Vad har kommunikation, sociala medier, copywriting, PPC, evenemang och SEO gemensamt? 👀
De faller alla under din marknadsavdelnings paraply – och arbetar troligen enligt samma kalender.
Ditt marknadsföringsteam är större än du tror, och när du tar hänsyn till de tvärfunktionella projekten och teammedlemmarna som spelar en roll för framgången för din övergripande strategi blir den gruppen av medlemmar ännu större.
Därför är det viktigt att ha en uppdaterad och detaljerad marknadsföringskalender som din organisation har tillgång till hela tiden. 📅
Marknadsföringskalendrar ger en tydlig översikt över alla kampanjer, uppgifter, deadlines och projekt så att avdelningen kan hålla sig samordnad, organiserad och, viktigast av allt, inte överarbetad. Utöver de direkt involverade medlemmarna är marknadsföringskalendrar också en tillgång för intressenter, vice VD:ar och andra högre chefer som vill få en överblick över de viktigaste milstolparna och följa marknadsföringsteamets övergripande framgångar.
Oavsett om du vill förnya din nuvarande marknadsföringskalender eller skapa en helt ny, har du kommit till rätt ställe. Följ med när vi går igenom alla detaljer som behövs för att skapa din drömmarknadsföringskalender.
Hitta uppdelningar av viktiga element i marknadsföringskalendern, fördelar, mallar och en steg-för-steg-guide som hjälper din avdelning att nå sina marknadsföringsmål. 🎯
Vad är en marknadsföringskalender?
En marknadsföringskalender är en detaljerad planering av alla marknadsföringsaktiviteter – oavsett storlek – som sträcker sig in i en överskådlig framtid.
Att skapa din marknadsföringskalender är ingen liten uppgift eller något du gör en gång per kvartal. Det krävs regelbunden uppmärksamhet, översyn och korsreferenser för att se till att kalendern är uppdaterad för dem som arbetar med den dag efter dag. Eftersom din kalender kan komma att ändras, och det kommer den troligen att göra – mycket. 🫣
Deadlines, evenemangslogistik, kampanjrelaterade uppgifter och resurshantering har en kontinuerlig inverkan på din marknadsföringskalender. För att den alltid ska vara tillförlitlig är det en bra tumregel att kontrollera din kalender ofta och lägga till uppdateringar så fort de dyker upp, även om det är ett år i förväg.
De bästa marknadsföringskalendrarna ger dig viktig information om alla händelser på ett ögonblick. De ger dig också flexibiliteten att zooma in och ut för mer detaljerade uppdelningar av en specifik dag eller en översiktlig titt på resten av året.
Dessutom bör din kalender integreras med dina mest använda verktyg eller till och med finnas på samma plattform som dina dagliga uppgifter. Detta hjälper dig att hantera dina uppgifter och deadlines tillsammans med andra viktiga datum på ett bekvämt och effektivt sätt.
Hela din organisation – eller åtminstone hela marknadsavdelningen – bör ha tillgång till din marknadsföringskalender, eftersom alla aktiviteter i kalendern bör vara förankrade i organisationens övergripande marknadsföringsmål och långsiktiga strategi.
Det finns många sätt att skapa en marknadsföringskalender, och vi kommer att guida dig genom några av de bästa alternativen för att sätta igång din kreativitet!
Varför är marknadsföringskalendrar viktiga?
Marknadsföringskalendrar hjälper dig att organisera dina aktiviteter och stödjer effektiva metoder för marknadsföringsprojektledning. Även om det kan kännas tidskrävande att utarbeta din marknadsföringskalender varje kvartal, är det en otrolig tillgång som är väl värd arbetet.
Utan en marknadsföringskalender riskerar din avdelning att:
- Tappa bort händelser
- Missade deadlines
- Äventyra partnerskap med kunder, varumärken eller leverantörer
- Överbokning
- Överbelasta ditt team
Marknadsföringskalendrar hjälper dig också att bättre hantera oväntade aktiviteter i ditt team. Det är inte ovanligt att ändringar i sista minuten eller oplanerade händelser dyker upp med kort varsel, och en uppdaterad kalender ger dig bästa möjliga inblick i ditt teams kapacitet och tillgängliga resurser så att du kan anpassa din strategi så snabbt som möjligt.
Om man gräver lite djupare hjälper en särskild kalender också teamen att ta ansvar för att nå viktiga milstolpar i projektet och hjälper enskilda medlemmar att förstå hur deras roller passar in i helheten. Eftersom varje händelse i din kalender är kopplad till organisationens övergripande mål säkerställer den att ditt team kan prioritera sina deadlines på rätt sätt och använda sin tid på det mest fördelaktiga sättet för organisationen som helhet.
Marknadsföringskalendrar är ryggraden i din marknadsföringsstrategi och genomförande. Nedan följer några fler skäl till varför:
- Håller ordning på dina aktiviteter: Det primära syftet med en marknadsföringskalender är att hjälpa dig att hålla ordning. Den hjälper dig att planera dina marknadsföringsaktiviteter i god tid, så att du inte behöver stressa i sista minuten. Den gör det möjligt för dig att visualisera din arbetsbelastning och effektivt fördela resurser, så att ingenting faller mellan stolarna.
- Stödjer effektiv marknadsföringsprojektledning: En marknadsföringskalender ger en omfattande översikt över alla dina marknadsföringsuppgifter, vilket säkerställer att alla i teamet förstår sina ansvarsområden, deadlines och beroenden. Detta förbättrar samarbetet, minskar missförstånd och hjälper ditt team att arbeta mer effektivt.
- Säkerställer enhetlighet i budskapet: Genom att planera alla dina marknadsföringsaktiviteter i förväg kan du säkerställa enhetlighet i budskapet i alla dina kampanjer. Detta stärker ditt varumärkes image, förbättrar igenkänningen hos målgruppen och ökar kampanjernas effektivitet.
- Hjälper till med strategisk planering: En marknadsföringskalender ger dig en översikt över dina marknadsföringsaktiviteter och hjälper dig att anpassa dem efter dina affärsmål. Detta hjälper i sin tur till att fatta strategiska beslut om prioritering av uppgifter, budgetfördelning och resursallokering.
- Uppmuntrar kreativitet och innovation: En visuell översikt över marknadsföringsuppgifter och tidsplaner kan stimulera kreativiteten i ditt team. Det kan inspirera dem att tänka utanför boxen och komma med innovativa idéer för varje kampanj eller projekt.
Bonus: AI-marknadsföringsprogramvara
Vad ska man inkludera i en marknadsföringskalender?
De typer av evenemang som finns i din marknadsföringskalender sträcker sig långt bortom stora marknadsföringskampanjer, konferenser och produktlanseringar. Inlägg på sociala medier, bloggscheman, webbseminarier och designdeadlines har också sin plats i din marknadsföringskalender.
En del av att vara en bra marknadsförare är dessutom att ha koll på aktuella händelser, stora förändringar och möjligheter som är relaterade till din målgrupp, så det är en bra idé att inkludera globala milstolpar som helgdagar och kulturella evenemang tillsammans med dina innehållsdeadlines och kampanjer.
Hur du skapar en marknadsföringskalender för ditt team
När du börjar från scratch med större uppgifter kan det vara enklare att börja med dina övergripande mål och sedan arbeta dig nedåt.
Steg 1: Konsolidera din marknadsföringsstrategi
Börja med att titta på din organisations befintliga marknadsföringsstrategi och fundera över dina övergripande mål. Vill du minska kundbortfallet? Nå nya kunder? Sprida kännedom om en större omprofilering? Kanske alla tre! Dina evenemang, bloggar och kampanjrytm bör planeras på ett sätt som stödjer dessa behov.
Steg 2: Bestäm viktiga datum
När du har identifierat dina stora evenemang och milstolpar kan du börja utarbeta en realistisk tidsplan. Var realistisk när det gäller dina deadlines och försök att överväga vilka uppgifter eller projekt som kan vara beroende av att andra slutförs först. Och glöm förstås inte dina medarbetare. 💜
Steg 3: Identifiera dina nyckelaktörer
Identifiera vilka medlemmar som är involverade i varje aktivitet och tänk på att marknadsföringsteamet är stort. Din avdelning kan bestå av skribenter, videoproducenter, social media-ansvariga, evenemangsplanerare, designers, redaktörer och till och med medarbetare från andra avdelningar!
När ditt team är överens om din marknadsföringsstrategi, viktiga evenemang, projekt och nyckelpersoner är det dags att lägga till det i din marknadsföringskalenderapp.
Steg 4: Välj ditt verktyg för marknadsföringskalendern
Att använda en dynamisk programvara för marknadsföringsprojektledning som är utformad för att synkronisera ditt arbete till färre kanaler är utan tvekan det mest produktiva sättet att använda din tid. Detta gäller särskilt om du vill skapa den marknadsföringskalender du drömmer om.
Om din kalenderapp är helt separerad från de plattformar där ditt arbete faktiskt sker blir det mycket tidskrävande att kolla kalendern. Och om du inte enkelt kan korsreferera din marknadsföringskalender är risken mycket större att den blir inaktuell.
Lyckligtvis finns det många flexibla och intuitiva kalenderappar tillgängliga för alla budgetar! Vilket verktyg som är rätt beror i slutändan på storleken på ditt team och komplexiteten i din marknadsföringsstrategi, men några av de mest använda och värdefulla funktionerna i en marknadsföringskalender är:
- Flera ansvariga och observatörer för att hålla alla inblandade informerade
- Anpassningsbara statusar för att visuellt och utförligt visa framsteg för alla uppgifter, kampanjer eller projekt.
- Dashboards och rapportering för att hantera ditt teams arbetsbelastning och hålla koll på dina marknadsförings-KPI:er.
- Flera vyer (ja, mer än bara en kalender!) för att organisera och visualisera dina arbetsflöden i en lista, Kanban-tavla, Gantt-diagram och mer.
- Filtrering och sortering för att snabbt hitta viktiga datum, anpassa vilken typ av aktiviteter du ser vid en given tidpunkt och rensa upp i din kalender.
- Automatiseringar för att eliminera det tidskrävande arbetet i vardagliga uppgifter och hålla projekten igång, även om teamet arbetar asynkront.
- Flera integrationer med vanliga arbetsverktyg som Zoom, Google Kalender, Slack och Excel för att synkronisera din kalender med din teknikstack eller bädda in viktig information direkt i din kalender för mer sammanhang.
När du har valt den bästa programvaran för dina aktiviteter bör du alltid börja med en marknadsföringskalendermall. På så sätt säkerställer du att du har rätt funktioner för att skapa tidsplaner för kampanjer, sätta deadlines, tilldela uppgifter, kommunicera med teamet och koppla allt till dina spårbara mål.
Om du använder verktyget för första gången, hanterar flera komplexa kampanjer eller försöker lära upp ditt team samtidigt, kommer en marknadsföringskalendermall att påskynda processen på ett så effektivt sätt som möjligt. Det vill säga genom att använda dess funktioner korrekt och lägga till så lite stress som möjligt. 🙂
Vi har redan gett dig massor av mallar för olika typer av marknadsföringskalendrar, men om du letar efter en som kan lägga grunden för att skapa din marknadsföringsstrategi och organisera större projekt, leta efter en som är både lätt att lära sig och kan skalas upp i takt med att dina mål växer.
Vi rekommenderar marknadsföringskalendermallen från ClickUp för dess användarvänlighet, detaljerade hjälpdokument och omfattande organisationsfunktioner.
Tillämpa denna lista på din arbetsyta och använd de sex anpassningsbara vyerna för att bygga upp din marknadsföringsprocess, organisera projekt, visualisera tidslinjer och dela upp din budget. Dessutom visar de sex färgkodade anpassningsbara statusarna tydligt hur varje uppgift fortskrider.
Typer av marknadsföringskalendrar med 5 exempel
Hela avdelningen drar nytta av en marknadsföringskalender, men olika team kan skapa egna kalendrar eller arbeta utifrån en variant av den större kalendern genom att filtrera och sortera för att isolera de uppgifter och händelser som är relevanta för dem.
Det finns också flera typer av marknadsföringskalendrar för att tillgodose behoven och skillnaderna mellan teamen inom marknadsföringsavdelningen och din organisation som helhet. Några av de vanligaste marknadsföringskalendrarna inkluderar (men är inte begränsade till):
Innehållskalender
Särskilt om ditt företag regelbundet publicerar inlägg på sin egen blogg eller bidrar till andras, kan innehållskalendrar hjälpa dig att sätta deadlines, hantera din innehållsdatabas och hålla koll på allt du publicerar – från redaktionella artiklar till e-postmarknadsföringskampanjer, beroende på i vilken skala du producerar!
Att underhålla en blogg är ett stort arbete (tro oss) och när du ökar antalet artiklar du publicerar varje månad kan innehållskalendern snabbt fyllas. Särskilt när du tar hänsyn till andra nödvändiga uppgifter utöver att skriva bloggen, såsom kollegial granskning, SEO-uppdateringar, bilddesign och årliga uppdateringar.
Alla dessa aktiviteter bör vara lätta att hitta och schemalägga i din innehållsmarknadsföringskalender tillsammans med all viktig information, inklusive namnet på den blogg som varje uppgift är relaterad till, författaren, andra nödvändiga teammedlemmar och status för åtgärden – det är mycket att hålla reda på. Därför föreslår vi att du börjar med en färdig mall för innehållskalender som vägledning för din schemaläggningsprocess.
Denna innehållskalendermall från ClickUp är både omfattande och nybörjarvänlig. Denna anpassningsbara lista är utrustad med fem anpassade statusar för att spåra varje steg som ett utkast går igenom innan det publiceras, samt sju anpassade fält och fem olika vyer för att hålla alla uppdateringar organiserade och lättillgängliga.
Kampanj- eller marknadsföringskalender
Oavsett om du planerar kommande evenemang, specialerbjudanden, produktlanseringar eller PR-initiativ kan du hitta alla relaterade uppdateringar i din kampanjkalender eller marknadsföringskalender.
Precis som med innehållskalendrar kommer frekvensen med vilken du planerar dessa aktiviteter att ha en viss inverkan på vad som slutligen hamnar i din marknadsföringskalender. Om du till exempel arbetar på en evenemangsbyrå kommer din kalenderstruktur troligen att se ganska annorlunda ut jämfört med ett företag som är inriktat på en produkt.
Men om teamet bara deltar i eller planerar en större konferens per år, är det möjligt att dessa uppgifter hamnar i skymundan av åtgärder för PR, kampanjer eller reklam.
Kampanjkalendermallen från ClickUp är en utmärkt resurs för att komma igång med din marknadsföringskalender. Fem anpassningsbara vyer, inklusive kalender, lista och tidslinje, hjälper chefer att genomföra framgångsrika marknadsföringskampanjer utan att tappa bort sin planerade tidsplan.
Dessutom lägger Custom Fields till viktig information till varje uppgift, inklusive målmarknad, budget, mål och varaktighet, för att underlätta en smidig hantering av marknadsföringskampanjer.
Kalender för sociala medier
Dina evenemang, bloggar och kampanjerbjudanden kommer sannolikt att ha sociala mediekampanjer för att sprida kännedom och nå din målgrupp, men det finns mycket mer bakom din organisations strategi för sociala medier än vad som syns på ytan.
Din organisation publicerar mycket.
Förmodligen mycket mer än du tror! Dessa marknadsföringsaktiviteter kräver en specifik marknadsföringskalender för sociala medier, inte bara för att hålla reda på inläggen som hjälper till att marknadsföra andra marknadsföringskampanjer, utan också för att sprida engagemang och medvetenhet om ditt varumärke.
För att inte tala om att antalet sociala medieplattformar i sig kan vara överväldigande. Och även om ditt team sannolikt inte prioriterar varje plattform på samma sätt, är det viktigt att planera och organisera olika inlägg för varje kanal, inklusive foton, videor, trådar eller till och med artiklar.
Resurser som ClickUps mall för inlägg på sociala medier hjälper team att skapa en marknadsföringsplan, spara tid och arbeta snabbare samtidigt som de etablerar en närvaro på sociala medier. Denna anpassningsbara lista går in på detaljerna med en förberedd kalender för alla aktiviteter på sociala medier.
Det är en omfattande att göra-lista för att hålla reda på uppdragstagare, godkännanden och tillgångar, plus en interaktiv Kanban-tavla för att hantera innehåll för varje plattform.
E-postmarknadsföringskalender
E-postnyhetsbrev och kampanjer är kostnadseffektiva, mätbara och målinriktade – en stor vinst för företag som vill utöka sin kundbas utan att överskrida budgeten! Särskilt om du kör flera kampanjer samtidigt kan en särskild e-postmarknadsföringskalender hjälpa dig att följa kampanjernas framsteg och framgång från planeringsstadiet till genomförandet.
Många kampanjer planeras långt i förväg, men det är lätt att nya e-postkampanjer dyker upp i sista minuten, och med en noggrann kalender kan du hantera ditt team och dina resurser så effektivt som möjligt.
Precis som med dina sociala medier- och innehållskalendrar bör du se till att du lägger till rätt tid och uppgifter i din e-postmarknadsföringskalender. Detta bör göras för varje utkast så att du får tillräckligt med kollegial granskning och korrekturläsning innan du skickar iväg det.
Till skillnad från andra inlägg har du, när du väl har skickat ett e-postmeddelande, förlorat möjligheten att redigera det igen. Det innebär att ett mindre stavfel eller en saknad sektion blir permanent – och det vill ingen ha.
Reklamkalender
Precis som blogginlägg kräver annonser ytterligare arbete efter att marknadsföringskampanjen har startat. Annonskalendrar är ett utmärkt sätt att säkerställa att du täcker alla dina behov före, under och efter kampanjstarten.
Även de minsta kampanjerna måste vara forskningsbaserade och testade innan de lanseras, och en välplanerad kalender hjälper ditt team att hålla sig på rätt spår genom att skapa en realistisk tidsplan, sätta upp analyser i god tid, testa olika versioner av marknadsföringskampanjer och mycket mer.
Med så många rörliga delar att hantera kan du använda ClickUps mall för marknadsföringsannonser för att specificera och effektivisera dina annonseringsbehov. Övervaka kommande uppgifter i ditt arbetsflöde med hjälp av den fördefinierade listan, visualisera dina kampanjer med ClickUps kalendervy eller spåra framstegen för varje annons i din pipeline på en anpassningsbar Kanban-tavla.
Dessutom kan du säga adjö till tidskrävande inställningar. Ange din kampanjinformation och se din reklamkalender ta form i ClickUp!
3 mallar för marknadsföringskalendrar som du måste prova
Letar du fortfarande efter den perfekta mallen?
Tro det eller ej, men det finns ännu fler typer av marknadsföringskalendrar än de som nämnts hittills. Eftersom marknadsföringsteam och avdelningar kan vara så olika strukturerade kan det vara lite av en utmaning att hitta rätt mall för marknadsföringsplanen som passar din stil.
Men du har tur! Vi har ytterligare tre anpassningsbara mallar för marknadsföringskalendrar som du kan ladda ner direkt från den här artikeln och prova gratis. 🤩
1. Mall för evenemangsmarknadsföring från ClickUp
Evenemang av alla storlekar är svåra att hantera. Med leverantörer, biljettförsäljning, deltagare, gästtalare och budget är det viktigt att ha ett pålitligt sätt att organisera ditt evenemangsförlopp på ett och samma ställe. Event Marketing Template från ClickUp tillämpar en fördefinierad mapp på din arbetsyta för att uppfylla just detta behov!
Anpassningsbara statusar och fem projektvyer hjälper dig att hantera teamdokument, enskilda evenemang, mötesuppdateringar och din evenemangskalender, men där denna mall verkligen utmärker sig är i de 12 anpassningsbara fälten, inklusive:
- Närvarotyp
- Räkningar och kvitton
- Budget
- Plats
- Primärt marknadsföringsmål
- Mål för leads
2. Mall för bloggredaktionskalender från ClickUp
Konsekvens är viktigt när det gäller att publicera nytt innehåll, men att få en blogg över mållinjen kräver mycket mer än bara att skriva ett utkast. Nyckelordsforskning, kollegial granskning, grafik och resultatuppföljning spelar också en viktig roll i din redaktionella kalender.
Bloggredigeringskalendermallen från ClickUp organiserar alla dessa uppgifter i en Kanban-liknande tavelvy för att hjälpa dig att utveckla och underhålla din innehållsstrategi. Dessutom finns tre ytterligare vyer, inklusive Kalender, Dokument och Lista, som hjälper chefer och medlemmar att hela tiden ha koll på sin arbetsbelastning.
3. Podcastkalendermall från ClickUp
Vi har lagt stor vikt vid innehåll, e-post och produktmarknadsföring, men för dig som vill sprida dina branschkunskaper via poddar, YouTube-videor och webbseminarier kan du prova Podcast Calendar Template från ClickUp för att organisera din research, produktion, avsnitt och mycket mer.
Alla älskar idén att lansera en podcast för sitt varumärke, men det kräver en hel del planering och samarbete för att göra det bra! De sju projektvyerna i den här mallen är utmärkta för att bryta ner allt från kommande gäster till dina programanteckningar, medan de 18 anpassningsbara fälten lägger till viktig kontext till varje uppgift.
Hittar du fortfarande inte din perfekta mall? Inga problem.
ClickUps omfattande och ständigt växande mallbibliotek är fullspäckat med anpassningsbara mallar för alla användningsområden. Även om du är ny på plattformen hittar du hundratals nybörjarvänliga men detaljerade mallar med vägledande hjälpdokument som hjälper dig att komma igång med din marknadsföringskalender på nolltid.
Hantera ditt team med marknadsföringskalendrar
Det är ingen hemlighet att vi är stora förespråkare för att investera i rätt programvara för att effektivisera och skala upp dina marknadsföringsprocesser – men inte alla appar har samma funktioner, användarvänlighet och flexibilitet för att hjälpa ditt team att nå sina mål.
Av den anledningen föreslår vi att du använder ClickUp för att hantera dina marknadsföringskalendrar, kampanjer, uppgifter och analysspårning.
ClickUp är den enda produktivitetsplattformen som är utformad för att öka produktiviteten i hela företaget och centralisera allt ditt arbete i olika appar till en gemensam arbetsyta. Och den är lika intuitiv som kraftfull! Med över 15 anpassningsbara vyer som hjälper dig att överblicka din marknadsföringskalender från alla vinklar.
Börja från scratch eller med en av ClickUps många mallar för att få tillgång till dess omfattande uppsättning funktioner, 1 000 integrationer och mycket mer när du provar ClickUp gratis idag. 🏆