Ahh, tatil zamanı. Zaten o zaman geldi mi?!
Sevseniz de sevmeseniz de, tatiller muhtemelen size arkadaşlarınız ve ailenizle geçirdiğiniz kaliteli zamanları, muhteşem yemekleri, işten uzaklaşmayı ve belki de son mesai saatine kadar süren stresi hatırlatır.
Tatillerin, özellikle de dördüncü çeyreğin sonuna denk geldiği için, şirketler için "yılın en yoğun dönemi" olması da sık rastlanan bir durumdur. Bu durum, çalışanların izin istemeyi zorlaştırabilir ve bazı durumlarda tükenmişliğe yol açabilir.
Ama bu yıl değil! Baş Elf gibi iş akışınızı optimize etmenize yönelik ipuçlarımızla iş hayatınızda gereksiz stresi ortadan kaldırın ve iş arkadaşlarınız arasında neşe saçın!
İş ve yaşam dengesini sağlamak için şu an gibi bir zaman yok 🎁
İş yerinde zamanınızı optimize edin, böylece evde ailenizle geçireceğiniz zamanı en üst düzeye çıkarın. Tatil gelmeden ÖNCE iş yükünüzü başarıya ayarlayarak başlayın.
P.S. Hazırlık zamanı geldi, ama henüz hazır değilseniz endişelenmeyin! Asla geç değildir!
Henüz bir çevrimiçi proje yönetimi yazılımı kullanmıyorsanız, şimdi başlamak için tam zamanı. ClickUp'tan başka bir yere bakmayın!
ClickUp, Google Drive veya Asana gibi mevcut araçlarınızla entegre olarak size hemen zaman kazandırmaya başlayan hepsi bir arada bir platformdur. Böylece, proje varlıklarınızı bulmak için dizüstü bilgisayarınızı karıştırarak harcadığınız zamandan tasarruf edersiniz.
Hazırlık, işin yarısıdır. Kişisel verimlilik uzmanlarımızdan size bir tavsiye: Bu ipuçları, yapılacak işlerinizi düzenleyecek ve tatil telaşından kurtulmanızı sağlayacak. 🎅🏼
Adım 1: ClickUp'ı kullanarak listenizi oluşturun (ve iki kez kontrol edin)
ClickUp'ta projeniz (veya projeleriniz) için bir Liste oluşturarak yüksek bir seviyeden başlayın ve ilgili tüm mevcut ve gelecekteki görevleri bu listeye ekleyin. Görevler konusunda büyük düşünün. En önemli eylem öğeleriniz nelerdir?
Ardından, bir adım daha yaklaşın. Ayrıntılı görev açıklamaları, iç içe kontrol listeleri ve alt görevlerle her göreve içerik ekleyin.
Takımınızdaki kişilere veya gruplara görevler ve alt görevler atayın ve bilgileri birleştirmek veya bir görev grubunu hızlıca filtrelemek için Özel Alanlar ekleyin.
Adım 2: İş yükünüzü gerçekçi bir şekilde değerlendirin
Görevlerinizi istediğiniz görünümde görüntüleyerek iş yükünüzü değerlendirin ve gerektiğinde sıralayın veya filtreleyin, böylece kış tatilinizin keyfini çıkarmaya engel olan görevleri ortadan kaldırın. 😎
İş akışınıza en uygun görünümün hangisi olduğundan emin değil misiniz? Liste veya Takvim görünümü başlamak için iyi bir yerdir, ardından görevlerinizi son teslim tarihlerine göre sıralayarak iş yükünüzün tamamlamak için kalan süreye göre gerçekçi olup olmadığını kontrol edin. İdeal olarak, bu son teslim tarihleri haftanız boyunca eşit olarak dağıtılmalıdır. Bir görevin teslim tarihi Pazartesi ve 15 görevin teslim tarihi Cuma ise, iş yükünüzü kendi lehinize nasıl değiştirebilirsiniz?
Girin: ClickUp'ın görev öncelikleri ve zaman tahminleri.
Görevlerinizi normal, yüksek veya acil öncelik olarak sıralamak, hangi çıktıların önce ele alınması gerektiğini ve hangilerinin gerekirse daha sonraki bir tarihe ertelenebileceğini hızlıca görmenize yardımcı olacaktır.
Görevlerinizi önceliklendirerek nereden başlayacağınızı görselleştirirken, her görevi tamamlamak için gereken zamanı tahmin etmek, verimlilik için en uygun yolu bulmanıza gerçekten yardımcı olacaktır.
3. Adım: İlerlemenizi takip edin
Görevleriniz genel bir projenin parçasıysa veya bazı görevler katı son tarihlere veya önemli başarılara bağlıysa, ClickUp'taki Dönüm Noktaları her adımda ilerlemenizi yönetmenize yardımcı olacaktır.
Büyük görevleri Dönüm Noktalarına dönüştürerek, hangi önemli kontrol noktalarının henüz tamamlanmadığını görsel olarak görebilirsiniz ve görev durumlarını özelleştirerek, görevlerinizin tamamlanmadan önce geçeceği her aşamaya daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.
Bu süreçte küçük başarılarınızı da kutlamayı unutmayın! Görevlerinizi farklı hedeflerle ilişkilendirerek, kendiniz ve takımınız için doğrudan ClickUp'ta takip edilebilir hedefler oluşturun.
ClickUp içinde kişisel Hedefler oluşturun ve ilerlemenizi izlemek için hedefler belirleyin
Fazladan zamanınızı nereye yatırmalısınız?
ClickUp ile kazandığınız zamanı, sizin için önemli olan şeylere yatırın. Yani kendinize, iş arkadaşlarınıza ve topluluğunuza. 🎄
Takımınız evden çalışıyor olsa bile, tatil neşesini yaymanın yolları vardır. Sonuçta, bu paylaşma mevsimidir.
Yüz yüze ve uzaktan çalışan takımlar için iyi niyetli davranışlar
Tatil dönemlerinde düzenlenen yardım kampanyalarına muhtemelen aşinasınız, çünkü bunlar çok etkilidir! Yardım kampanyaları asla modası geçmez, çünkü ne kadar çok bağış toplarsanız toplayın, her küçük katkı önemlidir.
İster evden ister iş yerinden işinize giriş yapın, işte her takım için işe yarayacak birkaç hayırseverlik fikri:
- Bir aileye sponsor olmak, etki yaratmanın harika bir yoludur. Çoğu kuruluş, ailelere bir anket gönderir, böylece takımınız neye ve nasıl katkıda bulunacağını bilir
- Okullar! Bölgenizdeki okullara veya öğretmenlerin Amazon listelerine bağışta bulunarak yerel ön saflarda çalışanlara yardımcı olun. Ve çocuklar, her zaman çocuklar 😌
- Ofisinizin seçtiği bir hayır kurumuna göndermek üzere fiziksel bir kutuya veya çevrimiçi hesaba para bağışlayın. Düşünceli ve bilinçli davranın! Bir amaç seçmeden önce, topluluğunuzu, acil yardıma ihtiyacı olan dünya çapındaki insanları, şirketinizin değerlerini ve çalışanlarınızı düşünerek sizin için anlamlı bir seçim yapın
- Çalışanlarınızın müşterilerine para kredisi, indirim veya avantajlar sunmasına izin verin. Bu, birçok şekilde kullanılabilir — yaratıcı olun! Çalışanlarınız, ihtiyacı olan veya hak eden bir hesaba indirim veya kredi hediye edebilir. Ya da onlara bu parayı istedikleri bir hayır kurumuna bağışlama fırsatı sunabilirsiniz
Bonus: ClickUp'ı kar amacı gütmeyen işlerinizi yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi öğrenin!
Takımınız ofiste toplanıyorsa, bir araya gelmek için daha da fazla fırsat var:
- Yerel hayvan barınağı her zaman sevgiye ihtiyaç duyar. Hayvan oyuncaklarını bir bağış kutusunda toplayarak, hala kalıcı bir yuva arayanlara neşe saçın. Ve unutmadan... Alexa, Sarah Mclachlan'ın "In the Arms of an Angel" şarkısını çal
- Konserve gıda kampanyası, hem kolay hem de etkili olan uygun maliyetli bir jesttir. Çoğu konserve ürünün son kullanma tarihi uzun olduğundan, kuruluşlar bunları yıl boyunca kullanabilir. Bu çok önemlidir, çünkü insanlar sadece Aralık ayında ihtiyaç duymazlar
- Charity 5K! Koşucular ve yürüyüşçüler de katılabilir! Bu etkinlikler genellikle hafta sonları iş saatleri dışında gerçekleşir, ancak sağlığı teşvik eder ve iyi bir amaca hizmet eder. Tatil öncesinde iş arkadaşlarınızla şehirde koşu yapmakta ne var ki? 😎
- Çalışanlarınıza bir mola verin ve iş gününüzden bir saat ayırarak, takımın getirdiği veya satın aldığı öğeleri kullanarak ihtiyaç sahibi insanlar ve evcil hayvanlar için bağış kutuları hazırlayın!
Takımınıza ne kadar değer verdiğinizi gösterin
Takımınıza onları ne kadar takdir ettiğinizi göstermek için büyük bir bütçeye veya iş dışında zamana ihtiyacınız yok. Ayrıca, onlar olmadan bunu yapamazsınız! Önemli olan düşüncedir.
Küçük bir nezaket göstergesi, özellikle zihinsel sağlığınız için çok büyük bir etki yaratabilir. Gün içinde kimin bir mola ya da sadece bir gülücüğe ihtiyacı olacağını asla bilemezsiniz. Tükenmişlikten kaçının ve moralinizi yüksek tutun (ekran başında ve dışında)!
İster uzaktan ister ofiste çalışıyor olun, bir saatinizi (veya daha azını!) ayırarak aşağıdaki eğlenceli iş günü fikirlerinden birini deneyin ve gününüze hareket katın:
- Tatil kurabiye pişirme veya kokteyl kursu. Takımınızın takip edebileceği şenlikli ve hızlı bir tarif bulun. Takımınız tamamen uzaktan çalışıyorsa, herkesin hazırlık yapabilmesi için gerekli öğelerin listesini bir hafta önceden gönderin ve etkinliği Zoom'da düzenleyin!
- Her takım üyesinin herhangi bir konuda 3 dakikalık slayt sunumları yapmasıyla tipik takım toplantılarınızı değiştirin. Bu, iş arkadaşlarınızın birbirlerini tanımaları, yeni şeyler öğrenmeleri ve kişiliklerini ortaya çıkarmaları için harika bir yoldur
- Tatil ofis bingo! Bunu tüm ay boyunca sürdürün ve panolarından kaç öğeyi temizlediklerine göre kademeli ödüller verin. PTO teklif etmekten çekinmeyin! 😉
- Takıma öğle yemeği veya kahve ısmarlamak için para kredisi gönderin!
- Yoga, meditasyon veya hareket derslerinden oluşan bir saatlik sağlık molası. Bu, takımın bir üyesi tarafından yönetilebilir veya ek ücret ödemeden grubunuzu daha huzurlu bir ruh haline sokmaya yardımcı olacak çok sayıda önceden kaydedilmiş materyal çevrimiçi olarak mevcuttur
Takımınız yüz yüze toplantı yapıyorsa:
- Sürpriz bir şirket öğle yemeği veya kahvaltısı her zaman çok beğenilir ve takdir edilir. Ofisinizin balkonu varsa ve hava güzelse, bunu açık havada düzenlemeyi düşünün! Herkes biraz gün ışığına ihtiyaç duyar
- Hızlı bir kurabiye süsleme yarışması ile iş gününüze biraz neşe katın. Herkese boş bir kurabiye, birkaç süsleme malzemesi ve 2 dakikalık sıkı bir sınır verin. Herkesin dağınık kurabiyelerini sergilemesini sağlayın ve sonra tadını çıkarın!
- Takımınız iş dışındaki etkinliklere açıksa, şehrinizde grubunuzla veya aileleriyle birlikte katılabilecekleri açık hava tatil ışık sergileri veya biletli etkinlikler arayın
"Yeni yıl, yeni ben" enerjisiyle işe dönün
Hazırlık her şeydir. Tatile çıkmadan önceki günlerde işlerinizi yapın, böylece tatilden döndüğünüz ilk günler o kadar da korkutucu olmaz ve ağır işleri ClickUp halletsin.
ClickUp, tatil günlerinizi son saniyesine kadar dolu dolu geçirmenize yardımcı olabilir. İşe dönmeden önceki gece zihninizin koşuşturmasına izin vermeyin, ayrılmadan önce gelecekteki görevlerinizi hazırlayın.
ClickUp'ın Chrome Uzantısını indirin ve herhangi bir web sayfasından yaklaşan görevleri ve hatırlatıcıları takip edin.
ClickUp Not Defteri 'ne Chome Uzantısı kısayolunda bulunan Slash Komutları ve zengin metin düzenleme özelliği, düşüncelerinizi hızlı bir şekilde düzenlemenize veya tarayıcınızdan hiç çıkmadan saniyeler içinde yeni bir görev oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Not Defterinize erişmek, görev oluşturmak, favorilerinize eklemek ve daha fazlasını yapmak için ClickUp'ın Chrome Uzantısını indirin
Bu yeni görevler henüz ayrıntılı olmasa bile, yeni yılda verimli bir yola başlamanıza yardımcı olacaktır.
Ne bekliyorsunuz? ClickUp ile iş akışınızı optimize etmeye başlayın ve bu tatil sezonunda sevdiklerinize ve sevdiğiniz şeylere daha fazla zaman ayırın.