Chúng ta đều biết sự vất vả của công việc. Hàng giờ trôi qua trong một dự án vô tận, và thời gian có thể tính hóa đơn trở thành một trò đoán mò. Nhưng chúng tôi có thể giúp bạn. Hãy tạm biệt việc theo dõi thời gian thủ công và tăng hiệu quả công việc với bộ sưu tập 10 mẫu bảng chấm công miễn phí của chúng tôi!
Dù là giám sát một công ty sáng tạo hay quản lý bộ phận nhân sự, các mẫu này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Sử dụng chúng để theo dõi giờ làm việc, quản lý chấm công và tăng năng suất một cách dễ dàng. Đừng để thời gian trôi qua vô ích — khám phá và tải xuống các mẫu bảng chấm công miễn phí của chúng tôi ngay hôm nay và kiểm soát lịch trình của bạn. ?️
Mẫu bảng chấm công của công ty là gì?
Mẫu bảng chấm công cơ quan là các tài liệu được chuẩn hóa, được thiết kế để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên trong một cơ quan. Các mẫu này thường bao gồm các trường để nhân viên nhập thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi ngày làm việc, cùng với thời gian nghỉ giải lao.
Mẫu bảng chấm công cho cơ quan cũng có thể bao gồm các trường cho tên dự án hoặc khách hàng, mô tả công việc và tổng số giờ làm việc. Chúng được sử dụng để theo dõi năng suất của nhân viên, phân bổ nguồn lực hiệu quả và đảm bảo xử lý bảng lương chính xác.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng chấm công cơ quan tốt?
Một mẫu bảng chấm công cơ quan tốt cho phép bạn theo dõi giờ làm việc và công việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác.
Nó nên là:
- Dễ sử dụng: Cho phép nhân viên nhập giờ làm việc và thông tin liên quan một cách dễ dàng
- Có thể tùy chỉnh: Cho phép bạn điều chỉnh theo các dự án hoặc nhu cầu của khách hàng khác nhau
- Dễ hiểu: Cấu trúc và bố cục rõ ràng là điều cần thiết, đảm bảo thông tin dễ đọc
Các mẫu bảng chấm công tốt cũng nên tích hợp với các hệ thống hiện có để xử lý bảng lương và quản lý dự án, giúp đơn giản hóa các công việc hành chính.
10 mẫu bảng chấm công cho công ty để sử dụng
Hãy cùng xem 10 mẫu bảng chấm công miễn phí tốt nhất:
1. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn ClickUp
Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn viên ClickUp giúp tổ chức của bạn giám sát hiệu quả giờ làm việc của tư vấn viên và mức lương tương ứng. Tư vấn viên có thể sử dụng mẫu này để giám sát số giờ có thể tính phí, theo dõi tiến độ công việc và cộng tác với nhiều khách hàng trong thời gian thực.
Mẫu bảng chấm công này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tổng quan rõ ràng về phân bổ thời gian dự án, quy trình lập hóa đơn đơn giản, theo dõi chính xác để duy trì dòng thời gian và ngân sách dự án, cũng như cải thiện sự hợp tác giữa các chuyên gia tư vấn và các nhóm nội bộ.
Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn viên này cũng giúp:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý thời gian toàn diện
- Theo dõi tiến độ công việc với Trạng thái Tùy chỉnh ClickUp, trong khi Trường Tùy chỉnh ClickUp lưu trữ thông tin cần thiết như mức độ nỗ lực, mức lương theo giờ và ngày đáo hạn thanh toán
- Đảm bảo thông tin được tổ chức và truy cập theo cách bạn muốn với Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp, bao gồm các chế độ xem cho các khoản phải trả, trạng thái thanh toán và bảng hoạt động
Sử dụng phần mềm mẫu theo dõi thời gian của tư vấn viên rất đơn giản. Tư vấn viên có thể nhập dữ liệu bảng chấm công như số giờ làm việc và chi phí phát sinh một cách dễ dàng bằng chế độ xem Bảng trong ClickUp. Tính năng nhắc nhở tự động giúp theo dõi thường xuyên, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
Báo cáo chạy cung cấp thông tin chi tiết quý giá về thanh toán và lập hóa đơn, giúp các chuyên gia tư vấn xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Cuối cùng, việc tạo và gửi hóa đơn trở nên đơn giản, với khả năng xác minh tất cả các chi tiết trước khi nộp/gửi.
Và nếu bạn muốn theo dõi giờ làm việc của nhân viên tốt hơn? Sử dụng một trong nhiều Thẻ theo dõi thời gian ClickUp làm bảng chấm công của nhân viên:
- Thẻ theo dõi thời gian: Hiển thị tổng thời gian đăng nhập vào các công việc trong phạm vi ngày cụ thể. Bạn có thể lọc theo người dùng và nhãn để có chế độ xem chi tiết hơn
- Thẻ báo cáo thời gian: Cung cấp các chức năng báo cáo toàn diện hơn. Bạn có thể xem thời gian có thể tính phí và không thể tính phí, bao gồm ước lượng thời gian và lọc dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau
- Thẻ ước lượng thời gian: Theo dõi tổng thời gian ước lượng được phân bổ cho các công việc trong một khung thời gian và phân tích xem các dự án có đúng tiến độ hay không
- Thẻ bảng chấm công: Chia sẻ bản phân tích chi tiết thời gian được theo dõi, giống như định dạng bảng chấm công truyền thống. Cho phép xem thời gian theo ngày, tuần hoặc phạm vi tùy chỉnh
- Thẻ báo cáo có thể thanh toán: Tập trung cụ thể vào số giờ có thể thanh toán, hữu ích cho việc lập hóa đơn và phân tích chi phí dự án
Dưới đây là những lợi ích mà chúng mang lại cho bạn:
- Tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa hiển thị các mục nhập thời gian, được lọc và nhóm theo các thuộc tính khác nhau
- Xem tổng quan hàng tuần hoặc hàng tháng về thời gian dành cho các dự án và công việc khác nhau của cả nhân viên làm việc theo giờ và nhân viên làm việc theo lương
- Phân biệt giữa giờ làm việc tính phí và không tính phí để lập hóa đơn chính xác và quản lý lương hiệu quả
2. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Với Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp, các cơ quan có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên hàng tuần.
Nó cho phép bạn:
- Tổng hợp giờ làm việc và thời gian tính phí trong một nơi tiện lợi
- Đo lường việc sử dụng tài nguyên trên nhiều dự án và phân bổ tài nguyên hiệu quả
- Theo dõi trạng thái bảng chấm công và theo dõi các chi tiết như tổng lương và mức lương theo giờ. Mẫu này cung cấp các chế độ xem khác nhau để dễ dàng sắp xếp và truy cập thông tin, bao gồm bảng phân tích hàng tháng và tóm tắt của nhân viên
- ClickUp Tích hợp với các ứng dụng khóa như Stripe và PayPal giúp mọi thứ luôn kết nối
Sử dụng mẫu bảng chấm công nhân viên này, bạn có thể đảm bảo sử dụng thời gian một cách có trách nhiệm, đánh giá hiệu quả đào tạo và giám sát khối lượng công việc một cách hiệu quả. Chỉ cần tạo bảng tính, nhập dữ liệu, tính tổng số giờ, xem lại và sau đó sử dụng để lập hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác.
Để bắt đầu, hãy thêm mẫu vào Không gian Làm việc ClickUp của bạn và mời các thành viên có liên quan.
3. Mẫu theo dõi thời gian của luật sư ClickUp
Là một luật sư, việc theo dõi thời gian làm việc, nhiệm vụ và thời hạn là rất quan trọng. Và đó là lý do mẫu theo dõi thời gian cho luật sư của ClickUp được tạo ra.
Mẫu này cung cấp một cách dễ dàng để theo dõi tất cả các chi tiết về hoạt động pháp lý của bạn, bao gồm sắp xếp các công việc cho từng vụ việc thành các danh sách riêng biệt, xem thời gian đã dành cho từng công việc hoặc vụ việc, và cài đặt ngày đáo hạn và nhắc nhở để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Trong mẫu theo dõi thời gian này, bạn có thể:
- Sử dụng trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ công việc
- Lưu trữ thông tin khách hàng quan trọng bằng các trường tùy chỉnh và hiển thị dữ liệu bằng các chế độ xem tùy chỉnh khác nhau
- Sử dụng các tính năng theo dõi thời gian, thẻ, cảnh báo phụ thuộc và email để cải thiện việc theo dõi khách hàng và quản lý dự án
Để tận dụng tối đa Mẫu theo dõi thời gian của luật sư ClickUp, hãy tạo một hồ sơ chi tiết bao gồm thông tin liên hệ và lĩnh vực hành nghề của bạn, thiết lập các nhiệm vụ cho từng dự án hoặc vụ việc và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm tương ứng.
4. Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân ClickUp
Lập kế hoạch và quản lý lịch trình hiệu quả là chìa khóa để đạt được mục tiêu của bạn, dù lớn hay nhỏ. Với Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân của ClickUp, bạn có thể đơn giản hóa thói quen hàng ngày và tự tin hoàn thành công việc.
Cho dù bạn là người mới bắt đầu quản lý thời gian hay là chuyên gia dày dạn kinh nghiệm về năng suất, mẫu này phù hợp với mọi cấp độ chuyên môn. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý thời gian cá nhân hóa và bắt đầu sử dụng.
Các lợi ích của mẫu này bao gồm:
- Cải thiện việc tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
- Theo dõi chính xác nhật ký thời gian của bạn
- Theo dõi hạn chót một cách dễ dàng
Để sử dụng mẫu này hiệu quả, hãy đặt Mục tiêu bằng cách xác định những gì bạn muốn đạt được. Xác định các Hoạt động cần thiết để đạt được Mục tiêu đó và liệt kê tất cả chúng.
Chỉ định giới hạn thời gian bằng cách phân bổ các khoảng thời gian cho từng công việc để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả. Lên lịch công việc bằng lịch của bạn để tạo ra một tiến độ thực tế và có thể đạt được.
Theo dõi tiến độ để đảm bảo bạn đang đi đúng mục tiêu. Cuối cùng, hãy xem xét và điều chỉnh bảng quản lý thời gian của bạn thường xuyên để cập nhật khi cần thiết.
5. Mẫu phân bổ thời gian ClickUp
Quên việc mất hàng giờ để tạo hệ thống phân bổ thời gian từ đầu đi. Mẫu phân bổ thời gian của ClickUp được tùy chỉnh để giúp bạn (và nhóm của bạn) luôn có tổ chức. Được thiết kế dành cho người mới bắt đầu, mẫu này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng.
Với các tùy chọn trạng thái có thể tùy chỉnh như 'Hoàn thành', 'Đang tiến hành' và 'Việc cần làm', bạn có thể nhanh chóng xem công việc nào đang tiến triển và công việc nào cần chú ý thêm. Hình ảnh trực quan đơn giản, rõ ràng và minh bạch này đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót.
Mẫu này cũng giải quyết một trong những thách thức lớn nhất trong quản lý dự án: đảm bảo mọi thành viên trong nhóm của bạn đều thống nhất và làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.
Bạn có thể sử dụng nó để dễ dàng phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn để đảm bảo mọi người làm việc đúng việc, đúng thời gian. Điều này giúp tránh trùng lặp nỗ lực đồng thời giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng.
6. Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp
Nếu bạn muốn kiểm soát thời gian và tăng năng suất, Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian của ClickUp là giải pháp cho bạn. Mẫu thân thiện với người dùng này được thiết kế để giúp bạn tổ chức lịch trình hiệu quả, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay là người lập kế hoạch có kinh nghiệm.
Sử dụng các mẫu bảng chấm công hàng tuần này, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch công việc, đặt mục tiêu khả thi và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động để đảm bảo tận dụng tối đa thời gian của mình.
Hãy tưởng tượng bạn có một lộ trình rõ ràng cho ngày hoặc tuần của mình, với tất cả các công việc được hiển thị trước mắt. Các mẫu lập lịch của ClickUp cho phép bạn làm điều đó. Bạn sẽ có thể hình dung lịch trình của mình, theo dõi tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết để duy trì tiến độ hướng tới mục tiêu.
Nó linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và sở thích riêng của bạn, cho dù bạn đang quản lý một nhóm hay làm việc một mình. Với các tính năng như trạng thái, trường và chế độ xem có thể tùy chỉnh, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để duy trì sự tổ chức và tập trung.
7. Mẫu ClickUp Time Box
Mẫu ClickUp Time Box là một công cụ tuyệt vời cho cả người mới bắt đầu và nhân viên có kinh nghiệm để quản lý công việc và quyết định những việc quan trọng. Nó giúp bạn lập kế hoạch lịch trình để bạn có thể làm việc hiệu quả.
Với mẫu bảng chấm công hàng ngày này, bạn có thể đặt thời hạn rõ ràng, chia các dự án lớn thành các công việc nhỏ hơn và sử dụng tài nguyên của mình một cách khôn ngoan.
Sử dụng mẫu này giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn, hoàn thành nhiều việc hơn và dễ dàng ước lượng thời gian cần thiết cho các công việc. Ngoài ra, mẫu này còn giúp bạn kiểm soát thời gian và công việc của mình tốt hơn.
Dưới đây là quy trình sáu bước đơn giản để tận dụng tối đa: đặt hẹn giờ, chọn công việc, tập trung vào công việc, nghỉ giải lao, lặp lại và theo dõi số giờ bạn đã làm việc. Nhìn chung, Mẫu Time Box giúp công việc nhóm dễ quản lý hơn và giữ mọi người đi đúng hướng bằng cách đưa ra kế hoạch quản lý thời gian rõ ràng.
8. Mẫu phân tích thời gian ClickUp
Bất kể bạn có kinh nghiệm phân tích thời gian hay không, Mẫu phân tích thời gian ClickUp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Cấp độ người mới bắt đầu cung cấp phương pháp đơn giản để theo dõi và đánh giá việc sử dụng thời gian.
Khi tiến độ công việc của bạn tiến triển, bạn có thể khám phá các tính năng trung cấp và nâng cao để hiểu rõ hơn về mẫu và tối ưu hóa quy trình của mình. Dù bạn đang ở giai đoạn nào, mẫu này cũng cung cấp các công cụ cần thiết để bạn thành công.
Dưới đây là một số lợi ích của nó:
- Xác định thời gian rảnh rỗi và nguyên nhân gốc rễ để có thể thực hiện các biện pháp chủ động nhằm nâng cao hiệu quả
- Nắm bắt thông tin chi tiết về cách thời gian được sử dụng và nơi cần cải thiện thông qua các biểu đồ trực quan dễ hiểu
- Theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Ghi lại thông tin quan trọng như số giờ nhàn rỗi và tổng chi phí nhân công, giúp bạn có chế độ xem toàn diện về việc sử dụng thời gian
- Truy cập thông tin bạn cần, khi bạn cần — với Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp
9. Mẫu bảng chấm công cho cơ quan của Google Trang tính bởi Resource Guru
Mẫu bảng chấm công cho cơ quan của Resource Guru trên Google Trang tính là một công cụ toàn diện giúp đơn giản hóa việc ghi chép thời gian, giám sát dự án và phân bổ nguồn lực cho các cơ quan.
Thiết kế thân thiện với người dùng đảm bảo các cơ quan có thể dễ dàng ghi lại số giờ làm việc có thể tính hóa đơn, theo dõi năng suất của các thành viên trong nhóm và quản lý dòng thời gian dự án một cách liền mạch.
Bố cục của mẫu hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Người dùng có thể thêm hoặc xóa cột, điều chỉnh bố cục và cá nhân hóa mẫu theo yêu cầu của dự án.
Khả năng thích ứng này đảm bảo bảng chấm công phản ánh chính xác quy trình làm việc và sở thích của cơ quan, khiến nó trở thành một công cụ đa năng cho các dự án và nhóm khác nhau.
Một tính năng đặc biệt của mẫu này là khả năng tự động hóa. Mẫu tự động tính tổng số giờ làm việc bằng cách nhập thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, đồng thời tính cả thời gian nghỉ và làm thêm giờ.
Tự động hóa này giúp loại bỏ việc tính toán thủ công, tiết kiệm đáng kể thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi. Các cơ quan có thể dựa vào dữ liệu theo dõi thời gian chính xác để đưa ra quyết định sáng suốt và quản lý dự án hiệu quả.
10. Mẫu bảng chấm công hàng tuần cho cơ quan của Google Trang tính do Time Doctor cung cấp
Mẫu bảng chấm công hàng tuần cho cơ quan của Google Trang tính do Time Doctor cung cấp cho phép các cơ quan giám sát thời gian của nhóm một cách hiệu quả với các mục nhập thời gian bắt đầu và kết thúc hàng ngày của từng nhà thầu. Bố cục có thể tùy chỉnh cho phép ghi lại dữ liệu thời gian theo cách phù hợp với nhu cầu của cơ quan bạn.
Nó cung cấp một bản tổng quan hàng tuần rõ ràng về thời gian dành cho một dự án và cho phép theo dõi minh bạch số giờ làm việc và số giờ được thanh toán.
Việc theo dõi dự án có thể được thực hiện thông qua các mục nhập thời gian được phân loại, giúp phân bổ và sắp xếp thứ tự ưu tiên nguồn lực hiệu quả. Tính toán tự động đảm bảo tổng số giờ làm việc chính xác, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian. Vì đây là bảng tính dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ dễ dàng với khách hàng và nhà thầu để hiển thị đầy đủ.
Mẫu này cũng có thể được sử dụng như một mẫu theo dõi thời gian trong Excel để đơn giản hóa việc quản lý thời gian, nâng cao năng suất của cơ quan và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sáng suốt cho các cơ quan quản lý nhiều dự án.
Chọn giải pháp theo dõi thời gian phù hợp cho cơ quan của bạn
Cho dù bạn ưu tiên sự đơn giản, chi tiết hay tùy chỉnh, danh sách này có mẫu phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện kết hợp khả năng theo dõi thời gian mạnh mẽ với quản lý dự án liền mạch, ClickUp có thể là sự lựa chọn hoàn hảo.
Với chức năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp, các cơ quan có thể đơn giản hóa quy trình quản lý thời gian của mình bằng nhiều cách:
- Theo dõi thời gian trên nhiều thiết bị, giúp ghi lại thời gian từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web một cách thuận tiện bằng phần mở rộng Chrome của ClickUp
- Bắt đầu và dừng theo dõi thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và chuyển đổi giữa các công việc một cách liền mạch với bộ hẹn giờ toàn cầu. Theo dõi thời gian thủ công cũng có sẵn cho các mục nhập hồi tố hoặc mục nhập theo phạm vi ngày
- Sắp xếp các mục nhập thời gian bằng ghi chú và nhãn, đồng thời sắp xếp hoặc lọc để rõ ràng hơn
- Đồng bộ với các ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến như Toggl và Harvest để có trải nghiệm theo dõi thời gian thống nhất trong ClickUp
Ngoài ra, bạn có thể tin tưởng vào Thẻ theo dõi thời gian và các mẫu của ClickUp để tích hợp liền mạch việc theo dõi thời gian vào quy trình quản lý dự án rộng hơn, nâng cao sự hợp tác, trách nhiệm và năng suất trên toàn bảng.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay bây giờ!