Mac'teki görev listenizde, hatırlamak istediğiniz bir fikir veya dünkü toplantının ardından yapılması gereken bir iş yer alabilir. Bunları bir listeye eklemek işin sadece bir parçasıdır. İlgili ayrıntıları bir arada tutmak ve bir sonraki adımda nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilmek ise işin zor kısmıdır.
Mac için en iyi görev yönetimi uygulaması, işinizi nasıl yürüttüğünüze bağlıdır. Başka bir uygulama açıkken görevleri hızlı bir şekilde kaydetmenin bir yoluna ihtiyacınız olabilir ya da bir ekip arkadaşınızın güncelleme istemeden ilerleme durumunu kontrol edebilmesi için paylaşımlı bir görünümü ihtiyacınız olabilir.
E-posta yakalama gibi bir görev devri devreye girdiğinde, kişisel listeler işlevini yitirir. 7.137 bilgi çalışanı ile yapılan bir saha deneyi, katılımcıların ortalama olarak çalışmaya başlamadan önce haftada 11,7 saatini e-postaları okumak ve yanıtlamakla geçirdiğini ortaya koydu. Ve bu tür çaba yoğun süreçler, tam da aracınızı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken unsurlardır.
Bu kılavuzda sekiz seçenek karşılaştırılıyor; bu uygulamaların Mac'te nasıl çalıştığı, planlarının neleri içerdiği ve sınırlamalarının günlük kullanımınızı nasıl etkileyebileceği ele alınıyor.
Özet
Ödeme yapmadan önce ihtiyacınız olan özellikleri kontrol edin. Things, bazı cihaz uygulamalarını ayrı olarak satıyor; OmniFocus, özel Perspektifler özelliğini Pro sürümüne ayırıyor; Any.do ise WhatsApp hatırlatıcıları ve gelişmiş tekrarlama özellikleri için ücret alıyor. Her şeyi aktarmadan önce, kısa listenizdeki uygulamaları gerçek görevlerle test edin.
İşlerinizi nasıl yöneteceğinize göre seçim yapın. Kişisel istekler gizli bir planlayıcıda kalabilir; paylaşılan işlerde ise ilgili herkesin sahiplik dağılımını ve ilerleme durumunu görebilmesi gerekir.
Things 3, yalnızca Apple cihazlarını kullanan kullanıcılar için en iyi seçimimizdir. Apple Hatırlatıcı ise ücretsiz bir başlangıç noktasıdır. Windows veya Android da kullanıyorsanız, hızlı not alma için Todoist'i; görevler, takvim planlaması ve alışkanlıklar için ise TickTick'i deneyebilirsiniz.
ClickUp, takım koordinasyonu gerektiren işler için idealdir. Görevler, tartışma ve ilerleme bilgilerini barındırır; Brain, bağlam bilgilerini geri getirip özetlemeye yardımcı olur; yapılandırılmış Süper Ajanlar ise yineleyen koordinasyon işlerini halledebilir.
Mac için En İyi 8 Görev Yönetimi Uygulaması Bir Bakışta
| Araç | En uygun olduğu durumlar | Öne çıkan özellik | Başlangıç fiyatı | Temel sınırlama |
| Things 3 | Apple cihazlarında kişisel planlama | Otomatik Doldurma özelliği sayesinde görevler, desteklenen e-postalar, sayfalar ve dosyalarla hızlı bir şekilde ilişkilendirilir | Mac için tek seferlik 49,99 $ | Paylaşılan listeler, Windows, Android veya web uygulaması yoktur; diğer Apple uygulamaları ayrı olarak satılır |
| Todoist | Mac, Windows ve mobil cihazlardaki görevleri tek bir yerden yönetin | Akıllı Hızlı Ekleme özelliği, tarihleri, tekrarlama sıklığını, projeleri ve öncelikleri tanır | Ücretsiz; Pro sürümü aylık 5 $'dan başlayan fiyatlarla, yıllık olarak faturalandırılır | Kişisel projeler beş kişiyle sınırlıdır; daha kapsamlı takım denetimleri için İş sürümü gereklidir. |
| ClickUp | Takım genelinde görevleri ve ilerleme durumunu koordine etme | Paylaşılan görev bağlamı, Beyin yardımı ve yapılandırılabilir Süper Ajanlar | Sonsuza Kadar Ücretsiz; kurumsal planlar mevcuttur | Kişisel bir listeden daha fazla kurulum; Süper Ajanların talimatlara, erişim haklarına ve testlere ihtiyacı vardır |
| OmniFocus 4 | Apple cihazlarında ayrıntılı GTD planlaması | Planlanmış proje incelemeleri ve özel Perspektifler | Standart sürüm için tek seferlik 74,99 $ | Özel Perspektifler için Pro sürümü gereklidir; web erişimi için yerel uygulama kurulumu gerekir ve kalıcı lisans sahipleri için ek ücret uygulanır |
| TickTick | Görevleri, takvim planlarını ve alışkanlıkları bir arada yönetin | Eisenhower Matrisi, alışkanlık izleme ve takvim planlaması | Ücretsiz; Premium sürümü yıllık 49,99 $ | Genişletilmiş takvim özellikleri ve yapay zeka için Premium üyelik gerekir; paylaşılan liste sınırlamaları geçerlidir |
| Microsoft To Do | Outlook isteklerine göre günlük işlerinizi planlayın | Etiketlenmiş destekli e-postalar, orijinal mesajlara bağlantılar içeren görevlere dönüşür | Kişisel kullanım için ücretsizdir; iş/okul lisans gereklilikleri geçerlidir | Paylaşılan posta kutularındaki işaretli e-postalar senkronizasyon yapılmaz; liste paylaşımı hesap kısıtlamalarına tabidir |
| Any.do | WhatsApp hatırlatıcılarıyla günlük planlama | Ücretli planlarda WhatsApp üzerinden gönderilen görev hatırlatıcıları | Ücretsiz; Premium sürüm aylık 7,99 $ | WhatsApp ve gelişmiş tekrarlama özelliği için ödeme gerekir; konum hatırlatıcıları yalnızca mobil cihazlarda çalışır |
| Apple Hatırlatıcılar | Apple cihazlarında ücretsiz kişisel ve paylaşımlı listeler | Otomatik olarak sıralanan alışveriş listeleri, alt görevler ve paylaşılan ödevler | Ücretsiz, macOS ile birlikte gelir | Windows veya Android için yerel uygulamalar yoktur; paylaşım ve görev atamaları için iCloud Hatırlatıcılar'ın güncel olması gerekir |
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve üretici tarafsız bir süreç izler; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
İşte ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.
Mac için bir görev yönetimi uygulamasında nelere dikkat etmelisiniz?
İyi bir Mac görev uygulaması, görevleri anında kaydetmenizi sağlar, kullandığınız her cihaza uyum sağlar ve görevlerinizin bağımlılık yaptığı kişileri yönetir. Bu soruları kullanarak her seçeneği değerlendirin ve başkalarının listelerini nasıl yapılandırdığını görmek isterseniz, yapılacaklar listesi örneklerimize göz atın.
- Görevleriniz nereden geliyor? Son 20 görevinizi listeye alın ve hangilerinin başkaları tarafından size verildiğini işaretleyin. Çoğu başkaları tarafından verilmişse, işleri tamamlamaya odaklanmak yerine paylaşım ve e-posta yakalamaya öncelik verin.
- Kullandığınız her cihazda çalışıyor mu? Mac'inizin yanı sıra iş bilgisayarınızda ve telefonunuzda da uygulamaları kontrol edin. Yalnızca Apple cihazlarında çalışan bir uygulama, Windows dizüstü bilgisayarınızın başına oturduğunuz gün işlevini yitirir.
- Mac'te görev ekleme ne kadar hızlı? Herhangi bir uygulamadan çalışabilen genel bir kısayol arayın. Bunu bir görüşme sırasında test edin: görev eklemek birkaç saniyeden fazla sürerse, bunu yapmayacak ve yapmayacaksınız.
- “Ücretsiz” seçeneği aslında neleri içeriyor? Sınırları sayın: listeler, projeler, ortak çalışanlar ve hatırlatıcılar. Hangi sınıra ilk ulaşacağınızı belirleyin.
- Tek seferlik satın alma mı, yoksa abonelik mi? Mac lisansı da dahil olmak üzere, üç yıl boyunca her cihazdaki uygulamanın maliyetini toplayın.
- Yapay zekası ihtiyacınız olan bir işlevi yerine getiriyor mu? Yapay zekanın görevleri parçalara ayırıp ayırmadığını, sesli girişi destekleyip desteklemediğini veya işleri öncelik sırasına koyup koymadığını ve bunun için ek ücret olup olmadığını kontrol edin.
En İyi Mac Görev Uygulamanız Neden İşi Atayan Kişiye Bağlıdır?
Görevi kimin atadığı, o görevle ilgili neleri takip etmeniz gerektiğini belirler. Kendiniz belirlediğiniz bir görev için başlık ve hatırlatıcı yeterli olabilir. Bir müşteri talebi ise orijinal brief’i, üzerinde anlaşılan son teslim tarihini ve değişikliklerin kaydını gerektirebilir. Bir ekip arkadaşınızla paylaştığınız bir iş için ise bir sorumlu ve ikinizin de güncelleyebileceği bir durum bilgisi gerekebilir.
İşte bu nedenle bu derlemede her uygulama şu soruya göre değerlendiriliyor: Bir görevin ayrıntılarını başka bir yerde tutmanıza gerek kalmadan, ilk talebinden görevin tamamlanmasına kadar takip edebiliyor mu?
Bu soruyu üç farklı duruma uyguluyoruz:
- Görevleri kendinize atayın: Bir fikri hızlıca not alabilir, ne zaman harekete geçeceğinize karar verebilir ve gerektiğinde onu tekrar bulabilir misiniz? Bu inceleme, görev girdisi, günlük planlama ve yineleyen işlere odaklanmaktadır.
- Birisi size bir iş atadığında: İsteğin bağlamını görevle birlikte koruyabiliyor musunuz? E-posta yakalama, bağlantılar, notlar ve dosyalara bakıyoruz; bunlara, hala manuel olarak kopyalamanız veya güncellemeniz gerekenler de dahildir.
- İşin sorumluluğunu paylaşıyorsunuz: İlgili herkes, bir sonraki adımın kime ait olduğunu ve nelerin değiştiğini görebiliyor mu? Görevleri, yorumları, paylaşılan durumları ve bağımlılıkları inceleyerek, basit paylaşımlı yapılacaklar listesi uygulamalarını daha kapsamlı proje yönetim araçlarından ayırıyoruz.
Bir uygulamanın buraya dahil edilebilmesi için bu üç işlevi de eşit derecede iyi yerine getirmesi gerekmez. Eğer müşteri taleplerini izleyen tek kişi sizseniz, kişisel bir planlayıcı bu talepleri yönetebilir. Sınırlama, gizli listenizde bulunan bilgilere başka birinin ihtiyaç duyması durumunda veya bu listeyi güncel tutmanın ikinci bir sistemi güncellemek anlamına gelmesi durumunda ortaya çıkar.
Bu nedenle her inceleme, uygulamanın en iyi şekilde başa çıktığı durumu ve başka bir aracın veya manuel adımın gerekli hale geldiği noktayı ortaya koyar. Bu, görev yönetimi ile proje yönetimi arasındaki ayrımı da pratik bir şekilde ortaya koyar: bir sonraki eyleminizi kaydetmek bir gerekliliktir; bunun etrafındaki işi koordine etmek ise başka bir gerekliliktir.
Mac için En İyi 8 Görev Yönetimi Uygulaması
1. Things 3 (Tek seferlik ödemeyle Mac'e özgü kişisel planlama için en iyisi)
Things 3, Cultured Code tarafından Apple cihazları için geliştirilmiş bir kişisel görev yöneticisidir ve bu, uygulamaya da yansımıştır. Gelen Kutusu’ndaki görevleri Alanlar ve Projeler altında düzenleyebilir, ardından Bugün bölümünde üzerinde çalışacağınız görevi seçebilirsiniz. Takvim entegrasyonunu etkinleştirerek, görevlerinizin yanında etkinliklerinizi de görebilirsiniz. Bu uygulama, Apple Tasarım Ödülü’nü iki kez kazanmıştır.
Bu uygulamanın burada birinci sırada yer almasını sağlayan, Mac'e özgü özellikleridir. Things Bulut ve Mail to Things özelliklerini etkinleştirdikten sonra, gizli bir yönlendirme adresi sayesinde bir e-posta talebini göreve dönüştürebilirsiniz; bu durumda e-postanın başlığı görevin başlığı, gövdesi ise not olur. Bir yönetici, Zoom görüşmesinin sonunda size üç takip görevi atadığında, bir klavye kısayolu Quick Entry özelliğini açar; böylece görüşmeden ayrılmadan her bir görevi yazıp kaydedebilirsiniz.
Fiyatlandırma modelini göz önünde bulundurarak planlama yapmanızda fayda var. Mac, iPhone, iPad ve Vision Pro uygulamaları ayrı olarak tek seferlik satın alınır; Apple Watch uygulaması ise iPhone uygulamasına dahildir. Things Bulut üzerinden senkronizasyon ücretsizdir.
Things'te ayrı bir yerleşik yapay zeka asistanı bulunmaz; 3.24 sürümüyle macOS 27'de Siri yapay zekası ve Spotlight ile entegrasyonlar eklendi. Siri yapay zekası beta aşamasındadır ve cihaz, dil ve bölge kısıtlamaları vardır.
Öne çıkan özellikler
- Otomatik Doldurma ile Hızlı Girdi: Yeni bir görevin notlarına mevcut web sayfası, e-posta veya dosyaya bir bağlantı ekler; en iyi şekilde Safari, Mail ve Finder ile çalışır
- Bu Akşam: Günü gündüz ve akşam planlarına ayırır, böylece kişisel işleriniz çalışma saatlerinizi işgal etmez
- Type Travel: Liste adını yazarak listeler arasında geçiş yapar, böylece trackpad'e nadiren dokunursunuz
- Shortcuts entegrasyonları: Tekrar kullandığınız bir kontrol listesinden proje oluşturmak gibi tekrarlanan kurulumları otomasyonla otomatikleştirir
Fiyatlandırma
- Mac uygulama: 49,99 $ (tek seferlik)
- Diğer platformlar: iPhone, iPad ve Vision Pro ayrı olarak satılır; Apple Watch, iPhone ile birlikte verilir
- Ücretsiz deneme: Mac'te 15 gün
Değerlendirmeler
- G2: 4. 4/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (100'den fazla yorum)
Zayıf yönleri: Things, yalnızca Apple donanımında kullanılabilir. Windows, Android veya web sürümü yoktur ve paylaşılan listeleri veya görev atamalarını desteklemez. Diğer kişilerden gelen talepleri gizli olarak izleyebilirsiniz, ancak başka birinin aynı görevi izlemesi veya güncellemesi gerekiyorsa, ayrı bir paylaşımlı araca ihtiyacınız olacaktır.
En uygun kullanıcılar: Sakin, klavye odaklı bir günlük plan isteyen ve tek seferlik ödeme yapmayı tercih eden tek başına Apple kullanıcıları
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Mac ile Windows PC arasında geçiş yapıyorsanız veya başkalarıyla birlikte plan yapıyorsanız
Gerçek kullanıcılar Things 3 hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:
Arayüzün ne kadar sade olduğunu çok beğendim. Sizi seçeneklerle boğmuyor, ancak düzenli kalmanıza yardımcı olacak kadar yeterli bir yapı sunuyor. Görev eklemek çok kolay ve aniden aklınıza fikirler veya hatırlatıcılar geldiğinde hızlı kaydetme özellikleri büyük bir artı.
Arayüzün ne kadar sade olduğunu çok beğendim. Sizi seçeneklerle boğmuyor, ancak düzenli kalmanıza yardımcı olacak kadar yeterli bir yapı sunuyor. Görev eklemek çok kolay ve aniden aklınıza fikirler veya hatırlatıcılar geldiğinde hızlı kaydetme özellikleri büyük bir artı.
Daha Fazla Bilgi: Bu sakin, liste odaklı stili seviyorsanız, minimalist yapılacaklar listesi uygulamaları derlememizde bu konuyla ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
ClickUp’ın görevleri izlemeye yönelik kılavuzu, bu listenin temelini oluşturan kayıt alışkanlıklarını gösteriyor:
2. Todoist (Mac, Windows ve mobil cihazlarda doğal dil ile görev ekleme için en iyisi)
Todoist, Doist tarafından geliştirilen ve Mac, Windows, web ve mobil cihazlarda kullanılabilen platformlar arası bir görev listesi uygulamasıdır. En büyük gücü "Akıllı Hızlı Ekleme" özelliğidir: Görevi sade bir dille yazdığınızda, Todoist tarih, proje ve öncelik gibi ayrıntıları otomatik olarak tanır.
Bir serbest çalışan, Mac uygulamasına “Her Cuma Acme’ye fatura gönder #Yönetici p1” yazarak Admin projesinde yineleyen, en yüksek öncelikli bir görev oluşturabilir. Aynı hesapla bu göreve Windows iş dizüstü bilgisayarından veya Android telefondan da erişilebilir. Bu özellik, Todoist’i müşterilerinizden gelen talepler dahil olmak üzere kendi başınıza yönettiğiniz işleri farklı cihazlar arasında düzenlemek için kullanışlı hale getirir.
Todoist Assist, işleri kaydetmek ve düzenlemek için yeni yöntemler sunar. Ramble, sesli görev açıklamalarını ayrı görevlere dönüştürürken, Filter Assist ise sade bir dilde ifade edilen isteklerden filtreler oluşturur. Ücretsiz Beginner planı, Ramble ve Task Capture Assist arasında paylaşılan aylık 10 oturum içerir. Ücretli planlar, adil kullanım sınırlarına tabi olmak üzere sınırsız oturumun yanı sıra, masaüstü ve web üzerinde alt görevler önerebilen Task Assist özelliğini de sunar.
Öne çıkan özellikler
- Akıllı Hızlı Ekleme: Görev yazarken tarihleri, tekrarlama sıklığını, projeleri ve öncelikleri otomatik olarak tanır
- Görünümleri filtreleme: "Müşteri projelerinde bu hafta sonu teslim olacaklar" gibi özel sorguları kaydedin; ücretsiz planında 3, Pro planında ise 150 görünüm seçeneği mevcuttur.
- Pano ve takvim düzenleri: Projeleri yeniden oluşturmaya gerek kalmadan liste, pano ve (Pro sürümünde) takvim arasında geçiş yapar
- 90'dan fazla entegrasyon: Görevleri e-postadan, takvimlerden ve sohbet araçlarından alır; böylece talepler geldiği yerde kaydedilir
Fiyatlandırma
- Yeni başlayanlar: Ücretsiz
- Pro: Aylık 5 $ (yıllık faturalandırılır)
- İş: Kullanıcı başına aylık 8 $ (yıllık faturalandırılır)
Değerlendirmeler
- G2: 4,5/5 (800'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (2.600'den fazla yorum)
Zayıf yönleri: Todoist işbirliğini destekler, ancak kişisel projeler beş kişiyle sınırlıdır. İş Planı, özel bir takım çalışma alanı, takım rolleri, klasörler ve daha yüksek proje sınırları sunar. Uygulamayı ortak çalışma için kullanmayı planlıyorsanız, kişisel planın tüm takımı kapsayacağını varsaymak yerine, ilgili kişi ve proje sayısıyla bu sınırları karşılaştırın. Belge odaklı bir çalışma alanıyla karşılaştırma için Notion ile Todoist karşılaştırmamıza göz atın.
En uygun kullanıcılar: Mac, Windows ve Android platformlarında iş yapan ve görevlerini mümkün olan en hızlı şekilde girmeyi hedefleyenler
Şu durumlarda atlayın: Kişisel bir projede beş kişiden fazlasına ihtiyacınız varsa ve bir takım çalışma alanına geçmek istemiyorsanız
Gerçek kullanıcılar Todoist hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:
Todoist'te en çok sevdiğim şey, görev yönetimini ne kadar basit ve düzenli hale getirmesi. Hızla görevler oluşturabilir, son teslim tarihlerini ve öncelikleri belirleyebilir ve her şeyi farklı projeler altında düzenleyebilirim. Özellikle sade arayüzünü seviyorum çünkü ne yapılması gerektiğini, bunalmış hissetmeden kolayca görebiliyorum. Yineleyen görevler de düzenli olarak tamamlamam gereken faaliyetler için çok kullanışlı. Farklı cihazlardan görevlerime erişebilme özelliği, gün boyunca düzenli kalmama yardımcı oluyor.
Todoist'te en çok sevdiğim şey, görev yönetimini ne kadar basit ve düzenli hale getirmesi. Hızla görevler oluşturabilir, son teslim tarihlerini ve öncelikleri belirleyebilir ve her şeyi farklı projeler altında düzenleyebilirim. Özellikle sade arayüzünü seviyorum çünkü ne yapılması gerektiğini, bunalmış hissetmeden kolayca görebiliyorum. Yineleyen görevler de düzenli olarak tamamlamam gereken faaliyetler için çok kullanışlı. Farklı cihazlardan görevlerime erişebilme özelliği, gün boyunca düzenli kalmama yardımcı oluyor.
3. ClickUp (Görevlerini bir takımla paylaşan Mac kullanıcıları için en iyisi)
ClickUp, Mac, Windows ve Linux için masaüstü uygulama bulunan bir iş yönetimi platformudur. Ortak sahiplik ve güncelleme gerektiren işler için idealdir: bir müşteri bir değişiklik talep eder, bir tasarımcı bunu tamamlar ve bir ekip üyesi sonuçu inceler. Görev, talebi, tartışmayı ve ilerleme durumunu tek bir yerde barındırır.
Mac'te masaüstü uygulamasını çalışır durumda tutun ve Cmd+J tuşlarına basarak istediğiniz yerden AI Komut Çubuğu'nu açın. Hızlı bir şekilde görev, belge veya hatırlatıcı oluşturabilir, yüklü Mac uygulamalarını başlatabilir ve Connected Search özelliği etkinleştirildiğinde Çalışma Alanınızı veya bağlı uygulamalarınızı arayabilirsiniz. Bir müşteri değişiklik talebini e-posta ile gönderdiğinde, bunu bir Listenin e-posta adresine ileterek göreve dönüştürebilirsiniz.
ClickUp Brain, bu bağlamda işinizi kolaylaştırır: görevler ve belgeler hakkında sorular sorun, bir tartışmayı özetleyin veya bir güncelleme taslağı hazırlayın. ClickUp Süper Ajanları, aynı Çalışma Alanı içinde tanımlanmış işleri üstlenebilir. Onlara görevler atayabilir, bir tartışmada @bahsetme yapabilir veya bir programa göre çalışacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Örneğin, bir takım bir Süper Ajanı, bir kampanya özetini görevlere ve alt görevlere dönüştürmek veya engelleri ve risk altındaki işleri vurgulayan haftalık bir rapor hazırlamak üzere yapılandırabilir.
Öne çıkan özellikler
- AI Command Bar (Cmd+J): Masaüstü uygulaması çalışırken, önce bir projeye gitmenize gerek kalmadan her yerden görevler, belgeler ve hatırlatıcılar oluşturur
- Super Agent tetikleyicileri: Görev atamaları, @bahsetmeler, zamanlamalar veya Otomasyonlar aracılığıyla yapılandırılmış ş akışlarını başlatır; böylece tekrarlayan koordinasyon işleri her seferinde yeni bir komut gerektirmeden yürütülebilir
- Çoklu görünüm: Aynı görevleri Liste, Pano veya Takvim olarak gösterir; böylece her ekip üyesi tercih ettiği düzeni kullanabilir
- Bağımlılıklar ve birden fazla sorumlu: Hangi görevlerin başkalarının işini beklediğini takip eder ve "Birden Fazla Sorumlu" ClickApp'i etkinleştirildiğinde paylaşımlı sahipliği destekler
Fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: 4,6/5 (14.200'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.600'den fazla yorum)
Zorlukları: ClickUp, kişisel bir liste uygulamasından daha fazla kurulum gerektirir. Takımlar, listeleri, durumları ve görünümleri nasıl kullanacakları konusunda anlaşmaya varmalıdır; Süper Ajanlar ise yineleyen işleri üstlenmeden önce net talimatlara, uygun erişim haklarına ve testlere ihtiyaç duyar. Birden fazla kişinin görevleri koordine etmesi gerektiğinde, bu kurulumun gerekliliği daha kolay anlaşılır.
En uygun kullanıcılar: Görevleri paylaşılan projelerden, müşterilerden veya e-posta mesajlarından gelen Mac kullanıcıları
Şu durumlarda atlayın: Yalnızca gizli bir günlük listeye ihtiyacınız varsa ve işlerinizi asla başkasına devretmiyorsanız
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:
Özellikle görevleri filtreleme özelliğini çok beğeniyorum. Projeler ile görevler arasında hızlı ve kolay bir şekilde ayrım yapabilir, bunları atayabilir ve kendim yapmam gerekenler olarak işaretleyebilirim. Planlayıcı, takımımın iş yüküne ilişkin iyi bir genel bakış sunarak görevleri etkili ve verimli bir şekilde dağıtmama yardımcı oluyor. Özelleştirilebilir gösterge paneli sayesinde, tüm ilgili bilgileri ve öncelikleri tek bir merkezi konumda bir araya getirebiliyorum; bu da günlük organizasyonumu önemli ölçüde basitleştiriyor. Böylece, her an mevcut yapılacak işlerime ve yaklaşan projelerime ilişkin eksiksiz bir genel bakışa sahip oluyorum.
Özellikle görevleri filtreleme özelliğini çok beğeniyorum. Projeler ile görevler arasında hızlı ve kolay bir şekilde ayrım yapabilir, bunları atayabilir ve kendim yapmam gerekenler olarak işaretleyebilirim. Planlayıcı, takımımın iş yüküne ilişkin iyi bir genel bakış sunarak görevleri etkili ve verimli bir şekilde dağıtmama yardımcı oluyor. Özelleştirilebilir gösterge paneli sayesinde, tüm ilgili bilgileri ve öncelikleri tek bir merkezi konumda bir araya getirebiliyorum; bu da günlük organizasyonumu önemli ölçüde basitleştiriyor. Böylece, mevcut yapılacak işlerime ve yaklaşan projelerime her an eksiksiz bir genel bakış elde ediyorum.
4. OmniFocus 4 (Apple cihazlarını yoğun olarak kullanan GTD kullanıcıları için en iyisi)
The Omni Group tarafından geliştirilen OmniFocus 4, Getting Things Done yöntemine dayalı olarak tasarlanmıştır: görevleri kaydedin, düzenleyin ve taahhütlerinizi düzenli olarak gözden geçirin. Tek bir satın alma işlemiyle Mac, iPhone, iPad, Apple Watch ve Apple Vision Pro uygulamalarına erişebilirsiniz. Uygulamalar arası senkronizasyon ücretsizdir ve uçtan uca şifrelenmiştir.
Forecast, yerel uygulamalarda görevleri takvim etkinliklerinin yanında gösterir; Review ise belirlediğiniz bir programa göre projeleri yeniden gözden geçirmenizi sağlar. Sekiz müşteri projesini aynı anda yürüten bir danışman, Pro'da mevcut müşteriye etiketlenmiş görevleri göstermek üzere özel bir Perspektif oluşturabilir.
Bu, başkaları size iş atadığında, ancak bu işi nasıl organize edeceğinizi ve tamamlayacağınızı sizin kontrol etmenizi sağladığından kullanışlıdır. Danışman, ayrıntılı bir kişisel plan tutabilir; ancak müşteri onayları ve paylaşılan ilerleme güncellemeleri için yine de ayrı bir iletişim veya işbirliği aracına ihtiyaç duyulur.
Satın alma kararında temel seçim, Standart ve Pro sürümleri arasındadır. Focus ve Custom Perspectives özelliklerini kullanmak için Pro sürümü gereklidir; Pro sürümünün tek seferlik satın alma fiyatı, Standart sürümün yaklaşık iki katıdır. OmniFocus ayrıca, uyumluluk gereksinimlerine tabi olmak üzere, sürüm 4.9'da isteğe bağlı AI destekli tarih ayrıştırma ve Siri AI entegrasyonu dahil olmak üzere Apple Intelligence özelliklerini de destekler.
Öne çıkan özellikler
- Özel Bakış Açıları: Projeler, etiketler ve diğer kuralları kullanarak filtrelenmiş görünümler oluşturur; böylece belirli bir müşteriye veya iş türüne odaklanabilirsiniz (Pro)
- Tarihleri ertele: Görevleri, başlayabileceğiniz tarihe kadar mevcut görev görünümlerinden uzak tutar
- İnceleme: Seçtiğiniz aralıklarla projeleri gözden geçirmenizi hatırlatır; böylece sonraki adımları güncelleyebilir ve durmuş işleri tespit edebilirsiniz.
- Evrensel satın alma: Tek bir lisansla Mac, iPhone, iPad, Apple Watch ve Vision Pro uygulamalarını kapsar
Fiyatlandırma
- Standart: 74,99 $ (tek seferlik)
- Pro: 149,99 $ (tek seferlik)
- Pro aboneliği: 99,99 $/yıl (yıllık faturalandırılır)
- Lisans sahipleri için web erişimi: Aylık 4,99 $ veya yıllık 49,99 $
Değerlendirmeler
- G2: 4,5/5 (50'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (86 yorum)
Zayıf yönleri: OmniFocus, öncelikle Apple cihazları için tasarlanmış bir kişisel sistemdir. Web sürümü, yerel OmniFocus uygulamasında önceden bir kurulum yapılmasını gerektirir ve daha az özellik sunar; örneğin, Forecast’ta takvim etkinliği entegrasyonu yoktur. Sürekli lisans sahipleri, Web erişimi için ayrı bir ücret öderler. Müşterilerinizin veya ekip arkadaşlarınızın paylaşımlı sahiplik ve ilerleme güncellemelerine ihtiyacı varsa, bu koordinasyonu kişisel OmniFocus kurulumunuzun dışında halletmeyi planlayın.
En uygun kullanım alanı: Apple cihazlarında GTD yöntemini uygulayan ve tarihleri ertelemek, gözden geçirmeler yapmak ve özel görünümler oluşturmak isteyen kullanıcılar
Şu durumlarda atlayın: Haftanızı bir Windows PC'de geçiriyorsanız veya beş dakika içinde kullanmaya başlayabileceğiniz bir liste istiyorsanız
Gerçek kullanıcılar OmniFocus 4 hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:
Omnifocus, isteyebileceğiniz her türlü gelişmiş görev liste özelliği sahiptir ve GTD ş akışları için mükemmeldir. Hafta planlamamı yaparken tahmin görünümü son derece yardımcı oluyor.
Omnifocus, isteyebileceğiniz her türlü gelişmiş görev listesi özelliğine sahiptir ve GTD ş akışları için mükemmeldir. Hafta planımı yaparken tahmin görünümü son derece yararlı oluyor.
Daha Fazla Bilgi: En İyi 10 OmniFocus Alternatifi ve Rakibi
5. TickTick (Tek bir uygulamada görevler, takvim ve alışkanlıklar için en iyisi)
TickTick, Mac uygulaması da bulunan platformlar arası bir yapılacaklar uygulamasıdır. Takvim, alışkanlık takipçisi ve Eisenhower Matrisi özelliklerini listelerinizle aynı yerde bir araya getirir. Ayrıca yazarken tarih ve saatleri otomatik olarak algılar; böylece “yarın saat 15:00’te dişçiyi ara” gibi bir not, planlanmış bir görev haline gelir.
Bu uygulamanın en büyük gücü, görevler birkaç kişiden gelse bile kendi iş yükünüzü düzenlemenize olanak sağlamasıdır. Bir proje yöneticisi, aynı uygulama içinde haftalık görevleri Eisenhower Matrisi'ne göre sıralayabilir, takvimde işleri planlayabilir ve günlük yazma alışkanlığını izleyebilir. Ücretsiz plan, liste başına 99 görev içeren dokuz liste, Liste ve Kanban görünümleri ile platformlar arası senkronizasyonu kapsar.
TickTick, yapay zeka özelliklerini Premium sürümüne dahil ediyor. Premium sürümde ayrıca birden fazla takvim görünümü, zaman çizelgesi görünümü, görev süresi ve e-posta hatırlatıcıları da bulunuyor.
Öne çıkan özellikler
- Eisenhower Matrisi: Görevleri aciliyet ve önem derecesine göre sıralar; Ücretsiz sürümde temel fonksiyonlar, Premium sürümde ise daha kapsamlı seçenekler sunar.
- Takvim görünümü: Planlarınızın yanında planlanmış görevleri gösterir; Premium sürümde birden fazla takvim görünümü, görev süresi ve Zaman Çizelgesi görünümü bulunur
- Alışkanlık takipçisi: Görevlerin yanında tekrarlanan alışkanlıkları izler; ücretsiz planında beş alışkanlık izlenebilir
- Kanban görünümü: Görevleri kişisel veya paylaşılan projeler için sütunlara ayırır; bu, görsel görev yönetiminin bir formudur.
Fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Premium: 49,99 $/yıl (yıllık faturalandırılır)
Değerlendirmeler
- G2: 4,5/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (129'dan fazla yorum)
Zayıf yönleri: TickTick, paylaşılan listeleri, görev atamalarını ve yorumları destekler; bu sayede kişisel planlamanın yanı sıra bazı koordinasyon işlerini de halledebilir. Liste sahibi Premium üyeliğine sahipse, listeler en fazla 29 üyeyle paylaşılabilir. Birden fazla projeye yayılmış işler söz konusu olduğunda, bireysel paylaşılan listeler aracılığıyla koordinasyon yapmanın herkese yeterli görünürlük sağlayıp sağlamadığını değerlendirin.
En uygun kullanıcılar: Üç ayrı uygulama için para ödemeden görevler, takvim planlaması ve alışkanlık yönetimi özelliklerinden yararlanmak isteyenler
Şu durumlarda atlayın: 29'dan fazla üyenin bulunduğu bir paylaşımlı listeye ihtiyacınız varsa
Gerçek kullanıcılar TickTick hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:
En çok sevdiğim yanı, bunun sadece basit bir yapılacaklar liste değil, hepsi bir arada bir verimlilik merkezi olması. Tek bir uygulamada görevler, zaman bloklamalı tam fonksiyonlu bir takvim, alışkanlık takipçisi ve Pomodoro zamanlayıcısının bulunması harika. Eskiden sadece günümü yönetmek için üç farklı uygulama arasında gidip gelirdim, ama TickTick bu sıkıntıyı tamamen ortadan kaldırdı. Ayrıca, doğal dil işleme özelliği inanılmaz derecede akıllı; sadece “yarın saat 16:00’da bütçeyi gözden geçir” yazmam yeterli oluyor ve menüler arasında gezinmeme gerek kalmadan her şeyi otomatik olarak mükemmel bir şekilde planlıyor.
En çok sevdiğim yanı, bunun sadece basit bir yapılacaklar liste değil, hepsi bir arada bir verimlilik merkezi olması. Tek bir uygulamada görevler, zaman bloklamalı tam işlevli bir takvim, alışkanlık takipçisi ve Pomodoro zamanlayıcısının bulunması harika. Eskiden sadece günümü yönetmek için üç farklı uygulama arasında gidip gelirdim, ama TickTick bu sorunu tamamen ortadan kaldırdı. Ayrıca, doğal dil işleme özelliği inanılmaz derecede akıllı; sadece “yarın saat 16:00’da bütçeyi gözden geçir” yazmam yeterli oluyor ve menüler arasında gezinmeme gerek kalmadan her şeyi otomatik olarak mükemmel bir şekilde planlıyor.
Profesyonel İpucu: TickTick ile başka bir kişisel görev yöneticisini karşılaştırıyorsanız, TickTick ile Todoist karşılaştırmamızda her bir özelliği tek tek ele alıyoruz.
6. Microsoft To Do (Mac'te Outlook ve Microsoft 365 kullanıcıları için en iyisi)
Microsoft To Do, Microsoft'un sunduğu ve Mac için özel olarak geliştirilmiş ücretsiz bir görev uygulamasıdır. My Day, her sabah planlama yapabilmeniz için diğer görevlerinizden alınan önerilerle hazırlanan bir günlük liste sunar. Liste gece sıfırlanır, ancak tamamlanmamış görevler listelerinizde kalır ve ertesi günün planına yeniden eklenebilir.
Aynı Microsoft barındırmalı hesapla, ana posta kutunuzdan işaretlenen e-postalar, mesajlara geri dönük bağlantılarla birlikte To Do'da görevler olarak görünebilir. Günde 20 e-posta talebi alan bir ofis koordinatörü, bu talepleri geldikçe işaretleyebilir ve ardından her bir talebi kopyalamadan Mac'teki My Day'den öğleden sonrasını planlayabilir. Paylaşılan posta kutularından ve paylaşılan klasörlerden gelen işaretlenmiş e-postalar desteklenmez.
To Do, temel özellikleri sunar: görevleri adımlara bölebilir, son teslim tarihleri ve yineleyen zamanlamalar belirleyebilir, hatırlatıcılar ekleyebilir ve görev başına 25 MB'a kadar ek dosya ekleyebilirsiniz. Ayrıca, listeleri kişisel Microsoft hesaplarınız arasında veya aynı iş ya da okul kuruluşundaki iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bu da, size atanan talepleri izlemenizi ve basit listeleri başkalarıyla koordine etmenizi kolaylaştırır.
Öne çıkan özellikler
- My Day: Mevcut görevlerinizden odaklanmış bir günlük liste oluşturur ve tamamlanmamış işlerinizi yeniden gözden geçirmenize yardımcı olacak öneriler sunar.
- Outlook'ta işaretli e-postaların senkronizasyonu: Desteklenen işaretli mesajlara ilgili görevlerden erişilebilir olmasını sağlar; böylece orijinal talebi kontrol edebilirsiniz.
- Adımlar: Ayrı bir proje oluşturmadan bir görevı daha küçük kontrol listesi öğelerine ayırır
- Paylaşılan listeler: Kişisel Microsoft hesapları arasında veya aynı iş ya da okul kuruluşu içinde görevleri koordine eder
Fiyatlandırma
- Kişisel kullanım: Microsoft hesabıyla ücretsiz
- İş veya okul kullanımı: Uygun lisans ve Exchange Online gereklidir
Değerlendirmeler
- G2: 4. 4/5 (90'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (3.000'den fazla yorum)
Zayıf yönleri: To Do, kendi gelen kutunuzdaki talepleri tamamlamaktan sorumlu olduğunuzda iyi çalışır. Takımınız talepleri paylaşılan bir posta kutusu üzerinden yönetiyorsa Outlook bağlantısı o kadar kullanışlı olmaz, çünkü işaretlenmiş mesajlar senkronizasyonunu gerçekleştirmez. Liste paylaşımı da kişisel Microsoft hesapları veya tek bir iş ya da okul kuruluşu ile sınırlı kalır; bu da dış müşterilerle koordinasyonu kısıtlar.
En uygun kullanıcılar: Mac'lerinde ücretsiz bir günlük liste isteyen Outlook ve Microsoft 365 kullanıcıları
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Çok adımlı projeler için panolara, bağımlılıklara veya raporlamaya ihtiyacınız varsa
Gerçek kullanıcılar Microsoft To Do hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:
Orada çok acil olmayan görevlerimin bir listesini tutuyorum ve kaynak tahsisi yaparken de bu uygulamayı kullanıyorum. Bu görevler için kontrol listeleri oluşturup Yapılacak'da saklıyorum. O365 lisansımın bir parçası olması harika.
Orada çok acil olmayan görevlerimin bir listesini tutuyorum ve kaynak tahsisi yaparken de bu uygulamayı kullanıyorum. Bu görevler için kontrol listeleri oluşturup Yapılacak'da saklıyorum. O365 lisansımın bir parçası olması harika.
7. Any.do (WhatsApp hatırlatıcılarıyla günlük planlama için en iyisi)
Any.do, Mac, web, Windows ve mobil cihazlarda kullanılabilen bir yapılacaklar listesi ve günlük planlayıcıdır. Ücretsiz plan, görevler, listeler, hatırlatıcılar, takvim, günlük planlayıcı ve senkronizasyon özelliklerini içerir. Bu, MacBook'tan telefona kadar her yerde yanınızda olan kişisel bir liste için yeterlidir.
Bu uygulamanın en çekici özelliği, zaten göz attığınız yerlere hatırlatıcılar göndermesidir. Ücretli planlarda Any.do, WhatsApp’a hatırlatıcılar gönderebilir. Bu özellik, uygulama bildirimlerini kaçırma eğiliminde olan ancak mesajlarını düzenli olarak kontrol eden kişiler için idealdir. Pazar gecesi Mac’inde haftasını planlayan bir ebeveyn, Salı günkü okul formu için WhatsApp hatırlatıcısı ayarlayabilir; böylece takip mesajı, diğer mesajlarla birlikte gelir.
Temel günlük, haftalık, aylık ve yıllık tekrarlanan hatırlatıcılar ücretsizdir. Premium sürümde gelişmiş tekrarlanan zamanlamalar, renkli etiketler, yalnızca mobil cihazlarda kullanılabilen konum hatırlatıcıları ve kişisel listeler ile görevler için yapay zeka önerileri bulunur. Aile planı, en fazla dört kişi ve dört paylaşılan projeyi kapsar; ayrıca paylaşılan bir market listesi de içerir. Teams sürümü ise sınırsız proje panosu içeren bir işbirliği çalışma alanı sunar.
Bu sayede, aile üyeleri veya ekip arkadaşlarınızın işlerini koordine etmesi gerektiğinde Any.do, gizli hatırlatıcıların ötesinde bir rol üstlenir.
Öne çıkan özellikler
- Günlük planlayıcı: Bugünkü görevler için, genel listelerinizden ayrı bir planlama görünümü sunar
- WhatsApp hatırlatıcıları: Premium, Aile ve Takım planlarında, bölgenize bağlı olarak WhatsApp üzerinden görev hatırlatıcıları gönderir
- Konum hatırlatıcıları: Ücretli bir plana sahip mobil uygulama aracılığıyla, market gibi bir yere vardığınızda bir hatırlatıcı tetiklenir.
- Family Alanı: Bir alışveriş listesini ve en fazla dört projeyi, en fazla dört aile üyesiyle paylaşır
Fiyatlandırma
- Kişisel: Ücretsiz
- Premium: Aylık 7,99 $
- Aile: Aylık 9,99 $, en fazla dört üyeye kadar
- Takımlar: Üye başına aylık 7,99 $
Değerlendirmeler
- G2: 4,2/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (1.100'den fazla yorum)
Eksiklikleri: Ücretsiz plan, sıradan tekrarlanan görevleri yönetebilir, ancak özel tekrarlama kuralları için ücretli bir plana geçmeniz gerekir. Bazı özellikler başka bir cihaza bağlıdır: Mac'inizde planlama yapabilirsiniz, ancak konum hatırlatıcıları mobil cihazlarda çalışır. Ortak iş için Family planında üye sayısı ve proje sayısı dört ile sınırlıdır; daha büyük gruplar için Teams planı gereklidir.
En uygun kullanıcılar: WhatsApp üzerinden hatırlatıcılar alan, basit bir günlük planlayıcı isteyenler
Şu durumlarda atlayın: Ücretsiz bir planda WhatsApp hatırlatıcılarına veya gelişmiş tekrarlayan zamanlamalara ihtiyacınız varsa
Gerçek kullanıcılar Any.do hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor :
Günlük görevlerimin çoğunu düzenleyen ve bunları ileriki günler için kaydetmeme olanak tanıyan bir uygulama aradım, ancak bu uygulama kadar çok sayıda ve gerçekten harika özelliklere sahip bir uygulama bulamadım. 😊
Günlük görevlerimin çoğunu düzenleyen ve bunları ileriki günler için kaydetmeme olanak tanıyan bir uygulama aradım, ancak bu uygulama kadar çok sayıda ve gerçekten harika özelliklere sahip bir uygulama bulamadım. 😊
Daha Fazla Bilgi: 10 Any.do Alternatifi ve Rakibi
8. Apple Hatırlatıcı (Apple cihazlarda ücretsiz, kurulum gerektirmeyen listeler için en iyisi)
Apple Reminders, macOS ile birlikte ayrı bir ücret ödemeden sunulur. Bu uygulama, temel seçenek olarak yerini hak eder: Başka bir uygulama için ödeme yapmadan önce, Reminders'ın ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını kontrol etmenizde fayda var. Apple cihazlarınız arasında listeleri senkronize etmek için aynı Apple Hesabı ile iCloud Reminders'ı etkinleştirin.
Günlük hayatta kullanışlı bir özellik de alışveriş listesidir. Alışveriş listesi türü bir liste oluşturduğunuzda, hatırlatıcı tanınan öğeleri süt ürünleri ve taze ürünler gibi kategorilere otomatik olarak gruplandırır. Alışverişinizi Mac'inizde planlayabilir, ardından mağazada iPhone'unuzda aynı listeyi açabilirsiniz. Bir öğe yanlış kategoriye yerleştirilmişse, onu başka bir kategoriye taşıyabilirsiniz.
Reminders, alt görevler, tekrarlanan zamanlamalar ve sütunlar halinde görüntüleyebileceğiniz bölümler aracılığıyla daha yapılandırılmış işleri de yönetir. Paylaşılan iCloud listeleri, başkalarına hatırlatıcılar atamanıza olanak tanır; böylece ev alışveriş listesi veya küçük bir paylaşılan görev grubu için net sorumluluk sahipleri belirlenebilir. Siri ile sesli komutlarla hatırlatıcı ekleyebilirsiniz.
Bu derlemedeki genel çerçeveye göre, Reminders hem kişisel not alma hem de basit ortak çalışma işlerini kapsar. Daha büyük bir proje platformuna geçmeden, bir talebi kendiniz izleyebilir veya paylaşılan bir listede bir öğeyi atayabilirsiniz. Mac için verimlilik uygulamaları derlememiz, bununla birlikte kullanabileceğiniz diğer araçları da kapsamaktadır.
Öne çıkan özellikler
- Alışveriş listeleri: Tanınan alışveriş ögelerini otomatik olarak kategorilere ayırır; ögeleri başka bir kategoriye taşıma veya bölümleri düzenleme seçeneği sunar
- Alt görevler ve sütunlar: İşleri daha küçük adımlara böler ve listeleri sütunlar halinde görüntülenebilen bölümlere ayırır
- Tekrarlanan hatırlatıcılar ve Siri: Düzenli olarak hatırlamanız gereken görevler için tekrarlanan zamanlamaları ve sesli girişi destekler
- Paylaşılan listeler ve görevler: Paylaşılan bir iCloud listesindeki kullanıcıların hatırlatıcılar atamasına olanak tanır; böylece herkes her bir öğeyi kimin üstlendiğini görebilir
Fiyatlandırma
- Ücretsiz (macOS ile birlikte gelir)
Değerlendirmeler
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Zayıf yönü: Reminders, öncelikle Apple cihazları için tasarlanmıştır. Diğer cihazlarda tarayıcı üzerinden iCloud hatırlatıcılarına erişebilirsiniz, ancak Windows veya Android için yerel uygulamalar bulunmamaktadır. Özellikler ayrıca hesaba ve yazılım sürümüne göre değişiklik gösterir; paylaşım ve görev atama işlevleri için güncellenmiş iCloud Reminders gereklidir. İşbirliği yaptığınız kişiler farklı platformlar kullanıyorsa, tarayıcı üzerinden erişim, platformlar arası bir görev yönetme uygulamasına kıyasla bir uzlaşma noktası olabilir.
En uygun kullanıcılar: Kurulum gerektirmeyen, ücretsiz bir alışveriş liste ve basit yapılacaklar liste isteyen Apple kullanıcıları
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Mac uygulamanızın yanı sıra Windows veya Android için yerel uygulamalara da ihtiyacınız varsa
Gerçek kullanıcılar Apple Hatırlatıcılar hakkında neler söylüyor?
Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:
Konum tabanlı hatırlatıcılar, hayatımda adeta sanal yapışkan notlar haline geldi. 18 ayda bir kullandığınız kapı kodu X. Bir dahaki sefere bu ramen dükkanına gittiğinizde daha acı olanı sipariş edin. Markete gittiğinizde bunu alın.
Konum tabanlı hatırlatıcılar, hayatımda adeta sanal yapışkan notlar haline geldi. 18 ayda bir kullandığınız kapı kodu X. Bir dahaki sefere bu ramen dükkanına gittiğinizde daha acı olanı sipariş edin. Markete gittiğinizde bunu alın.
Mac için Doğru Görev Yönetimi Uygulamasını Nasıl Seçersiniz?
Olmazsa olmaz gereksiniminize göre aday listenizi iki uygulamaya indirgeyin:
- Things 3: Apple cihazlarında tek başınıza planlama yaparsınız ve tek seferlik satın almayı tercih edersiniz
- Todoist: Mac, Windows veya Android'de işinizi görüyor ve yazdıklarınızı hızlı bir şekilde kaydetmek istiyorsanız, Todoist alternatifleri listemizde benzer seçeneklere göz atabilirsiniz.
- ClickUp: Takım genelinde paylaşılan görev sahipliği, tartışmalar ve ilerleme izleme özelliklerine ihtiyacınız varsa
- OmniFocus 4: GTD yöntemini uyguluyorsanız ve erteleme tarihleri, planlanmış gözden geçirmeler ve özel görünümler istiyorsanız
- TickTick: Görevler, takvim planlaması ve alışkanlıklarınızı tek bir uygulamada bir araya getirmek istiyorsanız, planlama sizin için en önemli gereksinimse, Mac için seçtiğimiz takvim uygulamalarını karşılaştırın.
- Microsoft To Do: Outlook kullanıyorsunuz ve gününüzü görevler ile desteklenen işaretlenmiş e-postalar etrafında planlamak istiyorsunuz
- Any.do: Günlük planlayıcı arıyorsanız ve WhatsApp hatırlatıcıları için ödeme yapmaya hazırsanız
- Apple Hatırlatıcı: Mac için not alma uygulamalarınızın yanı sıra, Apple cihazlarında ücretsiz kişisel veya paylaşımlı listeler oluşturmak istiyorsanız
Her şeyi taşımadan önce, kısa listeye aldığınız her uygulamayı beş iş günü boyunca küçük bir dizi gerçek görevle deneyin. Yineleyen bir görev, e-posta yoluyla alınan bir talep ve düzenli olarak başka biriyle koordinasyon kuruyorsanız paylaşılan bir görevi de dahil edin.
Orijinal talebi bulup bulamadığınızı kontrol edin, kullandığınız her cihazdan görevini güncelleyin ve ayrı bir liste tutmanıza gerek kalmadan nelere dikkat etmeniz gerektiğini görün. Ayrıca, deneme sürümü sırasında kullandığınız özelliklerden herhangi birinin ücretli bir plana ihtiyaç duyup duymadığını da kontrol edin. Bu görevleri en az manuel adımla halledebilen ve ödemeye devam etmek istediğiniz fiyata sahip uygulamayı seçin.
Mac için Hangi Görev Yönetimi Uygulamasını Seçmelisiniz?
Görev uygulamalarını değiştirmenin en önemli nedeni, mevcut kurulumunuzda sürekli karşılaştığınız bir sorundur. Bu, bir talebin arka planını gözden kaçırmak, güncellemeleri manuel olarak takip etmek ya da başka birinin işinin sizinkini geciktirdiğini çok geç fark etmek olabilir. Bu sorunu karar verme kriteriniz haline getirin.
Ortak çalışmalar için ClickUp, görevleri bir sonraki adımda ne yapılması gerektiğini açıklayan tartışmalar, belgeler ve bağımlılıklarla ilişkilendirir. Brain ise bu bağlamı anlamanıza ve ilerlemeyi özetlemenize yardımcı olur. Yapılandırılmış Süper Ajanlar, bir kampanya özetini görevlere dönüştürmek veya engeller ve risk altındaki işler hakkında rapor hazırlamak gibi tekrarlayan koordinasyon görevlerini üstlenebilir.
ClickUp'ı tek bir paylaşımlı projeyle ücretsiz deneyin. Çözmek istediğiniz koordinasyon sorunuyla başlayın, ardından net bir amaca hizmet edecek yerlere görünümler ve görev akışları ekleyin.
Mac için Görev Yönetimi Uygulamaları Hakkında Sık Sorulan Sorular
Mac için bir görev yöneticisi var mı?
Evet. Görevleri ve yapılacaklar listelerini yönetmek için macOS, alt görevleri, tekrarlanan hatırlatıcıları ve paylaşılan listeleri destekleyen Apple Reminders uygulamasını içerir. Things 3, Todoist ve ClickUp gibi uygulamalar, kişisel planlama ve takım koordinasyonu için farklı seçenekler sunar. Çalışan uygulamaları ve işlemleri görüntülemeyi kastediyorsanız, Mac'teki bu yardımcı programın adı Activity Monitor'dur.
Mac için en iyi yapılacaklar listesi uygulaması hangisidir?
Things 3, klavyeyle planlama yapmak isteyen ve tek seferlik bir satın alma tercih eden tek başına Apple kullanıcıları için en iyi seçimimizdir. Todoist, Windows veya Android da kullanan kişiler için uygundur. ClickUp ise ortak sahiplik, tartışmalar ve ilerleme izleme gerektiren işler için idealdir. Günlük kişisel ve paylaşımlı listeler için öncelikle Apple Reminders'ın ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.
Mac için ücretsiz bir görev yönetimi uygulama var mı?
Evet. Apple Reminders, macOS ile birlikte gelir ve Microsoft To Do, bir Microsoft hesabıyla kişisel kullanım için ücretsizdir. To Do’nun iş veya okul amaçlı kullanımı için uygun bir lisans ve Exchange Online gereklidir. Todoist, TickTick, Any.do ve ClickUp da farklı sınırlara sahip ücretsiz planlar sunar. Any.do, temel tekrarlayan hatırlatıcıları ücretsiz olarak içerir; gelişmiş tekrarlayan zamanlamalar ve WhatsApp hatırlatıcıları için ücretli bir plana ihtiyaç vardır.
Things 3, Windows veya iPhone'da çalışıyor mu?
Things 3, iPhone'da çalışır ancak Windows, Android veya web sürümü yoktur. Mac, iPhone, iPad ve Apple Vision Pro uygulamaları ayrı olarak tek seferlik satın alınır. Apple Watch desteği iPhone uygulamasına dahildir ve Things Bulut üzerinden senkronizasyon ücretsizdir.
Mac'imden biriyle yapılacaklar listesini paylaşım yapabilir miyim?
Evet. Apple Reminders, Microsoft To Do, Todoist, TickTick ve Any. do paylaşılan listeleri veya projeleri desteklerken, ClickUp paylaşılan görevleri ve daha geniş kapsamlı ekip koordinasyonunu destekler. Hesap ve plan gereksinimleri değişiklik gösterir: Apple Reminders paylaşımı iCloud’u kullanır ve Microsoft To Do, kişisel Microsoft hesapları arasında veya aynı iş ya da okul kuruluşu içinde paylaşımı destekler. Things 3 ise paylaşılan listeleri veya görev atamalarını desteklemez.