nhóm. Nó bao gồm việc thực hiện các chiến lược chăm sóc sức khỏe của nhân viên để tạo ra một môi trường nơi năng lượng tích cực quan trọng như ánh sáng mặt trời và Wi-Fi.
Hãy cùng xem cách bạn có thể rải rác những lời khẳng định tích cực vào nơi làm việc, cải thiện sức khỏe tinh thần, giảm căng thẳng, tránh kiệt sức và nâng cao năng suất.
Mang những lời khẳng định tích cực đến nơi làm việc
Bước đầu tiên để thực hiện những lời khẳng định tích cực tại nơi làm việc là biến chúng thành thói quen như đánh răng vào buổi sáng. Bắt đầu ngày mới với một cuộc họp nhóm, trong đó mọi người chia sẻ một suy nghĩ hoặc lời khẳng định tích cực. Nó giống như một cuộc họp nhóm, nhưng thay vì lập chiến lược cho các kế hoạch, bạn đang lập chiến lược cho sự tích cực.
Bạn thậm chí có thể tạo một "Bức tường tích cực" tại văn phòng (hoặc một phiên bản kỹ thuật số tương tự) để nhân viên đăng những câu khẳng định yêu thích của họ.
Lãnh đạo đóng vai trò khóa ở đây. Khi các nhà lãnh đạo bắt đầu cuộc họp bằng những lời khẳng định tích cực hoặc lồng ghép chúng vào email, điều đó cho thấy sự tích cực không chỉ là lời động viên mà còn là một phần của thói quen hàng ngày. Điều này giúp tạo ra một văn hóa nơi những lời khẳng định trở nên tự nhiên như những câu chuyện phiếm trong văn phòng nhưng mang lại hiệu quả cao hơn nhiều.
Vai trò của lãnh đạo và cố vấn trong việc thúc đẩy những lời khẳng định tích cực
Các nhà lãnh đạo và cố vấn giống như huấn luyện viên hoặc huấn luyện viên thể dục. Khi họ tích cực sử dụng những lời khẳng định, điều đó sẽ truyền tải thông điệp đến toàn bộ đội ngũ. Cố vấn có thể giúp nhân viên tạo ra những lời khẳng định tích cực cho công việc, những lời khẳng định có sức lan tỏa thay vì nghe như những câu trong sách tự giúp đỡ bản thân.
Khóa học này sẽ giúp bạn tạo ra những câu khẳng định phù hợp và có ý nghĩa, biến chúng thành công cụ phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Các nhà lãnh đạo cũng có thể thực hành những câu khẳng định tích cực để động viên nhóm của mình bằng cách đưa chúng vào các buổi đánh giá hiệu suất hoặc các cuộc họp cá nhân.
Ai lại không thích nhận được những phản hồi bắt đầu bằng câu: "Bạn đang làm rất tốt vì bạn biết cách xử lý thách thức một cách khéo léo. " Đó là loại sự tích cực mang lại cho bạn sự hài lòng trong công việc và khiến bạn cảm thấy mình có thể chinh phục cả thế giới — hoặc ít nhất là thời hạn tiếp theo.
Sheryl Sandberg, cựu Giám đốc Điều hành (COO) của Facebook và là một tiếng nói có ảnh hưởng trong ngành công nghệ, mang đến một góc nhìn mới mẻ về lãnh đạo.
Lãnh đạo không phải là sự bắt nạt hay hung hăng. Lãnh đạo là kỳ vọng rằng bạn có thể sử dụng tiếng nói của mình để làm điều tốt. Rằng bạn có thể làm cho thế giới trở nên tốt đẹp hơn.
Lãnh đạo không phải là bắt nạt hay hung hăng. Lãnh đạo là kỳ vọng rằng bạn có thể sử dụng tiếng nói của mình để làm điều tốt. Rằng bạn có thể làm cho thế giới trở nên tốt đẹp hơn.
Vì vậy, hãy truyền năng lượng lãnh đạo đó và nhớ rằng, bạn không chỉ đang lãnh đạo — bạn đang làm cho thế giới trở nên tốt đẹp hơn, từng quyết định tích cực một!
Giảm căng thẳng và kiệt sức, tăng năng suất
Những lời khẳng định tích cực giống như những kỳ nghỉ ngắn cho tâm trí, giúp chống lại căng thẳng và cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Thay vì để căng thẳng biến bạn thành một người mệt mỏi, những lời khẳng định tích cực như "Tôi xử lý thách thức với sự tự tin" có thể thay đổi hoàn toàn tình thế.
Một môi trường làm việc tích cực không tự nhiên mà có, nó được xây dựng dựa trên sự tích cực được chia sẻ. Khi mọi người cùng chung một trang, việc chia sẻ những câu nói truyền động lực và phản hồi tích cực trở thành thói quen. Nó giống như tạo ra một vòng phản hồi tích cực giúp nhóm luôn có động lực, sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức và đạt được thành công.
Sử dụng các công cụ kỹ thuật số như ClickUp để thực hành những lời khẳng định tích cực
ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án — nó còn là nền tảng tất cả trong một để tổ chức, cộng tác và duy trì động lực. Cho dù bạn đang theo dõi công việc, cài đặt mục tiêu hay xây dựng tinh thần đồng đội, ClickUp đều có thể giúp bạn.
Bạn có thể thiết lập một không gian riêng trong ClickUp để các thành viên trong nhóm chia sẻ những lời khẳng định hàng ngày hoặc những câu trích dẫn đầy động lực. Với các tính năng vượt xa quản lý dự án truyền thống, ClickUp giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Dưới đây là một số cách ClickUp có thể giúp bạn nuôi dưỡng suy nghĩ tích cực hơn và đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình:
1. Ghi chép lại các câu khẳng định của bạn
Bắt đầu bằng cách tạo một tài liệu hoặc thư mục cụ thể trong ClickUp Docs dành riêng cho những lời khẳng định hàng ngày của bạn. Địa điểm trung tâm này sẽ cho phép bạn dễ dàng truy cập và cập nhật những lời khẳng định của mình hàng ngày, giúp bạn xây dựng thói quen nhất quán.
Bạn có thể chèn hình ảnh cùng với những câu khẳng định của mình và chia sẻ tài liệu với nhóm để tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Đọc thêm: 10 kỹ thuật hình dung để đạt được mục tiêu của bạn
2. Thiết lập chế độ xem toàn diện, tất cả trong một cho các mục tiêu của bạn
Bắt đầu tuần làm việc của bạn với ClickUp Goals! Đặt mục tiêu rõ ràng, chia nhỏ thành các mục tiêu có thể đo lường được và theo dõi tiến độ mục tiêu của bạn một cách tự động.
ClickUp Goals cho phép bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, có thể thực hiện được và bạn có thể theo dõi tiến độ của mình một cách trực quan thông qua bảng điều khiển và biểu đồ. Phản hồi trực quan này củng cố những khẳng định tích cực của bạn khi bạn thấy tiến độ thực sự hướng tới mục tiêu của mình.
Bạn có thể sắp xếp các mục tiêu của mình vào các thư mục, chia sẻ chúng với nhóm của bạn và hình dung tiến độ của mình tại một nơi duy nhất.
3. Tăng cường hiệu quả ghi chú cuộc họp với hình ảnh
Tận dụng tối đa những cuộc họp dài bằng cách sử dụng Bảng trắng của ClickUp để ghi chú. Ghi chú dưới dạng hình vẽ hoặc hình ảnh độc đáo để giữ cho não bộ hoạt động trong suốt tiến độ cuộc họp.
Với Bảng trắng của ClickUp, bạn có thể biến ghi chú cuộc họp của mình thành một phòng trưng bày nghệ thuật thu nhỏ.
4. Giữ vững tiến độ công việc bằng cách theo dõi thời gian của bạn
Theo dõi thời gian dự án trong ClickUp là trợ thủ đắc lực của bạn nếu bạn đang phải đối mặt với thời hạn không thể hoàn thành. Theo dõi chặt chẽ thời gian của bạn, đảm bảo bạn tập trung vào công việc và hoàn thành những thời hạn gấp rút.
5. Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân một cách dễ dàng thông qua mẫu năng suất
Sử dụng Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp để sắp xếp công việc, ưu tiên sức khỏe và dành thời gian cho công việc và thư giãn.
Mẫu này cung cấp một loạt các tính năng để giúp bạn cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân, bao gồm:
- Lập lịch hàng ngày để phân bổ thời gian cho công việc, hoạt động cá nhân và chăm sóc bản thân
- Cài đặt và theo dõi mục tiêu cho cả mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp
- Danh sách công việc cần làm theo danh mục để tăng cường sự tập trung và hiệu quả
- Trạng thái tùy chỉnh để tạo công việc với tối đa 15 trạng thái, chẳng hạn như soạn thảo báo cáo, đang chờ phê duyệt, công việc đã hoàn thành và lên lịch cuộc họp, để theo dõi chính xác tiến độ công việc liên quan đến công việc và cá nhân
- Trường Tùy chỉnh để phân loại và thêm thuộc tính, giúp dễ dàng quản lý công việc cá nhân và hình dung tiến độ của bạn
- Chế độ xem tùy chỉnh để mở hai chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Danh sách và Bảng, cho phép bạn nhanh chóng truy cập và sắp xếp công việc
- Chế độ xem lịch để hiển thị các công việc dưới dạng thẻ được mã hóa bằng màu sắc, mỗi màu biểu thị trạng thái của công việc. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thẻ nào để xem chi tiết công việc, thêm ghi chú hoặc đính kèm tệp
6. Tăng cường khả năng lãnh đạo bằng cách theo dõi tiến độ của từng thành viên trong nhóm
Bạn muốn dẫn dắt nhóm của mình đến thành công? ClickUp cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng thành viên trong nhóm đối với một dự án cụ thể. Hãy điều chỉnh nỗ lực của nhóm, chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước hành động cụ thể và quan sát mọi người cùng nhau tiến về đích.
Với chế độ xem ngắn gọn về đóng góp của từng thành viên trong nhóm, bạn có thể lãnh đạo một cách rõ ràng, đảm bảo nhóm đạt được mọi cột mốc và hoàn thành các mục tiêu đầy tham vọng đúng thời hạn. Lãnh đạo và tinh thần đồng đội tại nơi làm việc giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
Biến đổi nơi làm việc của bạn với những lời khẳng định tích cực
Việc kết hợp những lời khẳng định tích cực vào công việc không nhất thiết phải là một thay đổi lớn — nó có thể đơn giản như tích hợp một vài thói quen tự kỷ luật vào thói quen hàng ngày của bạn. Với sự lãnh đạo đúng đắn và thái độ phù hợp, văn hóa tư duy tích cực có thể lan truyền nhanh như cơn cảm lạnh trong văn phòng (nhưng dễ chịu hơn nhiều).
Cho dù thông qua những lời khẳng định tích cực được chia sẻ, những câu trích dẫn đầy động lực hay các công cụ như ClickUp để giúp mọi người đi đúng hướng, những lời khẳng định tích cực hàng ngày có thể biến nơi làm việc của bạn thành một trung tâm năng suất, sáng tạo và tràn ngập năng lượng tích cực. Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!