ClickUp ve Asana: Fiyatlandırma, Kullanıcı Sayısı Hesaplaması ve Her Birinin Kimlere Uygun Olduğu
Yazılım

ClickUp ve Asana: Fiyatlandırma, Kullanıcı Sayısı Hesaplaması ve Her Birinin Kimlere Uygun Olduğu

Kağıt üzerinde bakıldığında, hem ClickUp hem de Asana görevleri düzenler, projeleri izler ve yaygın olarak kullanılan araçlarla entegrasyonlar sağlar. Özellik listesine bakıldığında, neredeyse birbirlerinin yerine geçebilir gibi görünürler. Ancak öyle değildir.

Asana, sadelik üzerine kurulmuştur: temiz bir kullanıcı arayüzü, hızlı başlangıç süreci ve görev ile proje izlemesine keskin bir odaklanma. ClickUp ise farklı bir kategoriye geçmiştir: görevler, belgeler, hedefler, zaman takibi, sohbet, gösterge panelleri ve yapay zeka asistanlarının tek bir platformda bağlantılı olduğu bir iş işletim sistemi.

Doğru seçim, takımınızın odaklanmış bir proje takip aracına mı yoksa beş aracı tek bir platformda birleştiren bir çözüme mi ihtiyacı olduğuna bağlıdır.

Fiyat farkı da dikkat çekicidir. ClickUp’ın ücretli planları kullanıcı başına aylık 7 dolardan başlarken, Asana’nınkiler 10,99 dolardan başlıyor. Ancak Asana, kullanıcı sayısı beş kişiyi aştığında lisansları bloklar halinde faturalandırdığı için 12 kişilik bir takım 15 kişilik lisans ücreti öder. ClickUp ise tam olarak kullandığınız lisans sayısı kadar fatura keser.

Peki, ClickUp ve Asana arasında nasıl bir seçim yapmalısınız?

Kısa cevap: Takımınızın önümüzdeki hafta minimum kurulumla kullanmaya başlayabileceği, son derece gelişmiş ve odaklanmış bir proje takip aracı istiyorsanız Asana'yı tercih edin. Tek bir plan kapsamında proje yönetimi, belgeler, hedefler, zaman takibi ve departmanlar arası işbirliğini bir arada yürüten, yapay zeka destekli bir platform istiyorsanız ClickUp'ı tercih edin.

ClickUp ve Asana'ya Genel Bakış

Hem ClickUp hem de Asana görevleri, zaman çizelgelerini ve raporlamayı yetkin bir şekilde yönetiyor; aradaki fark, her bir planın sunduğu özellikler ve lisansların faturalandırılma şekli. Aşağıdaki tablo, satın alma kararını gerçekten etkileyen kriterleri ele almaktadır.

BoyutClickUpAsana
En uygun olduğu durumlarGörevleri, belgeleri, zaman takibini ve raporlamayı tek bir planda birleştiren takımlarHızlı çalışan, kurulum gerektirmeyen, sade ve kendine özgü bir araç isteyen takımlar
Ücretsiz planSınırsız üye, 60 MB depolama alanı, 5 AlanEn fazla iki kullanıcı, dosya başına 100 MB'lık sınırsız depolama alanı
Giriş seviyesi ücretli planSınırsız, kullanıcı başına aylık 7 $, yıllık faturalandırmaStarter, kullanıcı başına aylık 10,99 $, yıllık faturalandırma
Kullanıcı başına faturalandırmaÜcretli kullanıcı başına, kullanıcı eklediğinizde orantılı olarak hesaplanırBeş kullanıcıdan fazla kullanıcı blokları (5'er, ardından 10, 25, 50'lik artışlarla)
Yerel zaman takibi7 dolarlık Sınırsız Plan’da dahil olanlarAdvanced planına dahildir, kullanıcı başına aylık 24,99 dolar
Gantt grafikleri7 dolarlık Sınırsız Plan’da dahil olanlarStarter planında mevcuttur, kullanıcı başına aylık 10,99 $
Hedefler ve portföyler7 dolarlık Sınırsız Plan'a dahil olanlarAdvanced planına dahildir, kullanıcı başına aylık 24,99 dolar
OtomasyonlarSonsuza Kadar Ücretsiz planında 100 otomasyon işlemi; Sınırsız planında 1.000; Business planında 5.000Starter paketinden itibaren sınırsız otomasyon kuralı
MisafirlerÜcretli planlarda sınırsız sayıda "sadece görüntüleme" yetkisine sahip misafir; izin kontrollü misafirler plana göre sınırlandırılırStarter planından itibaren sınırsız ücretsiz misafir
AISonsuza Kadar Ücretsiz sürümünde sınırlı erişim/deneme; Brain AI 9 dolar, Everything AI kullanıcı başına aylık 28 dolarHer ücretli plana AI Studio Basic kredileri dahildir
DestekÜcretsiz plan dahil tüm planlarda 7/24 destekEnterprise planında 7/24 öncelikli destek; daha düşük planlarda ise sohbet robotu ve Yardım Merkezi
Para iadesi30 günlük para iade garantisiYayınlanan politika: iade yapılmaz
G2 puanı4. 14.100'den fazla yorumda 6/5 puan4. 13.900'den fazla yorumda 4/5 puan
Nerede geride kalıyor?Dikkatli bir yapılandırma ve kurulum çabası gerektirirStarter planındaki özellik sınırlaması, büyüyen takımları 24,99 dolarlık plana yönlendiriyor

ClickUp’ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?

Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.

İşte ClickUp’ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.

Hala daha geniş bir kategoriyi mi araştırıyorsunuz? Proje yönetimi yazılımlarına dair derlememiz, bu konuyu kapsamlı bir şekilde ele alıyor.

Asana İncelemesi: Güçlü Yönleri, Sınırları ve Kimler İçin Uygun

Asana, yapılandırılabilirlikten çok netlik isteyen iş takımları için tasarlanmış, yapılandırılmış bir iş yönetimi platformudur. Bu araç, dar kapsamlı bir fikri mükemmelleştirmeye odaklanmıştır: görevleri, sorumluları ve tarihleri net hale getirmek ve başka her şeye dönüşmekten kaçınmak.

Asana’daki görevler ve projeler: ClickUp ile Asana karşılaştırması
kaynak: Asana

Asana kimler için tasarlandı?

Asana, yaklaşık 10 ila 500 kişilik pazarlama, operasyon ve program takımlarına uygundur. En iyi sonuçları, süreçten bir program yöneticisinin sorumlu olduğu ve katılımcıların ne zaman teslim etmeleri gerektiğini bilmek istediği durumlarda verir.

Asana hangi konularda başarılı?

  • Hedefler ve strateji haritası. Şirket, takım ve bireysel hedefler altta yatan işlerle bağlantılıdır, görevler tamamlandıkça otomatik olarak güncellenir ve hedefler ile kilit sonuçlar için ağırlıklı hedefler ve hedef şablonlarını destekler
  • Starter planından itibaren sınırsız otomasyon kuralı. İzlenecek bir yürütme sınırı yoktur; bu, düzinelerce giriş ve yönlendirme kuralı çalıştıran takımlar için önemlidir
  • Sınırsız sayıda ücretsiz misafir. Dışarıdan katılan işbirlikçiler lisans sayınıza dahil edilmez; bu da müşteri projeleri için gerçekten kullanışlıdır
  • Jira bulut senkronizasyonu. Mühendislik ekibi Jira’da, program yönetimi ekibi ise Asana’da kalır ve ikisi üçüncü taraf bir bağlayıcıya gerek kalmadan birbiriyle uyumlu hale gelir
  • Başlangıç sihirbazı. G2 kullanıcıları, teknik bilgisi olmayan takımların hızla verimli hale gelmesini sağlayan kurulum akışını defalarca övüyor
Asana’daki akıllı durum güncellemeleri
kaynak: Asana

Yapay zeka konusunda Asana daha ölçülü bir yaklaşım sergiliyor. AI Studio Basic, her ücretli plana dahil olarak sunulur ve fatura hesabı başına aylık kredi kotası vardır: Starter planında 50.000 kredi, Advanced planında 75.000 kredi ve Kurumsal planında 200.000 kredi.

Akıllı sohbet, akıllı alanlar, akıllı özetler, akıllı durum, risk raporları ve "kelimelerden ş Akışlarına" oluşturucu, ayrı olarak satılmak yerine pakete dahildir. AI Teammates, yani ajanlık kademesi, fiyatı kamuya açıklanmamış bir müşteri ilişkileri ve satış eklentisidir. Ancak kimseye sürpriz bir AI ögesi faturalandırılmaz.

Asana’nın yetersiz kaldığı noktalar

Ücretsiz plan iki kullanıcıyla sınırlı olduğundan, bu planı takım denemesi olarak değerlendirmek mümkün değildir. Kullanıcı paketi bazında faturalandırma, kullanıcı başına ücretin faturadaki tutarla nadiren örtüşmesine neden olur. Ayrıca, büyümekte olan takımların en çok ihtiyaç duyduğu özellikler, 24,99 dolarlık Gelişmiş planda yer alır. Bu liste, Hedefler, portföyler, yerleşik zaman takibi, iş yükü ve düzeltme özelliklerini içerir. Pratik olarak, bir üst plana geçmek için iki katından fazla bir artış gerektirir.

Ayrıca, 24 saat destek hizmeti yalnızca Enterprise paketi için geçerlidir; daha düşük paketlerde ise bir sohbet robotu ve Yardım Merkezi sunulur. Abonelik şartlarında geri ödeme yapılmayacağı da belirtilmiştir; bu da yanlış bir yıllık taahhütte bulunulduğunda maliyeti artırır.

Asana fiyatlandırması

  • Kişisel: Ücretsiz (En fazla 2 kullanıcı)
  • Başlangıç paketi: 10,99 $/kullanıcı/ay, yıllık faturalandırılır
  • Gelişmiş: 24,99 $/kullanıcı/ay, yıllık olarak faturalandırılır
  • Enterprise: Özel fiyatlandırma
  • Çalışma Saatleri ve Bütçeler eklenti: Kullanıcı başına aylık 5,99 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır. Starter, Advanced, Enterprise ve Enterprise+ planlarında mevcuttur
  • AI Teammates eklenti: Starter, Advanced, Enterprise ve Enterprise+ planlarında özel bir fiyatla sunulur
  • Uyumluluk yönetimi eklentisi: Enterprise Planlarında özel bir fiyatla sunulur
  • İzin yönetimi eklentisi: Enterprise planlarında özel bir fiyatla sunulur

Asana puanları ve yorumları

  • G2: 4,4/5 (13.900'den fazla yorum)
  • Capterra: 4,5/5 (13.600'den fazla yorum)

G2'deki bir yorumda şunlar not ediliyor:

Asana’yı seviyorum çünkü proje yönetimi ve görev yönetimini basit ve şeffaf hale getiriyor. İşleri düzenlemek, sahiplikleri atamak, ilerlemeyi ve son tarihleri izlemek ve iletişimi ilgili görevlerle bağlantılı tutmak çok kolay. Arayüzü sezgisel ve proje görünümleri, zaman çizelgeleri ve görev bağımlılıkları gibi özellikler, onu işlevler arası projeleri yönetmek için özellikle kullanışlı kılıyor.

Asana’yı seviyorum çünkü proje yönetimi ve görev yönetimini basit ve şeffaf hale getiriyor. İşleri düzenlemek, sahipliki atamak, ilerlemeyi ve son teslim tarihlerini izlemek ve iletişimi ilgili görevlerle bağlantılı tutmak çok kolay. Arayüz sezgisel ve proje görünümleri, zaman çizelgeleri ve görev bağımlılıkları gibi özellikler, onu işlevler arası projeleri yönetmek için özellikle kullanışlı kılıyor.

En uygun olduğu durumlar: Hızlı benimseme ve net hedef hiyerarşilerine değer veren ve çalışan sayısı bir lisans bloğuna yakın olan takımlar

Şu durumlarda atlayın: Giriş seviyesi bir bütçeyle zaman takibi veya Hedefler özelliğine ihtiyacınız varsa

ClickUp İncelemesi: Güçlü Yönleri, Sınırları ve Kimler İçin Uygun

ClickUp, görevleri, belgeleri, sohbeti, gösterge panellerini, zaman takibini ve hedefleri tek bir abonelik altında birleştiren entegre bir yapay zeka çalışma alanıdır. Bir takımın görev yöneticisi etrafında biriktirdiği üç veya dört ayrı aboneliği ortadan kaldıran, her şeyi içeren bir uygulamadır.

ClickUp görevi 4.0: ClickUp ve Asana karşılaştırması
ClickUp’ta Özel Alanlara Sahip Görevler

ClickUp kimler için tasarlandı?

ClickUp, bir kişi veya departmanın yapılandırmayı üstlenmeye istekli olduğu ve bütçenin sonuçlara göre titizlikle değerlendirildiği ajanslar, girişim şirketleri ve fonksiyonlar arası takımlar için uygundur.

ClickUp hangi konularda başarılı?

  • Ücretsiz planda üye sayısı sınırsız. Tüm takım kredi kartı bilgisi girmeden deneme sürümünü kullanabilir; bu da çoğu karşılaştırmalı denemenin bu aşamada sona ermesinin pratik nedenidir
  • Zaman takibi ve Hedefler 7 $'dan başlıyor. Asana aboneliğini 24,99 $'a yükseltmeye en sık neden olan bu iki özellik, ClickUp’ın giriş seviyesi ücretli paketinde yer alıyor
  • Aynı çalışma alanında belgeler, sohbet ve beyaz tahtalar. ClickUp Docs ve ClickUp Chat, ilgili görevlerin hemen yanında yer alır; böylece bağlam, ikinci bir araca taşınmaz
  • Canlı görev verilerinden beslenen gösterge panelleri. ClickUp Gösterge Panelleri, Cuma günü veri aktarımı yapmaya gerek kalmadan harcamaları ve kaydedilen süreleri toplar
  • Her plan için 7/24 destek. Bu kategoride nadir görülen “Sonsuza Kadar Ücretsiz” Plan da dahil

Örnek: Meriwest Credit Union

2,2 milyar dolarlık varlığa ve 200'den fazla çalışana sahip Silikon Vadisi finans kurumu Meriwest Credit Union, Asana, Monday ve ClickUp'ı kısa listeye almadan önce CEO öncülüğünde altı proje yönetimi aracını değerlendirdi. Kapsamlı testler ve iç değerlendirmelerin ardından ClickUp birinci sırada yer aldı. Karar verici faktör özelleştirmeydi: takımlar, katı bir şablona uymak yerine ş Akışlarını tam olarak çalıştıkları şekilde tasarladılar. Sonuç: ilk uygulamada %80 kullanım oranı ve bugün departmanlar genelinde 80'den fazla kullanıcı.

Perakende Operasyonları Direktörü Bryan Fischer'ın dediği gibi:

Platformu hem bir departmanın hem de tüm kuruluşun özel ihtiyaçlarına göre özelleştirebilme özelliği, Meriwest'e daha önce hiç sahip olmadığı bir düzeyde proje yönetimi bütünlüğü, tutarlılığı ve standardizasyonu sağladı

Platformu hem bir departmanın hem de tüm kuruluşun özel ihtiyaçlarına göre özelleştirebilme özelliği, Meriwest’e daha önce hiç sahip olmadığı bir düzeyde proje yönetimi bütünlüğü, tutarlılığı ve standardizasyonu sağladı

@brain, ClickUp Brain'den bahsetme
ClickUp'taki @Brain Agent, işle ilgili tüm sorgularınızı anında yanıtlıyor

ClickUp’ın yapay zekası daha kapsamlıdır ve ayrı olarak ücretlendirilir. ClickUp Brain, kullanıcı başına aylık 9 $’dır. Bu ücret, Brain Assistant ve @Brain Agent’ın sınırsız kullanımını, Claude, ChatGPT ve Gemini üzerinden sınırsız yapay zeka sohbetini, sınırsız yapay zeka yazımını, Premium yapay zeka modellerinin genişletilmiş kullanımını ve çalışma alanı genelinde Kurumsal Arama özelliğini, ayrıca aylık 1.500 AI Super Credits’i kapsar.

28 dolarlık "Everything AI" paketi, Ambient Answers, AI Notetaker, Görüntü Oluşturma, AI Görev Yönetimi, AI Alanları, AI Otomasyonları ve Gösterge Panelleri özelliklerini ekler ve ClickUp Süper Ajanlarının kullanım hakkını üç katına çıkarır.

Avantajı, derinliği ve model seçeneğidir. Gerçek maliyet ise, yapay zekanın ikinci bir öğe olması ve yoğun ajan kullanımının 10.000 AI Süper Kredisi başına 10 $ olarak hesaplanmasıdır.

ClickUp’ın yetersiz kaldığı noktalar

Kapsamlılık bir bedeli vardır. G2'deki kullanıcılar, kurulumun zahmetli olduğunu ve arayüzün yeni başlayanlar için karmaşık olduğunu belirtiyor. İlk iki hafta içinde Spaces, durumlar ve görünümleri yapılandırmak üzere birini görevlendirmeyecek bir takım, özellik listesinin vaat ettiğinden daha az değer elde etmeyi beklemelidir.

Belirli kullanıcılar için iki daha dar sınırlama önemlidir. ClickUp’ta sadece görüntüleme izni olan misafirler, tüm ücretli planlarda sınırsız ve ücretsizdir; ancak izin kontrolüne tabi misafirler, yani görevlere yorum yapabilen, düzenleyebilen veya yönetebilenler için sınırlama uygulanır.

Sınırsız Planında, izin kontrollü beş misafir koltuğuyla başlarsınız ve eklediğiniz her üye için iki koltuk daha kazanırsınız. İş Planı ve daha üst planlarda ise bu sayı, üye başına on artı beş olur. 10 kişilik bir Sınırsız takım, sınırsız salt görünüm erişiminin yanı sıra 23 adet izin kontrollü misafir lisansı alır; bu, çoğu takım için yeterlidir. Ancak düzenleme haklarına ihtiyaç duyan düzinelerce harici işbirlikçiyle uğraşan ajanslar, her iki platformun fiyatlarını da dikkatlice karşılaştırmalıdır; çünkü Asana’nın sınırsız misafirleri, Başlangıç planındaki tüm izinlere sahiptir.

Ücretsiz planın sunduğu 60 MB depolama alanı da, dosya başına 100 MB’lık sınırsız depolama alanına sahip Asana’dan daha azdır

ClickUp fiyatlandırması

ClickUp puanları ve yorumları

  • G2: 4,6/5 (14.100'den fazla yorum)
  • Capterra: 4,6/5 (4.600'den fazla yorum)

İşte bir G2 paylaşımı:

ClickUp ile tek bir yerden bu kadar çok şey yapabilmemizi çok seviyorum. Bu platformu projeleri ve görevleri yönetmek, zaman takibi yapmak, özel mesajlar ve grup sohbetleri yoluyla iletişim kurmak, bazı belgeleri saklamak ve tekrarlayan süreçler için otomasyonlar kurmak amacıyla kullanıyoruz. Esneklik, benim için muhtemelen en önemli özellik. İş akışlarını, görünümleri, özel alanları, şablonları ve otomasyonları takımımızın gerçek çalışma şekline uyacak şekilde özelleştirebiliyoruz. Ayrıca, güncellemeler için insanları tek tek aramak zorunda kalmadan tüm takımda olup biten her şeyi görebilmeyi de çok seviyorum. ClickUp, takımımızın operasyonel merkezi haline geldi. Her şey ClickUp’ta.

ClickUp ile tek bir yerden bu kadar çok şey yapabilmemiz çok hoşuma gidiyor. Bu platformu projeleri ve görevleri yönetmek, zaman takibi yapmak, özel mesajlar ve grup sohbetleri yoluyla iletişim kurmak, bazı belgeleri saklamak ve tekrarlayan süreçler için otomasyonlar kurmak amacıyla kullanıyoruz. Esneklik, benim için muhtemelen en önemli özellik. İş akışlarını, görünümleri, özel alanları, şablonları ve otomasyonları takımımızın gerçek çalışma şekline uyacak şekilde özelleştirebiliyoruz. Ayrıca, güncellemeler için insanları tek tek aramak zorunda kalmadan tüm takımda olup biten her şeyi görebilmeyi de çok seviyorum. ClickUp, takımımızın operasyonel merkezi haline geldi. Her şey ClickUp’ta.

En uygun olduğu durumlar: Birden fazla aboneliği aynı anda değiştirmek isteyen takımlar ve 24,99 dolarlık kullanıcı lisansı olmadan zaman takibi, Hedefler veya gösterge panellerine ihtiyaç duyan takımlar.

Şu durumlarda atlayın: Kurulumdan kimse sorumlu olmayacaksa veya ş akışınız, daha katı bir araçla daha az çaba gerektirerek halledilebilecek basit bir paylaşımlı liste ise.

ClickUp ve Asana: Hangisi daha ucuz?

ClickUp, ücretli kademede kullanıcı başına daha ucuzdur ve kullanıcı paketleri ile Asana Advanced'da sunulan özellikler de hesaba katıldığında bu fark daha da artar. Her iki sağlayıcı da yıllık faturalandırmada indirim uygular. Aşağıdaki tüm rakamlar, Ağustos 2026'da her bir sağlayıcının güncel fiyatlandırma sayfasından alınmıştır.

Plan seviyesiClickUpAsana
ÜcretsizSonsuza Kadar Ücretsiz, sınırsız üye sayısıKişisel, en fazla iki kullanıcı
Ücretli girişSınırsız, kullanıcı başına aylık 7 dolar, yıllık faturalandırma / kullanıcı başına aylık 10 dolar, aylık faturalandırmaStarter, kullanıcı başına aylık 10,99 $, yıllık faturalandırma / kullanıcı başına aylık 13,49 $, aylık faturalandırma
Orta seviyeİş, kullanıcı başına aylık 12 $, yıllık faturalandırma / kullanıcı başına aylık 19 $, aylık faturalandırmaGelişmiş plan: Kullanıcı başına aylık 24,99 $, yıllık faturalandırma / Kullanıcı başına aylık 30,49 $, aylık faturalandırma
EnterpriseÖzelÖzel, ayrı bir Enterprise+ kademesi ile
AIBrain AI kullanıcı başına aylık 9 $ veya Everything AI kullanıcı başına aylık 28 $, yıllık olarak faturalandırılırHer ücretli plana AI Studio Basic kredileri dahildir
Öne çıkan eklentilerAI Super Krediler, 10.000 başına 10 dolarAI Takım Arkadaşları, Zaman Çizelgeleri ve Bütçeler, Uyumluluk ve İzinler ücretli eklentiler olarak sunulmaktadır

İki ayrıntı, genellikle aldığı ilgiden daha fazlasını hak ediyor. Asana’nın yayınlanmış abone şartlarında geri ödeme yapılmayacağı belirtilirken; ClickUp 30 günlük para iade garantisi sunuyor. Ayrıca, ClickUp’ın otomasyon kotası kurallara göre değil, yürütmelere göre ölçülür: Sınırsız plan aylık 1.000 yürütmeyi, Business planı ise 5.000 yürütmeyi kapsarken, Asana ise Starter planından itibaren sınırsız kural sunar. Yoğun otomasyon kullanan takımlar, kural listelerini değil, aylık tetikleyici sayısını hesaba katmalıdır.

Kullanıcı başına fiyat, Asana için ödediğiniz fiyat değildir

Daha önce bahsedilen kullanıcı blokları, ayrıntılı bir hesaplamayı hak ediyor. Asana’nın ilan ettiği kullanıcı başına fiyat, yalnızca kullanıcı sayınız bir koltuk bloğuna tam olarak denk geliyorsa geçerlidir. Yayınlanan fiyatlandırma SSS’sinde bu artışlar ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Asana’nın yayınladığı koltuk artış aralıkları:

  • 2–5 kullanıcı arasında teker teker
  • 5 ila 30 kişilik bloklar
  • 10'dan 100'e kadar bloklar
  • 25'ten 500'e kadar bloklar
  • Bunun üzerindeki bloklar 50 kişilik

12 kişilik bir pazarlama takımı için hesaplamayı yapalım. Asana’nın Starter planında, 12 kişiyi eklemek (misafirler hariç), 15 lisans satın almak anlamına gelir; dolayısıyla lisans başına ücretin ima ettiği 131,88 dolar yerine aylık 164,85 dolar ödersiniz. Bu, kimsenin kullanmadığı üç lisans için yılda yaklaşık 396 dolar demektir. 31 kişilik bir takım için koltuk sayısı 40’a yuvarlanır ve kullanılmayan kapasite için yıllık yaklaşık 1.187 $’lık bir maliyet ortaya çıkar.

Bu, Reddit’teki Asana ile ilgili konularda en sık dile getirilen faturalandırma şikayetlerinden biridir. Tek başına çalışan bir pazarlamacı, kendi ifadesiyle “Asana’da en az 2 kullanıcı lisansı satın almak zorunda olduğunuz” için başka bir platforma geçti. Aynı konu başlığındaki başka bir yorumcu ise iki kez beş kullanıcı lisanslı plana geçirildiğini bildiriyor.

Asana’nın fiyatlandırma sayfasında artık Starter planında “kullanıcı lisansı sınırı yok” ibaresi yer alıyor; bu da maksimum kullanıcı sayısı sınırı olmadığı anlamına geliyor. Ancak lisanslar hâlâ beşin üzerindeki bloklar halinde satılıyor.

Fiyat farkının ikinci yarısı, her bir giriş planının neleri içerdiğiyle ilgilidir. 10,99 dolarlık Asana Starter planında Hedefler, portföyler, yerel zaman takibi, düzeltme ve iş yükü özellikleri bulunmaz. Bu özellikler 24,99 dolarlık Advanced planında mevcuttur. ClickUp ise yerleşik zaman takibi ve Hedefler özelliklerini 7 dolarlık Sınırsız Planına dahil ediyor. Dolayısıyla dürüst bir karşılaştırma, 7 dolar ile 10,99 dolar arasında yapılmamalıdır. Hedef takibi ve faturalandırılabilir saatlere ihtiyaç duyan bir takım için karşılaştırma, 7 dolar ile 24,99 dolar arasında yapılmalı ve bu tutar, tam olarak kontrol edemeyebileceğiniz kullanıcı sayısı ile çarpılmalıdır.

Asana ile, kullanıcıların daha hızlı benimsediği bir araç için ödeme yaparsınız. Starter planı ayrıca sınırsız otomasyon kuralı ve tam izinlere sahip sınırsız ücretsiz misafir içerir. ClickUp ise otomasyon işlemlerini ölçer ve izin kontrollü misafir lisanslarını plana göre sınırlar; ancak yalnızca görünüm izni olan misafirler sınırsız ve ücretsizdir.

12 Kişilik Bir Takımın İlk Yıl İçin Gerçekte Ne Kadar Ödediği: Asana ve ClickUp Karşılaştırması

Fatura hesaplamaları yapacağımıza söz vermiştik, işte burada. 12 kişilik bir takım (misafirler hariç 12 tam üye), yıllık faturalandırma, her iki sağlayıcının da yayınladığı fiyatlar kullanılarak.

SenaryoClickUpAsana
Temel görev yönetimiSınırsız: 12 koltuk × 7 $ × 12 ay = 1.008 $/yılBaşlangıç paketi: 15 koltuk × 10,99 $ × 12 ay = 1.978 $/yıl
Yerel zaman takibi + Hedefler özelliği ekleyinSınırsız paketine zaten dahil = 1.008 $/yılGelişmiş: 15 koltuk × 24,99 $ × 12 ay = 4.498 $/yıl
Sadece zaman takibi, giriş seviyesinde kalmaZaten dahil olanlar = 1.008 $/yılStarter + Timesheets eklenti: 1.978 $ + (12 × 5,99 $ × 12) = 2.841 $/yıl
Her kullanıcı için yapay zeka ekleyinSınırsız + Brain AI: 1.008 $ + (12 × 9 $ × 12) = 2.304 $/yılAI Studio Basic kredileri dahil Gelişmiş plan = 4.498 $/yıl

ClickUp ve Asana, entegrasyonlar ve veri taşıma konusunda nasıl bir performans sergiliyor?

Her iki araç da aynı temel altyapıya bağlı olduğundan, entegrasyonlar bu karşılaştırmada nadiren belirleyici olur. Asana, ücretsiz planında bile kullanılabilen Microsoft 365 ve Google Drive gibi 100'den fazla ücretsiz entegrasyon sunduğunu belirtir. Ayrıca Advanced planında Salesforce, Tableau ve Power BI ile iki yönlü Jira Bulut senkronizasyonu da elde edersiniz.

ClickUp, Ücretsiz planda 50'den fazla yerleşik entegrasyon sunar; Sınırsız Planından itibaren ise Zapier, Make, Google Takvim ve zaman takibi araçları dahil olmak üzere sınırsız entegrasyon imkanı sunar. Sınırsız Plan ayrıca Dropbox, OneDrive ve Box üzerinden bulut depolama alanı da sağlar. Daha üst düzey planlar, Salesforce senkronizasyonu ve Tableau web konektörü de sunar.

Gerçek geçiş maliyeti, verilerin taşınmasında ortaya çıkıyor. ClickUp’ın kendi içe aktarma aracı, Asana projelerini, görevlerini, atanan kişileri ve son teslim tarihlerini aktarıyor. Asana’nın taşıma aracı ise üçüncü taraf bir çözümdür ve kendi hafta sonu taşıma desteği, Enterprise sürümüne özel bir eklentidir. Hangi yolu seçerseniz seçin, şunu açıkça belirtmeliyiz: Özel Alanlar ve otomasyon mantığı sorunsuz bir şekilde aktarılmaz. Bunların içe aktarma aracı tarafından otomatik olarak yeniden oluşturulmasını beklemek yerine, bunları kasıtlı olarak yeniden oluşturun.

ClickUp ve Asana: Hangi araç daha iyi yapay zekaya sahip?

ClickUp daha fazla yapay zeka özelliği sunarken, Asana daha öngörülebilir bir yapay zeka maliyeti sunar; bu nedenle hangi aracın daha iyi olduğu, geniş kapsam mı yoksa yönetişim mi aradığınıza bağlıdır.

AI kriteriClickUpAsana
Fiyatlandırma modeliÜcretli eklenti, kullanıcı başına aylık 9 veya 28 dolarHer ücretli plana dahil olan krediler
Model seçimiClaude, ChatGPT, Gemini ve daha fazlasının premium sürümleri, tek bir arayüzdeTek bir entegre asistan
TemsilcilerSuper Agents ve Ambient Agents, kredi bazlıAI Teammates, iletişim-satış eklentisi
Araçlar arası aramaBağlı uygulamalar arasında kurumsal aramaAsana içindeki akıllı sohbet, ayrıca Slack ve Teams
Ş Akışı oluşturmaEverything AI'da AI Otomasyonları ve AI AlanlarıTüm ücretli planlarda "kelimeden ş akışına" özelliği

Pratik olarak şöyle özetlenebilir: Yapay zeka (AI) sadece "olması güzel" bir özellikse, Asana’nın dahil ettiği krediler sayesinde satın alma konuşması yapmanıza gerek kalmadan bu özelliği kullanabilirsiniz. Yapay zeka ise gerçek işler yapıyorsa, ClickUp’ın "agent" kademesi daha kapsamlıdır ve taahhütte bulunmadan önce kredi tüketimini modellemeniz gerekir.

Reddit’te Gerçek Kullanıcıların Yorumları: ClickUp ve Asana Karşılaştırması

Bu karşılaştırmayı tartışan çok sayıda Reddit kullanıcısı bulduk; her iki platform için de son zamanlarda açılan konularda tutarlı eğilimler gözlemledik.

ClickUp konusunda tereddütlerin nedeni neredeyse her zaman öğrenme eğrisidir, özellik seti değildir. Geçiş yapmayı değerlendiren bir kullanıcı, konunun iki yönünü de aynı anda dile getirdi. Asana’nın arayüzünü övdü, ardından Asana’nın “benzersiz bir alan adı olmadan birden fazla takıma izin vermediğini” belirtti . Ayrıca, öğrenmenin çok zor geldiği için daha önceki bir ClickUp denemesini yarıda bıraktığını da itiraf etti.

Bir Reddit kullanıcısının ClickUp hakkındaki yorumu:

Özetle: Başlangıçtaki bilgi yüklemesini atlatıp özellikleri öğrenebilirseniz, bence piyasadaki en iyi seçenek budur. Üstelik sürekli olarak geliştirilip iyileştiriliyor.

Özetle: Başlangıçtaki bilgi yüklemesini atlatıp özellikleri öğrenebilirseniz, bence piyasadaki en iyi seçenek budur. Üstelik sürekli olarak üzerinde iş yapılıyor ve geliştiriliyor.

Bir Asana kullanıcısı şu incelikli görüşü paylaştı:

Şirketimizde Asana yöneticisiyim; yaklaşık 100 Asana kullanıcımız ve aynı anda birkaç yüz aktif projemiz var. Şöyle söyleyebilirim ki, bu kullanım amacınıza bağlıdır – eğer sadece birkaç kullanıcınız, az sayıda eşzamanlı projeniz ve düşük karmaşıklık düzeyine sahip küçük bir firma iseniz, bu iyi bir araç olabilir. Ancak merkezi olarak yönetmek ve karmaşıklığı artırmak istediğiniz anda, kurulum ve yönetim zaman alıcı hale gelir. Bunun için çok daha iyi çözümler var.

Şirketimizde Asana yöneticisiyim; yaklaşık 100 Asana kullanıcımız ve aynı anda birkaç yüz aktif projemiz var. Şöyle söyleyebilirim ki, bu kullanım amacınıza bağlıdır – eğer sadece birkaç kullanıcısı olan, aynı anda yürütülen az sayıda projesi olan ve karmaşıklık düzeyi düşük küçük bir firma iseniz, bu iyi bir araç olabilir. Ancak merkezi olarak yönetmek ve karmaşıklığı artırmak istediğiniz anda, kurulum ve yönetim zaman alıcı hale gelir. Bunun için çok daha iyi çözümler var.

İşte Asana'dan ClickUp'a geçiş yapan ve kararını açıklayan bir kullanıcı:

Asana'dan ClickUp'a geçiş yaptık. Bunun başlıca nedenleri, yapılandırılabilirlik ve uygulama içi zaman takibi. Ayrıca, ilk ücretli kademede Asana'da daha üst kademelerde bulunan birçok özellik mevcut. Asana'da bir göreve iki kaynak atamak mümkün değil. Bununla birlikte, Asana'da tek bir görevi iki farklı yerde yürütebilirsiniz. Bunu, proje yönetimi “alanında” (Asana’nın bunlara şu anda ne ad verdiğini hatırlayamıyorum) da görünen proje görevleri için sık sık yaptık.

Asana’dan ClickUp’a geçiş yaptık. Bunun başlıca nedenleri, yapılandırılabilirlik ve uygulama içi zaman takibi. Ayrıca, ilk ücretli paket, Asana’da daha yüksek paketlere ihtiyaç duyduğunuz birçok özelliği içeriyor. Asana’da bir göreve iki kaynak atamak mümkün değil. Bununla birlikte, Asana’da tek bir görevi iki farklı yerde yürütebilirsiniz. Bunu, proje yönetimi “alanında” (Asana’nın bunlara şu anda ne ad verdiğini hatırlayamıyorum) da görünen proje görevleri için sık sık yaptık.

ClickUp mu, Asana mı Seçmelisiniz?

Seçiminizi iki değişkene göre yapın: takımınızın ne kadar yapılandırmaya tahammül edebileceği ve şu anda kaç tane ilgili araç için ödeme yaptığınız. Özellik karşılaştırma listeleri bu ürünleri birbirinden ayırmaz; bu iki soru ayırır.

Aşağıdaki durumlarda Asana'yı tercih edin

  • Kimsenin bir Çalışma Alanını yapılandırmaya vakti yok ve birkaç gün içinde bu araçta iş yapacak kişilere ihtiyacınız var
  • Ağırlıklı hedefler ve strateji haritası içeren resmi OKR’ler, işinizi yönetme şekliniz açısından hayati önem taşır
  • Birçok dış misafirle işbirliği yapıyorsunuz ve bunların ücretsiz ve sınırsız olmasını istiyorsunuz
  • Ekibinizin kişi sayısı bir lisans bloğuna eşit veya biraz altında olduğundan, kullanılmayan lisanslar için ödeme yapmazsınız

Şu durumlarda ClickUp'ı tercih edin:

  • Görev yöneticisi, dokümantasyon aracı ve zaman takipçisi için ayrı ayrı ödeme yapıyorsunuz ve üç fatura yerine tek bir fatura istiyorsunuz
  • Faturalandırılabilir saatler veya hedef izleme vazgeçilmez özelliklerdir, ancak 24,99 dolarlık bir kullanıcı lisansı bütçenize uymuyor
  • Platformu değerlendirmek için sadece iki üye değil, tüm takımın ücretsiz plana dahil olmasını istersiniz
  • İlk birkaç hafta boyunca yapılandırmadan bir kişi sorumlu olacak ve siz de süreçten ziyade aracı esnek bir şekilde kullanmayı tercih edeceksiniz

Yalnızca etiket fiyatına göre seçim yapıyorsanız, iki araçtan da hemen birini seçmeyin. Önce gerçek faturanızı hesaplayın. Faturalandırılacağınız koltuk sayısı ile çarpın. Temel olarak gördüğünüz özellikleri içeren paketi seçin, ardından kullanmayı planlıyorsanız yapay zeka özelliğini de ekleyin. Bu adımı atlayan takımlar, birkaç ay içinde tekrar araç değiştiriyor.

Aday listeniz iki araçtan fazlaysa, küçük işletmeler için hazırladığımız proje yönetimi yazılımları derlememiz ve sprint tabanlı takımlar için hazırladığımız Agile araçları karşılaştırmamız, listenizi daha hızlı daraltmanıza yardımcı olabilir. Zaman çizelgesi üzerine kurulu işler için ise ücretsiz Gantt grafikleri yazılımları incelememiz bir sonraki adım olarak daha uygun bir seçenektir.

Sonuç: ClickUp mu, Asana mı?

Asana, kesinlik arayan takımlar için daha iyi bir araçtır; ClickUp ise her bir dolar karşılığında en fazla işlevsellik arayan takımlar için daha iyi bir araçtır. Asana’nın benimseme hızına verdiği önem ortadadır ve “Hedefler” (Goals) çerçevesi, bu kategorideki en sade uygulama olmaya devam etmektedir. Asana’nın kısıtlaması ticari niteliktedir: iki kullanıcılık ücretsiz plan ve çoğu takımın bir sonraki aşamada ihtiyaç duyacağı özellikleri barındıran 24,99 dolarlık bir kademesi vardır.

ClickUp’ın savı, görev yöneticisi etrafında toplanan dört abonelik planının tek bir plan haline getirilebileceğidir. Bu plan 7 dolardan başlar, zaman takibi ve Hedefler özelliğini içerir ve Ücretsiz sürümde bile 7/24 destek sunar. Bunun bedeli ise yapılandırma çabasıdır; eleştirel yorumcular, eksik bir özellikten çok bu konuyu daha sık dile getirir. Kurulumdan sorumlu bir kişi varsa, bu hesaplamaya itiraz etmek zor. Sorumlu kimse yoksa, Asana size daha iyi hizmet verecektir ve bunu geçiş yaptıktan sonra değil, şimdiden bilmenizi tercih ederiz.

Bunu en ucuz şekilde çözmenin yolu, iki hafta boyunca her iki platformda da gerçek bir proje yürütmektir. Tüm takımınızla birlikte, kart gerekmeden ClickUp'ı ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Asana ve ClickUp Hakkında Sık Sorulan Sorular

ClickUp gerçekten sonsuza kadar ücretsiz mi?

Evet. ClickUp’ın “Sonsuza Kadar Ücretsiz” planında zaman sınırı veya kullanıcı sınırı yoktur ve sınırsız görev, Kanban panosu, ortak çalışma belgeleri, takvim görünümü, sprint yönetimi ve 7/24 destek içerir. Önemli sınırlamalar arasında 60 MB dosya depolama alanı, beş alan ve ayda 100 otomasyon çalıştırması yer alır. Asana’nın ücretsiz “Personal” planı da kalıcıdır, ancak kullanıcı sayısını iki kişiyle sınırlar.

ClickUp ve Asana birlikte çalışabilir mi?

Evet, Zapier, Make veya doğrudan içe aktarma yoluyla bu mümkün; ancak her ikisini de uzun vadede kullanmaya devam etmek, genellikle henüz vermediğiniz bir kararın işaretidir. Takımlar, proje ortasında hiçbir şeyin kaybolmaması için genellikle geçiş sürecinde bu iki platformu birbirine bağlar. Her ikisini de kalıcı olarak kullanmaya devam ediyorsanız, yinelenen koltukların ücretini hesaplayın; bu toplam tutar genellikle her iki aboneliğin tek başına tutarından daha yüksektir.

Hangisi öğrenmesi daha kolay, ClickUp mu yoksa Asana mı?

Asana'nın öğrenilmesi daha kolaydır ve kullanıcılar bu konuda sürekli olarak başlangıç sihirbazını övüyor. ClickUp'ın esnekliği, başlangıçta daha fazla karar alınmasını gerektirir ve yapılandırma çabaı, eleştirel yorumlarda en sık dile getirilen konudur. Bu durum her iki yönde de geçerlidir: Asana, kendi modeline uyum sağlamanızı isterken, ClickUp ise kendi modelinizi tanımlamanızı ister.

ClickUp’ın yapay zekası için ayrı bir ücret ödemem gerekiyor mu?

Evet. ClickUp Brain, kullanıcı başına aylık 9 dolar, Everything AI ise 28 dolardır; her ikisi de planınızın üzerine eklenir; yoğun kullanıcı kullanımı için AI Super Kredileri ise 10.000 başına 10 dolardır. Asana ise tam tersi bir yaklaşım benimsemekte ve her ücretli plana AI Studio Basic kredileri dahil etmektedir; bu krediler, Starter planında aylık 50.000'den Enterprise Planında 200.000'e kadar değişmektedir. Öngörülebilir AI maliyeti, derinlikten daha önemliyse, bu durum Asana’nın lehine olur.

ClickUp genellikle 10 kişiden az takımlar için daha avantajlıdır: Değerlendirme süresince tüm takım Ücretsiz plana sığar ve 7 dolarlık Sınırsız Plan, seviye atlamaya gerek kalmadan zaman takibi ve Hedefler özelliklerini kapsar. Asana ise, hiçbir ayar yapmak istemeyen ve kullanıcı sayısı bir blok sınırında veya yakınında olan küçük takımlar için uygundur; çünkü Kişisel planı en fazla iki kullanıcıyla sınırlıdır ve Başlangıç planı ise beşin üzerindeki kullanıcı sayıları için bloklar halinde faturalandırılır.

Hangisi daha ucuz, ClickUp mu yoksa Asana mı?

ClickUp, açıklanan tüm fiyat kademelerinde daha ucuz: Sınırsız planında kullanıcı başına aylık 7 dolar, buna karşılık Asana Starter'da 10,99 dolar; Business planında ise 12 dolar, buna karşılık Asana Advanced'da 24,99 dolar. Tüm ücretler yıllık olarak faturalandırılır. Fiyat farkı, kişi sayısı Asana'nın lisans blokları arasında kalan takımlar için ve zaman takibi veya Hedefler özelliğine ihtiyaç duyan takımlar için daha da artar; ClickUp bu özellikleri 7 dolarlık plana dahil ederken, Asana ise bunları Advanced planına saklı tutar.