Proje güncellemeleri zahmetli olmak zorunda değildir. Ayrıca, sizi elektronik tablolara boğmak zorunda da değildir.
Bunun yerine heyecan verici olabilirler. Büyük resmi net bir şekilde gözden geçirdiğinizi hayal edin: her görevin birbiriyle bağlantılılığı, momentumdaki ince değişiklikler ve projenizi başarıya veya başarısızlığa götürebilecek ortaya çıkan kalıplar.
Sonsuz e-posta zincirleriyle boğuşan ve sayısız kafa karıştırıcı raporları deşifre eden bir proje yöneticisi olarak, hedeflerime ulaşmama yardımcı olan araçları paylaşmak için buradayım.
En iyi 15 durum raporlama aracını içeren bir liste hazırladım. Bu öneriler, durum raporlama araçlarıyla ilgili deneyimlerime ve ClickUp takımının araştırmalarına dayanmaktadır.
⏰ 60 saniyelik özet
İşte en iyi 15 durum raporlama aracı:
- ClickUp : Hepsi bir arada proje yönetimi ve görev durumu izleme için en iyisi
- Trello: Durum raporlarını görselleştirmek için en iyisi
- Asana: Takım işbirliği ile görev tabanlı raporlama için en iyisi
- Monday. com: İşbirliği projelerinin durum izlemesi için en iyisi
- Airtable: Düşük kodlu bir arayüzde proje verilerini ve durum raporlarını görselleştirmek için en iyisi
- Basecamp: Basit proje takımı iletişimi için en iyisi
- Smartsheet: Elektronik tablo tabanlı proje durum izleme için en iyisi
- Wrike: Karmaşık proje planlama ve izleme için en iyisi
- Notion: Tek bir platformda bilgi yönetimi ve durum izleme için en iyisi
- Zoho Projects: Gelişmiş raporlama özelliğine sahip, uygun fiyatlı özel proje yönetimi için en iyisi
- Jira En İyisi: Çevik takımlar ve sorun izleme için
- Microsoft Project Portföy Yönetimi: Büyük ölçekli proje portföy durum izleme için en iyisi
- Hive: Gerçek zamanlı güncellemeler ve takım işbirliği için en iyisi
- Plecto: Durum takibi için gerçek zamanlı veri görselleştirme için en iyisi
- Geckoboard: Özelleştirilebilir gösterge panelleriyle proje durumunu görselleştirmek için en iyisi
Durum Raporlama Araçlarında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir durum raporlama aracı seçerken, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç anahtar özellik vardır:
- Gerçek zamanlı izleme: Projenin zaman çizelgesinde anlık güncellemeler sağlayan bir araç arayın, böylece takımınızdaki herkes değişikliklerden haberdar olur
- Özelleştirilebilir gösterge panelleri: İhtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz proje gösterge panelleri, takımınızın ilerlemesi için en önemli verileri öne çıkarmanıza yardımcı olur
- Entegrasyonlar ve otomasyon: Slack, Google Drive veya CRM gibi mevcut yazılımlarınızla sorunsuz bir şekilde bağlantı kuran araçlar, proje yönetimini daha bağlantılı bir deneyim haline getirir
- Ölçeklenebilirlik: Raporlama ihtiyaçlarınız takımınızla birlikte büyüyebilir, bu nedenle sizinle birlikte gelişebilecek bir çözüm seçmek çok önemlidir
- Kullanım kolaylığı ve destek: Araçlar sezgisel olmalı ve yararlı müşteri desteği kaynakları sunmalıdır
En İyi 15 Durum Raporlama Aracı
Projenizin ilerlemesinin net ve doğru bir resmini oluşturmak, etkili durum raporlamasıyla başlar. Bu analiz, potansiyel engelleri ve gecikmeleri belirlemenize yardımcı olarak, dikkat edilmesi gereken alanları proaktif bir şekilde ele almanızı sağlar. Her raporlama stili için bir araç vardır; tek yapmanız gereken, takımınızın ihtiyaçlarına en uygun olanı bulmak.
Şimdi, içgörülü proje güncellemelerini oluşturmak ve paylaşmak için gerekli tüm özellikleri sunan tüm durum raporlama platformlarını ele alacağım.
1. ClickUp (Hepsi bir arada proje yönetimi ve görev durumu izleme için en iyisi)
Temel durum raporlamasının ötesine geçen bir araç arıyorsanız, benim gibi ClickUp for Project Management'ı keşfettiğinizde çok heyecanlanacaksınız.
Ortalama bir bilgi çalışanı, günde yaklaşık 1200 kez farklı uygulamalar arasında geçiş yapar. Bu sürekli bağlam değiştirme, kuruluşlara yıllık olarak çalışan başına üretkenliğin %9'una kadar maliyet getirir.
İş için her şeyi yapan uygulama olan ClickUp, görevlerinizi, hedeflerinizi, notlarınızı ve konuşmalarınızı tek bir arayüzde birleştirir. Bu özelliği, platformun yerel yapay zekası ile birleştiğinde, düzinelerce farklı uygulamaya geçmenize gerek kalmadan tüm projelerinizi görselleştirmenizi ve raporlamanızı kolaylaştırır.
📮ClickUp Insight: Bağlam değiştirme, takımınızın verimliliğini sessizce azaltıyor. Araştırmamız, işteki kesintilerin %42'sinin platformlar arasında geçiş yapmak, e-postaları yönetmek ve toplantılar arasında gidip gelmekten kaynaklandığını gösteriyor. Bu maliyetli kesintileri ortadan kaldırabilseydiniz ne olurdu?
ClickUp, iş akışlarınızı (ve sohbetlerinizi) tek bir platformda birleştirir. AI destekli özellikler bağlamı bağlantılı, aranabilir ve yönetilebilir tutarken, sohbet, belge, beyaz tahta ve daha fazlasından görevlerinizi başlatın ve yönetin!
Bir görevin yapılacak, devam ediyor veya tamamlandı olduğunu açıkça gösteren ClickUp'ın Özel Görev Durumları'nı kullanarak proje ilerlemesini izleyin. Ancak kendinizi bu kategorilerle sınırlamayın. Örneğin, bu etiketleri yazılım projeleriniz için "Tasarım", "Geliştirme", "Test" ve "Hazır" olarak veya e-ticaret siparişleriniz için "Beklemede", "Paketlendi", "Gönderildi" ve "Teslim Edildi" olarak değiştirebilirsiniz.
ClickUp Gösterge Panelleri'ni kullanarak bu bilgileri birden fazla görev ve proje (evet, işlevler arası olanlar da dahil!) arasında birleştirin. Pasta grafikler, çubuk grafikler, burnup ve burndown grafikleri, çizgi grafikler ve daha fazlasını içeren 50'den fazla özel kartı, gerçek zamanlı proje izleme ve durum raporlama otomasyonu için mükemmeldir.
Proje yönetimi gösterge paneli nasıl oluşturulur öğrenmek ister misiniz? İşte adım adım açıklamalı bir kılavuz!
ClickUp Brain, güncellemeleri ve karar vermeyi kolaylaştırmak için yapay zeka destekli içgörüler, otomasyon ve bilgi yönetimi kullanarak durum raporlamasını da geliştirir. Bunu şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Proje güncellemelerini, toplantı notlarını veya uzun görev konularını otomatik olarak özetleyerek, açık ve öz durum raporları oluşturmayı kolaylaştırın
- Görevleri, son teslim tarihlerini ve tamamlanma oranlarını analiz ederek çalışma alanınız genelinde gerçek zamanlı içgörüler ve eylem öğeleri sağlayın
- Gerçek zamanlı verilere dayalı günlük standup toplantıları, haftalık proje durum raporları veya yönetici özetleri hazırlayın
- ClickUp Sohbet, yorumlar ve Belgeler'deki tartışmaları tarayarak rapor için riskler, engeller veya gerekli onaylar gibi ilgili ayrıntıları ortaya çıkarın
Hedef belirlemede klasik OKR'lerin yapısını tercih ediyorsanız, ClickUp Hedefler özelliğini de seveceksiniz.
Bunu, zaman sınırlı hedefler belirlemek ve hedef metrikleri veya tamamlanma yüzdelerini eklemek için kullandım. ClickUp alternatifleriyle olan deneyimlerime dayanarak, ClickUp Goals'un ilerlemeyi ölçmek ve başarı için neyin gerekli olduğu konusunda netlik kazanmak için en kolay yol olduğuna inanıyorum.
ClickUp'ın önceden oluşturulmuş şablonları, proje ilerlemesi ve hedefleri izlemek için yapılandırılmış biçimler sunarak durum raporlamasını daha da basitleştirir.
ClickUp'ın Proje Durum Raporu Şablonu, güncellemeleri, eylem öğelerini ve projenin önemli noktalarını düzenlemek için idealdir ve paydaşlara projenin durumunu tek bir yerden kapsamlı bir şekilde gösterir.
Proje ilerlemesinin net bir özetini elde etmek için şablonu anahtar metrikler veya dönüm noktaları ile düzenli olarak güncelleyebilirsiniz. Projenizin karmaşık bağımlılıkları varsa risk değerlendirme bölümü eklemek gibi, takımınızın benzersiz raporlama ihtiyaçlarına göre şablon bölümlerini özelleştirin.
Proje durum raporu şablonuyla birlikte Hedefler ve OKR'ler özelliğini kullanarak performans hedeflerini ve proje güncellemelerini kolayca başvurabilmek için birbirine bağlayın.
💡Pro İpucu: ClickUp Gösterge Panelinde görevleri aşağıdakilere göre filtreleyen özel bir görünüm oluşturun:
⛳️ Durum (ör. "İlerleme", "Blok")⌚️ Öncelik (ör. "Yüksek Öncelik" sadece)📆 Son Teslim Tarihi (ör. "Bu hafta teslim edilecek görevler")
Yöneticiler, takım liderleri veya belirli departmanlar için farklı filtrelenmiş görünümler kaydederek onlara sadece ihtiyaç duydukları bilgileri sunun.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Öncelikli görevler için bağımlılıklar oluşturarak kritik proje yollarını daha iyi görselleştirin ve en önemli önceliklerin yolunda ilerlemesini sağlayın
- Bağımlılıkları ClickUp Dönüm Noktaları ile birleştirerek projenizin anahtar aşamalarını işaretleyin ve paydaşlara ilerleme konusunda net bir yol haritası sunun
- @bahsetme özelliğini kullanarak takım üyelerini etiketleyin, hızlı yanıtlar ve proje izlemede daha iyi hesap verebilirlik sağlayın
- Gantt grafikleri, Kanban panoları, listeler ve takvimler dahil olmak üzere 15'ten fazla özel ClickUp Görünümü ile görev ilerlemesini görselleştirin
- Önemli durum güncellemelerini asla kaçırmamak için bildirimleri ve uyarıları özelleştirin
- ClickUp'ın Slack ve Google Drive gibi popüler araçlarla entegrasyonları sayesinde sorunsuz bir işbirliği sağlayın
ClickUp sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, kapsamlı özellikler nedeniyle bir öğrenme eğrisi olduğunu bildirmiştir
ClickUp fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Sınırsız: Aylık 7 $/kullanıcı
- İş: Aylık 12 $/kullanıcı
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
- ClickUp Brain: Herhangi bir ücretli plana üye başına aylık 7 $ karşılığında Çalışma Alanı başına ekleyin
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9.500+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.000'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
ClickUp'ın yerleşik özellikleri, projeleri kurmayı, son teslim tarihlerini izlemeyi ve raporlar oluşturmayı kolaylaştırdı. Görevleri atama ve ilerlemeyi izleme özelliği çok yardımcı oldu ve kullanılabilecek birçok önceden tasarlanmış şablonla birlikte geliyor. Sorumlulukları farklı takım üyelerine dağıtabildik, öncelikleri belirleyebildik ve her görevin durumunu gerçek zamanlı olarak izleyebildik. Karışıklık azaldığı ve bireysel sorumluluk arttığı için projeler planlandığı gibi ilerliyor.
ClickUp'ın yerleşik özellikleri, projeleri kurmayı, son teslim tarihlerini izlemeyi ve raporlar oluşturmayı kolaylaştırdı. Görevleri atama ve ilerlemeyi izleme özelliği çok yardımcı oldu ve kullanılabilecek birçok önceden tasarlanmış şablonla birlikte geliyor. Sorumlulukları farklı takım üyelerine dağıtabildik, öncelikleri belirleyebildik ve her görevin durumunu gerçek zamanlı olarak izleyebildik. Karışıklık azaldığı ve bireysel sorumluluk arttığı için projeler planlandığı gibi ilerliyor.
💡Profesyonel İpucu: Hedef ilerlemesini gözden geçirmek için haftalık, aylık veya üç aylık durum raporu toplantıları planlayın. Bu toplantılarda ClickUp Hedefleri'ni kullanarak takım üyelerine neler başarılmış ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini bildirin.
2. Trello (Durum raporlarını görselleştirmek için en iyisi)
Basit ve görsel durum raporlamasına ihtiyacınız varsa Trello'yu kullanışlı bulacaksınız. Sezgisel Kanban panosu sistemi ve kart tabanlı düzeni, görevleri görsel olarak düzenlemenizi ve izlemenizi sağlar.
Her kart bir görevi temsil eder. Görevleri farklı aşamalara sürükleyip bırakabilir ve önceliklerine göre etiketleyebilirsiniz. Kartların içindeki görevlere daha fazla bağlam ekleyerek, görevlerin son teslim tarihleri ve atanan kişiler gibi bilgilere kolayca erişebilirsiniz. Trello, durum güncellemelerini takip etmek için basit ve görsel olarak çekici bir yol arayan takımlar için idealdir.
Trello'nun en iyi özellikleri
- Kartlar içinde kontrol listeleri ve alt görevler oluşturarak büyük projeleri parçalara ayırın
- Durum raporlarının doğru olmasını sağlamak için her görev için son tarihler belirleyin ve izleyin
- Dosya ekleyin ve yorum bırakarak tüm durum güncellemelerini tek bir yerde toplayın
- Harici araçlarla kolayca entegre ederek raporlama yeteneklerinizi artırın
Trello sınırlamaları
- Ücretli Power-Up'lar olmadan sınırlı raporlama seçenekleri
- Karmaşık bağımlılıkları olan büyük projeler için o kadar değerli değildir
Trello fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: Aylık 6 $/kullanıcı
- Premium: Aylık 12,50 $/kullanıcı
- Enterprise: Aylık 17,50 $/kullanıcı (yıllık faturalandırılır)
Trello puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (13.500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (23.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: Trello vs ClickUp: En iyi proje yönetimi aracı hangisi?
🧠 İlginç Bilgi: Trello adı, projenin ilk aşamalarında kullanılan kod adı olan trellis kelimesinden gelmektedir.
3. Asana (Takım işbirliği ile görev tabanlı raporlama için en iyisi)
Asana, görev atamaları, gerçek zamanlı durum takibi ve ayrıntılı raporlama seçenekleri gibi proje yönetimi için basit ve anlaşılır özellikleriyle tanınır.
Asana'nın zaman çizelgesi görünümü, proje ilerlemesini kolayca izlemenize yardımcı olurken, portföy özelliği birden fazla projeye aynı anda genel bakış sağlar. Bu özelliği, birkaç takımı yöneten proje yöneticileri için yararlı buldum.
Asana'nın en iyi özellikleri
- Projedeki anahtar noktaları işaretleyerek genel durum ilerlemesini izleyin
- Projenizin ihtiyaçlarına göre daha spesifik raporlama için özel alanlar oluşturun
- Özel filtrelerle ayrıntılı durum raporları oluşturun
Asana sınırlamaları
- Kullanıcılar, görevlere metin yapıştırırken sorunlar yaşadıklarını bildirmiştir
- Raporlama özellikleri, örneğin takımın saatlik verimini görme yöntemleri eklenerek iyileştirilebilir
Asana fiyatlandırması
- Kişisel: Sonsuza kadar ücretsiz
- Başlangıç: Aylık 13,49 $/kullanıcı
- Gelişmiş: 30,49 $/kullanıcı/ay
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
- Enterprise+: Özel fiyatlandırma
Asana puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (10.500+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (13.000'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Asana hakkında ne diyor?
Görevleri birden fazla departman arasında ve ardından departmanlar içinde alt görevlere ayırabilmeyi çok sevdim. Hem Asana hem de ClickUp'ı kullandım ve Asana'nın kullanıcı arayüzünün daha zayıf olduğunu ve sezgisel veya öğrenmesi kolay olmadığını düşündüm.
Görevleri birden fazla departman arasında ve ardından departmanlar içinde alt görevlere ayırabilmeyi çok sevdim. Hem Asana hem de ClickUp'ı kullandım ve Asana'nın kullanıcı arayüzünün daha zayıf olduğunu ve sezgisel veya öğrenmesi kolay olmadığını düşündüm.
4. Monday. com (İşbirliği projelerinin durum izlemesi için en iyisi)
Monday.com'u, birden fazla takımla işbirliği yaparken iş akışları ve gösterge panelleri oluşturmak için kullandım. Özelleştirilebilir iş akışları ve görsel arayüzü, dinamik durum raporlaması içeren işbirliğine dayalı projeler için idealdir.
Görsel durum izleme sezgiseldir ve araç, Slack ve Google Çalışma Alanı gibi en sık kullanılan uygulamalarla iyi bir şekilde entegre olur.
Monday.com'un en iyi özellikleri
- Durum raporlamasının takım kapasitesini yansıtmasını sağlamak için takımın iş yükünü görselleştirin
- Dosyaları paylaşın, yorum yapın ve görevlerde doğrudan takım üyelerini etiketleyin
- Özel durum izleme ihtiyaçları için kişiselleştirilmiş gösterge panelleri oluşturun
- Görev durum güncellemelerini ve bildirimleri otomatikleştirerek zaman kazanın
Monday.com sınırlamaları
- ClickUp gibi araçlara kıyasla sınırlı veri yönetimi özellikleri
- Daha büyük takımlar için pahalı olabilir
Monday. com fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Temel: Aylık 12 $/koltuk
- Standart: Aylık 14 $/koltuk
- Pro: Aylık 24 $/koltuk
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Monday. com puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (12.500+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (5.000'den fazla yorum)
5. Airtable (Düşük kodlu bir arayüzde proje verilerini ve durum raporlarını görselleştirmek için en iyisi)
Airtable, elektronik tablonun işlevselliğini ilişkisel veritabanının gücüyle birleştirerek, proje verilerini yönetmek ve görevlerin durumunu izlemek için benzersiz bir yol sunar.
RAG durum izlemeyi uygulamak ve çeşitli durum raporu biçimlerini özelleştirmek için bu platformu denedim. Proje durumunu görselleştirmek için kolayca ızgara, takvim, Kanban veya galeri görünümü oluşturabilirsiniz.
Airtable'ın en iyi özellikleri
- Tabloları, iş akışınıza uygun şekilde proje ayrıntılarını izlemek için özelleştirin; veri açısından zengin projeleri yöneten takımlar için idealdir
- Airtable'ı Slack, Dropbox ve Google Takvim gibi araçlarla entegre ederek tutarlı ve otomatik bir proje yönetimi elde edin
- Her tür projeye uyacak durum izleme şablonlarını kullanarak daha hızlı çalışmaya başlayın
- Veriler yenilenirken durum güncellemelerini otomatik olarak hesaplamak için formüller kullanın
Airtable sınırlamaları
- Veritabanı yapılarına aşina olmayan kullanıcılar için zor olabilir
Airtable fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Takım: Aylık 24 $/koltuk
- İş: Aylık 54 $/koltuk
- Kurumsal ölçek: Özel fiyatlandırma
Airtable puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (2.500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
6. Basecamp (Basit proje ve takım iletişimi için en iyisi)
Basecamp, takım iletişimi basitleştiren basit bir proje yönetimi aracıdır.
Takımların proje ilerlemesini sezgisel olarak güncellemesine ve izlemesine olanak tanıyan benzersiz bir "Hill Charts" özelliği içerir. Takım üyeleri bunu, proje kapsamlarını pozisyonlarına sürükleyerek iş durumunu görsel olarak temsil etmek için kullanır.
Bu, yöneticilere her bir görevin mevcut durumunu ve projenin süresi boyunca işin nasıl ilerlediğini ve geliştiğini gösteren güçlü bir ikinci derece görünüm sağlar.
Basecamp'ın en iyi özellikleri
- Merkezi mesaj panolarını kullanarak tartışmaları düzenli tutun ve tüm takımın erişimine açın
- Sorunsuz durum izleme için tek bir ortak alanda dosya ve belge paylaşın
- Yerleşik takım sohbetini kullanarak gerçek zamanlı durum güncellemelerini iletin
- Herkesi proje durumundan haberdar etmek için günlük veya haftalık otomatik kontrol noktaları ayarlayın
Basecamp sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar ön tanımlı ekranı çekici bulmuyor ve değiştirmenin zor olduğunu düşünüyor
Basecamp fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme
- Basecamp Plus: Aylık 15 $/kullanıcı
- Basecamp Pro Sınırsız: 299 $/ay (yıllık faturalandırılır)
Basecamp puanları ve yorumları
- G2: 4. 1/5 (5.000+ yorum)
- Capterra: 4,3/5 (14.000'den fazla yorum)
🧠 İlginç Bilgi: Basecamp, başlangıçta 37 signals'ın projeleri ve müşterileri yönetmek için kullandığı bir iç araç olarak geliştirildi.
7. Smartsheet (Hesap tablosu tabanlı proje durum izleme için en iyisi)
👀 Biliyor muydunuz? Gerekli bilgilere erişimin olmaması, çalışanların %88'inin moralini olumsuz etkiler.
Smartsheet, elektronik tablonun tanıdık yapısını proje yönetimi özellikleriyle birleştirir.
Platform, kullanıcıların girişimleri, sahiplik, ilerleme ve bağlamsal notları izleyen birden çok sütun içeren gelişmiş durum raporları oluşturmasına olanak tanır. Takımlar, hücre bağlantısını kullanarak mevcut proje izleme sayfalarından otomatik olarak veri çekebilir ve manuel raporlama çabasını azaltabilir.
Smartsheet'in en iyi özellikleri
- Doğru durum güncellemeleri için proje verilerine dayalı proje durum raporları oluşturun
- Gantt tarzı grafiklerle görevlerin ilerlemesini ve durumunu görselleştirin
- Smartsheet'i Microsoft Office ve Google Çalışma Alanı gibi araçlarla bağlayarak sorunsuz bir işbirliği sağlayın
Smartsheet sınırlamaları
- Sınırlı gösterge paneli stil seçenekleri
- Diğer araçlara kıyasla daha yüksek öğrenme eğrisi
Smartsheet fiyatlandırması
- Pro: Aylık 12 $/üye
- İş: Aylık 24 $/üye
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
- Gelişmiş İş Yönetimi: Özel fiyatlandırma
Smartsheet puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (18.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (3.000'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Smartsheet hakkında ne diyor?
Smartsheet, işleri gerçek zamanlı olarak planlamayı, izlemeyi, otomatikleştirmeyi, yürütmeyi ve raporlamayı mümkün kılar. Smartsheet'in Okta, Tableau, Google Takvim vb. gibi çok çeşitli harici uygulamalara bağlanmaya yardımcı olan sağlam entegrasyon özelliğini beğeniyorum.
Smartsheet, işleri gerçek zamanlı olarak planlamayı, izlemeyi, otomasyonunu, yürütmeyi ve raporlamayı mümkün kılar. Smartsheet'in Okta, Tableau, Google Takvim gibi çok çeşitli harici uygulamalara bağlanmaya yardımcı olan sağlam entegrasyon özelliğini beğeniyorum.
Ayrıca okuyun: Smartsheet vs ClickUp: En iyi proje yönetimi aracı hangisi?
8. Wrike (Karmaşık proje planlama ve izleme için en iyisi)
Gelişmiş bir proje yönetimi yazılımı olan Wrike, yerleşik izleme ve yüksek hassasiyetli durum raporlama özellikleriyle birlikte gelir. Takımların düzenli ve verimli kalmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Platform, görevleri ve proje dönüm noktalarını kronolojik olarak gösteren pasta grafikler, grafikler ve dinamik etkinlik akışları dahil olmak üzere çoklu veri görselleştirme yöntemleri sunar. Ayrıca, zaman bazlı eğilimleri ay, çeyrek veya yıl bazında analiz ederek takımların proje gidişatını ölçmelerine ve potansiyel sorunları erken tespit etmelerine yardımcı olabilirsiniz.
Wrike'ın en iyi özellikleri
- 360° görselleştirme ile takımlarınızın ihtiyaçlarını yansıtacak şekilde görünümleri ve çalışma alanlarını özelleştirin
- Onaylar, talep formları ve planlar dahil olmak üzere iş akışlarını otomatikleştirin, böylece takımlar en değerli işlerine odaklanabilirler
- Veriye dayalı kararları ve Agile liderliği destekleyen anlık içgörülere ve gerçek zamanlı gösterge panellerine erişin
Wrike sınırlamaları
- Bu listedeki diğer araçlara kıyasla daha dik öğrenme eğrisi
Wrike fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Takım: Aylık 10 $/kullanıcı
- İş: Aylık 25 $/kullanıcı
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
- Pinnacle: Özel fiyatlandırma
Wrike puanları ve yorumları
- G2: 4. 2/5 (3500+ yorum)
- Capterra: 4,3/5 (2500+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Wrike hakkında ne diyor?
Wrike, daha fazla şeffaflık sağlamamıza olanak tanıyan bir gösterge paneli uyguladı. Bu şeffaflık sadece program takımı için değil, programımızın dışındaki kişiler için de geçerli. Proje portföyümüzdeki ilerlemeler hakkında herkesi bilgilendirmek için birçok paydaşa gönderilen haftalık bir rapor uyguladık.
Wrike, daha fazla şeffaflık sağlamamıza olanak tanıyan bir gösterge paneli uyguladı. Bu şeffaflık sadece program takımı için değil, programımızın dışındaki kişiler için de geçerlidir. Proje portföyümüzdeki ilerlemeler hakkında herkesi bilgilendirmek için birçok paydaşa gönderilen haftalık bir rapor uyguladık.
9. Notion (Tek bir platformda bilgi yönetimi ve durum izleme için en iyisi)
Notion'u, proje durum güncellemelerini takım belgeleriyle tek bir yerde birleştirmek isteyen takımlar için oldukça çok yönlü ve değerli buldum.
Notion'un durum özelliği, ayrıntılı izleme olanağı sağlayarak tutarsız durum raporlamasının yaygın sorunlarını önler. Sistem, takım üyelerinin tanımlanmamış durum kategorileri oluşturmasını engelleyerek standartlaştırılmış iletişim sağlar.
Proje dönüm noktaları, zorluklar ve sonraki adımlar gibi özel alanlar ekleyerek, proje ilerlemesi hakkında derinlemesine bilgiler sağlayan kapsamlı durum raporları oluşturabilirsiniz.
Notion'un en iyi özellikleri
- Verileri listeler, takvimler veya panolarda görüntülemek üzere özelleştirilebilen veritabanlarını kullanarak görevleri izleyin
- Makaleler, proje durum raporları ve sunumlar gibi farklı belge türleri için önceden oluşturulmuş çeşitli şablonları kullanın
- Kolay başvuru için durum raporlarını proje belgelerine bağlayın
Notion sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar çevrimdışı sürümün gerekli olduğunu bildirmiştir
- Karmaşık, işlevler arası projeler için iyi ölçeklenemez
Notion fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Artı: Aylık 12 $/koltuk
- Temel: Aylık 18 $/koltuk
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
- Notion AI: Aylık 10 $/üye ekleyin
Notion puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (5500+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2000+ yorum)
10. Zoho Projects (Gelişmiş raporlama özelliğine sahip, uygun fiyatlı özel proje yönetimi için en iyisi)
Zoho Projects, proje yöneticilerinin ve takımların proje durumu, görev ilerlemesi ve seçilen KPI'lar hakkında hızlı bir genel bakış elde etmelerini sağlayan özelleştirilebilir gösterge panelleri sunar.
Platformun raporlama sistemi, takımların proje gidişatını ve potansiyel riskleri anlamasına yardımcı olan kronoloji Gantt grafikleri, kaynak kullanım grafikleri ve varyans raporları gibi yenilikçi özellikler içerir. Kullanıcılar, teknik uzmanlık gerektirmeden proje verilerini kolayca dilimleyip parçalara ayırarak, içgörülü görselleştirmeler oluşturabilir.
Zoho Projects'in en iyi özellikleri
- Durum raporlarının gerçek zamanlı güncellemelerle en güncel bilgileri yansıtmasını sağlayın
- Bireysel görevlerin, dönüm noktalarının ve bağımlılıkların durumunu kolayca takip ederek, projenin herhangi bir zamanda hangi aşamada olduğunu net bir şekilde görün
- Kaynak tahsisi, harcanan zaman ve bütçe kullanımı hakkında bilgilerle birlikte projenin ilerlemesini vurgulayan ayrıntılı proje durum raporları oluşturun
- Önceden belirlenen aralıklarla (ör. günlük, haftalık veya aylık) durum raporlarını otomatik olarak oluşturun ve gönderin
Zoho Projects sınırlamaları
- Bu araçta tablo görünümü sütun sıralama, birden çok sütunda filtreleme ve görev alanlarını otomatik doldurma gibi bazı temel özellikler yoktur
Zoho Projects fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Premium: Aylık 5 $
- Enterprise: 10 $/ay
Zoho Projects puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (450+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (700'den fazla yorum)
Zoho Projects hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
Küçük işletmeler her bir projeyi mikro düzeyde ayrı ayrı takip etmelidir ve Zoho projeleri bunu yapmak için cep dostu bir yol sunar. Kullanıcı arayüzü ve kurulum çok karmaşık, açık YouTube eğitimleri veya görevleri sizin için ayarlayabilecek bir yapay zeka olsaydı iyi olurdu.
Küçük işletmeler her bir projeyi mikro düzeyde ayrı ayrı takip etmelidir ve Zoho projeleri bunu yapmak için cep dostu bir yol sunar. Kullanıcı arayüzü ve kurulum çok karmaşık, görevleri sizin için ayarlayabilecek açık YouTube eğitimleri veya bir yapay zeka olsaydı iyi olurdu.
11. Jira (Çevik takımlar ve sorun izleme için en iyisi)
Atlassian'ın Jira'sı, özellikle yazılım geliştirme projeleri için Agile takımları arasında popülerdir. Görevler, sprintler ve sorunlar için ayrıntılı durum izleme sunar.
ClickUp bu konuda daha iyi bir iş çıkarmasına rağmen, Agile takımlarının çok yararlı bulacağı burndown grafikleri, hız grafikleri ve sprint raporları dahil olmak üzere sunduğu çeşitli yerleşik raporları hala beğeniyorum.
Jira'nın en iyi özellikleri
- Kaydedilebilen, paylaşılabilen veya gösterge panellerine eklenebilen özel raporlar oluşturun
- Görünürlük için ayrıntılı proje raporlama seçenekleriyle hataları, görevleri ve geliştirmeleri izleyin
- Güçlü filtreleme sistemini kullanarak JQL ile özel sorgular oluşturun ve durum raporları için belirli verileri çekin
Jira sınırlamaları
- Yazılım kullanmayan takımlar için kurulumu ve kullanımı karmaşık olabilir
- Bazı kullanıcılar, yoğun iş saatlerinde hızın düştüğünü bildiriyor
Jira fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: Aylık 7,53 $/kullanıcı
- Premium Aylık 13,53 $/kullanıcı
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Jira puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (6000+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (15.000'den fazla yorum)
12. Microsoft Project Portföy Yönetimi (Büyük ölçekli proje portföy durum izleme için en iyisi)
Microsoft Project PPM'nin anahtar güçlerinden biri, tüm proje portföylerini yönetmenize yardımcı olma yeteneğidir. Portföy yöneticileri, portföydeki tüm projelerin durumunu görüntüleyebilir, stratejik hedeflere göre önceliklendirebilir ve başarılı sonuçlar elde etmek için kaynakları ve zaman çizelgelerini ayarlayabilir.
Bu, proje önceliklerini belirlemek için bilinçli kararlar alması gereken üst düzey yöneticiler ve paydaşlar için özellikle yararlıdır.
Microsoft Project Portföy Yönetimi'nin en iyi özellikleri
- Özelleştirilebilir Gantt grafikleriyle proje zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları izleyin
- Kaynakları projeler arasında dağıtın ve daha iyi takım planlaması için kullanım durumunu izleyin
- Dinamik raporlama ve analiz için Power BI'yı kullanarak paydaşları bilgilendirin
Microsoft Project Portföy Yönetimi sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, bu aracın küçük projeler ve daha basit iş akışları için çok fazla özelliğe sahip (ve dolayısıyla karmaşık) olduğunu düşünmektedir
- Diğer proje yönetimi araçlarından daha pahalıdır
Microsoft Project Portföy Yönetimi fiyatlandırması
- Planlayıcı Plan 1: Aylık 10 $
- Planlayıcı ve Proje Planı 3: Aylık 30 $
- Planlayıcı ve Proje Planı 5: Aylık 55 $
- Proje Standardı: 679,99 $/kullanıcı (tek seferlik satın alma)
- Project Professional: 1.129,99 $/kullanıcı (tek seferlik satın alma)
- Project Server: Özel fiyatlandırma
Microsoft Project Portföy Yönetimi derecelendirmeleri ve incelemeleri
- G2: 4/5 (1500+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (2000+ yorum)
Ayrıca okuyun: En İyi Microsoft Project Alternatifleri ve Rakipleri (Ücretsiz ve Ücretli!)
13. Hive (Gerçek zamanlı güncellemeler ve takım işbirliği için en iyisi)
Hive, çeşitli özelleştirme seçenekleri ve işbirliği özellikleri sunan çok yönlü bir proje yönetimi aracı olsa da, en çok otomatik raporlama özelliğini beğendim.
Otomatik raporlar görev ilerlemesi, proje durumu, takım performansı ve yaklaşan son teslim tarihlerini içerebilir. Ayrıca, paydaşlara gönderilmek üzere düzenli güncellemeler planlayarak durum izleme konusunda zaman kazanabilirsiniz.
Hive'ın en iyi özellikleri
- Kanban, Gantt, takvim ve tablo görünümlerinden birini seçerek takımın ihtiyaçlarına göre projeleri düzenleyin
- İletişimi merkezileştirmek için görevler ve projeler üzerinde doğrudan işbirliği yapın
- Zaman Takibi özelliğini kullanarak kaynak tahsisi, görevlere harcanan zaman ve genel proje verimliliği hakkında bilgi sağlayan durum raporları oluşturun
- Görev yorumlarından ve geri bildirim döngülerinden yararlanarak güncellemeleri sağlayın ve içgörüleri doğrudan proje içinde paylaşın
Hive sınırlamaları
- Zaman çizelgesi görünümleri arasında geçiş yapmak zor olabilir
Hive fiyatlandırması
- Ücretsiz: Sonsuza kadar ücretsiz
- Başlangıç: Aylık 1,50 $/kullanıcı
- Takımlar: Aylık 5 $/kullanıcı
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Hive puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (550+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (200'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Hive hakkında ne diyor?
Çeşitli işletim sistemleriyle uyumlu olduğu için erişimi kolaydır. Yeni projeler başlattığımda, devam eden projeleri takip edebilirim. En sevdiğim özellikleri, projeleri aşamalara ayırma, zaman çizelgesini özelleştirme, bütçe/programlama yapma ve tanımlı bir çerçeve belirleme. Etiketler ve renkler, daha iyi bir genel bakış ve kontrol için proje aşamalarını kişiselleştirmeme ve vurgulamama yardımcı oluyor.
Çeşitli işletim sistemleriyle uyumlu olduğu için erişimi kolaydır. Yeni projeler başlattığımda, devam eden projeleri takip edebilirim. En sevdiğim özellikleri, projeleri aşamalara ayırma, zaman çizelgesini özelleştirme, bütçe/programlama yapabilme ve tanımlı bir çerçeve belirleyebilme. Etiketler ve renkler, daha iyi bir genel bakış ve kontrol için proje aşamalarını kişiselleştirmeme ve vurgulamama yardımcı oluyor.
14. Plecto (Durum izleme için gerçek zamanlı veri görselleştirme için en iyisi)
Veri şeffaflığı yoluyla katılım ve motivasyonu artırmak isteyen takımlar için Plecto, proje durumunu görselleştiren gerçek zamanlı gösterge panelleri oluşturma konusunda uzmanlaşmıştır.
Geleneksel raporlamanın ötesinde, Plecto canlı performans bildirimleri, rekabetçi izleme özellikleri ve gerçek zamanlı tanıma gibi oyunlaştırma unsurlarını bir araya getirir. Bu yaklaşım, raporlamayı sıradan bir görevden, organizasyonel performansı artıran etkileşimli ve motivasyonel bir araca dönüştürür.
Plecto'nun en iyi özellikleri
- Raporlama ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir gösterge panelleriyle takım performans verilerini gerçek zamanlı olarak görselleştirin
- Belirli proje durumlarını izlemek için bileşenler oluşturun
- Salesforce, HubSpot ve Google E-Tablolar gibi diğer araçlarla bağlantı kurarak sorunsuz veri entegrasyonu sağlayın
Plecto sınırlamaları
- Geleneksel proje yönetimi görevleri için ideal olmayabilir
Plecto fiyatlandırması
- Orta: 230 $/ay (yıllık faturalandırılır)
- Büyük: 360 $/ay (yıllık faturalandırılır)
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Plecto puanları ve yorumları
- G2: 4. 2/5 (30+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (30+ yorum)
15. Geckoboard (Özelleştirilebilir gösterge panelleriyle proje durumunu görselleştirmek için en iyisi)
Geckoboard, gerçek zamanlı raporlama ve veri görselleştirme için tasarlanmıştır. Hedefler, durum göstergeleri ve gerçek zamanlı güncellemeler aracılığıyla bağlam sağlayarak veri izlemeyi dönüştürür.
Anahtar metriklerin hızlı özetlerine ihtiyaç duyan yöneticiler için idealdir ve müşteri desteği, satış ve diğer performans odaklı fonksiyonlara odaklanan takımlar için çok işe yarar.
Geckoboard'un en iyi özellikleri
- Birden fazla kaynaktan gerçek zamanlı verileri görüntüleyerek takımınızın önemli metrikler hakkında güncel kalmasını sağlayın
- Takımınızın özel veri izleme ihtiyaçlarına uygun özelleştirilmiş grafikler ve gösterge panelleri oluşturun
- Slack, Google Analytics ve Zendesk gibi diğer araçlarla kolayca entegre ederek merkezi raporlama sağlayın
Geckoboard sınırlamaları
- Sınırlı proje yönetimi yeteneklerine sahiptir
Geckoboard fiyatlandırması
- Temel: 3 kullanıcı için aylık 55 $
- Pro: 10 kullanıcı için aylık 219 $
- Ölçek: Özel fiyatlandırma
Geckoboard puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (45+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (100'den fazla yorum)
Geckoboard hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
KPI'ları takımınızla görsel olarak hoş bir şekilde paylaşmanın harika bir yolu. Anlamlı ve etkili gösterge panelleri oluşturmanın en kolay yolu.
Bu, KPI'ları takımınızla görsel olarak hoş bir şekilde paylaşmanın harika bir yoludur. Anlamlı ve etkili gösterge panelleri oluşturmanın en kolay yolu.
En İyi Durum Raporlama Aracını Seçin
En önemli iş önceliklerim, editoryal operasyonlarımızda proje ilerlemesini izlemek ve takım iletişiminin sorunsuz olmasını sağlamaktır. Tüm bu araçları değerlendirdikten sonra, ClickUp en çok tavsiye ettiğim araç olmaya devam ediyor.
ClickUp Gösterge Panelleri, görev ilerlemesi, iş yükü, zaman takibi ve daha fazlası için özel kartlarla özelleştirilmiş raporlar oluşturmanıza olanak tanırken, Hedefler takımların hedefleri, anahtar sonuçları ve ilerlemeyi yapılandırılmış bir şekilde takip etmelerini sağlayarak herkesi şirketin öncelikleriyle uyumlu hale getirir.
ClickUp'ı farklı kılan, hepsi bir arada proje yönetimi yetenekleridir. Birden fazla proje türüne uyum sağlayabilir, tüm boyutlardaki projeler ve kuruluşlar için ölçeklenebilir ve mevcut iş akışlarınızı değiştirmenize gerek yoktur.
Çeşitli proje yönetimi özelliklerini tek bir platformda entegre etme yeteneği, proje şeffaflığını ve raporlamayı iyileştirmek isteyen herkes için paha biçilmez bir değer sunar.
Neden bekliyorsunuz? ClickUp'ı ücretsiz deneyin ve dağınık araçlarınızı tek bir güçlü proje yönetimi çözümüyle değiştirin.