Günümüzün hızlı tempolu dünyasında, bir şirketin başarısı doğru kişilerin doğru rollerde yer almasına bağlıdır. Ancak, takımınızın hedeflerinize ulaşmak için gerekli donanıma sahip olduğundan nasıl emin olabilirsiniz?
İşte burada personel planları devreye girer. Personel planları, beceri eksikliklerini belirlemek, en yetenekli çalışanları işe almak ve kuruluşunuzdaki insan kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmek için yol haritanızdır.
Personel planını sıfırdan oluşturmak zaman alıcı olabilir, ancak bu süreci basitleştiren daha akıllı bir yol var: hazır personel planı şablonlarını kullanmak.
Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Harika bir personel planı şablonunu oluşturan unsurları keşfedin ve işe alım sürecinizi kolaylaştıracak en iyi on ücretsiz şablonu inceleyin.
Personel Planı Şablonları Nedir?
Personel planı, İnsan Kaynakları (İK) departmanlarının bir şirketin mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarını değerlendirmek için oluşturduğu ve kullandığı stratejik bir araçtır.
Bu süreci kolaylaştırmak için, personel planı şablonları İK yöneticilerinin kullanabileceği özelleştirilebilir çerçeveler sunar. Bu şablonlar, İK uzmanlarının hem projeye özel hem de kurumsal hedeflere ulaşmak için gereken doğru çalışan sayısını ve türlerini belirlemelerine olanak tanır.
Bu şablonları kullanarak, İK ekipleri mevcut kaynakları daha iyi değerlendirebilir, eksiklikleri belirleyebilir ve bu eksiklikleri etkili bir şekilde gidermek için stratejiler geliştirebilir. Sonuç olarak, personel planı şablonları sadece zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda işgücü planlaması ve kaynak tahsisi konusunda bilinçli kararlar alınmasını destekler ve nihayetinde şirketinizin personel planlama süreçlerini kolaylaştırır.
İyi bir personel planı şablonu nedir?
İyi bir personel modeli veya personel planı şablonu düzenli, özelleştirilebilir ve kullanıcı dostudur. Aşağıdaki unsurlardan oluşur:
- Yapılandırılmış düzen: İyi bir personel şablonu, gezinmeyi kolaylaştıran açıkça tanımlanmış bölümlere sahip, iyi yapılandırılmış bir şablondur
- Özelleştirilebilir bölümler: Şirketinizin özel personel ihtiyaçlarını karşılamak için bölümleri ayarlayabilirsiniz
- Beceri ve rol haritalama: Mevcut çalışan becerilerini ve iş rollerini proje gereksinimlerine göre haritalamak için bölümler içerir. Bu, beceri ve işgücü arzındaki eksiklikleri belirlemenize ve bunları gidermek için stratejiler geliştirmenize yardımcı olur
- Kaynak tahsis planlaması: Kaynak gereksinimlerini değerlendirmenize ve çeşitli projeler için kaynakları takımlar veya departmanlar arasında uygun şekilde dağıtmanıza yardımcı olacak bölümler içerir
- Bütçe entegrasyonu: Projeler için bütçe hususlarını entegre ederek, bütçeyi aşmadan yeni adayları işe almanıza ve kaynakları yönetmenize yardımcı olur
- Gelecekteki personel tahmini: Proje gereksinimlerine ve iş stratejisine göre gelecekteki personel ihtiyaçlarını tahmin etmek için alan sağlar
10 Ücretsiz Personel Planı Şablonu
Doğru personel planı şablonunu bulmak, insan kaynakları yönetiminde ve şirketinizin başarısında büyük fark yaratabilir.
Zaman kazanmanız için, personel alım sürecini kolaylaştırmak için en iyi araçların bir listesini hazırladık. Bunların arasında, hepsi bir arada bir İK yönetim platformu sunan, öne çıkan bir verimlilik aracı olan ClickUp da bulunmaktadır.
HR Takımları için ClickUp, işe alım ve oryantasyon süreçlerini basitleştirmenin yanı sıra çalışan yönetimini de daha verimli hale getirir.
Ayrıca, mükemmel personel planını oluşturmanıza yardımcı olacak ücretsiz şablonlar da sunar.
En iyi personel planı şablonlarını ayrıntılı olarak inceleyelim.
1. ClickUp Personel Planı Beyaz Tahta Şablonu
İşiniz için gereken personel sayısı ve türlerini hızlı bir şekilde anlamanız gerektiğinde, ClickUp'ın Personel Planı Beyaz Tahta Şablonu başlamak için en iyi araçlardan biridir.
Tamamen özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu olan bu şablon, takımınızla gerçek zamanlı olarak personel planı tasarlayabilmenizi ve hem günlük operasyonları hem de belirli proje tabanlı operasyonları etkin bir şekilde yönetebilmenizi sağlar.
İşgücü planlama yazılımına benzer şekilde, bu şablon size şu konularda yardımcı olur:
- Şirketinizdeki her departmanın mevcut personel düzeylerini ve çalışanlarınızın farklı projeler için uygunluk durumlarını görselleştirin
- Çalışanlarınızın masaya getirdiği beceri setleri ve kaynaklara genel bir bakış elde edin
- Çalışanlara becerilerine göre görevler atayın ve mevcut personel ihtiyaçlarını karşılayın
- Önemli personel ölçümlerini, iş ilanlarını ve yeni işe alımları izleyin
- Personel ihtiyaçları açığı analizini gerçekleştirin ve potansiyel personel açığını belirleyin
- Gelecekteki insan kaynakları gereksinimlerini planlayın
Değerli bir araç olan bu şablon, personel ihtiyaçlarınızı takip etmenizi ve personel süreçlerinizi kolaylaştırmanızı sağlayarak işlerinizi hızlı bir şekilde tamamlamanıza ve projeleri zamanında ilerletmenize yardımcı olur.
İdeal kullanım: Günlük görevler ve belirli proje tabanlı operasyonlar için mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarını görselleştirme ve planlama
2. ClickUp Personel Matris Şablonu
ClickUp'ın Personel Matrisi Şablonu ile proje tabanlı operasyonlarınız için kapasite planlamasını optimize edin ve bilinçli personel kararları alın.
Hem yeni başlayanlar hem de deneyimli profesyoneller için tasarlanan bu şablon, kullanımı kolay ve son derece özelleştirilebilir. Aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli özel özellikleri kullanarak personelinizle ilgili önemli bilgileri düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz:
- Departman
- Eğitim
- Ürün açıklaması
- Saat/anlaşma
- Maliyet/anlaşma
- Yıllık ücret
Bu kapasite planlama şablonu, insan kaynakları departmanının rol verimliliğini yıllık ücretlerle karşılaştırmasına olanak tanır. Ayrıca size şu konularda yardımcı olur:
- Personel alımı trendleri ve ihtiyaçları hakkında bilgi edinin
- Takım üyelerinizle ilgili bilgileri tek bir yerde görselleştirin
- Özel roller ve beceri setleri oluşturarak doğru kişilerin doğru role atanmasını sağlayın
- Her rol için beklentileri tanımlayın
- Kaynakları verimli bir şekilde tahsis edin
- Maliyetleri en aza indirin ve verimliliği en üst düzeye çıkarın
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Dashboards gibi araçlarla personel alımı trendlerini ve ihtiyaçlarını bir bakışta anlayın. Bu araç, çeşitli grafikler ve çizelgeler kullanarak verileri düzenler ve personel alımı gereksinimleriyle ilgili anahtar bilgileri hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olur.
Bu şablonu Liste, Belge ve Tablo gibi birden fazla görünümde kullanabilir, personelinizi etkin bir şekilde yönetebilir, karmaşık projeleri gerçekleştirebilir ve ideal müşteri yolculukları oluşturabilirsiniz.
İdeal kullanım alanı: Şirketinizdeki çeşitli roller ve departmanlarda personel kapasitesini ve verimliliğini analiz etmek ve optimize etmek
3. ClickUp İşe Alım Stratejisi Belgesi Şablonu
Şirketinizin doğru adayları işe aldığından nasıl emin olabilirsiniz? İşte burada ClickUp'ın İşe Alım Stratejisi Belge Şablonu devreye girer.
Bu şablon, aradığınız beceri ve deneyimleri netleştirmenize yardımcı olur. İşe almak istediğiniz adayların türünü netleştirdikten sonra, standart bir işe alım süreci geliştirebilirsiniz. Ardından, adayları nasıl eleme, mülakatları nasıl yapacağınızı, adayları nasıl değerlendireceğinizi ve iş teklifi sunacağınızı belirlemenize ve belgelendirmenize yardımcı olur.
Bu işe alım aracı size şu konularda yardımcı olur:
- İşe alım stratejilerinizi özetleyin ve yapılandırın
- Farklı roller için işe alım sürecinin her adımını planlayın
- İşe alım sürecinizi etkin bir şekilde gerçekleştirin
- İş ilanlarının açık ve şirketinizin ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olun
- Farklı adayları karşılaştırın ve değerlendirin
- Geniş aday havuzundan en uygun adayları bulun
- İşe alım hedeflerinize yönelik ilerlemeyi izleyin
💡 Profesyonel İpucu: İnsan algısı ve yargısı gerektiren görevlere daha fazla odaklanın ve diğer tekrarlayan görevleri ClickUp Brain'e bırakın. İstediğiniz komutları girin, ClickUp Brain şirketinizin benzersiz ihtiyaçlarına mükemmel şekilde uyarlanmış, özelleştirilmiş, adım adım işe alım planları ve iş tanımları oluştursun.
Bu şablon, nihai olarak işe alım stratejilerini başarıyla uygulamanıza, bilinçli işe alım kararları vermenize, yetenekli kişileri şirketinize kazandırmanıza ve tüm şirketinizi yeni başarı zirvelerine taşımanıza yardımcı olur.
İdeal kullanım alanı: İşe alım için açık ve yapılandırılmış bir yaklaşım oluşturmak ve belgelemek, en iyi adayları çekmek ve seçmek
4. ClickUp Halefiyet Planlama Şablonu
Kuruluşunuzun üst düzey liderleri emekli olduğunda, kuruluşunuzun başarılı olmaya devam etmesini nasıl sağlarsınız? Çözüm, halefiyet planlaması ve iş gücünüzün yeniden yapılandırılmasını içerir.
Yedekleme planlaması, işgücü yönetimi tahminlerini içerir — bilgi, deneyim, potansiyel ve isteğe sahip adayları belirlemek ve zamanı geldiğinde üst düzey liderlik rollerini devralabilmeleri için onları eğitmek.
Yedekleme planlaması zaman alıcı ve karmaşık olabilir, bu nedenle süreci kolaylaştırmak için ClickUp'ın Yedekleme Planlama Şablonu gibi özelleştirilebilir çerçeveler kullanmak en iyisidir.
Bu kullanımı kolay şablon, aşağıdaki gibi özelliklere sahip bir Takım Üyeleri listesi oluşturmanıza yardımcı olur:
- Çalışanın adı
- Mevcut iş pozisyonu
- Mevcut departman
- Başlangıç tarihi
- Mevcut süpervizör
- Potansiyel
- Yönetici yedekleme hazırlığı
İşgücü analizlerini izleyip değerlendirmenize ve şirketinizdeki gelecekteki liderleri belirlemenize olanak tanır. Ayrıca size şu konularda da yardımcı olur:
- Potansiyel haleflerin gelişimi için plan yapın
- Gelecekte roller ve sorumlulukların nasıl değişeceğini anlayın
- İş faaliyetlerinin sürekliliğini sağlayın
- Liderlik yeteneklerinden oluşan bir havuz oluşturun
Bu şablon, anahtar personelin ayrılması durumunda sorunsuz bir geçiş sağlamanıza ve kuruluşunuzun uzun vadeli başarısına yardımcı olur.
İdeal kullanım: Geleceğin liderlerini belirlemek ve hazırlamak, anahtar pozisyonlarda sürekliliği sağlamak için stratejik bir plan geliştirmek
5. ClickUp İşe Alım ve İşe Alım Şablonu
İşe alım iş akışınızı geliştirmek için tasarlanmış kapsamlı bir araç seti olan ClickUp'ın İşe Alım ve İşe Alım Şablonu ile yetenek kazanım sürecinizi kolaylaştırın. Bu şablon, işe alımın her yönünü merkezileştirir ve düzenler.
Bu şablonu şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Uygun adayları çekmek için iş rollerini, sorumlulukları ve nitelikleri tanımlayın
- Tutarlı aday verilerini toplamak için standartlaştırılmış başvuru formları oluşturun
- Kolay erişim ve izleme için başvuru bilgilerini merkezi bir veritabanında düzenleyin ve saklayın
- Takvim veya planlama aracını kullanarak görüşmeleri planlayın ve koordine edin
- Adayları ve mülakatçıları bilgilendirmek için otomatik hatırlatıcılar gönderin
- Adayların performansını objektif olarak değerlendirmek için yerleşik mülakat puan kartlarını kullanın
- Özel Durumlar ve Özel Alanlar kullanarak işe alım süreci boyunca adayların ilerlemesini izleyin
- Takımınızın geri bildirimlerini toplayın ve analiz edin, işe alım kararlarını işbirliği içinde alın
- Adayların niteliklerine, mülakatlara ve takımın görüşlerine dayalı olarak veriye dayalı işe alım kararları alın
- Yeni çalışanların sorunsuz bir şekilde işe alım sürecinden geçmelerini sağlamak için kişiselleştirilmiş bir işe alım kontrol listesi uygulayın
Bu şablon, işe alım ve işe yerleştirme süreçlerini standartlaştırır, düzenler ve verimli bir şekilde kolaylaştırır. Önyargıları azaltır, şeffaflığı artırır ve personel alımıyla ilgili İK hedeflerinize daha etkili bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olur.
İdeal kullanım alanı: İş ilanlarından işe alım sürecine kadar tüm işe alım sürecini daha standart, organize ve verimli hale getirmek
6. ClickUp İşe Alım Eylem Planı Şablonu
Yaratıcı ve organize işe alım planları olan şirketlerin en iyi yetenekleri çektiği bir sır değildir. Karmaşık işe alım sürecinin her adımının kapsandığından emin olmak için ClickUp'ın İşe Alım Eylem Planı Şablonu en doğru seçimdir.
İlk başvuru incelemesinden teklif mektuplarının gönderilmesine kadar, bu kullanımı kolay şablon, özelleştirilebilir bir kontrol listesi yardımıyla tüm önemli adımları planlamanıza olanak tanır. Bu kontrol listesi aşağıdaki adımları içerir:
- Beceri uyumunu sağlamak için kapak mektubu/özgeçmiş incelemesi
- Başvurunun alındığına dair e-posta onayı
- İlk görüşme
- İşe alım sorumlusu/işe alım yöneticisi ile iç senkronizasyon
- İkinci görüşme
- Nihai adayların iç değerlendirme süreci
- Teklif mektubu hazırlayın/gönderin (varsa)
- Red mektubu hazırlayın/gönderin (varsa)
Bu kontrol listesindeki adımları işaretleyebilir, değiştirebilir veya ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bu kontrol listesine belgeler ekleyebilir, görevler ve alt görevler oluşturabilir ve belirli adımlar için takım üyeleri atayabilirsiniz.
Sonuç olarak, bu kontrol listesi benzeri şablon, işe alım ekiplerinizin ve işe alım yöneticilerinizin işe alım süreci hakkında aynı sayfada olmalarını sağlar. Ayrıca, harika bir işe alım deneyimi sunmalarını ve en iyi adayları ekibe katmalarını sağlar.
İdeal kullanım alanı: Net bir kontrol listesi ile işe alım sürecinin her adımını yönetmek, ilk başvurudan nihai karara kadar hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlamak
7. ClickUp İşe Alım Seçim Matrisi Şablonu
Sıfırdan bir takım oluşturmak veya yeni üyeler eklemek istiyorsanız, ClickUp'ın İşe Alım Seçim Matrisi Şablonu, ilerlemenizi kolaylaştırır.
İK takımları için en iyi ücretsiz şablonlardan biri olan bu şablon, İK takımınızın adayları tarama, değerlendirme ve kısa listeye alma süreçlerini standartlaştırıp adil hale getirmesine yardımcı olur. Ayrıca takımınızın şunları yapmasını sağlar:
- İş başvurularını, ön eleme, İK mülakatı, beceri testi, son mülakat ve iş teklifi gibi durumlara göre düzenleyin ve gruplandırın
- İletişim becerileri, CV, iletişim numarası, rol, işe alım aşaması gibi özel özellikleri kullanarak adaylar hakkında önemli bilgileri görselleştirin ve saklayın.
- Her adayın ilerlemesini Yeni, Devam Ediyor, Uygun Değil, Tamamlandı vb. durumlarla izleyin.
- Nitelikler, beceriler, deneyim vb. kriterler yardımıyla özgeçmişleri ve diğer başvuru verilerini değerlendirin.
- Nesnel verilere dayalı olarak iş için en uygun adayları belirleyin
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Otomasyonları ile durum değişikliklerini otomatikleştirin. Kurallar belirleyin, eylemleri tetikleyin ve ş Akışınızı kolaylaştırın.
Seçim sürecini daha verimli hale getirmek için, bu şablon takımınıza dört farklı görünüm sunar:
- Mülakat Takvimleri görünümü: Mülakatları gerçekleştirmek için uygun saatleri ve günleri planlayın ve takım üyelerine mülakat görevlerini atayın
- Çağrı Atamaları görünümü: Takım üyelerini çağrı yapmak üzere atayın ve her adayın adil bir şans elde etmesini sağlayın
- Aday Veritabanı görünümü: Tüm adaylarla ilgili verileri merkezi bir konumda saklayın
- Başlangıç Kılavuzu görünümü: Talimatları inceleyin ve en nitelikli adayı işe almak için gereken her adımı takip edin
Bu şablon, işe alım sürecinin hızını ve doğruluğunu artırır ve şirketiniz için doğru adayları bulmanızı sağlar.
İdeal kullanım alanları: Daha iyi işe alım kararları almak için organize ve objektif bir sistemle adayları adil bir şekilde tarama, değerlendirme ve kısa listeye alma
8. TemplateLAB tarafından hazırlanan Excel IT Proje Personel Planı Şablonu
BT projeleri için personel ihtiyaçlarını anlamanız gerektiğinde, TemplateLAB'ın Excel BT Proje Personel Planı Şablonunu kullanabilirsiniz.
Bu şablon kullanımı kolaydır ve gerekli personel türlerini anlamanıza ve listelemenize yardımcı olacak özelleştirilebilir bölümler içerir. Özelleştirilebilir bölümler şunlardır:
- Etkinlik
- Rol
- Proje sorumluluğu
- Gerekli beceriler
- Gerekli personel sayısı
- Tahmini başlangıç tarihi
- Gerekli süre
- Ad
Bu bölümleri doldurduktan sonra, bu şablon, farklı BT projeleri için personel planlama ve ihtiyaçlarını karşılama konusunda size yardımcı olacak başka bir dizi özelleştirilebilir alan sunar. Bu özelleştirilebilir alanlar şunlardır:
- Belirlenmiş rol
- Ad
- Talep edilen FTE (tam zamanlı eşdeğer)
- Edinilen FTE
- Birim fiyat (saatlik maliyet)
- Kaynak
Bu şablon, BT proje ihtiyaçlarınızı karşılayacak doğru yeteneklere sahip olmanızı sağlamaya yardımcı olur.
İdeal kullanım alanı: Özellikle BT projeleri için personel ihtiyaçlarını planlamak ve yönetmek, doğru personelin doğru rollere atanmasını sağlamak
9. TemplateLAB tarafından hazırlanan Word Restoran Personel Planı Şablonu
TemplateLAB tarafından hazırlanan Word Restoran Personel Planı Şablonu, restoran sahipleri ve yöneticileri için etkili bir araçtır. Günlük operasyonlar için personel ihtiyaçlarını planlamalarına ve yönetmelerine olanak tanır.
Bu şablon, aşağıdakileri listelemek için özelleştirilebilir bölümler içerir:
- Çalışanın adı
- Pozisyon
- Gün, tarih ve çalışma saatleri
- Müşteri deneyimi görevleri
- Çalışan yönetimi görevleri
- Finansal yönetim görevleri
Bu şablon, restoran yöneticilerinin her vardiya için yeterli personel alımını ve operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ayrıca, çalışanların performansını izlemelerine, hizmet kalitesini korumalarına ve finansları daha verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
İdeal kullanım: Restoran ortamında günlük personel planlamasını ve rolleri yöneterek operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak
10. VENNGAGE'den Sunum Personel Planı Şablonu
VENNGAGE'in Sunum Personel Planı Şablonu, İK departmanının personel stratejisini görsel olarak çekici bir şekilde planlamasına ve iletmesine yardımcı olan, son derece özelleştirilebilir bir şablondur.
Bu şablon dört alt planı kapsar: tam zamanlı çekirdek takım planı, yarı zamanlı uzmanlar planı, esnek işgücü planı ve staj programları planı. İnsan kaynakları yöneticileri, her plan için bilgileri şu bölümler altında düzenleyebilir:
- Pozisyon/rol
- Açıklama
- Gerekli beceriler
- Sorumluluklar
- Ücret
İK uzmanları ayrıca her planın boyutunu ve rengini özelleştirebilir, resimler, simgeler, grafikler ve diğer grafikler ekleyebilir. Dahası, İK takımları için tasarlanmış AI araçlarını kullanarak her planın netliğini ve tasarımını düzenleyebilir ve geliştirebilirler.
Esasen, yeni kurulan şirketlerdeki İK takımları bu şablonu kullanarak personel stratejilerini profesyonel bir şekilde planlayıp sunabilir ve tüm ilgili paydaşları bilgilendirebilir.
İdeal kullanım: İnsan kaynakları stratejilerinizi etkili bir şekilde aktaran, görsel olarak çekici ve profesyonel personel planları oluşturmak
ClickUp ile Etkili Personel Planları Oluşturun
Personel planları, İK takımlarının beceri, personel ve kaynaklardaki eksiklikleri tespit edip gidermek için çok önemlidir. Bu araçlar, işe alım ihtiyaçlarını hızlı bir şekilde belirlemenize ve her şeyi düzenli tutmanıza yardımcı olur. Ancak bu planları bir araya getirmek gerçekten zor bir iş olabilir. İşte bu noktada, ClickUp gibi tek noktadan verimlilik platformları, çok sayıda ücretsiz ve kullanımı kolay personel plan şablonuyla imdadınıza yetişir.
Bu araçları kullanarak zamandan tasarruf eder, verimliliğinizi korur ve rakiplerinizin bir adım önünde olursunuz.
ClickUp, personel planlamayı çocuk oyuncağı haline getiren son derece özelleştirilebilir, kullanıcı dostu şablonlar sunmanın yanı sıra, İK takımları için birçok güçlü araç da sağlar. İş gücü yönetimi yazılımından otomasyon ve yapay zeka araçlarına kadar, ClickUp İK'nın karmaşık işlerini kolaylaştırır.
ClickUp'a kaydolun ve şirketiniz için en iyi yetenekleri bugün işe alın!