Mọi người đều biết rằng tính cách của bạn ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của cuộc sống, bao gồm cả cách bạn quản lý dự án.
ISFP hay 'Nhà thám hiểm' là một trong 16 loại tính cách trong Chỉ số Loại Tính cách Myers-Briggs® (MBTI), với các đặc điểm: Hướng nội, Cảm giác, Cảm xúc và Linh hoạt.
Những người thuộc loại tính cách ISFP hiếm khi tìm kiếm sự chú ý, giỏi giải quyết vấn đề và có khả năng quan sát và sáng tạo.
ISFP được biết đến với khả năng thẩm mỹ mạnh mẽ, tính thực tế và tình yêu tự do, giúp họ nổi bật so với các loại tính cách MBTI khác. Họ là những người giúp đỡ chân thành và thích hiểu rõ nhu cầu và lo lắng của những người xung quanh.
Họ khiêm tốn, linh hoạt và giàu lòng trắc ẩn, khiến họ trở thành tài sản quý giá trong môi trường làm việc.
Nhưng còn họ thì sao khi trở thành nhà lãnh đạo? 👀
Những người thuộc loại ISFP có dẫn dắt bằng ví dụ và coi trọng tính cá nhân và sáng tạo trong nhóm của họ không?
Họ có thể hiện phong cách lãnh đạo nhẹ nhàng, đồng cảm nhưng vẫn hướng đến mục tiêu không?
Mặc dù được biết đến là những người hỗ trợ thầm lặng thay vì là những nhà lãnh đạo độc đoán, nhưng liệu phong cách lãnh đạo ISFP có đủ hiệu quả để thúc đẩy sự phát triển?
Câu trả lời là CÓ!
ISFP phát triển mạnh mẽ trong vai trò lãnh đạo mặc dù họ hiếm khi mong muốn lãnh đạo nhóm. Họ là một trong những loại MBTI hiếm nhất mà bạn sẽ tìm thấy trong các vai trò lãnh đạo.
Nếu bạn là người có tính cách ISFP và muốn nâng cao kỹ năng lãnh đạo, hãy chuẩn bị tinh thần.
Bài đăng trên blog này sẽ khám phá cách ISFP thể hiện vai trò là nhà lãnh đạo dân chủ cũng như điểm mạnh và điểm yếu của họ. Chúng ta cũng sẽ khám phá cách tận dụng phong cách lãnh đạo này trong quản lý dự án và nhóm. Hãy bắt đầu.
Đánh giá tiềm năng lãnh đạo của ISFP: Điểm mạnh và điểm yếu
Đối với những người có tính cách ISFP, việc trở thành nhà lãnh đạo thường cảm thấy rất tự nhiên. Tuy nhiên, họ sở hữu nhiều phẩm chất giúp họ trở thành những nhà lãnh đạo hiệu quả.
Cách tiếp cận đồng cảm trong quản lý nhân sự, phong cách quản lý linh hoạt và óc sáng tạo khiến họ trở thành những nhà lãnh đạo đáng khích lệ. Họ cũng tin tưởng vào việc giữ vững giá trị cá nhân, tầm nhìn dài hạn và bảo vệ những người kém may mắn.
Nếu trở thành nhà lãnh đạo, họ sẽ dẫn dắt nhóm với sự tôn trọng, quan tâm và đánh giá cao tài năng của mọi người.
Điểm mạnh của ISFP
- Những người thuộc loại ISFP hiếm khi bỏ qua các chi tiết quan trọng và rất quan sát. Họ là những chuyên gia trong việc tìm kiếm các mẫu và kết nối, và phẩm chất này cho phép họ nhìn thấy những khả năng thay đổi và cải tiến mà người khác có thể bỏ qua
- Các nhà lãnh đạo ISFP rất hiệu quả trong việc đánh giá kích thước tài nguyên và đánh giá các yêu cầu của tình huống hiện tại. Hơn nữa, họ thích sống từng ngày một, để lại nhiều không gian cho những điều bất ngờ và vẫn mang lại kết quả dưới áp lực
- Một đặc điểm quan trọng của lãnh đạo ISFP giúp họ trở thành những nhà lãnh đạo có ảnh hưởng là họ không bao giờ hy sinh nguyên tắc của mình vì bất cứ điều gì và có ít sự dung thứ đối với những kẻ đạo đức giả. Họ nhanh chóng tách mình ra khỏi những cá nhân như vậy
- ISFP thường là những người tôn trọng và tránh đối đầu với những người khiến họ thất vọng. Bản chất con người phức tạp và đa dạng, và mỗi người có con đường riêng. Họ tin vào việc cho người khác cơ hội và tin tưởng vào họ
- Họ tin tưởng vào việc chăm sóc đồng nghiệp. Họ có thể lãnh đạo một nhóm một cách hợp tác, giải quyết vấn đề, tránh xung đột và đạt được các mục tiêu thực tế bằng cách trở thành những nhà lãnh đạo nhạy bén
Nhược điểm của ISFP
- Họ không thích thống trị và cảm thấy khó chịu khi phải kiểm soát người khác, lập kế hoạch quản lý dự án dài hạn hoặc kỷ luật những hành vi không đạt yêu cầu. Việc phải sa thải nhân viên hoặc truyền đạt tin xấu cho đồng nghiệp có thể gây căng thẳng đặc biệt cho những người có phong cách lãnh đạo ISFP
- Các nhà lãnh đạo ISFP không giỏi về lý thuyết trừ khi họ thấy được ứng dụng thực tế và thích học qua các hoạt động thực hành
- Họ rất quyết tâm duy trì hòa bình tại nơi làm việc đến nỗi thường kìm nén những cảm xúc khó chịu hoặc bỏ qua nhu cầu của bản thân, khiến họ liên tục rơi vào những vị trí khó xử
- Thỉnh thoảng, những người thuộc tính cách ISFP rất cởi mở đến mức họ trì hoãn việc ra quyết định để xem liệu tình hình có thay đổi hay có lựa chọn mới xuất hiện. Họ dao động giữa các ý kiến, thay đổi quyết định nhiều lần
So sánh giữa tính cách ISFP và các phong cách lãnh đạo khác theo MBTI
| Loại MBTI | Phong cách lãnh đạo | Đặc điểm chính |
| ISFP | Hỗ trợ | Có khả năng đồng cảm, linh hoạt, thực tế, lãnh đạo bằng ví dụ, không thích xung đột |
| ISTP | Phân tích | Giải quyết vấn đề, linh hoạt, độc lập, thẳng thắn, ưa thích sự tự chủ |
| INFP | Động lực | Lý tưởng, hướng đến giá trị, sáng tạo, truyền động lực, tìm cách truyền cảm hứng |
| INTP | Sáng tạo | Phân tích, tìm kiếm sự hiểu biết, sáng tạo, coi trọng năng lực |
| ISFJ | Người bảo vệ | Đáng tin cậy, chu đáo, hỗ trợ, coi trọng sự hài hòa |
| ISTJ | Người tổ chức | Có phương pháp, đáng tin cậy, coi trọng truyền thống và đơn đặt hàng |
| INFJ | Tầm nhìn xa | Sâu sắc, hướng đến giá trị, giàu lòng trắc ẩn, luôn tìm cách thấu hiểu và hướng dẫn |
| INTJ | Chiến lược | Có tầm nhìn, sáng tạo, quyết tâm, coi trọng hiệu quả và năng lực |
| ESFP | Sự cuốn hút | Hòa đồng, quan sát tốt, làm cho công việc trở nên thú vị, hòa đồng |
| ESTP | Dynamic | Năng động, hướng hành động, thực tế, linh hoạt, thích thử thách |
| ENFP | Người truyền cảm hứng | Nhiệt tình, sáng tạo, hỗ trợ, định hướng giá trị, truyền cảm hứng thay đổi |
| ENTP | Người tranh luận | Sáng tạo, chiến lược, nhiệt huyết, thích brainstorming và tranh luận |
| ESFJ | Người hướng dẫn | Gần gũi, hỗ trợ, có tổ chức, tìm kiếm sự hài hòa và hợp tác |
| ESTJ | Người thực thi | có tổ chức, quyết đoán, coi trọng hiệu quả và đơn đặt hàng |
| ENFJ | Huấn luyện viên | Sôi nổi, giàu lòng trắc ẩn, biết truyền cảm hứng, luôn tìm cách phát triển tiềm năng của người khác |
| ENTJ | Chỉ huy | Quyết đoán, chiến lược, hiệu quả, nhiệt huyết, mong muốn lãnh đạo và tổ chức |
ISFP là nhà lãnh đạo: Cách phát triển kỹ năng lãnh đạo và giá trị cá nhân
Kỹ năng lãnh đạo tốt là điều cần thiết để thăng tiến trong sự nghiệp. Cho dù bạn có muốn trở thành một nhà lãnh đạo tích cực hay không, thì đến một lúc nào đó, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về một nhóm hoặc một dự án, hoặc ít nhất là làm việc trong một môi trường hợp tác.
Vậy tại sao không bắt tay vào công việc ngay bây giờ và trau dồi kỹ năng lãnh đạo của bạn với tính cách ISFP?
Bắt đầu bằng cách áp dụng những lời khuyên sau:
1. Hãy chấp nhận và phát triển những điểm mạnh tự nhiên của bản thân
Là một ISFP, điểm mạnh lớn nhất của bạn là hiểu người khác, điều này rất quý giá để xây dựng mối quan hệ bền chặt, dựa trên sự tin tưởng với các thành viên trong nhóm.
Để tận dụng lợi thế này, hãy xem xét áp dụng chính sách cửa mở. Điều này sẽ giúp bạn thúc đẩy giao tiếp cởi mở, hiểu được nhịp đập của nhóm và tìm ra các giải pháp sáng tạo phù hợp với nhu cầu của họ.
Sự linh hoạt và khả năng thích ứng của bạn cũng rất quan trọng. Ví dụ, việc tính toán thời gian dự phòng trong dòng thời gian của dự án một cách nhất quán sẽ đảm bảo rằng sự chậm trễ không làm gián đoạn tiến độ chung và cho phép nhóm của bạn làm việc mà không bị áp lực về thời hạn quá nghiêm ngặt, từ đó tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và vui vẻ hơn.
Để lập bản đồ các ưu tiên và phân công trách nhiệm cho nhóm, hãy sử dụng ClickUp Goals. Mặc dù việc đặt mục tiêu là một khởi đầu tuyệt vời, nhưng làm thế nào để theo dõi tiến độ hoàn thành?
Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi các chu kỳ sprint, OKR, khối lượng công việc và thẻ điểm của nhân viên — chọn từ hơn 50 tiện ích sẵn có để xây dựng Bảng điều khiển hoàn hảo cho bạn.
Chọn từ hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh theo phong cách lãnh đạo, quy trình, công việc và các sở thích khác của bạn.
2. Nâng cao kỹ năng giao tiếp
Công việc: Nỗ lực diễn đạt rõ ràng tầm nhìn và kỳ vọng của bạn. Thực hành kỹ năng nói trước đám đông và viết lách. Hãy trung thực và chân thành trong cách tương tác với nhóm của bạn. Tránh sử dụng ngôn ngữ công sở hoặc nói như một người khác.
Giao tiếp trở nên dễ dàng với ClickUp Chat. Thêm bất kỳ ai vào cuộc trò chuyện công việc bằng @mentions và gán nhận xét để nhóm của bạn luôn tiến triển ổn định trong các mục công việc.
Làm cho các chỉ thị của bạn ngắn gọn và dễ đọc bằng cách sử dụng các khối mã, danh sách gạch đầu dòng và băng rôn. Tiết kiệm thời gian định dạng công việc với các phím tắt /Slash Command và để giá trị truyền tải qua lời nói của bạn.
Học cách đưa ra phản hồi xây dựng, đặc biệt là trong các tình huống giải quyết xung đột. Đây là một thách thức đối với ISFP, nhưng là một phẩm chất quan trọng mà một nhà lãnh đạo cần có.
Hãy tận dụng cơ chế phản hồi của ClickUp Goals, như phần bình luận hoặc quy trình đánh giá, để tạo điều kiện cho các tương tác cởi mở và mang tính xây dựng.
Nếu bạn nghĩ rằng có những điều có thể cải thiện, hãy nói ra trước khi chúng trở nên quá nghiêm trọng. Đưa ra phản hồi trung thực nhưng mang tính xây dựng là điều rất quan trọng. Mặt khác, khi mọi việc diễn ra suôn sẻ, việc xây dựng lòng tin và sự tự tin thông qua sự đánh giá cao cũng rất quan trọng. Những lời khen ngợi tích cực sẽ mang lại hiệu quả lâu dài.
Hãy dẫn dắt cuộc hội thoại bằng những điều đã diễn ra tốt đẹp, sau đó nói về những khía cạnh chưa đạt yêu cầu. Kết thúc cuộc hội thoại bằng cách đặt những câu hỏi sâu sắc về vấn đề và đề nghị cung cấp thêm tài nguyên hoặc sự giúp đỡ.
3. Học cách giải quyết xung đột
Là một nhà lãnh đạo, bạn không thể giải quyết mọi vấn đề của mọi người. Tuy nhiên, trong một nhóm, xung đột sẽ nảy sinh và bùng phát do những hiểu lầm, bất đồng và oán giận cá nhân, và bạn sẽ phải tìm cách biến sự bất hòa đó thành kết quả tích cực.
Dưới đây là những việc bạn cần làm:
- Hiểu xung đột từ quan điểm của bạn một cách khách quan và rõ ràng nhất có thể. Lắng nghe cả hai bên và xác định các điểm có thể thỏa hiệp và các lĩnh vực bất đồng
Ví dụ, nếu bạn nghĩ rằng xung đột nảy sinh do không có hệ thống trách nhiệm rõ ràng, hãy bắt đầu bằng cách xác định rõ vai trò, trách nhiệm và kỳ vọng của từng thành viên trong nhóm
- Thực hiện các cuộc kiểm tra hoặc báo cáo thường xuyên để nhóm có thể cập nhật tiến độ của họ. Công nhận và khen thưởng những hành vi thể hiện tinh thần trách nhiệm. Sự công nhận củng cố tầm quan trọng của đặc điểm này
Hãy nhớ rằng, với tư cách là một nhà lãnh đạo, bạn phải có thái độ tích cực đối với xung đột, tìm ra điểm tốt nhất ở mọi người và trong mọi tình huống, đồng thời duy trì sự hài hòa mà không ảnh hưởng đến tiến độ dự án hoặc chất lượng công việc.
4. Học cách ủy quyền
ISFP có thể thích tự mình làm mọi việc để đảm bảo chất lượng, nhưng lãnh đạo đòi hỏi phải biết phân công.
Bạn có khả năng quan sát kỹ năng của người khác. Hãy tận dụng lợi thế này bằng cách phân công công việc dựa trên điểm mạnh của các thành viên trong nhóm. Đây có thể là những công việc nhỏ, ít rủi ro và có thể hoàn thành nhanh chóng.
ClickUp Tasks cung cấp một nền tảng duy nhất để tạo và theo dõi tất cả các công việc cần làm của nhóm bạn. Sắp xếp các công việc theo các mức độ ưu tiên khác nhau, từ thấp đến khẩn cấp, để mọi người biết phải làm gì trước tiên.
Sử dụng các mẫu danh sách công việc của ClickUp để liệt kê, sắp xếp thứ tự ưu tiên, tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ hoặc hoạt động. Khi phân công công việc, hãy rõ ràng về những gì bạn mong đợi và cởi mở với phương pháp của người khác. Đây là cơ hội để tìm hiểu thêm về nhóm của bạn và cải thiện kỹ năng lãnh đạo của mình.
Ví dụ: Mẫu quản lý nhiệm vụ của ClickUp cho phép bạn tạo một hệ thống có thể tái sử dụng để nhập thông tin cho mọi nhiệm vụ. Thu hẹp các nhiệm vụ quan trọng nhất bằng cách xem chúng trong chế độ xem Lịch, Danh sách hoặc Bảng.
Mẫu này có tất cả các công cụ bạn cần để giúp:
- Hình dung và sắp xếp công việc dựa trên mức độ ưu tiên, bộ phận hoặc trạng thái
- Tối ưu hóa quy trình làm việc dựa trên băng thông và tiến độ công việc
- Cộng tác giữa các nhóm trong việc phân công, lên lịch và hoàn thành công việc
Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với nhóm của bạn để cập nhật tiến độ công việc và đảm bảo mọi người đều thống nhất về các kết quả cần đạt được và thời hạn hoàn thành.
Cuối cùng, hãy suy ngẫm về những lần phân công công việc thành công và xác định những điểm chưa hiệu quả để cải thiện kỹ năng phân công công việc và tăng sự tự tin khi giao trách nhiệm cho người khác trong tương lai.
5. Ưu tiên việc học tập liên tục
Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, các nhà lãnh đạo phải có khả năng thích ứng và duy trì sự phù hợp, và một cách để đạt được điều này là thông qua học tập liên tục.
Bằng cách không ngừng mở rộng kiến thức, bạn có thể luôn đi trước một bước, đối phó với thay đổi hiệu quả hơn và truyền cảm hứng cho nhóm của mình làm điều tương tự.
Hãy cân nhắc tham gia các khóa học chính quy hoặc hội thảo nhắm vào các lĩnh vực bạn muốn học hoặc cải thiện, như tư duy chiến lược hoặc kỹ năng tổ chức.
ISFP được coi là những người có tư duy sáng tạo. Hãy áp dụng đặc điểm này để tích hợp việc học tập một cách tự nhiên vào thói quen hàng ngày của bạn.
Ví dụ, dành một phần thời gian của cuộc họp nhóm để thảo luận về công nghệ mới, phương pháp luận hoặc một trường hợp nghiên cứu có liên quan đến dự án của bạn. Việc này không chỉ giúp nhóm của bạn luôn tham gia tích cực mà còn kích thích quá trình học tập của bạn.
ISFPs xuất sắc trong môi trường nơi họ có thể thử nghiệm và học hỏi từ kinh nghiệm. Áp dụng phương pháp "thử và sai" trong nhóm của bạn, nơi bạn có thể thử nghiệm những ý tưởng mới trên quy mô nhỏ với nhóm của mình.
Khởi xướng một cách tiếp cận mới trong tương tác với khách hàng hoặc một cấu trúc nhóm khác. Bằng cách liên tục thử nghiệm và phản ánh, hãy đưa việc học hỏi vào bản chất phong cách lãnh đạo của bạn, giữ cho các nguyên tắc quản lý dự án của bạn luôn năng động và sáng tạo.
6. Tiến lên phía trước với kế hoạch hành động
ISFP thích sự ngẫu hứng, điều này đôi khi có thể dẫn đến sự thiếu tổ chức, gây khó khăn cho việc đạt được các mục tiêu dài hạn hoặc quản lý các dự án phức tạp.
Để lãnh đạo nhóm và dự án hiệu quả với tính cách ISFP, bạn cần vạch ra một lộ trình phù hợp với khuynh hướng tự nhiên của mình, đồng thời đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng.
Hãy tuân theo phương pháp đặt mục tiêu SMART (Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn). Điều đó sẽ giúp bạn:
- Hiểu rõ những gì bạn muốn đạt được, phương pháp để đạt được nó và khung thời gian cho từng cột mốc
- Quản lý nguồn lực hiệu quả để giảm thiểu căng thẳng và mệt mỏi cho bản thân và nhóm của bạn
- Tận dụng phương pháp đo lường KPI quản lý dự án một cách cụ thể, giúp bạn có cảm giác thành công rõ ràng và cách thức cải tiến liên tục
Quan trọng hơn, hãy sử dụng Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp để hình dung toàn bộ phạm vi dự án và bức tranh tổng thể. Bạn có thể dễ dàng lên lịch công việc, theo dõi tiến độ dự án, quản lý thời hạn và xử lý các vướng mắc.
Biểu đồ Gantt rất động, đẹp mắt và cực kỳ thú vị. Chúng là một lợi ích cho những người có óc sáng tạo như bạn, những người thường thấy bảng Excel nhàm chán.
Khi bạn có tất cả các chi tiết cần thiết của dự án trong tầm tay, việc quản lý nhóm, đáp ứng tất cả các thời hạn và nhanh chóng dẫn dắt dự án đến hoàn thành sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Hãy chấp nhận phong cách lãnh đạo ISFP của bạn và phát huy tối đa tiềm năng của mình
Là một nhà lãnh đạo ISFP, hành trình của bạn sẽ khác biệt so với những người khác. Khả năng sáng tạo và truyền cảm hứng bẩm sinh của bạn không chỉ có sức mạnh biến đổi nhóm của bạn mà còn để lại dấu ấn lâu dài trên thế giới xung quanh.
Hãy trân trọng khả năng kết nối với người khác ở mức độ sâu sắc, cá nhân và sử dụng nó để nuôi dưỡng một môi trường nơi mọi người cảm thấy được trân trọng và thấu hiểu.
Công nghệ có thể mang lại sự tổ chức, sự rõ ràng và sự tự tin rất cần thiết. Sử dụng ClickUp để quản lý dự án, bạn có thể theo dõi dự án, giao tiếp tự do với nhóm của mình, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ quan trọng và hoàn thành công việc đúng hạn.
Các công cụ quản lý dự án giúp bạn cân bằng bản tính nhân ái với sự quyết đoán cần thiết trong lãnh đạo.
Hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tận dụng cơ hội để bước ra khỏi vùng an toàn của bản thân!
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Tính cách nào phù hợp nhất cho một CEO?
Loại tính cách thường được nhắc đến vì những phẩm chất lãnh đạo phù hợp với vai trò CEO là ENTJ (Người chỉ huy). Những người này được biết đến với khả năng tổ chức, lãnh đạo và lập chiến lược, khiến họ trở thành những nhà lãnh đạo nhân ái bẩm sinh. Họ quyết đoán và có tầm nhìn rõ ràng, điều cần thiết để dẫn dắt công ty hướng tới mục tiêu, và do đó rất phù hợp với vai trò lãnh đạo. Tuy nhiên, các loại tính cách khác cũng có thể phát huy thế mạnh của mình để mang đến góc nhìn độc đáo cho vai trò lãnh đạo.
2. Nghề nghiệp nào phù hợp nhất cho người có tính cách ISFP?
Những người thuộc loại ISFP phát triển mạnh khi họ có thể giúp đỡ người khác và áp dụng sự sáng tạo của mình trong một môi trường thực tế, đó là lý do tại sao họ trở thành những nhà tiếp thị, đầu bếp, nghệ sĩ, nhà khoa học môi trường, nhà trị liệu nghề nghiệp và giáo viên thành công.
3. Những người thuộc loại tính cách ISFP có phù hợp với các vị trí lãnh đạo không?
ISFP không phải là những người đầu tiên xuất hiện trong đầu khi người ta nghĩ về khả năng lãnh đạo, và họ có thể không thể hiện mong muốn trở thành nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, họ có khả năng đồng cảm, sáng tạo và linh hoạt trong các chiến lược lãnh đạo, giúp họ có khả năng lãnh đạo với sự chân thực và quan tâm đến nhu cầu cảm xúc của nhóm.