Các công cụ quản lý kiến thức và hợp tác nhóm giúp lực lượng lao động linh hoạt và năng suất. Nuclino là lựa chọn phổ biến cho các công ty muốn nâng cao năng suất của nhóm. Nền tảng trực quan để chia sẻ kiến thức và tài liệu khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho quản lý dự án và hợp tác nhóm.
Nhưng Nuclino không phải là lựa chọn duy nhất trên thị trường.
Có rất nhiều lựa chọn thay thế Nuclino, mỗi lựa chọn có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc phân loại và tìm ra lựa chọn phù hợp với công ty của bạn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. 10 lựa chọn thay thế Nuclino tốt nhất năm 2024 này sẽ giúp toàn bộ nhóm của bạn đồng bộ hóa và hợp tác hiệu quả.
Lựa chọn nào phù hợp với bạn? Hãy thu hẹp phạm vi lựa chọn của bạn với hướng dẫn so sánh các đối thủ cạnh tranh của Nuclino.
Những tiêu chí nào cần xem xét khi chọn lựa các giải pháp thay thế cho Nuclino?
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Nuclino, điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Với phạm vi sản phẩm rộng rãi, bạn có thể tìm thấy một sản phẩm cung cấp các tính năng bạn cần mà không phải trả tiền cho những tính năng bạn không cần. Dưới đây là một số điều cần lưu ý trong quá trình tìm kiếm:
- Giao diện trực quan: Giao diện thân thiện với người dùng đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, bất kể họ có am hiểu về công nghệ hay không
- Khả năng chia sẻ kiến thức: Các công cụ này đều tập trung vào chia sẻ kiến thức, vì vậy đây là đặc điểm chính để đánh giá chúng. Tìm kiếm khả năng tạo/lập nội dung dễ dàng và tổ chức nội dung hiệu quả
- Tính năng cộng tác thời gian thực: Với các nhân viên làm việc từ xa ở nhiều địa điểm khác nhau, các công cụ cộng tác như chia sẻ màn hình, cộng tác tài liệu và trò chuyện giúp công việc luôn tiến triển
- Tích hợp: Một lựa chọn thay thế Nuclino tốt sẽ kết nối dễ dàng với các công cụ bên ngoài, chẳng hạn như Microsoft Teams, Google Workspace và các công cụ năng suất khác để cải thiện quy trình làm việc
- Tính linh hoạt: Các mẫu có thể tùy chỉnh và giải pháp dễ dàng mở rộng quy mô đảm bảo phần mềm đáp ứng nhu cầu của bạn, ngay cả khi nhu cầu đó thay đổi
- Bảo mật: Thế giới kỹ thuật số đang phải đối mặt với các mối đe dọa ngày càng gia tăng. Nền tảng bạn chọn phải có các tính năng bảo mật cần thiết để bảo vệ cơ sở kiến thức nội bộ và dữ liệu công ty của bạn
- Điều khoản cấp phép: Cơ cấu giá cả rất khác nhau trong không gian này. Hãy chú ý đến chi phí hàng tháng và giới hạn người dùng. Một số sản phẩm có thể cho phép người dùng không giới hạn, trong khi những sản phẩm khác có thể có hạn chế
- Quản lý công việc và dự án: Một lựa chọn thay thế Nuclino tốt phải làm được nhiều hơn là quản lý kiến thức. Nó cũng phải có các tính năng quản lý công việc để lập kế hoạch dự án, theo dõi công việc và giám sát tiến độ
10 lựa chọn thay thế Nuclino tốt nhất để sử dụng
Để tìm ra giải pháp thay thế Nuclino tốt nhất, bạn cần biết những gì có sẵn trên thị trường. Tiết kiệm thời gian tìm kiếm các sản phẩm có sẵn với danh sách 10 giải pháp thay thế phổ biến nhất trên thị trường này.
1. ClickUp
ClickUp là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ với nhiều tính năng vượt trội. Ngoài các công cụ cộng tác, quản lý dự án và theo dõi công việc thông thường, ClickUp Docs cung cấp giải pháp hoàn chỉnh để tạo cơ sở kiến thức và các loại tài liệu khác.
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ và tìm kiếm các tài liệu đó bằng các công cụ quản lý tài liệu tích hợp sẵn. Để tạo ra các tài liệu hiệu quả nhất, trợ lý viết bằng trí tuệ nhân tạo (AI) của ClickUp sẽ giúp bạn soạn thảo bản sao hoàn hảo.
Tương tự như Nuclino, ClickUp tích hợp với các công cụ khác mà các tổ chức sử dụng để cộng tác, chẳng hạn như Lịch Google, Google Drive và Microsoft Teams. Bằng cách lấy dữ liệu từ nguồn phong phú của các ứng dụng bên thứ ba, các tính năng báo cáo của ClickUp cho phép ban quản lý và thành viên nhóm theo dõi tiến độ mục tiêu của họ. Các công cụ lập bản đồ quy trình giúp mọi thứ dễ hiểu hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Các mẫu sẵn sàng phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau
- Danh sách việc cần làm và tính năng quản lý công việc
- Công cụ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI) tùy chọn để cải thiện kỹ năng viết
- Tích hợp với nhiều sản phẩm phổ biến của bên thứ ba
- Công cụ chia sẻ tệp dễ dàng giữa đồng nghiệp và khách hàng
- Tùy thuộc vào kế hoạch của bạn, ClickUp rẻ hơn Nuclino với các tính năng tương tự và nhiều hơn nữa
Giới hạn của ClickUp
- Giao diện có thể gây nhầm lẫn ban đầu
- Ứng dụng di động có ít tính năng hơn phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Bitrix24
Bitrix24 là một công cụ cộng tác hoàn chỉnh để nâng cao năng suất tổng thể. Đây là một trong những lựa chọn thay thế Nuclino hàng đầu nhờ hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) mạnh mẽ và giao diện trực quan. Bitrix24 cho phép giao tiếp nhóm và quản lý dự án liền mạch.
Mặc dù có nhiều tính năng cần tìm hiểu, nhưng người mới bắt đầu có thể dễ dàng thực hiện các công việc quản lý cơ bản và sử dụng các tính năng cộng tác thời gian thực.
Cơ sở kiến thức hữu ích và khả năng ghi chép thông tin nhanh chóng giúp mọi thành viên trong nhóm bắt kịp tiến độ, đồng thời các tính năng quản lý tài liệu giúp mọi thứ được sắp xếp hợp lý. Với nhiều chức năng để phát triển, Bitrix24 là một công cụ tuyệt vời cho các nhóm đang phát triển.
Các tính năng tốt nhất của Bitrix24
- Bộ công cụ hợp tác toàn diện, bao gồm CRM, quản lý dự án và các công cụ giao tiếp
- Quản lý công việc và dự án với biểu đồ Gantt và các phụ thuộc công việc
- Tích hợp sẵn tính năng gọi điện và họp trực tuyến
- Quản lý tài liệu với tính năng chỉnh sửa cộng tác thời gian thực
- Công cụ theo dõi thời gian, quản lý thời gian làm việc và báo cáo
Giới hạn của Bitrix24
- Có một đường cong học tập dốc do có nhiều tính năng
- Giao diện người dùng có thể gây nhầm lẫn
- Một số người dùng gặp phải tình trạng hiệu suất chậm
Giá cả của Bitrix24
- Gói cơ bản: $49/tháng
- Gói tiêu chuẩn: $99/tháng
- Chuyên nghiệp: $199/tháng
- Enterprise: 399 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Bitrix24
- G2: 4.1/5 (500 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (700+ đánh giá)
3. Tettra
Tettra là một nền tảng quản lý kiến thức tập trung vào việc chia sẻ kiến thức trong công ty. Là một giải pháp thay thế cho Nuclino, nó cung cấp một nền tảng trực quan cho nhân viên tạo cơ sở kiến thức nội bộ.
Ví dụ: tính năng wiki nhóm cho phép toàn bộ nhóm dễ dàng ghi lại các quy trình quan trọng và các kiến thức khác của công ty. Tích hợp Slack và Microsoft Teams mở rộng chức năng và cải thiện sự hợp tác trong nhóm, trong khi các đề xuất dựa trên AI giúp tìm kiếm thông tin cụ thể trở nên dễ dàng.
Giao diện thân thiện với người dùng và các công cụ tạo/lập nội dung của nền tảng này khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho các tổ chức muốn thay thế Nuclino.
Các tính năng tốt nhất của Tettra
- Tích hợp tốt với Slack
- Sử dụng AI để đề xuất nội dung phù hợp
- Cho phép bạn sắp xếp các trang theo danh mục, thư mục và thẻ
- Cho phép di chuyển nội dung dễ dàng từ các nền tảng khác
Giới hạn của Tettra
- Tích hợp giới hạn ngoài Slack
- Một số người dùng mong muốn có thêm tùy chọn tùy chỉnh
- Có thể tốn kém cho các nhóm lớn
Giá cả của Tettra
- Cơ bản: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Mở rộng quy mô: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Tettra
- G2: 4.6/5 (89 đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (9 đánh giá)
4. SmartSuite
SmartSuite là một công cụ quản lý dự án đa năng nhằm cải thiện sự hợp tác trong nhóm. Nó cung cấp một không gian làm việc thống nhất, nơi các nhóm có thể lập kế hoạch dự án, phân công công việc và theo dõi tiến độ. SmartSuite giúp toàn bộ công ty đồng bộ hóa các giải pháp cho các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như Bán hàng, Tiếp thị và Nhân sự.
Giao diện trực quan và các tính năng cộng tác thời gian thực của nó làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng cho các nhóm làm việc ở các địa điểm khác nhau.
Khả năng báo cáo của nền tảng và tích hợp với các công cụ bên ngoài, chẳng hạn như Microsoft Teams và Google Workspace, càng tăng cường tính hữu ích của nó.
Các tính năng tốt nhất của SmartSuite
- Cung cấp các chế độ xem công việc đa dạng, bao gồm lịch, thẻ, dòng thời gian và bản đồ
- Đi kèm với một loạt các mẫu để bắt đầu
- Bao gồm các công cụ hợp tác và quản lý dự án toàn diện trong mọi kế hoạch
- Cho phép nhập và xuất liền mạch trên tất cả các cấp kế hoạch
- Cung cấp gói đăng ký cao cấp với nhiều không gian lưu trữ
Giới hạn của SmartSuite
- Chỉ cấp độ Professional và Enterprise mới có xác thực hai yếu tố
- Đăng ký Miễn phí và Nhóm có quyền truy cập tài khoản giới hạn
- Một số tích hợp phần mềm yêu cầu thiết lập thủ công
Giá cả của SmartSuite
- Nhóm: 10 USD/tháng
- Chuyên nghiệp: $25/tháng
- Enterprise: 35 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về SmartSuite
- G2: 4.8/5 (25 đánh giá)
- Capterra: 5/5 (22 đánh giá)
5. Stackby
Stackby áp dụng cách tiếp cận độc đáo để chia sẻ kiến thức, kết hợp sự đơn giản của bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu để cung cấp một công cụ cộng tác duy nhất cho năng suất của nhóm. Stackby là một trong những lựa chọn thay thế Nuclino tốt nhất cho những ai cần tự động hóa không cần mã.
Bằng cách giới hạn các kỹ năng cần thiết để sử dụng các tính năng nâng cao của phần mềm, Stackby mang đến các công cụ quản lý kiến thức cho mọi thành viên trong nhóm.
Các công ty có thể sử dụng Stackby để cộng tác tài liệu và quản lý công việc, đồng thời các tính năng cộng tác thời gian thực giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và tăng cường chia sẻ kiến thức.
Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu đồng thời, giúp cải thiện hơn nữa giao tiếp trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Stackby
- Kết hợp bảng tính với chức năng cơ sở dữ liệu
- Cung cấp hơn 25 loại cột và bố cục có thể tùy chỉnh
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến để đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực
- Có tính năng tự động hóa để giảm thiểu công việc thủ công
- Cung cấp các mẫu cho các trường hợp sử dụng khác nhau
Giới hạn của Stackby
- Tự động hóa nâng cao hơn có thể phức tạp
- Trải nghiệm ứng dụng di động không mượt mà như phiên bản máy tính để bàn
- Hiệu suất đôi khi chậm
Giá cả của Stackby
- Cá nhân: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giá cả: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Stackby
- G2: 4.7/5 (59 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (73 đánh giá)
6. Obsidian
Một tính năng nổi bật của Obsidian là phương pháp tiếp cận ưu tiên cục bộ. Thay vì lưu trữ dữ liệu trên đám mây như nhiều nhà cung cấp khác, Obsidian lưu trữ tất cả ghi chú và dữ liệu của bạn trực tiếp trên thiết bị. Điều này giúp bạn truy cập dữ liệu nhanh chóng và tăng cường bảo mật và bảo mật dữ liệu.
Việc tạo/lập nội dung nhanh chóng và mạnh mẽ nhờ trình chỉnh sửa markdown. Đúng như tên gọi, Obsidian có tính năng chế độ tối cho giao diện trực quan, cho phép người dùng làm việc trong thời gian dài mà không bị mỏi mắt.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Phần mềm ưu tiên lưu trữ dữ liệu trên thiết bị của bạn
- Liên kết mạnh mẽ giữa các ghi chú tạo ra biểu đồ kiến thức
- Các plugin cho phép bạn mở rộng chức năng
- Giao diện chia nhỏ giúp dễ dàng chỉnh sửa dựa trên markdown
- Liên kết ngược và đề cập không liên kết cho phép bạn điều hướng nội dung có liên quan
Giới hạn của Obsidian
- Đường cong học tập dốc hơn cho người dùng không rành về công nghệ
- Khả năng xử lý hình ảnh giới hạn
- Yêu cầu đối với hệ thống sao lưu thủ công
Giá cả của Obsidian
- Miễn phí vĩnh viễn
- 50 USD/năm cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Obsidian
- G2: 4.5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (19 đánh giá)
7. Zettlr
Zettlr là một nền tảng cơ sở kiến thức dành cho các nhà văn và nhà nghiên cứu. Một trong những tính năng hàng đầu của Zettlr giúp nó khác biệt với các lựa chọn thay thế Nuclino khác là nó đơn giản hóa phương pháp ghi chú Zettelkasten phức tạp.
Phương pháp ghi chú này tồn tại để đảm bảo tổ chức nội dung hiệu quả và tạo ra những hiểu biết sâu sắc. Việc tích hợp phương pháp này vào Zettlr khiến nó trở thành một công cụ hữu ích cho những ai cần công cụ quản lý nghiên cứu.
Phần mềm này cung cấp hỗ trợ trích dẫn đẳng cấp và giao diện thân thiện với người dùng. Người dùng quan tâm đến bảo mật sẽ đánh giá cao tính chất mã nguồn mở của dự án, giúp đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn trong cách phần mềm xử lý dữ liệu.
Các nhà phát triển phần mềm sẽ đặc biệt đánh giá cao tính năng hỗ trợ tô sáng cú pháp cho mọi ngôn ngữ lập trình và đánh dấu phổ biến của Zettlr.
Các tính năng tốt nhất của Zettlr
- Cung cấp trình chỉnh sửa markdown cho viết bài học thuật và ghi chú
- Kết hợp phương pháp Zettelkasten để tổ chức ghi chú
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh dấu mã trong hơn 40 ngôn ngữ
- Tích hợp với các công cụ quản lý tài liệu tham khảo như Zotero
- Các tính năng tập trung và chế độ tối để viết mà không bị phân tâm
Giới hạn của Zettlr
- Tùy chỉnh giới hạn về chủ đề và phong cách
- Người dùng mới có thể thấy giao diện không trực quan
- Yêu cầu phải quen thuộc với Markdown để sử dụng hiệu quả nhất
Giá cả của Zettlr
- Miễn phí và mã nguồn mở
Đánh giá và nhận xét về Zettlr
- Không có đánh giá của người dùng
8. Bloomfire
Bloomfire là một nền tảng quản lý kiến thức tập trung, tạo điều kiện chia sẻ kiến thức dễ dàng trong tổ chức. Tính năng tìm kiếm dựa trên AI và tính năng xuất bản phong phú của Bloomfire đảm bảo rằng toàn bộ nhóm có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết để hoàn thành công việc.
Là một trong những lựa chọn thay thế Nuclino tốt nhất, nền tảng trực quan và khả năng hợp tác nhóm của Bloomfire khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức có kích thước khác nhau. Chia sẻ kiến thức hiệu quả nhất khi mọi người cùng tham gia.
Bloomfire giúp ích trong vấn đề này bằng cách tập trung vào sự tham gia và phản hồi, tăng hoạt động của người dùng và khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ ý tưởng.
Các tính năng tốt nhất của Bloomfire
- Tìm kiếm nội dung tốt hơn nhờ công nghệ AI
- Phân tích để đo lường mức độ tương tác và hiệu quả nội dung
- Hỗ trợ đa phương tiện, bao gồm video và GIF
- Tính năng hỏi đáp để tăng cường sự tham gia của cộng đồng
- Tích hợp Slack, Chrome và Microsoft Teams
Giới hạn của Bloomfire
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời
- Thỉnh thoảng gặp vấn đề với tính năng tìm kiếm
- Giới hạn tùy chỉnh so với các ứng dụng tương tự
Giá cả của Bloomfire
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Bloomfire
- G2: 4.6/5 (450+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
9. AppFlowy
AppFlowy là một công cụ cộng tác mã nguồn mở cung cấp một giải pháp thay thế Nuclino cho cá nhân và nhiều người dùng. Một trong những tính năng nổi bật của nó là khả năng tích hợp với OpenAI.
Khi các công cụ viết AI ngày càng trở nên phổ biến trong ngành, tính năng này sẽ giúp các tổ chức tạo ra nội dung tốt hơn.
Giống như các dự án mã nguồn mở khác, AppFlowy có ý thức mạnh mẽ về bảo mật và cộng đồng. Cộng đồng giúp xây dựng các tích hợp vào phần mềm, cho phép nó hoạt động với các công cụ bên ngoài để tăng chức năng.
Bảng Kanban và chế độ xem Lịch giúp mọi người theo dõi tiến độ và xem các công việc còn lại của dự án.
Các tính năng tốt nhất của AppFlowy
- Nó là mã nguồn mở, có nghĩa là nhân viên IT có thể tùy chỉnh theo nhu cầu
- Nó tích hợp với OpenAI để hỗ trợ viết lách
- Nó cung cấp bảng kanban để giúp quản lý các dự án và công việc
- Nó có tính năng chế độ xem Lịch để theo dõi tiến độ công việc
Giới hạn của AppFlowy
- Hỗ trợ ngay lập tức có thể không khả dụng do tính chất mã nguồn mở của nó
- Không có nhiều tính năng như một số đối thủ cạnh tranh
- Ít đánh giá của khách hàng
Giá cả của AppFlowy
- Miễn phí và mã nguồn mở
Đánh giá và nhận xét về AppFlowy
- Không có đánh giá của khách hàng
10. Paperflite
Paperflite là phần mềm quản lý nội dung bán hàng cho phép các nhóm cộng tác và chia sẻ thông tin. Paperflite áp dụng cách tiếp cận độc đáo để chia sẻ nội dung, cho phép các nhóm tạo các trang web nhỏ tùy chỉnh cho nội dung bán hàng và theo dõi kết quả trong thời gian thực.
Các tính năng của sản phẩm sẽ đặc biệt hấp dẫn đối với các nhóm bán hàng và tiếp thị. Ví dụ, nó tích hợp tốt với Salesforce, cho phép chia sẻ thông tin và tệp giữa hai ứng dụng.
Nó cũng cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến vào nội dung, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc cần một tài liệu nhưng không có internet.
Các tính năng tốt nhất của Paperflite
- Cho phép theo dõi nội dung để đo lường các chỉ số tương tác
- Tích hợp với các hệ thống CRM như Salesforce
- Có trung tâm nội dung tập trung cho các tài liệu khác nhau
- Cung cấp các đề xuất nội dung
- Cung cấp quyền truy cập nội dung ngoại tuyến
Giới hạn của Paperflite
- Trải nghiệm ứng dụng di động có thể tốt hơn
- Đôi khi gặp vấn đề với đồng bộ hóa
- Tùy chỉnh giới hạn
Giá cả của Paperflite
- 50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Paperflite
- G2: 4.7/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (96 đánh giá)
Thử ngay các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Nuclino
Không thiếu các tùy chọn để lựa chọn trong danh sách này nếu bạn đang tìm cách xây dựng một không gian làm việc thống nhất, giúp toàn bộ nhóm của bạn hợp tác trên một tài liệu, cơ sở kiến thức hoặc dự án tương tự.
Tuy nhiên, một số tùy chọn này thiếu các tính năng chuyên sâu vượt xa quản lý tài liệu và kiến thức đơn giản. Nếu bạn muốn biến sự hợp tác của nhóm thành quản lý dự án thực sự hiệu quả và năng suất, ClickUp sẽ giúp bạn làm điều đó.
ClickUp không chỉ cung cấp cho nhóm của bạn các công cụ ghi chú và tài liệu mạnh mẽ, mà bạn còn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, gắn thẻ các cộng tác viên và bên liên quan khác nhau, đồng thời theo dõi toàn bộ dự án từ đầu đến cuối.
Nếu bạn muốn tận dụng tất cả các lợi ích của Nuclino, cùng với một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một mạnh mẽ, hãy bắt đầu dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.