Tôi luôn tìm kiếm các công cụ có thể giúp quy trình làm việc của mình hiệu quả hơn.
Trong nhiều năm qua, tôi đã thử nghiệm vô số ứng dụng và nền tảng, tìm kiếm những ứng dụng có thể thực sự tạo ra sự khác biệt.
Dựa trên kinh nghiệm cá nhân và nghiên cứu, thử nghiệm sâu rộng của nhóm ClickUp, tôi đã tổng hợp một danh sách các công cụ phần mềm trợ lý điều hành tốt nhất hiện có vào năm 2024.
Những công cụ này không chỉ giúp tôi sắp xếp công việc hiệu quả hơn mà còn tăng năng suất đáng kể. Cho dù bạn đang quản lý lịch làm việc bận rộn, điều phối các cuộc họp hay xử lý vô số công việc khác, những công cụ này có thể giúp bạn sắp xếp công việc và luôn làm việc hiệu quả.
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn công cụ hỗ trợ trợ lý điều hành?
Chọn đúng công cụ trợ lý điều hành có thể là yếu tố quyết định để duy trì sự tổ chức và hiệu quả. Dưới đây là các tính năng khóa cần tìm khi lựa chọn công cụ tốt nhất để hỗ trợ quy trình làm việc của bạn:
- Quản lý công việc: Chọn một công cụ cho phép bạn phân công công việc, tạo danh sách việc cần làm và đặt ngày đáo hạn một cách dễ dàng. Những công cụ này cũng nên cung cấp các tùy chọn để phân loại công việc theo dự án hoặc mức độ ưu tiên và cung cấp tính năng nhắc nhở để bạn luôn cập nhật các thời hạn sắp tới, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Quản lý thời gian: Tìm các ứng dụng lịch tích hợp, chẳng hạn như Lịch Google, để giúp bạn lên lịch cuộc họp và theo dõi công việc cũng như thời hạn. Ngoài ra, hãy tìm các công cụ cung cấp nhiều mẫu khác nhau, chẳng hạn như mẫu lịch trình và mẫu phân chia thời gian, để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và nâng cao hiệu quả
- Quản lý dự án: Chọn các công cụ cho phép thảo luận dự án liền mạch, theo dõi tiến độ chi tiết và tạo quy trình làm việc hiệu quả để sắp xếp các công việc của bạn. Tìm kiếm các tính năng như cộng tác thời gian thực, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và biểu đồ tiến độ trực quan (như biểu đồ Gantt) để đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ
- Quản lý tài liệu: Các công cụ tốt nhất cung cấp tính năng chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây liền mạch, đảm bảo dễ dàng truy cập tài liệu từ mọi nơi. Ngoài ra, hãy tìm các tính năng cho phép cộng tác thời gian thực và kiểm soát phiên bản để nhiều thành viên trong nhóm có thể làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời và theo dõi các thay đổi một cách hiệu quả
- Quản lý chi phí: Chọn các công cụ cung cấp các tính năng như theo dõi chi phí bằng cách quét và phân loại hóa đơn, khả năng lập và giám sát ngân sách, cũng như quy trình đơn giản hóa để hoàn trả và phê duyệt chi phí
- Giao tiếp: Chọn phần mềm tích hợp với các công cụ giao tiếp của bạn hoặc có công cụ giao tiếp tích hợp sẵn. Tìm kiếm các tính năng nhắn tin thời gian thực, công cụ hội nghị video tích hợp sẵn, tích hợp email, tích hợp lịch và hơn thế nữa
- Năng suất: Các công cụ lập lịch tự động, nhắc nhở theo dõi và tính năng theo dõi thời gian giúp tối ưu hóa hiệu quả. Bạn sẽ cần các chức năng này để hợp lý hóa công việc hàng ngày bằng cách giảm thiểu nhập liệu thủ công, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn và cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng thời gian
10 Công cụ Trợ lý Điều hành Tốt Nhất Để Sử Dụng Trong Năm 2024
Với phần mềm phù hợp, bạn có thể dễ dàng hợp lý hóa công việc, cải thiện giao tiếp và duy trì sự tổ chức trong lịch trình bận rộn. Dưới đây là danh sách các công cụ tốt nhất để sử dụng trong năm 2024 do tôi tuyển chọn, những công cụ đã thay đổi quy trình làm việc và tăng năng suất của tôi.
1. ClickUp – Công cụ năng suất tất cả trong một tốt nhất

ClickUp là công cụ hữu ích giúp tôi hợp lý hóa tiến độ và quy trình làm việc của dự án. Công cụ này rất xuất sắc trong quản lý dự án, cho phép tôi tạo danh sách việc cần làm, quản lý công việc, lên lịch gửi email tự động và cộng tác với các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả.
Tôi có thể lên lịch và xem các cuộc họp hàng ngày bằng Chế độ xem Lịch ClickUp và đặt nhắc nhở cho các cuộc họp đó. Điều này giúp tôi lập kế hoạch cho ngày của mình bằng cách hiểu các mối phụ thuộc và phân bổ thời gian hiệu quả, đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ một thời hạn quan trọng.

Với ClickUp Tasks, việc phân công nhiệm vụ không còn là vấn đề khó khăn. Tôi có thể tạo, phân công và theo dõi các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ một cách liền mạch từ trong các dự án. Tính năng này giúp tôi xếp hạng khối lượng công việc theo mức độ ưu tiên, đảm bảo rằng tôi giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn. Và khi tôi muốn có cái nhìn tổng quan, ClickUp Milestones cho phép tôi chuyển đổi các nhiệm vụ của mình thành các cột mốc để hình dung và theo dõi tiến độ dự án.
Để quản lý dự án, tôi sử dụng tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp để theo dõi dòng thời gian dự án, đặt ước lượng, thêm ghi chú và xem báo cáo thời gian từ mọi nơi. Tự động hóa ClickUp cũng giúp tôi tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như gửi nhắc nhở, cập nhật trạng thái công việc và quản lý email. Điều này cho phép tôi tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn, tăng năng suất làm việc.

Và tôi không còn phải vật lộn với việc tìm kiếm tệp tin hay tin nhắn nữa, nhờ có ClickUp Brain. Trình quản lý kiến thức AI của nó cung cấp câu trả lời tức thì cho các truy vấn liên quan đến công việc của tôi, giúp loại bỏ việc tìm kiếm thủ công. Nó cũng giúp tự động hóa các bản tóm tắt dự án, cập nhật tiến độ, các cuộc họp ngắn và các công việc lặp đi lặp lại khác. Trình soạn thảo AI cho công việc giúp tôi soạn thảo nội dung, kiểm tra chính tả và tạo các câu trả lời nhanh.

Khi tôi gặp khó khăn trong việc lập lịch trình đầy đủ cho bản thân, tôi sử dụng Mẫu chặn lịch trình ClickUp để giúp tôi tổ chức ngày của mình một cách hiệu quả bằng cách lập kế hoạch công việc, hiểu các mối phụ thuộc và phân bổ thời gian hiệu quả.
Nó đảm bảo rằng tôi luôn làm việc hiệu quả và tập trung, tránh tình trạng lên lịch quá dày và dành thời gian để nghỉ ngơi. Mẫu sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh này là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn quản lý thời gian của mình tốt hơn và theo dõi các cuộc họp và sự kiện.
Nhìn chung, ClickUp, một nền tảng năng suất tất cả trong một, đã thay thế nhiều ứng dụng cho tôi, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự lộn xộn trong các công việc hàng ngày của tôi.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung lịch trình của bạn bằng chế độ xem Lịch ClickUp để sắp xếp các cuộc họp và thời hạn một cách liền mạch
- Sử dụng tính năng Nhắc nhở của ClickUp để không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng nào và luôn nắm bắt mọi thứ
- Cộng tác hiệu quả với nhóm của bạn bằng cách viết và chỉnh sửa trên ClickUp Docs, đồng thời thêm chúng vào ClickUp Whiteboards để brainstorm ý tưởng và tăng cường sự hợp tác trong nhóm
- Theo dõi dòng thời gian của dự án với tính năng theo dõi thời gian, đặt ước lượng, thêm ghi chú và xem báo cáo từ mọi nơi
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với tính năng Tự động hóa của ClickUp để hợp lý hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian
- Tận dụng Brain AI của ClickUp để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu yêu cầu dự án của bạn
- Sử dụng mẫu danh sách công việc để quản lý danh sách việc cần làm và các công việc của bạn ở một nơi để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Có được những hiểu biết sâu sắc bằng cách sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi xu hướng năng suất và tiến độ dự án
Giới hạn của ClickUp
- Chức năng của ứng dụng di động có thể bị giới hạn so với phiên bản máy tính
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Zoom – Tốt nhất cho giao tiếp và cộng tác liền mạch

Zoom là một lựa chọn phổ biến để lên lịch và tiến hành các cuộc họp ảo. Độ tin cậy và giao diện thân thiện với người dùng khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của tôi cho hội nghị truyền hình. Với các tính năng như chia sẻ màn hình, phòng họp nhỏ và tùy chọn ghi âm, Zoom đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Tôi thường sử dụng nó cho các cuộc họp nhóm, cuộc họp với khách hàng và hội thảo trên web, và nó chưa bao giờ làm tôi thất vọng.
Nền tảng truyền thông thống nhất của Zoom tích hợp các cuộc họp, trò chuyện nhóm, điện thoại, thư điện tử và tích hợp với các công cụ lịch khác nhau, tạo ra trải nghiệm liền mạch cho tất cả các nhu cầu truyền thông của tôi. Giải pháp tất cả trong một này đã giảm đáng kể nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng, đơn giản hóa quy trình làm việc của tôi và giúp tôi luôn có tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Tổ chức hội nghị video liền mạch với âm thanh và video chất lượng cao
- Chia sẻ màn hình dễ dàng trong các cuộc họp để tăng cường sự hợp tác và hiệu quả của các bài thuyết trình
- Ghi lại các cuộc họp và hội thảo trực tuyến để tham khảo trong tương lai và dễ dàng chia sẻ
- Trợ lý AI Zoom giúp hợp lý hóa giao tiếp và cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa các công việc và cung cấp câu trả lời tức thì
- Kết hợp các cuộc họp, trò chuyện nhóm, điện thoại, thư và lịch trong một nền tảng để có trải nghiệm thống nhất
- Chỉ định trước người tham gia vào các phòng họp nhỏ trước khi lên lịch cuộc họp
Giới hạn của Zoom
- Phiên bản miễn phí của Zoom giới hạn thời gian cuộc họp là 40 phút, có nghĩa là người dùng phải kết thúc cuộc gọi và bắt đầu lại nếu cần thêm thời gian
- Ghi âm chỉ có thể được bắt đầu bởi người chủ trì và đồng chủ trì — nếu một người tham gia muốn ghi âm cuộc gọi, họ cần được thêm vào danh sách đồng chủ trì
Giá Zoom
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 21,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 26,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.5/5 (54.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ đánh giá)
3. Dropbox – Tốt nhất cho quản lý tệp và cộng tác an toàn

Dropbox là một trong những phần mềm quản lý tệp và tài liệu an toàn tốt nhất nhờ khả năng cộng tác tiên tiến. Nó cho phép tôi lưu trữ, chia sẻ và quản lý tệp, đảm bảo tôi có thể làm việc hiệu quả với nhóm của mình từ mọi nơi.
Với các tính năng như chỉnh sửa PDF, quay video và chữ ký điện tử, Dropbox có mọi thứ bạn cần để duy trì năng suất. Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa AES-256 bit và giao thức TLS/SSL, giúp bảo vệ dữ liệu của tôi.
Dropbox cũng cung cấp nhiều gói giá phù hợp với các nhu cầu khác nhau, giúp tôi dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với yêu cầu của mình.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox
- Lưu trữ và bảo vệ tệp tin với mã hóa AES-256-bit
- Chia sẻ tệp dễ dàng và theo dõi công việc của bạn trong thời gian thực
- Chỉnh sửa PDF trực tiếp trong Dropbox mà không cần chuyển đổi giữa nhiều giao diện
- Ký và gửi tài liệu mà không có bất kỳ giới hạn nào
Giới hạn của Dropbox
- Thiếu mã hóa zero-knowledge cho tài khoản cá nhân. Điều này có nghĩa là nhân viên của họ có thể truy cập dữ liệu của bạn mà bạn không biết
- Gói miễn phí chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ, không phải là một không gian lớn
- Tùy chọn hợp tác thời gian thực bị giới hạn
Giá cả của Dropbox
- Plus: $11.99/tháng
- Công cụ cơ bản: $19.99/tháng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng
- Business Plus: 30 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Dropbox
- G2: 4.4/5 (26.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (21.000+ đánh giá)
4. Google Meet – Tốt nhất cho hội nghị truyền hình và cộng tác

Google Meet là một công cụ khác được nhiều tổ chức, từ các công ty khởi nghiệp đến các tập đoàn đa quốc gia, ưa chuộng để tổ chức hội nghị truyền hình và hợp tác. Với chất lượng video và âm thanh cao, tính năng khử tiếng ồn và phụ đề trực tiếp, Google Meet đảm bảo mọi cuộc họp đều hiệu quả và hấp dẫn.
Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace khác như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cho phép tôi cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực, giúp dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch, lên ý tưởng và thực hiện các dự án một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Google Meet
- Tổ chức và tham gia các cuộc gọi video chất lượng cao với âm thanh vượt trội để giao tiếp trơn tru
- Giảm tiếng ồn nền để tăng độ rõ ràng của cuộc hội thoại với tính năng khử tiếng ồn
- Theo dõi nội dung với phụ đề thời gian thực có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ
- Cộng tác trực tiếp từ Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Google với tích hợp Google Workspace liền mạch
- Sử dụng các tính năng hỗ trợ AI như phụ đề dịch và tóm tắt cuộc họp để nâng cao sự hiểu biết và năng suất
Giới hạn của Google Meet
- Các tính năng cao cấp như thời lượng cuộc họp dài hơn và sức chứa người tham gia lớn hơn chỉ có sẵn trong các gói trả phí
- Một số người dùng gặp phải tình trạng tải chậm và khó chia sẻ màn hình
Giá Google Meet
- Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Google Meet
- G2: 4.6/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
5. Notion – Tốt nhất cho quản lý không gian làm việc tất cả trong một

Notion là phần mềm quản lý công việc để lập kế hoạch, tổ chức và hợp tác. Không gian làm việc được hỗ trợ bởi AI của nó biến ý tưởng thành công việc có thể thực hiện được, tập trung kiến thức và giúp quản lý thời gian và dự án hiệu quả.
Với Notion, tôi có thể hợp nhất các công cụ và cắt giảm chi phí bằng cách loại bỏ sự cần thiết của nhiều ứng dụng. Giao diện đơn giản, mạnh mẽ và chi tiết của nó giúp tạo và quản lý tài liệu, wiki, dự án và lịch dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo và quản lý công việc, dự án và tài liệu ở một nơi, đảm bảo mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng
- Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn với nhãn, thẻ và thuộc tính tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn
- Kết nối với các công cụ như Slack, GitHub và hơn thế nữa để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
- Sử dụng bảng, bảng, dòng thời gian, lịch và thư viện để xem và quản lý thông tin của bạn theo cách hữu ích nhất
- Chia sẻ công việc của bạn với người khác trong khi vẫn duy trì quyền truy cập và kiểm soát
Giới hạn của Notion
- Việc thiết lập và tùy chỉnh ban đầu có thể tốn thời gian đối với người dùng mới
- Viết bằng AI không miễn phí
Giá cả của Notion
- Miễn phí: $0
- Cộng thêm: 10 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
6. Google Workspace – Tốt nhất cho năng suất và cộng tác tích hợp

Google Workspace, được cải tiến với Gemini, là một giải pháp tuyệt vời cho sự hợp tác và năng suất liền mạch. Gemini có thể đóng vai trò như một công cụ trợ lý điều hành dựa trên AI của tôi và được tích hợp vào Gmail, Tài liệu, Trang tính và các ứng dụng Google Workspace khác, thay đổi cách tôi làm việc bằng cách tự động hóa công việc, tạo ra những hiểu biết sâu sắc và cải thiện giao tiếp.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Sử dụng Gmail, Drive, Meet, Lịch, Tài liệu, Trang tính và hơn thế nữa trong một nền tảng thống nhất
- Tổ chức và tham gia các cuộc gọi video với tối đa 1.000 người tham gia và tận hưởng các tính năng như khử tiếng ồn và phụ đề trực tiếp
- Sử dụng Gemini AI để tự động hóa công việc, tạo ra những hiểu biết sâu sắc và cải thiện giao tiếp trong các ứng dụng Google Workspace
- Làm việc cùng nhóm của bạn trong thời gian thực trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin và theo dõi mức độ tương tác với các tính năng tìm kiếm và phân tích nâng cao
Giới hạn của không gian làm việc Google
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí
- Thư viện mẫu trên Sheets bị giới hạn
- Giao diện người dùng hiện tại của các chủ đề Gmail rất lộn xộn và khó theo dõi
Giá không gian làm việc Google
- Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (42.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (15.000+ đánh giá)
7. Evernote – Tốt nhất để ghi chú và tổ chức

Evernote nổi bật là một công cụ ghi chú mạnh mẽ. Nó sắp xếp ghi chú, ý tưởng và thông tin quan trọng theo cách dễ tìm kiếm và dễ truy cập. Bạn có thể tạo sổ ghi chép và thẻ để phân loại mọi thứ một cách hiệu quả, từ biên bản cuộc họp đến các phiên brainstorming.
Với Evernote, tôi có thể lưu trữ văn bản, hình ảnh, âm thanh, bản quét, PDF và tài liệu, giúp ghi chú của tôi trở nên hữu ích và toàn diện hơn. Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ của ứng dụng này đảm bảo tôi có thể tìm thấy bất cứ thứ gì mình cần một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ngoài ra, tính năng web clipper giúp việc lưu bài viết và nội dung trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Evernote đảm bảo tôi có tất cả thông tin cần thiết ngay trong tầm tay.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Đồng bộ hóa ghi chú tự động trên tất cả các thiết bị, đảm bảo thông tin quan trọng luôn trong tầm tay
- Thêm văn bản, hình ảnh, âm thanh, bản quét, tệp PDF và tài liệu vào ghi chú của bạn để có bối cảnh phong phú hơn
- Tích hợp công việc và lịch trình với ghi chú của bạn để hợp lý hóa việc quản lý dự án
- Sử dụng các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ và linh hoạt để tìm thông tin khi bạn cần
- Sử dụng tính năng tìm kiếm dựa trên AI để nhanh chóng truy xuất thông tin từ ghi chú, tệp PDF, tài liệu và hình ảnh
Giới hạn của Evernote
- Truy cập ngoại tuyến có thể bị giới hạn tùy theo kế hoạch
- Không thân thiện với người mới bắt đầu — Phiên bản miễn phí chỉ có thể được sử dụng trên hai thiết bị cùng lúc và chỉ được phép sử dụng 60MB không gian mỗi tháng
Giá cả của Evernote
- Miễn phí:
- Cá nhân: $14.99/tháng
- Chuyên nghiệp: $17.99/tháng
- Nhóm: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ đánh giá)
8. Trello – Tốt nhất cho quản lý dự án đơn giản và linh hoạt

Trello là một công cụ quản lý dự án khác mà tôi sử dụng vì sự đơn giản và hấp dẫn về mặt thị giác. Hệ thống thẻ và bảng của nó rất trực quan, giúp quản lý các dự án và công việc khác nhau trở nên dễ dàng.
Cho dù là lập kế hoạch sự kiện hay quản lý dự án nhóm, giao diện kéo và thả của Trello cho phép tôi cập nhật và sắp xếp lại bảng của mình một cách nhanh chóng. Ngoài ra, với các tính năng nâng cao như chế độ xem lịch và tích hợp với các ứng dụng khác, Trello có thể được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Tạo bao nhiêu thẻ công việc bạn cần để quản lý dự án hiệu quả
- Thêm thành viên vào thẻ để mọi người có trách nhiệm và nhận thức rõ về nhiệm vụ của mình
- Đặt ngày đáo hạn và nhận nhắc nhở để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn
- Kéo và thả tệp đính kèm vào thẻ để giữ tất cả các tệp liên quan ở một nơi
- Chia nhỏ các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và theo dõi tiến độ hoàn thành
- Sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp của Trello để thiết lập các quy tắc và lệnh, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Trello
- Các tính năng nâng cao bị giới hạn trong gói Miễn phí
Giá Trello
- Miễn phí: 0 USD/tháng
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
9. Monday. com – Tốt nhất cho quản lý công việc có thể tùy chỉnh

Monday. com là nền tảng tôi sử dụng để thực hiện tất cả công việc của mình ở một nơi. Với các tính năng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của tôi, tôi có thể quản lý các dự án, công việc và quy trình làm việc một cách liền mạch.
Monday. com được hơn 225.000 khách hàng tin tưởng, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho bất kỳ nhóm nào.
monday. com tính năng tốt nhất
- Sử dụng bảng, danh sách và thẻ để sắp xếp và quản lý công việc và dự án một cách hiệu quả
- Giữ mọi người có trách nhiệm bằng cách phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và cài đặt ngày đáo hạn
- Kết nối với các công cụ phổ biến như Slack, GitHub và Google Workspace để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Hình dung công việc với các chế độ xem khác nhau, bao gồm Dòng thời gian, Gantt, Lịch và Kanban
- Có được thông tin chi tiết về công việc của bạn trong thời gian thực với bảng điều khiển và các chỉ số năng suất
Giới hạn của Monday.com
- Việc thiết lập ban đầu và tùy chỉnh có thể tốn thời gian đối với người dùng mới
- Gói miễn phí có giới hạn về bảng, mục và người dùng
Giá của Monday.com
- Miễn phí: 0 USD/tháng (tối đa 2 người dùng được cấp phép)
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.700+ đánh giá)
10. Todoist – Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân và nhóm

Tôi thích cách Todoist sử dụng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên để nhập công việc, giúp ghi lại công việc nhanh chóng và hiệu quả ngay khi chúng xuất hiện trong đầu.
Đối với các nhóm, Todoist cung cấp một nền tảng hợp tác nơi họ có thể quản lý và chia sẻ cùng nhau. Công cụ này phân loại công việc thành 'Hôm nay', 'Sắp tới' và các chế độ xem tùy chỉnh, cho phép tôi sắp xếp hiệu quả các công việc theo mức độ ưu tiên và tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Todoist cũng được biết đến với các tính năng mạnh mẽ, bao gồm mẫu dự án, theo dõi năng suất và tích hợp với các công cụ năng suất khác nhau như Cerebro.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Nhập công việc nhanh chóng bằng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên
- Ưu tiên các công việc hàng ngày và sắp tới với các tùy chọn chế độ xem linh hoạt
- Tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Lịch Google, Dropbox và hơn thế nữa
- Truy cập thư viện mẫu để bắt đầu các loại dự án khác nhau một cách hiệu quả
Giới hạn của Todoist
- Các tính năng nâng cao bị giới hạn, bao gồm theo dõi thời gian, khả năng chỉ định ngày đáo hạn cho các công việc con và các tính năng quản lý dự án toàn diện hơn
- Thỉnh thoảng xảy ra hiểu lầm và vấn đề phát hiện lệnh với tính năng tạo/lập văn bản
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.300+ đánh giá)
Nâng cao hiệu quả làm việc với những công cụ trợ lý điều hành tốt nhất năm 2024
Những công cụ này đã thay đổi cuộc chơi — cho dù là quản lý công việc, ghi chú, lên lịch cuộc họp hay giao tiếp với nhóm của bạn, những công cụ trợ lý điều hành này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất của bạn.
Một công cụ nổi bật hơn cả là ClickUp. Nền tảng tất cả trong một của nó cung cấp tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh vô song, cho phép bạn quản lý công việc, đặt nhắc nhở và cộng tác liền mạch. Với các tính năng như công cụ AI cho trợ lý ảo, báo cáo mạnh mẽ và tự động hóa hiệu quả, ClickUp là giải pháp tối ưu để nâng cao năng suất và giữ công việc của bạn luôn được tổ chức.
Sẵn sàng nâng cao năng suất của bạn lên một tầm cao mới?
Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và hợp lý hóa các công việc của bạn hơn bao giờ hết!