Ortalama bir kuruluş 305 SaaS uygulaması kullanıyor. 🤯
Bu nedenle şirket yönetim sistemi şablonları çok önemlidir. Sadece size bir yapı sağladıkları için değil, doğru şablonlar işlerin atanması, izlenmesi, belgelenmesi ve gözden geçirilmesiyle doğrudan bağlantılarının olduğu için de önemlidir.
Bir şirket yönetim sistemi şablonu ile günlük araç yığınını azaltabilir ve daha büyük bir sistem içinde doğru yönde pilot işler yapabilirsiniz.
Bu blog yazısında, işinizi biraz daha kolaylaştırmak için oluşturulmuş en iyi şirket yönetim sistemi şablonlarına göz atacağız!
Şirket Yönetim Sistemi Şablonu Nedir?
Şirket yönetim sistemi şablonu, günlük işlemleri tek bir yerden yürütmek için kullanabileceğiniz hazır bir Çalışma Alanı’dır. İnsanları, projeleri, süreçleri ve performans izlemesini düzenlemek için tutarlı bir yapı sunar, böylece işler dağınık belgeler, elektronik tablolar ve sohbetler içinde kaybolmaz.
Bu şablonlar genellikle şunları içerir:
- Organizasyon yapısı ve roller/sorumluluklar
- Standart çalışma prosedürleri (SOP'ler)
- Politika belgeleri
- Ş akışlarını ve belgeleri işleyin
- Kalite kontrol önlemleri
- İletişim protokolleri
- Performans ölçütleri ve KPI'lar
Şirket Yönetim Şablonlarında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Şirket yönetimi şablonlarını seçerken şunlara dikkat etmelisiniz:
- Özelleştirme esnekliği: Ş Akışlarınız benzersizdir. Alanları, durumları ve görünümleri takımınızın çalışma şekline uyacak şekilde kolayca değiştirebiliyor musunuz, yoksa şablonun katı ve değiştirilemez bir yapısı mı var?
- Çapraz işlevsel görünürlük : İşler departman silolarında gerçekleşmez. Şablonunuz birden fazla takımı desteklemeli ve girişimlerin şirket genelinde nasıl bağlantılarının olduğunu göstermelidir.
- Otomasyon yetenekleri : Tekrarlayan idari görevler verimliliği düşürür. Durum güncellemelerini, bildirimleri ve görev atamalarını manuel çaba harcamadan otomatikleştirebileceğiniz bir platformda bulunan şablonları arayın.
- Ölçeklenebilirlik: Takımınızın boyutu iki katına çıktığında bu şablon hala işe yarayacak mı? Engelleme yaratmak yerine şirketinizle birlikte büyüyebilecek yapılar arayın.
- Entegrasyon destekleri: Şablon, Figma ve Google Drive gibi mevcut araçlarınıza bağlantı sağlayan bir platformda bulunmalıdır.
10 Ücretsiz Şirket Yönetim Sistemi Şablonu
Dünyanın ilk Birleşik AI Çalışma Alanı olan ClickUp, düzinelerce farklı aracı bir araya getirmeden şirketinizi yönetmeniz için 1.000'den fazla kullanıma hazır şablondan oluşan bir kütüphane sunar.
En iyi yanı ise şablonların bir klasörde tozlanmaya terk edilmeyecek olmasıdır. Bir şirket yönetim sistemi şablonu seçtiğinizde, bu şablon, görevler, belgeler, görünümler, gösterge panelleri, temsilciler ve daha fazlası gibi ilgili işlerin hemen yanında yer alabilir; hepsi birbirine bağlıdır ve yapay zeka ile desteklenir.
En iyi şirket yönetim sistemi şablonlarına bir göz atalım 👇
1. ClickUp İş Kitabı Şablonu
ClickUp Book of Work şablonu, yöneticilere belirli bir dönem boyunca takımın üstlendiği görevleri gözden geçirmeleri için bağımsız bir belge sunar ve tüm girişimlerdeki çaba ve bütçe taleplerine görünürlük sağlar. Temel Projeler ve İsteğe Bağlı Projeler olmak üzere iki bölüme ayrılmıştır, böylece yapılması gereken işleri iş yükü kapasitesine bağlı işlerden ayırabilirsiniz.
Bunu, şirketiniz için şirket adı ve iletişim bilgileri gibi anahtar ayrıntıları içeren bir başlık ile düzenli bir "kitap" sunmak için kullanın. Ardından, projeleri gruplandırarak önceliklendirme tartışmalarını daha kolay ve tutarlı hale getirin.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Planlanan işleri Temel Projeler ve İsteğe Bağlı Projeler olarak ayırarak planlama döngüleri sırasında önceliklendirme ve ödünleşmeleri kolaylaştırın
- Belirli bir dönem için taahhütleri özetleyen tek bir belge biçimiyle liderlik değerlendirmelerini daha net hale getirin
- Her proje için ClickUp görevleri oluşturarak ve işin ilerlemesiyle bunları ClickUp özel durumları aracılığıyla taşıyarak, uygulamayı planlamaya bağlı tutun.
✅ İdeal kullanım alanları: PMO yöneticileri ve takımlar arası proje portföylerini koordine eden operasyon liderleri.
2. ClickUp Genel En İyi Uygulama Şablonu
ClickUp Genel En İyi Uygulama Şablonu, şirketinizde ideal ş Akışları oluşturmak ve takımınızda tutarlı alışkanlıklar geliştirmek için hazır bir kontrol listesi içerir. Takımların ClickUp Çalışma Alanını günlük olarak kullanmaya başladıklarında takip edebilecekleri adımlar aracılığıyla benimsemeyi yönlendirmek için tasarlanmıştır.
Şablonun içinde, en iyi uygulamalar açık kategoriler halinde düzenlenmiştir ve işi yapmakla sorumlu rollerle bağlantılıdır, böylece dağıtım görevleri atamak, incelemek ve tamamlamak kolay kalır.
Şablonu gereksinimlerinize göre daha da özel hale getirebilirsiniz.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Eğitim, İletişim ve Yapılandırma gibi Kategorilere göre benimseme işlerini düzenleyin ve ClickUp'ı kullanmaya başlarken kılavuzu kolayca takip edebilirsiniz.
- Bireysel Katkıcılar, Yöneticiler ve Yöneticiler dahil olmak üzere rollere göre görevleri etiketleyin, böylece herkes kendisine en uygun en iyi uygulamaların hangileri olduğunu bilir
- Görev oluşturma, atamalar, son teslim tarihi ve öncelikler gibi temel eylemleri kapsayan görevler ve alt görevlerle kurulum uygulanabilir adımlara bölün
✅ İdeal kullanım alanları: Çalışma Alanı yöneticileri ve operasyon yöneticileri.
🚀 ClickUp Avantajı: Yapay zekanın sadece cevaplar verdiğini gördüğünüzde ClickUp Süper Ajanlarına ulaşın.
Süper Ajanlar, ClickUp Çalışma Alanınızda tam çalışma alanı bağlamına sahip ortam takım arkadaşları olarak çalışmak üzere tasarlanmıştır. Aslında, onlara verdiğiniz araçları, tetikleyicileri, bilgileri ve hafızayı kullanarak çok adımlı ş Akışlarını 24 saat boyunca yürütebilirler. Bu, AI'dan yardım istemekle, işi gerçekleştirebilecek bir şeye devretmek arasındaki farktır.
Sizin için özel olarak hazırladığımız bu videoдан Süper Ajanlar hakkında daha fazla bilgi edinin 👇
3. ClickUp Proje Yönetimi Gösterge Paneli Şablonu
ClickUp Proje Yönetimi Gösterge Paneli Şablonu, tüm proje planınızı tek bir zaman çizelgesinde birleştirir ve başlangıçtan teslimata kadar iş aşamaları arasındaki bağlantıyı gösteren Gantt grafikleri içerir. Projenizde bağımlılıklar, çakışan aşamalar ve daha sıkı koordinasyon gerektiren son tarihler varsa, bu şablon güçlü bir başlangıç noktasıdır.
Program belirlendikten sonra, şablon size bütçe hareketlerinden sorunların ciddiyetine kadar teslimatı etkileyen sayıları ve sinyalleri izleme imkanı da sunar.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- ClickUp Gantt grafikleri ile görev ilişkileri ve dönüm noktası tarzı sıralamalar dahil olmak üzere zaman çizelgelerini planlayın ve ayarlayın
- Planlanan Maliyet, Gerçek Maliyet, Kalan Bütçe, Sorun Seviyesi ve Proje Aşaması gibi özel özellikleri kullanarak proje için kritik öneme sahip ölçütleri depolayın ve finansal ve teslimat bağlamını işe yakın tutun
- Görevleri durum ve atanan kişilere göre gruplandırarak, proje yaşam döngüsü boyunca sahiplik ve ilerlemeyi görünür tutarak, uygulamayı bir bakışta izleyin.
✅ İdeal kullanım alanları: PMO proje yöneticileri ve çok aşamalı projeler yürüten müşteri odaklı uygulama liderleri.
4. ClickUp Proje Yönetimi Görev Planı Şablonu
ClickUp Proje Yönetimi Görev Planı Şablonu, her projenin yürütülmeye başlamadan önce ihtiyaç duyduğu temel kurulum işlerini, proje yöneticisi, proje takımı, proje adı ve tamamlanma durumu bilgilerini tek bir yerde toplayarak düzenler.
Konsept ve hedeflerin tanımlanmasından bütçeleme, risk planlama ve iletişime kadar bir projedeki çoğu görevin temellerini kapsayan, kullanıma hazır bir görev liste ile açılır.
Proje detayları birden fazla konumda dolaştığında, en eksiksiz masaüstü AI yardımcısı olan ClickUp Brain MAX'ı kullanın. Doğru bağlamı anında çekmenize ve bunu sonraki adımlara dönüştürmenize yardımcı olur. Bu, iletişim planı hazırlamaktan çalışma alanınızdan ilk aşama proje özeti oluşturmaya kadar her şey olabilir.
Dahası, tek bir uygulamadan farklı soru türleri için farklı LLM'leri kullanabilirsiniz.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Zaman çizelgesi oluşturma, bütçeleme, organizasyon şeması kurulumu, risk yönetimi ve iletişim planlaması gibi anahtar planlama adımlarını kapsayan yapılandırılmış bir kontrol listesiyle başlayın
- Proje Yöneticisi, Proje Ekibi, Proje Adı ve Tamamlanma Durumu alanlarıyla projenin temel bilgilerini en üstte görünür tutun
- Planlama işini alt görevlere bölün, böylece her kurulum adımının net bir sahibi, ilerlemesi ve takibi olsun
✅ İdeal kullanım alanları: Yeni müşteri veya iç projeler başlatan proje yöneticileri ve uygulama liderleri.
📮 ClickUp Insight: Anket katılımcılarının %45'i, işle ilgili araştırma sekmelerini haftalarca açık tuttuğunu söylüyor. Diğer %23'lük kesim için ise, bu değerli sekmeler bağlamla dolu AI sohbet konularını içeriyor.
Temel olarak, büyük çoğunluk hafızayı ve bağlamı kırılgan tarayıcı sekmelerine dış kaynak olarak aktarıyor. Bizimle birlikte tekrarlayın: Sekmeler bilgi tabanları değildir. 👀
ClickUp Brain MAX bu alanda çığır açıyor. Bu AI süper uygulaması, Çalışma Alanınızı aramanıza, birden fazla AI modeliyle etkileşim kurmanıza ve hatta tek bir arayüzden sesli komutlar kullanarak bağlam bilgilerini almanıza olanak tanır. MAX bilgisayarınızda çalıştığı için sekme alanı kaplamaz ve siz silene kadar konuşmaları saklayabilir!
5. ClickUp Yazılım Entegrasyon Şablonu
ClickUp Yazılım Entegrasyon Şablonu, entegrasyon işlerinizi adım adım bir görev akışı olarak düzenler ve her bir talebin alınmasından tamamlanmasına kadar izlenmesini sağlar. Kullanılabilirlik ve fiyatlandırma gibi erken kontrollerden tedarikçi seçimleri, satın alma siparişleri ve ödeme takiplerine kadar uçtan uca izleme için tasarlanmıştır.
Şablon ayrıca entegrasyon çabalarını Veri Entegrasyonları, Sistem Entegrasyonları ve Süreç Entegrasyonları gibi özel listelere ayırır. Bu, gereksinimleri veya zaman çizelgelerini karıştırmadan farklı iş akışlarının görünürlüğünü sağlar.
Ve entegrasyonlar birden fazla aracı etkilediğinde, ClickUp Integrations tüm ş akışlarınızın ve araçlarınızın Çalışma Alanınıza bağlantısını sağlar.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- İhtiyaçlar Girdi, İlerleme ve Yapılacaklar gibi tanımlanmış adımlar aracılığıyla talepleri izleyin, engelleri ve sonraki adımları tüm süreç boyunca görünür tutun
- Veri, Sistem ve Süreç entegrasyonları için ayrı listelerle birden fazla iş akışını yönetin
- Atanan kişiler, son teslim tarihleri ve öncelik gibi görev ayrıntılarının yanı sıra QPA, PO ve PR gibi anahtar referanslar için alan içeren tedarik tarzı ş akışlarını destekleyin
✅ İdeal kullanım alanları: Çoklu sistem uygulamalarını koordine eden BT operasyon yöneticileri ve uygulama uzmanları.
⭐ Bonus Okuma: Merkezi İletişim Stratejilerini Nasıl Uygulayabilirsiniz?
6. ClickUp Çalışan İletişimi Şablonu
ClickUp Çalışan İletişimi Şablonu, iç güncellemelerin takımlar arasında nasıl akışını haritlamak için merkezi bir yer sağlar. Tekrarlayan iletişim akışlarınızı ekleyin, ardından her biri için Yöntem ve Hedef Kitle alanlarını doldurarak beklentileri net ve tekrarlanabilir hale getirin.
ClickUp Belgeleri ile birlikte kullanarak iletişim standartlarınızı canlı bir wiki'ye dönüştürün, doğru izinlerle erişimi kilitleyin ve Belge'yi doğrudan takımların çalıştığı görevlere veya konumlara bağlayın. Birisi proje ortasında politikaya ihtiyaç duyduğunda, sayfa bağlantılarını veya hatta blok bağlantısını kullanarak onu tam olarak ilgili bölüme yönlendirebilirsiniz.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Takım ve amaç bazında İç Toplantılar, Çözümler ve Pazarlama gibi bölümlerle iletişimi haritalandırın
- ClickUp Zaman Takibi ile iletişim, toplantı ve güncellemelerin hazırlanması için harcanan zamanı izleyin
- Bir güncellemenin diğerinden önce yapılması gerektiğinde (örnek: liderlik notu → takım duyurusu) ClickUp Bağımlılıkları ekleyin.
✅ İdeal kullanım alanları: Şirket genelinde iletişim normlarını ayarlayan insan kaynakları yöneticileri ve iç iletişim sorumluları.
7. ClickUp Agile Scrum Yönetim Şablonu
ClickUp Agile Scrum Yönetim Şablonu, daha büyük bir şirket yönetim kurulumu içindeki mühendislik takımları için bir işletim sistemi görevi görür. Hata ve sprint uygulamalarını Açık, Triage, Bilgi Gerekiyor ve Geliştirme Aşamasında gibi tanımlanmış aşamalara ayırarak, liderliğe ilerleme ve dönüm noktaları hakkında tutarlı bir görünüm sunar.
Arka planda, sprint planlamasını, birikmiş işlerin görünürlüğünü ve işlevler arası koordinasyonu desteklemek için ClickUp for Agile Teams ile de eşleştirilir.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Gelen sorunları Açık, Önceliklendirme, Bilgi Gerekiyor ve Geliştirme Aşamasında gibi durumları kullanarak tutarlı bir ş Akışı üzerinden yönlendirin
- Öncelik (P0–P4), Önem (S1–S3), Kaynak, Ortam ve Rapor Türü alanlarıyla triyaj kararlarını standartlaştırın
- Sprintler ve Sprint Puanları ile sprintlerin yürütülmesini ölçülebilir hale getirin, ayrıca Raporlanan Hatalar, Özelliklere Göre ve Benim Hata Gönderilerim gibi görünümleri kullanın
✅ İdeal kullanım alanları: Sprint teslimatını ve hata sınıflandırmasını yöneten Scrum ustaları ve mühendislik yöneticileri.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp, tek bir çalışma alanında planlama, sevkiyat ve öğrenme yapmak isteyen modern Agile takımlar için geliştirilmiştir ( iş yükünün yayılması sorunu olmadan 😵💫).
Bu videoyu izleyerek ClickUp'ın, araçlar arasında geçiş yapmadan, birikmiş işlerden sürüm yayınlamaya kadar modern Agile uygulamasını uçtan uca nasıl desteklediğini görün.
8. ClickUp Uygulama Yönetimi Şablonu
ClickUp Uygulama Yönetimi Şablonu, müşteri uygulamalarını tek bir sistemde düzenler ve her müşteri Talep Edildi ve Hizmet İlerliyor gibi aşamalarla izlenir.
Tüm uygulamalarda portföy görünürlüğüne ihtiyaç duyduğunuzda, ClickUp Gösterge Panelleri'ni kullanarak durum, son tarihler ve gelir sinyallerini tek bir görünümde toplayın. ClickUp AI Kartları, her bir müşteri satırını incelemeden ihtiyacınız olan tüm bilgileri özetleyen, bir bakışta görülebilen bir katman ekler.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Talep Edilen ve İlerleyen Hizmetler için ayrı bölümler ile her bir müşteri etkileşimini durumuna göre takip edin
- Destek Seviyesi, Segment, Beklenen Gelir, Hizmet Talebi ve Satış Anlaşması gibi uygulama açısından kritik alanları tarihler ve önceliklerle birlikte saklayın
- Tüm Hizmetler'i kullanarak tüm hizmetleri tek bir yerden inceleyin, ardından Gösterge Panelleri ve AI Kartları'nı kullanarak portföy genelinde iş yükü ve risk sinyallerini ortaya çıkarın
✅ İdeal kullanım alanları: Birden fazla müşteri lansmanını yöneten müşteri başarı yöneticileri ve uygulama liderleri.
9. ClickUp Kapsam Yönetimi Planı Şablonu
ClickUp Kapsam Yönetimi Planı Şablonu, çalışmaya başlamadan önce kapsamı tanımlamak için kullanıma hazır bir belge sunar ve projenin ne getireceği konusunda herkesin aynı fikirde olmasını sağlayan net bir yapıya sahiptir. Proje başlığı, proje yöneticisi ve rapor tarihi ile başlar, ardından çoğu takımın genellikle daha sonra belgelemek için uğraştığı kısımları ele alır.
İçinde Sorun Tanımı, Fırsat Tanımı, Proje Hedefleri, Proje Kapsamı/Kapsam Dışı ve Onay için özel bölümler bulacaksınız. Bu sayede sınırları erken belirlemek ve projeyi son dakika sürprizlerinden korumak daha kolay hale gelir.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Sorun, Fırsat, Hedefler ve Kapsam İçinde/Kapsam Dışında bölümleri için kılavuzlu bölümler içeren tek bir belgedeki kapsamı yakalayın
- Yürütme başlamadan önce onay sürecini resmileştiren Onay bölümü ile yanlış anlaşılmaları azaltın
- ClickUp Otomasyonlarını kullanarak, onaylardan sonra durum güncelleme veya kapsam onaylandığında sahiplerin atanması gibi takip işlemlerini sürdürün
✅ İdeal kullanım alanları: Paydaşların yoğun olduğu projeleri yöneten proje yöneticileri ve teslimat sorumluları.
10. Küçük İşletmeler için Vertex42 CRM Şablonu
Henüz tam özellikli bir CRM'ye hazır olmayan küçük işletme takımları için, bu elektronik tablo tabanlı Vertex42'nin Küçük İşletmeler için CRM Şablonu, müşteri ilişkilerini ve satış süreçlerini izlemenin basit bir yolunu sunar.
Karmaşık bir sistem olmadan müşteri verilerini yönetmek için hafif bir seçenektir.
Bu şablonu neden seveceksiniz:
- Tüm müşteri ve potansiyel müşteri bilgilerinizi tek bir düzenli elektronik tabloda saklayarak iletişim bilgileri ve şirket adı gibi anahtar ayrıntıları her zaman elinizin altında bulundurun
- Farklı aşamalardan geçerken anlaşmalarınızı izleyerek, ilk aşamadan Kapalı aşamaya kadar anlaşma ilerlemesini takip edin
- Tüm etkileşimlerinizi kaydederek ve her bir kişi için takip görevleri planlayarak ilişkinizin geçmişini net bir şekilde takip edin
✅ İdeal kullanım alanları: Potansiyel müşterileri ve takip işlemlerini izleyen tek kişilik girişimciler ve küçük işletme satış koordinatörleri.
ClickUp ile şirketiniz için mükemmel bir komuta merkezi oluşturun
Bir şirket yönetim sistemi şablonu güçlü bir başlangıç noktasıdır, ancak asıl değer, onu kurduktan sonra olanlardan gelir.
İnsanlar bunu gerçekten her gün kullanıyor mu? Güncellemeler güncel kalıyor mu? Kararlar tek bir yerde mi tutuluyor? Liderler, durumu takip etmek zorunda kalmadan neler olup bittiğini görebiliyor mu?
Şablon kitaplığı ile yönetim sistemi arasındaki fark budur.
ClickUp, şablonları canlı bir iş akışına dönüştürmenize yardımcı olur. Katmanda bulunan yapay zeka ve şablonlar sayesinde, işlerin nasıl yürüdüğünü belgeleyebilir, sahiplikleri atayabilir ve öncelikleri tek bir Çalışma Alanı'nda görünür tutabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Bir proje yönetimi şablonu, başlangıç ve bitiş tarihi belirlenmiş tek bir girişime odaklanır. Bir şirket yönetimi şablonu ise kaynak tahsisi ve süreç standardizasyonu gibi departmanlar arası devam eden operasyonları kapsar.
Evet, bu şablonlar küçük işletme takımları için oldukça etkilidir. Başlangıçtan itibaren temel yapı ve görünürlük sağlar, operasyonel verimliliği artırır ve büyümeyle birlikte sıklıkla ortaya çıkan kaosu önler.
AI, statik şablonları dinamik sistemlere dönüştürür. Örneğin, ClickUp Brain şablonunuzun verilerinden otomatik olarak durum raporları oluşturabilir veya departmanlar arasındaki ilerlemeyi özetleyerek manuel işi ortadan kaldırabilir.