Thời gian giống như tiền bạc: Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, bước đầu tiên là hiểu thời gian của bạn đang được sử dụng vào việc gì. Và giống như theo dõi ngân sách giúp xác định cách sử dụng tiền hiệu quả hơn, phần mềm theo dõi thời gian sẽ giúp bạn — bạn đoán đúng rồi — sử dụng thời gian hiệu quả hơn. ?
Nếu bạn đã từng đến 5 giờ chiều và tự hỏi: "Thời gian đã trôi đi đâu rồi?", thì bạn cần sử dụng một ứng dụng theo dõi thời gian.
Một số công cụ phần mềm theo dõi thời gian tự động, như RescueTime, giúp bạn ghi lại số giờ, gửi báo cáo có thể thanh toán cho khách hàng và đo lường thời gian thực tế của các dự án. Nhưng mặc dù có những tính năng khóa này, các công cụ này vẫn có nhiều điểm khác biệt, bao gồm cả RescueTime.
Thay vì chọn giải pháp dễ dàng khi nói đến phần mềm theo dõi thời gian, hãy tìm công cụ quản lý thời gian tốt nhất cho tình huống cụ thể của bạn. Có rất nhiều lựa chọn, nhưng may mắn thay, chúng tôi đã tìm kiếm trên thị trường để mang đến cho bạn 10 lựa chọn thay thế RescueTime tốt nhất cho mọi doanh nghiệp hoặc nhóm.
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho RescueTime?
Yêu cầu của bạn đối với một giải pháp thay thế RescueTime sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể hoặc thực tiễn kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất phải có đầy đủ các tính năng khóa sau:
- Báo cáo: Các công cụ quản lý thời gian phù hợp cho phép bạn xuất báo cáo về cách bạn sử dụng thời gian. Các báo cáo này có thể được gửi cho khách hàng để ghi lại số giờ tính phí hoặc gửi cho cấp quản lý cao hơn để giám sát nhân viên hoặc nộp thẻ thời gian
- Ghi chú: Phần mềm quản lý thời gian tốt nhất giúp bạn cải thiện quản lý dự án trong tương lai. Bằng cách nào? Nền tảng này cho phép bạn thêm ghi chú, giúp giải thích lý do tại sao một số công việc mất ít/nhiều thời gian hơn so với thời gian được phân bổ
- Nhóm theo khách hàng: Công cụ phù hợp sẽ cho phép bạn gán các mục nhập thời gian cho khách hàng, từ đó giúp theo dõi công việc có thể tính phí dễ dàng hơn. Nếu bạn định giá theo dự án chứ không phải theo giờ, theo dõi thời gian sẽ giúp bạn tạo ra các ước lượng tốt hơn trong tương lai (và cảnh báo nếu bạn tính phí quá thấp cho các dự án)
- Tương thích với mọi thiết bị: Giải pháp theo dõi thời gian phù hợp sẽ tương thích với máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động, cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi thời gian của họ khi đang di chuyển
10 Ứng dụng thay thế RescueTime tốt nhất
Bạn đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian giúp tổ chức của bạn theo dõi chi phí và hoạt động hiệu quả hơn? Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 lựa chọn thay thế RescueTime tốt nhất để bạn có thêm thời gian trong ngày làm việc. ?
1. ClickUp
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một giúp hơn 800.000 nhóm làm việc hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý dự án tất cả trong một này bao gồm tính năng theo dõi thời gian gốc để dễ dàng ghi lại thời gian dành cho các công việc khác nhau, thêm ghi chú và xem báo cáo thời gian để có cái nhìn toàn diện về năng suất của bạn. ?
Với phần mở rộng Chrome miễn phí của ClickUp, bộ đếm thời gian toàn cầu có thể bắt đầu hoặc dừng từ bất kỳ thiết bị nào. Các nhóm có thể thêm nhãn, chỉnh sửa và lọc các mục nhập thời gian, hoặc thậm chí xem thời gian theo cấp độ nhiệm vụ hoặc công việc con. Ngoài việc sử dụng ClickUp cho bảng chấm công, bạn cũng có thể đánh dấu số giờ có thể thanh toán để dễ dàng lập hóa đơn.
Ngoài ra, với mẫu Lịch trình quản lý thời gian của ClickUp, bạn có thể lập kế hoạch để hoàn thành các deadline quan trọng. Ưu tiên các công việc của bạn và lên lịch cho ngày của bạn để giữ khối lượng công việc cân bằng và mục tiêu của bạn đi đúng hướng.
Cuối cùng, người dùng có thể tận dụng ClickUp Goals để đặt ước lượng thời gian và mục tiêu có thể đo lường cho các dự án trong tương lai. ?
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Đồng bộ hóa liền mạch với các ứng dụng theo dõi thời gian khác như Toggl, Clockify, Harvest, Timely, Time Doctor và Timecamp, để bạn có thể xem tất cả thời gian đã theo dõi ở một nơi
- Tạo bảng chấm công chi tiết theo ngày, tuần, tháng hoặc phạm vi tùy chỉnh
- Tính tổng thời gian dành cho một công việc hoặc toàn bộ dự án cho toàn bộ tổ chức của bạn thông qua tính năng theo dõi thời gian tích lũy
- Dễ dàng so sánh thời gian đã sử dụng với mục tiêu thời gian cho từng dự án
- Tạo hóa đơn nhanh hơn bằng tính năng thời gian tính phí
Giới hạn của ClickUp
- Số lượng tùy chỉnh khổng lồ có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trên ứng dụng di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ đánh giá)
2. Hubstaff
Hubstaff là một nền tảng quản lý lực lượng lao động giúp các tổ chức tự động hóa ngày làm việc của họ. Với ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên được tích hợp sẵn, các nhóm điều hành có thể theo dõi giờ làm việc của nhân viên làm việc từ xa, làm việc kết hợp hoặc làm việc tại văn phòng. Ngoài ra, số giờ đã ghi được thêm trực tiếp vào hóa đơn, giúp giảm thời gian dành cho việc tính lương cho nhân viên hoặc lập hóa đơn cho khách hàng.
Với ứng dụng tích hợp sẵn, nhân viên có thể ghi lại thời gian làm việc khi đang di chuyển thông qua thiết bị Apple hoặc Android của họ.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Dễ dàng tạo báo cáo hiển thị cách đồng nghiệp sử dụng thời gian của họ
- Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và thời gian nghỉ giải lao
- Tự động tạo bảng chấm công, bao gồm phân tích giờ làm việc theo ngày, khách hàng hoặc dự án
- Tích hợp công cụ theo dõi thời gian của bạn với PayPal, Payoneer, Wise và Bitwage để tự động chạy bảng lương dựa trên nhật ký thời gian
Giới hạn của Hubstaff
- Bảng điều khiển nội bộ có thể khó điều hướng đối với người dùng mới
- Nó không tích hợp với tất cả các nền tảng tính lương
Giá Hubstaff
- Bắt đầu: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Grow: 7,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Hubstaff
- G2: 4.3/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.400+ đánh giá)
3. DeskTime
DeskTime là một nền tảng theo dõi thời gian và quản lý lực lượng lao động tất cả trong một. Giải pháp dựa trên web này cho phép bạn tự động hóa việc quản lý nhóm — tổ chức ca làm việc, nghỉ phép và yêu cầu nghỉ phép, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế RescueTime lý tưởng.
Trình theo dõi thời gian tự động bắt đầu chạy ngay khi nhân viên mở máy tính, giúp giảm thiểu lỗi do con người gây ra. Ngoài ra, các báo cáo tích hợp sẵn giúp ước lượng chi phí dự án và phân bổ nguồn lực nội bộ.
Các tính năng tốt nhất của DeskTime
- Phân công ca làm việc và giám sát sự vắng mặt cho các nhóm làm việc kết hợp hoặc từ xa
- Giám sát tiến độ công việc với tính năng theo dõi URL và tiêu đề tài liệu
- Tận dụng tính năng theo dõi thời gian tự động (bắt đầu chạy ngay khi nhân viên mở máy tính) hoặc theo dõi thời gian thủ công (để đảm bảo thời gian ngoại tuyến vẫn được ghi lại)
- Xác định nhân viên có hiệu suất cao nhất trong nhóm của bạn thông qua các công cụ đánh giá hiệu suất và năng suất
Giới hạn của DeskTime
- Nền tảng này không có nhiều tích hợp như các trình theo dõi thời gian khác trong không gian này
- Một số nhân viên có thể cảm thấy các công cụ năng suất làm mờ ranh giới giữa theo dõi thời gian và quản lý vi mô
Giá cả của DeskTime
- Pro: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
4. TimeCamp
TimeCamp là công cụ theo dõi thời gian cho phép người quản lý tạo bảng chấm công và báo cáo trong vài giây. Chức năng này dễ dàng theo dõi sự tham gia của nhân viên, phân tích lợi nhuận của dự án và ghi lại số giờ có thể tính phí. Ngoài ra, bạn có thể phân tích thói quen hàng ngày của nhóm mình trong thời gian thực để khắc phục sự sụt giảm năng suất.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Theo dõi thời gian khi đang di chuyển với công cụ định vị địa lý
- Sử dụng tính năng kiosk để chấm công vào và ra khỏi ngày làm việc
- Sử dụng thẻ cho mỗi bản ghi thời gian để hiểu rõ hơn cách nhân viên sử dụng thời gian của họ
- Dành ít thời gian hơn cho việc tính lương với tính năng phê duyệt bảng chấm công
Giới hạn của TimeCamp
- Nhân viên có thể lo lắng về khả năng theo dõi thói quen duyệt web và tìm kiếm của nền tảng
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn khi điều chỉnh nhật ký thời gian theo cách thủ công
Giá cả của TimeCamp
- Phiên bản miễn phí: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Bắt đầu: 2,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cơ bản: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.7 (500+ đánh giá)
5. ManicTime
ManicTime là một dịch vụ dựa trên đám mây cho phép người dùng tự động theo dõi giờ làm việc của họ. Là một nền tảng có thể tải xuống, nó ghi lại tất cả dữ liệu trên máy tính của bạn, cho phép bạn theo dõi thời gian ngay cả khi bạn không trực tuyến. Từ đó, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo thời gian và xuất sang Excel hoặc nền tảng khác.
Các tính năng tốt nhất của ManicTime
- Tự động theo dõi thời gian của bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến
- Tự động tạo các hoạt động tại nơi làm việc dựa trên dữ liệu của bạn (ví dụ: bạn có thể tự động ghi lại Instagram, Facebook hoặc các mạng xã hội khác dưới dạng "duyệt web")
- Tích hợp dữ liệu của bạn với các nền tảng khác như Jira hoặc GitHub
- Sử dụng tính năng ManicTime Server để tạo báo cáo cho toàn công ty
Giới hạn của ManicTime
- Bạn không thể sử dụng tính năng tìm kiếm trong nhiều ngày
- Có thể khó đồng bộ thẻ tự động trên các thiết bị
Giá cả của ManicTime
- Giấy phép: Bắt đầu từ $67/tháng
- Gói đăng ký đám mây tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 7 USD/tháng
- Gói đăng ký đám mây Ultimate: Bắt đầu từ 9 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về ManicTime
- G2: 4.2/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (15+ đánh giá)
6. Kimai
Kimai là một nền tảng mã nguồn mở, có thể tùy chỉnh, được xây dựng để ghi lại và phân tích giờ làm việc của nhân viên. Nền tảng thay thế RescueTime này đi kèm với chứng chỉ SSL miễn phí, trường tùy chỉnh, lập kế hoạch công việc và quản lý chi phí. Ngoài ra, nó còn giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc bằng cách phân tích nhật ký thời gian, khách hàng và thời gian dành cho từng dự án hoặc công việc.
Các tính năng tốt nhất của Kimai
- Tiết kiệm thời gian lập hóa đơn nhờ các mẫu ở định dạng PDF, DOCX, HTML, XLSX và ODS
- Tích hợp với trình theo dõi thời gian yêu thích của bạn bằng API JSON mở rộng
- Tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn bằng các plugin
- Dịch nền tảng sang hơn 30 ngôn ngữ để phù hợp với các nhóm toàn cầu
Giới hạn của Kimai
- Bạn sẽ cần một nhà phát triển để triển khai hệ thống
- Giao diện có thể hơi khó hiểu đối với người dùng mới
Giá cả của Kimai
- KImai là một nền tảng miễn phí, dựa trên đóng góp
Đánh giá và nhận xét về Kimai
- G2: 4.7/5 (5 đánh giá)
- Capterra: 3.6/5 (7 đánh giá)
7. Tick
Tick là phần mềm theo dõi thời gian thân thiện với người dùng và là giải pháp thay thế RescueTime giúp các nhóm thực hiện các dự án có lợi nhuận cao hơn. Nền tảng trực quan này hoạt động liền mạch trên các nền tảng — với tính năng theo dõi thời gian cho Mac, iOS và Android, Apple Watch và Chrome — cho phép nhân viên ghi lại thời gian tại bàn làm việc hoặc khi đang di chuyển.
Các thành viên trong nhóm có thể ghi lại thời gian bằng một nút bấm, sau đó gửi mục nhập thời gian, lập hóa đơn cho khách hàng và xem xét sự sụt giảm năng suất.
Đánh dấu các tính năng tốt nhất
- Tận dụng tính năng theo dõi công việc tự động trong Basecamp
- Thêm ghi chú để tìm hiểu sâu hơn về từng bản ghi thời gian
- Chuyển đổi giữa nhiều bộ đếm thời gian nếu bạn đang thực hiện nhiều tác vụ trong ngày làm việc
- Hiển thị các dự án và ngân sách công việc để nhận phản hồi ngay lập tức về việc bạn có dành đủ thời gian cho từng nhiệm vụ hay không
Giới hạn số lần nhấp
- Ứng dụng này không cung cấp nhiều tích hợp như các nền tảng theo dõi thời gian khác
- Số lượng tính năng tùy chỉnh có thể quá nhiều đối với người dùng mới
Giá theo gói
- Một dự án: Miễn phí cho người dùng không giới hạn
- 10 dự án: 19 USD/tháng cho người dùng không giới hạn
- 30 dự án: 49 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- 60 dự án: 79 USD/tháng cho người dùng không giới hạn
- Dự án không giới hạn: 149 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.400+ đánh giá)
8. Harvest
Harvest là một nền tảng theo dõi thời gian dễ sử dụng để tạo hóa đơn, tạo báo cáo, giám sát ngân sách và theo dõi chi phí. Ứng dụng này tích hợp liền mạch với các công cụ kế toán và quản lý dự án như Asana, Trello, Basecamp, Quickbooks, Slack, Xero và Stripe.
Ngoài ra, Harvest giúp hợp lý hóa các nhóm công ty lớn với quyền truy cập có thể tùy chỉnh, thông tin chi tiết về sức chứa và dự báo của nhóm, cũng như báo cáo trực quan cho tất cả các dự án.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Tạo thông báo tự động để nhắc nhở nhóm của bạn theo dõi giờ làm việc thường xuyên
- Chọn từ một loạt các báo cáo trực quan tích hợp sẵn để dự án luôn diễn ra suôn sẻ
- Hình dung sức chứa của nhóm để hiểu ai đang làm việc quá sức (ngăn ngừa tình trạng kiệt sức trước khi nó xảy ra)
- Đặt bộ lọc để tìm hiểu sâu hơn về thời gian làm việc của nhân viên
Giới hạn của Harvest
- Tính năng tìm kiếm có thể tẻ nhạt
- Nền tảng này cung cấp chế độ xem theo ngày, nhưng sẽ hữu ích hơn nếu có chế độ xem theo tuần hoặc tháng
Giá Harvest
- Miễn phí: 0 USD/tháng cho một người dùng được cấp phép và hai dự án
- Pro: 10,80 USD/tháng cho mỗi người dùng với số lượng người dùng được cấp phép và số lượng dự án không giới hạn
Xếp hạng và đánh giá Harvest
- G2: 4.3/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (500+ đánh giá)
9. ActivTrak
ActivTrak giúp các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp toàn cầu tăng năng suất của nhân viên. Là một giải pháp thay thế cho RescueTime, các tính năng chính của ActivTrak bao gồm trình theo dõi sử dụng ứng dụng và trang web, bảng điều khiển năng suất, phân tích hàng ngày về các hoạt động hiệu quả và không hiệu quả, và tích hợp lịch để tự động ghi lại dữ liệu ngoại tuyến.
Mục tiêu cuối cùng? Hợp lý hóa việc quản lý lực lượng lao động đồng thời ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của ActivTrak
- Tận dụng các điểm chuẩn và mục tiêu để hiểu những gì nhóm hàng đầu của bạn thường có thể đạt được
- Xác định các yếu tố gây xao lãng và tắc nghẽn tại nơi làm việc với bảng điều khiển tổng quan
- Phát triển các chính sách công việc kết hợp tối ưu bằng công cụ thông tin chi tiết về địa điểm
- Hiểu được sự thay đổi trong tổ chức (như thử nghiệm tuần làm việc bốn ngày) với tính năng phân tích tác động
Giới hạn của ActivTrak
Giá cả của ActivTrak
- Miễn phí: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Essentials: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ActivTrak
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (500+ đánh giá)
10. Time Doctor
Time Doctor là nền tảng theo dõi thời gian và năng suất dễ sử dụng, đi kèm với bản dùng thử 14 ngày. Các nhà quản lý có thể phân tích cách nhân viên sử dụng thời gian, hiểu các vấn đề về phần cứng hoặc kết nối và đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt thay thế cho RescueTime.
Bạn có thể phân tích thời gian nghỉ, lịch làm việc của nhân viên và yêu cầu nghỉ phép. Ngoài ra, ứng dụng máy tính hoạt động trơn tru với các thiết bị Windows và Mac để ghi lại công việc ngoại tuyến.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Xem chi tiết công việc hàng ngày qua báo cáo dòng thời gian
- Hiểu được thời gian dành cho từng dự án với các công cụ quản lý công việc
- Tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng bạn để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn
- Hiểu năng suất của nhân viên với các bộ lọc năng suất, không năng suất, thủ công và di động
Giới hạn của Time Doctor
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có trên ứng dụng máy tính
- Một số thông báo có thể làm gián đoạn năng suất của nhân viên
Giá của Time Doctor
- Cơ bản: 5,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 8,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 16,70 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Time Doctor
- G2: 4.4/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
Chọn giải pháp thay thế RescueTime tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn
Cách tốt nhất để giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn là thông qua theo dõi thời gian. Phần mềm theo dõi thời gian có thể giúp xác định các điểm nghẽn tại nơi làm việc, tạo ước lượng thời gian chính xác, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của nhân viên và thực hiện các dự án có lợi nhuận cao hơn. ?
Tính năng theo dõi thời gian của ClickUp giúp các nhóm tiết kiệm thời gian quý báu trong tuần làm việc. Ngoài ra, ClickUp tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn, tạo bảng chấm công chi tiết và tự động so sánh thời gian đã sử dụng với mục tiêu thời gian. Để xem ClickUp có thể giúp hợp lý hóa nhóm của bạn như thế nào, hãy đăng ký ngay hôm nay.