Doanh nghiệp nhỏ luôn hành động nhanh chóng. Bạn ký kết hợp đồng, giao hàng và giải quyết vấn đề trong khi các công ty lớn vẫn đang lên lịch cuộc họp để bàn về việc lên lịch cuộc họp.
Tuy nhiên, tốc độ sẽ không có ý nghĩa gì nếu bạn sử dụng sai công cụ. Các ứng dụng tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ giúp công việc trở nên dễ dàng, nhanh chóng và mang lại lợi nhuận cao hơn. 📈
Dưới đây là những ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ thực hiện đúng cam kết này.
Tổng quan về các ứng dụng tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là bảng so sánh nhanh các ứng dụng hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ. 📊
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng nổi bật | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Quản lý dự án và hợp tác Kích thước nhóm: Phù hợp với mọi kích thước doanh nghiệp | Quản lý công việc, tài liệu, theo dõi thời gian, tự động hóa, CRM, bảng điều khiển, trò chuyện và mẫu được hỗ trợ bởi AI | Miễn phí vĩnh viễn; Có sẵn các tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp |
| Zoom | Cuộc họp nhóm từ xa và hội thảo trực tuyến Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và các cuộc gọi với khách hàng | Video HD, phòng họp nhỏ, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp | Miễn phí; Bắt đầu từ $15,99/tháng cho mỗi người dùng |
| Square | Hệ thống bán hàng và thanh toán di động Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ và nhà hàng nhỏ | POS, quản lý kho, tạo/lập hóa đơn, phân tích bán hàng | Miễn phí; Bắt đầu từ $29/tháng (+ phí xử lý) |
| QuickBooks | Kế toán và sổ sách cho doanh nghiệp nhỏ Kích thước nhóm: Phù hợp cho các doanh nhân độc lập đến các công ty quy mô vừa | Lập hóa đơn, đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng, đang theo dõi chi phí, báo cáo dòng tiền | Giá bắt đầu từ $19/tháng |
| Expensify | Quản lý chi phí tự động hóa Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm làm việc tại hiện trường, nhóm tài chính và những người thường xuyên đi công tác | SmartScan: hóa đơn, thanh toán, quy trình phê duyệt | Giá bắt đầu từ $5/tháng cho mỗi người dùng |
| BambooHR | Thông tin nhân viên và quản lý nhân sự Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm đang phát triển có nhu cầu về nhân sự | Dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên, theo dõi thời gian nghỉ phép, công cụ hỗ trợ quá trình nhập môn | Giá cả tùy chỉnh |
| WordPress | Tạo website linh hoạt Kích thước nhóm: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) cần website tùy chỉnh | Giao diện tùy chỉnh, hệ sinh thái plugin, công cụ SEO | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $9/tháng |
| Wix | Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhà sáng lập và những người làm việc sáng tạo | Trình tạo trang web AI, mẫu thiết kế, công cụ thương mại điện tử | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $17/tháng |
| Canva | Thiết kế đồ họa nhanh chóng Kích thước nhóm: Phù hợp cho các nhu cầu về tiếp thị, mạng xã hội và thiết kế nội bộ | Mẫu, bộ nhận diện thương hiệu, Magic Resize, cộng tác | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $15/tháng cho mỗi người dùng |
| Sortly | Theo dõi hàng tồn kho trực quanKích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) kinh doanh sản phẩm và các đơn vị cung cấp dịch vụ | Quản lý kho dựa trên hình ảnh, quét mã vạch, thông báo | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $49/tháng |
| Google Analytics | Lưu lượng truy cập website và thông tin chi tiết về người dùng Kích thước nhóm: Phù hợp với các doanh nghiệp có sự hiện diện trực tuyến | Nguồn lưu lượng truy cập, tương tác, chuyển đổi, bảng điều khiển | Miễn phí |
| Wave | Kế toán tiết kiệm chi phí Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các freelancer và nhà cung cấp dịch vụ quy mô nhỏ | Đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng, quét hóa đơn, lập hóa đơn, báo cáo | Miễn phí; Kế hoạch trả phí với giá $16/tháng |
| Hootsuite | Lên lịch và phân tích dữ liệu mạng xã hội Kích thước nhóm: Phù hợp nhất cho các nhóm tiếp thị và các công ty quảng cáo | Lập lịch, phân tích, theo dõi thương hiệu, tích hợp | Giá khởi điểm từ $149/tháng |
| Grammarly Kinh doanh | Phong cách viết chuyên nghiệp và nhất quán Kích thước nhóm: Phù hợp nhất cho các nhóm làm việc từ xa và có nhiều nội dung | Gợi ý về ngữ pháp, phong cách thương hiệu, phát hiện đạo văn | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $30/tháng cho mỗi người dùng |
| Calendly | Lên lịch hẹn và cuộc họp Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm làm việc trực tiếp với khách hàng và các chuyên gia làm việc độc lập | Đồng bộ múi giờ, tích hợp lịch, nhắc nhở | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng cho mỗi người dùng |
| TripIt | Quản lý lịch trình du lịch Kích thước nhóm: Phù hợp nhất cho các vai trò thường xuyên đi công tác hoặc các chuyên gia tư vấn | Cảnh báo chuyến bay theo thời gian thực, tự động tạo lịch trình từ email | Miễn phí; TripIt Pro với giá 49 USD/năm |
| Mailchimp | Chiến dịch tiếp thị qua emailKích thước nhóm: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu về thương mại điện tử hoặc bản tin | Tự động hóa, phân khúc, mẫu, phân tích | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $13/tháng |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào trong các ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ?
Việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ là một thách thức, và những ứng dụng phù hợp có thể giúp giảm bớt gánh nặng. Dưới đây là những điều cần ưu tiên để tăng cường hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển:
- Quản lý công việc hiệu quả: Theo dõi thời gian dành cho các công việc với các tính năng về thời hạn, phân công nhóm, mức độ ưu tiên và ước lượng thời gian
- Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ: Bảo vệ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm bằng mã hóa và tuân thủ GDPR hoặc SOC 2
- Phân tích thời gian thực: Truy cập các báo cáo có thể tùy chỉnh để theo dõi doanh số, chi phí hoặc các chỉ số hiệu suất
- Quản lý khách hàng: Theo dõi các tương tác và lịch sử giao dịch với khách hàng để tùy chỉnh quy trình CRM và nâng cao tỷ lệ giữ chân khách hàng
- Truy cập trên thiết bị di động: Quản lý hoạt động mọi lúc mọi nơi với các ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ cung cấp phiên bản di động đáng tin cậy và đầy đủ tính năng
- Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như tiếp thị qua email hoặc cập nhật kho hàng để tối ưu hóa quy trình làm việc
🔍 Bạn có biết? Các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa (MSME) là xương sống của nền kinh tế trên toàn thế giới. Chúng chiếm hơn 90% tổng số doanh nghiệp, đóng góp khoảng một nửa tổng giá trị gia tăng và tạo ra hơn hai phần ba việc làm trong lĩnh vực kinh doanh.
Các ứng dụng tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là những ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất mà chúng tôi lựa chọn. 📋
1. ClickUp (Nền tảng công việc tất cả trong một tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ)
Hầu hết các nhóm nhỏ đều gặp phải cùng một vấn đề: quá nhiều công cụ, không đủ thời gian.
Bộ công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ của ClickUp mang đến sự đơn giản. Đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, được thiết kế để thay thế hệ thống ứng dụng rời rạc của bạn bằng một Không gian Làm việc AI tích hợp, giúp nhóm của bạn hoàn thành công việc hiệu quả.
ClickUp cung cấp cho bạn bộ công cụ quản lý dự án đầy đủ — được hỗ trợ bởi AI và thiết kế dành riêng cho các nhóm nhỏ.
Giúp công việc trở nên dễ dàng hơn
Các nhóm nhỏ thường dựa vào trực giác, nhưng điều đó chỉ có thể giúp được đến một mức độ nhất định. Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn lập kế hoạch từng bước cho mọi dự án. Bạn có thể chỉ định người chịu trách nhiệm, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ.
Sau đó, hãy sử dụng các Trường Tùy chỉnh của ClickUp để điều chỉnh các công việc phù hợp với cách làm việc của bạn — thêm các trường như tên khách hàng, loại nội dung hoặc giai đoạn đánh giá. Và với tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp, nhóm của bạn sẽ biết cần xử lý việc gì trước tiên.
Ví dụ: Bạn đang quản lý bản tin cho khách hàng? Hãy tạo các công việc cho việc soạn thảo, thiết kế và phê duyệt. Thêm một Trường Tùy chỉnh cho tên khách hàng (“Maple & Co.”), gắn thẻ loại nội dung, đặt mức độ ưu tiên, và mọi người sẽ biết chính xác bước tiếp theo là gì — không cần phải liên tục theo dõi cập nhật.
Tập hợp tất cả các công cụ AI của bạn vào một nơi
ClickUp Brain cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều mô hình AI, chẳng hạn như Claude, OpenAI và Gemini, trong cùng một không gian, giúp bạn tận dụng sức mạnh của cả ba mà không cần đăng ký thêm.
Nếu bạn đang làm việc trên nhiều thiết bị, ClickUp Brain MAX mang sức mạnh AI tương tự đến máy tính để bàn của bạn — đi kèm với tính năng Chuyển giọng nói thành văn bản để ghi chú, tạo công việc hoặc ghi lại ý tưởng mà không cần dùng tay. Hãy tưởng tượng bạn đang đọc bản tóm tắt cho khách hàng hoặc cập nhật chiến dịch tiếp theo, và ClickUp sẽ ngay lập tức chuyển nó thành một tài liệu hoặc công việc được định dạng sẵn. Không mất bối cảnh, không cần gõ phím.
Dành cho các nhà sáng lập và nhóm bận rộn phải xoay xở giữa các cuộc gọi, cuộc họp và các nhiệm vụ cần hoàn thành, giải pháp này giúp duy trì sự sáng tạo và luồng công việc ghi chép diễn ra suôn sẻ — mà không làm gián đoạn sự tập trung.
Luôn giữ tài liệu của bạn gần gũi với công việc
Các quy trình, quy trình tiêu chuẩn (SOP) và ghi chú không nên nằm rải rác trong các thư mục ngẫu nhiên. ClickUp Docs giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ sử dụng.
Bạn có thể soạn thảo tài liệu, liên kết chúng với các công việc, phân công công việc và giữ mọi thứ kết nối với công việc — không bị lạc trong một công cụ riêng biệt. Và nếu bạn đang bắt đầu từ đầu, ClickUp Brain có thể giúp bạn tạo nội dung nhanh hơn.
Giữ các cuộc hội thoại trong bối cảnh
Tin nhắn sẽ không bị thất lạc khi được lưu trữ ngay trong công việc. Trong ClickUp, các chuỗi trò chuyện luôn được gắn liền với công việc, tài liệu hoặc dự án của khách hàng, giúp các quyết định không bị lạc trong 9 ứng dụng khác nhau.
ClickUp Chat giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn kết nối với nhiệm vụ hoặc dự án liên quan. Tạo các kênh cho từng Danh sách công việc và chuyển các tin nhắn quan trọng thành Công việc để không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Tự động hóa các công việc lặp lại: Cài đặt Tự động hóa ClickUp để kích hoạt các hành động như phân công công việc, thay đổi trạng thái hoặc theo dõi mà không cần nỗ lực thủ công
- Tự động tạo các công việc con: Sử dụng ClickUp Brain để tạo các công việc từ tài liệu và công việc hiện có, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì trong quá trình kiểm tra
- Lập kế hoạch tuần một cách thông minh: Tự động lên lịch công việc với ClickUp Calendar và sử dụng tính năng phân bổ thời gian dựa trên AI để bảo vệ thời gian làm việc tập trung
- Có cái nhìn tổng quan: Tạo Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi khối lượng công việc, tiến độ công việc và nhật ký thời gian tại một nơi duy nhất
- Chuyển đổi phản hồi thành công việc: Tạo biểu mẫu ClickUp để thu thập ý kiến, yêu cầu hoặc thông tin cập nhật từ khách hàng và gửi trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn
- Theo dõi toàn bộ quy trình kinh doanh tại một nơi duy nhất: Sử dụng các tính năng CRM của ClickUp để quản lý danh bạ, theo dõi tiến độ và trạng thái giao dịch mà không cần rời khỏi không gian làm việc của bạn
- Mang theo các công cụ yêu thích của bạn: Kết nối các ứng dụng như Google Drive, Zoom và Outlook thông qua tính năng Tích hợp của ClickUp
- Bắt đầu nhanh chóng với các quy trình làm việc tích hợp sẵn: Khởi chạy các dự án thông dụng, tài liệu hoặc quy trình định kỳ chỉ với vài cú nhấp chuột nhờ các mẫu ClickUp
Những giới hạn của ClickUp
- Phần mềm quản lý dự án cung cấp khả năng tùy chỉnh sâu rộng, nhưng điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể mất một thời gian để cấu trúc không gian làm việc sao cho phù hợp với nhóm của mình
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Theo đánh giá trên G2 từ một chủ doanh nghiệp nhỏ:
ClickUp cung cấp một phạm vi ấn tượng của các tính năng giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc, quản lý công việc và theo dõi tiến độ tại một nơi duy nhất. Tôi rất thích cách mình có thể tạo các chế độ xem phù hợp với từng dự án, thiết lập tự động hóa và tích hợp ứng dụng này với các công cụ khác mà tôi đang sử dụng. Ứng dụng này rất linh hoạt, dù là để theo dõi công việc cá nhân hay các hoạt động kinh doanh phức tạp. Các mẫu và bảng điều khiển đặc biệt hữu ích trong việc giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ theo dõi.
ClickUp cung cấp một phạm vi ấn tượng của các tính năng giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc, quản lý công việc và theo dõi tiến độ tại một nơi duy nhất. Tôi rất thích cách mình có thể tạo các chế độ xem phù hợp với từng dự án, thiết lập tự động hóa và tích hợp ứng dụng này với các công cụ khác mà tôi đang sử dụng. Ứng dụng này rất linh hoạt, dù là để theo dõi công việc cá nhân hay các hoạt động kinh doanh phức tạp. Các mẫu và bảng điều khiển đặc biệt hữu ích trong việc giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ theo dõi.
Cẩm nang AI cho Doanh nghiệp Nhỏ của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng AI để giảm bớt sự phức tạp thay vì thêm nhiều công cụ mới.
🧠 Thông tin thú vị: Cơ quan Quản lý Kinh doanh Nhỏ (Small Business Administration) được thành lập vào năm 1953 với nhiệm vụ tài trợ cho các doanh nghiệp và bảo vệ họ về mặt pháp lý. Nhiệm vụ ban đầu của cơ quan này bao gồm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ giành được các hợp đồng chính phủ trước các đối thủ lớn hơn.
2. Zoom (Phù hợp nhất cho các cuộc họp nhóm từ xa)
Bạn còn nhớ khi các cuộc gọi video chỉ là những khuôn mặt bị vỡ hạt và những khoảnh khắc “bạn có nghe thấy tôi không?” không? Zoom đã thay đổi hoàn toàn điều đó.
Giao diện trực quan đến mức ngay cả thành viên ít am hiểu công nghệ nhất trong nhóm cũng có thể tham gia mà không gặp khó khăn. Và điều làm nên sự khác biệt của ứng dụng hợp tác dành cho doanh nghiệp nhỏ này chính là cách nó xử lý các sự cố gián đoạn một cách mượt mà. Khi kết nối của ai đó bị ngắt, họ có thể tham gia lại một cách liền mạch mà không làm gián đoạn toàn bộ luồng cuộc họp.
Các tính năng nổi bật của Zoom
- Tổ chức hội thảo trực tuyến và các cuộc họp quy mô lớn với tối đa 1.000 người tham gia mà vẫn đảm bảo chất lượng video
- Ghi lại các cuộc họp trực tiếp vào hệ thống lưu trữ đám mây để các thành viên trong nhóm có thể theo dõi lại các nội dung thảo luận mà họ đã bỏ lỡ
- Tạo các phòng họp nhỏ trong các cuộc họp lớn để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn nhằm thảo luận tập trung và thực hiện các bài tập nhóm
- Chia sẻ các ứng dụng cụ thể, Bảng trắng hoặc nhiều màn hình cùng lúc trong các buổi trình bày
Giới hạn của Zoom
- Kế hoạch miễn phí sẽ tự động kết thúc cuộc họp sau 40 phút nếu có hơn hai người tham gia
- Chất lượng video giảm rõ rệt vào các khung giờ cao điểm hoặc khi kết nối internet không ổn định
- Các phiên bản đầu tiên của Zoom từng gặp phải các vấn đề bảo mật liên quan đến “Zoombombing”, nhưng hầu hết các vấn đề đó đã được giải quyết. Tuy nhiên, các công ty trong lĩnh vực tài chính, y tế hoặc pháp lý thường yêu cầu các lớp bảo mật bổ sung
- Các tính năng nâng cao như ghi âm đám mây và các công cụ quản trị yêu cầu đăng ký trả phí
Giá dịch vụ Zoom
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 21,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.6/5 (hơn 55.500 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 14.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoom?
Theo một bài đánh giá trên G2:
Thành thật mà nói, điều tôi thích nhất ở Zoom Workplace là mọi thứ trở nên thật dễ dàng. Tôi không phải căng thẳng tìm cách giải quyết vấn đề, vì mọi thứ cứ thế hoạt động trơn tru. Dù là tham gia một cuộc gọi nhanh, chia sẻ màn hình hay sử dụng tính năng trò chuyện để cập nhật thông tin với đồng nghiệp, mọi thứ đều diễn ra thật mượt mà và tự nhiên. Tôi cũng thích việc ứng dụng này không bị giật lag, ngay cả khi mạng Wi-Fi của tôi không ổn định. Tôi đã đề cập đến các phòng họp nhỏ chưa? Các phòng họp nhỏ thực sự là một bước đột phá cho công việc nhóm. Nó giúp việc kết nối với mọi người trở nên đơn giản và dễ dàng.
Thành thật mà nói, điều tôi thích nhất ở Zoom Workplace là mọi thứ trở nên thật dễ dàng. Tôi không phải căng thẳng tìm cách giải quyết vấn đề, vì mọi thứ cứ thế hoạt động trơn tru. Dù là tham gia một cuộc gọi nhanh, chia sẻ màn hình hay sử dụng tính năng trò chuyện để cập nhật thông tin với đồng nghiệp, mọi thứ đều diễn ra thật mượt mà và tự nhiên. Tôi cũng thích việc ứng dụng này không bị giật lag, ngay cả khi mạng Wi-Fi của tôi không ổn định. Tôi đã đề cập đến các phòng họp nhỏ chưa? Các phòng họp nhỏ thực sự là một bước đột phá cho công việc nhóm. Nó giúp việc kết nối với mọi người trở nên đơn giản và dễ dàng.
3. Square (Tốt nhất cho xử lý thanh toán di động)
Chiếc điện thoại thông minh của bạn giờ đây đã trở thành một máy tính tiền, và Square đã biến điều đó thành hiện thực. Hệ thống thanh toán này biến bất kỳ thiết bị di động nào thành một thiết bị thanh toán tại điểm bán hàng, hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần chấp nhận thanh toán ở bất kỳ đâu.
Chiếc máy quét thẻ nhỏ màu trắng trông có vẻ đơn giản, nhưng nó được thiết kế để xử lý sự phức tạp của các giao dịch thực tế. Square cũng loại bỏ những rắc rối truyền thống liên quan đến tài khoản thương gia và cấu trúc phí phức tạp bằng cách đảm bảo mọi thứ đều minh bạch và đơn giản.
Các tính năng nổi bật của Square
- Chấp nhận thẻ chip, thanh toán không tiếp xúc và ví điện tử như Apple Pay và Google Pay thông qua các đầu đọc thẻ nhỏ gọn kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng
- Theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực tại nhiều địa điểm và nhận thông báo tự động khi sản phẩm sắp hết hoặc hết hàng
- Truy cập vào các phân tích bán hàng chi tiết cho thấy thời điểm bán hàng cao điểm, các sản phẩm phổ biến và thói quen mua sắm của khách hàng
- Gửi hóa đơn chuyên nghiệp qua email hoặc tin nhắn văn bản kèm theo lời nhắc nhở tự động cho các tài khoản quá hạn
Giới hạn của Square
- Phí xử lý có phạm vi từ 2,6% đến 3,5% cho mỗi giao dịch, điều này có thể ảnh hưởng đến biên lợi nhuận của các doanh nghiệp nhỏ có khối lượng giao dịch lớn
- Các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho hóa đơn, phiếu thu và tài liệu dành cho khách hàng
- Thời gian phản hồi của bộ phận hỗ trợ khách hàng có thể kéo dài trong những thời điểm cao điểm
Giá của Square
- Miễn phí (+ phí xử lý)
- Ngoài ra: $29+/tháng (+ phí xử lý)
- Gói Premium: Giá tùy chỉnh (+ phí xử lý)
Đánh giá và nhận xét về Square
- G2: 4.6/5 (hơn 155 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 315 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Square?
Trích từ một đánh giá trên G2:
Ứng dụng này rất thân thiện với người dùng, ngay cả với những thành viên không rành công nghệ trong nhóm của chúng tôi, với các tính năng tuyệt vời giúp xử lý thanh toán, quản lý hàng tồn kho và xử lý giao dịch khách hàng một cách trơn tru cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến. […] Tôi nghĩ vấn đề duy nhất của Square là chi phí giao dịch cao. Vì chúng tôi sử dụng phần mềm này rất thường xuyên nên các khoản phí này cũng tích lũy khá nhiều
Ứng dụng này rất thân thiện với người dùng, ngay cả với những thành viên không rành công nghệ trong nhóm của chúng tôi, với các tính năng tuyệt vời giúp xử lý thanh toán, quản lý hàng tồn kho và xử lý giao dịch khách hàng một cách trơn tru cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến. […] Tôi nghĩ vấn đề duy nhất của Square là chi phí giao dịch cao. Vì chúng tôi sử dụng phần mềm này rất thường xuyên nên các khoản phí này cũng tích lũy khá nhiều
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy cân nhắc các ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ có khả năng tích hợp tốt với các công cụ khác. Một ứng dụng hiện đại nhưng không tích hợp được với công cụ kế toán, CRM hoặc nền tảng email của bạn sẽ gây ra nhiều rắc rối hơn là giải quyết vấn đề. Hãy tìm kiếm các tính năng tích hợp sẵn hoặc hỗ trợ cho Zapier/Make.
4. QuickBooks (Phù hợp nhất cho kế toán kinh doanh nhỏ)
QuickBooks đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa các tính năng mạnh mẽ và sự dễ sử dụng.
Với ứng dụng này, bạn có thể gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi ai đã thanh toán (và ai chưa), đồng thời quản lý chi tiêu của mình. Ứng dụng kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn, giúp các giao dịch được nhập tự động, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. Bạn cũng sẽ nhận được các báo cáo dễ hiểu để có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính mà không bị ngập trong thuật ngữ kỹ thuật.
Các tính năng nổi bật của QuickBooks
- Tự động nhập và phân loại các giao dịch ngân hàng từ các tài khoản đã kết nối, đồng thời phát hiện các mục nhập trùng lặp và đánh dấu các khoản chi tiêu bất thường
- Thiết kế hóa đơn có tính năng tùy chỉnh với thương hiệu, điều khoản thanh toán của bạn và các lời nhắc nhở thanh toán trễ tự động hóa được gửi qua email hoặc bưu điện
- Tạo báo cáo tài chính theo thời gian thực, bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và tóm tắt dòng tiền
- Tích hợp với hơn 650 ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm các nền tảng xử lý thanh toán, hệ thống quản lý kho hàng và công cụ quản lý quan hệ khách hàng
Những giới hạn của QuickBooks
- Đối với những người dùng không có kiến thức về kế toán hoặc kinh nghiệm làm sổ sách, quá trình làm quen có thể khá khó khăn
- Chất lượng hỗ trợ khách hàng có sự chênh lệch đáng kể giữa các gói đăng ký, với các gói cơ bản chỉ nhận được sự hỗ trợ giới hạn
- Ứng dụng di động không phải lúc nào cũng đồng bộ ngay lập tức với phiên bản trên máy tính để bàn, điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong việc báo cáo cho các nhóm làm việc khi đang di chuyển
Giá của QuickBooks
- Simple Start: 19 USD/tháng
- Essentials: 28 USD/tháng
- Ngoài ra: $40/tháng
- Gói Nâng cao: $76/tháng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks
- G2: 4.0/5 (hơn 290 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 8.120 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về QuickBooks?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Điều tôi thích nhất ở Intuit QuickBooks là giao diện rất thân thiện với người dùng và các tính năng hữu ích, giúp đơn giản hóa công tác kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ. Ứng dụng này cung cấp cái nhìn tổng quan tuyệt vời về việc lập hóa đơn, theo dõi chi phí và tính toán thuế, giúp quản lý tài chính trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Điều tôi thích nhất ở Intuit QuickBooks là giao diện rất thân thiện với người dùng và các tính năng hữu ích, giúp đơn giản hóa công tác kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ. Ứng dụng này cung cấp cái nhìn tổng quan tuyệt vời về việc lập hóa đơn, theo dõi chi phí và tính toán thuế, giúp quản lý tài chính trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
5. Expensify (Tốt nhất cho tự động hóa báo cáo chi phí)
Expensify giúp việc báo cáo chi phí trở nên vô cùng đơn giản. Ứng dụng này nhận ra rằng không ai muốn phải lục lọi các hóa đơn vào cuối tháng, vì vậy nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình này. Thay vì gom lại tất cả, bạn xử lý chi phí ngay khi chúng phát sinh.
Điều kỳ diệu xảy ra khi người quản lý của bạn có thể phê duyệt chi phí trong lúc chờ ăn trưa, và khoản hoàn trả sẽ xuất hiện trong tài khoản của bạn mà không cần ai phải động đến bảng tính hay đi thu thập chữ ký.
Các tính năng nổi bật của Expensify
- Quét hóa đơn bằng camera điện thoại thông minh để trích xuất thông tin nhà cung cấp, ngày tháng, số tiền và chi tiết thuế
- Tính toán khoảng cách và áp dụng mức chi phí di chuyển được IRS phê duyệt để được hoàn trả bằng cách sử dụng địa điểm GPS
- Xây dựng quy trình phê duyệt nhiều cấp để phân bổ chi phí đến người quản lý hoặc bộ phận phù hợp dựa trên loại và số tiền
- Nhập các giao dịch thẻ công ty và ghép chúng với các hóa đơn đã nộp để tránh mục nhập trùng lặp
Những giới hạn của Expensify
- Độ chính xác khi quét hóa đơn sẽ giảm khi hóa đơn bị nhàu nát, phai màu hoặc viết tay, đòi hỏi phải can thiệp thủ công
- Các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn đối với danh mục chi phí, quy trình phê duyệt và định dạng báo cáo
- Ứng dụng di động đôi khi bị treo khi xử lý số lượng lớn hóa đơn hoặc trong các kỳ cao điểm
- Khả năng tích hợp phụ thuộc rất nhiều vào phần mềm kế toán hiện có và có thể yêu cầu thiết lập kỹ thuật
Giá dịch vụ Expensify
- Collect: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kiểm soát: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Expensify
- G2: 4,5/5 (hơn 5.395 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 1.135 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Expensify?
Một người dùng Reddit viết:
Tôi đã sử dụng Expensify được vài năm nay và thật lòng mà nói, nó đã thực sự thay đổi hoàn toàn cách kinh doanh của tôi. Chức năng quét hóa đơn cực kỳ chính xác, và tôi rất thích việc có thể quản lý các khoản hoàn trả, chi phí và thậm chí cả thẻ tín dụng công ty tất cả tại một nơi. Nó không hoàn hảo (phần mềm nào mà hoàn hảo chứ?), nhưng nó giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh được những rắc rối. Chắc chắn đáng để thử nếu bạn đã chán ngấy việc theo dõi chi phí thủ công.
Tôi đã sử dụng Expensify được vài năm nay và thật lòng mà nói, nó đã thực sự thay đổi hoàn toàn cách vận hành doanh nghiệp nhỏ của tôi. Chức năng quét hóa đơn cực kỳ chính xác, và tôi rất thích việc có thể quản lý các khoản hoàn trả, chi phí và thậm chí cả thẻ tín dụng công ty tất cả tại một nơi. Nó không hoàn hảo (phần mềm nào mà hoàn hảo chứ?), nhưng nó giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh được những rắc rối. Chắc chắn đáng để thử nếu bạn đã chán ngấy việc theo dõi chi phí thủ công.
📊 Nghiên cứu trường hợp nhỏ: Thay thế hơn 5 công cụ bằng một không gian làm việc duy nhất
Khi công ty tiếp thị Hit Your Mark Media đánh giá lại quy trình hoạt động của mình, vấn đề đã trở nên rõ ràng. Công việc được phân tán trên Slack, Miro, Toggl, Loom và các công cụ khác. Các dự án tiến triển chậm hơn so với dự kiến vì thông tin bị phân tán trên nhiều công cụ khác nhau.
Vì vậy, nhóm đã tích hợp mọi thứ vào ClickUp.
⚡ Kết quả đến ngay lập tức:
- Hơn 5 công cụ được thay thế trong các lĩnh vực giao tiếp, kế hoạch và báo cáo
- Tiết kiệm $3.000 mỗi năm bằng cách loại bỏ Slack sau khi chuyển sang ClickUp Chat
- Bảng điều khiển thời gian thực đang theo dõi điểm sprint, khối lượng công việc và hiệu suất
- Thanh toán tiền thưởng nhanh hơn nhờ dữ liệu năng suất rõ ràng và có thể đo lường được
Nhà sáng lập Derek Archer cho biết sự thay đổi này đã làm thay đổi cách thức hoạt động của công ty.
Thay vì phải ghép nối các cập nhật từ nhiều ứng dụng khác nhau, nhóm hiện nay quản lý công việc khách hàng, giao tiếp, tài liệu và báo cáo từ một không gian làm việc duy nhất. 🚀
6. BambooHR (Tốt nhất cho quản lý thông tin nhân viên)
Ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ của BambooHR giúp bạn truy cập thông tin nhóm ngay tại nơi bạn cần. Truy xuất thông tin liên hệ, yêu cầu nghỉ phép và nhiều thông tin khác chỉ trong vài giây. Mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng, dễ tìm kiếm và sẵn sàng khi bạn cần.
Đây là lý do tại sao nó hiệu quả. Nhân viên mới có thể dễ dàng hòa nhập mà không cảm thấy vội vàng hay quá tải. Các nhà quản lý sẽ nhận được những lời nhắc nhở thân thiện về sinh nhật, ngày kỷ niệm và ngày đánh giá (vì thực tế là, đôi khi ai cũng có thể quên). Và khi ai đó cần kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại hoặc cập nhật thông tin liên lạc khẩn cấp? Họ chỉ cần thực hiện ngay. Không cần điền vào bất kỳ biểu mẫu nào, cũng không cần chờ đợi ai đó liên hệ lại.
Các tính năng nổi bật của BambooHR
- Quản lý thông tin nhân viên dưới dạng hồ sơ kỹ thuật số, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử công việc, hồ sơ đánh giá hiệu suất và kho lưu trữ tài liệu, chỉ dành cho nhân viên được ủy quyền truy cập
- Tự động hóa quy trình tiếp nhận nhân viên mới bằng các danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh, giúp hướng dẫn nhân viên mới hoàn thành các thủ tục giấy tờ, tham gia các mô-đun đào tạo và làm quen với các thành viên trong nhóm
- Soạn thảo các báo cáo tuân thủ về cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), an toàn lao động và các yêu cầu quy định khác bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn và bộ lọc dữ liệu
- Hỗ trợ nhân viên thông qua các cổng thông tin tự phục vụ để cập nhật thông tin cá nhân, xem bảng lương, truy cập các chính sách của công ty và đăng ký các chế độ phúc lợi
Những giới hạn của BambooHR
- Chức năng quản lý lương cơ bản và có thể cần tích hợp thêm
- Các tùy chọn tùy chỉnh cho quy trình làm việc, trường dữ liệu và quyền truy cập của người dùng có thể gây hạn chế
- Người dùng cho biết các công việc hàng ngày như tạo thư đề nghị hoặc cập nhật thay đổi lương vẫn đòi hỏi nhiều bước thực hiện thủ công
Giá của BambooHR
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về BambooHR
- G2: 4.4/5 (hơn 2.600 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 3.065 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về BambooHR?
Từ một bài đăng trên Reddit:
Bamboo sở hữu một trong những bộ tính năng hoàn chỉnh nhất (có thể là hoàn chỉnh nhất), đặc biệt nếu bạn ưu tiên tuân thủ quy định và báo cáo. Các công cụ theo dõi nghỉ phép (PTO) và onboarding của họ rất đáng tin cậy, và họ đã tích hợp sẵn hệ thống tính lương. Nó thực sự tuyệt vời và toàn diện… nhưng giá cả cuối cùng là yếu tố khiến chúng tôi phải từ chối… đó là báo giá đắt nhất mà chúng tôi nhận được.
Bamboo sở hữu một trong những bộ tính năng hoàn chỉnh nhất (có thể là hoàn chỉnh nhất), đặc biệt nếu bạn ưu tiên tuân thủ quy định và báo cáo. Các công cụ theo dõi nghỉ phép (PTO) và onboarding của họ rất đáng tin cậy, và họ đã tích hợp sẵn hệ thống tính lương. Nó thực sự tuyệt vời và toàn diện… nhưng giá cả cuối cùng là yếu tố khiến chúng tôi phải từ chối… đó là báo giá đắt nhất mà chúng tôi nhận được.
🧠 Thông tin thú vị: Năm 1946, sau Chiến tranh Thế giới thứ Hai, các cựu chiến binh Mỹ trở về quê hương đã thành lập hàng nghìn doanh nghiệp nhỏ nhờ Chương trình GI Bill. Điều này đã dẫn đến một trong những đợt bùng nổ khởi nghiệp lớn nhất trong lịch sử Mỹ và định hình lại nền kinh tế địa phương.
7. WordPress (Tốt nhất để tạo/lập trang web linh hoạt)
WordPress là nền tảng cho phần lớn các trang web vì nó đủ linh hoạt để đáp ứng mọi nhu cầu: từ blog, cửa hàng trực tuyến, trang web thành viên cho đến các nền tảng kinh doanh quy mô lớn.
Nền tảng này cho phép bạn toàn quyền kiểm soát giao diện và chức năng của trang web mà không bị giới hạn bởi các mẫu thiết kế cứng nhắc. Bắt đầu từ một nền tảng blog, nó đã phát triển thành một giải pháp trang web toàn diện có thể đáp ứng mọi nhu cầu, từ các trang web kinh doanh đơn giản đến các cửa hàng thương mại điện tử phức tạp.
Sẽ có một quá trình học hỏi, nhưng phần thưởng là một trang web phát triển cùng với kinh doanh của bạn thay vì giới hạn nó.
Các tính năng nổi bật của WordPress
- Tùy chỉnh trang web của bạn với các chủ đề được thiết kế chuyên nghiệp, trình chỉnh sửa tích hợp sẵn hoặc CSS tùy chỉnh để tạo nên thương hiệu độc đáo
- Mở rộng hàm trang web bằng hơn 60.000 plugin dành cho thương mại điện tử, tối ưu hóa SEO, biểu mẫu liên hệ, tích hợp mạng xã hội và phân tích dữ liệu
- Tối ưu hóa nội dung cho công cụ tìm kiếm bằng các công cụ SEO tích hợp sẵn và các plugin phân tích việc sử dụng từ khóa, mô tả meta và hiệu suất trang
- Mở rộng quy mô trang web từ các blog đơn giản đến các nền tảng kinh doanh phức tạp với nhiều vai trò người dùng, khu vực thành viên và các tính năng thương mại điện tử
Những giới hạn của WordPress
- Các bản cập nhật định kỳ cho phần mềm cốt lõi, giao diện và plugin đòi hỏi việc bảo trì liên tục và kiểm tra tính tương thích
- Xung đột giữa các plugin có thể gây ra sự cố sập trang web, lỗ hổng bảo mật hoặc các vấn đề về chức năng
- Yêu cầu và chi phí lưu trữ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào lưu lượng truy cập trang web và các yêu cầu về tính năng
Giá WordPress
- Miễn phí
- Cá nhân: 9 USD/tháng
- Gói Premium: 18 USD/tháng
- Kinh doanh: 40 USD/tháng
- Thương mại: 70 USD/tháng
- Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 25.000 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về WordPress
- G2: 4.4/5 (hơn 2.570 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 15.070 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về WordPress?
Một người dùng trên Reddit chia sẻ:
Mức độ hỗ trợ dành cho các plugin và giao diện, cũng như dành cho các nhà phát triển và cộng đồng, là đủ để tôi tiếp tục sử dụng WordPress. Giao diện cũng rất dễ sử dụng và điều hướng, ngay cả đối với người mới bắt đầu.
Mức độ hỗ trợ dành cho các plugin và giao diện, cũng như dành cho các nhà phát triển và cộng đồng, là đủ để tôi tiếp tục sử dụng WordPress. Giao diện cũng rất dễ sử dụng và điều hướng, ngay cả đối với người mới bắt đầu.
📮 ClickUp Insight: 31% các nhà quản lý ưa chuộng bảng trực quan, trong khi những người khác dựa vào biểu đồ Gantt, bảng điều khiển hoặc chế độ xem tài nguyên.
Nhưng hầu hết các công cụ đều bắt bạn phải chọn một trong số đó. Nếu chế độ xem không phù hợp với cách bạn suy nghĩ, nó chỉ trở thành một rào cản thêm mà thôi.
Với ClickUp, bạn không cần phải lựa chọn. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi giữa biểu đồ Gantt, bảng Kanban, bảng điều khiển hoặc chế độ xem Khối lượng công việc được hỗ trợ bởi AI. Và với ClickUp AI, bạn có thể tự động tạo các chế độ xem hoặc bản tóm tắt được tùy chỉnh dựa trên người xem — cho dù đó là bạn, một giám đốc điều hành hay nhà thiết kế của bạn.
💫 Kết quả thực tế: CEMEX đã đẩy nhanh quá trình ra mắt sản phẩm lên 15% và giảm thời gian chậm trễ trong giao tiếp từ 24 giờ xuống còn vài giây nhờ sử dụng ClickUp.
8. Wix (Tốt nhất cho việc thiết kế website trực quan)
Wix thu hút những người có tư duy trực quan và muốn xem chính xác trang web của họ sẽ trông như thế nào trong quá trình xây dựng. Giao diện kéo và thả mang lại cảm giác tự nhiên; bạn có thể đặt các yếu tố chính xác vào vị trí mong muốn, điều chỉnh màu sắc và phông chữ theo thời gian thực, đồng thời xem trước mọi thứ ngay lập tức.
Ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ này cũng đã loại bỏ những rào cản kỹ thuật vốn khiến việc tạo/lập trang web trở nên khó khăn đối với những người không phải là nhà phát triển.
Các tính năng nổi bật của Wix
- Khám phá hàng trăm mẫu được thiết kế chuyên nghiệp, được phân loại theo ngành, loại hình kinh doanh và phong cách, cùng các công cụ đơn giản để tùy chỉnh từng mẫu
- Tối ưu hóa trang web của bạn một cách mượt mà cho chế độ xem trên thiết bị di động và máy tính bảng thông qua thiết kế đáp ứng tự động điều chỉnh bố cục
- Thêm các tính năng thương mại điện tử đầy đủ như danh sách sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán bảo mật và theo dõi hàng tồn kho để hỗ trợ bán hàng trực tuyến
- Sử dụng Wix ADI để nhanh chóng tạo ra một trang web hoàn chỉnh phù hợp với thương hiệu của bạn, dựa trên thông tin kinh doanh và sở thích thiết kế của bạn
Những giới hạn của Wix
- Việc thay đổi mẫu thiết kế đòi hỏi phải xây dựng lại toàn bộ trang web từ đầu, vì các thiết kế là riêng cho từng mẫu
- Các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn so với các giải pháp tự lưu trữ và quyền truy cập bị giới hạn vào mã nguồn trang web
- Các tính năng nâng cao như khả năng thương mại điện tử và các ứng dụng cao cấp yêu cầu nâng cấp gói đăng ký với chi phí cao
- Các tính năng SEO còn cơ bản và có thể không đáp ứng được yêu cầu của các ngành cạnh tranh.
Giá cả của Wix
- Miễn phí
- Light: 17 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Core: 29 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 39 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh Elite: 159 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Wix
- G2: 4.2/5 (hơn 1.725 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 10.400 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wix?
Một đánh giá trên G2 nêu bật:
Nó đã trở thành một nền tảng tiếp thị tích hợp đầy đủ (phiên bản lite)… vì vậy, nếu bạn cần các tính năng cơ bản nhất về CRM, tiếp thị qua email, giỏ hàng, v.v. cùng với trình tạo trang web không cần mã, đây không phải là một lựa chọn tồi để bắt đầu và thư viện mẫu của họ cũng khá tốt. Nhưng đó cũng là lý do tại sao đây không phải là một nền tảng tuyệt vời nếu bạn nghĩ rằng kinh doanh của mình sẽ phát triển – không có công cụ nào mạnh mẽ bằng các công cụ khác – giống như một nền tảng đa năng, không xuất sắc ở bất kỳ lĩnh vực nào nhưng có thể là một điểm mục nhập khá ổn.
Nó đã trở thành một nền tảng tiếp thị tích hợp đầy đủ (phiên bản lite)… vì vậy, nếu bạn cần các tính năng cơ bản nhất về CRM, tiếp thị qua email, giỏ hàng, v.v. cùng với trình tạo trang web không cần mã, đây không phải là một lựa chọn tồi để bắt đầu và thư viện mẫu của họ cũng khá tốt. Nhưng đó cũng là lý do tại sao đây không phải là một nền tảng tuyệt vời nếu bạn nghĩ rằng kinh doanh của mình sẽ phát triển – không có công cụ nào mạnh mẽ bằng các công cụ khác – giống như một nền tảng đa năng, không xuất sắc ở bất kỳ lĩnh vực nào nhưng có thể là một điểm mục nhập khá ổn.
🔍 Bạn có biết? Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ có nhân viên đều có nhóm khoảng 12 người — nhỏ nhưng mạnh mẽ.
9. Canva (Tốt nhất cho thiết kế đồ họa nhanh chóng)
Trước đây, thiết kế đồ họa đòi hỏi phần mềm đắt tiền và nhiều năm đào tạo. Canva đã thay đổi điều đó bằng cách mang thiết kế chất lượng chuyên nghiệp đến với bất kỳ ai có kết nối internet.
Các công cụ tiếp thị của họ hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn tạo ra các thiết kế đồ họa chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Cần một bài đăng trên mạng xã hội? Một tờ rơi? Một bản trình bày? Chỉ cần chọn một mẫu quản lý dự án thiết kế và tùy chỉnh theo ý bạn. Điều làm nên sự đặc biệt của Canva chính là khả năng cân bằng giữa sự đơn giản và kết quả chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo ra những sản phẩm trông chuyên nghiệp mà không cần tốn hàng giờ đồng hồ.
Các tính năng nổi bật của Canva
- Khám phá hàng triệu hình ảnh, biểu tượng, hình minh họa và tài nguyên thiết kế có sẵn trong kế hoạch của bạn
- Hợp tác với các thành viên trong nhóm trên các dự án thiết kế bằng cách sử dụng các quy trình chỉnh sửa, bình luận và phê duyệt theo thời gian thực
- Duy trì tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các thiết kế bằng cách sử dụng bảng màu tùy chỉnh, lựa chọn phông chữ, tải lên logo và các mẫu hướng dẫn thương hiệu
- Tự động điều chỉnh kích thước thiết kế cho các nền tảng mạng xã hội, định dạng in ấn và kênh tiếp thị khác nhau bằng Magic Resize
Giới hạn của Canva
- Các tính năng thiết kế nâng cao như xóa nền, mẫu cao cấp và bộ công cụ thương hiệu yêu cầu đăng ký trả phí
- Các tùy chọn tùy chỉnh mẫu có thể bị giới hạn đối với các dự án thiết kế phức tạp đòi hỏi sự kiểm soát chính xác đối với các yếu tố
- Chất lượng xuất file có thể không đáp ứng các tiêu chuẩn in ấn chuyên nghiệp đối với các tài liệu tiếp thị có độ phân giải cao
- Điều khoản cấp phép hình ảnh và đồ họa có thể có những hạn chế đối với một số mục đích thương mại và ứng dụng bán lại
Giá cả của Canva
- Miễn phí
- Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Canva
- G2: 4,7/5 (hơn 4.500 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 12.865 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Canva?
Như đã chia sẻ trên Reddit:
Canva là một công cụ tuyệt vời cho cả chuyên gia lẫn người không chuyên. Tôi có thể sử dụng nó nếu ai đó nói “này, tôi cần một quảng cáo động trong vòng mười phút tới”, và nếu ai đó đến gặp tôi với một công việc quá nhỏ hoặc đơn giản đến mức không đáng để tôi dành thời gian, như một tấm thẻ danh thiếp hay thiệp mời đám cưới, tôi chỉ cần chỉ họ đến Canva và tiếp tục công việc của mình. Nó giống như một quầy thanh toán tự động dành cho thiết kế.
Canva là một công cụ tuyệt vời cho cả chuyên gia lẫn người không chuyên. Tôi có thể sử dụng nó nếu ai đó nói “này, tôi cần một quảng cáo động trong vòng mười phút tới”, và nếu ai đó đến gặp tôi với một công việc quá nhỏ hoặc đơn giản đến mức không đáng để tôi dành thời gian, như một thẻ danh thiếp hay thiệp mời đám cưới, tôi chỉ cần chỉ họ đến Canva và tiếp tục công việc của mình. Nó giống như một quầy thanh toán tự động dành cho thiết kế.
10. Sortly (Tốt nhất cho việc tổ chức kho hàng trực quan)
Quản lý hàng tồn kho không nhất thiết phải dựa vào những bảng tính dài dằng dặc và máy quét mã vạch. Sortly sử dụng hình ảnh để giúp bạn xem rõ mình có những gì và địa điểm chúng nằm, điều này hợp lý hơn nhiều so với việc cố gắng ghi nhớ những mã sản phẩm khó hiểu.
Công cụ AI dành cho startup này rất phù hợp với những người học bằng hình ảnh, những người thích nhìn thấy kho hàng của mình hơn là đọc thông tin về nó. Bạn có thể sắp xếp các mục theo cách phù hợp nhất với kinh doanh của mình, dù là theo địa điểm, danh mục hay dự án.
Các tính năng nổi bật của Sortly
- Quét mã vạch và mã QR để thêm mục ngay lập tức, điều chỉnh số lượng và theo dõi tình hình tồn kho tại các địa điểm khác nhau
- Kích hoạt cảnh báo tồn kho thấp để gửi email hoặc thông báo đẩy khi lượng hàng tồn kho giảm xuống dưới giới hạn bạn đã cài đặt
- Tạo các báo cáo kho hàng chi tiết với phân tích chi phí, nhật ký di chuyển hàng hóa và tóm tắt định giá, đồng bộ với các công cụ kế toán của bạn
- Chế độ xem dữ liệu hàng tồn kho trên mọi thiết bị (kể cả khi ngoại tuyến) để truy cập liền mạch trong các hoạt động tại kho hoặc tại trường
Giới hạn của Sortly
- Khả năng tùy chỉnh mẫu, màu sắc thư mục hoặc thêm hình ảnh vào thư mục bị giới hạn, gây cản trở cho việc tổ chức trực quan linh hoạt
- Không phù hợp với các hoạt động cần hỗ trợ sản xuất, dự báo nhu cầu, danh sách vật liệu (BOM) hoặc báo cáo phức tạp
- Ứng dụng di động rất hữu ích cho việc tra cứu nhanh, nhưng các thao tác hàng loạt vẫn cần sử dụng máy tính để bàn, điều này không lý tưởng cho các nhóm cần cập nhật hàng tồn kho theo lô.
Giá của Sortly
- Miễn phí
- Gói Nâng cao: 49 USD/tháng
- Ultra: 149 USD/tháng
- Gói Premium: 299 USD/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sortly
- G2: 4.4/5 (hơn 20 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 945 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sortly?
Trên Capterra, một người dùng đã viết:
Sortly đã hỗ trợ chúng tôi theo nhiều cách, bao gồm giảm thiểu chi phí, rút ngắn thời gian quản lý kho hàng, cho phép chúng tôi nhanh chóng xem trạng thái kho hàng hiện tại và giảm đáng kể lượng giấy tờ.
Sortly đã hỗ trợ chúng tôi theo nhiều cách, bao gồm giảm thiểu chi phí, rút ngắn thời gian quản lý kho hàng, cho phép chúng tôi nhanh chóng xem trạng thái kho hàng hiện tại và giảm đáng kể lượng giấy tờ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy biến phản hồi thành một phần trong bộ công cụ của bạn. Mỗi tháng một lần, hãy hỏi nhóm của bạn: ‘Ứng dụng nào đang khiến bạn khó chịu nhất hiện tại?’ Chỉ cần một điều chỉnh nhỏ hoặc thay đổi ứng dụng cũng có thể giải quyết hàng giờ cản trở tiềm ẩn.
11. Google Analytics (Tốt nhất để theo dõi hiệu suất trang web)
Trang web của bạn có thể đang thu hút lượng truy cập, nhưng Google Analytics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những số đó. Công cụ này không chỉ dừng lại ở việc đếm số lượng người truy cập mà còn tiết lộ cách mọi người sử dụng trang web của bạn.
Bạn có thể xem những trang nào giữ chân người dùng, những trang nào khiến họ rời đi ngay lập tức và hành trình họ di chuyển trên trang web của bạn. Giá trị thực sự nằm ở việc hiểu rõ các mẫu hành vi của khách truy cập để đưa ra quyết định thông minh hơn về nội dung, thiết kế và đầu tư tiếp thị.
Các tính năng nổi bật của Google Analytics
- Xác định các nguồn lưu lượng truy cập và hiệu quả của các kênh tiếp thị, bao gồm tìm kiếm tự nhiên, quảng cáo trả phí, mạng xã hội và các trang web giới thiệu
- Phân tích các đặc điểm nhân khẩu học của đối tượng như độ tuổi, giới tính, địa điểm, sở thích và thói quen sử dụng thiết bị để hiểu rõ hơn về khách truy cập của bạn
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất trang web như thời gian tải trang, thời gian phản hồi máy chủ và các vấn đề về khả năng sử dụng trên thiết bị di động ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng
- Đặt mục tiêu chuyển đổi tùy chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và bật tính năng theo dõi thương mại điện tử để giám sát số lượng đăng ký, lượt tải xuống hoặc doanh số bán hàng
Giới hạn của Google Analytics
- Giao diện phức tạp có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp vì quá nhiều tùy chọn và thuật ngữ kỹ thuật
- Việc lấy mẫu dữ liệu ảnh hưởng đến độ chính xác của các trang web có lưu lượng truy cập cao, có thể làm sai lệch các chỉ số và xu hướng quan trọng
- Các quy định về bảo mật như GDPR và CCPA giới hạn khả năng theo dõi và thu thập dữ liệu tại một số khu vực
Giá dịch vụ Google Analytics
- Miễn phí
- Google Analytics 360: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Google Analytics
- G2: 4,5/5 (hơn 6.465 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 8.140 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Google Analytics?
Một người dùng trên G2 chia sẻ:
Nó giống như có khả năng nhìn xuyên thấu những gì đang diễn ra trên trang web của bạn. Tôi rất thích mức độ chi tiết của dữ liệu. Bạn có thể thực sự tìm hiểu sâu về những gì đang hiệu quả và những gì không. Chế độ xem thời gian thực đặc biệt thú vị khi bạn đang ra mắt một sản phẩm mới và muốn xem lưu lượng truy cập trực tiếp. […] Quá trình làm quen với công cụ này khá khó khăn. Đây không phải là công cụ trực quan nhất nếu bạn mới bắt đầu, và giao diện có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp lúc đầu. Tôi cũng mong muốn các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh hơn một chút mà không cần phải đi sâu vào các cài đặt phức tạp hay sử dụng các công cụ của bên thứ ba.
Nó giống như có khả năng nhìn xuyên thấu những gì đang diễn ra trên trang web của bạn. Tôi rất thích mức độ chi tiết của dữ liệu. Bạn có thể thực sự tìm hiểu sâu về những gì đang hiệu quả và những gì không. Chế độ xem thời gian thực đặc biệt thú vị khi bạn đang ra mắt một sản phẩm mới và muốn xem lưu lượng truy cập trực tiếp. […] Quá trình làm quen với công cụ này khá khó khăn. Đây không phải là công cụ trực quan nhất nếu bạn mới bắt đầu, và giao diện có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp lúc đầu. Tôi cũng mong muốn các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh hơn một chút mà không cần phải đi sâu vào các cài đặt phức tạp hay sử dụng các công cụ của bên thứ ba.
🔍 Bạn có biết? Theo Phòng Thương mại Hoa Kỳ, 95% doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít nhất một nền tảng công nghệ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.
12. Wave (Phù hợp nhất cho kế toán tiết kiệm chi phí)
Wave giúp khía cạnh tài chính trong việc điều hành kinh doanh trở nên bớt căng thẳng hơn và, có thể nói, thậm chí còn mang lại cảm giác thỏa mãn? Gửi hóa đơn chuyên nghiệp, kết nối tài khoản ngân hàng để theo dõi dòng tiền vào ra, và xem tình hình tài chính của bạn mà không cần phải chuyển qua 15 tab.
Nó cũng sắp xếp các khoản chi tiêu của bạn để dễ dàng phân loại và tạo ra các báo cáo cơ bản, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ, thuế bán hàng và số dư tài khoản.
Các tính năng nổi bật của Wave
- Kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng để tự động nhập và phân loại giao dịch bằng các thuật toán học máy
- Theo dõi chi phí kinh doanh bằng tính năng quét hóa đơn trên thiết bị di động, giúp tự động trích xuất thông tin nhà cung cấp, số tiền và chi tiết thuế
- Xử lý thanh toán của khách hàng thông qua các giải pháp tích hợp, chẳng hạn như thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng và các tùy chọn thanh toán trực tuyến
Giới hạn của Wave
- Các tùy chọn hỗ trợ khách hàng chỉ giới hạn ở email và tài nguyên trực tuyến, không có hỗ trợ qua điện thoại hoặc trò chuyện trực tiếp
- Các tính năng nâng cao như quản lý kho, theo dõi dự án và hỗ trợ đa tiền tệ hiện chưa có sẵn
- Một số người dùng đã gặp phải tình trạng tài khoản bị đóng bất ngờ và các vấn đề liên quan đến thanh toán
- Không có tính năng chỉnh sửa hàng loạt
Giá của Wave
- Miễn phí
- Pro: 16 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Wave
- G2: 4.3/5 (hơn 295 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 1.695 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wave?
Từ một cuộc thảo luận trên Reddit:
Nó tốt hơn hẳn so với hầu hết các giải pháp thay thế mà tôi đã thử cho kinh doanh nhỏ của mình. Tôi cần quản lý hàng tồn kho, dịch vụ và linh kiện, và đây là một trong số ít công cụ có thể thực hiện việc đó. Tôi tiếc là nó không còn miễn phí nữa, nhưng $20 mỗi tháng hay bất kỳ số tiền nào tôi phải trả đều hoàn toàn xứng đáng
Nó tốt hơn hẳn so với hầu hết các giải pháp thay thế mà tôi đã thử cho kinh doanh nhỏ của mình. Tôi cần quản lý hàng tồn kho, dịch vụ và linh kiện, và đây là một trong số ít công cụ có thể thực hiện việc cần làm đó. Tôi tiếc là nó không còn miễn phí nữa, nhưng $20 mỗi tháng hay bất kỳ số tiền nào tôi phải trả đều hoàn toàn xứng đáng
13. Hootsuite (Tốt nhất cho việc lên lịch đăng bài trên mạng xã hội)
Ứng dụng tiếp thị của Hootsuite dành cho doanh nghiệp nhỏ giúp bạn luôn dẫn đầu cuộc hội thoại nhờ tính năng lắng nghe mạng xã hội theo thời gian thực trên hơn 150 triệu nguồn, bao gồm blog, diễn đàn và podcast. Phát hiện các đề cập đến thương hiệu, theo dõi cảm xúc và lọc bỏ thông tin không cần thiết bằng các thẻ được hỗ trợ bởi AI và cảnh báo tùy chỉnh, để bạn chỉ nhận được những thông tin có liên quan.
Khi đến lúc đăng bài, bạn có thể lên lịch đăng nội dung hàng loạt, xem trước mọi thứ trên lịch trực quan và đăng tải trên Instagram, LinkedIn, TikTok và nhiều nền tảng khác.
Các tính năng nổi bật của Hootsuite
- Xem lại hiệu suất bài đăng với các chỉ số chi tiết, chẳng hạn như tỷ lệ tương tác, phạm vi tiếp cận, số lần hiển thị và tỷ lệ nhấp chuột trên tất cả các nền tảng được kết nối
- Phối hợp với nhóm của bạn thông qua quy trình phê duyệt, quyền truy cập theo vai trò và thư viện nội dung chung để đảm bảo tính nhất quán trong giao tiếp
- Theo dõi đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành với các công cụ giúp phát hiện cơ hội tăng trưởng và so sánh hiệu suất với các doanh nghiệp cùng ngành
Giới hạn của Hootsuite
- Kế hoạch miễn phí giới hạn người dùng ở ba tài khoản mạng xã hội và 30 bài đăng được lên lịch mỗi tháng
- Bảng điều khiển có thể trông lộn xộn và khó sử dụng
- Khả năng đăng bài trên Instagram bị giới hạn do các quy định của nền tảng, đòi hỏi phải thực hiện thêm các bước đối với một số loại nội dung nhất định
Giá dịch vụ Hootsuite
- Dùng thử miễn phí
- Gói Tiêu chuẩn: 149 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Nâng cao: 399 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Hootsuite
- G2: 4.2/5 (hơn 6.230 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 3.800 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hootsuite?
Một đánh giá trên Reddit viết:
Với tư cách là Quản lý Truyền thông, tôi sử dụng Hootsuite hàng ngày. Chúng tôi có thể quản lý nhiều tài khoản mạng xã hội cùng lúc, lên lịch đăng bài, theo dõi các chỉ số và giao diện rất trực quan. Tuy nhiên, tôi thấy nó có một số nhược điểm như không thể tải lên tệp PDF hoặc gắn thẻ cá nhân. Nhưng đây vẫn là một công cụ tuyệt vời!
Với tư cách là Quản lý Truyền thông, tôi sử dụng Hootsuite hàng ngày. Chúng tôi có thể quản lý nhiều tài khoản mạng xã hội cùng lúc, lên lịch đăng bài, theo dõi các chỉ số và giao diện rất trực quan. Tuy nhiên, tôi thấy nó có một số nhược điểm như không thể tải lên tệp PDF hoặc gắn thẻ cá nhân. Nhưng đây vẫn là một công cụ tuyệt vời!
🧠 Thông tin thú vị: Zara khởi đầu là một cửa hàng quần áo nhỏ ở Tây Ban Nha có tên là Zorba. Khi chủ cửa hàng nhận ra có một quán bar gần đó cùng tên, ông đã xáo trộn một vài chữ cái và đổi tên thành Zara. Việc đổi thương hiệu đó đã góp phần tạo nên một trong những đế chế thời trang linh hoạt nhất thế giới.
14. Grammarly Kinh doanh (Tốt nhất cho việc viết chuyên nghiệp)
Việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ đồng nghĩa với việc bạn phải viết rất nhiều — email, đề xuất, bài đăng trên mạng xã hội, cập nhật cho nhóm. Grammarly Business giúp bạn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi tình huống. Ứng dụng này phát hiện các cách diễn đạt vụng về, lỗi ngữ pháp và giọng điệu không nhất quán trước khi bạn nhấn nút gửi, giúp bạn không phải mất thời gian kiểm tra lại mọi thứ.
Nó cũng rất đáng tin cậy trong việc xây dựng thói quen viết lách tốt hơn cho toàn nhóm. Các gợi ý dễ thực hiện và hữu ích. Giọng điệu thương hiệu của bạn luôn nhất quán, giao tiếp trở nên rõ ràng hơn và mọi thứ trông chuyên nghiệp hơn một chút mà không cần tốn thêm nỗ lực.
Các tính năng nổi bật của Grammarly kinh doanh
- Đảm bảo tính nhất quán trong giao tiếp của nhóm và tài liệu tiếp thị bằng cách tùy chỉnh giọng điệu thương hiệu và hướng dẫn phong cách
- Đánh giá quá trình viết của nhóm thông qua các báo cáo chi tiết, nêu rõ các lỗi thường gặp, xu hướng tiến độ và các chỉ số hiệu quả tổng thể
- Phát hiện đạo văn và duy trì tính độc đáo của nội dung bằng cách so sánh với cơ sở dữ liệu toàn diện cho tất cả các tài liệu văn bản
- Khám phá tính năng hỗ trợ viết nâng cao với các gợi ý về từ vựng phong phú hơn, luồng câu văn mạch lạc hơn và độ dễ đọc được tùy chỉnh cho từng đối tượng cụ thể
Các giới hạn của Grammarly kinh doanh
- Người dùng miễn phí thường gặp phải các lời nhắc nhở quá mức và các đề xuất bị khóa—thậm chí đôi khi ngay cả những chỉnh sửa cơ bản cũng bị giới hạn phía sau tường phí
- Grammarly có thể quá cứng nhắc, bắt buộc phải sử dụng cách diễn đạt ngắn gọn hoặc giọng chủ động mà không phù hợp với giọng điệu mong muốn
- Tiện ích nổi gây phiền toái có thể che khuất văn bản và ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng
Giá của Grammarly
- Miễn phí
- Pro: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Grammarly
- G2: 4,7/5 (hơn 10.525 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 7.200 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Grammarly kinh doanh?
Dựa trên đánh giá của Capterra:
Tôi rất thích việc bạn có thể tùy chỉnh công cụ viết đến mức có thể cài đặt các tiêu chuẩn viết của công ty, giúp các văn bản giao tiếp của bạn có giọng điệu chuyên nghiệp hơn. […] Grammarly Business rất linh hoạt, tích hợp với các phần mềm được sử dụng rộng rãi như Gmail, trình duyệt web, Microsoft Office và nhiều hơn nữa. Sử dụng công cụ này vừa giúp bạn giải quyết vấn đề vừa tiết kiệm thời gian — nó chỉnh sửa, hiệu đính và giảm bớt nỗ lực và thời gian bạn phải dành cho việc kiểm tra lại. […] Tôi mong Grammarly Kinh doanh sẽ tập trung hơn vào việc hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, biến nó thành một công cụ viết thực sự toàn quốc.
Tôi rất thích việc bạn có thể tùy chỉnh công cụ viết đến mức có thể cài đặt các tiêu chuẩn viết của công ty, giúp các văn bản giao tiếp của bạn có giọng điệu chuyên nghiệp hơn. […] Grammarly Kinh doanh rất linh hoạt, tích hợp với các phần mềm được sử dụng rộng rãi như Gmail, trình duyệt web, Microsoft Office và nhiều hơn nữa. Sử dụng công cụ này vừa giúp bạn giải quyết vấn đề vừa tiết kiệm thời gian — nó chỉnh sửa, hiệu đính và giảm bớt nỗ lực và thời gian bạn phải dành cho việc kiểm tra lại. […] Tôi mong Grammarly Kinh doanh sẽ tập trung hơn vào việc hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, biến nó thành một công cụ viết thực sự toàn quốc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy chọn những ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể phát triển cùng bạn. Hãy tìm kiếm các gói giá linh hoạt, lộ trình nâng cấp và các tính năng hỗ trợ giai đoạn tiếp theo của bạn. Bạn không muốn phải xây dựng lại hệ thống mỗi khi tuyển dụng nhân viên mới hoặc mở rộng dịch vụ.
15. Calendly (Tốt nhất cho việc lên lịch hẹn)
Việc lên lịch không nên mất đến năm email và kiểm tra lịch. Calendly giúp mọi người dễ dàng xem khi nào bạn rảnh và đặt lịch hẹn phù hợp cho cả hai bên.
Nó cũng lo liệu những công việc nhàm chán như xác nhận, nhắc nhở và cập nhật lịch. Bạn vẫn kiểm soát được lịch trình của mình mà không cần phải quản lý từng bước một. Tất cả những gì còn lại là đến nơi với sự chuẩn bị sẵn sàng.
Các tính năng nổi bật của Calendly
- Tích hợp liền mạch với Lịch Google, Outlook và các hệ thống lịch khác để tránh đặt lịch trùng lặp
- Thu thập thông tin người tham dự thông qua các biểu mẫu đăng ký có thể tùy chỉnh để thu thập các chi tiết cần thiết trước khi cuộc họp bắt đầu
- Tự động chuyển đổi múi giờ cho lịch trình toàn cầu đồng thời hiển thị thời gian cuộc họp theo múi giờ địa phương của từng người tham gia
Những giới hạn của Calendly
- Kế hoạch miễn phí giới hạn người dùng ở một tích hợp lịch và các loại cuộc hẹn cơ bản mà không có tùy chỉnh nâng cao
- Một số người dùng gặp phải lỗi lịch trình, sự cố trang đặt lịch thỉnh thoảng hoặc vấn đề đồng bộ hóa/tích hợp lịch (đặc biệt là Outlook)
- Không tuân thủ HIPAA theo mặc định, do đó các nhà cung cấp dịch vụ y tế hoặc sức khỏe tâm thần không thể sử dụng nó mà không có các điều khoản miễn trừ trách nhiệm hoặc biện pháp kiểm soát.
Giá của Calendly
- Miễn phí
- Gói Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: $15.000/năm
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (hơn 2.395 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Calendly?
Một đánh giá trên G2 về ứng dụng dành cho kinh doanh nhỏ này cho biết:
Calendly đã thực sự tối ưu hóa quy trình lên lịch của chúng tôi. Ứng dụng này rất tuyệt vời khi cho phép người dùng, khách hàng và khách hàng tiềm năng đặt lịch hẹn với chúng tôi cho mọi việc, từ trình diễn phần mềm đến hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và trao đổi nhanh… Việc thiết lập loại sự kiện có thể hơi đau đầu – không phải lúc nào cũng trực quan. Và đôi khi, có cảm giác như cài đặt thay đổi mà không có bất kỳ thông báo nào, điều này có thể khá khó hiểu khi chúng tôi đột nhiên gặp phải những thay đổi bất ngờ.
Calendly đã thực sự tối ưu hóa quy trình lên lịch của chúng tôi. Ứng dụng này rất tuyệt vời khi cho phép người dùng, khách hàng và khách hàng tiềm năng đặt lịch hẹn với chúng tôi cho mọi việc, từ trình diễn phần mềm đến hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và trao đổi nhanh… Việc thiết lập loại sự kiện có thể hơi đau đầu – không phải lúc nào cũng trực quan. Và đôi khi, có cảm giác như cài đặt thay đổi mà không có bất kỳ thông báo nào, điều này có thể khá khó hiểu khi chúng tôi đột nhiên gặp phải những thay đổi bất ngờ.
🔍 Bạn có biết? Hơn 50% chủ doanh nghiệp nhỏ cho biết họ đang làm việc nhiều giờ hơn so với năm ngoái.
16. TripIt (Tốt nhất cho việc quản lý lịch trình du lịch)
Du lịch kinh doanh đòi hỏi việc quản lý nhiều đặt chỗ, xác nhận và lịch trình, khiến TripIt trở thành công cụ không thể thiếu đối với những người thường xuyên đi công tác. Ứng dụng này tự động tạo ra các lịch trình được sắp xếp gọn gàng từ các xác nhận qua email về chuyến bay, khách sạn và thuê xe.
Ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ này cung cấp thông tin cập nhật chuyến bay theo thời gian thực, thay đổi cổng lên máy bay và thông báo về sự chậm trễ. TripIt cũng đang theo dõi điểm thưởng trong chương trình khách hàng thân thiết, các danh mục chi tiêu và thói quen đi lại. Ứng dụng hoạt động cả khi ngoại tuyến, đảm bảo bạn vẫn có thể truy cập thông tin du lịch quan trọng ngay cả ở những khu vực có kết nối internet giới hạn.
Các tính năng nổi bật của TripIt
- Chuyển tiếp các email xác nhận từ các hãng hàng không, khách sạn và công ty cho thuê xe để tự động tạo ra các lịch trình du lịch chi tiết
- Nhận thông tin cập nhật về chuyến bay theo thời gian thực về thay đổi cổng, chậm trễ, hủy chuyến và các lựa chọn chuyến bay thay thế qua thông báo đẩy
- Phân loại chi phí cho vé máy bay, khách sạn, bữa ăn và phương tiện di chuyển trên bộ để phục vụ báo cáo kinh doanh
- Chia sẻ lịch trình chi tiết với đồng nghiệp, trợ lý hoặc các thành viên trong gia đình cần truy cập vào kế hoạch du lịch và thông tin liên lạc của bạn
Giới hạn của TripIt
- Các tính năng nâng cao như theo dõi chỗ ngồi, thông báo giá vé và các lựa chọn chuyến bay thay thế yêu cầu gói đăng ký Pro có phí cao
- Tính năng tạo/lập lịch trình tự động đôi khi bỏ sót xác nhận đặt chỗ hoặc không thể xử lý các lịch trình du lịch phức tạp
- Giới hạn khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý du lịch doanh nghiệp và phần mềm báo cáo chi phí
- Các tính năng theo dõi chi phí chỉ là cơ bản so với các ứng dụng chuyên dụng về chi phí kinh doanh
Giá của TripIt
- Miễn phí
- TripIt Pro: 49 USD/năm (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về TripIt
- G2: 4.7/5 (hơn 40 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về TripIt?
Hãy nghe chia sẻ từ người dùng Reddit này:
Tôi đã sử dụng Tripit trong nhiều năm và đây là nơi tuyệt vời để chuyển tiếp các xác nhận đặt chỗ và các thông tin tương tự. Tôi rất thích việc lưu trữ tất cả thông tin du lịch của mình tại một nơi duy nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm điều gì đó, chỉ cần truy cập vào một nơi duy nhất. Và bạn có thể xem toàn bộ lịch trình [sic] của mình để kiểm tra xem liệu có thể bạn đã quên đặt khách sạn cho một điểm dừng nào đó hay không (điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đi du lịch trong thời gian dài).
Tôi đã sử dụng Tripit trong nhiều năm và đây là nơi tuyệt vời để chuyển tiếp các xác nhận đặt chỗ và các thông tin tương tự. Tôi rất thích việc lưu trữ tất cả thông tin du lịch của mình tại một nơi duy nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm điều gì đó, chỉ cần truy cập vào một nơi duy nhất. Và bạn có thể xem toàn bộ lịch trình [sic] của mình để kiểm tra xem liệu có thể bạn đã quên đặt khách sạn cho một điểm dừng nào đó hay không (điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đi du lịch trong thời gian dài).
17. Mailchimp (Tốt nhất cho các chiến dịch tiếp thị qua email)
Tiếp thị qua email vẫn là một trong những cách hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng, và Mailchimp giúp việc tạo/lập chiến dịch trở nên dễ dàng cho các doanh nghiệp có kích thước khác nhau.
Ứng dụng này cung cấp công cụ tạo email kéo và thả, các mẫu dành cho doanh nghiệp nhỏ và quy trình tự động hóa. Mailchimp cũng cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết về tỷ lệ mở email, tỷ lệ nhấp chuột và theo dõi chuyển đổi.
Các tính năng nổi bật của Mailchimp
- Phân khúc đối tượng dựa trên nhân khẩu học, hành vi mua hàng, mức độ tương tác qua email và các Trường Tùy chỉnh để gửi thông điệp có độ nhắm mục tiêu cao
- Tự động hóa các chuỗi email như chuỗi chào mừng, thu hồi giỏ hàng bị bỏ quên, chiến dịch sinh nhật và các email theo dõi sau khi mua hàng, được kích hoạt dựa trên hành động của khách hàng
- Tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử như Shopify, WooCommerce và Magento để nhận các đề xuất sản phẩm được cá nhân hóa và triển khai các chiến dịch tiếp thị tự động hóa
Những giới hạn của Mailchimp
- Kế hoạch miễn phí giới hạn số lượng người dùng ở mức 2.000 liên hệ và hạn chế các tính năng tự động hóa nâng cao
- Các tùy chọn tùy chỉnh mẫu có thể gây hạn chế đối với các thiết kế email phức tạp đòi hỏi sự kiểm soát chính xác về bố cục và kiểu dáng
- Chất lượng hỗ trợ khách hàng có sự chênh lệch đáng kể giữa các gói đăng ký, với các gói cơ bản chỉ nhận được sự hỗ trợ giới hạn
- Các tính năng nâng cao như thử nghiệm đa biến, phân khúc nâng cao và báo cáo chi tiết đòi hỏi các gói đăng ký cao cấp đắt tiền
Giá dịch vụ Mailchimp
- Miễn phí
- Essentials: 13 USD/tháng
- Gói Tiêu chuẩn: 20 USD/tháng
- Gói Premium: 350 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Mailchimp
- G2: 4.3/5 (hơn 5.295 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 17.560 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Mailchimp?
Một bài đánh giá trên G2 nhận định như sau:
Mailchimp cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ thông qua nền tảng email của họ, hoạt động mượt mà với các sản phẩm tiếp thị trực tuyến khác như trang web. Khá dễ sử dụng và có hỗ trợ qua email rất tốt.
Mailchimp cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ thông qua nền tảng email của họ, hoạt động mượt mà với các sản phẩm tiếp thị trực tuyến khác như trang web. Khá dễ sử dụng và có hỗ trợ qua email rất tốt.
🔍 Bạn có biết? 73% thế hệ Z và 75% thế hệ Millennials cho biết họ sẽ có xu hướng mua sắm tại các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hơn nếu trải nghiệm mua sắm tại đó thuận tiện như khi mua sắm tại các chuỗi bán lẻ lớn.
Bạn có thể sử dụng năm ứng dụng… hoặc chỉ cần ClickUp
Các ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất không chỉ đơn thuần tích hợp nhiều tính năng một cách vô nghĩa. Chúng giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, hỗ trợ nhóm tập trung vào nhiệm vụ và loại bỏ việc phải chuyển đổi giữa các tác vụ liên tục.
ClickUp chính là giải pháp hoàn hảo cho việc cần làm đó.
Bạn có thể lập kế hoạch dự án, trò chuyện với nhóm, soạn thảo nội dung trong Docs (với sự hỗ trợ từ AI) và thậm chí theo dõi thời gian mà không cần rời khỏi nền tảng. Cần theo dõi khách hàng tiềm năng? Thiết lập chế độ xem CRM nhanh chóng. Muốn bỏ qua những công việc lặp đi lặp lại? Tự động hóa sẽ hỗ trợ bạn.
Đó là tất cả những gì bạn cần, không còn sự lộn xộn. 🌪️
Còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅