Khi bạn định bán một sản phẩm có tác động lớn và đắt tiền, người mua muốn chắc chắn rằng sản phẩm đó sẽ hoạt động tốt là điều hoàn toàn tự nhiên. Nhân viên bán hàng trình bày các nghiên cứu điển hình, lời chứng thực và bản demo để thuyết phục người mua. Khi rủi ro cao, điều đó là không đủ.
Bắt đầu chứng minh khái niệm. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi khám phá chứng minh khái niệm là gì và cách bạn có thể sử dụng nó để thúc đẩy mục tiêu của tổ chức.
Proof of Concept là gì?
Chứng minh khái niệm (PoC) là việc triển khai quy mô nhỏ một chương trình lớn để chứng minh tính khả thi của một dự án hoặc ý tưởng. Đây thường là bước đầu tiên để bắt đầu một dự án.
Nó giống như nướng một mẻ bánh cupcake mẫu trước khi commit để phục vụ cho một bữa tiệc. Nó cho phép bạn thử nghiệm công thức, thử nghiệm cách trình bày, thử nghiệm bao bì và giao hàng, đồng thời xác nhận hương vị mà không cần đầu tư nỗ lực toàn diện.
Một PoC được thực hiện tốt mang lại nhiều lợi ích cho các nhóm đang xem xét tính khả thi của các dự án mới. Những lợi ích đáng kể nhất là như sau.
Xác thực
PoC giúp đảm bảo rằng một ý tưởng là khả thi về mặt kỹ thuật và đáng để theo đuổi. Nó giúp đảm bảo rằng khái niệm sẽ hoạt động như dự định trước khi commit các nguồn lực đáng kể.
Sự đồng thuận của các bên liên quan
Một chứng minh khái niệm thành công sẽ xây dựng niềm tin và sự hỗ trợ giữa các bên liên quan, nhà đầu tư hoặc khách hàng. Nó cung cấp bằng chứng cụ thể rằng ý tưởng đó là khả thi và có thể mang lại những lợi ích mong đợi.
Quản lý rủi ro
Với PoC, các nhóm có thể xác định những thách thức và giới hạn tiềm ẩn trong một môi trường được kiểm soát. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh các vấn đề bất ngờ trong quá trình triển khai trên quy mô lớn.
Hiệu quả sử dụng tài nguyên
Với PoC, các nhóm có thể đánh giá các kỹ năng cần thiết và dự đoán chính xác hơn cho dự án lớn hơn. Điều này giúp lập ngân sách, dự báo và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Sáng tạo
PoC khuyến khích thử nghiệm và đổi mới. Các nhóm có thể thử nghiệm những ý tưởng mới với dòng thời gian ngắn hơn và ngân sách nhỏ hơn mà không sợ thất bại.
Nhiều lợi ích trong số này cũng được cung cấp bởi các bản mẫu (prototypes) và sản phẩm tối thiểu khả thi (MVPs). Vậy, sự khác biệt giữa chúng là gì?
Hiểu rõ sự khác biệt: Proof of Concept, Prototype và MVP
Theo một cách nào đó, PoC, nguyên mẫu và sản phẩm tối thiểu khả thi (MVP) là những cách để xây dựng một thứ nhỏ để thử nghiệm một ý tưởng lớn hơn. Nhưng sự tương đồng chỉ có vậy.
Trong quá trình phát triển sản phẩm, mỗi phương pháp này phục vụ một mục đích riêng và được sử dụng ở các giai đoạn khác nhau. Nắm bắt được những khác biệt này sẽ giúp các nhóm lựa chọn phương pháp phù hợp để hiện thực hóa ý tưởng của mình.
| Aspect | Proof of Concept (PoC) | Mô hình thử nghiệm | Sản phẩm tối thiểu khả thi (MVP) |
| Mục đích | Để xác thực tính khả thi của ý tưởng hoặc khái niệm dự án quy mô lớn | Để hình dung và thử nghiệm thiết kế và trải nghiệm người dùng | Để ra mắt phiên bản cơ bản của sản phẩm trên thị trường |
| Phạm vi | Hẹp, tập trung vào một nhóm người dùng, địa điểm hoặc tính năng duy nhất | Rộng rãi, bao gồm UX của một số tính năng và chức năng | Rộng rãi, bao gồm các tính năng cốt lõi cần thiết cho người dùng ban đầu |
| Nỗ lực phát triển | Đơn giản, vừa đủ để chứng minh tính khả thi | Cần điều tiết, yêu cầu tạo mô hình công việc | Cao, yêu cầu sản phẩm hoạt động tốt và sẵn sàng cho người dùng |
| Đối tượng | Các bên liên quan và người ra quyết định trong kinh doanh | Các nhóm kinh doanh và người dùng được lựa chọn trong số đối tượng mục tiêu | Những người sử dụng sớm và người dùng thực tế |
| Rủi ro | Xác định sớm các thách thức kỹ thuật tiềm ẩn | Khám phá các vấn đề về thiết kế và khả năng sử dụng | Xác thực nhu cầu thị trường và sự phù hợp giữa sản phẩm và thị trường |
| Loại phản hồi | Phản hồi về tính khả thi kỹ thuật | Phản hồi về thiết kế và trải nghiệm người dùng | Phản hồi từ thị trường và người dùng |
| Chi phí | Thấp | Điều phối | Trung bình đến cao |
| Thời gian thực hiện | Ngắn gọn | Trung bình | Dài |
Tóm lại, sử dụng:
- PoC để xác minh tính khả thi của một ý tưởng trước khi đầu tư nguồn lực đáng kể
- Tạo mẫu để khám phá và tinh chỉnh thiết kế và trải nghiệm người dùng của sản phẩm của bạn
- MVP khi bạn sẵn sàng giới thiệu sản phẩm của mình ra thị trường với các tính năng vừa đủ để thu hút những người dùng đầu tiên và thu thập phản hồi thực tế từ người dùng
Phần thưởng: Sử dụng các mẫu lộ trình sản phẩm này để lập kế hoạch tiếp cận theo từng giai đoạn cho quá trình phát triển phần mềm của bạn.
Vì bạn đang đọc bài viết này về PoC, chúng tôi giả định rằng bạn cần xác thực tính khả thi của một ý tưởng và hiểu các bước để thực hiện ý tưởng đó.
Các bước để tạo ra một Chứng minh khái niệm đáng tin cậy
Có một số yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công của chứng minh khái niệm. Vì vậy, bạn cần một phương pháp có hệ thống để tạo ra nó. Dưới đây là khung thử nghiệm đã được kiểm chứng để triển khai quy trình chứng minh khái niệm, sử dụng công cụ quản lý dự án như ClickUp và ví dụ về ứng dụng theo dõi thể dục.
Để quá trình này trở nên dễ dàng hơn, hãy bắt đầu với Mẫu Chứng minh Khả thi của ClickUp!
1. Hạn chế phạm vi từ chương trình lớn hơn
Chứng minh khái niệm về cơ bản là việc triển khai một phần nhỏ của kế hoạch dự án lớn hơn. Để chọn khía cạnh phù hợp để chứng minh khái niệm, bạn cần phải rõ ràng về tầm nhìn lớn hơn của mình. Hãy bắt đầu từ quy mô lớn và thu hẹp dần xuống PoC của bạn.
- Gì: Xác định những gì PoC sẽ kiểm chứng (nên ghi chép tất cả các khả năng trong phần mềm quản lý ý tưởng và chọn những phương án phù hợp nhất)
- Tại sao: Xác định mục tiêu bạn muốn đạt được thông qua PoC
- Cách thức: Thiết lập các tiêu chí thành công về tính khả thi và hiệu suất; đảm bảo có các mục tiêu SMART giúp đưa ra quyết định
- Ai: Bao gồm các bên liên quan sẽ đưa ra quyết định
Nếu bạn đang xây dựng một ứng dụng theo dõi thể dục, bước này sẽ bao gồm việc chọn phần của ứng dụng cần xác thực, chẳng hạn như thuật toán theo dõi tập luyện mới.
Bạn mới sử dụng PoC? Hãy thử mẫu kế hoạch dự án cấp cao của ClickUp để bắt đầu.
2. Thực hiện nghiên cứu ban đầu
Nghiên cứu chứng minh khái niệm được đề xuất để ước tính chi phí, dòng thời gian và yêu cầu về nguồn lực.
Học tập
Sử dụng dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự để tiến hành nghiên cứu khả thi. Hiểu các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến thành công của dự án.
Dự báo
Chia dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để ước tính chi phí và dòng thời gian cho từng công việc. Xác định các yếu tố phụ thuộc và điều chỉnh cho phù hợp.
Quản lý rủi ro
Lập danh sách các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dòng thời gian, ngân sách hoặc bản thân việc triển khai. Tham khảo ý kiến của các thành viên cấp cao trong nhóm có thể đóng góp cho PoC để có cái nhìn sâu sắc hơn.
Trong trường hợp ứng dụng theo dõi sức khỏe, bạn có thể tiến hành khám phá sản phẩm để hiểu hiệu suất, độ chính xác của cảm biến và giới hạn xử lý dữ liệu của các giải pháp hiện có.
Sử dụng công cụ ghi chú như ClickUp Docs để ghi chép và phân tích nghiên cứu này. Chia sẻ với các bên liên quan đến dự án để nhận ý kiến và phản hồi. Chỉnh sửa cộng tác và tự động chuyển đổi thông tin chi tiết thành hành động bằng cách sử dụng Nhiệm vụ ClickUp.
3. Lập kế hoạch PoC
Xác định phạm vi của chứng minh khái niệm. Phác thảo mọi việc cần làm, chẳng hạn như các tính năng sẽ xây dựng, cơ chế kiểm soát chất lượng sẽ triển khai, cơ sở hạ tầng sẽ cung cấp, v.v.
- Chia PoC thành các công việc
- Viết mô tả chi tiết về các tính năng bạn sẽ xây dựng như một phần của PoC
- Thêm ước lượng thời gian cho từng công việc
- Sử dụng danh sách kiểm tra để thiết lập các tiêu chí chấp nhận
- Chỉ định người dùng sẽ hoàn thành các công việc đó
- Thêm ngày bắt đầu và hạn chót để theo dõi tiến độ
- Sử dụng trường tùy chỉnh để thêm bất kỳ thông tin nào khác chỉ có trong POC của bạn
Trong khi lập kế hoạch PoC, hãy nhớ giới hạn phạm vi trong các tính năng cần thiết để xác thực khái niệm.
Đối với ứng dụng thể dục, bạn sẽ phác thảo từng bước phát triển thuật toán mới và thiết lập nó trên các công cụ quản lý dự án của bạn với tất cả các chi tiết cần thiết.
Đừng lo lắng khi bắt đầu sử dụng công cụ quản lý dự án mới. Sử dụng Mẫu kế hoạch dự án ví dụ của ClickUp để:
- Tạo kế hoạch chi tiết với hình ảnh trực quan
- Sắp xếp công việc để hợp tác hiệu quả giữa các nhóm
- Theo dõi tiến độ so với mục tiêu để hoàn thành dự án đúng thời hạn
Phần thưởng: Thêm các mẫu chứng minh khái niệm để điều chỉnh và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
4. Xây dựng PoC
Với một kế hoạch cụ thể trong tay, đã đến lúc bắt đầu và thực hiện dự án. Ở giai đoạn này, việc thu thập thông tin cần thiết để đánh giá thành công của PoC cũng rất hữu ích.
Ví dụ: mời người dùng theo dõi thời gian thực hiện từng công việc, sau đó bạn có thể so sánh với ước lượng ban đầu.
Trong trường hợp của thiết bị theo dõi thể dục, phát triển thuật toán và tích hợp nó với các hàm đầu vào/đầu ra cơ bản để thử nghiệm ban đầu. Đảm bảo rằng PoC bao gồm giao diện tối thiểu cần thiết để thu thập dữ liệu tập luyện và hiển thị kết quả.
5. Thử nghiệm và đánh giá
Sau khi xây dựng PoC, đã đến lúc kiểm tra và đánh giá thành công của nó dựa trên các mục tiêu và chỉ số hiệu suất mà bạn đã đặt ra trước đó. Bất kỳ mẫu phát triển sản phẩm nào bạn sử dụng cũng phải cho phép bạn đo lường kết quả. Đặc biệt đối với PoC, hãy cân nhắc những điều sau.
Đo lường hiệu suất
Đánh giá xem dự án đã đạt được mục tiêu hay chưa. Thiết lập các tiện ích cho các chỉ số chính trên Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi hiệu suất trong thời gian thực.
Ngoài ra, hãy đo lường sự khác biệt. Ví dụ: nếu bạn đã đạt được 70% mục tiêu, đó vẫn là một bài học quan trọng.
So sánh tiêu chuẩn
So sánh hiệu suất này với các dự án trước đó hoặc tiêu chuẩn ngành để đánh giá mức độ thành công tương đối của PoC.
Xây dựng hỗ trợ ra quyết định
Tạo báo cáo giúp các bên liên quan đưa ra quyết định về việc tiếp tục phát triển quy mô lớn, điều chỉnh hoặc từ bỏ ý tưởng hoàn toàn.
Đối với ứng dụng theo dõi thể dục PoC, các chỉ số hiệu suất có thể bao gồm độ chính xác của việc theo dõi tập luyện, mức độ tương tác của người dùng và tốc độ xử lý.
Kiểm tra độ chính xác và hiệu suất của thuật toán trên các loại bài tập và môi trường khác nhau. Sử dụng nhiều thiết bị khác nhau để đảm bảo thuật toán hoạt động tốt trên các phần cứng khác nhau.
6. Ghi chép lại các kết quả thu được
PoCs có hai vai trò quan trọng: Để đưa ra quyết định về các dự án triển khai quy mô lớn và để nhanh chóng nhận diện các thách thức tiềm ẩn. Đối với cả hai mục đích này, tài liệu hướng dẫn có thể là yếu tố quyết định.
Tài liệu đầy đủ trong suốt vòng đời của PoC giúp làm rõ ý tưởng, suy nghĩ thấu đáo các thách thức, ghi chú các giải pháp thất bại và ngăn ngừa lặp lại sai lầm.
Trước khi đưa ra quyết định về việc mở rộng PoC, hãy ghi chép lại các kết quả. Đảm bảo rằng bạn ghi chép toàn bộ quá trình PoC, bao gồm cả kết quả định lượng và định tính. Bao gồm các biểu đồ, đồ thị và phản hồi cụ thể từ các bên liên quan khi có thể.
Đối với ứng dụng theo dõi thể dục, bạn phải ghi lại hiệu suất của thuật toán trên các thiết bị khác nhau, bài học từ mọi sai lệch, thách thức bạn gặp phải, giải pháp không hiệu quả, lý do giải pháp cuối cùng hiệu quả, v.v.
7. Ra quyết định
Nếu thuật toán hoạt động tốt, hãy lập kế hoạch tích hợp vào ứng dụng đầy đủ và phát triển các tính năng bổ sung. Nếu thuật toán không đáp ứng các tiêu chí thành công, hãy xem xét các phương pháp thay thế hoặc nghiên cứu thêm về thiết kế dự án. Nếu thuật toán không đạt được kết quả như mong đợi, hãy từ bỏ ý tưởng và nghĩ ra ý tưởng khác.
Áp dụng Proof of Concept trong các tình huống thực tế
Trong phát triển phần mềm, PoC được sử dụng để xác thực tính khả thi về mặt kỹ thuật của một tính năng, công nghệ hoặc kiến trúc mới trước khi triển khai trên quy mô lớn. Việc này được thực hiện bằng cách:
- Tập trung vào các khía cạnh sáng tạo nhất hoặc khó khăn nhất về mặt kỹ thuật của dự án
- Phát triển một phiên bản đơn giản để kiểm tra chức năng cốt lõi
- Tiến hành thử nghiệm kỹ lưỡng để đảm bảo PoC hoạt động như mong đợi
- Thu thập phản hồi từ các nhà phát triển, người kiểm tra và các bên liên quan để hoàn thiện ý tưởng và giải quyết bất kỳ vấn đề nào được phát hiện
- Ghi chép kết quả và sử dụng những hiểu biết sâu sắc để lập kế hoạch triển khai quy mô lớn hơn một cách tốt hơn
Tuy nhiên, PoC không phải là hiện tượng chỉ có trong ngành công nghiệp phần mềm. Các nhóm trong các ngành và lĩnh vực khác nhau sử dụng PoC như một dự án thí điểm hoặc để xây dựng một trường hợp kinh doanh mạnh mẽ. Trong quản lý dự án và phát triển kinh doanh, PoC được sử dụng cho các mục đích hơi khác nhau, chẳng hạn như:
- Chứng minh giá trị kinh doanh nhanh chóng và với chi phí thấp
- Triển khai giải pháp cho một nhóm nhỏ người dùng thử nghiệm trước khi triển khai trên toàn tổ chức
- Cải thiện quy trình bằng cách sử dụng công cụ quản lý dự án hoặc tự động hóa mới
- Giảm thiểu rủi ro bằng cách xác định chúng sớm và tích hợp các giải pháp vào chính PoC
- Thu hút sự ủng hộ của các bên liên quan bằng cách chứng minh tính khả thi của các ý tưởng mới cho các nhà đầu tư để đảm bảo nguồn vốn và hỗ trợ
Bằng cách chứng minh tính khả thi và tiềm năng của các khái niệm mới, PoC mở đường cho những bước tiến đột phá và sự thành công khi tham gia thị trường. Không có gì ngạc nhiên khi một số tổ chức thành công nhất thế giới đã sử dụng chứng minh khái niệm để đạt được thành công lớn.
Dưới đây, chúng tôi khám phá một số ví dụ thuyết phục về chứng minh khái niệm, không chỉ biến đổi ngành công nghiệp của họ mà còn thiết lập các tiêu chuẩn mới cho sự đổi mới và phát triển.
Các trường hợp này nêu bật tầm quan trọng chiến lược của PoC trong việc biến những ý tưởng tầm nhìn thành hiện thực, cho thấy cách thức triển khai quy mô nhỏ ban đầu có thể dẫn đến những thành công lớn và đáng kể.
Dropbox
Năm 2007, Drew Houston, một sinh viên tại MIT, thường xuyên quên USB flash drive và gặp rắc rối khi cần chuyển file.
Anh ấy đã tưởng tượng ra một giải pháp mà anh ấy không cần phải ghi nhớ hoặc mang theo một thiết bị vật lý. Ý tưởng này đã dẫn đến khái niệm Dropbox: một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp dựa trên đám mây.
Trong giai đoạn đầu của điện toán đám mây và truyền thông trực tuyến, ý tưởng này hoàn toàn mới mẻ. Anh ấy cần chứng minh cho các cộng tác viên và nhà đầu tư thấy cách thức hoạt động của nó. Vì vậy, Dropbox đã tạo một PoC dưới dạng video hướng dẫn về chức năng của dịch vụ chia sẻ tệp của họ. Điều này giúp xác thực lãi suất của thị trường và thu thập phản hồi của người dùng, dẫn đến sự phát triển thành công của sản phẩm.
Slack
Năm 2011, Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson và Serguei Mourachov đang phát triển một trò chơi có tên Glitch. Đối với nhóm làm việc nhanh nhẹn và thường xuyên hợp tác với nhau, công cụ giao tiếp nội bộ của họ không hiệu quả.
Vì vậy, họ đã tạo ra Slack như một công cụ nội bộ để giải quyết các vấn đề của riêng mình. Sau đó, khi trò chơi Glitch không thành công, nhóm quyết định chuyển sang công cụ giao tiếp này.
Phiên bản đầu tiên của Slack mà họ phát triển để sử dụng nội bộ đã trở thành bằng chứng cho sự thành công của sản phẩm trị giá hàng tỷ đô la ngày nay. Bằng cách thử nghiệm và cải tiến công cụ trong môi trường thực tế, nhóm đã có thể chứng minh hiệu quả và giá trị thị trường tiềm năng của nó.
Airbnb
Năm 2007, hai người bạn cùng phòng Brian Chesky và Joe Gebbia đang gặp khó khăn trong việc trả tiền thuê nhà đắt đỏ ở San Francisco. Họ nghĩ đến việc chia sẻ hoặc cho thuê lại căn hộ của mình.
Trong thời gian này, họ nhận thấy một hội nghị thiết kế lớn sắp diễn ra tại thành phố. Các khách sạn xung quanh địa điểm tổ chức đều đã hết phòng hoặc có giá cả vô cùng đắt đỏ.
Trong đó, họ nhận ra một cơ hội: tại sao không cho thuê phòng khách của mình cho các đại biểu tham dự hội nghị? Mặc dù ý tưởng này có vẻ hay, nhưng họ không chắc ai sẽ thực sự thuê chỗ của mình, huống chi là trả tiền cho nó.
Để thử nghiệm ý tưởng của mình, Chesky và Gebbia đã thiết lập một trang web có tên Air Bed & Breakfast. Họ cung cấp nệm hơi trong phòng khách và bữa sáng cho những người tham dự hội nghị. Những khách đầu tiên đã trả 80 đô la mỗi người để ở lại vài đêm.
Phiên bản Airbnb này là bằng chứng cho một ý tưởng tưởng chừng như quá viển vông để thực hiện. Bằng cách thiết lập Airbnb tại chính ngôi nhà của mình, họ đã chứng minh rằng thị trường homestay là có thật.
Bắt đầu từ những việc nhỏ và gặt hái thành công lớn với ClickUp
Chứng minh khái niệm là một cách đã được chứng minh để xây dựng lòng tin giữa những người hoài nghi về việc đầu tư vào ý tưởng của bạn. Trong bán hàng, chứng minh khái niệm thể hiện sự tự tin. Trong quản lý dự án, nó thể hiện sự thận trọng và nhanh nhạy. Trong tiếp thị, nó giúp xây dựng hiểu biết về khách hàng một cách ổn định theo thời gian.
Trong tất cả các ứng dụng này, đảm bảo thành công của chứng minh khái niệm là nền tảng cho những thành công lớn hơn trong tương lai. Do đó, các nhà quản lý dự án cần thận trọng và cẩn trọng trong việc triển khai PoC.
Phần mềm quản lý dự án ClickUp được thiết kế để giúp bạn làm chính xác điều đó. Từ các công việc, danh sách kiểm tra, tài liệu, công cụ cộng tác đến bảng điều khiển, ClickUp có mọi thứ bạn cần để PoC của bạn thành công.