Toplantı sona erdiğinde, notlarınız yarım kalmış cümleler, sorumlusu olmayan ögeler ve kendinize hatırlatıcı olarak yazdığınız takip notlarından ibarettir.
İşleri düzenli tutmaktan sorumlu kişiyseniz, bu süreci çok iyi biliyorsunuzdur.
İşte bu yüzden toplantı tutanakları yazılımına ihtiyacınız var.
Bu blog yazısında, en iyi toplantı tutanakları yazılım seçeneklerini inceleyeceğiz. Hadi başlayalım! 💪🏼
En İyi Toplantı Tutanak Yazılımlarına Genel Bakış
Notlarınızı dağınıklıktan düzene kavuşturan toplantı yönetim araçlarını bir araya getirdik, böylece daha sonra bu karmaşayı düzeltmekle uğraşmak zorunda kalmazsınız. 🧼
| Araç | En uygun olduğu durumlar | En iyi özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| ClickUp | AI toplantı notları ve ş Akışı yönetimi Takım boyutu: Bireyler, girişimler ve kurumsal şirketler için ideal | AI Notetaker, ClickUp Brain özetleri, takvim/görev senkronizasyonu, Docs entegrasyonu, Zoom ve Meet başlatma | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal kullanıcılar için özelleştirme seçeneği mevcuttur |
| Fellow | Yapılandırılmış toplantı akışları Takım boyutu: Yöneticiler ve küçük ile orta ölçekli takımlar için idealdir | Eylem öğesi izleme, paylaşım, toplantı analitiği, araç entegrasyonları | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 11 $'dan başlar |
| Fireflies. ai | Konuşmaları doğru bir şekilde kaydetme Takım boyutu: Uzaktan çalışan takımlar ve içerik odaklı profesyoneller için ideal | Transkripsiyon, Akıllı Arama, Ses Klipleri, Ask Fred AI asistanı | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 18 $'dan başlar |
| Avoma | Satış görüşmeleri için konuşma zekası Takım boyutu: B2B satış takımları ve gelir operasyonları için ideal | Anlaşma içgörüleri, AI puanlama, alıntılar, koçluk araçları, CRM senkronizasyonu | Kayıt cihazı başına aylık 29 $'dan başlayan fiyatlarla |
| tl;dv | Paylaşılabilir toplantı anları Takım boyutu: Ürün, destek ve eğitim takımları için ideal | Akıllı alıntılar, çok dilli transkriptler, yapay zeka ile konu izleme | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 29 $'dan başlar |
| Otter.ai | Gerçek zamanlı toplantı katılımı Takım boyutu: Hibrit takımlar ve erişilebilirlik ihtiyaçları için ideal | Canlı transkriptler, Otter Sohbet, slayt senkronizasyonu, OtterPilot çoklu katılım | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 16,99 $'dan başlar. |
| Fathom | CRM ş akışı otomasyonu Ekip boyutu: Ajanslar, danışmanlar ve satış temsilcileri için idealdir | AI özetleri, CRM senkronizasyonu, önemli anları belirleme, anahtar kelime izleme | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 19 $'dan başlar |
| Grain | Müşteri içgörüleri elde etme Takım boyutu: Müşteri başarısı ve araştırma ekipleri için ideal | Önemli anlar, konuşmacı zaman çizelgeleri, paylaşılabilir klipler, dolgu kelimelerinin kaldırılması | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 19 $'dan başlar |
| Jamie | Gizlilik bilincine sahip takımlar Takım boyutu: Hukuk, finans ve uyum ekipleri için idealdir | Yerel işleme, bulut botları yok, ekran yakalama, konu bazlı notlar | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli kademeler için özel fiyatlandırma |
| MeetGeek | Toplantı performans analitiği Takım boyutu: Süreç odaklı ve veri güdümlü takımlar için ideal | Etkileşim metrikleri, toplantı puan kartları, özel gösterge panelleri | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 19 $'dan başlar |
| Sembly | Otomasyonlu görev yönetimi Takım boyutu: Operasyonel ve fonksiyonel takımlar için ideal | Eylem ögesi izleme, akıllı özetler, hatırlatıcı otomasyon | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar aylık 15 $'dan başlar |
| MeetingKing | Resmi belgeleme standartları Takım boyutu: Yönetişim ve yönetim kurulu toplantıları için idealdir | Onay ş Akışları, resmi şablonlar, denetime hazır geçmiş kayıtları, katılımcı izleme | Bireyler için aylık 9,95 $'dan başlayan fiyatlarla |
💬 Toplantılar hızla ilerler; yapay zeka, bu hızı yakalamanıza yardımcı olur. Bu video'da, yapay zekayı kullanarak toplantı notlarını otomatik olarak kaydetmeyi, özetlemeyi ve düzenlemeyi öğrenin.
Toplantı tutanakları yazılımında nelere dikkat edilmeli?
Doğru yazılımı seçmek, toplantılarınızı daha yüksek verimlilik ve düzenlilik ile donatabilir. Toplantı tutanakları yazılımında öncelik vermeniz gerekenler şunlardır:
- Anında transkripsiyon: AI destekli gerçek zamanlı transkripsiyon teknolojisiyle her tartışmayı doğru bir şekilde kaydedin
- Özel şablonlar: Çeşitli toplantı türleri için özelleştirilebilir toplantı notu şablonlarıyla tutarlı, markanıza uygun notlar oluşturun
- Araç entegrasyonu: Zoom, Slack veya Google Takvim gibi platformlarla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurarak iş akışlarınızı kolaylaştırın
- Canlı işbirliği: Toplantı katılımcılarıyla gerçek zamanlı not düzenlemeyi etkinleştirin ve ekip çalışmasını geliştirin
- Veri güvenliği: SOC 2 Tip II veya GDPR uyumluluğu ile hassas bilgilerin güvende kalmasını sağlayın
- Görev izleme: Sorumluluk bilinci oluşturmak için otomatik hatırlatıcılarla eylem ögelerini atayın ve izleyin
- Toplantı tutanakları arşivi: Arama yapılabilen, düzenli arşivler sayesinde geçmiş toplantı tutanaklarını zahmetsizce saklayın ve geri çağırın
🧠 İlginç Bilgi: Adından farklı olarak, "minutes" kelimesi saatteki dakikaları ifade etmez. Bu kelime, "küçük notlar" veya "ayrıntılar" anlamına gelen Latince minuta scriptura ifadesinden türemiştir.
En İyi Toplantı Tutanak Yazılımı
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırmaya dayalı ve satıcıdan bağımsız bir süreç izlemektedir; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
İşte ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.
İşte her konuşmayı kaydetmenize, düzenlemenize ve bunlara göre harekete geçmenize yardımcı olacak en iyi araçların bir özeti. 💬
1. ClickUp (AI toplantı notları ve ş Akışı yönetimi için en iyisi)
İş için her şeyi içeren uygulama ClickUp, her toplantıyı iş akışınızın net ve takip edilebilir bir parçası haline getirir; böylece kararlar kaybolmaz ve sonraki adımlar birinin not defterinde kalmaz.
Her şey, not almanıza, düzenlemenize ve takip etmenize yardımcı olan araçları bir araya getiren ClickUp toplantıları ile başlar.
Her konuşmayı eyleme dönüştürün
🎥 Toplantı yardımcınız olmasını ister miydiniz? ClickUp’ın Notetaker özelliği ile telaşlı not alma işini bir kenara bırakabilirsiniz — sadece toplantıya katılın, sohbet edin ve yeni AI arkadaşınızın detaylarla ilgilenmesine izin verin! Nasıl olduğunu izleyin.
ClickUp AI Notetaker ile başlayalım. Toplantılarınıza katılır, konuşmaları kaydeder ve net, yapılandırılmış özetler oluşturur.
Ürün ve pazarlama takımlarınızın lansman zaman çizelgesini kesinleştirmek için bir araya geldiğini varsayalım. Yapay zeka, toplantıyı metne dönüştürecek, "Çarşamba gününe kadar gözden geçirilecek nihai reklam metni" gibi kararları vurgulayacak ve bu görevi içerik sorumlusuna atamayı otomatik olarak önerecektir.
ClickUp AI Notetaker, transkripsiyonun ötesine geçer. Anahtar noktaları yakalar, kararları ve eylem ögelerini belirler ve hatta bunları doğru kişiler için görevlere dönüştürebilir; böylece toplantılar sadece belgelemeyle kalmaz, doğrudan uygulamaya da dönüşür.
Ayrıca Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams gibi platformlarda da iş yapar, böylece takımınız nerede toplandıysa notları alabilir, özetleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Toplantıdan sonra, yerleşik AI asistanı ClickUp Brain'i kullanarak doğal dil ile tüm geçmiş toplantı notlarını, görevleri ve belgeleri anında arayabilirsiniz. Geçmiş kararları, taahhütleri veya devam eden projelerin bağlamını hızla bulun; artık klasörleri karıştırmanıza veya sonsuzca kaydırmanıza gerek yok.
Örneğin, biri iki hafta önce tartışılan bir müşteri şikayetine atıfta bulunursa, ClickUp Brain'den bu konunun geçtiği son notu bulmasını veya sorunu çözmek için oluşturulan görevin konumunu bulmasını isteyebilirsiniz.
AI Notetaker'dan gelen toplantı çıktıları, gizli bir ClickUp Docs belgesiye kaydedilir. Bu belgeyi açabilir, ilgili öğeleri gruplandırabilir, ekip arkadaşlarını etiketleyebilir, son teslim tarihlerini ayarlayabilir veya görevleri Listeleriniz ve Alanlarınıza bağlayabilirsiniz.
Örneğin, tutanakta "Müşteri başlangıç toplantısı planla" ifadesi öne çıkıyorsa, bunu belgedeki "Müşteri Başlangıç Görevleri" adlı bölüme taşıyabilir, yanına müşteri yöneticisini etiketleyebilir ve "Müşteri Projeleri" listenizin altında yer aldığından emin olabilirsiniz.
Tek başına çalışan toplantı araçlarının aksine, ClickUp toplantı notlarını, eylem ögelerini ve takip işlemlerini mevcut projelerinizde, görevlerinizde ve iş akışlarınızda doğrudan bağlar. Artık notları veya hatırlatıcıları görev listenize kopyalamanıza gerek yok; her şey zaten birbirine bağlı ve takip edilebilir durumda.
Toplantı tutanak şablonu ile tekrarlanan senkronizasyonları kolaylaştırın
İşleri daha da kolaylaştırmak için ClickUp Toplantı Tutanağı Şablonu, özellikle tekrarlanan takım toplantıları için tasarlanmış, kullanıma hazır bir düzen sunar. Bu şablon, katılımcılar, gündem, anahtar kararlar ve eylem ögeleri için bölümler içerir.
Örneğin, iki haftada bir işlevler arası senkronizasyon toplantıları düzenliyorsanız, şablonu her seferinde kopyalayabilir ve toplantı ilerledikçe güncellemeleri girebilirsiniz. Kaydettiğiniz her öğe bir göreve bağlanabilir veya bir takım üyesine atanabilir; böylece neyin kararlaştırıldığı ve kimin neyden sorumlu olduğu daha kolay izlenebilir.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Tüm gününüzü tek bir yerden yönetin: ClickUp Takvim'de toplantıları ve görevleri senkronize edin, programınızı verimli bir şekilde planlayın ve takip işlemleri için akıllı öneriler alın
- Daha az yazın, daha hızlı hareket edin: ClickUp Brain'i kullanarak görevleri özetleyin, açıklamaları doldurun ve toplantı içeriğine göre güncelleme taslakları hazırlayın
- Araç değiştirmeden toplantılara katılın: ClickUp Çalışma Alanınızın herhangi bir yerinden Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams görüşmelerini başlatın
- Konuşmaları iş ile bağlantılı tutun: ClickUp Chat'i kullanarak güncellemeleri paylaşın, kararlar alın ve bağlamı kaybetmeden işbirliği yapın
- Hızlı bağlam bilgilerini kaydedin ve paylaşım yapın: ClickUp Clips ile tam bir toplantı gerektirmeyen adım adım açıklamalar, güncellemeler veya takip işlemleri için kısa ekran kayıtları alın
- Kayıtları aranabilir metinlere dönüştürün: ClickUp Brain'in Klipleri ve toplantı kayıtlarını metne dönüştürmesine izin verin, böylece tartışmaları tekrar izlemeden gözden geçirebilirsiniz
ClickUp'ın sınırlamaları
- Öğrenme süreci zorlu olabilir, özellikle de ClickUp'ın görev hiyerarşisi ve özellik setine yeniyseniz.
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (10.250'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.470'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bu Reddit yorumu her şeyi özetliyor:
Docs sistemleri, Google Dokümanlar ile yaptığımız işlerin çoğunu sessizce yerini aldı. Belgelerimiz projelerimizle aynı yerde olduğunda her şeyin akışı daha iyi oluyor. […] Başlangıçta ClickUp Brain konusunda kararsızdım, bana sadece başka bir yapay zeka hilesi gibi gelmişti. Ancak bu araç, özellikle uzun müşteri e-postalarını özetlemem veya bir taslak hazırlamam gerektiğinde, beni bazı sıkıcı görevlerden kurtardı. Mükemmel değil, ama işlerim başımdan aşkın olduğunda çok yardımcı oluyor. AI not alma özelliği gerçek bir sürprizdi. Eskiden toplantılardan sonra pek çok öğeyi kaybediyorduk, ama artık her şeyi yakalıyor ve görevleri otomatik olarak atıyor. Takip süreci gözle görülür şekilde iyileşti.
Docs sistemleri, Google Dokümanlar ile yaptığımız işlerin çoğunu sessizce yerini aldı. Belgelerimiz projelerimizle aynı yerde olduğunda her şeyin akışı daha iyi oluyor. […] Başlangıçta ClickUp Brain konusunda kararsızdım, bana sadece başka bir yapay zeka hilesi gibi gelmişti. Ancak bu araç, özellikle uzun müşteri e-postalarını özetlemem veya bir taslak hazırlamam gerektiğinde, beni bazı sıkıcı görevlerden kurtardı. Mükemmel değil, ama işlerim başımdan aşkın olduğunda çok yardımcı oluyor. AI not alma özelliği gerçek bir sürprizdi. Eskiden toplantılardan sonra pek çok öğeyi kaybediyorduk, ama artık her şeyi yakalıyor ve görevleri otomatik olarak atıyor. Takip süreci gözle görülür şekilde iyileşti.
📮ClickUp Insight: Toplantı etkinliği anketimize göre, katılımcıların %12'si toplantıların aşırı kalabalık olduğunu, %17'si toplantıların çok uzun sürdüğünü ve %10'u ise toplantıların çoğunlukla gereksiz olduğunu düşünüyor.
Başka bir ClickUp anketinde, katılımcıların %70'i, mümkün olsaydı toplantılara memnuniyetle bir vekil veya temsilci göndereceklerini itiraf etti.
ClickUp'ın entegre AI Notetaker özelliği, toplantılarınız için mükemmel bir yardımcı olabilir! Siz daha yüksek değerde olan işlere odaklanırken, AI'nın her önemli noktayı, kararı ve eylem öğesini kaydetmesine izin verin. ClickUp Brain'in desteklediği otomatik toplantı özetleri ve görev oluşturma özelliği sayesinde, toplantıya katılamadığınızda bile kritik bilgileri asla kaçırmayacaksınız.
💫 Gerçek Sonuçlar: ClickUp'ın toplantı yönetimi özelliklerini kullanan takımlar, gereksiz konuşma ve toplantılarda %50'lik muazzam bir azalma olduğunu bildiriyor!
2. Fellow (Yapılandırılmış toplantı akışları için en iyisi)
Fellow aracılığıyla
Fellow, baştan sona düzenli ve verimli toplantılar yürütmek isteyen takımlar için tasarlanmıştır.
Bu aracı özellikle kullanışlı kılan, birden fazla toplantıdaki eylem ögelerini izleme özelliğidir. Birisi Cuma gününe kadar bir bütçe teklifi sunmayı taahhüt ettiğinde, Fellow bunu hatırlar ve nazik hatırlatıcılar gönderebilir.
Ayrıca, toplantı notları için yapay zekayı kullanarak takımınızın toplantı alışkanlıklarındaki kalıpları görebilirsiniz; örneğin, hangi tartışmaların sürekli uzadığını veya hangi kararların kesinleşmesi için birden fazla toplantı gerektiğini.
En iyi özellikler
- Takımınızın toplantı geçmişine erişerek tartışma konularındaki kalıpları, karar verme hızını ve takip süreçlerini inceleyin
- Konuşmaya başlamadan önce katılımcıların toplantı gündem ögelerini ve bağlam bilgilerini ekleyebilecekleri ortak hazırlık alanları oluşturun
- Fellow'u mevcut araçlarınıza bağlayın, böylece toplantı sonuçları otomatik olarak proje yönetimi ve iletişim sistemlerinize akış halinde aktarılsın
Diğer sınırlamalar
- Basit not almayı tercih ediyorsanız arayüz biraz karmaşık gelebilir; gezinmek için çok sayıda özellik ve seçenek bulunmaktadır
- Notlar için biçimlendirme seçenekleri daha sınırlıdır
Fellow fiyatlandırması
Bireyler
- Ücretsiz
- Solo: Kullanıcı başına aylık 29 $
İşletmeler ve Takımlar
- Ücretsiz
- Takım: Kullanıcı başına aylık 11 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 23 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 25 $ (yıllık faturalandırılır)
İşletmeler ve takımlar
- Takım: Kullanıcı başına aylık 11 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 23 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 25 $ (yıllık faturalandırılır)
Bireyler
- Solo: Aylık 29 $
Kullanıcı değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,7/5 (2.210'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (35'ten fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Fellow hakkında ne diyor?
Bir Capterra yorumcusuna göre:
Fellow, her yöneticinin sahip olması gereken, kullanımı kolay ve faydalı bir araçtır! Müşteriler ve farklı görevler arasında çok fazla koşturmam gerekiyor ve tüm eylem ögelerime ve görevlerime tek bir yerden erişebilmek çok yardımcı oluyor. Gizli notlar bölümünü de çok seviyorum ve görüşmeler sırasında oldukça sık kullanıyorum. Tüm toplantıların aynı yapıya sahip olmadığı için akışları (şablonları) özelleştirme özelliği de büyük bir avantaj.
Fellow, her yöneticinin sahip olması gereken, kullanımı kolay ve faydalı bir araçtır! Müşteriler ve farklı görevler arasında çok fazla koşturmam gerekiyor ve tüm eylem öğelerime ve görevlerime tek bir yerden erişebilmek çok yardımcı oluyor. Gizli notlar bölümünü de çok seviyorum ve görüşmeler sırasında oldukça sık kullanıyorum. Tüm toplantıların aynı yapıya sahip olmadığı için akışları (şablonları) özelleştirme özelliği de büyük bir avantaj.
3. Fireflies.ai (Konuşmaları doğru bir şekilde kaydetmek için en iyisi)
Fireflies.ai aracılığıyla
Fireflies.ai tek bir şeyi gerçekten çok iyi yapıyor: toplantılarınızın doğru AI transkriptlerini oluşturmak. Video görüşmelerinize bir bot olarak katılıyor ve söylenen her şeyi kaydediyor.
Toplantı tutanakları yazılımı, sektörünüzün terimlerini öğrettikten sonra teknik terimleri iyi bir şekilde kullanır. Ayrıca, kimlerin katıldığına veya hangi konuların gündeme geldiğine göre toplantı notlarını belirli takım üyeleriyle otomatik olarak paylaşabilir.
Fireflies.ai'nin en iyi özellikleri
- Akıllı Arama özelliğini kullanarak tutanaklarda belirli konuları, eylem ögelerini veya anahtar kelimeleri bulun ve bir saatlik toplantıları daha kısa sürede gözden geçirin
- Önemli anları Soundbites'e keserek paylaşılabilir ses parçacıkları oluşturun ve takımınızla kolayca paylaşım yapın
- Ask Fred AI asistanıyla gerçek zamanlı sorular sorarak toplantı ayrıntılarını sorgulayın veya takip e-postaları ve içerikler oluşturun
Fireflies.ai'nin sınırlamaları
- Teknik içeriği yoğun tartışmalar sırasında veya birden fazla kişi aynı anda konuştuğunda transkripsiyon doğruluğu düşer
- Video kayıt özellikleri sınırlı olduğundan, önemli olabilecek görsel bağlamı kaçırırsınız
- Daha uzun toplantıları işlemek zaman alabilir ve tutanaklara erişimi geciktirebilir
Fireflies.ai fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 18 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 29 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 39 $
Fireflies.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (700'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Fireflies.ai hakkında ne diyor?
Bu Capterra incelemesi, faydalı bir ayrıntılı analiz sunuyor:
Yazılımın kullanımı basit ve erişimi kolay olduğunu gördüm. Tutanaklar, ses/video kaydı, transkripsiyon ve bazı güzel ek özellikler sayesinde bir insanın tutacağı kadar iyi.
Yazılımın kullanımı basit ve erişimi kolay olduğunu gördüm. Tutanaklar, ses/video kaydı, transkripsiyon ve bazı güzel ek özellikler sayesinde bir insanın tutacağı kadar iyi.
💡 Profesyonel İpucu: Evet, bir "🌀 Hala belirsiz" bölümü. Bu bölüm, takımın açık konuları hiç olmamış gibi davranmak yerine yeniden ele almasını sağlar.
4. Avoma (Satış konuşma analizi için en iyisi)
Avoma aracılığıyla
Avoma, potansiyel müşterilerle yapılan konuşmalarda neler olup bittiğini anlamak isteyen satış takımları için özel olarak geliştirilmiştir. Basit transkripsiyonun ötesinde, etkileşim düzeylerini analiz eder, rakiplerin bahsedildiğini izler ve anlaşmaların sonuçlanma olasılığını gösteren kalıpları belirler.
AI toplantı tutanakları oluşturucu, potansiyel müşterilerin sorduğu soru sayısı ve genel duyarlılıkları gibi ölçütlere göre bireysel konuşmaları puanlar.
Avoma'nın en iyi özellikleri
- Hızlı oynatma veya takımınızla işbirliği için önemli anları yer imlerine ekleyerek toplantı özetleri oluşturun ve paylaşımını gerçekleştirin
- 1:1, grup veya dönüşümlü yönlendirme seçenekleriyle toplantıları zahmetsizce planlayın; ayrıca, toplantıya katılmama durumlarını azaltmak için otomatik hatırlatıcılar kullanın
- Satışları artırmak için AI destekli görüşme puanlama, kişiselleştirilmiş geri bildirim ve satış süreci yönetim araçlarıyla takımlara etkili bir şekilde koçluk yapın
Avoma'nın sınırlamaları
- Büyük satış takımları için fiyatlar pahalı olabilir
- Özellikler satış odaklı olduğundan, diğer departmanlar sınırlı değer elde eder
- Bazı CRM sistemleriyle entegrasyon sınırlamaları nedeniyle verilerin manuel olarak girilmesi gerekir
Avoma fiyatlandırması
- Startup: Kayıt cihazı başına aylık 29 $
- Organizasyon: Kayıt cihazı başına aylık 39 $
- Enterprise: Kayıt cihazı başına aylık 39 $ (yıllık faturalandırılır)
Avoma puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (1.335'ten fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Avoma hakkında ne diyor?
Bu toplantı tutanakları yazılımı hakkındaki bir G2 incelemesinden alıntı:
Avoma'nın benim için en yararlı yanı, görüşmelerimden sonra aldığım geri bildirimler. Örneğin, görüşmeler sırasında benim ne kadar konuştuğum ve müşterinin ne kadar konuştuğu gibi. Bazı görüşmelerde fazla konuşma eğilimim var, bu yüzden geri dönüp bakarak bunu ne sıklıkla yaptığımı görebiliyorum. Böylece daha fazla içgörü elde edebiliyorum. Her görüşmede kullandığım bir diğer özellik ise puan kartı özelliği. Bu özellik tek başına görüşmelerimin kalitesini artırmama yardımcı oldu.
Avoma'nın benim için en yararlı yanı, görüşmelerimden sonra aldığım geri bildirimler. Örneğin, görüşmeler sırasında benim ne kadar konuştuğum ve müşterinin ne kadar konuştuğu gibi. Bazı görüşmelerde fazla konuşma eğilimim var, bu yüzden geri dönüp bakarak bunu ne sıklıkla yaptığımı görebiliyorum. Böylece daha fazla içgörü elde edebiliyorum. Her görüşmede kullandığım bir diğer özellik ise puan kartı özelliği. Bu özellik tek başına görüşmelerimin kalitesini artırmama yardımcı oldu.
5. tl;dv (Paylaşılabilir toplantı anları için en iyisi)
tl;dv aracılığıyla
tl;dv, uzun toplantı kayıtlarını anahtar noktaları vurgulayan, özlü ve paylaşılabilir video kliplere dönüştürme konusunda uzmandır. Ürün takımınızdan bir saat süren müşteri geri bildirim oturumunu izlemelerini istemek yerine, yeni özellik demonuza müşterinin gerçek tepkisini gösteren iki dakikalık bir klip gönderebilirsiniz.
Daha da iyisi mi? Takımınızın daha sonra başvurabileceği, önemli müşteri geri bildirimleri, ürün demoları veya eğitim anlarından oluşan, arama yapılabilir bir kütüphane oluşturabilirsiniz.
tl;dv en iyi özellikler
- Tekrarlayan AI raporları planlayarak toplantılar boyunca trendleri, müşteri geri bildirimlerini veya rakiplerle ilgili bahsetmeleri izleyin
- Toplantı tutanaklarını 40'tan fazla dile çevirin ve doğru, lehçe tanıma özelliği ile küresel takımları destekleyin
- Takımınızın satış kılavuzlarını ne kadar iyi uyguladığını izleyin; yapay zeka, uyum ve koçluk gerektiren alanlar hakkında içgörüler sağlar
tl;dv sınırlamaları
- Transkripsiyon, karmaşık teknik tartışmalarda zorluk çeker ve manuel düzeltme gerektirir
- Video işleme, özellikle internet bağlantısı yavaşsa, uzun toplantılarda yavaşlayabilir.
- Ücretsiz plan, kayıt sayısını ve gelişmiş AI özelliklerini önemli ölçüde sınırlar
tl;dv fiyatlandırma
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 29 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 65 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
tl;dv puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (390'dan fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar tl;dv hakkında ne diyor?
Bu G2 incelemesi ilginç bir bakış açısı sunuyor:
Akıllı konuları belirleme şeklini ve ayrıca transkripsiyonu kopyalayıp yapıştırabilmeyi (panoya) seviyorum — ek indirme gerekmiyor. Toplantı sonunda gönderilen e-posta oldukça zarif (diğer alternatiflerden daha iyi). İş Planı'nda API'sına ve MCP Sunucu önizlemesine de erişebilirsiniz.
Akıllı konuları belirleme şeklini ve ayrıca transkripsiyonu kopyalayıp yapıştırabilmeyi (panoya) seviyorum — ek indirme gerekmiyor. Toplantı sonunda gönderilen e-posta oldukça zarif (diğer alternatiflerden daha iyi). İş Planı'nda API'sına ve MCP Sunucu önizlemesine de erişebilirsiniz.
🧠 İlginç Bilgi: Japonya'da toplantı yorgunluğunu ifade eden bir kelime vardır. Buna kaigi-zumari (会議詰まり) denir ve arka arkaya yapılan toplantıların yarattığı stresi ifade eder.
6. Otter.ai (Gerçek zamanlı toplantı katılımı için en iyisi)
Otter.ai aracılığıyla
Otter.ai, toplantıları katılımcıların gerçek zamanlı olarak notlar ekleyebildiği işbirliğine dayalı deneyimlere dönüştürür. Toplantı tutanakları yazılımı, takım üyelerinin toplantı devam ederken yorum eklemesine, önemli noktaları vurgulamalarına ve eylem ögeleri atamasına olanak tanır.
Dezavantajı nedir? Bazen toplantılar, gerçek konuşmayı yapmaktan çok notları düzenlemeye odaklanır hale gelir; bu durum, takımınızın odak noktasına bağlı olarak hem yararlı hem de dikkat dağıtıcı olabilir.
Otter.ai'nin en iyi özellikleri
- Video görüşmeleri sırasında katılımcıların takip etmesine yardımcı olan ve görsel metin desteğine ihtiyaç duyanlar için erişilebilirliği sağlayan canlı altyazılara erişin
- Toplantılar sırasında Otter AI Sohbet'i kullanarak tartışmalarla ilgili sorular sorun, eylem listeleri oluşturun veya anında takip e-postaları hazırlayın
- OtterPilot'u kullanarak aynı anda birden fazla toplantıya katılın ve not alın; böylece yoğun bir programda bile hiçbir tartışmayı kaçırmayacaksınız.
Otter.ai'nin sınırlamaları
- CRM entegrasyonu yoktur; bu da Otter.ai alternatiflerine kıyasla satış ve müşteri ile yüz yüze çalışan takımlar için kullanışlılığını sınırlamaktadır.
- Sınırlı biçimlendirme seçenekleri, profesyonel görünümlü belgeler oluşturmayı zorlaştırır
- Ses kalitesi sorunları, transkripsiyon doğruluğunu önemli ölçüde etkiler
Otter.ai fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 16,99 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 30 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Otter.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (290'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (95'ten fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Otter.ai hakkında ne diyor?
Bir Reddit kullanıcısı, bu toplantı tutanakları yazılımıyla ilgili deneyimleri hakkında şunları söyledi:
Bayıldım. Toplantılar için her gün kullandığım bir araç. Kayıtlardan sonra, jargonları, mırıldanmaları ve bazı yanlış telaffuzları düzeltmek için metinlerde biraz düzeltme yapmak gerekiyor ama bunu yaptıktan sonra Otter bot harika çalışıyor. Ondan benim için özetler hazırlamasını, takip için e-posta taslakları oluşturmasını, hatta kök nedenler gibi konular için konuşmaları analiz etmesini istiyorum.
Bayıldım. Toplantılar için her gün kullandığım bir araç. Kayıtlardan sonra, jargonları, mırıldanmaları ve bazı yanlış telaffuzları düzeltmek için metinlerde biraz düzeltme yapmak gerekiyor ama bunu yaptıktan sonra Otter bot harika çalışıyor. Ondan benim için özetler hazırlamasını, takip için e-posta taslakları oluşturmasını, hatta kök nedenler gibi konular için konuşmaları analiz etmesini istiyorum.
🔍 Biliyor muydunuz? “Tutanak okundu ve onaylandı” ifadesi yasal bir güvence niteliğindedir. Resmi toplantılarda duyduğunuz bu cümle, kuruluşu daha sonra ortaya çıkabilecek yanlışlık iddialarından resmi olarak korur. Toplantı sırasında düzeltmezseniz, tutanak geçerliliğini korur.
7. Fathom (CRM ş akışı otomasyonu için en iyisi)
Fathom aracılığıyla
Fathom, her satış elemanının yokmuş gibi davrandığı sorunu çözüyor: toplantılardan sonra CRM'inizi güncellemek.
Rutin işleyişi bilirsiniz: bir müşteri araması gelir, ayrıntıları daha sonra kaydedeceğinize kendinize söz verirsiniz, sonra üç hafta geçer ve ne konuşulduğunu zar zor hatırlarsınız. Fathom, sıkıcı veri girişi kısmını otomatik olarak halleder. Aramalarınızı dinler, CRM'inize neyin eklenmesi gerektiğini belirler ve manuel giriş gerektirmeden otomatik olarak girer.
Bu konuşma-metin dönüştürme yazılım ındaki akıllı tanıma özellikleri, kullanıcılar belirli şirketlerden veya kişilerden bahsettiğinde bile bunu algılar ve her şeyi doğru şekilde birbirine bağlar.
Fathom'un en iyi özellikleri
- Görüşmeler sırasında önemli noktaları anında işaretleyin ve Fathom'un konuşmanın tamamını geriye dönük olarak kaydetmesini sağlayın, böylece her zaman tam bağlamı elde edin
- Bir görüşme sırasında belirli konular bahsedildiğinde bildirim almak için anahtar kelime uyarıları ayarlayın
- Çağrıların önemli anlarından oynatma listeleri oluşturarak yeni takım üyelerini işe alıştırın veya anlaşmaları gözden geçirin
Sınırlamaları anlayın
- Çapraz arama trend analizi, konuşma süresi istatistikleri veya duygu ölçümleri gibi daha derin toplantı içgörülerinden yoksundur.
- Özellikle Teams'de kayıt hataları veya bot katılım bildirimlerinin gecikmesi ile ilgili raporlar var
Fathom fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Premium: Kullanıcı başına aylık 20 $
- Takım: Kullanıcı başına aylık 18 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 28 $
Fathom puanları ve yorumları
- G2: 5/5 (5.370'den fazla yorum)
- Capterra: 5/5 (790'dan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Fathom hakkında ne diyor?
Bir Reddit kullanıcısı bunu şöyle ifade ediyor:
Bir ajans olarak Fathom'un büyük hayranlarıyız. Arayüzü son derece basit, bu sayede karmaşaya boğulmadan trafik, dönüşümler veya kullanıcı davranışlarına ilişkin raporları hızla alabiliyoruz. Ayrıca, freelancer'larla paylaşımlar kolay olduğundan, onları işin içine alırken ek bir iş yükü oluşmuyor.
Bir ajans olarak Fathom'un büyük hayranlarıyız. Arayüzü son derece basit, bu sayede karmaşaya boğulmadan trafik, dönüşümler veya kullanıcı davranışlarına ilişkin raporları hızla alabiliyoruz. Ayrıca, freelancer'larla paylaşımlar kolay olduğundan, onları işin içine alırken ek bir iş yükü oluşmuyor.
8. Grain (Müşteri içgörülerini elde etmek için en iyisi)
Grain AI aracılığıyla
Müşteri geri bildirim görüşmeleri, içgörüler açısından birer altın madeni gibidir, ancak bu altının çoğu, kimsenin dinlemeye vakti olmayan saatler süren kayıtların içinde gömülü kalır.
Grain, içgörü kazıcınız gibi çalışır.
Müşterilerin ürününüzle ilgili sevdikleri veya sevmedikleri noktaları tam olarak açıkladıkları o mükemmel anları yakalayan, paylaşılabilir özet videolar oluşturur. Bu videolar, yeni satış temsilcileri için eğitim materyali, ürün takımları için kanıt ve pazarlama kampanyaları için malzeme haline gelir.
Grain'in en iyi özellikleri
- Konuşma-dinleme oranını ve konuşmacıların zaman çizelgelerini izleyerek toplantılarınızın ne kadar dengeli olduğunu anlayın
- Transkript doğruluğunu artırmak için dolgu kelimelerini otomatik olarak kaldırın ve özel terimler ekleyin
- Transkriptleri doğrudan düzenleyin, konuşmacı etiketlerini düzeltin, yorumlar ekleyin ve metni paylaşılabilir videolara dönüştürün
Tahıl sınırlamaları
- İstatistikler tek tek toplantılarla sınırlıdır; oturumlar arasında toplama veya trend analizi yapılmamaktadır
- Başlangıç planı aylık 20 toplantı ile sınırlıdır; bunun ötesinde, yükseltme yapmanız gerekir
- Bazı kullanıcılar, Zoom dışında toplantı davetiyelerinde aksaklıklar ve sınırlı manuel not alma özellikleri yaşadıklarını bildiriyor
Grain fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 19 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 39 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Grain puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (295'ten fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Grain hakkında ne diyor?
Bir G2 incelemesine göre:
Grain'in kullanım kolaylığını ve çok yönlülüğünü seviyorum. Herkesin kolayca öğrenebileceği kadar basit, ancak daha deneyimli kullanıcılar için birçok gelişmiş özelliğe de sahip
Grain'in kullanım kolaylığını ve çok yönlülüğünü seviyorum. Herkesin kolayca öğrenebileceği kadar basit, ancak daha deneyimli kullanıcılar için birçok gelişmiş özelliğe de sahip
🧠 İlginç Bilgi: Antik Roma senatörleri, ilk kamuya açık tutanaklar olan "acta diurna"yı tutarlardı. Günlük kararlar olarak çevrilen bu kayıtlar, kamusal alanlarda taş veya metal üzerine asılırdı.
9. Jamie (Gizliliğe önem veren takımlar için en iyisi)
Kaynak: Jamie
Diğer toplantı tutanak yazılım araçları, konuşmalarınızı işlenmek üzere buluta gönderirken, Jamie her şeyi cihazınızda yerel olarak halleder. Bu da onu, hassas bilgilerle, hukuki tartışmalarla veya uyum ekibinizi terletecek her türlü konuyla uğraşan takımlar için mükemmel kılar.
Görüşmelere katılan botlar veya gizemli sunuculara aktarılan veriler yok.
Bunun karşılığında ne kaybedersiniz? Diğer AI toplantı araçlarını bu kadar kullanışlı kılan bazı işbirliği özelliklerinden ve entegrasyonlardan mahrum kalırsınız.
Jamie'nin en iyi özellikleri
- Yönetici Asistanı Kenar Çubuğu'nu (Ctrl/Command + J) kullanarak Jamie'ye istediğiniz zaman soru sorun ve toplantı geçmişinizden yanıtları veya geçmiş kararları anında alın.
- Transkriptinizi ve özetinizi zenginleştirmek için sanal görüşmelerden slaytlar veya grafikler gibi ekran içeriğini otomatik olarak yakalayın
- Konuşmacıları zaman içinde belirleyin ve hatırlayın, ardından bu bilgileri kullanarak kimin ne söylediğini otomatik olarak etiketleyin; böylece daha fazla netlik ve hesap verebilirlik sağlayın
Jamie sınırlamaları
- Yerel işleme, eski cihazlarda veya çok uzun toplantılar sırasında performansı etkileyebilir
- Verimlilik araçları, CRM sistemleri veya proje yönetimi platformlarıyla entegrasyonlar yok
- Daha sınırlı özellik seti, gelişmiş analizler veya otomasyonlu iş akışlarına ihtiyaç duyan takımları tatmin etmeyebilir.
Jamie fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Avantaj: Özel fiyatlandırma
- Ayrıca: Özel fiyatlandırma
- Takım: Özel fiyatlandırma
- Yönetici: Özel fiyatlandırma
Jamie puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Jamie hakkında ne diyor?
G2'deki bir yorumda şöyle deniyor:
Jamie hakkında benim için gerçekten öne çıkan özelliklerden biri, aramalarıma katılan botlara bağlı olmaması. Farklı toplantı platformları arasında ne kadar sık geçiş yaptığımı düşünürsek, Jamie'nin herhangi bir eklentiye ihtiyaç duymadan sorunsuz bir şekilde çalışabilmesi büyük bir artı. Yüz yüze müşteri toplantılarında bile Jamie'nin yardım için hazır olduğunu bilmek harika.
Jamie hakkında benim için gerçekten öne çıkan özelliklerden biri, aramalarıma katılan botlara bağlı olmaması. Farklı toplantı platformları arasında ne kadar sık geçiş yaptığımı düşünürsek, Jamie'nin herhangi bir eklentiye ihtiyaç duymadan sorunsuz bir şekilde çalışabilmesi büyük bir artı. Yüz yüze müşteri toplantıları sırasında bile Jamie'nin yardım için hazır olduğunu bilmek harika.
🔍 Biliyor muydunuz? Amazon gibi şirketlerdeki takımlar bazen sessiz toplantılar düzenler; bu toplantılarda katılımcılar ilk 20 dakika boyunca önceden yazılmış belgeleri okur. Bu belge daha sonra hem brifing hem de toplantı tutanağı işlevi görür.
10. MeetGeek (Toplantı performans analizi için en iyisi)
MeetGeek aracılığıyla
MeetGeek, takımınızın nasıl iletişim kurduğuna dair size görünürlük sağlar. Konuşma süresini, toplantı süresini ve katılım eğilimlerini izler ve tartışmaların karar veya eylem ögelerine dönüştüğü anları otomatik olarak vurgular.
Bazı takımlar, iletişimi iyileştirmek için bu veri odaklı yaklaşımı çok seviyor; diğerleri ise sürekli analizlerin toplantıları soğuk ve işlevsel hale getirdiğini düşünüyor. Bu yaklaşım, kesinlikle içgüdüler yerine somut sayılara dayalı olarak işbirliğini optimize etmek isteyen takımlar içindir.
MeetGeek'in en iyi özellikleri
- Konuşma kalıplarını belirleyen ve belirli iyileştirmeler öneren konuşma zekası içgörülerini oluşturun
- Zaman içinde toplantı performans eğilimlerini izleyen özel gösterge panelleri oluşturun
- Katılım düzeyleri, karar verme hızı ve takip oranlarına göre toplantı kalitesini değerlendiren otomasyonla üretilen geri bildirim raporlarına erişin
MeetGeek'in sınırlamaları
- Kullanıcılar, kayıtların kesintiye uğradığını ve desteğin geciktiğini veya yanıt vermediğini bildirmiştir.
- MeetGeek alternatiflerinden farklı olarak, kimlik doğrulama harici hesaplarla (Google/Microsoft) sınırlıdır.
- Fiyatlandırma, temel toplantı notlarına ihtiyaç duyan daha küçük takımlar için maliyetleri haklı çıkarmayabilir.
MeetGeek fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 19 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 39 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 59 $
MeetGeek puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (450'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar MeetGeek hakkında ne diyor?
Bir Reddit kullanıcısı şu geri bildirimi paylaştı:
Toplantılarınızdan en önemli ayrıntıları içeren toplantı tutanaklarını özetleyen ve oluşturan bir araç arıyorsanız, MeetGeek'i denemelisiniz. Hatta şablonları özel olarak ayarlayarak, sizin için belirli bilgileri içeren toplantı tutanakları oluşturabilirsiniz. Daha sonra, anahtar kelimeleri arayarak bunları bulabilir veya kullandığınız diğer araçlarla (örn. Notion, Slack vb.) otomatik olarak senkronizasyon gerçekleştirebilirsiniz.
Toplantılarınızdan en önemli ayrıntıları içeren toplantı tutanaklarını özetleyen ve oluşturan bir araç arıyorsanız, MeetGeek'i denemelisiniz. Hatta şablonları özel olarak ayarlayarak, sizin için belirli bilgileri içeren toplantı tutanakları oluşturabilirsiniz. Daha sonra, anahtar kelimeleri arayarak bunları bulabilir veya kullandığınız diğer araçlarla (örn. Notion, Slack vb.) otomatik olarak senkronizasyon gerçekleştirebilirsiniz.
11. Sembly (Otomasyonlu görev yönetimi için en iyisi)
Sembly AI aracılığıyla
Sembly, toplantılar sırasında sözlü taahhütleri yakalamakta ve bunları proje yönetimi sisteminizde gerçek görevlere dönüştürmede mükemmeldir. Birisi "Gelecek hafta fiyatlandırma konusunda müşteriyle iletişime geçeceğim" dediğinde, toplantı tutanakları yazılımı bunu bir taahhüt olarak tanımlar ve takip edilebilir hale getirir.
Gündelik bahsetmeler ile gerçek taahhütleri birbirinden ayırt etmede şaşırtıcı derecede başarılıdır.
Konuşma tabanlı yapay zeka özellikleri, geçmiş toplantılarla ilgili sorular sormanızı sağlar. Bu, üç ay önce alınan kararları hatırlamanız gerektiğinde ancak doğru notları bulamadığınızda çok kullanışlıdır.
Sembly'nin en iyi özellikleri
- Toplantı sonuçlarını mevcut proje ş akışlarına doğrudan bağlayarak kararların ve taahhütlerin anında eyleme dönüştürülmesini sağlayın
- Özellikle eyleme geçirilebilir içgörülere, sonraki adımlara ve kararlara odaklanan akıllı toplantı özetleri oluşturun
- Takım üyelerine yaklaşan son tarihler ve görüşmeler sırasında bahsedilen yerine getirilmemiş taahhütler hakkında bildirimde bulunan otomatik hatırlatıcı sistemleri kurun
Sembly'nin sınırlamaları
- Görev otomasyonu, mevcut sistemlerle doğru şekilde yapılandırılmadığında yinelenen girdilere neden olabilir
- Otomasyonlu iş akışı oluşturma için sınırlı özelleştirme
- Ara sıra yaşanan takvim senkronizasyonu hataları, Sembly'nin toplantıları tamamen kaçırmasına neden oluyor
Sembly fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Profesyonel: Aylık 15 $
- Takım: Kullanıcı başına aylık 29 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Sembly puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (40'tan fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Sembly hakkında ne diyor?
İşte bir Reddit kullanıcısının bu toplantı tutanakları yazılımı hakkında söyledikleri:
Sembly, toplantı notları, görevler ve anahtar ögeler oluşturur ve transkripsiyonu tekrar gözden geçirmemi sağlar. Önceden zorlanıyordum, ancak bu sayede biraz nefes alabildim. Eklemek için düzenleme: haftalık durum görüşmeleri haftada 3 günle sınırlı, bazen başka seçeneğim yoksa 4 gün. Cuma günleri bire bir görüşmeler ve acil toplantılar. Cumalar, geride kalan işleri tamamlamak içindir.
Sembly, toplantı notları, görevler ve önemli ögeler oluşturur ve transkripsiyonu tekrar gözden geçirmemi sağlar. Önceden zorlanıyordum, ancak bu sayede biraz nefes alabildim. Eklemek için düzenleme: haftalık durum görüşmeleri haftada 3 günle sınırlı, bazen başka seçeneğim yoksa 4 gün. Cuma günleri bire bir görüşmeler ve acil toplantılar. Cumalar, geride kalan işleri tamamlamak içindir.
🔍 Biliyor muydunuz? Robert’s Rules of Order, toplantı tutanaklarını bir sanat formuna dönüştürdü. İlk olarak 1876’da yayınlanan bu kurallar, bugün hala yönetim kurulları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hükümetler tarafından kullanılmaktadır. Bu kurallar, tutanakların nasıl biçimlendirileceğini, hatta “Önerge” kelimesinin ne zaman büyük harfle yazılması gerektiğini bile ayrıntılı olarak açıklamaktadır.
12. MeetingKing (Resmi dokümantasyon standartları için en iyisi)
MeetingKing aracılığıyla
MeetingKing, hukuk departmanınızı gururlandıracak toplantı tutanakları oluşturur: doğru biçimlendirme, resmi katılımcı listeleri, açıkça belgelenmiş kararlar ve yönetim kurulu toplantıları ile uyum denetimlerinin gerektirdiği tüm bürokratik incelikler.
Bu araçlar, "gayri resmi notların" yeterli olmadığı ve her şeyin belirli standartlara göre belgelenmesi gereken kuruluşlar için tasarlanmıştır. Resmi ortamlar için mükemmeldir, ancak takım toplantılarınızda pizza yiyip rahat bir ortamda sorunları çözüyorsanız, bu araçlar muhtemelen gereksiz olacaktır.
MeetingKing'in en iyi özellikleri
- Farklı toplantı türleri için tasarlanmış ve tutarlı dokümantasyon sağlayan hazır not alma şablonlarını kullanın
- Belirlenen katılımcıların toplantı tutanaklarını inceleyebilmesini, düzenleyebilmesini ve onaylayabilmesini sağlayan bir onay süreci uygulayın
- Denetim gerekliliklerini ve kayıt tutma yükümlülüklerini destekleyen ayrıntılı kayıtlarla kapsamlı toplantı geçmişlerini saklayın
- Resmi işlemler ve yasal uyumluluk için katılımcı listeleri, karar kayıtları ve eylem ögeleri özetleri oluşturun
MeetingKing'in sınırlamaları
- Birçok kullanıcı, toplantıların planlanmasının uzun ve zaman alıcı bir süreç olabileceğini not ediyor
- Bazıları, etiket veya kaynak eklerken açılır pencerelerin açılmaması veya küçük kullanıcı arayüzü sorunları gibi aksaklıklar bildirmektedir.
- Platformda tek oturum açma (SSO), kullanıcı izinleri veya geliştirici API'si gibi kurumsal düzeyde özellikler bulunmamaktadır.
MeetingKing fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Pro Single: Aylık 9,95 $
- Pro Small: Aylık 39,95 $ (beş kullanıcı için)
- Pro Medium: Aylık 64,95 $ (10 kullanıcı için)
- Pro Large: Aylık 124,95 $ (25 kullanıcı için)
MeetingKing puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar MeetingKing hakkında ne diyor?
Bu toplantı tutanakları yazılımı hakkında G2'de yer alan bir yorum dan kısa bir alıntı:
Toplantı tutanaklarını kaydetme ve yazma sürecini otomasyonla gerçekleştirmesi, aslında işimin en önemli kısımlarını tam olarak özetliyor. Kurulumla ilgili günlük zahmetimi azaltıyor ve müşteri desteği hızlı ve kolay; uygulamayı Çalışma Alanı hesabına veya toplantıya ekleyin, gerisini o halleder [sic]
Toplantı tutanaklarını kaydetme ve yazma sürecini otomasyonla gerçekleştirmesi, aslında işimin en önemli kısımlarını tam olarak özetliyor. Kurulumla ilgili günlük zahmetimi azaltıyor ve müşteri desteği hızlı ve kolay; uygulamayı Çalışma Alanı hesabına veya toplantıya ekleyin, gerisini o halleder [sic]
📖 Ayrıca okuyun: Excel ve ClickUp'ta Ücretsiz Görev Listesi Şablonları
Toplantılarınıza ClickUp'ı ekleyin
Toplantıda neyin kararlaştırıldığını hatırlamak için notları aramak, eylem ögelerini yeniden yazmak veya üç farklı araç arasında arama yapmak zorunda kalmamalısınız. Toplantı tutanakları yazılımı, iş yükünüzü artırmadan tüm bunları halletmek için tasarlanmıştır.
ClickUp bunu ciddiye alıyor.
Toplantılarınızı kaydeder, metne dönüştürür, önemli noktaları özetler ve görevleri ş Akışınıza bağlar. Sekmeler arasında geçiş yapmanıza gerek kalmadan net notlar, hesap verebilirlik ve projelerinizle bağlantılı her şeye sahip olursunuz.
Hemen ClickUp'a kaydolun! ✅