Takımların %65'i OKR'lerinin şirket hedefleriyle bağlantılı olmadığını itiraf ediyor. 🤯
Basitçe söylemek gerekirse: Her üç takımdan ikisi hedefler belirliyor, anahtar sonuçları izliyor ve iddialı hedefleri kontrol ediyor. Ancak bu hedeflerin net bir iş değeriyle hiçbir bağlantısı yok.
Çeyreğe net OKR'ler ve iyi niyetle başlamış olabilirsiniz.
Ancak, uygulama baskısı ön plana çıktığında ve bu hedefler arka plana düştüğünde OKR uygulamasında boşluklar ortaya çıkmaya başlar.
Bu kılavuz, daha geniş şirket hedefleri için bir OKR izleme kılavuzu olan bu sistemi nasıl oluşturacağınızı gösterecektir.
⭐ Öne Çıkan Şablon
ClickUp Şirket OKR'leri ve Hedefleri Şablonu, OKR'leri bir hedefler ve anahtar hedefler liste olarak yürütmek için hazır bir çalışma alanı sunar; sahipleri, son teslim tarihler ve ilerleme durumu tek bir çatı altında görülebilir.
Hedefler'i kullanarak her bir hedefi ana öğe olarak izleyin ve bunun altına önemli sonuçları (ve adım adım çalışmaları) yerleştirin. Çalışmaya bağlam eklemek için Departman, Not ve Önemli Noktalar gibi ClickUp Özel Alanları ekleyin. İlerleme sütunları, tamamlanma durumunu kolayca taramanızı sağlar.
OKR'ler Nedir ve Neden Önemlidir?
OKR'ler (Hedefler ve Anahtar Sonuçlar), takımlar ve kuruluşlar için somut, iddialı hedefler belirlemelerine ve ölçülebilir sonuçları izlemelerine olanak tanıyan bir hedef belirleme çerçevesidir. Ayrıca, kuruluş genelinde organizasyonel hedefler ile günlük kararlar arasında bağlantı kurulmasına da yardımcı olurlar.
Diğer bir deyişle, "Hedef" neyi başarmak istediğinizi (ilham verici ve zaman sınırlı), "Anahtar Sonuçlar" ise bunu nasıl başardığınızı (spesifik, ölçülebilir sonuçlar) yanıtlar.
📌 Bir OKR örneği ele alalım.
Hedef: Bu çeyrekte mobil uygulamamızın müşteri deneyimini iyileştirmek.
- KR1: Net Promoter Score (NPS) puanını 30'dan 45'e yükseltin.
- KR2: Ortalama uygulama çökme oranını %2'den %0,5'in altına düşürün.
- KR3: 30 günlük müşteri tutma oranını %18'den %25'e çıkarın.
En etkili OKR'leri nasıl yazacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu videoyu izleyin 👇
OKR'ler neden önemlidir?
OKR'leri benimsemenin uyumu korumaya yardımcı olmasının ve net iş sonuçları vaat etmesinin birkaç nedeni vardır. Bunlar arasında şunlar yer alır 👇
- "Tamamlandı"yı önceden tanımlar: Başarıyı belirli sonuçlara (sayılar, eşikler, dönüm noktaları) dönüştürür, böylece çeyrek, neyin etkili olduğu kanıtlanmadan sona eremez.
- Gerçek ödünleşimleri zorlar: Taahhüt edebileceğiniz sonuçların sayısını sınırlar, böylece hangi işlerin ertelenmesi, iptal edilmesi veya hiç başlatılmaması gerektiği açıkça ortaya çıkar.
- Bağımlılıklar aracılığıyla takımları uyumlu hale getirir: Bir takımın işinin diğerini nasıl etkilediğini göstererek hedefleri uyumlu hale getirme sürecini basitleştirir, gizli engellerin erken tespit edilmesini sağlar ve hedeflerin yolunda ilerlemesini garanti eder.
- Erken rota düzeltmesi sağlar: "Anahtar Sonuçlar" haftalık olarak izlendiğinden, ikinci haftada geride kalıp kalmadığınızı görebilir ve telafi etmek için hala zaman varken takımları planlarını değiştirmeye teşvik edebilirsiniz.
- Yeniden kullanabileceğiniz bir öğrenme kaydı oluşturur: Başarılar ve başarısızlıklar veriye dönüşür (neyin işe yaradığı, neyin işe yaramadığı veya ilerlemeyi engelleyen unsurlar), böylece bir sonraki OKR yolculuğu daha net ve daha az keyfi hale gelir.
🎯 Gerçek hayattan OKR örnekleri: 1979-1980 yıllarında Intel'in 8086 modeli, müşterilerin daha hızlı ve programlaması daha kolay olarak gördüğü Motorola'nın 68000 modelinden ciddi bir rekabet tehdidi ile karşı karşıyaydı. Intel, yepyeni bir ürün döngüsünü beklemeden benimsemeyi artıracak şirket çapında bir girişim yapmaya ihtiyaç duyuyordu.
Onları harekete geçiren şey şuydu:
Hedef: 8086'yı en yüksek performanslı 16 bit mikroişlemci ailesi olarak konumlandırmak.
Anahtar Sonuçlar:
- 8086 ailesinin üstün performansını gösteren beş karşılaştırma ölçütü geliştirin ve yayınlayın (Uygulamalar)
- 8086 ürün ailesinin tamamını yeniden paketleyin (Pazarlama)
- 8MHz parçasını üretime geçirin (Mühendislik, Üretim)
- Aritmetik yardımcı işlemciyi en geç 15 Haziran'a kadar örneğini alın (Mühendislik)
Bu, büyüme için OKR'nin "Motorola'yı geçmek" gibi belirsiz bir hedef olmaması sayesinde iş yaptı. Her KR belirli bir fonksiyona ve en az bir durumda kesin bir son tarihe (15 Haziran) sahipti.
⚡ Şablon Arşivi: Excel, Word ve ClickUp'ta ücretsiz OKR şablonları
OKR İzlemede Sık Karşılaşılan Zorluklar
OKR yönetiminde dikkat etmeniz gereken yaygın zorluklar şunlardır:
⚠️ Hedefler ölçülebilir kriterlerden yoksundur
Hedefler ve KR'ler "iyileştirme", "güçlendirme" veya "optimize etme" gibi kelimelere dayandığında, sonuçları doğrulamanın objektif bir yolu yoktur. Bu da ilerlemeyi tutarlı bir şekilde ölçmeyi imkansız hale getirir ve değerlendirmeleri görüşlere dayalı tartışmalara dönüştürür.
⚠️ Anahtar sonuçlar yalnızca tamamlanan işleri izler
Takımlar genellikle, benimseme, gelir veya müşteri tutma oranlarındaki değişiklikler yerine, sevkiyat görevleri etrafında ölçülebilir dönüm noktaları belirler. Ne yazık ki, bu sadece önemli bir etki olup olmadığına dair bilgi olmadan hareket yaratır.
🧠 İlginç bilgi: Dönüm noktaları kelimenin tam anlamıyla çok eskidir! Roma yolları her milde taş işaretlerle işaretlenmişti ve "mil" kelimesi, 1.000 adım anlamına gelen mille kelimesinden gelmektedir.
⚠️ Kararları etkileyebilecek sıklıkta ilerleme gözden geçirilmiyor
Liderlik sadece dönemsel olarak kontrol yaparsa, takımlar rotayı değiştirmek için hala zaman varken ilerlemeyi izleme yeteneğini kaybeder. Sorunlar görünürlük kazandığında, uygulama kapasitesi çoktan tükenmiştir.
⚠️ İlerleme görünür, ancak buna katkıda bulunan işler görünmez.
Bazen, bir sayının değiştiğini görebilirsiniz, ancak bu değişime hangi girişimin neden olduğunu göremezsiniz. Bu durumda, neye daha fazla odaklanmanız veya neyi durdurmanız gerektiğine karar vermek zorlaşır.
⚠️ Yetersiz anahtar sonuçlar
Bu, en yaygın (ve en zararlı) OKR hatalarından biridir.
Bir Hedefin çok az Anahtar Sonucu olduğunda, izleme yüzeysel ve yanıltıcı hale gelir. Teknik olarak bir KR'yi "vurmuş" olabilirsiniz, ancak yine de Hedefin amacını kaçırmış olabilirsiniz.
📌 Örnek: Hedef: Müşteri onboarding deneyimini iyileştirmek ❌ KR: Onboarding tamamlanma oranını %80'e çıkarmak
Bu, değer elde etme süresi, aktivasyon kalitesi ve destek yükü gibi anahtar sinyalleri gözden kaçırır. %80'e ulaşsanız bile, yine de kötü bir deneyim sunabilirsiniz.
✅ İyi sonuçlar: Her Hedef, aşağıdaki özelliklere sahip 3–5 tamamlayıcı Anahtar Sonuç içermelidir:
- Başarının farklı boyutlarını ölçün
- Öncü ve gecikmeli göstergeleri dengeleyin
- Haftalık ilerlemeyi görünürlük kazandırın
Genel kural: Hedef hala başarısızken bir KR yeşil olabilirse, yeterli Anahtar Sonuçlarınız yoktur.
⚠️ Geçmiş OKR'ler gelecekteki planlamayı iyileştirmek için kullanılmaz.
Geçmiş döngüler saklansa da, tahminlerin doğruluğu veya uygulama kalıpları genellikle incelenmez. Bu tür bir gözden kaçırma, genellikle kuruluşun gelecekteki OKR'leri ayarlama yaklaşımını iyileştirme yeteneğini engeller.
Bunu yapmak için, OKR'leri geçici güncellemeler yerine sabit haftalık aralıklarla izleyin. Monday veya Friday günleri 15 dakikalık tekrarlayan oturumlar planlayarak ilerlemeyi gözden geçirin, KR'leri güncelleyin ve engelleri daha da büyümeden işaretleyin.
⚡ Şablon Arşivi: ClickUp OKR Çerçeve Şablonu, bu tür zorluklarla mücadele etmek için tasarlanmıştır. Hedeflerin net olmasını sağlar, önemli sonuçları bunları destekleyen projelerden ayırır ve ilerlemeyi takımlar arasında kolayca gözden geçirilebilir hale getirir.
"Hedefe Doğru", "Risk Altında" ve "Geride" gibi basit durumlar ve düzenli kontrol toplantıları için ilerleme yüzdeleri sayesinde durumun bir bakışta görebilirsiniz.
Etkili OKR İzleme Çerçeve
Şimdi ilerlemenizi nasıl takip edebileceğinizden bahsedelim:
1. Net hedefler ayarlama (niteliksel)
OKR hedef belirleme sürecinde, amaç, taahhüt ettiğiniz niteliksel sonuçtur. Bu, "döngünün sonunda neyin farklı olması gerektiği" ifadesidir.
Örneğin:
- Davranış değişikliği: Yaygın destek ihtiyaçları için self servis hizmetini ön tanımlı hale getirin.
- Hızı artırın: Müşteriye yönelik iyileştirmelerin döngüsünü kısaltın.
- Kalite ve güvenilirliği artırın: Lansmanları öngörülebilir ve düşük riskli hale getirin.
- Kabul ve tutma oranlarını artırın: Yeni kullanıcıların ilk değere daha hızlı ulaşmasına yardımcı olun
- Verimliliği artırın: Ş Akışı boyunca manuel devirleri azaltın
Bunların ne yapıldığını fark ettiniz mi? Çözümü belirlemeden net bir yön oluşturuyorlar.
Örneğin, "lansmanları öngörülebilir ve düşük riskli hale getirin" ifadesi, daha sıkı kabul kriterleri, daha erken QA katılımı veya daha az son dakika kapsam değişikliği anlamına gelebilir.
🚀 ClickUp Avantajı: İstediğiniz değişikliği belirledikten sonra, farklı girdileri herkesin anlayabileceği bir hedefte birleştirin.
ClickUp Brain'e girin. İşte daha iyi OKR'ler oluşturmanıza nasıl yardımcı olduğu:
- Ona ham bağlamı verin, birkaç dakika içinde objektif seçenekler hazırlasın, böylece sıfırdan kelime oyunları yapmanıza gerek kalmaz.
- Notlarınızda ortak konuları özetleyin ve hedefi sonuç odaklı tutun, böylece belirsiz veya çözüm odaklı şeyler yazma olasılığını azaltabilirsiniz.
2. Ölçülebilir anahtar sonuçları tanımlama (nicel)
Anahtar sonuç üç bölümden oluşur: bir metrik, bir temel ve bir hedef. Temel sizi gerçeğe bağlar. Hedef başarıyı tanımlar. Metrik haftalık izlemeyi mümkün kılar.
Aslında, yakalanması gereken anahtar sonuçlar nihayetinde faaliyet değil, sonuçtur.
Unutmayın: Çeyrek başlamadan önce metriği tanımlayın.
📌 Örnek: Farklılaştırmak için, varsayalım ki,
- Amaç: Yeni kullanıcıların ilk değere daha hızlı ulaşmasına yardımcı olmak
- Faaliyet beyanları (anahtar sonuçlar değil): Onboarding ekranlarını yeniden tasarlar, bir eğitim videosu gönderir ve belgeleri yayınlarsınız.
Bu, anahtar sonuçların ilgili sonucu ölçmenize yardımcı olduğu anlamına gelir. Bu durumda:
- Etkinleştirme oranı %22'den %30'a yükseldi
- İlk değer elde etme süresi 2 günden 6 saate düşer
- Onboarding tamamlama oranı %40'tan %55'e yükselir.
3. Düzenli kontroller ve ilerleme değerlendirmeleri
Anahtar sonuçlarınız belirlendikten sonra, bir sonraki soru şudur: Yönlendirmek için bunları ne sıklıkla yakından inceleyeceğim?
Bununla birlikte, her incelemeye üç girdi getirin:
- Hedefin yanında her bir anahtar sonucun mevcut değeri
- Son kontrolünden bu yana nelerin değiştiğine dair bir cümle
- Bir sonraki inceleme öncesinde yapacağınız bir sonraki ayarlama
Önemli bir sonuç iki kontrol için sabit kalırsa, güncellemeyi faaliyetlerle doldurmayın. Bunun yerine, bunu bir sinyal olarak değerlendirin. Ya yanlış kaldıraç üzerinde çalışıyorsunuz, yanlış şeyi ölçüyorsunuz ya da ilerlemeyi engelleyen bir sorun var.
Peki ya takımınızdan biri zamanında kontrol etmeyi unutursa? ClickUp Otomasyonları bu durumda imdadınıza yetişir.
Demek istediğimiz:
- KR güncelleme görevi zamanı geldiğinde → hatırlatıcı yorumu ekleyin/sahiplere bildirin (ritmi tutarlı tutar)
- Durum "Risk Altında" veya "Hedeften Sapma" olarak değiştiğinde → 3 girişi (mevcut durum ve hedef, ne değişti, sonraki ayarlama) isteyen bir yorum otomatik olarak ekleyin ve sahibi ile amirini @bahsetme ile işaretleyin.
- Önemli bir özel alan değiştiğinde (ör. güven düşüşü, risk bayrağı ayarı) → paydaşları bilgilendirin veya inceleme için yönlendirin.
🧠 İlginç Bilgi: "Deadline" (son tarih) terimi, aslen İç Savaş sırasında esir kamplarında kullanılan "ölüm çizgisi" anlamına geliyordu. Bu çizgi, vurulma riskiyle geçebileceğiniz bir sınırdı, daha sonra zaman sınırı anlamına gelmeye başladı.
4. Performansa göre güncelleme ve iyileştirme
Genellikle yıllık olarak ayarlanır ve sabit kalır geleneksel KPI'ların aksine, OKR'ler esnek olacak şekilde tasarlanmıştır.
📌 Örnek: Veriler, kullanıcıların onboarding sırasında ayrıldığını gösteriyor. İlk geri bildirimler, akışta çok fazla soru olduğunu gösteriyor, bu nedenle takım sorunun karmaşıklık olduğunu varsayıyor. Daha derinlemesine araştırdıktan sonra, bir grup kullanıcı için onboarding deneyimini erken sonlandıran bir hata keşfediyorlar.
Tüm oryantasyon akışını yeniden yazmak yerine, OKR'ler iyileştirilir:
- Hedef, başarıyla gerçekleştirilen aktivasyon üzerinde odaklanmaya devam ediyor.
- Anahtar Sonuçlar, hatayı düzeltmeye ve tamamlanma oranlarını doğrulamaya öncelik vermek için güncellenir.
- İstikrar yeniden sağlandıktan sonra, takım akıştaki sürtünmeyi azaltmak için yeniden bir araya gelir.
💡 Profesyonel İpucu: Şeffaflığı teşvik etmek için, her güncelleme için bir kanıt bağlantısı ve değişikliği açıklayan bir cümle isteyin. Bu, kendinden emin gibi görünen ancak hiçbir şeyi kanıtlamayan belirsiz güncellemeleri önler.
OKR İzleme Kılavuzunda Neler Olmalıdır?
Bir çerçeve yararlıdır, ancak bunun iş yapması için doğru bileşenlere ihtiyacınız vardır. OKR kılavuzunuz şunları içermelidir:
- Izleme sıklığı: Bu, haftalık kontrol gündemi (neyin hangi sırayla gözden geçirileceği), aylık gözden geçirme gündemi (neyin yeniden gözden geçirileceği ve neyin sabit kalacağı) ve üç aylık kapanış (puanlama nasıl yapılır, "tamamlandı" ne anlama gelir ve öğrenilenler nerede kaydedilir) içerir.
- Sahiplik ve sorumluluklar: OKR'lerin paylaşımda takılıp kalmasını önlemek için, her hedef için tek bir sahip belirleyin ve durum güncellemelerini kimin yapacağını, bağımlılıkları kimin çözeceğini ve izleme sistemini kimin sürdüreceğini belirleyin.
- Paylaşım ve izleme kuralları: Hedef ve anahtar sonuçların ne olduğunu, "hedefe uygun" veya "risk altında" ifadesinin ne anlama geldiğini, hangi kanıtların kabul edilebilir olduğunu ve güncellemelerin öznel hale gelmemesi için güven düzeylerinin nasıl belgeleneceğini standartlaştırın.
- OKR yazma standartları: Güçlü hedefler ve ölçülebilir anahtar sonuçların net örneklerini ekleyin, ayrıca yaygın zayıf kalıpları ve bunların nasıl düzeltileceğini gösteren bir yeniden yazma kılavuzu ekleyin.
- Durum güncelleme biçimi: Mevcut değer ile hedef, son güncellemeden bu yana nelerin değiştiği, değişikliğe neden olan faktörler, engeller ve metriği doğrudan etkileyen bir sonraki eylem gibi tek tip bir güncelleme yapısı belirleyin.
- Dönüm noktaları ve puanlama: Anahtar sonuçları ölçülebilir dönüm noktalarına nasıl böleceğinizi, hangi puanlama ölçeğini kullandığınızı, farklı puanların ne anlama geldiğini ve performansı abartmadan kısmi tamamlanmayı nasıl yorumlayacağınızı açıklayın.
- Değişiklik kontrolü ve bütünlük: Anahtar bir sonucun ne zaman revize edilebileceğini, değişikliklerin nasıl belgeleneceğini ve hedeflerin çeyrek ortasında değişmesini önleyen koruyucu önlemlerin neler olduğunu açıkça belirtin.
- Normal işleyiş ile OKR işi: Normal işleyiş ile OKR'lerin kapsamını tanımlayın, normal işleyiş OKR'lerinin ne zaman geçerli olduğunu belirleyin ve rutin teslimatları sonuç olarak yeniden etiketlemek için OKR'leri kullanmaktan nasıl kaçınacağınızı öğrenin.
⚡ Şablon Arşivi: İlerlemeyi İzlemek İçin 20 Ücretsiz Haftalık Kontrol Şablonu
👀 Biliyor muydunuz? Dominican Üniversitesi'nden bir araştırma özeti, hedefleri yazmak ve haftalık hesap verme kontrolü eklemenin, yazılmamış hedeflere kıyasla hedeflerin gerçekleştirilme oranını önemli ölçüde artırdığını bildiriyor.
OKR İzleme Kılavuzu Nasıl Oluşturulur?
Teoriyi pratiğe dökme zamanı. Kendi OKR izleme kılavuzunuzu nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır (birden fazla takımda OKR'leri uygularken kritik bir adımdır):
1. Amacı ve sınırları ayarlayın
OKR izleme kılavuzu, OKR'leri ölçülebilir, gözden geçirilebilir ve takımlar arasında karşılaştırılabilir tutan bir dizi kuraldır.
Toplantıları veya gösterge panellerini tasarlamadan önce, izlemenin kuruluşunuzda neyi başaracağını netleştirin.
İçerikler:
- OKR izlemenin temel amacı, ilerlemeye görünürlük sağlamak, riskleri erken tespit etmek ve liderlik uyumunu sağlamaktır.
- OKR'lerin nasıl kullanılmayacağına dair sınırlar (örneğin, performans değerlendirmesi veya tazminat)
- OKR'lerin organizasyon genelindeki kapsamı (şirket, takım veya birey düzeyinde geçerli olup olmadığı)
- Hedefler için tutarlı bir zaman aralığı belirleyin, böylece takımlar arasında ilerleme anlamlı bir şekilde karşılaştırılabilir.
Aynı zamanda, sınırları da belirleyin. Neyin OKR işi (hedef veya anahtar sonuçla bağlantılı ilerleme) olarak kabul edileceğini ve neyin kılavuzun dışında kalacağını (KR'yi doğrudan etkilemediği sürece rutin işlemler) belirleyin.
Bu, dikkatinizi sonuca odaklamanızı sağlar.
🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp Beyaz Tahtalarını kullanarak amaç ve sınırları somut hale getirin. Amacı Görünürlük → Erken riskler → Daha hızlı kararlar gibi basit bir akış olarak tasarlayın, ardından OKR ile bağlantılı ilerleme ve rutin işlemler arasında bir sınır çizin.
2. Sahipliki tanımlayın
Sınırlar netleştiğinde, sahiplik konusunu ayrıntılı olarak ele almak için ekstra çaba gösterin. Bu, aşağıdakileri gösteren bir sahiplik modeline sahip olmak anlamına gelir:
- Program sahibi: Kılavuzu, ritmi ve standartları korur.
- Hedef sahibi: Hedefin hikayesini ve ödünleşmelerini sahiplenir.
- KR sahibi: Metrik doğruluğu, güncelleme kalitesi ve bir sonraki dönüm noktasından sorumludur.
- Fonksiyonel liderler/ortaklar: Kendi alanlarındaki bağımlılıkları ve kaynak kararlarını üstlenin.
- Yönetici sponsor (gerektiğinde): Öncelikli çağrılar ve eskalasyonlar için adım atar.
Güncellenen standartla birlikte (her KR güncellemesine dahil olanlar):
- Gerçek değer ile hedef değer karşılaştırması, doğru kaynak bilgisiyle
- Durum (planlandığı gibi / risk altında / planın dışında) ve bunun nedeni şeffaf bir şekilde belirtilir.
- Son kontrolünden bu yana neler değişti?
- Engeller ve kesin talepler (kim, ne, ne zaman)
- Bir sonraki ölçülebilir dönüm noktası ve bunu gerçekleştirmeyi beklediğiniz tarih
Sahiplik modelini güvenilir hale getirmek için bir katman daha eklemeniz gerekir: doğrudan düzenleme ile yalnızca görünüm arasındaki fark. ClickUp Permissions, bu ayrımı son derece net bir şekilde ortaya koyar.
Bunu, Çalışma Alanı'nda sahiplik modelinizi yansıtmak için kullanın, örneğin:
- Program sahibi: Standartlaştırma için kılavuz belgelerine, şablonlara ve OKR yapısına tam düzenleme erişimi
- Hedef sahibi: Hedef sayfasına, açıklamaya ve durum alanlarına erişimi düzenleyin, ayrıca paydaşlar için yorum erişimini düzenleyin.
- KR sahibi: KR metrik alanlarına erişimi düzenleyin, bölümleri ve bağlantılı kanıtları güncelleyin, metrik bütünlüğünü korumak için nelerin düzenlenebilir ve nelerin salt okunur olduğu konusunda net kurallar belirleyin.
- Yönetici sponsor: Ön tanımlı olarak erişim görünümü gösterin
3. İlerlemeyi nasıl ölçeceğinize ve tutarlı bir şekilde puanlama yapacağınıza karar verin
Takımlar arasında ölçümleri standartlaştırmaya başlayın. Bunu başarmak için, takımların uyabileceği bir ölçüm çerçevesi uygulamayı düşünün, örneğin:
| Neler tanımlanmalı | Anlam | Örnek |
| Temel | KR için başlangıç noktası | %12 aktivasyon oranı |
| Hedef | Döngü sonu hedefi | %20 aktivasyon oranı |
| Metrik ritmi | Ne sıklıkla yenilenir? | Haftalık olarak cuma günleri |
| Dönüm noktaları | Hareketleri gösteren ara kontrol noktaları | %14, %16, %18, %20 |
| Risk tetikleyici | Bir KR "risk altında" olduğunda | 2 güncelleme veya dönüm noktası kaçırma durumunda sabit |
Ardından bir puanlama yaklaşımı seçin ve döngü boyunca tüm takımlar için bu yaklaşımı sabit tutun.
| Puanlama yaklaşımı | Uygun olduğunda | Nasıl okunur |
| Hedefe ulaşma yüzdesi | Düz çizgi sayısal hedefler | Hedef doğrultusunda %50 ilerleme |
| 0. 0–1. 0 puan | Takımlar arasında karışık hedefler | 0. 7, anlamlı bir ilerlemeyi gösterir (özellikle tam olarak ulaşılması nadiren mümkün olan zorlu hedeflerde). |
| Mutlak fark | Değişimin kendisi önemli olduğunda | Bu ay +3 puan |
Herkes aynı tanımları kullanmaya başladığında, ihtiyacınız olan bir sonraki şey, bunları her hafta saklayabileceğiniz güvenilir bir yer. İşte burada ClickUp görevleri devreye giriyor.
Kısacası:
- ClickUp Özel Alanlarını temel değer, mevcut değer, hedef, kadans ve veri kaynağı için kullanarak KR'yi görevin içine dahil edin.
- Kılavuzunuzun durumlarını ClickUp Özel Durumlarına eşleyerek sinyalin hangi aşamada olduğunu tanımlayın ve riskleri bir bakışta görünür hale getirin.
- ClickUp Yineleyen Görevler (ör. her Cuma) ile "metrik ritmini" bir rutine dönüştürün, böylece güncellemeler kimse takip etmek zorunda kalmadan zamanında gerçekleşsin.
⭐ Bonus: OKR Planlama Süreci Nasıl Yürütülür?
4. İzleme ritmini uygulayın
Artık şirketinizin karar alma süreciyle uyumlu bir izleme ritmi oluşturabilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdakiler yapılacak:
⏰ Haftalık kontrol (30–45 dakika)
- Riskli veya hedeften sapmış olarak işaretlenmiş KR'lerle başlayın.
- Metriklerdeki değişiklikleri ve bunların nedenlerini inceleyin.
- Bir sonraki dönüm noktasını ve ona ulaşmak için planı onaylayın.
- Bağımlılık taleplerini ve sahiplerini kaydedin
⏰ Aylık inceleme (60–90 dakika)
- Satır satır güncellemeler yerine, takımlar genelinde KR eğilimlerine bakın.
- Tekrar eden bağımlılıkları yeniden gözden geçirin.
- Kurtarma için hala zaman varken kaynak ve sıralama kararlarını alın.
⏰ Çeyrek sonu (60–120 dakika)
- Nihai puanlamayı ve kanıtları onaylayın.
- Neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını ve neyin devam ettirilmesi gerektiğini kaydedin.
- Neyin operasyonel iş, neyin OKR olarak kalacağına karar verin.
5. Tek bir doğru kaynak oluşturun
Takımların spekülasyon yapmasını önlemek için OKR'ler için tek bir konum belirleyin ve açık kurallar uygulayın.
Özetle, tek bir doğru kaynak şunları içermelidir:
- Hedef ve KR tanımları, sahipleri, temel ve hedefler
- Güncelleme geçmişi (haftalık notlar ve metrik anlık görüntüleri)
- Bağımlılık günlüğü ve karar günlüğü
- Veri kaynaklarına ve gösterge panellerine bağlantılar
Her çeyrekten sonra, belirsiz KR tanımları, dağınık puanlama veya araç eksiklikleri dahil olmak üzere, sadece sürtüşmeye neden olan unsurları güncelleyin.
OKR İzlemesini Kolaylaştırmak için Yapay Zeka Kullanımı
Çalışanların %61'i, yapay zekanın işlerini daha az sıradan ve daha stratejik hale getirdiğini söylüyor. İşte bu nedenle, OKR izlemesini kolaylaştırmak için yapay zeka kullanmaya değer. Demek istediğimiz şudur:
| AI kullanım örneği | Kolaylaştırma faktörü | Neler ölçülmeli |
| İş faaliyetlerinden haftalık OKR güncellemelerini otomatik olarak taslak haline getirin. | Manuel durum yazımını azaltır | Güncelleme yapma zamanı; zamanında gönderilen güncellemelerin yüzdesi |
| Görevler/belgeler/biletlerden elde edilen ilerlemeyi özetleyin. | "Arama + kopyala-yapıştır" işlemlerini azaltır | Kanıtlarla bağlantılı güncellemeler (% kaynak bağlantıları ile); gözden geçirenlerin düzenlemeleri gerekli |
| Riskleri (hatalar, engeller, durmuş işler) işaretleyin. | Erken müdahale | Risk önleme süresi (gün); inceleme öncesinde tespit edilen risk sayısı |
| KR gidişatını tahmin edin | Daha iyi planlama ve kararlar | Tahmin doğruluğu (tahmin edilen ve gerçek son puan) |
| Gelecek hafta için eylem listeleri oluşturun. | Daha hızlı takip | Eylem tamamlanma oranı; karardan görev oluşturma sürecine kadar geçen süre |
| Takımlar arasında raporlamayı standartlaştırın | Daha az tutarsızlık | Aynı güncelleme biçimini kullanan takımların yüzdesi; incelemelerde daha az açıklama sorusu |
📮 ClickUp Insight: Takımların %47'si AI'nın etkisini ölçmüyor ve sadece %10'u gerçek metriklerle sonuçları izliyor.
Çoğu durumda, liderler AI araçlarının değer kattığı alanları, varsa bile, genellikle göremezler.
ClickUp Brain, her eylem, güncelleme ve çıktının birbirine bağlı olduğu tek bir Çalışma Alanı'na yapay zekayı getirerek bunu değiştiriyor. Görünürlük de ortada: Booking.com, T-Mobile, Logitech, IBM ve Fortinet dahil 150.000'den fazla şirket, ölçülebilir sonuçlar elde etmek için ClickUp Brain'i kullanıyor.
Takımlar, %88'e varan maliyet tasarrufu, haftada 1,1 gün zaman tasarrufu ve 3 kat daha hızlı görev tamamlama oranları bildirmektedir. Bunun nedeni, Brain'in düzinelerce birbirinden bağımsız aracı, tüm iş akışında çalışan tek bir yapay zeka ile değiştirmesidir.
İş Akışınızı Güçlendirecek OKR İzleme Araçları
İşte OKR ş akışınızı otomasyonla otomatikleştirebilecek ve kolaylaştırabilecek bazı araçlar 👇
1. ClickUp (Birleştirilmiş AI destekli Çalışma Alanı'nda OKR'leri yönetmek ve izlemek için en iyisi)
Birinden son OKR kontrolünü size anlatmasını isteyin ve her seferinde aynı şeyi dinleyin: Peki... gerçek durum nedir?
Bu boşluk, OKR izlemede temel sorundur.
Önemli sonuçlar tek bir yerde toplanır. Bunlarla ilgili işler ise başka bir yerde toplanır.
Tüm bu süre boyunca, bununla ilgili konuşmalar ayrı bir sohbet aracında yapılıyordu. Bu, OKR'lerinizi aktif olarak tüketen bir araç yayılmasıdır.
ClickUp, bu boşluğu kalıcı olarak kapatmak için birleşik AI Çalışma Alanı olarak devreye girer.
ClickUp'ın neden en iyi OKR yazılımı olduğunu daha yakından inceleyelim 👇
ClickUp görevleri ile her OKR'ye uygulanabilir bir döküm yapın.
ClickUp görevleri, üst düzey OKR'leri somut ve izlenebilir işlere dönüştürür. Hedefleri veya temel sonuçları temsil eden özel görevler oluşturun, sahipler atayın, özel durumlar, öncelikler, son teslim tarihleri, bağımlılıklar ve çok daha fazlasını ekleyin.
Daha derinlemesine inceleyin ve karmaşık KR'leri alt görevlere ayırın (ör. " Müşteri anketleri yapın" veya "Fiyatlandırma modellerini güncelleyin") ve Özel Alanları kullanarak çeyrek, departman, güven seviyesi veya hedef metrikler gibi OKR'ye özgü ayrıntıları yakalayın.
Görevler içindeki yorumları sürekli tartışmalar için, @bahsetmeleri takım arkadaşlarını dahil etmek için ve ek dosyaları ilgili dosyalarla bağlantı kurmak için kullanın; böylece tüm bağlamı tek bir yerde tutabilirsiniz.
Önceden tanımlanmış veya özel hedef izleme için yerleşik gösterge panellerini kullanın.
ClickUp Gösterge Panelleri, bireysel, takım veya şirket genelinde her düzeyde OKR'leri görsel ve gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlar.
Önceden oluşturulmuş bileşenleri ekleyin veya kendi bileşenlerinizi özel hale getirin:
- Görev Listesi Kartı, Gösterge Panelinden doğrudan görevleri filtrelemenizi, güncellemenizi ve ayrıntılı olarak incelemenizi sağlar.
- Portföy Kartları, OKR Klasörleri veya Listeleri hakkında üst düzey bir görünüm sunar.
- Grafik Kartları (çubuk, pasta, çizgi) departman, atanan kişi veya kategoriye göre ilerlemeyi izler.
- Hesaplama Kartları, devam eden Hedefleri/Anahtar Sonuçları sayar.
🚀 ClickUp Avantajı: Gösterge paneli görünümlerinizi ayarladıktan sonra, ClickUp AI Kartları sayıların ardındaki hikayeyi ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.
Elinizde şunlar var:
- AI Brain: Özel bir AI komutu çalıştırın (OKR'ye özgü sorular için idealdir, örneğin "hedeften sapan KR'leri ve nedenlerini listeye ekle").
- AI StandUp: Seçtiğiniz bir dönem içindeki son faaliyetlerinizi özetleyin.
- AI Ekibi StandUp: Belirli bir dönem içinde seçilen kişilerin veya takımların son faaliyetlerini özetleyin.
- AI Yönetici Özeti: Departmanınızın, takımınızın veya projelerinizin durumunu ve sağlığını gösteren güncel bir yönetici özeti oluşturun.
AI Projesi Güncellemesi: Proje durumu ve ilerlemesine ilişkin üst düzey bir genel bakış oluşturun.
Süper Ajanlar, yapay zeka iş arkadaşlarınızdır.
ClickUp Süper Ajanları, çalışma alanınıza entegre edilmiş, özerk, insan benzeri yapay zeka takım arkadaşlarıdır. Görevleriniz, belgeleriniz, sohbetleriniz ve hedefleriniz (adını siz koyun) hakkında her şeyi bilirler.
Onları herhangi bir iş arkadaşınız gibi bahsedebilir, görevler atayabilir veya bağımsız olarak harekete geçmelerini sağlamak için tetikleyici ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, sonsuz hafızaları sayesinde sürekli öğreniyor ve gelişiyorlar.
OKR izleme için, ilerlemeyi izlemek, riskleri (ör. geciken Anahtar Sonuçlar) bildirmek, sorunları gidermek ve hatta verilere dayalı ayarlamalar önermek için kendi Süper Ajanlarınızı oluşturun.
ClickUp ile ilk Süper Ajanınızı oluşturun:
Otomatik ilerleme güncellemeleri ve içgörüler için ClickUp Brain
ClickUp Brain, çalışma alanınızda (ve ötesinde) yerleşik olarak bulunan ortam AI yardımcı pilotunuzdur. Görevleri, belgeleri, yorumları ve gösterge panellerini tarayarak, ihtiyaç duyduğunuzda otomatik ilerleme güncellemeleri sunar.
"1. çeyrekte OKR ilerlememiz nedir?" gibi doğal dilde sorular sorarak anlık özetler alın veya durum raporları oluşturun, eğilimleri vurgulayın ve sonraki adımları önerin.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- OKR uyumu ve ilerleme izleme: Hedefleri belirleyin ve her KR'yi ClickUp görevleri aracılığıyla ölçülebilir bir hedef olarak haritalayın. Bağlantılı görevler (veya sayısal hedefler) ilerledikçe, ilerleme otomatik olarak toplanır, böylece gerçek zamanlı tamamlanma durumunu ve takım düzeyindeki işin şirket sonuçlarına nasıl yansıdığını görebilirsiniz.
- Strateji ve güncellemeleri tek bir yerde tutun: OKR'lerinizin arkasındaki bağlam için ClickUp Docs'u kullanın — misyon, üç aylık öncelikler, KR tanımları, gündemler ve haftalık kontrol toplantıları. Görevleri doğrudan belgeye bağlayın, paydaşları etiketleyin ve gerektiğinde ClickUp Brain'i kullanarak daha net içerikler oluşturun.
- Tartışmaları hesap verebilir hale getirin: ClickUp Atanmış Yorumlar özelliğini kullanarak engelleri veya kararları kaydedin ve nerede olurlarsa olsunlar doğru kişiye sahiplik verin.
ClickUp sınırlamaları
- Zengin özellikler, yeni kullanıcılar için biraz zorlayıcı olabilir.
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (10.800'den fazla yorum)
- Capterra: 4. 6/5 (4.000'den fazla yorum)
Bir G2 yorumcusu şöyle diyor:
Basit bir tıklama. Ayrıca, otomasyonlar, uyarılar ve takımımla iletişim kurmak son derece basit ve kolay, bu yüzden diğer iletişim uygulamalarımızı iptal etmeyi düşünüyoruz! Tüm şirketimiz her gün, gün boyu ClickUp kullanıyor, bu yüzden bu özelliklerin olması ve kullanımının kolay olması son derece önemli. Anlayamadığım bir şey için Destek ekibiyle iletişime geçmek zorunda kaldım ve onlar hızlı, nazik ve bilgiliydiler ve kullanıcı hatamı çabucak düzelttiler. Uygulama oldukça kolaydı ve özelleştirme de basitti. Yardım için birçok öğretici de mevcuttur.
Basit bir tıklama. Ayrıca, otomasyonlar, uyarılar ve takımımla iletişim kurma işlemleri son derece basit ve kullanışlı, bu yüzden diğer iletişim uygulamalarımızı iptal etmeyi düşünüyoruz! Tüm şirketimiz her gün, gün boyu ClickUp kullanıyor, bu yüzden bu özelliklerin olması ve kullanımının kolay olması son derece önemli. Anlayamadığım bir şey için Destek ekibiyle iletişime geçmek zorunda kaldım ve onlar hızlı, nazik ve bilgiliydiler ve kullanıcı hatamı çabucak düzelttiler. Uygulama oldukça kolaydı ve özel özelleştirme de basitti. Yardım için birçok öğretici de mevcuttur.
⭐ Bonus: İşte inceleyebileceğiniz bazı OKR yazılımları.
2. WorkBoard (Liderlere uygun puan kartlarıyla kurumsal OKR uygulaması için en iyisi)
WorkBoard, liderlerin ilerlemeyi görmelerine, riskleri erken tespit etmelerine ve işleri sonuçlarla bağlantılı tutmalarına yardımcı olan bir OKR ve strateji uygulama platformudur. İki çok kullanışlı özelliği vardır.
İlk olarak, Heatmap View (Isı Haritası Görünümü) organizasyon genelinde bir sağlık kontrolü görevi görür. Liderler, planlandığı gibi ilerleyen ve risk altında olan unsurları tarayabilir ve her bir durumun nedenini ayrıntılı olarak inceleyebilir. İkinci olarak, WorkBoard entegrasyonları, sistem ekiplerinin halihazırda kullandığı sistemlerden (Azure DevOps veya Jira gibi) KR güncellemelerini otomasyonla gerçekleştirir. Daha hızlı kontrol için OKR'leri ve iş inceleme güncellemelerini doğrudan Microsoft Teams içinde görüntüleyebilir.
WorkBoard'un en iyi özellikleri
- Liderlerin riskli alanları hızlı bir şekilde tespit etmelerini sağlayan, kuruluş genelinde OKR sağlık taraması için Isı Haritası Görünümü'nü kullanın, ardından doğrudan altta yatan risklere ve engellere tıklayarak harekete geçin.
- OKR'ler ve KPI'lar için dinamik trend grafikleri içeren gerçek zamanlı inceleme sayfalarını otomatik olarak oluşturan Biz Reviews, MBR/QBR konuşmalarının canlı performansa dayalı kalmasını sağlar.
- OKR Canvas, rehberli bir yapı kullanarak takımların daha güçlü hedefler ve anahtar sonuçlar yazmasına yardımcı olmak için yerleşik koçluk özelliğine sahiptir.
WorkBoard sınırlamaları
- Puan kartları ve OKR Canvas bazen hatalı çalışabilir ve özellikle seviyeler arasında yukarı veya aşağı hareket etmeye çalıştığınızda gezinme deneyimi iyileştirilebilir.
- Yönetici kontrolleri biraz sınırlayıcı olabilir, bazı takımlar WorkBoard yöneticisi olarak daha ayrıntılı erişim, yapılandırma ve günlük kontrol isterler.
WorkBoard fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
WorkBoard derecelendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,7/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Bir G2 yorumcusu şöyle diyor:
Workboard, her şeyi düzenli tutmaya yardımcı olur ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmayı kolaylaştırır. Hedefler, öncelikler ve ilerleme hakkında net bir resim sunar, böylece işimizin şirketin genel hedefiyle nasıl bağlantı kurduğunu görebiliriz.
Workboard, her şeyi düzenli tutmaya yardımcı olur ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmayı kolaylaştırır. Hedefler, öncelikler ve ilerleme hakkında net bir resim sunar, böylece çalışmalarımızın şirketin genel hedefiyle nasıl bağlantı kurduğunu görebiliriz.
3. Mooncamp (Yapılandırılmış OKR kontrol toplantıları için en iyisi)
Mooncamp, OKR planlamanızı, uygulamanızı ve gözden geçirmenizi merkezileştirir. Birden fazla OKR elektronik tablosuna veya silo haline getirilmiş strateji belgelerine ihtiyacınız yoktur.
Mooncamp'ı kullanarak e-posta, Slack veya Microsoft Teams aracılığıyla kontrol hatırlatıcıları planlayın. Güncellenmemiş, uyumlu olmayan veya risk altında olan hedefleri göstermek için filtrelenebilen gösterge panellerinde ilerlemeyi inceleyin.
Rakamların gerçek kaynağına daha yakın olmasını istiyorsanız, Mooncamp entegrasyonlardan hedefleri otomatik olarak güncelleyebilir, örneğin belirli bir Google E-Tablolar hücresini çekebilir veya Asana bağlantılı işlerden ilerlemeyi senkronize edebilir.
Mooncamp'ın en iyi özellikleri
- Hedef Ağacı görünümünü bir çizim tahtası olarak kullanın ve her uyumlu hedefi, sütunları, odak alanlarını, hedefleri ve girişimleri tek bir hiyerarşi içinde yeniden düzenlemek için sürükleyip bırakabileceğiniz bir kart olarak gösterin.
- Özel Özellikler'i kullanarak kuruluşunuzda hedeflerin ve kontrol işlemlerinin nasıl kaydedileceğini standartlaştırın (iç diliniz/sürecinizle eşleşen alanlar), ardından bu özellikleri görünümler ve gösterge tabloları içinde filtre olarak kullanın.
- Mooncamp botunu kullanarak Slack'ten OKR'leri güncelleyin, hedeflerinizi görüntüleyin ve /mooncamp goals komutuyla ilerlemenizi kaydedin.
Mooncamp sınırlamaları
- Görünümler döngüye duyarlıdır, yani döngü filtresi beklediğiniz gibi değilse hedefler görünümden sessizce düşebilir. Bu nedenle, bir şeyin eksik olduğunu düşünmemek için döngü ayarlarını göz önünde bulundurmanız gerekir.
- Bazıları, kontrol modülünün daha eksiksiz bir CFR tarzı akışa (sadece ilerleme güncellemeleri değil, daha zengin yansıma, geri bildirim ve takip istemleri) dönüşmesi gerektiğini söylüyor.
Mooncamp fiyatlandırması
- Temel: 6 €/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırılır)
- Profesyonel: 10 €/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırılır)
- Enterprise: Özel
Mooncamp puanları ve yorumları
- G2: 4. 8/5 (250+ yorum)
- Capterra: 5/5 (20'den fazla yorum)
Bir G2 yorumcusu şöyle diyor:
Bu, hangi hedefleri gerçekleştirmek istediğinizi, bu görevin tamamlanması için gerçekleştirdiğiniz tüm süreci ve kullanım sıklığını bilmenize mükemmel bir şekilde yardımcı olur.
Bu, hangi hedefleri gerçekleştirmek istediğinizi, bu görevin tamamlanması için gerçekleştirdiğiniz tüm süreci ve kullanım sıklığını mükemmel bir şekilde bilmenize yardımcı olur.
OKR İzlemede Sık Yapılan Hatalar
❌ Çeyrek başına çok fazla hedef ayarlamak: 8-10 hedef izleyen takımlar, odaklarını çok fazla dağıtırlar ve hiçbir konuda anlamlı ilerleme kaydetmezken, her konuda yüzeysel güncellemeler raporlarlar.
✅ Çözüm: Her takım için her çeyrekte en fazla 3-5 hedef belirleyin. Her hedef, önemli bir stratejik önceliği temsil etmelidir. Her şey kritik öneme sahipse, girişimlerinizi zorla sıralayın ve daha düşük öncelikli olanları gelecek çeyrekler için erteleyin.
❌ Anahtar sonuçları görev olarak ele almak: "Yeni web sitesi başlatmak" veya "mühendisler işe almak" gibi anahtar sonuçları yazmak, ulaşmaya çalıştığınız iş etkisinden ziyade faaliyetleri izler.
✅ Çözüm: Her bir anahtar sonucu ölçülebilir bir sonuç olarak çerçeveleyin. "Yeni web sitesini başlat" yerine "Aylık ziyaretçi sayısını 10.000'den 25.000'e çıkar" yazın.
❌ OKR'leri çok katı bir şekilde yukarıdan aşağıya doğru yaymak: Liderlik, her takımın OKR'lerini hiçbir görüş almadan belirlediğinde, bağlılık yerine uyum elde edersiniz ve önemli aşağıdan yukarıya doğru içgörülerden mahrum kalırsınız.
✅ Çözüm: İşbirliği yapın! Liderlik 3-5 şirket hedefi belirler, ardından takımlar kendi temel bilgilerine dayanarak bu hedefleri destekleyen kendi OKR'lerini önerir. Ayrıntıları zorunlu kılmak yerine uyumu gözden geçirin ve müzakere edin.
❌ Ulaşılması zor OKR hedeflerinin yanlış iletilmesi: Takımlar, %70'lik bir başarı oranının başarı (başarısızlık değil) olarak kabul edildiğini açıkça belirtmeden iddialı hedefler belirlediklerinde, bağımlı takımlar arasında kafa karışıklığı, motivasyon kaybı veya uyumsuz beklentiler ortaya çıkabilir.
✅ Çözüm: Planlama sırasında, bunların yüksek çaba gerektiren, yüksek riskli ve zorlu hedefler olduğunu açıkça belirtin. Başarı eşiklerini önceden belirleyin (örneğin, 0,6–0,7 ortalama puan = güçlü performans), böylece takım, kısmi başarıdan dolayı cezalandırılma korkusu olmadan bu hedefe inanabilir.
❌ Hedefleri misyon beyanlarıyla karıştırmak: "Müşterileri her gün memnun etmek" şeklinde yazılan hedefler ilham verici görünse de, bu çeyrekte gerçekte yapılacaklar konusunda hiçbir yönlendirme sağlamaz.
✅ Düzeltme: "Müşterileri memnun etmek" yerine "Kurumsal müşterilerle ürün-pazar uyumu sağlamak" yazın. Çünkü iyi hedefler, "Çeyrek sonu itibarıyla hangi belirli duruma ulaşmaya çalışıyoruz?" gibi soruları yanıtlar.
OKR'nin Başarısını Ölçme Yöntemleri
200'den fazla startup operatörünü temel alan bir OKR Karşılaştırma Raporunda, haftalık kontrol toplantıları düzenleyen takımlar, düzenlemeyen takımlara göre %43 daha fazla OKR tamamlamıştır. Bu da OKR'nin başarısının hem sonuç hem de arkasındaki çalışma ritmi olduğunu hatırlatıcı bir örnek olarak kullanılmaktadır.
Peki, takımınızın performansını nasıl ölçüyorsunuz?
Nihai skoru göz ardı edin ve iki soru sorun: Anahtar sonuçlar, sizin için önemli olan iş sonuçlarını etkiledi mi? Sisteminiz, ayarlamalar yapmak için (ritim, sahiplik ve karar verme) yeterince erken bir aşamada ilerlemeyi görünür kıldı mı?
Şunları ölçmelisiniz:
- Anahtar sonuçların elde edilmesi: KR başına elde edilen % ve genel puan (örneğin: 0,0–1,0 ortalama)
- Sonuç hareketi: Hedefin etkilemesi amaçlanan temel iş metriğinde değişiklik ve başlangıç noktası arasındaki fark
- Dönüm noktası başarı oranı: Zamanında ulaşılan planlanan dönüm noktalarının yüzdesi (KR başına)
- Güncelleme tazeliği: Son KR güncellemesinden bu yana geçen ortalama gün sayısı (ve % eski KR'ler)
- Sahiplik kapsamı: Tek bir doğrudan sorumlu sahibi olan OKR'lerin yüzdesi
- Uyum oranı: Daha üst düzey şirket hedefleriyle bağlantılı takım OKR'lerinin yüzdesi
- Girişim-KR kapsamı: En az bir KR ile eşleştirilen aktif girişimlerin yüzdesi (ve tersi)
- Engel çözme süresi: Engel bildirildiğinden çözülene kadar geçen ortalama süre
- Öğrenme + eylem: Döngü sırasında yapılan kurs düzeltmelerinin sayısı (kapsam değişiklikleri, KR yeniden temel alma) ve bunları tetikleyen tetikleyici faktörler
ClickUp ile OKR İzlemesini Sorunsuz Hale Getirin
Gerçekten işe yarayan OKR sistemlerinin ortak bir özelliği vardır: netlik. Herkes neyin önemli olduğunu, işlerinin bununla nasıl bağlantı içinde olduğunu ve sürekli kontrol yapmaya gerek kalmadan işlerin ne durumda olduğunu bilir.
ClickUp, OKR'leri günlük çalışmalara entegre ederek bu tür bir netliği destekler. Anahtar Sonuçlar ayrı bir belgede yer almaz. Takımların halihazırda üzerinde çalıştığı görevlerle doğrudan bağlantılıdır ve iş ilerledikçe sahiplik ve ilerleme durumu görünür hale gelir.
Uygulama ilerledikçe, ilerlemeyi manuel olarak bir araya getirmek gerekmez. Liderler hedeflerin gerçek zamanlı olarak nasıl izlendiğini görebilir, takımlar sapmaları erken tespit edebilir ve işler değiştikçe güncellemeler doğal olarak gerçekleşir. Ardından yapay zeka, hatırlatıcılara veya durum toplantılarına bağlı kalmadan boşlukları kapatmaya, özetleri ortaya çıkarmaya, riskleri vurgulamaya ve uyumu bozmamaya yardımcı olur.
Sonuç, yürütmeyle bağlantılı kalan bir OKR süreci olacaktır, yürütmeyle birlikte sürdürülmesi gereken bir süreç değil.
İşlerin nasıl yapıldığıyla gerçekten bağlantı olan bir OKR izleme sistemi arıyorsanız, ClickUp'ı ücretsiz deneyin.
SSS
OKR'leri yazarken, her KR'yi her hafta objektif olarak gözden geçirilebilecek bir kontrol noktasına dönüştürerek başlayın: net bir metrik, doğru bilgi kaynağı ve bir sonraki ölçülebilir dönüm noktası. Ardından, güncel değer ile hedef, nelerin değiştiği ve bir sonraki adımda neleri ayarlayacağınızı içeren güncellemeleri ekleyin. Bu tutarlı olduğunda, günlük işleri organizasyonel hedeflerle bağlantı kurabilirsiniz.
Tipik bir inceleme zaman çizelgesi şöyle olabilir:Haftalık (15–30 dakika): Rakamları güncelleyin, engelleri belirleyin, bir sonraki dönüm noktasını onaylayınAylık (45–60 dakika): Eğilimleri, bağımlılık risklerini ve kaynak kullanımı ile ilgili ödünleşmeleri gözden geçirinÇeyrek sonu: Kanıtlarla puan verin ve öğrenilenleri kaydedinİş döngüleriniz daha yavaşsa, iki haftada bir de yeterlidir. Ancak, inceleme sıklığının, takım hedeflerini gerçekçi ve yönlendirilebilir tutan geri bildirim döngüsünü bozmamasına dikkat edin.
Sonuçlar yerine faaliyetleri izleme: Çok sayıda görev tamamlandı, ancak metriklerde hareket yokBelirsiz KR'ler: Belirsiz temel değerler, hedefler veya başarı tanımlarıTutarlı olmayan güncellemeler: Takımlar arasında farklı biçimlerEscalation yolu yok: Engeller kaydedilir ancak asla çözülmezÇok fazla OKR: Dikkat dağınıklaşır ve hiçbir şey ilerlemez"Neden"i göz ardı etmek: Hedefler, müşteri memnuniyeti gibi kullanıcı etkisini yansıtmayan iç kontrol listelerine dönüşür
Özel OKR araçları genellikle OKR'leri tanımlar, puanlar ve incelemeler yapar. ClickUp, uygulama dağınıklığını ortadan kaldırmak için tasarlanmış bir Converged AI Çalışma Alanı olduğu için daha geniş bir kapsam sunar. Görevler, KR'leri daha küçük, yönetilebilir hedeflere böler. Güncellemeleri düzenli tutmak için otomasyonlar. Takımdan şirket düzeyine kadar ilerlemeyi izlemek için gösterge panelleri. Bunları bir araya getiren şey, bağlamsal AI katmanıdır. ClickUp Brain, özetler oluşturmanıza ve çalışma alanınızda halihazırda devam eden işlerden içgörüler elde etmenize yardımcı olur. ClickUp Super Agents, @bahsetme yapabileceğiniz veya iş atayabileceğiniz insan benzeri AI takım arkadaşları gibi davranır (KR hareketlerini izlemek, riskleri erken tespit etmek ve haftalık güncellemeleri hazırlamak için harikadır).