Oğullarından bir demet çubuğu kırmalarını isteyen babanın masalını hatırlıyor musunuz? Çubuklar bir arada olduğunda kırılmaz; tek tek ele alındığında ise kolayca kırılırlar. Buradan çıkarılacak ders nedir? İş dünyasında takım çalışması ve güçlü yönetim anahtar öneme sahiptir.
Ancak takım çalışması tek başına yeterli değildir. Mükemmel takımların da akıllı bir yönetime ihtiyacı vardır ve günümüzde teknolojinin devreye girmesi olmadan bu neredeyse imkansızdır.
Nereden başlayacağınızı mı merak ediyorsunuz? Çalışanların programlanması, devamsızlık yönetimi, verimlilik izleme, işgücü güvenliği ve bunların arasındaki her konuda size yardımcı olmak için en iyi 13 işgücü yönetimi yazılımını bir araya getirdik.
⏰ 60 Saniyelik Özet
İşte en iyi işgücü yönetimi yazılım araçlarının ve öne çıktıkları alanların kısa bir özeti:
- ClickUp : İK proje yönetimi ve işgücü optimizasyonu için en iyisi
- Rippling: Birleşik işgücü ve İK yönetimi için en iyisi
- BambooHR: Küçük ve orta boyutlu işletmelerin İK süreçlerini basitleştirmek için en iyisi
- Connecteam: Masa başı çalışmayan takımlar ve verimli operasyonlar için en iyisi
- NICE: Çağrı merkezlerinde yapay zeka destekli işgücü yönetimi için en iyisi
- Workday HCM: Kurumsal düzeyde İK yönetimi için en iyisi
- SAP SuccessFactors: Küresel yetenek yönetimi ve mevzuata uygunluk için en iyisi
- Paycor: Uygun fiyat ve fonksiyon arayan orta boyutlu işletmeler için en iyisi
- Deel: Uzaktan çalışan takımlarla küresel olarak büyüyen işler için en iyisi
- UKG Pro: Çeşitli İK ihtiyaçları olan orta kurumsal işletmeler için en uygun seçenek
- When I Work: Vardiya bazlı iş yerleri için en uygun seçenek
- Zoho People: Kapsamlı İK yönetimi için en iyisi
- Replicon: Zaman takibi ve mevzuata uyum konusundaki karmaşayı ortadan kaldırmak için en iyi seçenek
İşgücü Yönetimi Nedir?
Personel eksikliği. Düzensiz kaynak tahsisi. Şişen personel maliyetleri. İş kanunlarına uyum konusunda yaşanan kabuslar.
Bunların hepsi, yetersiz işgücü yönetiminin belirtileridir.
🍪 Peki, iyi bir işgücü yönetimi nasıl olur?
Kısacası, bu, çalışanlarınızın doğru zamanda, doğru yerde, yapılacak işleri yapmalarını sağlarken her şeyi maliyet etkin ve verimli tutmanın sanatı ve bilimidir.
Ancak, bunu başarmak için iyi bir işgücü yönetimi şunlara ihtiyaç duyar:
- Bütçeleme: Maaş günü kötü sürprizlerle karşılaşmamak için her bir konumun maliyetlerini izleme
- Çizelgeleme: Çalışanların hem iş hem de kişisel ihtiyaçlarını karşılayan dengeli çizelgelere sahip olmalarını sağlamak
- Tahmin: Müşteri talebi, hava durumu eğilimleri ve hatta geçmişteki tatil dönemlerindeki yoğunluk gibi verilere dayalı olarak işgücü ihtiyaçlarını tahmin etme
- Zaman izleme: Verimliliği hedeflerde tutmak için devam durumu, izinler ve fazla mesaiyi izleme
- Yasal düzenlemelere uyum: İş kanunlarına, ücret kurallarına ve toplu iş sözleşmelerine uymak
- Analitik: Verileri raporlara dönüştürerek eğilimleri ortaya çıkarmak ve karar verme sürecini iyileştirmek
📌 Örnek: Çağrı merkezi sektöründe sıkça rastlanan bir senaryoyu ele alalım: Her gün yüzlerce müşteri sorgusunu yanıtlayan bir çağrı merkezi. Etkili bir işgücü yönetimi olmadan, yoğun saatlerde temsilciler aşırı yük altında kalabilir ve müşteri bekleme süreleri uzayabilir; yoğun olmayan saatlerde ise personel atıl kalabilir.
İşgücü Yönetiminin Avantajları
İşgücü maliyetlerinizi azaltmak ve en iyi çalışanlarınızın işten ayrılmasını önlemek ister misiniz? İşte işgücü yönetimi tam da bunu sağlar.
Bir çalışanın işyerindeki memnuniyetinin %86'sı, yönetimle olan ilişkisiyle doğrudan bağlantılıdır.
✨ Özet: Mükemmel yönetim = mutlu ve verimli takımlar.
İşte iyi bir işgücü yönetimi aracı kullanmanın avantajları:
- Artırılmış verimlilik: Çizelgeleri optimize eder ve çalışanların zamanını etkin bir şekilde yöneterek işgücü verimliliğini artırır
- Maliyet azaltma: Talebi öngörerek işgücü maliyetlerini en aza indirir. Personel giderlerinin azaltılması, kaynakların kuruluş genelinde doğru bir şekilde tahsis edilmesine de yardımcı olur.
- Çalışan bağlılığı: Esnek planlama ve iş saatlerine ilişkin daha iyi görünürlük sunarak çalışan memnuniyetini artırır
- Doğru zaman takibi: Zaman ve devam izlemesini otomasyonla otomatikleştirerek manuel hataları ortadan kaldırır ve doğru bordro hesaplamasını sağlar
- Geliştirilmiş planlama: Çalışanların uygunluk durumlarını, becerilerini ve iş yükü taleplerini eşleştirerek verimli planlamalar oluşturur
- Veriye dayalı kararlar: Daha akıllı kararlar alabilmeniz için çalışan performansı ve işgücü maliyetleri hakkında gerçek zamanlı veriler sağlar
- Yasalara uyum: İş kanunları ve yönetmeliklerine uyumu sağlamak için yasalara uyum görevlerini otomasyonla otomatikleştirir
- Daha güvenli iş yeri: İş alışkanlıklarını ve programlarını izleyerek potansiyel güvenlik risklerini tespit eder
- Basitleştirilmiş İK süreçleri: Verimliliği artırmak için planlama ve zaman takibi gibi tekrarlayan İK görevlerini otomasyonla gerçekleştirir
- İşletme içgörüleri: İşgücü verilerini analiz ederek eğilimleri ortaya çıkarır ve stratejik planlamayı geliştirir
🧠 Biliyor muydunuz: Deloitte'a göre, işgücü yönetimi çözümlerini başarılı bir şekilde uygulayan işletmeler, çalışan memnuniyetinde %20'ye varan bir artış ve personel giderlerinde %15'lik bir azalma görüyor.
Ayrıca şunu da okuyun: İşletmeler için İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı
İşgücü Yönetimi Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bağımsız WFM platformları, yatırılan her dolar başına 12,24 dolarlık getiri sağlar. Bu, favori kahve sadakat kartından bile daha iyi bir yatırım getirisidir.
İşgücü yönetimi sorunlarının çoğu, planlama, zaman takibi, performans verileri ve iletişimin ayrı araçlarda yürütülmesi sonucu ortaya çıkan " İş Dağınıklığı"ndan kaynaklanır. Bu parçalanma, talebi tahmin etmeyi, maliyetleri kontrol etmeyi ve takımları etkili bir şekilde yönetmeyi zorlaştırır.
Ancak, yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmak için, aşağıdaki olmazsa olmaz özelliklere sahip işgücü planlama yazılımını tercih edin.
- Uzaktan yönetim özellikleri: Yöneticilerin her yerden görev atamasına, programlara erişmesine ve raporlar oluşturmasına olanak tanır — çünkü iş her zaman masa başında yapılmaz
- Analitik ve raporlama: Çalışan performansını izler, eğilimleri belirler ve işgücü planlamasını ve operasyonları iyileştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar
- Kullanıcı dostu araçlar: E-posta gönderme ve planlamadan proje ilerlemesinin izlemesine kadar temel İK fonksiyonlarını basitleştirir; işgücü yönetim sistemi mühendisliği alanında doktora derecesine gerek yoktur
- Otomasyonlar: Manuel görevleri azaltır, hiçbir detayın gözden kaçmamasını sağlar ve yöneticilere genel stratejilere odaklanmak için daha fazla zaman kazandırır
En İyi 13 İş Gücü Yönetimi Aracı
İşte, çalışanların programlamasından performans izlemeye kadar her şeyi halletmek (ve hayatınızı kolaylaştırmak) için tasarlanmış en iyi 13 işgücü yönetimi aracı.
1. ClickUp (İK proje yönetimi ve işgücü optimizasyonu için en iyisi)
İnsan kaynakları departmanının görevi sadece personel alımıyla sınırlı gibi görünse de, sorumlulukları bunun çok ötesine uzanır: işe alım maliyetlerini azaltmak, süreç verimliliğini optimize etmek ve çalışan bağlılığını izlemek.
İK ayrıca ırk ve cinsiyet önyargılarını azaltma, performans ölçütlerini karşılaştırma ve izinsiz fazla mesaiyi sınırlama gibi zorlukların üstesinden gelir.
Bu kadar çok hedef ve ölçüt varken, her kuruluşun bunlara ayak uydurabilecek bir planlama ve yönetim aracına ihtiyacı vardır.
ClickUp, görev ve proje yönetimini kesintisiz iletişimle birleştirerek ve iş için gerçek anlamda her şeyi yapan bir uygulama olarak bu işi zahmetsizce halleder.
HR takımları için ClickUp, çalışan verilerini tek bir platformda merkezileştirerek, işe alım süreçlerini izleyerek ve işe alım ş akışlarını otomasyonla otomatikleştirerek işgücü yönetimini kolaylaştırır.
ClickUp Goals ile kurumsal hedefleri sayısal, parasal, doğru/yanlış veya görev biçimlerinde belirleyebilir ve izleme yapabilirsiniz. Çeşitli takımların hedeflerini tek bir çatı altında birleştirin, son tarihler atayın, performans gösterge tabloları oluşturun ve özelleştirilebilir erişim haklarıyla hedefleri kurum genelinde paylaşın.
Hedefler belirlendikten sonra, ClickUp Görünümleri sayesinde izleme süreci sorunsuz bir şekilde gerçekleşir. Son teslim tarihi, öncelik veya görev sahibi gibi alanlarla 15'ten fazla görünümü özelleştirin. Örneğin:
- Liste Görünümü: Görevleri, son tarihler ve sahiplik gibi önemli alanlara göre düzenler
- Takvim Görünümü: Faaliyetleri tarih ve süreye göre görselleştirir
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Çalışan Rehberi Şablonunu kullanarak tüm çalışan verilerini güncel tutabilir ve bu verileri farklı görünümler halinde ayrıştırarak takım yapıları ve devam durumu hakkında gerçek zamanlı içgörüler elde edebilirsiniz.
Zaten izleme konusunda bahsetmişken, ClickUp gösterge panelleri sonuçları izlemeyi daha da kolaylaştırır.
Çalışan performansı, bağlılık ve işe alım zaman çizelgeleri gibi metriklere ilişkin gerçek zamanlı raporlar oluşturun ve bu içgörüleri paydaşlar için görsel olarak etkileyici sunumlarla sergileyin.
İK ihtiyaçlarına göre özel olarak hazırlanmış 50'den fazla kart içeren gösterge panelleri, doldurulan pozisyonlar, işe alım süresi veya takım verimliliği gibi anahtar verileri öne çıkarabilir.
İK operasyonlarının önemli bir kısmı iletişimdir ve ClickUp’ın işbirliğine dayalı araçları bunu kolaylaştırır.
ClickUp Docs ile kurumsal politikaları, bilgi tabanlarını ve kaynakları tek bir yerde toplayabilir, özelleştirilebilir izinlerle güncelleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Belgeleri sıfırdan oluşturmak istemiyorsanız, ClickUp İK SOP Şablonu, İK süreçlerinizi daha iyi yapılandırmanıza yardımcı olarak takımlar arasında uyumu sağlar ve çalışanların motivasyonunu yüksek tutar.
ClickUp Beyaz Tahtaları, zihin haritaları (örneğin organizasyon şeması) oluşturmak veya ş akışlarını (işe alım, işe başlama, işten ayrılma vb.) planlamak için mükemmel olan bir başka kullanışlı özelliktir.
Son olarak, yapılacaklar listenizi hızla tamamlamanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmış, bağlam farkındalığına sahip bir yapay zeka olan ClickUp Brain var. Çalışan ödül duyurusu taslağı hazırlamaktan toplantı notlarını eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmeye kadar, ClickUp Brain adeta kişisel bir asistan gibi çalışır.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Tablo, Liste, Form, Takvim ve İş Yükü gibi görünüm seçenekleri sayesinde İK hedeflerini ve ş akışlarını daha verimli bir şekilde yönetin.
- 100'den fazla hazır otomasyon şablonu ile görev oluşturma, durum güncellemeleri ve görev atamaları gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirin (veya kendi şablonlarınızı oluşturun)
- Özel gösterge panelleri ile proje dönüm noktalarını, İK KPI'larını ve işgücü planlama göstergelerini tek bakışta takip edin
- Kolayca aranabilir ve paylaşılabilir ClickUp belgeleri ile politikaları, çalışan el kitaplarını ve işe alım planlarını tek bir yerde toplayın.
ClickUp'ın sınırlamaları
- Mobil uygulama, masaüstü sürümünde bulunan tüm fonksiyonları sağlamamaktadır.
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.000'den fazla yorum)
☕ Kullanıcı yorumu: ClickUp’ın esnekliği, bir G2 yorumcusunu etkiledi; bu yorumcu artık satış gelirlerinden CRM görevlerine, pasaport yenileme gibi kişisel yapılacak işlere kadar her şeyi izlemek için bu yazılımı kullanıyor.
2. Rippling (Birleşik işgücü ve İK yönetimi için en iyisi)
Maaş günü gelmeden hemen önce maaş hesaplamalarındaki hataları düzeltmek için koşturmak zorunda kaldınız mı hiç, ya da farklı sistemler arasında çalışanların programlarını yönetmek için saatler harcadınız mı? Buna bir de küresel mevzuata uyum zorluğunu ekleyin; idari iş yükü nedeniyle tükenmişlik yaşamanız neredeyse kaçınılmazdır.
İşte burada Rippling devreye giriyor: Bordro, İK, BT ve harcama yönetimini tek bir platformda birleştiriyor.
İster vardiya programlarını, ister küresel yüklenicileri, ister çalışan eğitimlerini yönetiyor olun, Rippling’in entegrasyonları günlük operasyonlarınızı basitleştirir.
Rippling'in en iyi özellikleri
- Tek tıklamayla çalışanların çalışma saatlerini takip eden zaman takibi sistemi, otomasyonlu zaman çizelgeleri ve mevzuata uygunluğun sağlanması
- Sürükle ve bırak arayüzüyle programlar oluşturur, maliyet etkin vardiyalar ve işgücü mevzuatına uygunluğu sağlar
- HRIS, bordro ve planlama araçlarındaki verileri birleştiren, kod yazmaya gerek olmayan görsel bir düzenleyiciyle ş akışlarını otomasyonla otomatikleştirin
- Rippling ve entegrasyonlardan elde edilen verileri kullanarak, gelişmiş içgörüler sağlayan formüllerle ayrıntılı özel raporlar alın
- 600'den fazla hazır entegrasyona erişin ve iş gücü verilerini platformlar arasında sorunsuz bir şekilde senkronize edin
Rippling'in sınırlamaları
- Satış takımının kısıtlamaları nedeniyle demolara ve fiyat tekliflerine erişmek zor olabilir
- Mobil uygulama, masaüstü sürümüne kıyasla tam fonksiyonlara sahip değildir.
- Müşteri desteğine yalnızca yöneticiler erişebildiğinden, çalışanların sorunlarının çözümü gecikmektedir
Rippling fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Rippling puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (5.920'den fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (3.460'dan fazla yorum)
☕ Kullanıcı yorumu: Capterra'da yer alan bir notta, Rippling'in kullanım kolaylığı ve rehberli kurulum sürecinin yeni kullanıcıların sisteme sorunsuz bir şekilde uyum sağlamasına olanak tanıdığı, özelleştirme ve otomasyon özelliklerinin ise mevcut politika ve süreçlere kolayca uyarlanabildiği belirtilmiştir.
3. BambooHR (Küçük ve orta boyutlu işletmelerin İK süreçlerini basitleştirmek için en iyisi)
İzin yönetimi, maaş hesaplamaları veya yeni çalışanların işe alımı gibi manuel İK görevleriyle uğraşıyorsanız, BambooHR kullanımı kolay bir platformla bu zorlukları basitleştirir.
İşe alımdan performans yönetimine kadar tüm İK operasyonlarınızı tek bir merkezde birleştiren bu yazılım, özellikle küçük ve orta boyutlu işletmeler için tasarlanmıştır.
BambooHR'nin en iyi özellikleri
- Veri yönetimini ve raporlamayı kolaylaştıran merkezi çalışan kayıtları
- Yerleşik aday izleme sistemini (ATS) kullanarak iş ilanlarını kolayca yayınlayın, özgeçmişleri toplayın ve mülakatları planlayın
- Yöneticilere yönelik uyarılarla izin izlemesini otomasyonla otomatikleştirin ve sorunsuz bir izin yönetimi sağlayın
- Özel performans yönetimi araçları, otomatik hatırlatıcılar içeren kişisel ve yönetici değerlendirmeleri dahil
- eNPS puanlarını içeren çalışan deneyimi anketlerini kullanarak eyleme geçirilebilir geri bildirimler toplayın ve çalışan bağlılığı ölçütlerini iyileştirin.
BambooHR'nin sınırlamaları
- Fiyatlandırma şeffaf değildir ve özel bir teklif almak için satış takımıyla iletişime geçilmesi gerekir.
- Zaman takibi ve sosyal haklar yönetimi yalnızca ücretli eklentiler olarak sunulmaktadır.
- Maaş bordrosu fonksiyonu yalnızca ABD'de bulunan çalışanlarla sınırlıdır
BambooHR fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
BambooHR puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (2.430'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (2.980'den fazla yorum)
Ayrıca Okuyun: Ücretsiz Takım Kapasite Planlama Şablonları
4. Connecteam (Masa başı çalışmayan takımlar ve verimli operasyonlar için en iyisi)
Mobil işgücünü yönetmek kendine özgü zorluklar barındırır: kayıp giriş kayıtları, iletişim eksikliği ve vardiya değişikliklerini idare etmek, tüm programınızı altüst edebilir.
Connecteam, özellikle masa başı çalışmayan takımlara yönelik merkezi bir uygulama sunarak bu sorunları çözmek üzere tasarlanmıştır.
İster zaman takibi, ister çalışan planlaması, ister gerçek zamanlı iletişim olsun, Connecteam herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar.
🧠 Biliyor muydunuz: Çalışanların %74'ü uzaktan iş yapmaktan daha mutlu olduğunu belirtiyor. Daha da şaşırtıcı olanı ise, ankete katılan çalışanların %50'sinin bu seçeneği korumak için maaş kesintisini kabul edeceği.
Connecteam'in en iyi özellikleri
- GPS coğrafi sınırlama özelliğine sahip zaman takibi fonksiyonunu kullanarak doğru giriş kayıtları sağlayın ve zaman hırsızlığını önleyin
- Vardiya değişiklikleri ve çalışabilirlik izleme dahil olmak üzere çalışan planlamasını özel hale getirin
- Canlı sohbet, anketler ve şirket haberleri gibi mobil öncelikli iletişim araçlarını kullanarak gerçek zamanlı etkileşim sağlayın
- Alt görevleri ve son teslim tarihlerini izleme özelliği de dahil olmak üzere görev yönetimi özellikleriyle hızlı işleri ve devam eden projeleri düzenleyin
- Çalışma saatleri, devamsızlıklar ve fazla mesai için otomatik raporlar sayesinde İK işlemlerini basitleştirin
Connecteam'in sınırlamaları
- Çevrimdışı fonksiyon sınırlıdır ve internet bağlantısının istikrarsız olduğu uzak konumları etkiler
- Kilometre izleme otomasyonlu değildir ve manuel girdi gerektirir
- Kullanıcı arayüzü, yeni kullanıcılar için biraz karmaşık gelebilir
Connecteam fiyatlandırması
- Küçük İşletme İş Planı: Ücretsiz
- Temel: Aylık 35 $ / 30 kullanıcı
- Gelişmiş: Aylık 59 $ / 30 kullanıcı
- Expert: Aylık 119 $ / 30 kullanıcı
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Connecteam puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (1.770'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (350'den fazla yorum)
☕ Kullanıcı yorumu: Büyümekte olan bir ticari temizlik şirketinin G2'de yaptığı paylaşımda, Connecteam'in zaman ve paradan tasarruf etmelerine yardımcı olduğu belirtildi. Şirket, çalışanlara doğrudan hızlı güncellemeler gönderilmesini sağlayan ve Google E-Tablolar gibi araçlara olan bağımlılığı azaltan planlama özelliğini takdir etti.
5. NICE (Çağrı merkezlerinde yapay zeka destekli işgücü yönetimi için en iyisi)
Çizelgeleri yönetmek, devamsızlığı izlemek ve operasyonel verimliliği sağlamak, özellikle tempolu çağrı merkezlerinde imkansız bir denge kurma çabası gibi gelebilir.
NICE’in işgücü yönetimi çözümü, yapay zeka kullanarak talebi tahmin etmek, planlamayı otomasyonla gerçekleştirmek ve temsilcilerin işine bağlılığını artırmak suretiyle bu zorlukları basitleştirir.
NICE, çağrı merkezi yöneticilerinin ister birden fazla vardiyayı koordine ediyor ister işgücü verimliliğini optimize ediyor olsunlar, verimliliği sürdürmelerini sağlar.
NICE'in en iyi özellikleri
- Verimli işgücü yönetimi için çok kanallı ortamlarda doğru işgücü planlaması oluşturmak üzere yapay zeka destekli işgücü yönetimi tahminlerinden yararlanır
- Vardiya teklifleri, izin talepleri ve vardiya değişimleri dahil olmak üzere çalışanlar için self servis planlama özelliğine erişin
- Mobil uygulamayı kullanarak gerçek zamanlı program izlemeyi yapın, bildirimler alın ve temsilcilerin performansının görünürlüğünü takip edin
- Ş Akışlarını otomasyonla otomatikleştirerek idari masrafları azaltın ve süreç verimliliğini artırın
- Gelecekteki personel ihtiyaçları için gelişmiş modelleme ile uzun vadeli işgücü planlaması yapın
NICE'in sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, yoğun kullanım dönemlerinde ara sıra sistem gecikmeleri yaşadıklarını bildiriyor
- Arayüz, daha basit işgücü yönetimi araçlarına kıyasla yeni kullanıcılar için daha az sezgisel olabilir
- Küçük işletmeler için, özellikle gelişmiş özellikler söz konusu olduğunda fiyatlar oldukça yüksek olabilir.
NICE fiyatlandırması
- Agent Interactions Suite: Temsilci başına aylık 71–110 ABD doları
- Ş Akışı Orchestration Suite: Temsilci başına aylık 135–209 ABD doları
NICE puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (85'ten fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
💡 Profesyonel İpucu: Anlamlı bir değişim yaratan, ilerici bir İK departmanı kurmak mı istiyorsunuz? Her Şirket İçin Bu SMART İK Hedef Örneklerini inceleyin.
6. Workday HCM (Kurumsal düzeyde İK yönetimi için en iyisi)
Güçlü bir öğrenme kültürüne sahip şirketlerin çalışan tutma oranları iki kat daha yüksektir.
Günümüzde kuruluşların %90'ı çalışanların işte kalmasını sağlamak konusunda endişe duyuyor; bu nedenle Workday HCM gibi araçlar, yetenekleri fırsatlarla eşleştirerek ve beceri eksikliklerini proaktif bir şekilde gidererek öğrenme odaklı stratejilerin uygulanmasına büyük katkı sağlıyor.
Kurumsal düzeydeki ihtiyaçlar için tasarlanan bu yazılım, küresel bordro işlemlerinden yetenek geliştirmeye kadar her şeyi sorunsuz bir şekilde yönetir ve yapay zeka ile insan analitiği teknolojileriyle desteklenir.
Sezgisel bir arayüz ve 600'den fazla entegrasyon ile Workday, karmaşık İK sorunlarını basitleştirir.
Workday'in en iyi özellikleri
- Workday Skills Bulut ile beceriye dayalı işe alım ve çalışan gelişimini otomasyonla gerçekleştirin
- Gerçek zamanlı içgörüler sağlayan ve net görselleştirmeler sunan personel analitiği özelliklerini entegre edin
- Zaman takibi, sosyal haklar ve bordro işlemleri için mobil uyumlu çalışan self-servis portalını kullanın
- ADP ve SAP dahil olmak üzere 600'den fazla üçüncü taraf yazılım aracıyla esnek entegrasyonların keyfini çıkarın
- Tahmine dayalı işten ayrılma analizi gibi yapay zeka destekli çalışan bağlılığı araçlarıyla işgücü yönetimi süreçlerini iyileştirin
Workday'in sınırlamaları
- Şeffaf fiyatlandırma bulunmadığından, işlerin özel bir teklif almak için satış ekibiyle iletişime geçmesi gerekiyor
- Ücretsiz deneme sürümü bulunmadığından, satın almadan önce ürünü değerlendirmek zorlaşıyor
- Android uygulama kullanıcıları, özellikle zaman takibi özelliklerinde sık sık çökme sorunları yaşadıklarını bildiriyor
Workday fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Workday puanları ve yorumları
- G2: 4,0/5 (1.340'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (1.540'dan fazla yorum)
☕ Kullanıcı yorumu: Reddit'te yayınlanan bir yorumda, Workday'in süreçleri kurumsal ihtiyaçlara göre özel hale getirme yeteneği öne çıkarılmış olsa da, yazılımın karmaşıklığı sorun gidermeyi zorlaştırabiliyor. Bir sosyal haklar yöneticisi olarak, otomasyonun kolaylığını ve kurallara uyumun sağlanmasını takdir ettiklerini belirtmişler.
7. SAP SuccessFactors (Küresel yetenek yönetimi ve mevzuata uygunluk için en iyisi)
Küresel bir işgücüne sahip şirketler, çeşitli yasal gereklilikleri yönetmek ve beceri eksikliklerini etkili bir şekilde gidermek gibi kendine özgü zorluklarla karşı karşıyadır.
SAP SuccessFactors, bu karmaşıklıkları kolayca yönetmek üzere tasarlanmıştır. 100'den fazla ülkede yetenek yönetimi, çalışan deneyimi ve mevzuata uygunluk için güçlü araçlar sunar.
SAP SuccessFactors'ın en iyi özellikleri
- Gelişmiş performans yönetimi araçlarından yararlanarak dinamik ve sürekli geri bildirim döngüleri oluşturun
- İşe alım, oryantasyon ve kariyer gelişimi için yapay zeka destekli yetenek yönetimine erişin
- Yerleşik mevzuat güncellemeleriyle 100'den fazla ülke için mevzuata uygun çözümler edinin
- İşgücü analitiğini entegre ederek İK ve liderlik takımları için eyleme geçirilebilir içgörüler elde edin
- ADP ve UKG gibi üçüncü taraf araçlarla sorunsuz entegrasyonu destekleyen açık API'lere erişin
SAP SuccessFactors'ın sınırlamaları
- Platforma entegrasyonları sayesinde çok sayıda satın alınan araç nedeniyle raporlamada yaşanan karmaşıklık
- Uygulama için üçüncü taraf danışmanlara ihtiyaç duyulması, genel maliyetleri artırmaktadır
- 2.000'den az çalışanı olan şirketler için temel İK özelliklerinin (bordro, sosyal haklar) sınırlı kullanılabilirliği
SAP SuccessFactors fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
SAP SuccessFactors puanları ve yorumları
- G2: 3,9/5 (680'den fazla yorum)
- Capterra: 4,0/5 (280'den fazla yorum)
Ayrıca şunu da okuyun: İnsan Kaynakları için En İyi Yapay Zeka Araçları
8. Paycor (Uygun fiyat ve fonksiyon arayan orta boyutlu işler için en iyisi)
Orta boyutlu işletmeler genellikle uygun fiyat ve gelişmiş İK çözümleri arasında seçim yapmak zorunda kalır. Paycor, 50-350 çalışanı olan kuruluşlar için özel olarak tasarlanmış, uygun maliyetli araçlar sunarak bu dengeyi sağlar.
Kapsamlı HRIS paketi, bordro, yetenek kazanımı, zaman takibi ve performans yönetimini destekleyerek, çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için çok yönlü bir çözüm sunar.
Paycor'un en iyi özellikleri
- AI kaynak bulma ve işe alım gösterge panellerine sahip gelişmiş bir Aday İzleme Sistemi'ne (ATS) erişin
- Hedef izleme, anlık anketler ve kariyer planlaması için performans yönetimi araçlarına sahip olun
- Sağlık hizmetleri, perakende ve imalat sektörlerinde saatlik ücretli çalışanlar için ideal olan esnek zaman ve planlama özelliklerine erişin
- Erişilebilirliği ve kullanım kolaylığıyla övgü toplayan, mobil cihazlara uyumlu bir arayüzün keyfini çıkarın
- Orta boyutlu işletmeler için tasarlanmış uygun fiyat yapısından yararlanın
Paycor'un sınırlamaları
- Parçalanmış veritabanları, gerçek zamanlı raporlama ve analitik süreçlerini geciktirebilir
- Destek kalitesi değişiklik gösterebilir; daha küçük ölçekli müşterilere sınırlı uygulama desteği sunulur.
- Masaüstü arayüzü, daha modern bir tasarıma sahip olsaydı daha iyi olurdu.
- Sınırlı sayıda küresel bordro entegrasyonu; öncelikle yurt içi müşterilere hizmet vermektedir
Paycor fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Paycor puanları ve yorumları
- G2: 3,9/5 (800'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (2.920'den fazla yorum)
💡 Profesyonel İpucu: Çalışan verileri yönetimini merkezileştirirken, aynı zamanda güçlü self-servis araçları, organizasyon grafikleri ve güvenlikle ilgili veri koruması sunan İK yazılım çözümlerini tercih edin.
9. Deel (Uzaktan çalışan takımlarla küresel olarak büyüyen işler için en iyisi)
Küresel ölçekte büyüme, özellikle uzaktan çalışan takımları yönetirken genellikle uyumluluk sorunlarını da beraberinde getirir.
Deel, 150'den fazla ülkede çalışanların veya yüklenicilerin işe alınması, oryantasyon süreci ve ücret ödemeleri için hepsi bir arada bir platform sunarak bu süreci basitleştirir.
Yapay zeka destekli mevzuata uygunluk araçları ve bordro sistemi, bu yazılımı çeşitli ve uluslararası işgücüne sahip şirketler için iyi bir seçim haline getirir.
🍪 Bonus: Deel’in platformu, otomasyonlu çoklu para birimli bordro, yerel düzenlemelere göre özelleştirilebilir sözleşmeler ve Kayıtlı İşveren (EOR) hizmetleri gibi özellikleriyle son derece ölçeklenebilir bir yapıya sahiptir. Bu sayede hem küçük işletmeler hem de kurumsal şirketler için uygundur.
Deel'in en iyi özellikleri
- AI destekli uyumluluk araçlarıyla yüklenicilerin yanlış sınıflandırılmasını önleyin ve p
- 150'den fazla ülkedeki çalışanlar ve yükleniciler için küresel bordro yönetimini gerçekleştirin
- 120'den fazla para biriminde, çeşitli esnek ödeme yöntemleriyle ödeme yapma seçeneğinden yararlanın
- Otomasyonlu faturalandırma, gider izleme ve izin yönetimi keyfini çıkarın
- Yükleniciler için entegre avantajlar, indirimler ve 7/24 destek alın
- Yerel bir tüzel kişilik olmadan işe alım yapabilmenizi sağlayan EOR (Kayıtlı İşveren) hizmetleri dahil olmak üzere ölçeklenebilir çözümlerden yararlanın
Deel'in sınırlamaları
- Yüksek fiyat kademeleri, yalnızca tek bir ülkede personel istihdam eden küçük işler için uygun olmayabilir.
- Bazı özellikler, kapsamlı olmalarına rağmen, ilk kez kullanan kullanıcılar için karmaşık gelebilir.
Deel fiyatlandırması
- Yüklenici Yönetimi: Aylık 49 $
- Kayıtlı İşveren (EOR): Aylık 599 $
Deel puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (5.710'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (2.010'dan fazla yorum)
10. UKG Pro (Çeşitli İK ihtiyaçları olan orta kurumsal işletmeler için en iyisi)
Kuruluşunuzda 350 ile 10.000 arasında çalışan mı bulunuyor? Öyleyse, 160'tan fazla ülkede küresel bordro özellikleri içeren kapsamlı HCM platformu sayesinde UKG Pro'ya güvenebilirsiniz.
İK ve yetenek yönetimine bütüncül yaklaşımıyla tanınan UKG Pro, işe alımdan işgücü analitiğine kadar her alanda destek sağlar.
UKG Pro'nun en iyi özellikleri
- İşe alım, çalışan bağlılığı ve gelişim için kapsamlı İK ve yetenek yönetimi araçlarına erişin
- Immedis'in satın alınmasıyla daha da güçlenen, 160'tan fazla ülkede küresel bordro yönetiminden yararlanın
- İşgücü hakkında daha iyi içgörüler elde etmek için yapay zeka destekli raporlama ve analiz araçlarını kullanın
- Önceden oluşturulmuş bağlayıcılar ve açık API'ler içeren güçlü bir entegrasyon pazarından yararlanın
- "Ömür boyu iş ortağı" felsefesine uygun, odaklanmış müşteri desteği ile içiniz rahat olsun.
- Orta ila yüksek karmaşıklık düzeyine sahip işler için ölçeklenebilir çözümlere erişin
UKG Pro'nun sınırlamaları
- Eski mimari, sorunsuz entegrasyonlar için zorluklar yaratabilir
- Çoklu veritabanı yapısı, özel özelleştirme ve raporlama işlemlerini zorlaştırabilir
- Daha küçük müşteriler için müşteri desteği bekleme süreleri daha uzun olabilir
- Geçmişteki siber güvenlik endişeleri, gerekli özeni gösterme ihtiyacını vurgulamaktadır
UKG Pro fiyatlandırması
- Özel Fiyatlandırma
UKG Pro puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (1.510'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,2/5 (630'dan fazla yorum)
💡 Profesyonel İpucu: Etkili insan kaynakları planlaması (HRP), kuruluşunuzun hedeflerini anlamakla başlar. Bu ihtiyaçları öngörmek için işgücü analitiğinden yararlanın.
11. When I Work (Vardiya bazlı işyerleri için en iyisi)
Verimli planlama, vardiyalı iş yerlerinin başarısını veya başarısızlığını belirleyebilir ve When I Work, basitliği ve işbirliğini ön planda tutan bir çözüm olarak öne çıkıyor.
Karmaşık vardiya düzenlemelerini yönetmekten çalışanlara self servis araçları sunmaya kadar, bu yazılım konaklama, perakende, sağlık ve daha birçok sektöre mükemmel bir şekilde uyum sağlar.
💡 Profesyonel İpucu: When I Work'te vardiyaların ayarını yaparken, işgücü maliyetlerini bütçe sınırları içinde tutarken verimli vardiya kapsamını sağlamak için Otomatik Planlama özelliğini kullanın. Bu özelliği, platformun işgücü tahmin araçlarıyla birleştirerek yoğun saatleri analiz edin ve personel fazlalığı veya eksikliğini önleyin.
When I İş'in en iyi özellikleri
- Otomatik Planlama özelliği sayesinde tek bir tıklamayla tüm iş programlarını oluşturun
- Bildirimler, vardiya değişimleri ve onaylar ile vardiya yönetimini basitleştirin
- Bütçe kısıtlamaları dahilinde daha akıllı planlama yapmak için işgücü tahmin araçlarını kullanın
- Mobil uygulama üzerinden takım iletişimi, mesai kaydı ve gerçek zamanlı güncellemelere olanak tanıyın
- İşgücü maliyetlerinin izlemesini ve bordro işlemlerini kolaylaştırmak için bordro ve POS entegrasyonlarına erişin
- Departmanlar arasında kesintisiz iletişim için uygulama içi takım mesajlaşma özelliğini kullanın
When I İş'in sınırlamaları
- Uygulamanın çökmesi ve oturum açma sorunları gibi ara sıra yaşanan teknik aksaklıklar
- Bazı kullanıcılar, arayüzde gelişmiş özelleştirme seçeneklerinin eksik olduğunu düşünüyor
- Bazı özellikler, son derece karmaşık ihtiyaçları olan işler için sınırlı gelebilir.
When I Work fiyatlandırması
- Essentials: Kullanıcı başına aylık 2,50 $
- Pro: Kullanıcı başına aylık 5 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 8 $
When I Work puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (290'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (1.130'dan fazla yorum)
☕ Kullanıcı yorumu: G2'de yapılan paylaşımda, When I Work'ün özellikle izin taleplerini merkezileştirerek ve program yönetimini iyileştirerek kuruluşun işleyişini daha verimli hale getirdiği belirtildi.
12. Zoho People (Kapsamlı İK yönetimi için en iyisi)
İnsan kaynakları uzmanlarının —diğer profesyoneller gibi— karşılaştığı yaygın bir sorun, çeşitli araçlar ve elektronik tablolara dağılmış bitmek bilmeyen görevlerdir.
Zoho People, İK operasyonlarını merkezileştiren, ş akışlarını basitleştiren ve çalışan deneyimini ön plana çıkaran hepsi bir arada bir platform sunarak bu zorluğun üstesinden gelir. Zaman takibinden performans yönetimine kadar, bu araç İK takımlarının hızlı bir şekilde uyum sağlamasına ve stratejik büyümeye odaklanmasına olanak tanıyacak şekilde tasarlanmıştır.
📮 ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %83'ü, takım iletişimi için öncelikle e-posta ve sohbet araçlarına güveniyor. Ancak, iş günlerinin neredeyse %60'ı bu araçlar arasında geçiş yapmak ve bilgi aramakla geçiyor.
ClickUp gibi iş için her şeyi bir arada sunan bir uygulama ile proje yönetimi, mesajlaşma, e-postalar ve sohbetleriniz tek bir yerde bir araya gelir! Artık işlerinizi merkezileştirmenin ve dinamik hale getirmenin zamanı geldi!
Zoho People'ın en iyi özellikleri
- Self servis seçenekleriyle çalışanların bilgilerini güncellemesine, izin talebinde bulunmasına ve maaş bordrolarına bağımsız olarak erişmesine olanak tanıyın
- People Kiosk ile entegre zaman takibi ve devam kaydı, doğru kimlik tespiti için yüz tanıma ve otomasyonla yapılan fazla mesai hesaplamaları gibi özellikler sunar.
- Özelleştirilebilir performans değerlendirmeleri, 360 derece geri bildirim ve hedef izleme ile performansı daha iyi yönetin
- Sanal sınıflar, testler ve değerlendirmeler gibi öğrenim yönetimi çözümleriyle çalışanlarınızın becerilerini geliştirin
- İşe alım, onaylar ve devam izleme gibi ş akışları için İK otomasyonu oluşturun
- AES şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama ve GDPR uyumluluğu ile gelişmiş güvenlik elde edin
Zoho People'ın sınırlamaları
- Raporlama ve analiz özellikleri, Workday gibi rakiplere kıyasla daha az gelişmiştir.
- Mobil uygulamada, web sürümünde bulunan bazı gelişmiş fonksiyonlar bulunmamaktadır.
- Maaş entegrasyonunun kurulumu karmaşık ve zaman alıcı olabilir
- Müşteri desteği 7/24 sunulmadığından, sorunların çözümünde gecikmeler yaşanabilir.
Zoho People fiyatlandırması
- Ücretsiz Plan
- Essential Plan: Kullanıcı başına aylık 1,50 $
- Profesyonel Plan: Kullanıcı başına aylık 2,50 $
- Premium Plan: Kullanıcı başına aylık 3,50 $
- Enterprise Planı: Kullanıcı başına aylık 5 $
- People Plus: Kullanıcı başına aylık 10 $
Zoho People puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (350'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (260'dan fazla yorum)
🧠 Biliyor muydunuz: Zoho People, görme, işitme veya hareket engelli kullanıcıları desteklemek için özelleştirilebilir erişilebilirlik profilleri sunar; bu da onu kapsayıcılığa öncelik veren az sayıdaki İK platformundan biri yapar.
Ayrıca şunu da okuyun: Kaynaklarınızı En Üst Düzeye Çıkarmak İçin Kapasite Planlama Stratejileri
13. Replicon (Zaman takibi ve mevzuata uyum konusundaki karmaşayı çözmek için en iyisi)
Küresel iş kanunlarına uyumu sağlarken, projeler, görevler ve konumlar genelinde çalışanların zaman takibini manuel olarak yapmakta zorlanıyor musunuz?
Replicon, gelişmiş zaman takibi özellikleri, işgücü yönetimi ve mevzuata uygunluk ihtiyaçları olan işler için bir çözüm sunar.
ZeroTime ve CloudClock gibi yapay zeka destekli özellikleriyle Replicon, zaman kaydını otomasyonla gerçekleştirir ve raporlamayı basitleştirir. Böylece, projeleri, maliyetleri ve mevzuat gerekliliklerini tek bir platformdan yönetmek daha kolay hale gelir.
Replicon'un en iyi özellikleri
- ZeroTime'ın yapay zeka destekli zaman çizelgeleriyle Slack, Zoom ve Jira gibi uygulamalardan zaman verilerini otomatik olarak kaydedin
- CloudClock kiosk ile yüz tanıma özelliğine sahip, temassız ve konum tabanlı mesai kaydı yapın
- Süpervizörlerin, takım zaman çizelgelerini kullanarak tüm takımların çalışma saatlerini tek seferde kaydetmelerine olanak tanıyın
- Uyumluluk otomasyonu sayesinde molalar, fazla mesai ve ücretler konusunda bölgesel iş kanunlarını uygulayın
- Yerleşik proje zaman takibi özelliği ile çalışma saatlerini görevlere eşleştirin ve müşterilere doğru faturalandırma yapın
- Bordro, proje yönetimi ve ERP sistemleriyle gelişmiş entegrasyonlara erişin
Replicon'un sınırlamaları
- Yeni kullanıcılar ve küçük takımlar için zorlu bir öğrenme süreci
- Mobil uygulamada raporlama ve proje ayarlamaları gibi gelişmiş fonksiyonlar bulunmamaktadır.
- Eklentiler ve özel özelleştirme gereksinimleri nedeniyle maliyetler hızla artabilir
- Rakip takımlara kıyasla saha takımları için sınırlı çevrimdışı fonksiyonlar
Replicon fiyatlandırması
- Proje Zaman Takibi: Kullanıcı başına aylık 12 $
- Zaman ve Devamlılık Paketi: Kullanıcı başına aylık 6 $
- Profesyonel Hizmetler Otomasyonu (Polaris PSA): Kullanıcı başına aylık 29 $
Replicon puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (770'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (530'dan fazla yorum)
ClickUp ile İş Gücü Yönetiminin Tüm Gereksinimlerini Karşılayın
Pigment'te ClickUp, işe alım sürecini dönüştürerek verimliliği %88 artırdı ve çalışanların işe başlar başlamaz verimli bir şekilde çalışarak daha hızlı sonuçlar elde etmelerini sağladı.
Şirketin Küresel İş Geliştirme Direktörü Alexis Valentin, ClickUp’ın harici işbirliği özelliklerinin sorun çözme sürelerini üç günden sadece birkaç saate indirdiğini vurguladı.
Mevcut araçlarımızın hiçbiri görev yönetimi açısından kullanıcı dostu değildi. ClickUp, hem basit hem esnek hem de kullanımı keyifli olan güçlü bir alternatif sundu.
Mevcut araçlarımızın hiçbiri görev yönetimi açısından kullanıcı dostu değildi. ClickUp, hem basit hem esnek hem de kullanımı keyifli olan güçlü bir alternatif sundu.
Bu, ClickUp için önemli bir dönüm noktasıdır ve hedef izleme, özelleştirilebilir görünümler ve sorunsuz işbirliği araçları gibi özelliklerinin bir kanıtıdır. İster verimliliği artırmak, ister İK sorunlarını çözmek, ister takım akışlarını optimize etmek istiyor olun, ClickUp’ın özellikleri güçlü sonuçlar sunar.
İşgücü yönetiminizin gerçekliğini yeniden şekillendirmeye hazır mısınız? Hemen ClickUp'a kaydolun ve daha akıllı, daha mutlu ve daha verimli takımlara doğru ilk adımı atın!
SSS (Sık Sorulan Sorular)
İşgücü yönetimi ile İK yazılımı arasındaki fark nedir?
İşgücü yönetimi, planlama, zaman takibi, kapasite planlaması ve verimliliğe odaklanırken, İK yazılımı genellikle işe alım, bordro ve çalışan kayıtlarını yönetir.
İşgücü yönetimi yazılımı sadece büyük kurumsal işletmeler için mi yararlıdır?
Hayır. Küçük ve orta boyutlu takımlar da büyüdükçe, planlama hatalarını azaltarak, görünürlüğü artırarak ve manuel koordinasyonu ortadan kaldırarak aynı ölçüde fayda sağlar.
İşgücü yönetimi araçları, uzaktan ve hibrit takımları destekleyebilir mi?
Evet. Modern araçlar, takımlar nereden çalışırsa çalışsın iş yükleri, uygunluk durumu ve performans hakkında gerçek zamanlı görünürlük sağlar.
İşgücü yönetimi yazılımı maliyet kontrolünü nasıl iyileştirir?
Talebi tahmin ederek, personel fazlalığını önleyerek, fazla mesaiyi izleyerek ve programları gerçek iş yükü ihtiyaçlarına göre uyumlu hale getirerek.
Takımlar, işgücü yönetimi yazılımı seçerken nelere öncelik vermelidir?
Merkezi veri yönetimi, esnek planlama, gerçek zamanlı raporlama, otomasyon ve ek araçlara ihtiyaç duymadan ölçeklendirme olanağı sunan çözümleri arayın.