İşinizin niteliği ne olursa olsun, tedarikçi yönetimi karmaşık ilişkileri, sözleşmeleri ve uyumluluk gereksinimlerini yönetmenizi gerektirir.
En kötü yanı nedir? Doğru araçlar olmadan satın alma süreci karmaşık hale gelebilir, bu da maliyetlerin artmasına ve fırsatların kaçırılmasına neden olabilir.
Excel'deki tedarikçi listesi şablonlarını kullanmanın önemli bir fark yarattığı nokta budur. Bu şablonlar, tedarikçi bilgilerini düzenlemek, izlemek ve analiz etmek için yapılandırılmış bir yol sunarak bilinçli kararlar almanıza ve tedarik süreçlerinizi hızlandırmanıza yardımcı olur.
Bu blogda, iyi bir tedarikçi listesi şablonunun anahtar unsurlarını ve tedarikçi yönetimini optimize etmeye yardımcı olan en iyi ücretsiz şablonları inceleyeceğiz.
İyi bir satıcı listesi Excel şablonu nedir?
Tüm temel unsurları kapsayan bir tercih edilen tedarikçi listesi şablonu, satın alma süreçlerinizi optimize edebilir ve tedarikçi ilişkilerini yönetme becerinizi geliştirebilir.
Etkili bir tedarikçi listesi şablonu (Excel veya Google E-Tablolar tabanlı) yapılandırılmış, özelleştirilebilir ve kullanımı kolaydır:
- Yapılandırılmış düzen: İçinde gezinmeyi ve veri girişi yapmayı kolaylaştırmak için satırları ve sütunları açıkça tanımlanmış bir satıcı listesi şablonu seçin
- Gerekli alanlar: Satıcı adı, iletişim bilgileri, ödeme koşulları, performans değerlendirmeleri ve diğer önemli bilgiler gibi gerekli alanları içeren bir şablon seçin, böylece anahtar bilgileri tek bir yerde yönetebilir ve saklayabilirsiniz
- Özelleştirme seçenekleri: Şablondaki bölümleri belirli iş ihtiyaçlarına göre özelleştirmenize olanak tanıyan bir tedarikçi listesi şablonuna öncelik verin
- Veri analizi özellikleri: Tercih ettiğiniz şablon, gereksinimlerinize göre tedarikçi verilerini sıralama ve analiz etme araçlarına sahip olmalı ve sözleşme yenilemeleri hakkında bilinçli kararlar almanızı sağlamalıdır
- Entegrasyon özelliği: Mevcut iş akışı sisteminize sorunsuz bir şekilde entegre edebileceğiniz ücretsiz bir tedarikçi listesi şablonu seçin ve değerli zaman ve çabadan tasarruf edin
En iyi 7 Satıcı Listesi Excel Şablonu
Satıcı yönetimi verimliliğinizi kolaylaştıran ve geliştiren en iyi ücretsiz satıcı listesi şablonlarından bazıları şunlardır:
1. Vencru'nun Tedarikçi Listesi Şablonu
Vencru'nun Tedarikçi Listesi Şablonu, tedarikçileri yönetmek için karmaşık olmayan, özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar. Bu tedarikçi listesi şablonuyla ana tedarikçi listesinin kapsamlı bir özetini oluşturarak tedarikçi izleme ve tedarikçi ilişkilerini daha etkili bir şekilde yönetin.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Tüm tedarikçi bilgileriniz tek bir yerde toplanır
- İşinizin özel ihtiyaçlarına uyacak dokuz özelleştirilebilir alan
- Tedarikçi tabanlı görevler ve sözleşme tarihleri konusunda sorunsuz iletişim ve işbirliği için takımınızla paylaşabilirsiniz
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, tedarikçilerin izlenmesini optimize etmek ve verimli yönetim için tedarikçi bilgilerini birleştirmek isteyen satın alma takımları ve iş yöneticileri için idealdir.
2. Hubspot'un Tedarikçi Listesi Şablonu
Hubspot'un Satıcı Listesi Şablonu, düzenli olarak ürün veya hizmet satın aldığınız satıcılarla ilgili bilgileri düzenlemek ve izlemek için kullanışlı bir araçtır.
Satıcı iletişim listesi şablonu olarak, satıcı ayrıntılarını ve tüm mevcut iletişim bilgilerini takip etmek için açık ve öz bir biçim sunar.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Onaylı tedarikçi listenizdeki tüm tedarikçiler için benzersiz ID'ler
- Satıcı adı ile birlikte satıcı POC adını ve ayrıntılarını eklemenize olanak tanır
- İletişimi basitleştirir ve tekrar siparişleri veya yeni siparişleri kolaylıkla vermenize yardımcı olur
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, satın alma süreçlerini basitleştirmek için onaylı tedarikçilerin kapsamlı bir listesini düzenlemek ve tutmak isteyen tedarikçi yöneticileri ve kuruluşlar için idealdir.
3. WPS tarafından hazırlanan basit fiyat karşılaştırma satış grafiği Excel şablonu
Bütçenize en uygun tedarikçiyi belirlemek zaman alıcı bir süreçtir. Ancak WPS'nin Basit Fiyat Karşılaştırma Satış Grafiği Excel Şablonu bu süreci çocuk oyuncağına çevirir.
Bu tedarikçi fiyat listesi şablonu, onaylı listenizdeki her tedarikçi için ayrı fiyat ve miktar sütunları içerir. Bunları, mevcut tedarikçilerinizin her biriyle ilişkili maliyetleri anlamak için kullanın.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Bir satıcıdan alınan tüm öğelerin vergi ve nakliye ücretleri dahil olmak üzere toplam maliyetini hesaplar
- Sağlanan hizmetler için fiyat ve miktar bazında tedarikçi karşılaştırması
- Kuruluşunuzun iş yapması gereken tedarikçileri belirlemenize ve kısa listeye almanıza yardımcı olur
İdeal kullanım örneği ☑️Bu tedarikçi listesi şablonu, satın alma takımları, finans takımları ve küçük işletme sahipleri için idealdir. Tedarikçilerin fiyatlarını ve miktarlarını karşılaştırmalarına ve bütçelerine en uygun seçenekleri belirlemelerine yardımcı olur.
4. WPS tarafından sunulan Tedarikçi Karşılaştırma Tablosu
Adından da anlaşılacağı gibi, WPS Tedarikçi Karşılaştırma Tablosu, tedarikçileri yan yana değerlendirmek için verimli ve düzenli bir yol sunar.
Bu özelleştirilebilir şablon, ürün/hizmet açıklaması, tüketici pazarı, ofis ve üretim kuruluşlarının sayısı ve sahiplik türü gibi anahtar kriterlere göre tedarikçileri değerlendirmenize olanak tanır!
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Tedarikçi seçimi ve satın alma süreçleriyle ilgili bilinçli kararlar alınmasını sağlar
- Fiyatlandırma, ürün/hizmet kalitesi vb. gibi özelleştirilebilir ayrıntılar.
- Windows, MAC ve Android dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda sorunsuz çalışır
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, tedarikçi seçimiyle ilgili kararlar almak için anahtar kriterlere göre tedarikçileri yan yana değerlendirip karşılaştırmak isteyen tedarikçi yöneticileri, İK sorumluları ve işletmeler için kullanışlıdır.
5. Weproc tarafından hazırlanan Tedarikçi Veritabanı Şablonu
Weproc'un Tedarikçi Veritabanı Şablonu ile tedarikçilerinizi kolaylıkla yönetin. Tamamen özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu olan bu şablon, tedarikçilerinizle ilgili tüm önemli bilgilerin merkezi bir kaydını tutmanızı sağlar.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Tedarikçilerin performansını izlemek ve tedarik zinciri risklerini sınırlamak için istatistiksel göstergeler
- Her tedarikçiyi derecelendirmek için özel geri bildirim sütunu
- Tedarikçiler için kolay sözleşme yönetimi genel bakışı için Özel Alanlar
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, tedarikçi bilgilerini ve performans değerlendirmelerini merkezi bir şekilde kaydetmek isteyen satın alma yöneticileri ve iş yöneticileri için mükemmel bir seçenektir.
6. Microsoft'un Depo Envanter Şablonu
Microsoft'un Depo Envanter Şablonu, envanter ve tedarikçi yönetimi gerektiren işler için kullanışlı bir araçtır.
Stok tutma birimi (SKU), kutu numarası, konum ve envanter değeri gibi alanlarla envanteri saniyeler içinde belirleyin ve bulun.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Uygun olduğunda belirli envanter kutularından veri alma
- Yeniden sipariş hatırlatıcıları
- Fotoğraflar, yazı tipleri, animasyonlar, videolar ve diğer grafiklerle özelleştirilebilir
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, tedarikçi ilişkilerinin yanı sıra envanteri yönetmek ve stok izleme ile yeniden sipariş süreçlerini optimize etmek isteyen envanter ve tedarik yöneticileri için mükemmeldir.
7. BlueCart'ın Toptan Satıcı Yönetimi Şablonu
BlueCart'ın Toptan Satıcı Yönetimi Şablonu, satıcı yönetimi verimliliğini artırmak isteyen toptancılar için eksiksiz bir çözüm sunar.
Sorunsuz satıcı ve tedarikçi yönetimi için, bu Google E-Tablolar tabanlı şablona ekli dört sayfadan herhangi birini kullanın: satıcı kayıt formu, satıcı sözleşme şablonu, satıcı teklif talebi veya satıcı değişiklik sipariş formu.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Sipariş miktarlarını değiştirmek için benzersiz tedarikçi değişiklik sipariş formu
- Yeni tedarikçileri kaydetmek için entegre form
- Satıcı sözleşmeleri oluşturmak için şablon dahildir
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, tedarikçi kaydından sözleşme yönetimine kadar tedarikçi yönetimi süreçlerini optimize etmek isteyen toptancılar için idealdir.
Satıcı Yönetimi için Microsoft Excel/Google E-Tabloların Kullanım Sınırlamaları
Ücretsiz elektronik tablo şablonları, farklı tedarikçi bilgilerini yönetmek için genellikle kullanışlı olsa da, bazı sınırlamaları vardır. İşte bunlardan bazıları:
- Büyük veri kümelerinde performans sorunları: Satıcı listeniz büyüdükçe, Excel'de verileri yönetmek zorlaşır. Excel veya Sheets'teki büyük e-tablolar yükleme sürelerini yavaşlatır ve ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı zorlaştırır. Performans gecikmelerine ek olarak, büyük e-tablolar veri bozulma olasılığını da artırır
- Hata kontrolü özelliklerinin olmaması: Premium tedarikçi yönetimi yazılımlarının aksine, çoğu elektronik tablo şablonu hataları tespit etme konusunda sınırlı yeteneklere sahiptir. Bir takım üyesi formülde basit bir hata yaparsa veya ürün veya hizmetlerin toplam maliyet fiyatı için yanlış bir değer girerse, bu hatalar işaretlenmez. Bu tür gözden kaçırmalar ciddi finansal sonuçlara ve hatalı kararlara yol açar
- Otomasyon özelliklerinin eksikliği: Excel/Sheets tedarikçi şablonlarının bir diğer önemli dezavantajı, basit görevleri otomatikleştirememeleridir. Bu, sipariş durumunu, sözleşme tarihlerini ve diğer önemli verileri manuel olarak güncellemeniz gerektiği anlamına gelir. Bu da sıkıcı ve zaman alıcı bir iştir ve diğer önemli görevler için çok az zaman bırakır
- Yetersiz güvenlik önlemleri: Excel tabanlı bir tedarikçi listesi şablonu, dosya şifreleme ve parola koruması gibi temel güvenlik özellikleri sağlar. Gelişmiş güvenlik özelliklerinin olmaması, tedarikçi veritabanınızı ihlallere, hackleme girişimlerine ve diğer siber tehditlere karşı savunmasız bırakarak hassas verilerinizin gizliliğini tehlikeye atar
- Gelişmiş özelliklerin olmaması: Excel ve Sheets, etkili tedarikçi yönetimi için gerekli olan gelişmiş işlevlere sahip değildir. Özel yazılımların aksine, Excel, tedarik sözleşmelerinin yenilenmesi, performans izleme gösterge panelleri veya derinlemesine veri analizi için otomatik uyarıları desteklemez, bu da süreçleri yürütme ve doğru kararlar alma yeteneğinizi etkiler
Alternatif Satıcı Listesi Excel Şablonları
Tipik elektronik tabloların sınırlamaları olmadan tedarikçileri yönetmek istiyorsanız, birkaç daha iyi alternatif mevcuttur. Bunun bir örneği, proje yönetimi platformu ClickUp tarafından sağlanan şablonlardır.
ClickUp'ın tedarikçi kaydı ve RFI şablonlarından tedarikçi listesi ve satın alma siparişi şablonlarına kadar geniş ve son derece özelleştirilebilir şablon yelpazesi, operasyonel verimliliğinizi artırır. Ayrıca ClickUp, tedarikçi yönetimini optimize etmeye yardımcı olmak için ClickUp Belgeleri'nden ClickUp Brain ve Otomasyonlara kadar ölçeklenebilir araçlar sunar.
ClickUp tarafından sunulan ve ücretsiz olarak erişebileceğiniz en iyi tedarikçi şablonlarından bazılarını keşfedin:
1. ClickUp Tedarikçi Ana Listesi Şablonu
Her tedarikçi hakkındaki anahtar bilgileri izlemek kolayca çok zor hale gelebilir, bu nedenle ClickUp Tedarikçi Ana Listesi Şablonu gibi araçlardan yararlanmak mükemmel bir fikirdir. Bu şablon, farklı eski elektronik tabloları inceleyerek zaman kaybetmeden önemli bilgileri merkezi bir yerde kaydetmenize, düzenlemenize ve saklamanıza olanak tanır.
Ad, iletişim bilgileri, sektör vb. kriterlere göre belirli bir tedarikçiyi arayın. Ayrıca, tedarikçi yönetimi faaliyetlerinde takım üyelerinizle işbirliği yapma seçeneğiniz de vardır.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Merkezi bir tedarikçi yönetimi veritabanı oluşturmanıza yardımcı olur
- Tedarikçi yönetimi sürecinizi optimize eder
- Potansiyel tedarikçi seçiminde akıllı karar vermeyi kolaylaştırır
- Satıcı harcamalarına görünürlük sağlar
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, görünürlüğü artıran ve stratejik tedarikçi seçimine yardımcı olan yapılandırılmış ve merkezi bir tedarikçi veritabanı oluşturmak isteyen tedarikçi yöneticileri, tek taraflı ve küçük işletmeler ile daha büyük kurumsal şirketler için idealdir.
2. ClickUp Tedarik Şablonu
Tedarik süreçleri, kaynak bulma aşamasından başlayıp mal kabul notu aşamasına kadar uzanan ve dikkatli planlama gerektiren birkaç aşamadan oluşur. ClickUp Tedarik Şablonu, her aşamayı rahatça yönetmenizi kolaylaştırır.
Bu şablon, standartlaştırılmış, adil ve şeffaf bir satın alma süreci oluşturmanıza olanak tanır. Tüm satın alma faaliyetlerini izlemenize ve takip etmenize, tedarikçilerinizle iletişimi geliştirmenize ve hata olasılığını azaltmanıza yardımcı olur.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- İşletmenizin benzersiz gereksinimlerini karşılamak için özelleştirme seçenekleri sunar
- Tüm tedarik zinciri yönetimi sürecinizin sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlar
- Optimize edilmiş teslimatlar için takım üyeleri ve tedarikçilerle işbirliğini kolaylaştırır
- Her şeyi kod gerektirmeyen bir veritabanında görselleştirerek düzenleyin
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, doğru malları doğru fiyatlarla temin etmek için tedarikten teslimata kadar tüm tedarik döngüsünü yönetmek isteyen tedarik ekipleri, satın alma yöneticileri ve kuruluşlar için idealdir.
3. ClickUp Tedarikçi Yönetimi Kontrol Listesi Şablonu
ClickUp Tedarikçi Yönetimi Kontrol Listesi Şablonu, birden fazla tedarikçiyi değerlendirmenize ve anahtar performans ölçütlerini kullanarak iş birliği yapmanız gereken tedarikçileri belirlemenize yardımcı olur.
Kullanıcı dostu ve özelleştirilebilir bu elektronik tablo benzeri kontrol listesi şablonu, şirketin yaşayabilirliği, lojistik departmanı, teslimat tarihi yönetimi ve zamanında teslimat, hizmet yanıtı ve gereksinimlerin karşılanması gibi benzersiz alanlarda tedarikçileri karşılaştırmanıza olanak tanır.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Tedarikçilerin geçerli düzenlemelere uyumunu sağlar
- İyileştirme alanlarını belirlemek için geri bildirim toplama
- Tedarikçilerin işe alım sürecini basitleştirin
- Zaman takibi, etiketler, bağımlılık uyarıları ve risk değerlendirmesi için e-postalar gibi özellikler
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, en iyi iş ortaklıklarını belirlemek ve işe alım sürecini hızlandırmak için birden fazla tedarikçiyi değerlendirmek ve karşılaştırmak isteyen tedarikçi yöneticileri, İK yöneticileri ve işletmeler için idealdir.
4. ClickUp Satıcı Sözleşmesi Şablonu
ClickUp Satıcı Sözleşmesi Şablonu ile şirketiniz ve satıcılar arasındaki sözleşme şartlarını zahmetsizce tanımlayın. Adından da anlaşılacağı gibi, bu şablon satıcı ve kuruluşun aynı sayfada olmasını sağlar ve yanlış anlaşılmaları önler.
Bu ücretsiz şablonla, her bir tarafın haklarını, sorumluluklarını ve yükümlülüklerini belirtin ve fiyatlandırma, teslimat ve diğer temel beklentilerle ilgili şartları özetleyin.
💡 Profesyonel İpucu: Anlaşma oluşturma sürecini basitleştirmek için ClickUp Brain gibi yapay zeka destekli araçlardan yararlanın. ClickUp Brain, istemlere göre iş gereksinimlerinize uygun üslup ve dilde tedarikçi anlaşmalarınız için ayrıntılı, özelleştirilmiş içerik oluşturur.
. Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Her iki tarafı da koruyan, yasal olarak bağlayıcı bir tedarikçi sözleşmesi hazırlamanıza yardımcı olur
- Anlaşmazlık ve yasal ihtilaf riskini azaltır
- Taraflar arasında şeffaflığı koruyun
- İlgili düzenlemelere uyumu sağlar
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, kurumsal hukuk takımları ve küçük işletme sahipleri için, kendileri ile tedarikçiler arasındaki hakları, sorumlulukları ve şartları açıklayan net ve kusursuz anlaşmalar oluşturmak için mükemmeldir.
5. ClickUp Tedarikçi Geri Bildirim Şablonu
ClickUp Tedarikçi Retro Şablonu, her tedarikçi için retro veya vaka çalışmaları oluşturmanıza ve hangi sözleşmeleri yenilemeniz ve hangilerini feshetmeniz gerektiğini belirlemenize olanak tanır.
Bu şablon, tedarikçileri maliyet, kalite, müşteri desteği vb. açısından değerlendirmenize yardımcı olur. Ayrıca, teslimat süreleri gibi anahtar metrikler için eğilimleri belirleyip takip etmenizi, tedarikçi performansına ilişkin içgörüler elde etmenizi, iyileştirme alanlarını belirlemenizi ve tedarikçilere yapıcı geri bildirimler sunmanızı sağlar.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Gösterge Panelleri, tedarikçi performansına ve trendlere bir bakışta içgörü sağlar. Bu araç, verileri çeşitli görsel olarak çekici grafikler ve çizelgeler halinde sunarak kullanıcıların anahtar bilgileri ve kalıpları saniyeler içinde kavramasına olanak tanır.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- SOW'ları ve tedarikçi teslimatlarını birbirine bağlayarak, işiniz için hangi tedarikçi ilişkilerinin işe yaradığını görebilirsiniz
- Sorunları ele almak ve beklentileri ayarlamak için verimli çerçeveler tasarlamaya yardımcı olur
- Maliyet, kalite, müşteri hizmetleri ve daha fazlası gibi faktörlere ilişkin bilgileri birleştirin
- Sözleşme yenilemeleri hakkında bilinçli kararlar alınmasını kolaylaştırır
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, bordrolarında birden fazla tedarikçi kullanan ve operasyonlarını optimize etmesi gereken şirketler için idealdir. Her tedarikçinin performansını kapsamlı bir şekilde değerlendirmeye yardımcı olur ve bilinçli sözleşme yenilemelerini destekler.
6. ClickUp Tedarikçi Denetim Görevi Şablonu
ClickUp Tedarikçi Denetim Görevi Şablonu, tedarikçi denetim süreçlerini kolaylaştırmak için kullanıcı dostu bir araçtır. İlgili endüstri standartları ve düzenlemelerine uyumu sağlar ve maliyetli hataların ve sorunların olasılığını azaltır.
Bu şablonu kullanarak tedarikçi denetim bilgilerini düzenleyin, denetim görevlerini hızlı bir şekilde oluşturup doğru kişilere atayın ve ilerlemelerini izleyin.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Görevleri ile denetim görevi yönetim sürecini daha da basitleştirin. Bu araç, izlenebilir görevler oluşturmanıza, bunları etiketlere ve durumlara göre gruplandırmanıza, son tarihler ve öncelikler belirlemenize ve tüm işlerinizi zamanında bitirmenize yardımcı olur.
Bu özelliğin sevilecek yönleri ✨
- Tedarikçi denetim kriterlerinin oluşturulmasını sağlar
- Denetim görevlerinin doğru bir şekilde yürütülmesini sağlar
- Tedarikçilerin beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını değerlendirmenizi sağlar
- Gelecekteki referanslar için açık ve şeffaf bir denetim izi sağlar
İdeal kullanım örneği ☑️Bu şablon, tedarik ve kalite yönetimi takımları için yararlıdır, çünkü tedarikçi denetimlerini ve teftişlerini kolaylaştırır ve endüstri standartları ve düzenlemelerine uyumu sağlar.
ClickUp ile Tedarikçi ve Satın Alma Süreçlerini Verimli Bir Şekilde Yönetin
Etkili tedarikçi yönetimi, tedarikçilerle iyi ilişkiler sürdürmek ve ayrılan bütçe dahilinde doğru ürünleri temin etmek için hayati önem taşır.
Sheets ve Excel'deki tedarikçi listesi şablonları gibi araçlar tedarikçi yönetimini kolaylaştırsa da, bazı sınırlamaları vardır. Bu nedenle, bu sınırlamaları etkili bir şekilde ortadan kaldıran ve satın alma süreçlerinizi optimize eden ClickUp tarafından sağlanan araçlar gibi alternatif seçenekleri keşfetmelisiniz.
ClickUp'ın tedarikçi yönetimi için özel, kullanıcı dostu ve özelleştirilebilir şablonları, tedarikçi listelerinden sipariş formlarına kadar her şeyi sorunsuz bir şekilde halletmenizi sağlar. Birden fazla tedarikçiyi, sözleşmeyi ve siparişi kolayca yönetmenizi ve izlemenizi sağlar.
ClickUp'a kaydolun ve genel tedarikçi yönetimi verimliliğinizi bugün artırın!